Nghiên cứu xây dựng danh mục nguồn và thành phần tài liệu của quốc hội cần nộp vào lưu trữ cơ quan002

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - Đặng Thị Thu Trang NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA QUỐC HỘI CẦN NỘP VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN LUẬN ÁN TIẾN SĨ LƯU TRỮ HỌC HÀ NỘI - 2019 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - Đặng Thị Thu Trang NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA QUỐC HỘI CẦN NỘP VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 62 32 24 01 LUẬN ÁN TIẾN SĨ LƯU TRỮ HỌC Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Đào Xuân Chúc XÁC NHẬN NCS ĐÃ CHỈNH SỬA THEO QUYẾT NGHỊ CỦA HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ LUẬN ÁN Người hướng dẫn khoa học Chủ tịch hội đồng đánh giá Luận án Tiến sĩ PGS.TS Đào Xuân Chúc PGS.TS Vũ Thị Phụng HÀ NỘI - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Các thông tin, số liệu sử dụng luận án có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, xác Kết nghiên cứu luận án trung thực, khách quan chưa công bố nghiên cứu khác Hà Nội, ngày tháng năm 2019 TÁC GIẢ Đặng Thị Thu Trang LỜI CẢM ƠN Trong trình thực luận án này, nhận nhiều quan tâm, động viên, giúp đỡ quý báu thầy, cô giáo, nhà khoa học, nhà quản lý, bạn bè, đồng nghiệp gia đình Trước hết, tơi xin trân trọng cảm ơn Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội; số Đại biểu Quốc hội; Lãnh đạo Vụ Hành số Vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội tạo điều kiện thuận lợi giúp tơi hồn thành cơng trình nghiên cứu Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc PGS.TS Đào Xuân Chúc, người thầy tận tình trực tiếp hướng dẫn khoa học cho Tôi xin trân trọng cảm ơn PGS.TS Vũ Thị Phụng, PGS Vương Đình Quyền, PGS.TS Đào Đức Thuận, TS Cam Anh Tuấn, TS Nguyễn Liên Hương, PGS Nguyễn Văn Hàm - Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội; GS.TSKH Nguyễn Văn Thâm - Nguyên Chủ nhiệm Khoa văn cơng nghệ hành chính, Học viện Hành Quốc gia nhiệt tình bảo, đóng góp nhiều ý kiến q báu cho tơi suốt q trình thực luận án Tôi xin trân trọng cảm ơn đồng nghiệp Vụ Hành vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội; Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Trung tâm Nghiên cứu khoa học thuộc Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; nhà nghiên cứu khoa học, bạn bè đồng nghiệp nhiệt tình, giúp đỡ, động viên tơi hồn thành luận án Tơi xin bày tỏ lòng cảm ơn tới người thân gia đình ln ủng hộ, động viên tạo điều kiện tốt để tơi hồn thành luận án này! TÁC GIẢ Đặng Thị Thu Trang MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Câu hỏi giả thuyết nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu cách tiếp cận Nguồn tài liệu nghiên cứu, tham khảo Những đóng góp luận án Bố cục luận án Chƣơng TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VỀ NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA QUỐC HỘI NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ CƠ QUAN 1.1 Tình hình nghiên cứu nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan 1.1.1 Nghiên cứu nước 1.1.2 Nghiên cứu nước 1.2 Tình hình nghiên cứu nguồn thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào lưu trữ quan 1.3 Nhận xét kết nghiên cứu xác định vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu 1.3.1 Nhận xét chung 1.3.2 Những vấn đề luận án cần tiếp tục nghiên cứu Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN, PHÁP LÝ VỀ XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA QUỐC HỘI NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ CƠ QUAN 2.1 Cơ sở lý luận xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào lưu trữ quan 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.2 Nguyên tắc xác định nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan 2.1.3 Phương pháp xác định nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan 2.1.4 Tiêu chuẩn xác định nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan 2.1.5 Ý nghĩa, tác dụng việc xác định nguồn, thành phần tài liệu danh mục nguồn, thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào lưu trữ quan 2.1.6 Mối quan hệ danh mục nguồn nộp lưu danh mục thành phần tài liệu nộp lưu với số công cụ lưu trữ khác 2.2 Cơ sở pháp lý xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan 2.2.1 Quy định, hướng dẫn Nhà nước liên quan đến công tác nộp lưu tài liệu vào lưu trữ quan 2.2.2 Một số nhận xét quy định, hướng dẫn Nhà nước công tác nộp lưu tài liệu vào lưu trữ quan Chƣơng CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA QUỐC HỘI NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ CƠ QUAN 3.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Quốc hội 3.1.1 Vị trí, chức Quốc hội 3.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Quốc hội 3.1.3 Cơ cấu tổ chức Quốc hội 3.2 Thẩm quyền thu thập tài liệu vào lưu trữ quan Văn phòng Quốc hội 3.3 Sự hình thành tài liệu Phơng Lưu trữ Quốc hội giá trị tài liệu lưu trữ Quốc hội 3.3.1 Sự hình thành tài liệu Phông Lưu trữ Quốc hội 3.3.2 Giá trị phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Quốc hội 3.4 Thực trạng công tác nộp lưu tài liệu Quốc hội vào lưu trữ quan 3.4.1 Văn quy định, hướng dẫn công tác nộp lưu tài liệu Quốc hội vào lưu trữ quan 3.4.2 Nguồn thành phần tài liệu QH nộp lưu vào lưu trữ quan VPQH 3.4.3 Tình hình tài liệu QH nộp lưu vào lưu trữ quan 3.4.4 Các loại hình tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan 3.4.5 Đặc điểm hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan 3.4.6 Một số nhận xét công tác nộp lưu tài liệu Quốc hội vào lưu trữ quan Chƣơng PHƢƠNG PHÁP, QUY TRÌNH XÂY DỰNG DANH MỤC NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA QUỐC HỘI NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ CƠ QUAN 4.1 Căn xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu QH nộp lưu vào lưu trữ quan 4.2 Nguyên tắc, yêu cầu xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào lưu trữ quan 4.2.1 Nguyên tắc, yêu cầu xây dựng danh mục nguồn nộp lưu Quốc hội vào lưu trữ quan 4.2.2 Nguyên tắc, yêu cầu xây dựng danh mục thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào lưu trữ quan 4.3 Phương pháp, quy trình xây dựng danh mục nguồn nộp lưu Quốc hội vào lưu trữ quan 4.3.1 Phương pháp 4.3.2 Quy trình 4.4 Phương pháp, quy trình xây dựng danh mục thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào lưu trữ quan 152 4.4.1 Phương pháp 152 4.4.2 Quy trình .153 4.5 Đề xuất danh mục hướng dẫn sử dụng danh mục nguồn, thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào lưu trữ quan 159 4.5.1 Đề xất danh mục nguồn danh mục thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào lưu trữ quan 159 4.5.2 Hướng dẫn sử dụng danh mục nguồn danh mục thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào lưu trữ quan 161 4.6 Một số đề xuất, kiến nghị .163 4.6.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật liên quan đến công tác nộp lưu tài liệu vào lưu trữ quan nói chung QH nói riêng 163 4.6.2 Tăng cường tuyên truyền, phổ biến, đào tạo, tập huấn nghiệp vụ công tác lưu trữ 167 4.6.3 Tăng cường công tác lãnh đạo kiểm tra, giám sát việc thực công tác lưu trữ quan, đơn vị, cá nhân .168 4.6.4 Tham khảo kinh nghiệm số nước khác .168 KẾT LUẬN 171 DANH MỤC CÁC CÔNG TRÌNH KHOA HỌC CỦA TÁC GIẢ LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN 175 TÀI LIỆU THAM KHẢO 176 PHỤ LỤC DANH MỤ STT VIẾT TẮT CHXHCN ĐBQH ĐHQG NXB NCS QH UBTVQH VPQH MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Quốc hội Việt Nam “là quan đại biểu cao nhân dân, quan quyền lực Nhà nước cao nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam QH thực quyền lập hiến, lập pháp, định vấn đề quan trọng đất nước giám sát tối cao hoạt động Nhà nước” Tài liệu hình thành hoạt động QH, quan QH có ý nghĩa tất mặt trị, kinh tế, quốc phịng, an ninh, đối ngoại, văn hóa, xã hội Các khối tài liệu hình thành Phơng Lưu trữ gọi Phông Lưu trữ Quốc hội (gọi tắt Phông Quốc hội) Phông Quốc hội thành phần quan trọng đặc biệt Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam, di sản quý giá quốc gia, dân tộc, Nhà nước ta cần phải quản lý tập trung thống Công tác thu thập tài liệu có ảnh hưởng định đến hiệu khâu nghiệp vụ khác công tác lưu trữ, tác động không nhỏ hiệu hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Bởi tài liệu thu thập tốt nguồn cung tốt phục vụ có hiệu cho cơng tác nghiên cứu, sử dụng nâng cao hiệu công việc quan, đơn vị, cá nhân Hiện nay, thời đại bùng nổ thông tin, đặc biệt phát triển khoa học công nghệ (ngày cách mạng công nghiệp lần thứ tư - 4.0), phải đối mặt với sóng tài liệu với tốc độ ngày lớn, đa dạng phức tạp Điều đặt thách thức cho công tác lưu trữ người làm công tác lưu trữ, việc lựa chọn tài liệu để lưu trữ Chính vậy, nhà khoa học, nhà quản lý nước quan tâm nghiên cứu tốn cơng tác thu thập tài liệu vào lưu trữ, cụ thể xác định nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ Nhận thấy tầm quan trọng công tác lưu trữ yêu cầu đặt ra, năm 2011 Quốc hội nước ta thông qua Luật Lưu trữ, Luật thi hành "góp phần quan trọng vào việc thực cải cách hành chính, nâng cao hiệu hoạt động quan, tổ chức đồng thời, tiết kiệm chi phí cho việc chỉnh lý tài liệu tích đống Điều 69 Hiến pháp (năm 2013) Điều Luật tổ chức Quốc hội (năm 2014) 3.9 Hồ sơ, tài liệu hình thành Trung tâm tin học Trung tâm Tin học có chức nghiên cứu, tham mưu, quản lý tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông phục vụ hoạt động QH, UBTVQH, Hội đồng Dân tộc, Ủy ban QH, Ban thuộc UBTVQH VPQH (Điều 24 Quyết định 401/QĐ-VPQH năm 2014 VPQH) Từ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thực tiễn hoạt động Trung tâm Tin học hình thành loại hồ sơ, tài liệu sau: STT Hồ sơ, tài liệu việc tham mƣu cho lãnh đạo QH, lãnh đạo VPQH xây dựng, ban hành văn công nghệ thông tin - Tờ trình VPQH, Trung tâm Tin học - Kế hoạch tổ chức thực - Dự thảo văn văn gửi xin ý kiến đơn vị, cá nhân liên quan - Báo cáo tổng hợp ý kiến, giải trình, tiếp thu ý kiến vào dự thảo văn - Ý kiến đạo lãnh đạo QH, lãnh đạo VPQH - Biên họp - Văn cấp có thẩm quyền duyệt, ký ban hành Hồ sơ, tài liệu thực đề án ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động QH - Tờ trình, báo cáo, công văn, kế hoạch VPQH, Trung tâm Tin học - Nghị UBTVQH thành lập Ban đạo triển khai thực ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động QH - Văn của VPQH quan hữu quan tổ chức thực - Văn họp, làm việc (nếu có) - Báo cáo tình hình thực Hồ sơ, tài liệu thiết bị bảo đảm thực hệ thống kỹ thuật, phần mềm bảo đảm an ninh, an tồn mạng thơng tin nội VPQH - Báo cáo, công văn VPQH, Trung tâm Tin học - Tờ trình đề xuất phương án thực - 92 - - Văn VPQH việc thực biện pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng cho hệ thống công nghệ thông tin VPQH Hồ sơ, tài liệu thực ghi âm gỡ băng ghi âm phiên họp thuộc kỳ họp QH 4.1 Hồ sơ, tài liệu triển khai thực ghi âm gỡ băng ghi âm - Văn VPQH, Trung tâm Tin học việc báo cáo, xin ý kiến đạo lãnh đạo QH, Tổng Thư ký QH, lãnh đạo VPQH - Văn VPQH, Trung tâm Tin học việc phối hợp với quan, đơn vị, cá nhân hữu quan tổ chức thực ghi âm gỡ băng ghi âm - Ý kiến đạo lãnh đạo QH, Tổng Thư ký QH, lãnh đạo VPQH - Tập gỡ băng ghi âm có bút tích, bút phê lãnh đạo QH, Tổng Thư ký QH, lãnh đạo VPQH 4.2 Hồ sơ, tài liệu kết ghi âm - Mục lục thống kê tài liệu ghi âm - Tài liệu ghi âm 4.3 Hồ sơ, tài liệu kết gỡ băng ghi âm Các tài liệu gỡ băng ghi âm lãnh đạo QH, Tổng Thư ký QH phê duyệt Hồ sơ, tài liệu thực ghi âm gỡ băng ghi âm phiên họp UBTVQH Tương tự Hồ sơ, tài liệu thực ghi âm gỡ băng ghi âm phiên họp Hội nghị ĐBQH Chuyên trách Tương tự Hồ sơ, tài liệu thực hợp tác quốc tế phát triển ứng dụng công nghệ thông tin - Hồ sơ, tài liệu thực dự án hỗ trợ hệ thống công nghệ thông tin cho VPQH Lào Thượng viện Camphuchia - Hồ sơ, tài liệu hợp tác quốc tế phát triển ứng dụng công nghệ thông tin khác - 93 - G.3.10 Hồ sơ, tài liệu hình thành Vụ Lễ tân Vụ Lễ tân có chức tham mưu, tổ chức thực công tác lễ tân, tiếp tân phục vụ hoạt động QH, Chủ tịch QH, Phó Chủ tịch QH, UBTVQH, Hội đồng Dân tộc, Ủy ban QH, Ban thuộc UBTVQH, ĐBQH VPQH; tổ chức thực hoạt động hợp tác quốc tế VPQH (Điều 25 Quyết định 401/QĐ-VPQH năm 2014 VPQH) Từ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thực tiễn hoạt động Vụ Lễ tân hình thành loại hồ sơ, tài liệu sau: STT Hồ sơ, tài liệu công tác lễ tân phục vụ kỳ họp QH Công văn trình lãnh đạo VPQH, sơ đồ nơi/ phịng ĐBQH; công văn gửi quan, đơn vị hữu quan phối hợp tổ chức thực hiện, Hồ sơ, tài liệu công tác lễ tân phục vụ đồn Cơng văn VPQH gửi quan, đơn vị hữu quan phối hợp thực hiện, chương trình, lịch trình, cơng tác đón, tiễn sân bay đoàn lãnh đạo QH, Thường trực Hội đồng Dân tộc, Thường trực Ủy ban QH, lãnh đạo quan thuộc UBTVQH lãnh đạo VPQH Hồ sơ, tài liệu công tác lễ tân phục vụ đồn quốc tế Tờ trình, đề án, báo cáo, công văn VPQH, Vụ Lễ tân; văn quan, đơn vị hữu quan phối hợp thực cơng tác lễ tân đồn quốc tế, Công văn VPQH gửi quan, đơn vị hữu quan phối hợp thực hiện, chương trình, lịch trình, cơng tác đón tiếp, tiễn đồn quốc tế vào thăm, làm việc với QH nước ta Hồ sơ, tài liệu thực chƣơng trình, dự án hợp tác quốc tế Báo cáo, cơng văn tiếp nhận hoạt động hợp tác quốc tế dự án hợp tác quốc tế tài trợ cho quan QH, quan thuộc UBTVQH VPQH -94- G3.11 Hồ sơ, tài liệu hình thành Cục Quản trị Cục Quản trị có chức nghiên cứu, tham mưu, bảo đảm sở vật chất kỹ thuật, phương tiện, an ninh - an toàn, chăm sóc sức khỏe ban đầu phục vụ hoạt động QH, lãnh đạo QH, UBTVQH, Hội đồng Dân tộc, Ủy ban QH, quan thuộc UBTVQH VPQH; tổ chức triển khai quản lý dự án đầu tư VPQH trực tiếp làm chủ đầu tư dự án VPQH giao làm chủ đầu tư; quản lý, vận hành khai thác, sử dụng trụ sở làm việc VPQH quản lý; mua sắm quản lý tài sản, phục vụ hoạt động QH VPQH (Điều 26 Quyết định 401/QĐ-VPQH năm 2014 VPQH) Từ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thực tiễn hoạt động Cục Quản trị hình thành loại hồ sơ, tài liệu sau: STT Hồ sơ, tài liệu công tác sử dụng, sửa chữa cơng trình nhà làm việc QH (Tòa nhà Quốc hội) - Văn hướng dẫn sử dụng hạng mục Tòa nhà QH - Văn Cục Quản trị, VPQH phối hợp với Chính phủ, Bộ Xây dựng cơng tác vận hành, sử dụng hạng mục Tòa nhà QH - Báo cáo Cục Quản trị, VPQH tình trạng Nhà Quốc hội quán trình vận hành, sử dụng - Văn Cục Quản trị, VPQH việc bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa hạng mục cụ thể cơng trình Nhà QH - Văn Chính phủ, VPQH quan hữu quan việc bổ sung hạng mục, thiết bị nhỏ vào Tòa nhà QH - Văn ý kiến Lãnh đạo QH liên quan công tác sử dụng, sửa chữa, bổ sụng hạng mục Tòa Nhà QH Hồ sơ, tài liệu xây dựng mới, sửa chữa nhà làm việc QH, VPQH VPQH làm chủ đầu tƣ - Tờ trình, đề án, báo cáo, thuyết minh, chủ trương xây dựng, sửa chữa - Tờ trình, thuyết minh, báo cáo kinh phí đầu tư - Ý kiến Lãnh đạo QH, cá quan QH, VPQH việc xây dựng, - Hồ sơ, tài liệu đấu thầu hạng mục cơng trình - 95 - - Tài liệu giai đoạn thực (thi cơng, hồn cơng, tốn, ) - Báo cáo cơng tác thực kết thực Hồ sơ, tài liệu công tác đấu thầu mua sắm hạng mục - Hồ sơ, tài liệu đấu thầu (các loại đấu thầu rút gọn, cạnh tranh, rộng rãi, định thầu, ) - Báo cáo công tác thực Hồ sơ, tài liệu xuất - nhập kho - Báo cáo tình hình nhập kho hàng năm - Báo cáo tình hình xuất kho hàng năm G.3.12 Hồ sơ, tài liệu hình thành Vụ Cơng tác phía Nam Vụ Cơng tác phía Nam có chức tham mưu tổ chức phục vụ hoạt động QH, UBTVQH, Hội đồng Dân tộc, Ủy ban QH, Ban thuộc UBTVQH, VPQH, ĐBQH; phối hợp tổ chức phục vụ đoàn khác quốc tế theo chương trình hoạt động đối ngoại QH tỉnh, thành phố phía Nam Vụ Cơng tác phía Nam đơn vị dự toán cấp III thuộc VPQH, có dấu tài khoản riêng theo quy định pháp luật ((Điều 27 Quyết định 401/QĐ-VPQH năm 2014 VPQH) Vụ Cơng tác phía Nam có trụ sở đặt Thành phố Hồ Chí Minh Với chức năng, nhiệm vụ điều kiện sở làm việc, Vụ Cơng tác phía Nam có loại hồ sơ, tài liệu cần giao nộp vào lưu trữ quan sau: STT Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm, nhiều năm Vụ Công tác phía Nam Báo cáo tình hình cơng tác tổ chức, thi đua, khen thưởng Vụ Cơng tác phía Nam Báo cáo cơng tác tài chính, kế tốn Vụ Cơng tác phía Nam Tài liệu hình hình khiếu nại, tố cáo Vụ Cơng tác phía Nam - 96 - G.3.13 Hồ sơ, tài liệu hình thành Vụ Cơng tác Miền Trung Tây nguyên Tương tự hồ sơ, tài liệu hình thành Vụ Cơng tác phía Nam G.3.14 Báo Đại biểu Nhân dân Báo Đại biểu nhân dân Tiếng nói Quốc hội, diễn đàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân cử tri; quan tương đương cấp Tổng cục (báo loại I) Văn phòng Quốc hội quan chủ quản Tòa soạn Báo Đại biểu Nhân dân Báo Đại biểu Nhân dân đơn vị nghiệp, có trụ sở, tài khoản dấu riêng (Nghị số 816/2009/UBTVQH12 ngày 27/8/2009 Ủy ban Thường vụ Quốc) Với vị trí, vai trò, nhiệm vụ thực tiễn hoạt động, Báo Đại biểu Nhân dân hình thành loại hồ sơ, tài liệu cần giao nộp vào lƣu trữ quan nhƣ sau: STT Hồ sơ, tài liệu cơng tác tổ chức máy cấp phịng trực thuộc Ban Báo Điện tử thuộc thẩm quyền Tổng Biên tập Báo Đại biểu Nhân dân định - Tờ trình, đề án tổ chức - Báo cáo, biên họp cho ý kiến vào đề án - Báo cáo cấp việc thực đề án - Quyết định Tổng Biên tập Báo Đại biểu Nhân dân Hồ sơ, tài liệu công tác nhân thuộc thẩm quyền Tổng Biên tập Báo Đại biểu Nhân dân định - Tờ trình Ban, Báo điện tử, phịng trực thuộc Tổng Biên tập - Biên họp, hội nghị cấp Ban, phịng cơng tác nhân - Tờ trình Ban Trị - Biên họp Đảng ủy Báo - Văn Báo Đại biểu Nhân dân xin ý kiến Lãnh đạo VPQH báo cáo Vụ Tổ chức - Cán - Văn VPQH cho ý kiến chủ trương thực quy trình cơng tác nhân - Quyết định Tổng Biên tập Báo Đại biểu Nhân dân - 97 - Hồ sơ, tài liệu thực chế độ, sách, thi đua, khen thƣởng thuộc thẩm quyền Tổng Biên tập - Tờ trình, báo cáo, công văn, biên họp - Quyết định Tổng biên tập Hồ sơ, tài liệu tổ chức hội nghị cán bộ, viên chức tồn Tịa soạn Báo - Văn chủ trương, ý kiến đạo cấp - Chương trình, kế hoạch tổ chức hội nghị - Tham luận hội nghị - Các phát biểu, ý kiến đạo lãnh đạo cấp hội nghị - Biên hội nghị Hồ sơ, tài liệu công tác chuyên môn Ban, Báo điện tử, Phòng thuộc Tổng Biên tập - Văn xin ý kiến tổ chức thực nghiệp vụ chuyên môn Ban, Báo, Phịng - Báo cáo tình hình thực cơng tác Ban, Báo, Phòng - Các ấn phẩm, sản phẩm chuyên môn tiêu biểu Ban, Báo Hồ sơ, tài liệu tổ chức đồn cơng tác nƣớc Báo Đại biểu Nhân dân chủ trì - Tờ trình chủ trương, ý kiến Lãnh đạo VPQH, UBTVQH - Báo cáo kết chuyến công tác Hồ sơ, tài liệu chế độ báo cáo công tác Báo Đại biểu Nhân dân - Báo cáo công tác năm, nhiều năm Báo Đại biểu Nhân dân - Báo cáo, ý kiến, kiến nghị Ban, Báo, Phòng thuộc Báo Đại biểu Nhân dân G.3.15 Truyền hình Quốc hội Việt Nam Truyền hình Quốc hội Việt Nam đơn vị thuộc VPQH tiếp nhận nguyên trạng Kênh Truyền hình Quốc hội Việt Nam từ Đài tiếng nói Việt Nam theo Nghị số 427/NQ-UBTVQH14 ngày 18/8/2017 Ủy ban Thường vụ Quốc Tổ chức máy Truyền hình Quốc hội Việt Nam tương đương Báo Đại biểu Nhân dân -98- Truyền hình Quốc hội Việt Nam có đặc thù quan chun mơn hình thành tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử Đây yêu cầu đòi hỏi công tác lưu trữ Quốc hội cần đẩy mạnh việc nghiên cứu, ban hành văn quy định, hướng dẫn thống thực lưu trữ nguồn tài liệu G.3.16 Nhà khách Quốc hội Nhà khách Quốc hội đơn vị nghiệp thuộc VPQH gồm Nhà khách QH Hà Nội Nhà khách QH Thành phố Hồ Chí Minh Với vị trí, vai trò, nhiệm vụ thực tiễn hoạt động, Nhà khách Quốc hội hình thành loại hồ sơ, tài liệu cần giao nộp vào lƣu trữ quan nhƣ sau: STT Hồ sơ, tài liệu công tác tổ chức, nhân Nhà khách - Tờ trình, đề án tổ chức - Báo cáo, biên họp cho ý kiến vào đề án - Báo cáo cấp việc thực đề án - Quyết định Tổng Biên tập Báo Đại biểu Nhân dân Hồ sơ, tài liệu báo cáo tình hình cơng tác sản xuất, kinh doanh Nhà khách - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng năm - Báo cáo tình hình phát sinh, khó khăn, vướng mắc hoạt động kinh doanh Nhà khách - Báo cáo tình hình xử lý việc xảy hoạt động kinh doanh Nhà khách Hồ sơ, tài liệu xây dựng, sửa chữa trụ sở làm việc Nhà khách - Báo cáo tình hình trụ sở làm việc - Tờ trình chủ trương, kinh phí thực xây dựng, sửa chữa - Báo cáo kết thực -99- PHỤ LỤC 3: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA QUỐC HỘI (Theo Hiến pháp năm 2013 Luật Tổ chức Quốc hội năm 2014) QUỐC HỘI Hội đồng Dân tộc, Ủy ban Quốc hội Chú thích: Hội đồng Ủy ban Ủy ban Ủy ban Dân tộc pháp luật Tư pháp Kinh tế Bầu, thành lập, đạo hoạt động điều hòa, phối hợp (Theo Hiến pháp năm 2013 Lu Thành viên UBTVQH (Chủ tịch QH, Phó Chủ tịch QH, Chủ tịch HĐDT, Chủ nhiệm UB, Trưởng quan thuộc UBTVQH, CNVPQH, Tổng Thư ký QH) H c cá QH th v vi t H UB Ghi chú: Bầu, đạo Thuộc thành phần phân bổ PHỤ LỤC 5: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG QUỐC HỘI Vụ Dân tộc Vụ Pháp luật Vụ Tư pháp Vụ Kinh tế Vụ Tài Ngân sách Vụ Quốc phòng an ninh Vụ Văn hóa, giáo dục, niên, thiếu niên nhi đồng Vụ Về vấn đề xã hội Vụ Khoa học, công nghệ môi trường Vụ Đối ngoại Vụ Dân nguyện Trung tâm bồi dưỡng đại biểu dân cử Văn phịng Đồn ĐBQH tỉnh, thành phố trực thuộc TW (trừ số Văn phòng sáp nhập) Đảng ủy quan VPQH Lãnh đạo VPQH Văn phòng Đảng - Đồn thể Vụ Thơng tin Thư viện QH Vụ Tổng hợp Vụ Công tác miền Trung Tây nguyên Báo Người đại biểu nhân dân Trung tâm tin học Vụ Phục vụ hoạt động giám sát Vụ Công tác đại biểu Vụ Kế toạch - Tài Vụ Hành Vụ Lễ tân Cục Quản trị Vụ Cơng tác phía Nam Truyền hình Quốc hội Việt Nam Nhà khách QH -102- ... danh mục nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử thường đơn tên phông Danh mục thành phần tài liệu nộp vào lưu trữ quan xây dựng cho nguồn nộp lưu Các danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ. .. học xây dựng danh mục nguồn danh mục thành phần tài liệu QH nộp lưu vào lưu trữ quan - Nghiên cứu quy trình, phương pháp xây dựng danh mục nguồn danh mục thành phần tài liệu Quốc hội nộp lưu vào. .. định nguồn, thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ quan Mặt khác, việc xác định nguồn, thành phần tài liệu nộp lưu; xây dựng danh mục nguồn danh mục thành phần tài liệu QH nộp lưu vào lưu trữ