Nghiên cứu xây dựng danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào kho lưu trữ trung ương đảng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LƯƠNG THỊ TUYẾT TRINH NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ Hà Nội, 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LƯƠNG THỊ TUYẾT TRINH NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ Mã số : 60 32 03 01 Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Lệ Nhung Hà Nội, 2014 MỤC LỤC Trang số BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nguồn tài liệu tham khảo Phương pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài Bố cục đề tài Chương 1- CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN ĐỂ XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 1.1 Cơ sở lý luận xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào kho lưu trữ 1.2 Cơ sở thực tiễn xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng Chương 2- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU VÀO KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 2.1 Một số nét tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ, quan, tổ chức đảng, tổ chức trị - xã hội cấp Trung ương 2.2 Thực trạng công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng Chương 3- XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 3.1 Xây dựng danh mục nguồn nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng 3.2 Xây dựng danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT BBT BCSĐ BCH BTV CNVCLĐ CCB ĐTN KLTTW LĐLĐ LHPN MTTQ TT TW UBND UBKT UBTW VPTW XHCN XĐGTTL Ban Bí thư Ban cán Đảng Ban Chấp hành Ban Thường vụ Công nhân viên chức lao động Cựu chiến binh Đoàn Thanh niên Kho lưu trữ Trung ương Liên đoàn Lao động Liên hiệp Phụ nữ Mặt trận Tổ quốc Thường trực Trung ương Uỷ ban nhân dân Uỷ ban Kiểm tra Uỷ ban Trung ương Văn phòng Trung ương Xã hội chủ nghĩa Xác định giá trị tài liệu MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ di sản văn hóa đặc biệt quý báu quốc gia, dân tộc, có giá trị trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phịng, ngoại giao, giáo dục, khoa học - cơng nghệ… hình thành hoạt động quan, tổ chức thời kỳ lịch sử khác Đây nguồn thông tin quan trọng, đáng tin cậy để nghiên cứu lịch sử, khoa học hoạt động thực tiễn dân tộc nói riêng nhân loại nói chung Do vậy, nhiều năm qua, quan lưu trữ Việt Nam tìm biện pháp để bảo quản an tồn sử dụng có hiệu di sản văn hóa đặc biệt Điều địi hỏi nhà quản lý lưu trữ phải tăng cường hồn chỉnh thơng tin tài liệu đưa vào kho lưu trữ nhà nước nói chung kho lưu trữ Đảng nói riêng Việc nghiên cứu xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào kho lưu trữ nhiệm vụ công tác thu thập, bổ sung tài liệu Qua đó, giúp cho cơng tác thu thập, bổ sung tài liệu tiến hành cách chủ động, khoa học, đồng thời giúp cho lưu trữ quản lý chặt chẽ, đầy đủ tài liệu hình thành trình hoạt động quan để từ lựa chọn tài liệu có giá trị đưa vào bảo quản kho lưu trữ Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước ta thường xuyên quan tâm việc đạo công tác lưu trữ ban hành nhiều văn pháp quy nhằm tăng cường việc sưu tầm, thu thập quản lý tài liệu lưu trữ Đối với lưu trữ đảng, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng quan quản lý đầu ngành lưu trữ đảng, có trách nhiệm trực tiếp quản lý Kho lưu trữ Trung ương Đảng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng có nhiều cố gắng quản lý tài liệu tổ chức tiền thân Đảng, tài liệu đại hội đảng toàn quốc; tài liệu cấp uỷ đảng, quan, tổ chức đảng, ban cán đảng, đảng đoàn trực thuộc Trung ương; tài liệu quan Trung ương tổ chức trị - xã hội Bên cạnh tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, lãnh tụ tiền bối Đảng, nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng, đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt Nhà nước, tổ chức trị - xã hội Tuy nhiên, Văn phòng Trung ương Đảng chưa ban hành quy định danh mục nguồn thành phần tài liệu quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng Trong năm qua, công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng cịn gặp nhiều khó khăn bị động, cơng tác nộp lưu tài liệu quan, tổ chức chưa thực có nề nếp, tài liệu bị phân tán nhiều nơi, chưa tập trung quản lý đầy đủ, nhiều tài liệu bị mát, thất lạc khơng có khả thu hồi Việc ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình thực ngun tắc quản lý tập trung, thống sử dụng có hiệu tài liệu Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Quyết định số 20-QĐ/TW ngày 23/9/1987 Ban Bí thư Trung ương Đảng (khóa VI) Phơng lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam quy định tài liệu hình thành trình lãnh đạo Đảng Văn phòng Trung ương Đảng, văn phòng cấp ủy, ban, quan khác Đảng Đoàn Thanh niên phải giao nộp vào kho lưu trữ cấp ủy Đảng cấp để quản lý Nhưng nay, với đời Luật Lưu trữ Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (khóa XIII, kỳ họp thứ hai) thơng qua ngày 11/11/2011 Chủ tịch nước ký Lệnh công bố ngày 25/11/2011 Quy định 210QĐ/TW ngày 06/3/2009 Ban Bí thư Trung ương Đảng Phơng lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam thành phần tài liệu bổ sung thêm tài liệu tổ chức trị - xã hội Vì vậy, để thực Quy định 210-QĐ/TW Ban Bí thư Phơng lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam triển khai cụ thể hoá Luật Lưu trữ 2011, vấn đề nghiên cứu xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu chủ yếu quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng vấn đề cấp bách nay, có nhiều ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn, sở để tham mưu, giúp Văn phịng Trung ương ban hành Quy định danh mục nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng; sở để Kho lưu trữ Trung ương Đảng chủ động việc thu thập tài liệu có giá trị từ nguồn nộp lưu; sở để hướng dẫn quan, tổ chức đảng, tổ chức trị - xã hội cấp Trung ương vào để chủ động chuẩn bị tài liệu lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng thuận lợi, dễ dàng, đầy đủ thời hạn quy định Xuất phát từ lý trên, chọn vấn đề “Nghiên cứu xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học, với mong muốn góp phần tăng cường hiệu công tác thu thập, bổ sung tài liệu công tác quản lý tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng, khơng ngừng hồn thiện thành phần tài liệu thuộc Phơng lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, đáp ứng ngày tốt yêu cầu quản lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Đảng Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu - Xây dựng danh mục quan, tổ chức nguồn nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng - Xây dựng danh mục thành phần tài liệu quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu nói Nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác thu thập, bổ sung tài liệu chung, công tác xác định nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào kho lưu trữ nói riêng - Khảo sát thực trạng tình hình nộp lưu tài liệu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng năm qua - Nhận xét, đánh giá kết đạt việc chưa làm được, cần thiết phải xây dựng danh mục quan, tổ chức danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng - Nghiên cứu, xác định phương pháp cụ thể để xây dựng danh mục quan, tổ chức, danh mục thành phần tài liệu nguồn nộp lưu tài liệu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng Từ đó, xây dựng danh mục quan, tổ chức, danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng Lịch sử nghiên cứu vấn đề * Ở nước Những vấn đề lý luận liên quan đến công tác xác định nguồn thành phần tài liệu lưu trữ để xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào kho lưu trữ nhà lưu trữ học nhiều nước đề cập đến Theo nghiên cứu tác giả Nguyễn Lệ Nhung đề tài “Xác định nguồn thành phần tài liệu quan, tổ chức đảng thuộc diện nộp lưu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng”[19, 03] vào năm 50-60 kỷ XX, nhà lưu trữ Liên Xô quan tâm đến công tác sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ, tập trung nghiên cứu vấn đề xác định quan, tổ chức thành phần tài liệu thuộc diện phải giao nộp vào kho lưu trữ để quản lý Năm 1960, danh mục mẫu quan, đoàn thể, xí nghiệp có tài liệu nộp lưu khơng thuộc diện nộp lưu vào viện lưu trữ Nhà nước xây dựng Trên sở danh mục mẫu này, quan lưu trữ phải lập danh sách quan, đồn thể, xí nghiệp cấp để xác định quan nguồn nộp lưu thành phần thuộc diện nộp lưu vào viện lưu trữ nhà nước Năm 1973, nhằm nâng cao chất lượng công tác giao nộp tài liệu vào viện lưu trữ, bảng kê tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Viện Lưu trữ Nhà nước Liên Xô ban hành Bảng kê công cụ để xác định nguồn thành phần tài liệu nộp lưu, trợ giúp cho công tác thu thập, bổ sung tài liệu viện lưu trữ Nhà nước Năm 1983, theo Tiêu chuẩn quốc gia 16487-83 Liên Xô, việc xác định nguồn nộp lưu tài liệu xác định hệ thống biện pháp bổ sung lưu trữ, phù hợp với thẩm quyền thu thập viện lưu trữ quốc gia Theo tiêu chuẩn này, nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ quan, tổ chức hay cá nhân có tài liệu thuộc diện nộp lưu vào viện lưu trữ Năm 1987, Tổng cục Lưu trữ Liên Xô Viện nghiên cứu văn học công tác lưu trữ ban hành “Hướng dẫn xác định nguồn nộp lưu vào viện lưu trữ Nhà nước, danh mục quan thuộc diện nộp lưu tài liệu không nộp lưu tài liệu vào viện lưu trữ Nhà nước” [1] Đây công cụ đắc lực để giúp viện lưu trữ nhà nước Liên Xô vào lựa chọn tài liệu nộp lưu dễ dàng, thuận lợi chất lượng Ủy ban Trung ương Đảng Cộng sản Liên Xô năm 1984 ban hành “Bảng kê tài liệu quan lãnh đạo tổ chức sở Đảng thuộc diện nộp lưu vào quan lưu trữ Đảng” Đây danh mục tài liệu chủ yếu quan lãnh đạo cao quan Trung ương Đảng Cộng sản Liên Xô Cục Lưu trữ Viện Mác - Lênin trực thuộc Ủy ban Trung ương Đảng Cộng sản Liên Xô quan lưu trữ Đảng toàn Liên bang xây dựng Đây công cụ đạo hướng dẫn lựa chọn tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc diện phải giao nộp vào lưu trữ Đảng, tránh loại huỷ nhầm tài liệu, đồng thời loại tài liệu khơng có giá trị khỏi kho lưu trữ [2] Ở Cộng hòa Dân chủ Đức, tài liệu có giá trị lưu trữ từ quan lãnh đạo quan giúp việc Ban Chấp hành Trung ương Đảng Xã hội chủ nghĩa thống Đức giao nộp vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng dựa “Bản danh mục tài liệu có giá trị lịch sử Đảng Xã hội chủ nghĩa Thống Đức” (ban hành năm 1969) Bản danh mục bố cục theo lĩnh vực: vấn đề hoạt động lãnh đạo chung; vấn đề tổ chức cán bộ, hợp tác với tổ chức quần chúng; cổ động tuyên truyền; sách khoa học, giáo dục văn hóa; sách kinh tế; vấn đề nhà nước; sách quốc tế kinh tế; sách đối ngoại quan hệ quốc tế; tài Đảng Bản danh mục sử dụng công cụ hướng dẫn việc đánh giá, thu thập, lựa chọn tài liệu có giá trị lịch sử hình thành quan, tổ chức quan trọng Đảng Xã hội chủ nghĩa thống Đức phải bảo quản vĩnh viễn kho lưu trữ Đảng [35] Tại Vương quốc Anh, nhà lưu trữ Anh cho giá trị tài liệu trước hết phụ thuộc vào ý nghĩa quan đơn vị hình thành phơng Họ nhấn mạnh đến việc phân biệt giá trị hiển nhiên tài liệu, thơng tin cấu tổ chức, chức năng, hoạt động quan sản sinh tài liệu giá trị phản ánh tài liệu nhiệm vụ công việc cụ thể [21] Ở Cộng hòa Pháp, nhà lưu trữ Pháp lại có quan điểm: lựa chọn tài liệu để nộp lưu vào viện lưu trữ từ nguồn nộp lưu không quan tâm đến nhóm tài liệu văn kiện có giá trị mà cịn phải xác định tài liệu hết giá trị để loại hủy [21] Hiện nay, nhiều nước giới bổ sung thêm vào hệ thống lý luận cơng trình nghiên cứu việc thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Nhưng tựu chung lại, nghiên cứu nhằm mục đích lựa chọn tài liệu có giá trị để đưa vào bảo quản kho lưu trữ, tránh loại hủy nhầm tài liệu, đồng thời loại tài liệu hết giá trị Những kết nghiên cứu tư liệu bổ ích để tác giả kế thừa, tham khảo, vận dụng vào trình nghiên cứu * Ở nước Đề cập đến việc nghiên cứu xác định nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ nhiều quan, tác giả nghiên cứu đạt kết định Đáng ý đề tài “Nghiên cứu xác định nguồn thành phần tài liệu thiết kế xây dựng cần nộp để bảo quản Trung tâm lưu trữ Quốc gia” (chủ nhiệm TS Nguyễn Cảnh Đương, 1993); đề tài “Nghiên cứu xác định nguồn nộp lưu tài liệu vào kho lưu trữ nhà nước cấp tỉnh” (chủ nhiệm Nguyễn Quang Lệ, 1993); đề tài “Nghiên cứu xác định nguồn thành phần tài liệu nghe – nhìn nộp vào lưu trữ lịch sử”(chủ nhiệm: ThS Nguyễn Minh Sơn, 2006) Bên cạnh đề tài “Xác định nguồn thành phần tài liệu nghiên cứu khoa học phải nộp vào Lưu trữ Quốc gia”, 1995, “Nghiên cứu nguồn thành phần tài liệu đồ cần nộp vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia”, 1997 TS 10 131 - Các văn kiện thức đại hội (đã in thành sách) - Thư, điện chúc mừng đại hội 1.3 Tài liệu tuyên truyền, phục vụ đại hội: - Kế hoạch phục vụ, triển khai tổ chức phục vụ, tổng kết công tác phục vụ, Danh sách cán tham gia phục vụ đại hội, báo cáo tốn kinh phí đại hội Tài liệu khen thưởng đơn vị, cá nhân phục vụ đại hội - Tài liệu công tác thông tin, tuyên truyền Đại hội, tài liệu phản ánh hoạt động chào mừng Đại hội Tài liệu tổ chức đón tiếp, phục vụ đoàn khách quốc tế dự Đại hội BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM 2.1 Tài liệu chung công tác phụ nữ Tài liệu hội nghị Ban Chấp hành Trung ương Hội, hội nghị cán Ban Chấp hành Trung ương Hội tổ chức: công văn mời dự hội nghị; danh sách đại biểu; chương trình làm việc; phát biểu khai mạc hội nghị; tham luận đại biểu tham dự hội nghị; báo cáo hội nghị, dự thảo văn trình hội nghị, dự thảo văn có bút tích đồng chí lãnh đạo Ban; biên bản, nghị quyết, kết luận, thông báo kết luận hội nghị, diễn văn bế mạc hội nghị - Tài liệu hội nghị Đồn Chủ tịch Hội: cơng văn mời họp; chương trình hội nghị; tờ trình, đề án, báo cáo ban chuyên trách trình hội nghị; biên bản, kết luận, thông báo kết luận hội nghị hội nghị - Tài liệu Ban Chấp hành Trung ương Hội, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành đạo, hướng dẫn chung công tác phụ nữ: định, chương trình, kế hoạch, báo cáo, thơng báo, cơng văn… - Bài nói, viết đồng chí lãnh đạo Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam công tác phụ nữ - Tài liệu TW Đảng quan trực thuộc TW Đảng, Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Ủy ban trực thuộc Quốc hội, Chính phủ, bộ, quan ngang bộ, quan trực thuộc Chính phủ, tổ chức trị - xã 132 hội cấp Trung ương gửi đến đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp đến Trung ương Hội công tác phụ nữ - Tài liệu Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam tỉnh, thành phố gửi đến: tài liệu đại hội, báo cáo tổng kết năm, nhiều năm, báo cáo chuyên đề, đề án, công văn xin ý kiến (có ý kiến trả lời Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam) Hồ sơ đợt thăm làm việc, học tập, trao đổi công tác Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam - Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương Đảng, Chính phủ, Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam công tác phụ nữ vấn đề chung 2.2 Tài liệu lĩnh vực hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam 2.2.1 Tài liệu công tác tổ chức, cán * Tài liệu chung công tác tổ chức, cán - Tài liệu hội nghị sơ kết, tổng kết công tác tổ chức cán bộ: Tài liệu Ban chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam ban hành công tác tổ chức cán bộ: định, quy định, báo cáo, thông báo, công văn… - Tài liệu quan gửi đến công tác tổ chức cán Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương Đảng, Chính phủ, Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt nam công tác tổ chức cán * Tài liệu công tác tổ chức máy - Tài liệu chung tổ chức máy Tài liệu xây dựng, kiện toàn, củng cố tổ chức máy quan Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam: thành lập giải thể, sáp nhập, chuyển giao, chức năng, nhiệm vụ,… đơn vị trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Hội Tài liệu xây dựng, kiện toàn, củng cố tổ chức máy Hội cấp 133 tỉnh, huyện sở - Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương Đảng, Chính phủ, Ban Chấp hành Trung ương Hội tổ chức máy * Tài liệu công tác cán - Tài liệu chung công tác cán - Tài liệu công tác quản lý cán - Tài liệu giải chế, sách cán - Tài liệu qui hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán - Hồ sơ cán quan Trung ương Hội * Tài liệu công tác thi đua khen thưởng - Tài liệu chung công tác thi đua khen thưởng Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương Đảng, Chính phủ, Ban Chấp hành TW Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam công tác thi đua khen thưởng - Tài liệu đợt tặng thưởng huân, huy, chương, khen, giấy khen cho tổ chức, cá nhân Hội phụ nữ cấp 2.2.2 Tài liệu công tác kiểm tra * Tài liệu chung công tác kiểm tra - Tài liệu hội nghị tổng kết công tác kiểm tra - Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành công tác kiểm tra - Tài liệu quan gửi đến công tác kiểm tra - Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương Đảng, Trung ương Hội công tác kiểm tra * Tài liệu kiểm tra tổ chức hội hội viên chấp hành Điều lệ Hội, nghị qui định Hội - Tài liệu hội nghị chuyên đề kiểm tra tổ chức hội hội viên chấp hành Điều lệ Hội, qui định, qui chế Hội - Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành kiểm tra tổ chức hội hội viên chấp hành Điều lệ Hội, qui định, qui chế 134 Hội - Tài liệu quan gửi đến kiểm tra tổ chức hội hội viên chấp hành Điều lệ Hội, qui định qui chế Hội - Hồ sơ đợt kiểm tra tổ chức hội hội viên chấp hành Điều lệ Hội, qui định, qui chế Hội * Tài liệu giải đơn thư khiếu nại, tố cáo - Tài liệu hội nghị chuyên đề giải đơn thư khiếu nại, tố cáo - Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành giải đơn thư khiếu nại, tố cáo - Tài liệu quan gửi đến giải đơn thư khiếu nại, tố cáo - Hồ sơ vụ việc giải đơn thư tố cáo - Hồ sơ vụ việc giải đơn thư khiếu nại kỷ luật * Tài liệu cơng tác kiểm tra tài Hội - Tài liệu hội nghị chuyên đề công tác kiểm tra tài Hội - Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành kiểm tra cơng tác tài Hội - Tài liệu quan gửi đến kiểm tra cơng tác tài Hội - Hồ sơ đợt kiểm tra cơng tác tài Hội 2.2.3 Tài liệu công tác tuyên giáo * Tài liệu chung công tác tuyên giáo - Tài liệu hội nghị tổng kết công tác tuyên giáo Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành công tác tuyên giáo - Tài liệu quan gửi đến công tác tuyên giáo Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương Đảng, Chính phủ, Ban Chấp hành Trung ương Hội công tác tuyên giáo * Tài liệu công tác tuyên truyền - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung công tác tuyên truyền Tài liệu đợt tuyên truyền việc thực chủ trương, 135 sách Đảng, pháp luật Nhà nước; tài liệu hoạt động tổ chức kỷ niệm ngày lễ lớn * Tài liệu công tác giáo dục, bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho phụ nữ - Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành công tác giáo dục, bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho phụ nữ - Tài ;liệu quan gửi đến công tác giáo dục, bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho phụ nữ - Tài liệu chuyên đề, vấn đề: bồi dưỡng báo cáo viên, tuyên truyền viên; lớp giáo dục trị tư tưởng, lớp tập huấn nâng cao kiến thức cho phụ nữ * Tài liệu công tác xuất bản, báo chí - Tài liệu hội nghị chuyên đề cơng tác xuất bản, báo chí Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành cơng tác xuất bản, báo chí - Tài liệu quan gửi đến công tác xuất bản, báo chí Tài liệu chuyên đề, vấn đề: thực luật xuất bản, luật báo chí; xây dựng, biên soạn tài liệu sinh hoạt cho phụ nữ sở; biên soạn phát hành tờ thông tin phụ nữ - Các xuất phẩm (sách, báo, tạp chí…) Hội * Tài liệu cơng tác nghiên cứu khoa học - Tài liệu hội nghị chuyên đề công tác nghiên cứu khoa học Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành công tác nghiên cứu khoa học - Tài liệu quan gửi đến công tác nghiên cứu khoa học - Tài liệu cơng trình, đề tài nghiên cứu cụ thể 2.2.4 Tài liệu cơng tác gia đình xã hội * Tài liệu chung cơng tác gia đình xã hội - Tài liệu hội nghị tổng kết công tác gia đình xã hội Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành 136 cơng tác gia đình xã hội - Tài liệu quan gửi đến công tác gia đình xã hội Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương Đảng, Chính phủ, BCHTW Hội cơng tác gia đình xã hội * Tài liệu công tác vận động phụ nữ tham gia sản xuất, xây dựng phát triển kinh tế gia đình - Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành công tác vận động phụ nữ tham gia sản xuất, xây dựng phát triển kinh tế gia đình - Tài liệu quan gửi đến công tác vận động phụ nữ tham gia sản xuất, xây dựng phát triển kinh tế gia đình - Tài liệu thực vận động xoá đói giảm nghèo; hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, tạo việc làm cho phụ nữ; chuyển giao khoa học công nghệ; quĩ tiết kiệm cho vay để phát triển kinh tế gia đình, phát triển ngành nghề nơng thôn… * Tài liệu công tác vận động phụ nữ tham gia phong trào phòng chống tệ nạn xã hội; chăm sóc sức khoẻ phụ nữ chăm sóc người cao tuổi, làm cơng tác dân số, kế hoạch hóa gia đình, bảo vệ mơi trường - Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành công tác vận động phụ nữ tham gia phong trào phòng chống tệ nạn xã hội; chăm sóc sức khoẻ phụ nữ chăm sóc người cao tuổi, làm cơng tác dân số, kế hoạch hóa gia đình, bảo vệ mơi trường - Tài liệu quan gửi đến công tác vận động phụ nữ tham gia phong trào phịng chống tệ nạn xã hội; chăm sóc sức khoẻ phụ nữ chăm sóc người cao tuổi, làm cơng tác dân số, kế hoạch hóa gia đình, bảo vệ môi trường - Tài liệu thực vận động bảo vệ môi trường, kinh tế, chất thải bệnh có liên quan; chăm sóc sức khoẻ phụ nữ: dinh dưỡng, sốt rét, tiêm chủng, bướu cổ, thiếu máu…; dân số, kế hoạch hóa gia đình; chăm sóc người cao tuổi; phịng, chống HIV, AIDS * Tài liệu công tác vận động phụ nữ tham gia phong trào an ninh, quốc phòng 137 - Tài liệu Ban Chấp hành, Đồn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành cơng tác an ninh, quốc phòng Tài liệu quan gửi đến về công tác an ninh, quốc phòng - Tài liệu tham gia thực phong trào an ninh, quốc phòng: xây dựng chiến lược quốc gia an ninh, quốc phòng; xây dựng hậu phương - quân đội… * Tài liệu xây dựng, hướng dẫn, tư vấn luật pháp có liên quan đến phụ nữ - Tài liệu công tác nghiên cứu, xây dựng luật nhân gia đình, văn luật pháp, sách có liên quan đến phụ nữ Tài liệu phổ biến, hướng dẫn, tư vấn luật pháp, sách cho phụ nữ 2.2.6 Tài liệu công tác đối ngoại - Tài liệu hội nghị tổng kết công tác đối ngoại Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành công tác đối ngoại - Tài liệu quan gửi đến công tác đối ngoại Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương Đảng, Chính phủ, Ban Chấp hành Trung ương Hội công tác đối ngoại - Tài liệu đoàn Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam thăm làm việc nước - Tài liệu đoàn tổ chức phụ nữ quốc tế đến thăm làm việc với Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam 2.2.7 Tài liệu công tác tài chính, quản lý tài chính, tài sản Tài liệu hội nghị tổng kết cơng tác tài chính, quản lý tài chính, tài sản Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành cơng tác tài chính, quản lý tài chính, tài sản Tài liệu quan gửi đến công tác tài chính, quản lý tài chính, tài sản - Tài liệu thực nghị quyết, thị Trung ương Đảng, Chính phủ, Ban Chấp hành Trung ương Hội cơng tác tài chính, quản lý tài chính, tài sản 138 2.2.8 Tài liệu hoạt động sản xuất, kinh doanh xí nghiệp, doanh nghiệp hệ thống Hội phụ nữ - Tài liệu Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Trung ương Hội ban hành hoạt động sản xuất, kinh doanh xí nghiệp, doanh nghiệp hệ thống Hội phụ nữ - Tài liệu quan gửi đến hoạt động sản xuất, kinh doanh xí nghiệp, doanh nghiệp hệ thống Hội phụ nữ - Tài liệu quản lý vốn, tài chính, tài sản xí nghiệp, doanh nghiệp hệ thống Hội phụ nữ Tài liệu hoạt động nội Cơ quan Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam Tài liệu hội nghị sơ kết công tác tháng, tổng kết công tác năm quan Báo cáo tổng kết năm ban, đơn vị trực thuộc quan Trung ương Hội - Tài liệu cơng tác hành chính, quản trị, tài vụ: + Quyết định, quy định, quy chế, kế hoạch, báo cáo, công văn…của quan Trung ương Hội cơng tác hành chính, quản trị, tài vụ, văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin + Quyết định, quy định, hướng dẫn, công văn… quan gửi đến đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp đến cơng tác hành chính, quản trị, tài vụ, văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin + Tài liệu đoàn kiểm tra quan cấp kiểm tra cơng tác hành chính, quản trị, tài vụ, văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin - Tài liệu tổ chức đoàn thể quan: Tài liệu đại hội đoàn thể quan; báo cáo tổng kết năm, báo cáo chuyên đề tổ chức đoàn thể quan; định, quy định, hướng dẫn, công văn… ; tài liệu quan gửi đến đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp đến tổ chức đoàn thể quan; hồ sơ đợt kiểm tra quan cấp 139 tổ chức đoàn thể; tài liệu việc triển khai vận động, phong trào, thi tìm hiểu quan cấp tổ chức ĐẢNG ĐOÀN HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM Tài liệu họp Đảng đoàn Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam - Tài liệu Đảng đoàn Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam ban hành: Nghị quyết, định, thơng báo, chương trình, kế hoạch, báo cáo, cơng văn… - Tài liệu Đảng đồn Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam thực nghị quyết, thị… Trung ương - Tài liệu BCHTW, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Dân vận Trung ương, Ban Tổ chức Trung ương đạo, hướng dẫn mặt cơng tác Đảng đồn Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam: Nghị quyết, định, thị, thơng tri… - Đề án, tờ trình, công văn, báo cáo quan, tổ chức Trung ương, bộ, ban ngành địa phương gửi đến trao đổi, báo cáo, xin ý kiến (có ý kiến trả lời Đảng đoàn Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam) 140 ... danh mục thành phần tài liệu nguồn nộp lưu tài liệu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng Từ đó, xây dựng danh mục quan, tổ chức, danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Kho lưu trữ. .. sung tài liệu vào Kho lưu trữ Trung ương Đảng Chương 3- XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 3.1 Xây dựng danh mục nguồn. .. LUẬN VÀ THỰC TIỄN ĐỂ XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 1.1 Cơ sở lý luận xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào kho