Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại CÔNG TY TNHH HANDS HANDS VN

Lĩnh vực kinh doanh: Công ty TNHH HANDS HANDS VN chuyên gia công sản xuất các loại găng tay da, dạ xuất khẩu với quy mô hàng nghìn sản phẩm chiếc/năm.. Trong thời gian này Công ty ty TNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ TUẤN NGỌC

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Phương Anh

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 3

DANH MỤC VIẾT TẮT 3

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HANDS HANDS VN 1

1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH HANDS HANDS VN 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh: 1

1.3 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 1

1.4 Cơ cấu tổ chức 1

1.5 Nhân lực của công ty TNHH Hands Hands VN 4

1.6 Cơ sở vật chất: 5

1.7 Nguồn lực tài chính: 5

Chương 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HANDS HANDS VN ……….7

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hands Hands Vn……… 7

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty TNHH Hands Hands Vn 8

2.2.1 Lĩnh vực hoạt động thực tế của công ty: 8

2.2.2 Hoạt động gia công của công ty TNHH Hands Hands Vn 8

Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 13 3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hands Hands Vn 13

3.1.1 Những thành công đã đạt được: 13

3.1.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân của hạn chế: 13

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu: 14

TÀI LIỆU THAM KHẢO 15

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Hands Hands VN 2

Bảng 1.1 Phân bố nguồn nhân lực của công ty TNHH Hands Hands

Bảng 1.2 Năng lực tài chính của công ty TNHH Hands Hands giai

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hands

Hands Vn giai đoạn 2015-2017

7

Bảng 2.2 Cơ cấu mặt hàng gia công chủ yếu của công ty TNHH Hands Hands Vn giai đoạn 2015-2017

9

Sơ đồ 2.1 Trình tự thực hiện quy trình gia công 10

DANH M C VI T T T Ụ ẾT TẮT ẮT

Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt TNHH Trách nhiệm hữu hạn

BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế

KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HANDS HANDS VN

1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH HANDS HANDS VN

1 Tên công ty: Công ty TNHH HANDS HANDS VN

2 Tên giao dịch: HANDS HANDS VN COMPANY LIMITED

3 Địa chỉ: Thôn Đồng Điều 8, xã Tân Trung, huyện Tân Yên, tỉnh Bắc Giang

4 Giấy phép kinh doanh: 201032000058 – ngày cấp: 13/05/2014

5 Ngày tháng hoạt động: Tháng 08/2014

6 Mã số thuế: 2400737835

1.2 Lĩnh vực kinh doanh:

Công ty TNHH HANDS HANDS VN chuyên gia công sản xuất các loại găng tay da, dạ xuất khẩu với quy mô hàng nghìn sản phẩm (chiếc)/năm

1.3 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị

Hình 1 Logo công ty

(Nguồn: Phòng hành chính- tổ chức)

 Lịch sử hình thành và phát triển:

Bắt đầu từ năm 2004, với tầm nhìn dài hạn và xác định mô hình phát triển, cùng định hướng đi sâu vào lĩnh vực gia công mặt hàng găng tay mùa đông công ty được thành lập với tên gọi Công ty TNHH Hands Hands Vn Trong thời gian này Công ty ty TNHH Hands Hands Vn chính thức ký kết hợp đồng và phân phối cách sản phẩm găng tay xuất xứ từ Hàn Quốc cung cấp cho thị trường trong nước và thị trường lân cận Sau 4 năm hoạt động, các sản phẩm của công ty dần dần đã được khách hàng biết đến nhiều hơn, có mặt ở nhiều siêu thị, trung tâm thương mại trên toàn quốc

1.4 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Hands Hands VN được phân chia theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Hands Hands VN

PHÓ GIÁM ĐỐC

Vai trò và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:

 Giám Đốc Công Ty.

Quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy

định của Pháp luật và các văn bản quy phạm Pháp luật của Nhà nước Việt Nam

 Phó giám đốc: Giúp Tổng giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động

của công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc

 Phòng Kế Toán.

Tham mưu cho Giám đốc về việc áp dụng các chính sách về tiền lương, tiền

thưởng, chính sách về BHXH, BHYT đặc biệt đối với lao động nữ theo đúng quy định

của pháp luật

 Phòng Tổ Chức Hành Chính.

Xưởng sản xuất

Phòng xuất

nhập khẩu Phòng kế hoạch

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kỹ thuật

GIÁM ĐỐC

Phòng kế toán

Quản lý các hồ sơ về lao động, công văn tài liệu đi và đến, duy trì việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao động đối với mọi thành viên đang làm việc tại Công ty

 Phòng Kế Hoạch.

Trực tiếp quan hệ và làm việc với khách hàng, xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng

Cân đối vật tư, nguyên phụ liệu, nhu cầu sử dụng các chủng loại nguyên vật liệu chi tiết của từng mã hàng Xây dựng kế hoạch nhập khẩu hoặc tự mua sắm, cung ứng trong nước các chủng loại vật tư cần thiết để thực hiện các đơn hàng đã ký kết với khách hàng

 Phòng Xuất Nhập Khẩu.

Phòng xuất - nhập khẩu là phòng chức năng được Giám đốc uỷ quyền làm việc trực tiếp với Hải quan về thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu theo đúng quy định của Luật Hải quan và hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật về công tác hoạt động xuất, nhập khẩu

 Phòng Kỹ Thuật.

Nghiên cứu, đề xuất những ý kiến về tổ chức hợp lý hoá quy trình sản xuất may, bố trí, sắp xếp các kỹ thuật viên trên các chuyền và các bộ phận sản xuất khác, trực tiếp giám sát và chỉ đạo chuyên môn đội ngũ kỹ thuật viên trong Công ty và công nhân trên từng công đoạn sản xuất Đảm bảo độ chính xác về các thông số kỹ thuật, kiểu dáng, mẫu mã quy cách theo yêu cầu của khách hàng

 Xưởng sản xuất.

- Quản đốc xưởng may:

Quản lý lao động hàng ngày, duy trì kỷ luật, trật tự vệ sinh và an toàn lao động đối với tất cả các cá nhân và các tổ các bộ phận làm việc trong xưởng- Các chuyền may:

+ Trưởng chuyền: Giám sát các công đoạn sản xuất trên chuyền may, theo dõi

và hướng dẫn việc ghi phiếu sản lượng sản phẩm sản xuất ra hàng ngày của từng công nhân, gửi phiếu ghi sản lượng về phòng kế toán tiền lương để thuận tiện cho việc tính lương sản phẩm

+ Kỹ thuật hiện trường: Hướng dẫn công nhân thực hiện đúng các quy trình may, các thao tác kỹ thuật trên các máy móc thiết bị chuyên dùng, đảm bảo từng chi tiết của công đoạn phải chính xác, đúng mẫu mã

1.5 Nhân lực của công ty TNHH Hands Hands VN

Theo thống kê của phòng tổ chức hành chính tổng số lao động hiện tại của công ty là 270 người

Bảng 1.1: Phân bổ nguồn nhân lực của công ty TNHH Hands Hands Vn (2017)

1 Tổng số lao

động

(Nguồn:Phòng tổ chức hành chính)

Công ty kinh doanh hàng may mặc nên lao động chiếm tỷ lệ cao cụ thể có lao động: nữ chiếm 75,9%, trong khi đó lao động là nam giới chỉ chiếm có 24,1% trong tổng số lao động

Về chất lượng lao động nhìn chung lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao nhất

là 88,9% sau đó là lao động có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 7,4% và cuối cùng là lao động có trình độ là trung cấp là 3,7%

Công ty có cơ cấu lao động như trên là do hoạt động kinh doanh chủ yếu là hàng may mặc, mô hình sản xuất giản đơn không đòi hỏi lao động có trình độ kỹ thuật cao

1.6 Cơ sở vật chất:

- Đặc điểm về trang thiết bị

Do đặc thù của sản xuất may công nghiệp là sản xuất hàng loạt các sản phẩm cùng loại, trong cùng một thời gian nhất định, tính chất và yêu cầu của từng loại sản phẩm cũng khác nhau.Vì vậy, vốn đầu tư để mua sắm các loại máy móc thiết bị rất lớn Do tính chất đặc thù như vậy một số chủng loại máy móc thiết bị 1 năm chỉ dùng

3 đến 4 tháng, nên Công ty đặc biệt quan tâm đến chế độ bảo dưỡng, bảo trì máy móc thiết bị nhằm giảm thiểu hao mòn vô hình, giảm khả năng và hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị

- Đặc điểm về bố trí mặt bằng , nhà xưởng, về thông gió, ánh sáng

Từ nhà kho chứa nguyên phụ liệu, đến các phân xưởng giác, cắt đến các dây chuyền sản xuất trên xưởng, các công đoạn hoàn thiện KCS, đóng gói, kiểm, phúc tra hàng và xuất xưởng đều phải được bố trí khoa học, hợp lý theo quy trình

Xưởng sản xuất được bố trí hệ thống chiếu sáng bằng bóng đèn Compact có nắp máng chụp đủ độ sáng 320 – 350 LUX, đủ tiêu chuẩn kỹ thuật về độ sáng cho phép của Bộ Y tế

1.7 Nguồn lực tài chính:

Vốn điều lệ ban đầu: 200.000 USD tương đương với 4.406.000.000 VNĐ

Tổng tài sản tính đến 31/12/2017 của công ty: 8.293.114.775 VNĐ

Bảng 1.2 Năng lực tài chính của công ty TNHH Hands Hands giai đoạn 2015-2017

Đơn vị: VNĐ

JST

1 Tổng tài sản 5.517.356.659 6.469.405.966 8.293.114.775

2 Tổng nợ phải trả 1.871.769.193 1.252.295.508 2.314.636.447

3 Doanh thu thuần 18.391.459.603 19.982.612.053 25.969.599.123

4 Lợi nhuận trước thuế 428.477.008 582.662.534 1.238.631.130

6 Lợi nhuận sau thuế 342.781.606 466.130.027 990.904.904

(Nguồn: Báo cáo tổng kết Công ty TNHH Hands Hands VN 2015-2017)

Nhận xét:

Trong gần 4 năm hoạt động, nguồn vốn của công ty đã tăng 4 lần, từ 2 tỉ VNĐ lên 8 tỉ VNĐ nhờ vào các chính sách huy động góp vốn của công ty dựa trên lợi nhuận

và tài sản của công ty

Về lợi nhuận cũng có sự gia tăng tuy không nhiều nhưng trong những năm đầu hoạt động, có thể thấy rằng đây cũng là những con số khả quan và dự tính tương lai sẽ phát triển hơn nữa

Chương 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HANDS

HANDS VN 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hands Hands Vn

Công ty TNHH Hands Hands Vn hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất các loại găng tay bằng da, dạ và lông vũ với sản lượng 600.000 sản phẩm (chiếc)/năm

Sản phẩm găng tay da và găng tay mùa lạnh tạo cho công ty một mô hình như một nhà sản xuất chuyên nghiệp dựa trên sự tin tưởng và chân thành

Hands Hands hứa hẹn cung cấp những sản phẩm tốt nhất bằng cách thúc đẩy thiết kế hơn nữa

Tinh thần phát triển: “Để phát triển sản phẩm, chúng tôi luôn cố gắng nâng cao tính toàn vẹn tính toàn diện của sự phát triển bằng cách chia sẻ toàn bộ bộ máy phát triển với sự hợp tác của nhau để có thể phát triển tất cả các lĩnh vực cùng một lúc.”

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hands Hands Vn

(2015-2017)

n v : VN Đơn vị: VNĐ ị: VNĐ Đ

trước (%) Lợi nhuận

Tăng so với năm trước (%)

(Nguồn: Phòng Tài chính- kế toán)

- Về doanh thu: Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hands Hands Vn

trong vòng 3 năm trở lại đây luôn tăng qua các năm Tổng doanh thu năm 2016 là 19.982.612.053 VNĐ tăng lên so với năm 2015 hơn 1.591 triệu đồng, tăng khoảng 8,65% so với năm 2015 Năm 2017, doanh thu của công ty đạt 25.969.599.123VNĐ, tăng lên 29,9% so với năm 2016 Có thể thấy được, tổng doanh thu của công ty liên tục tăng trong các năm, và trong năm 2017, doanh thu của công ty đạt giá trị lớn nhất, chủng tỏ được uy tín và thị trường của công ty đang ngày càng được mở rộng

- Về lợi nhuận: Từ bảng số liệu, ta có thể thấy được tốc độ tăng trưởng lợi

nhuận của công ty trong 3 năm gần đây có sự tăng trưởng tích cực Cụ thể: Năm 2016,

lợi nhuận của công ty tăng lên 35,9% so với năm 2015, và năm 2017, lợi nhuận của công ty tăng khoảng 112,5% so với năm 2016

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty TNHH Hands Hands Vn

2.2.1 Lĩnh vực hoạt động thực tế của công ty:

Hoạt động thương mại quốc tế của công ty tập trung vào gia công trong đó gồm các hoạt động chính: Lựa chọn bên đặt gia công, ký kết hợp đồng gia công, thực hiện hợp đồng gia công và kiểm soát hoạt động gia công

- Lựa chọn bên đặt gia công: Công ty chủ yếu tìm kiếm đối tác thông qua các

hội trợ Khách hàng thông qua hộ trợ này biết tới công ty và tìm tới công ty xây dựng mối quan hệ làm ăn Bên cạnh đó các cán bộ công ty còn chủ động tìm kiếm đối tác trên mạng Internet…

- Ký kết hợp đồng gia công:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Bước 2: Xem xét khả năng đáp ứng của công ty

Bước 3: Soạn thảo và ký kết

- Thực hiện hợp đồng:

Bước 1: Lập kế hoạch sản xuất

Bước 2: Tiến hành nhập nguyên liệu

Bước 3: Tổ chức sản xuất

Bước 4: Thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu

- Kiểm soát hoạt động gia công: Trong quá trình từ khi tìm kiếm đối tác tới

thực hiện hợp đồng-sản xuất- xuất khẩu, các cán bộ luôn giám sát quá trình và kiểm tra quá trình nhập nguyên liệu để sản xuất, kiểm tra số lượng sau khi nhập về Trong quá trình sản xuất sẽ theo dõi kiểm soát để hạn chế sai sót gây tổn thất cho công ty

2.2.2 Hoạt động gia công của công ty TNHH Hands Hands Vn

Công ty TNHH Hands Hands Vn gia công sản xuất găng tay mùa đông chủ yếu cho các quốc gia có mùa động lạnh như Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản Công ty nhập nguyên vật liệu chủ yếu từ Ấn Độ, Hàn Quốc, Trung Quốc ( nước nhập nguyên liệu có thể từ nước đặt gia công, có thể từ quốc gia được nước đặt gia công chỉ định)

Bảng 2.2: Cơ cấu mặt hàng gia công chủ yếu của công ty TNHH Hands Hands V

giai đoạn 2015-2017

mục Giá trị (VND)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (VND)

Tỷ trọng (%) Giá trị (VND)

Tỷ trọng (%)

Găng

tay da 6.426.219.550 34,8 6.939.378.125 33,3 7.907.519.232 30,5 Găng

tay dạ 3.129.684.360 17,1 3.859.507.200 21,4 5.220.768.413 20,1 Găng

tay

đệm

2.434.104.000 13,2 2.995.985.225 14,5 3.979.137.312 15,3

Găng

tay

thông

minh

4.155.701.620 22,1 5.244.026.128 26,5 5.145.614.189 19,8

Găng

tay vải 2.245.750.073 12,8 943.715.075 4,3

3.716.559.977

14,3

Tổng

giá trị 18.391.459.603 100 19.982.612.053 100 25.969.599.123 100

- Nhận xét: Hoạt động sản xuất của công ty trong 3 năm 2015-2017 có nhiều thay đổi về tỷ trọng mặt hàng: Găng tay da là mặt hàng ưa thích của người tiêu dùng nên tỷ trọng luôn chiếm cao nhất trong các mặt hàng : 34,8% (2015), 33,3%(2016), 30,5%(2017); xếp thứ 2 là mặt hàng găng tay dạ, găng tay thông minh, thứ 3 là găng tay đệm, găng tay vải luôn chiếm tỷ trong thấp nhất bởi sự không quá thông dụng: 12,8%(2015), 4,3(2016), 14,3(2017)

 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công mặt hàng găng tay xuất khẩu:

Sơ đồ 2.1: Trình tự thực hiện quy trình gia công

(Nguồn: Phòng kỹ thuật)

Đây là quy trình mang tính chung nhất cho việc thực hiện hợp đồng gia công mặt hàng găng tay của công ty, mỗi công đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau Tùy từng đơn đặt hàng với mỗi loại mặt hàng khác nhau sẽ có thêm những công việc

cụ thể để hoàn chỉnh đơn hàng theo yêu cầu của từng khách hàng Trong tất cả những công đoạn trên thì may mẫu vẫn là khâu rất quang trọng vì sau khi nhận nguyên phụ liệu thì bên nhận gia công phải nhanh chóng tiến hành may sẵn các sản phẩm mẫu Các mẫu có thể có sẵn do khách hàng gửi về hoặc phòng kỹ thuật của công ty phải tự nghiên cứu, thiết kế các mẫu Sản phẩm mẫu sau khi may xong phải được gửi sang cho khách hàng xem xét, đánh giá và được chấp nhận thì quá trình may mới được tiếp tục

Một đặc điểm nổi bật của gia công hàng găng tay khác với các sản phẩm khác là sau khi sản phẩm hoàn thiện được bộ phận KCS (Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm) của Công ty kiểm tra thì các sản phẩm này phải để cho phía đối tác kiểm tra lại rồi sau đó mới xuất hàng Tuy việc này làm cho quá trình thực hiện hợp đồng kéo dài thêm một công đoạn nữa nhưng nó giúp phát triển kịp thời những lỗi sai hỏng để có những biện pháp khắc phục kịp thời ngay từ khi sản phẩm còn trong xưởng Mặt khác, việc làm này giúp cho công ty tránh khỏi tình trạng xuất khẩu hàng sang nước bạn rồi lại bị trả lại đẫn tới sẽ mất một khoản chi phí rất lớn cho việc thu hồi cũng như đánh mất niềm tin từ khách hàng

Ký kết

Kiểm tra

 Dây truyền sản xuất sản phẩm:

Công đoạn 1: Chuẩn bị sản xuất

- Nhận mẫu gốc của sản phẩm may từ khách hàng, may mẫu đối, duyệt mẫu

- Thiết kế các loại mẫu Pa-ton cho công đoạn may mẫu sau này và giác

- Xây dựng bản giác và phục vụ việc cắt vải, phụ liệu khác

- Thiết kế các loại mẫu chi tiết cho công đoạn kẻ vẽ đường may, đánh dấu các

vị trí lắp ghép các chi tiết, phụ kiện trên sản phẩm

- Xây dựng bảng màu và bảng mẫu gốc các vật tư nguyên phụ liệu gắn trên 01 sản phẩm

- Tiếp nhận vật tư, nguyên phụ liệu do khách hàng chuyển đến hoặc đặt mua theo nội dung của hợp đồng Kiểm tra, phân loại vật tư và phân bổ cho các đơn hàng Công đoạn này do phòng kế hoạch vật tư và kho thực hiện

- Xây dựng định mức kỹ thuật gồm: (Nguyên liệu chính, vật liệu phụ và các loại vật tư, phụ liệu khác) cho từng loại sản phẩm, máy mẫu đối để triển khai sản xuất, xây dựng đơn giá cho từng công đoạn của từng loại sản phẩm

Công đoạn 2: Cắt vải và phụ liệu thành các chi tiết của sản phẩm.

Nhận vải chính, vải lót từ kho vật tư Công ty Triển khai vải trên bàn cắt theo mẫu bản giác Công đoạn này được thực hiện ở phân xưởng cắt, gồm nhận mẫu giác, mẫu cắt gọt, dải vải, cắt theo mẫu giác, phân loại chi tiết, đánh số thứ tự, phân loại cỡ, mầu, là ép mex, bàn giao các sản phẩm đã cắt cho chuyền chuyển lên công đoạn may

Công đoạn 3: Rải chuyền, triển khai các công đoạn sản xuất, phân bổ lao động,

kỹ thuật trên chuyền và triển khai sản xuất hàng loạt

- Cung ứng vật tư lên chuyền gồm: Nguyên liệu chính là vải (chính, lót) và các phụ liệu đã cắt được chuyển từ bộ phận cắt, còn các loại phụ liệu nguyên chiếc (chỉ may, khuy, cúc, tem nhãn, mác, chun, chốt, …) được chuyển từ kho vật tư Công ty đưa vào các chuyền may

- Rải chuyền: Bố trí, sắp xếp các công đoạn sản xuất, phân bổ lao động, kỹ thuật, tiến hành may theo các công đoạn và lắp ghép các sản phẩm đầu tiên Đây là công đoạn quan trọng và khó khăn nhất của quá trình may Sau khi các sản phẩm đầu tiên đã hoàn thành đạt các yêu cầu kỹ thuật, công tác tổ chức và phân bổ lao động đã xong, bắt đầu triển khai tổ chức sản xuất hàng loạt