THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ KÊNH PHÂN PHỐI TẠI CÔNG TY KINH DOANH THỜI TRANG THUỘC CÔNG TY

Luận văn tốt nghiệp THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ KÊNH PHÂN PHỐI TẠI CÔNG TY KINH DOANH THỜI TRANG THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HOÀ THỌ 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồ Thọ 2.1.1.1 Q trình hình thành Tổng cơng ty cổ phần Dệt May Hoà Thọ mà tiền thân Nhà máy Dệt SICOVINA Hồ Thọ, thuộc Cơng ty Kỹ nghệ Bơng vải Việt Nam.Được khởi công xây dựng năm 1961 khánh thành đưa vào sản xuất năm 1963, đơn vị thành viên tập đoàn Dệt May Việt Nam (VINATEX) Hiệp hội Dệt May Việt Nam(VITAS) thuộc Bộ Cơng Nghiệp, có trụ sở Quận Cẩm Lệ - Thành phố Đà Nẵng Địa chỉ: 36 Ông Ích Đường -Quận Cẩm Lệ -Thành phố Đà Nẵng Tên giao dịch cũ: HOA THO TEXTILE GARMENT COMPANY Tên giao dịch mới: HOA THO TEXTILE - GARMENT JOINT STOCK CORPORATION Tên viết tắt : HOATHO Vốn điều lệ : 30 tỷ đồng Điện thoại : 0511.3846290/3670295 Fax : 0511.3846216 Tài khoản : 10201.0000.191014 Ngân hàng công thương Thành phố Đà Nẵng Email : office@hoatho.com.vn Website : www.hoatho.com.vn Logo Công ty: * Ý nghĩa logo công ty: - Là cách tân chữ “HT”, viết tắt chữ “ HOÀ THỌ” viết tắt “HOÀ THỌ TEXTILE” - Trên logo gồm màu: + Màu xanh màu hy vọng Trang Luận văn tốt nghiệp + Màu cờ Tổ Quốc, thể chiến thắng - Ba cột màu xanh cao dần: thể tăng trưởng, quí sau cao quí trước, năm sau cao năm trước - Khuôn viên hình vng thể trung thực, thẳng, cơng kinh doanh với đối tác thực pháp luật Nhà nước Việt Nam cơng pháp quốc tế Nhãn hiệu hàng hố Hotexco đăng kí bảng quyền cấp theo định số 1417/QĐ-ĐK ngày 22/05/2001 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 106906 sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng cấp 28/1/1995 Giấy phép kinh doanh XNK số 01-02-075/GP Bộ TM cấp 4/2/1994 Tổng diện tích: 145.000 m2 , diện tích nhà xưởng, kho khoảng 72.000m2 Tổng số cơng suất điện lắp đặt: 7.500 KW Nguồn điện, khí nén, nước sẵn có dồi để mở rộng quy mô sản xuất Hệ thống kho nguyên phụ liệu trung tâm với diện tích 4.000 m gồm kho phụ liệu kho thành phẩm Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 SGS đánh giá UKAS cấp giấy chứng nhận Áp dụng chương trình an ninh, trách nhiệm xã hội thực Xí nghiệp trực thuộc, tạo mơi trường làm việc an tồn, lành mạnh bình đẳng cho người lao động Phạm vi hoạt động: Chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất loại sản phẩm may mặc, loại sợi, nhập nguyên liệu, thiết bị tất yếu dung để kéo sợi sản xuất hàng may mặc 2.1.1.2 Quá trình phát triển Năm 1963 công ty vào hoạt động với số vốn ban đầu 200 triệu đồng lấy tên Nhà máy dệt SICOVINA, hoạt động chủ yếu Nhà Máy sản xuất loại vải sợi phục vụ yêu cầu kinh doanh Giai đoạn từ 1975-1988: Cơ sở vật chất Nhà Máy bao gồm: Nhà Máy Sợi với 20.000 cọc sợi công suất 1.800 tấn/năm Hoạt động chủ yếu theo tiêu pháp lệnh, sản xuất Trang Luận văn tốt nghiệp theo kế hoạch nhà nước suốt thời kỳ bao cấp, nguyên vật liệu từ cấp xuống, cung không đủ cầu, tốc độ hoàn thành kế hoạch kỳ thấp Giai đoạn 1989-1990: Nhà Máy đầu tư thêm dây chuyền dệt khăn (Liên Xô), gồm máy nhuộm, máy sấy sợi 100 máy dệt khăn hiệu ATM với sản lượng 800 khăn bông/năm Sản lượng Công ty không ngừng tăng lên bắt đầu sản xuất nước vào năm 1989, hai thị trường chủ yếu Liên Xô Đông Âu Năm 1991 Liên Xô Đông Âu tan rã, Công ty thị trường Hoạt động tiêu thụ Cơng ty giảm mạnh đời sống CBCNV gặp nhiều khó khăn Giai đoạn từ 1993-2001: Năm 1994 - 1995: Công ty tập trung chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu cho việc đổi công nghệ Đồng thời đầu tư dây chuyền công nghệ kéo sợi thiết bị Seconhand Italy đời máy 1985-1987 với tổng vốn đầu tư 2.807.000 USD Bên cạnh để phục vụ cho yêu cầu công nghệ kéo sợi cải tạo điều kiện môi trường làm việc cho người lao động, công ty cải tạo hệ thống thơng gió Italy với giá trị 720.000 USD Năm 1996, Công ty liên doanh với đối tác nước ngồi để sản xuất khăn bơng cao cấp xuất với tổng vốn liên doanh 6.757.762 USD Năm 1997, với giúp đỡ Tổng Công ty Dệt May Việt Nam, Công ty tiếp tục đầu tư thêm xí nghiệp may gồm dây chuyền với công nghệ trang thiết bị đại Nhật với tổng số vốn đầu tư 7,5 tỷ đồng Giai đoạn từ 2002 đến nay: Năm 2002 Công ty khánh thành đưa vào hoạt động nhà máy may gồm có chuyền máy với máy móc thiết bị nhập từ Mỹ, có tổng vốn đầu tư ban đầu 5,5 tỷ đồng Vào ngày tháng năm 2007, công ty đổi tên thành Tổng Cơng ty cổ phần dệt may Hịa Thọ Nếu lấy năm 1996 năm đầu hoạt động theo chế thành viên Tổng Công ty Dệt May Việt Nam để so sánh với kết năm 2004 giá trị sản xuất công nghiệp 280 tỷ, tăng 12 lần –Doanh thu 330 tỷ, tăng 14 lần- Xuất đạt 32 triệu USD( Năm 1996 chưa có) Trang Luận văn tốt nghiệp Hiện tổng số CBCNV Cơng ty gần 5000, phận nghiệp vụ 200 cán nhân viên có 37000 cọc sợi Hệ thống kho nguyên phụ liệu trung tâm với diện tích 4.000 m2 gồm kho nguyên phụ liệu kho thành phẩm Thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, quan hệ trực tiếp với khách hàng lớn tập đoàn Marubeni, Itochu, Supreme, Snickers, Urika Sản phẩm Cơng ty có mặt thị trường Hoa Kỳ, Châu Âu, Nhật Bản, sản xuất cho thương hiệu tiếng Puma, Nike, Ping, Target, Nautica, 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn 2.1.2.1 Chức năng: Lĩnh vực kinh doanh cơng ty : Cơng ty Dệt may Hịa Thọ thực chức sản xuất kinh doanh loại sợi vải, nhập nguyên vật liệu, thiết bị thiết yếu dùng để kéo sợi đồng thời sản xuất hàng may mặc khăn loại theo yêu cầu kinh doanh ngành, địa phương hay khu vực Sản phẩm cơng ty: - Các sản phẩm sợi: Sợi cotton chải thô, chải kỹ, sợi pha T/C, sợi polyester (chỉ số từ net10-net45) - Sản phẩm may mặc: Jacket, sơ mi, T-shirt, Polo-shirt, quần kaki quần âu QUẦN ÂU Thành phần: 10% Cotton, 90% Polyester QUẦN KAKI Thành phần : 60% Cotton, 40% Polyester ĐỒ THỂ THAO Thành phần : 60% Cotton, 40% Polyester Trang Luận văn tốt nghiệp ÁO JACKET -Thành phần : 70% Cotton, 30% nylon ÁO POLO -Thành phần: 80% Cotton, 20% Polyester ÁO SƠ MI -Thành phần: 60% Cotton, 40% Polyester Ngoài hai sản phẩm truyền thống Công ty thị trường công nhận sơmi quần âu, sản phẩm khác Công ty nhận gia công theo đơn đặt hàng khách hàng với mẫu mã tiêu chuẩn chất lượng khách hàng cung cấp Và với đơn hàng gia công khách hàng quốc tế, Công ty bước đầu thành công việc thâm nhập vào thị trường quốc tế Triết lý kinh doanh Cơng ty Dệt May Hịa Thọ “ Trí tuệ - Tốc độ - Hiệu quả” (“ Smart - Fast- Effect ”) Tất thành viên Cơng ty làm việc theo phương châm đề Công ty đề cao tính sáng tạo cơng việc, khả xử lý độc lập tính hiệu cơng việc đưa lên hàng đầu Triết lý kinh doanh phương thức tạo nên lợi cạnh tranh cho riêng Đối với khách hàng, Cơng ty ln tâm niệm rằng: “ Sự thỏa mãn khách hàng thành công ” Ban lãnh đạo Công ty quán triệt tinh thần đến phận công ty Mỗi nhân viên cố gắng để đáp ứng cao yêu cầu khách hàng 2.1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu - Sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh loại tài nguyên, đất đai, nguồn lực khác nhà nước giao - Đổi công nghệ để phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Trang Luận văn tốt nghiệp - Nghiên cứu khả sản xuất, khả thâm nhập thị trường nước cung nước ngồi để có kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu - Giải công ăn việc làm cho người lao động, đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển - Hoạt động theo ngành nghề đăng ký, thực nhiệm vụ mà ngành Tổng công ty giao cho - Thực nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước theo qui định pháp luật - Thực chế độ bảo hiểm, vệ sinh an toàn lao động cho cán công nhân viên công ty - Thực tốt cơng tác quốc phịng, phịng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ môi trường sinh thái 2.1.2.3 Quyền hạn - Có quyền hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ hoạt động kinh doanh, quyền xuất nhập trực tiếp - Được quyền chủ động liên kết với quan nghiên cứu, tập thể, cá nhân hay tổ chức khoa học để ứng dụng công nghệ mới, tiên tiến, đại - Tự chủ việc huy động nguồn vốn để thực chương trình sản xuất kinh doanh, quyền vay mua bán ngoại tệ ngân hàng giao dịch, vay huy động nguồn vốn từ cán bộ, cơng nhân viên cơng ty - Có quyền tự cân đối lực sản xuất, hoàn thiện cấu sản phẩm theo u cầu quy trình cơng nghệ mới, phát triển sản xuất, tự nâng cao hoàn thiện chất lượng sản phẩm - Được quyền đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh nước theo giấy phép đăng ký - Chủ động việc tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu chủ động xây dựng phương án sản xuất kinh doanh 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức Mỗi doanh nghiệp trước vào hoạt động xác định xây dựng cho mơ hình tổ chức nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hồn thành sứ mệnh mục tiêu tổ chức Trong đó, cấu tổ chức yếu tố mơ hình tổ chức sau sơ đồ cấu tổ chức Công ty Dệt May Hòa Thọ Trang Luận văn tốt nghiệp TỔNG GIÁM ĐỐC Phó Tổng Giám Đốc Sợi Giám Đốc Điều Hành May Phòng Phòng Phòng kinh doanh xuất nhập sợi tài kỹ thuật đầu tư QLCL SP kế tốn NHÀ MÁY SỢI XN MAY I Văn phịng đại diện XN MAY II Phịng Cơng ty Phịng kinhPhòng doanhquản xuấtlý chất lượng may Phòng tổ chức hành kinh doanh thời nhập kỹ trang may thuật công nghệ may XN MAY III XN MAY HỘI AN Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ Trang XN MAY ĐIỆN BÀN NM MAY Q.NAM Luận văn tốt nghiệp 2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban, phận công ty a Ban giám đốc: Tổng Giám Đốc :  Chức năng: Điều hành hoạt động chung tồn cơng ty  Nhiệm vụ: Tổng Giám đốc có nhiệm vụ quản lý chung tất hoạt động công ty Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty , tổ chức thực triển khai kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty Hoạch định xây dựng chiến lược kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm, nguyên tắc điều hành quản lý công ty, qui chế tài chính, sách lao động tiền lương, qui chế sử dụng lao động, sách nội bộ, khoản chi chế độ quan hệ đối ngoại,quyết định phương án tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, biện pháp khuyến khích mở rộng đầu tư sản xuất,ký duyệt toán sản xuất kinh doanh quý - năm toán dự án đầu tư Ngoài ra, Tổng Giám đốc trực tiếp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thông qua máy quyền gồm Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành phịng ban cơng ty  Quyền hạn: Tổng Giám đốc người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm chung sản xuất kinh doanh hoạt động công ty trước quan chức Nhà nước, pháp luật cấp Giám Đốc điều hành may  Chức năng: Điều hành tình hình kinh doanh bên lĩnh vực may mặc công ty  Nhiệm vụ: : - Tham mưu, hỗ trợ cho tổng giám đốc lĩnh vực mà đảm nhận việc thực mục tiêu chung công ty - Được Tổng giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc pháp luật việc ký số văn theo phân cấp trách nhiệm điều hành phân công: + Một số hợp đồng kinh tế biên lý hợp đồng với khách hàng theo giấy uỷ quyền Tổng giám đốc Công ty Trang Luận văn tốt nghiệp + Các yêu cầu mua nguyên nhiên vật liệu - vật tư - phụ tùng phục vụ sản xuất yêu cầu phục vụ cho hoạt động đơn vị phụ trách văn giao nhiệm vụ cho đơn vị thực + Giấy toán tiền lương tháng đơn vị phụ trách theo đơn giá tiền lương khốn doanh thu Tổng giám đốc Cơng ty phê duyệt kết sản xuất kinh doanh đơn vị thực tháng + Các báo cáo kết thực nhiệm vụ, biên làm việc với quan - đơn vị, thủ tục toán chế độ theo quy định, kiểm kê tài sản quý - năm đơn vị phụ trách + Giấy giới thiệu - chứng nhận CBCNV, Các thủ tục toán chế độ cho CBCNV  Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc kết hoạt động mà phụ trách  Phó Tổng giám đốc sợi  Chức năng: Điều hành hoạt động kinh doanh mặt hàng sợi công ty  Nhiệm vụ: - tham mưu, hỗ trợ cho tổng giám đốc lĩnh vực mà đảm nhận việc thực mục tiêu chung công ty - Đề xuất kiến nghị với tổng giám đốc việc đầu tư, phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, suất máy móc thiết bị nhà máy sợi, cơng tác kỹ thuật an toàn người máy móc thiết bị nhà máy sợi - Ký duyệt loại văn thuộc thẩm quyền trách nhiệm Tổng giám đốc uỷ quyền Tổng giám đốc Công ty Tổng giám đốc vắng Trừ định có thay đổi tổ chức sản xuất; máy quản lý, điều động - bổ nhiệm miễn nhiệm – Khen thưởng - kỹ luật Cán cấp Trưởng phó phịng - Chánh phó giám đốc đơn vị trực thuộc Cơng ty, khoản chi chế độ phiếu chi tiền mặt  Quyền hạn: - Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc kết hoạt động mà phụ trách b Các phịng ban: Phịng tổ chức hành chính: Trang Luận văn tốt nghiệp  Chức năng: Điều hành quản lý hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực công ty  Nhiệm vụ: - Tham mưu Tổng giám đốc xây dựng triển khai thực kế hoạch tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo CBCNV, xây dựng máy quản lý thực thủ tục bổ nhiệm - miễn nhiệm Cán bộ, điều động, khen thưởng, kỹ luật CBCNV - Thực thủ tục ký kết hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, chế độ Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm tai nạn rủi ro sách nội Công ty CBCNV - Hướng dẫn - kiểm tra đơn vị thành viên ngồi khn viên Cơng ty có dấu riêng Tổng giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng lao động thực chế độ Bảo hiểm xã - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm tai nạn rủi ro sách nội Cơng ty CBCNV theo đề nghị đơn vị Tổng giám đốc phê duyệt - Xây dựng triển khai thực nội quy - quy định - quy chế - phương án có liên quan đến quản lý lao động, quản lý chung Công ty sách nội ban hành - Triển khai thực kiểm tra việc thực quy định Nhà nước tiền lương làm thủ tục nâng bậc lượng cho CBCNV đến hạn theo quy định hành Nhà nước - Triển khai thực nhiệm vụ bảo vệ an tồn Cơng ty, cơng tác bảo hộ lao động, công tác PCCC, công tác quân tự vệ, phòng chống tội phạm, phòng chống bão lụt, vệ sinh môi trường - Lưu trữ bảo quản hồ sơ CBCNV, hồ sơ PCCC - bảo hộ lao động -quân bảo vệ - Tiếp nhận loại văn đến trình Tổng giám đốc chuyển loại văn theo phê duyệt Tổng giám đốc - Lưu giữ bảo quản dấu, loại văn Công ty kể văn đến, văn ban hành nội theo pháp lệnh lưu trữ hồ sơ quy định bảo mật Nhà nước Công ty - Giữ quỹ tiền mặt thu - chi tiền mặt quy định Trang 10 ... Cơng ty c Cơng ty kinh doanh thời trang Hồ Thọ Cơng ty kinh doanh thời trang Hồ Thọ Là thành viên Tổng Cơng ty Dệt may Hồ Thọ Được thành lập vào 01/02/2007 sở trước Trung Tâm Kinh Doanh Thời Trang. .. hình sản xuất sản phẩm công ty 2.1.4 .Công ty kinh doanh thời trang Hoà Thọ 2.1.4.1 Giới thiệu chung cơng ty: Cơng ty kinh doanh thời trang Hồ Thọ thành viên Tổng Công ty Dệt may Hoà Thọ Được... Phịng Cơng ty Phòng kinhPhòng doanhquản xuấtlý chất lượng may Phòng tổ chức hành kinh doanh thời nhập kỹ trang may thuật công nghệ may XN MAY III XN MAY HỘI AN Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ