Tổ chức lưu trữ và khai thác sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học của viện hàn lâm khoa học và công nghệ việt nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN  NGUYỄN VINH SÁU TỔ CHỨC LƯU TRỮ VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ Hà Nội, 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN  NGUYỄN VINH SÁU TỔ CHỨC LƯU TRỮ VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Chuyên ngành: Lưu trữ Mã số: 60320301 LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Dương Văn Khảm XÁC NHẬN HỌC VIÊN ĐÃ CHỈNH SỬA THEO GÓP Ý CỦA HỘI ĐỒNG Giáo viên hướng dẫn Chủ tịch hội đồng chấm luận văn thạc sĩ khoa học PGS.TS Dương Văn Khảm Hà Nội, 2015 PGS.TS Vũ Thị Phụng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực Luận văn có tham khảo, kế thừa cơng trình nghiên cứu người trước có bổ sung thêm tư liệu TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Vinh Sáu LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới thầy PGS.TS Dương Văn Khảm, người tận tình, chu đáo hướng dẫn cho tơi suốt q trình nghiên cứu để hoàn thành Luận văn Xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, cô giáo Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn truyền đạt kiến thức q báu suốt q trình học tập Trường Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo, viên chức Phịng Lưu trữ Thơng tin Khoa học thuộc Trung tâm Thông tin - Tư liệu VHLKH&CNVN, Các lãnh đạo viên chức Văn phòng Viện đơn vị trực thuộc VHLKH&CNVN nhiệt tình giúp đỡ khảo sát, thu thập số liệu, tài liệu cho Luận văn Xin cảm ơn đồng nghiệp, bạn bè động viên, giúp đỡ tơi q trình học tập, nghiên cứu hoàn thiện Luận văn Trong q trình nghiên cứu, chắn Luận văn tơi khơng tránh khỏi số thiếu sót, hạn chế định Tác giả mong nhận bảo, góp ý thầy, giáo đồng nghiệp để Luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Tác giả Nguyễn Vinh Sáu MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Tài liệu tham khảo 10 Phương pháp nghiên cứu 11 Đóng góp đề tài 11 10 Bố cục Luận văn 12 Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN ĐỂ TỔ CHỨC LƢU TRỮ VÀ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 13 1.1 Một số khái niệm 13 1.1.1 Khái niệm "Khoa học" 13 1.1.2 Khái niệm: "Nghiên cứu khoa học" 13 1.1.3 Khái niệm: "Tài liệu nghiên cứu khoa học" 14 1.1.4 Khái niệm “Tổ chức lưu trữ” 14 1.1.5 Khái niệm “Khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học” 15 1.2 Đặc điểm nguyên tắc tổ chức lƣu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học 17 1.2.1 Đặc điểm 17 1.2.2 Nguyên tắc tổ chức lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học 18 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 17 1.3.1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển 17 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 18 1.3.3 Cơ cấu tổ chức 20 1.4 Hoạt động nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 22 1.4.1 Hoạt động quản lý nghiên cứu khoa học 22 1.4.2 Tổ chức, thực nghiên cứu khoa học 23 1.5 Đặc điểm tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 26 1.5.1 Thành phần tài liệu nghiên cứu khoa học 26 1.5.2 Đặc điểm nội dung tài liệu nghiên cứu khoa học 29 1.6 Ý nghĩa giá trị tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 30 1.6.1 Đối với công tác quản lý khoa học 30 1.6.2 Đối với hoạt động nghiên cứu quản lý nghiên cứu khoa học 31 1.6.3 Đối với lĩnh vực nghiên cứu khoa học 31 1.6.4 Đối với lĩnh vực đào tạo 32 1.6.5 Là nguồn sử liệu 32 Tiểu kết chƣơng 33 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC LƢU TRỮ VÀ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 34 2.1 Thực trạng tổ chức lƣu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 34 2.1.1 Cơ sở pháp lý 34 2.1.2 Thực trạng tổ chức máy nhân làm công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 38 2.2 Thực trạng hoạt động lƣu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 43 2.2.1 Thu thập tài liệu nghiên cứu khoa học 44 2.2.2 Tổ chức khoa học tài liệu nghiên cứu khoa học 47 2.2.3 Bảo quản thống kê tài liệu nghiên cứu khoa học 52 2.3 Thực trạng khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 54 2.3.1 Đối tượng, thẩm quyền thủ tục khai thác, sử dụng 54 2.3.2 Các hình thức khai thác, sử dụng 58 2.3.3 Công cụ khai thác, sử dụng 60 2.3.4 Hiệu khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 61 2.4 Một số nhận xét đánh giá tổ chức lƣu trữ khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 65 2.4.1 Ưu điểm 65 2.4.2 Tồn 66 2.4.3 Nguyên nhân tồn 67 Tiểu kết chƣơng 67 Chƣơng CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC LƢU TRỮ VÀ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 69 3.1 Nâng cao hiệu tổ chức lƣu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ việt Nam 69 3.1.1 Ban hành văn qui định công tác lưu trữ khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học 69 3.1.2 Tăng cường công tác phổ biến kiểm tra, hướng dẫn thi hành pháp luật lưu trữ khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học 71 3.1.3 Kiện toàn tổ chức nhân làm công tác lưu trữ khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học 75 3.1.4 Đầu tư sở vật chất trang thiết bị cho công tác lưu trữ khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học 76 3.2 Nâng cao hiệu việc thu thập tài liệu nghiên cứu khoa học 77 3.3 Nâng cao hiệu tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học 80 3.3.1 Đa dạng hình thức khai thác, sử dụng 80 3.3.2 Xây dựng hồn thiện cơng cụ tra cứu 82 3.3.3 Ban hành văn đạo, hướng dẫn khai thác, sử dụng tài liệu nghiên cứu khoa học 88 3.4 Các giải pháp khác 88 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHỤ LỤC 98 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Số TT Chữ viết tắt Diễn giải CSDL Cơ sở liệu KHCN Khoa học công nghệ KHKT Khoa học kỹ thuật KTSD Khai thác sử dụng KQNC Kết nghiên cứu NCKH Nghiên cứu khoa học TLNCKH Tài liệu nghiên cứu khoa học TL Tài liệu TLLT Tài liệu lưu trữ 11 TLKHCN Tài liệu khoa học công nghệ 12 TLLTKHCN Tài liệu lưu trữ khoa học công nghệ 13 VHLKH&CNVN Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam 14 VHL Viện Hàn lâm MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ nguồn di sản văn hóa vơ to lớn khơng đất nước, quan, tổ chức mà cịn có giá trị to lớn với cá nhân TLLT chứa đựng thơng tin phong phú có độ tin cậy cao, phản ánh cách trung thực mặt đời sống xã hội, có ý nghĩa to lớn mặt trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục, y tế, khoa học công nghệ, an ninh, quốc phòng, ngoại giao, lịch sử … Do nhu cầu ngày cao đời sống xã hội phát triển khoa học kỹ thuật, tài liệu hình thành hoạt động quan, tổ chức cá nhân ngày đa dạng thể loại, phong phú nội dung Căn vào đặc điểm ghi tin nhà Lưu trữ học phân chia TLLT số loại hình như: tài liệu hành chính, tài liệu khoa học cơng nghệ; tài liệu nghe nhìn; tài liệu điện tử… Để quản lý cách khoa học loại hình TLLT, nhà Lưu trữ học phải nghiên cứu đặc điểm loại hình tài liệu, sở đề biện pháp quản lý tốt loại tài liệu Tài liệu nghiên cứu khoa học nhón tài liệu quan trọng trọng khối tài liệu khoa học cơng nghệ, hình thành hoạt động quan, tổ chức, quan chuyên môn như: Viện Khoa học, Viện nghiên cứu khoa học, Trung tâm nghiên cứu khoa học, Sở, Ban ngành, trường Đại học, Cao đẳng… Tài liệu nghiên cứu khoa học tài liệu ghi chép phản ánh thành tựu nghiên cứu khoa học, phát minh sáng chế, cải tiến kỹ thuật lao động sản xuất quan, tổ chức, cá nhân Đây loại hình tài liệu quan trọng, nguồn sử liệu phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học, phục vụ cho nhà lãnh đạo đưa định quản lý Khoa học Công nghệ Trong nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nước nay, TLNCKH sản sinh ngày lớn có giá trị thiết thực Nội dung tài TLNCKH phong phú, đa dạng, chia số nhóm với nội dung sau: + TL nghiên cứu khoa học tự nhiên Đó kết nghiên cứu đề tài tốn học, vật lý học, hóa học, sinh học, di truyền học, điện tử… + TL nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn Đó kết nghiên cứu đề tài sử học, văn học, ngôn ngữ học, xã hội học, luật học, triết học, trị- kinh tế học… + TL nghiên cứu kỹ thuật - cơng nghệ cơng trình nghiên cứu nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, hàng không, hàng hải, kỹ thuật quân sự, khí chế tạo máy… + TL phát minh, sáng chế, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giải pháp hữu ích cán bộ, công nhân, nhân dân lao động sáng tạo TLNCKH thể tiềm KHCN quốc gia, thể tài trí tuệ người Việt Nam Đây động lực quan trọng để xây dựng bảo vệ tổ quốc Vì thế, TLNCKH chứa đựng nhiều bí mật nhà nước, lưu trữ tốt để phục vụ lâu dài Nhà nước có nhiều văn Qui phạm pháp luật qui định quản lý TLLT, văn chủ yếu đề cập đến tài liệu hành chính, tài liệu lưu trữ khoa học cơng nghệ có TLNCKH chưa có qui định cụ thể Đây vấn đề quan trọng, ý nhà nghiên cứu, nhà lưu trữ, có số cơng trình nghiên cứu lưu trữ tài liệu khoa học cơng nghệ nói chung TLNCKH nói riêng, với phạm vi mức độ định Vấn đề đặt cần phải có nghiên cứu tổ chức lưu trữ khai thác sử dụng loại tài liệu cách đầy đủ làm sở cho việc tổ chức quản lý, bảo quản khai thác, sử dụng phục vụ cho hoạt động hoạt động nghiên cứu khoa học quan, tổ chức cá nhân Thành phần tài liệu đề tài thuộc hướng KHCN ưu tiên cấp VHLKH&CNVN (đề tài cấp Bộ) Đơn đăng ký thực đề tài KHCN; Đề cương sơ đề xuất đề tài KHCN; Thuyết minh đề tài KHCN dự tốn kinh phí thực hiện; Tóm tắt hoạt động KHCN đơn vị đăng ký chủ trì đề tài; Bản lý lịch khoa học cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài; Văn xác nhận quan, cá nhân đồng ý tham gia phối hợp thực đề tài (nếu có); Giấy xác nhận cá nhân đủ điều kiện làm chủ nhiệm đề tài cấp Viện; Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam thành lập Hội đồng tuyển chọn đơn vị chủ trì cá nhân chủ nhiệm đề tài; Biên họp Hội đồng tuyển chọn; 10 Phiếu đánh giá hồ sơ đăng ký tuyển chọn đơn vị chủ trì cá nhân chủ nhiệm đề tài thành viên Hội đồng tuyển chọn; 11 Quyết định chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam tuyển chọn đơn vị chủ trì cá nhân chủ nhiệm đề tài; 12 Quyết định chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam phê duyệt Đề cương sở thuyết minh đề tài; 13 Báo cáo tiến độ thực đề tài; 14 Đơn xin thay đổi dự toán kinh phí (nếu có); 15 Đơn xin gia hạn thực đề tài (nếu có); 16 Các văn liên quan đến kiểm tra tiến độ thực hiện, sản phẩm vấn đề liên quan khác đề tài; 17 Công văn đề nghị nghiệm thu thủ trưởng đơn vị chủ trì đề tài; 18 Báo cáo tổng kết khoa học đề tài; 19 Tóm tắt kết thực đề tài tiếng Việt tiếng Anh; 20 Thống kê kết thực đề tài; 21 Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí, tốn tài đề tài có xác nhận kế toán thủ trưởng đơn vị; 22 Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu cấp sở; 23 Biên họp Hội đồng nghiệm thu cấp sở kèm theo nhận xét phản biện sở; 24 Giấy chứng nhận giao nộp kết thực đề tài KHCN cấp Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Trung tâm Thông tin - Tư liệu; 25 Giấy xác nhận giao nộp kết đề tài, nhiệm vụ, dự án Trung tâm tin học Tính tốn; 26 Báo có việc chỉnh sửa Báo có tổng hợp kết thực đề tài; 27 Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu đề tài cấp Viện Hàn lâm; 28 Biên họp Hội đồng đánh giá - nghiệm thu đề tài cấp Viện Hàn lâm; 29 Bản nhận xét đề tài thành viên Hội đồng nghiệm thu cấp Viện Hàn lâm; 30 Phiếu đánh giá xếp loại đề tài KHCN thành viên Hội đồng nghiệm thu cấp Viện Hàn lâm; 31 Biên đánh giá xếp loại đề tài; 32 Kết luận Hội đồng kết đề tài; 33 Quyết định chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam việc phê duyệt kết nghiệm thu đề tài; Thành phần tài liệu đề tài, nhiệm vụ, dự án gọi tắt Nhiệm vụ) KHCN VHLKH&CNVN ủy quyền phê duyệt nghiệm thu (đề tài cấp nhà nước) Đơn đăng ký; Thuyết minh nhiệm vụ dự tốn kinh phí thực hiện; Tóm tắt hoạt động KHCN đơn vị đăng ký chủ trì nhiệm vụ; Bản lý lịch khoa học cá nhân đăng ký chủ nhiệm dự án; Văn xác nhận có đủ điều kiện làm chủ nhiệm; Văn cam kết cá nhân đăng ký chủ nhiệm (nếu cần); Văn xác nhận quan đồng ý tham gia phối hợp thực nhiệm vụ (nếu có); Các văn khác (khả huy động thêm nguồn vốn…) (nếu có); Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm việc thành lập Hội đồng xét chọn nhiệm vụ; 10 Biên họp Hội đồng xét chọn nhiệm vụ; 11 Văn nhận xét ủy viên phản biện; 12 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lầm việc phê duyệt Thuyết minh chi tiết nhiệm vụ; 13 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lầm việc phê duyệt nhiệm vụ giao nhiệm vụ cho đơn vị chủ trì cá nhân chủ nhiệm tổ chức thực hiện; 14 Hợp đồng thực nhiệm vụ; 15 Báo cáo thực tiến độ; 16 Biên kiểm tra tiến độ thực đề tài; 17 Đơn xin điều chỉnh dự toán thực nhiệm vụ Quyết định phê duyệt Viện Hàn lâm (nếu có); 18 Đơn xin gia hạn thực nhiệm vụ Quyết định phê duyệt viện Hàn lâm (nếu có); 19 Công văn đề nghị nghiệm thu thủ trưởng đơn vị chủ trì nhiệm vụ; 20 Báo cáo tổng kết nhiệm vụ; 21 Tóm tắt kết thực nhiệm vụ tiếng Việt tiếng Anh; 22 Thống kê kết thực nhiệm vụ; 23 Báo cáo tình hình sử dụng, tốn tài nhiệm vụ có xác nhận kế tốn thủ trưởng đơn vị; 24 Minh chứng kết công bố, đào tạo, sở hữu trí tuệ, phụ lục kèm theo khác (nếu có); 25 Quyết định thành lập Hồi đồng nghiệm thu cấp sở; 26 Biên họp Hội đồng nghiệm thu cấp sở; 27 Nhận xét phản biện sở; 28 Giấy chứng nhận giao nộp kết thực nhiệm vụ KHCN Trung tâm Thông tin - Tư liêu; 29 Giấy xác nhận giao nộp kết nhiệm vụ KHC Trung tâm Tin học Tính tốn; 30 Báo cáo việc chỉnh sửa Báo cáo tổng hợp kết thực nhiệm vụ; 31 Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu nhiệm vụ cấp Viện Hàn lâm; 32 Biên họp Hội đồng nghiệm thu nhiệm vụ cấp Viện Hàn lâm; 33 Biên nhận xét nhiệm vụ thành viên Hội đồng nghiệm thu cấp Viện Hàn lâm; 34 Phiếu đánh giá nhiệm vụ thành viên Hội đồng nghiệm thu cấp Viện Hàn lâm; 35 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm việc nghiệm thu nhiệm vụ; 36 Tài liệu khác (đơn xin điều chỉnh nội dung nghiên cứu…) Thành phần tài liệu đề tài, dự án, nhiệm vụ KHCN độc lập cấp VHLKH&CNVN Đơn đăng ký thực đề tài; Đề xuất đề tài (Thuyết minh đề tài KHCN dự tốn kinh phí thực hiện); Tóm tắt hoạt động KHCN lực đơn vị đăng ký chủ trì đề tài; Lý lịch khoa học cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm đề tài; Công văn giới thiệu biên họp Hội đồng khoa học đơn vị hay Hội đồng khoa học ngành nơi đề xuất đề tài; Văn xác nhận quan, cá nhân đồng ý tham gia phối hợp thực đề tài (nếu có); Văn xác nhận có đủ điều kiện làm chủ nhiệm đề tài cấp Viện; Văn cam kết cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài (nếu cần); Các văn khác (khả huy động thêm nguồn vốn …) (nếu có); 10 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam việc thành lập tổ tư vấn xác định danh mục đề tài; 11 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam việc phê duyệt danh mục đề tài; 12 Thuyết minh đề tài chỉnh sửa, hoàn thiện; 13 Báo cáo hoàn thiện hồ sơ thuyết minh đề tài; 14 Các văn cần hoàn thiện, chỉnh sửa khác theo yêu cầu Hội đồng (nếu có); 15 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam phê duyệt việc thực đề tài; 16 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam phê duyệt hồ sơ thuyết minh đề tài; 17 Biên kiểm tra tiến độ thực đề tài; 18 Báo cáo trình thực kết thực đề tài; 19 Công văn đề nghị nghiệm thu thủ trưởng đơn vị chủ trì đề tài; 20 Tóm tắt kết đề tài tiếng Việt tiếng Anh; 21 Thống kê kết thực đề tài; 22 Báo có tổng kết khoa học đề tài; 23 Minh chứng kết công bố, đào tạo, sở hữu trí tuệ, phụ lục kèm theo khác (nếu có); 24 Báo có tình hình sử dụng, tốn tài đề tài có xác nhận kế tốn thủ trưởng đơn vị; 25 Biên họp Hội đồng nghiệm thu cấp sở kèm theo nhận xét phản diện sở; 26 Đơn (hoặc Quyết định) gia hạn thực đề tài phê duyệt Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam (Nếu có); 27 Giấy chứng nhận giao nộp kết thực đề tài Trung tâm Thông tin - Tư liệu; 28 Giấy xác nhận giao nộp kết đề tài Trung tâm Tin học Tính tốn; 29 Báo cáo việc chỉnh sửa Báo cáo tổng hợp kết thực đề tài; 30 Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài cấp Viện Hàn lâm; 31 Biên họp Hội đồng đánh giá - nghiệm thu đề tài; 32 Bản nhận xét đề tài thành viên Hội đồng; 33 Phiếu đánh giá đề tài thành viên Hội đồng; 34 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm việc nghiệm thu đề tài 35 Tài liệu khác (đơn xin điều chỉnh nội dung nghiên cứu…); Thành phần tài liệu đề tài, dự án nhiệm vụ Hợp tác quốc tế KHCN VHLKH&CNVN với đối tác nước ngồi có ký kết hợp tác song phương Đề cương đề xuất sơ bộ; Đơn đăng ký nhiệm vụ; Lý lịch khoa học Chủ nhiệm Nhiệm vụ phía Việt Nam phía đối tác nước ngồi; Tóm tắt hoạt động KHCN đơn vị chủ trì Nhiệm vụ phía Việt Nam phía đối tác nước ngồi; Giấy tờ xác nhận phối hợp thực Nhiệm vụ đối tác nước ngoài; Các văn pháp lý chứng minh khả huy động kinh phí từ nguồn khác (nếu có); Cơng văn đề nghị đơn vị; Quyết định Viện Hàn lâm việc thành lập Hội đồng sơ tuyết đánh giá, xét duyệt; Biên họp Hội đồng xét chọn nhiệm vụ; 10 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm việc phê duyệt Thuyết minh chi tiết nhiệm vụ; 11 Quyết định Viện Hàn lâm việc thành lập Hội đồng thẩm định nội dung khoa học dự toán kinh phí nhiệm vụ; 12 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm việc phê duyệt nhiệm vụ giao nhiệm vụ cho đơn vị chủ trì cá nhân chủ nhiệm tổ chức thực hiện; 13 Báo cáo tiến độ thực nhiệm vụ; 14 Biên kiểm tra tiến độ, tình hình sử dụng kinh phí; 15 Báo cáo tổng kết nhiệm vụ; 16 Báo cáo tốn tài chính; 17 Tóm tắt kết tiếng Việt tiếng Anh; 18 Bản thuyết minh Nhiệm vụ phê duyệt; 19 Biên họp Hội đồng nghiệm thu cấp sở nhận xét phản biện; 20 Công văn đề nghị nghiệm thu đơn vị chủ trì Nhiệm vụ; 21 Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu nhiệm vụ cấp Viện Hàn lâm 22 Biên họp Hội đồng nghiệm thu cấp Viện Hàn lâm; 23 Bản nhận xét nhiệm vụ thành viên Hội đồng nghiệm thu cấp Viện Hàn lâm; 24 Phiếu đánh giá nhiệm vụ thành viên Hội đồng nghiệm thu cấp Viện Hàn lâm; 25 Quyết định Chủ tịch Viện Hàn lâm việc nghiệm thu nhiệm vụ