Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại Công ty TNHH may Thiên Oanh

Lĩnh vực kinh doanh của công ty Công ty hiện đang hoạt động chính trên lĩnh vực gia công quốc tế chủ yếu là may trang phục trừ trang phục từ da lông thú: may gia công quần áo xuất khẩu v

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Chữ cái viết tắt Tiếng Việt

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY THIÊN OANH

1.1 Khát quát quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Thông tin chung về Công ty TNHH may Thiên Oanh

Tên doanh nghiệp đầy đủ: Công ty TNHH may Thiên Oanh

Tên giao dịch: Công ty TNHH may Thiên Oanh

Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Ngày bắt đầu thành lập: 31/01/2013

Đại diện: Nguyễn Văn Thiên – Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Nhà ông Thiên, thôn Thượng Phúc , Xã Quang Trung, huyện Kiến Xương, tỉnh Thái Bình

Tài khoản: 3403201001820 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn - Chi Nhánh Kiến Xương

Mã số thuế: 1001003502

Điện thoại: 0966323665

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: mã số doanh nghiệp 1001003502 do Sở

Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Bình cấp ( đăng ký lần đầu: ngày 31/1/2013)

1.1.2 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty thành lập từ 2013, sau khi thành lập công ty đã đi và hoạt động, với sự năng động sáng tạo, biết phát huy nội lực, tận dụng tốt các cơ hội nên công ty từng bước vượt qua khó khăn và từng bước tạo dựng vị thế trên thương trường, hiểu quả kinh doanh ngày càng cao, doanh số ngày một tăng, có đóng góp vào nguồn thu ngân sách địa phương

1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Công ty hiện đang hoạt động chính trên lĩnh vực gia công quốc tế chủ yếu là may trang phục (trừ trang phục từ da lông thú): may gia công quần áo xuất khẩu và tiêu thụ nội địa, may đồ bảo hộ lao động, các sản phẩm như quần soóc nam, nữ, áo khoác bông các loại Thị trường chủ yếu: Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, EU, Mỹ,…

1.2 Cơ cấu tổ chức và các nguồn lực của công ty

1.2.1 Cơ cấu tổ chức

GIÁM ĐỐC

Phòng quản lý sản xuất

Phòng kỹ thuật Phòng sản xuất Phòng quản lý Phòng hành chính Phòng XNK Phòng kế toán

Phòng Kinh doanh

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH may Thiên Oanh

(Nguồn:Phòng hành chính)

- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự và các thủ tục hành chính của công ty

- Phòng XNK: Quản lý và thực hiện quy trình nhập khẩu các vật tư, thiết bị cần thiết phục vụ gia công, xuất khẩu thành phẩm sau gia công

- Phòng kế toán: Quản lý hoạt động tài chính nguồn vốn chi phí lao động, chi phí bán hàng và chi phí hành chính

- Phòng kỹ thuật: tổ chức nghiên cứu, thiết kế và xây dựng quy trình công nghệ sản xuất bao bì; đề xuất các phương án lựa chọn thiết bị; hướng dẫn chuyển giao công nghệ; tham gia lập các dự án đầu tư mới, cải tạo hoặc mở rộng năng lực sản xuất của công ty

- Phòng sản xuất: đảm bảo quy trình sản xuất từ các khâu trong sản xuất tới dây chuyền máy móc

- Phòng quản lý: quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty

1.2.2 Các nguồn lực của công ty

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên và lao động hiện nay là 157 lao động Lao động của công ty có độ tuổi từ 18 đến 50 tuổi

Bảng 1.1 Số lượng lao động năm 2017

Đơn vị: Người

(Nguồn: Phòng hành chính)

Bảng 1.2 Cơ cấu nhân sự theo giới tính năm 2017

Phân loại theo giới tính Số lượng (người) Tỷ lệ phần trăm (%)

(Nguồn: Phòng hành chính)

Theo số liệu tỷ lệ nữ trong công ty chiếm tỷ lệ cao gấp 0,5 lần so với nam giới Với một công ty chuyên về may mặc thì tỉ lệ nữ nhiều hơn nam là phù hợp, tập trung trong sản xuất may cần sự khéo léo, trong khi các khâu kĩ thuật thì cần sức khỏe của nam giới Sự tuyển dụng lao động này phù hợp với môi trường ngành này

Bảng 1.3 Trình độ lao động của công ty năm 2017

Trình độ Số lượng lao động (người) Tỉ lệ (%)

(Nguồn: Phòng hành chính)

Từ bảng số liệu trên ta thấy rằng lực lượng lao động của công ty chủ yếu là lao động phổ thông Trình độ đại học chủ yếu thuộc phòng kinh doanh bao gồm nhân viên hành chính, XNK, kế toán, kĩ thuật, …, tỉ lệ cao đẳng, trung cấp tập trung ở các phòng còn lại, phòng kĩ thuật, quản lí,… với thống kê này với cho thấy tỉ lệ đại học

có trình độ cao của công ty còn ở mức thấp, tỉ lệ lao động phổ thông chiếm phần lớn phù hợp với lĩnh vực may mặc, tạo công ăn việc làm cho bà con trong xã, huyện, tỉnh Đây là nguồn lực quan trọng cần được đào tạo và là nguồn lao động giá rẻ có sẵn cần tận dụng

1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện tại công ty có 1 văn phòng và 2 nhà xưởng, 1 nhà xưởng đặt và 1 cơ sở tại trụ sở công ty có diện tích 258 m2, 1 nhà xưởng đặt tại khu vực xã lân cận 800 m2 Công ty có đầu tư thiết bị máy móc:

Bảng 1.4 Số lượng thiết bị, máy móc của công ty

Thiết bị sản xuất

Thiết bị văn phòng

(Nguồn: Phòng hành chính)

1.4 Tài chính của công ty

1.4.1 Vốn cố định

Gồm vốn đầu tư xây dựng và chi phí mua máy móc, thiết bị:

Bảng 1.5 Vốn đầu tư chi phí và máy móc

1 Chi phí xây dựng nhà xưởng 5.000.016.000

(Nguồn: Phòng kế toán)

1.4.2 Vốn lưu động

Chi phí lưu động trong năm được tính toán căn cứ vào số lượng sản phầm kinh doanh và vòng quay vốn lưu động Với đặc điểm của ngành sản xuất, kinh doanh của đơn vị dự kiến vốn lưu động của dự án như sau:

Bảng 1.6 Vốn lưu động của công ty

Đơn vị tính: đồng

trong năm

Vòng quay vốn

Nhu cầu VLĐ bình quân

1 Chi phí tiền lương 6.876.950.000 12 573.079.167

2 Chi phí điện nước 225.000.000 12 18.750.000

3 Chị phí quản lý, giao dịch 90.000.000 12 7.500.000

4 Chi phí phụ liệu phục vụ

5 Chi phí bao bì, vận chuyển 63.000.000 12 5.250.000

7 Dự phòng giảm giá, chiết

8 Khấu hao nhà xưởng 333.334.400 1 333.334.400

9 Khấu hao thiết bị 143.743.000 1 143.743.000

10 Sửa chữa, thay thế thiết bị,

(Nguồn: Phòng kế toán)

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TNHH MAY THIÊN OANH

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

2.1.1 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Từ khi thành lập đến nay công ty đã có những kết quả trong hoạt động gia công quốc tế từ những bạn hàng lâu năm như Hàn Quốc, …Căn cứ vào số lượng sản xuất hàng năm và đơn giá gia công các loại sản phẩm, tính toán doanh thu hàng năm của đơn vị như sau:

Bảng 2.1 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH may Thiên Oanh từ 2015-2017

2 Doanh thu tr đồng 9.000,0 9.760,0 10.370,0

(Nguồn: Phòng kế toán)

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt thời gian qua nhìn chung tất cả đều có xu hướng tăng qua các năm, doanh thu tăng qua các năm Từ năm 2015 -2016 mức doanh thu tăng 760 triệu đồng, tuy nhiên từ 2016 -2017 mức tăng là 610 triệu đồng, việc đầu tư máy móc, nhà xưởng

đã làm tăng thêm chi phí cho công ty Hiệu quả kinh doanh năm 2017 đã cho thấy việc đầu tư hợp lí trang thiết bị, tuyển dụng thêm nhân viên, công nhân đã tạo điều kiện cho lợi nhuận công ty tăng lên

Doanh thu trong 3 năm gần đây chủ yếu nhờ vào gia công các sản phẩm may

đến đầu ra, vận chuyển thu mua tận nhà xưởng giúp công ty tiết kiệm chi phí trong vận chuyển và nguồn nguyên liệu gia công

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty.

2.2.1 Hoạt động gia công quốc tế

Công ty TNHH nay Thiên Oanh với ngành, nghề kinh doanh chính là gia công may trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) quần áo xuất khẩu sang thị trường nước ngoài hiện nay thị trường chủ yếu của công ty là sang thị trường Hàn Quốc 3 năm trở lại đây, Hàn Quốc là thị trường trọng điểm của công ty, 100% đơn đặt hàng đều từ các công ty nước này:

Bảng 2.2 Bảng số lượng và doanh thu gia công sang thị trường Hàn Quốc

Hàn

Số

Doanh

(Nguồn: Phòng XNK)

Hiện tại công ty nhận gia công các sản phẩm may mặc cho các Công ty khác nên nguyên liệu đầu vào do đối tác cung cấp, các loại quần áo chủ yếu như quần soóc nam, nữ, áo khoác bông các loại Công ty đầu tư chủ yếu là thiết bị của Hàn Quốc, Nhật Bản và một số thiết bị ở Việt Nam đã sản xuất được và đồng bộ và mới 100% để phục vụ cho may gia công các đơn đặt hàng từ phía nước ngoài

Các công việc cụ thể mà Công ty TNHH may Thiên Oanh làm hàng gia công xuất khẩu phải tiến hành tuỳ thuộc vào từng hợp đồng cụ thể Thông thường sau khi

ký kết hợp đồng công ty tiến hành các công việc sau:

Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu: Sau khi ký hợp đồng gia công, tiến hành giao nguyên phụ liệu để công ty tiến hành gia công Công ty tiến hành xin giấy phép của Bộ thương mại để đưa số nguyên phụ liệu của bên đặt gia công vào trong nước Bước 2: Công ty TNHH may Thiên Oanh sử dụng phương thức thanh toán trả trước TT, công ty đặt hàng sẽ chuyển khoản 50% số tiền thuê gia công

Bước 3: Tổ chức gia công chuẩn bị để giao hàng: Đây là vấn đề mấu chốt trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công, nó quyết định uy tín cũng như đảm

bảo hợp đồng Các vấn đề chủ yếu bao gồm: Tiến hành gia công thử, tổ chức gia công, đóng gói bao bì hàng xuất khẩu, kẻ vẽ ký mã hiệu, kiểm tra chất lượng hàng hoá

Bước 4: Thuê tàu chở hàng (hoặc uỷ thác thuê tàu) theo các điều kiện ghi trong hợp đồng: tại Công ty TNHH may Thiên Oanh thực hiện việc giao hàng tại xưởng theo điều kiện EXW cho bên vận chuyển của công ty đặt hàng, vì vậy việc thuê xe, thuê tàu vận chuyển sẽ do bên đặt hàng thực hiện

Bước 5: Làm thủ tục hải quan: Công ty khai báo hàng hoá lên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra và là thủ tục đối với hàng gia công, sau đó thực hiện việc nộp và hoàn thuế theo quy định

Bước 6: Giao hàng hoá lên xe

Bước 7: Làm thủ tục thanh toán còn lại: sau khi giao hàng bên đặt hàng sẽ thanh toán 50% tiền còn lại thông qua phương thức chuyển tiền TT

Bước 8: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Khi xảy ra trường hợp bị khiếu nại, công ty thường đặt vấn đề hoà giải lên hàng đầu, thương lượng để đi đến kết quả tốt đẹp cho cả hai bên nhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín của doanh nghiệp với đối tác Khi không giải quyết bằng thương lượng, hoà giải thì công ty sẽ nhờ đến sự can thiệp của Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN

CỨU 3.1 Đánh giá tình hình chung về hoạt động thương mại quốc tế của Công

ty TNHH may Thiên Oanh

Hơn 4 năm, công ty TNHH may Thiên Oanh đã đạt được kết quả kinh doanh đáng kể Hoạt động gia công hàng may mặc của công ty qua các năm ngày một tăng, công ty đã có thị trường mục tiêu riêng và có những đơn hàng ổn định Qua thực tế nghiên cứu và phân tích hoạt động gia công của công ty, có thể rút ra một số nhận xét như sau:

3.1.1 Những thành công trong hoạt động gia công

a Hoạt động gia công hàng may mặc của công ty tăng qua các năm

Công ty có các đơn đặt hàng lớn và ổn định từ thị trường Hàn Quốc, doanh thu tăng qua các năm có thể thấy qua các bảng báo cáo doanh thu những năm vừa qua

Từ 9 tỉ đồng năm 2015 đến năm 2017 đã lên hơn 10 tỉ đồng, đây là thành tích đáng kích lệ của công ty

b Công ty được các công ty Hàn Quốc ưa chuộng lựa chọn

Ngành may mặc là một trong những ngành trọng tâm của cả nước nói chung, toàn tỉnh Thái Bình nói riêng Trong tỉnh có rất nhiều công ty đang hoạt động trong lĩnh vực gia công, sự cạnh tranh khá gay gắt nhưng công ty đã tìm được chỗ đứng cho mình khi liên tục nhận được những đơn đặt hàng từ các công ty Hàn Quốc, thị trường mà cần nhiều các sản phẩm may mặc như áo khoác, Luôn đảm bảo đơn hàng đúng chất lượng và đúng tiến độ đã tạo cho công ty TNHH may Thiên Oanh lòng tin từ những bạn hàng nước ngoài

c Luôn cải tiến công nghệ

Công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm và khả năng sản xuất bằng việc đầu tư vào các thiết bị máy móc tiên tiến mua trực tiếp từ Hàn Quốc, Nhật Bản để nâng cao chất lượng sản xuất, gia tăng năng suất và phục vụ kịp thời cấc đơn hàng trong màu cao điểm Ngoài ra, công ty còn đào tạo chuyên môn cho lao động phổ thông giúp nâng cao tay nghề và đặt hiệu quả kinh doanh Áp dụng dây chuyền máy móc hiện đại đảm bảo tỉ lệ lỗi, hỏng thấp nhất đồng thời tăng năng

suất lao động hơn Luôn cử lao động học về các kĩ thuật cắt may, là hơi, cắt ép trực tiếp bên nước ngoài giúp sản phẩm có giá trị gia công lớn

d Kí kết hợp đồng và thực hiện chuyên nghiệp

Chú trọng đàm phán và thực hiện các hợp đồng đúng hạn, đúng uy tín, công ty được rất nhiều bạn hàng tin tưởng và đặt hàng ổn định, đồng thời có những hợp đồng lớn công ty đã chủ động đầu tư máy móc để nâng cao năng suất và thực hiện đúng tiến độ hợp đồng Chính vì vậy mà công ty đạt được doanh thu ổn định, tạo công ăn việc làm cho bà con nông dân, vì vậy quy mô mở rộng hơn hoạt động của công ty càng ngày phát triển

3.1.2 Những mặt còn tồn tại trong hoạt động gia công và nguyên nhân

a Các sản phẩm gia công chưa đa dạng

Hiện tại, công ty chủ yếu gia công những sản phầm đơn giản không yêu cầu kĩ thuật quá cao, vì vậy các sản phẩm không được đa dạng, chủ yếu là nay áo khoác, quần sooc, áo phông đơn giản, Chính vì vậy mà giá thành gia công không được cao, công ty cần mở rộng quy mô mặt hàng sản xuất để tìm kiếm cho mình những thị trường tiền năng

b Năng lực sản xuất còn hạn chế đối với một số thị trường

Mặc dù sản phẩm của công ty được các khách hàng Hàn Quốc ưu chuộng nhưng với các thị trường khó tính như EU, Mỹ, vẫn là thách thức khi những đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật cao hơn và số lượng lớn hơn

- Nguyên nhân:

Việc đầu tư chưa kịp thời, dù đã có những đầu tư về công nghệ, thiết bị, máy móc nhưng chưa đủ cạnh tranh với các công ty cùng ngành, hơn nữa việc nghiên cứu và đẩy mạnh thị trường chưa được chú trọng Nhiều cơ hội bị không nắm bắt kịp vì chưa đủ năng lực đáp ứng, việc đổi mới và mở rộng quy mô chưa hợp lí Ngoài ra việc đào tạo chuyên môn kĩ thuật cho lao động phổ thông cần được quan tâm hơn nữa, công tác cho đàm phán và tìm kiếm khách hàng là vô cùng cần thiết

Để có được những đơn hàng lớn cần phải có quy mô và chất lượng tốt nhất, khác biệt với các đối thủ cạnh tranh trong ngành Đặc biệt chủ động được nguồn nguyên liệu đầu vào thay gì chờ từ nhà cung cấp nước ngoài thì chi phí sẽ tiết kiệm hơn và

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu

Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH may Thiên Oanh, em xin đề xuất nghiên cứu một trong hai vấn đề:

Vấn đề 1: Hoàn thiện quy trình gia công sản xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc tại Công ty TNHH may Thiên Oanh

Vấn đề 2: Thực trạng và giải pháp xâm nhập thị trường gia công hàng may mặc Hoa Kỳ tại Công ty TNHH may Thiên Oanh

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1 Công ty TNHH may Thiên Oanh, Báo cáo phòng hành chính năm 2015- 2017

2 Công ty TNHH may Thiên Oanh , Báo cáo phòng XNK năm 2015 - 2017

3 Công ty TNHH may Thiên Oanh, Báo cáo Tài chính phòng Kế Toán năm 2015 -2017