Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và dịch vụ thương mại Trường Sơn

MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Danh mục Nội dung Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Cơ cấu lao động Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Bảng 1.1 Dịch Vụ Thương Mại Trường Sơn giai đoạn 2014 – 2016 Trang Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Bảng 2.1 Xây dựng Dịch vụ Thương Mại Trường Sơn năm 2015- 2017 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Kim ngạch nhập công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Sơn giai đoạn 2015 – 2017 Cơ cấu số mặt hàng nhập Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Sơn Kim ngạch nhập theo thị trường công ty TNHH Bảng 2.4: đầu tư xây dựng dịch vụ thương mại Trường Sơn năm 10 2015- 2017 Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập Công ty TNHH Đầu Tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Sơn 11 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tiếng việt Từ viết tắt Tiếng việt TNHH TRUONG Trách nhiệm hữu hạn SON Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Dịch Vụ SECONI CO ,LTD Thương Mại Trường Sơn VND KNNK USD ĐTXD DVTM NCC Việt Nam Đồng Kim ngạch nhập Đô la Mỹ Đầu tư xây dựng Dịch vụ thương mại Nhà cung cấp Công ty TNHH Thương mại Giao nhận Airseaglobal HĐ Airseaglobal Việt Nam Hợp đồng SP Sản phẩm TTHQ XNK Thủ tục hải quan Xuất nhập Tiếng anh Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt USD United States Dollar Đô la Mỹ FOB Free on board Cost, Insurance and Giao hàng lên tàu CIF T/T L/C Tiếng anh Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí Freight Telegraphic Transfer Letter of Credit Điện chuyển tiền Thư tín dụng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG SƠN 1.1Khái qt q trình hình thành phát triển Cơng ty: - Tên Công ty: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại Trường Sơn - Tên giao dịch: TRUONG SON SECONI CO ,LTD - Địa chỉ: Số ngõ 1002 Đường Láng – P.Láng Thượng – Q.Đống Đa – TP.Hà Nội - Mã số thuế: 010644674 - Ngày cấp giấy phép: 20/04/2005 - Ngày hoạt động: 05/05/2005 - Đại diện pháp luật: Nguyễn Trường Sơn - Điện thoại: (0243) 7665877 - Fax: 0437661900 - Số tài khoản: 0491001935681- Ngân hàng: Vietcombank – Chi nhánh Thăng Long - Website: http://chongthamvn.vn Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Dịch vụ Thương Mại Trường Sơn thành lập 05/05/2005, tư cách pháp nhân Công ty pháp luật thừa nhận (theo Luật Doanh nghiệp) chế thị trường ông Nguyễn Trường Sơn – Giám đốc công ty Qua 13 năm hoạt động, kết kinh doanh công ty ngày khả quan doanh thu có xu hướng tăng hàng năm Cơng ty chủ yếu kinh doanh sản phẩm chống thấm nhà sản xuất tiếng giới thi cơng chống thấm cho cơng trình khách hàng Công ty nỗ lực mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh để dễ dàng tiếp cận với khách hàng nước Mạng lưới cơng ty có: - Trụ sở chính: Số ngõ 1002 Đường Láng – P.Láng Thượng – Q.Đống Đa – TP.Hà Nội - Văn phịng giới thiệu sản phẩm: Lơ G11 khu liền kề 19A-19B X7 đường Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội - Văn phịng Thanh Hóa: Đường Đơng Hương 1, Khu ĐT Đông Hương, P Đông Hương, TP Thanh Hóa - Văn phịng Nghệ An: Số nhà 79 Hà Huy Tập - Thành phố Vinh - Nghệ An 1.2 Lĩnh vực kinh doanh: Các hoạt động kinh doanh cơng ty: - Cung cấp sản phẩm chống thấm: chất chống thấm, phụ gia hóa dẻo, băng cản nước, keo chống thấm, hóa chất tinh thể thẩm thấu, sơn sàn proxy, hóa chất chống thấm cho tường, màng tự dính,… - Nhập sản phẩm chống thấm từ nước hãng như: Sika, Cormix, - Thi cơng chống thấm cho cơng trình trọng điểm, dân dụng theo yêu cầu 1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động Công ty: Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phịng Tài chính- kế tốn Phịng xuất nhập Phó giám đốc Phịng Marketing- Kinh Doanh Phòng Nhân Phòng kỹ thuật Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty Nguồn: Phịng nhân Công ty Cơ cấu tổ chức Công ty thiết lập theo kiểu cấu tổ chức chức Trong cấu này, vai trò vị trí bố trí theo chức nhằm đạt mục tiêu nhiệm vụ chung - Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu, thực chức điều hành, quản lý, tổ chức thực hiện, giám sát hoạt động kinh doanh tài có chức điều hành, người định cuối kế hoạch kinh doanh quan trọng công ty Giám đốc người có quyền vị trí cao cơng ty - Phó giám đốc: người hỗ trợ việc điều hành, triển khai kế hoạch cơng ty Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động - Phịng Tài – kế tốn: Thực định tài ban giám đốc, tổ chức thực cơng tác kế tốn hiệu quả, tiết kiệm; xây dựng kế hoạch tài chính; kiểm tra, đánh giá hiệu sử dụng vốn, tài sản công ty; tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phối hợp với phịng ban cơng ty để hồn thành cơng việc giao - Phịng xuất nhập khẩu: Có chức tìm kiếm đối tác theo quy trình Xuất nhập nhằm đảm bảo tiêu số lượng hàng nhập khẩu, phù hợp với nhu cầu kinh doanh, kiểm tra trình nhận hàng cảng nhân viên giao nhận; kịp thời xử lý phát sinh chứng từ Cảng khiếu nại cố hàng hóa nơi, hạn - Phòng Marketing – Kinh doanh: Chịu trách nhiệm thực tất hoạt động kinh doanh Công ty như: thiết lập chiến lược, kế hoạch kinh doanh, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh Cơng ty, tìm khách hàng, duyệt kế hoạch, phương án kinh doanh, định giải pháp thị trường, tiếp thị, công nghệ, đề xuất biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng, giải vấn đề nảy sinh liên quan tới việc phục vụ khách hàng - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm việc thi cơng chống thấm cho cơng trình mà cơng ty nhận thầu Đảm bảo hiệu công việc, đạt mục tiêu đề cơng ty, làm hài lịng khách hàng Ngồi cịn có nhiệm vụ quản lý vấn đề kĩ thuật, vấn đề bảo hành Đội ngũ chuyên gia, kỹ sư giám sát kỹ thuật giàu kinh nghiệm nhân tố chủ chốt phận 1.4 Nhân lực Công ty: Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại Trường Sơn giai đoạn 2014 – 2016 Tiêu chí Số lượng Tỷ lệ phần trăm Đại học 56 70% Cao đẳng 16 20% Trung cấp 10% Nam 44 55% Nữ 36 45% Trình độ nhân Phân loại theo giới tính Tổng: 80 người Nguồn: Phòng HCNS Tổng số người cơng ty tính đến thời điểm ( 15/01/2018) 80 người Trong có 45 người có hợp đồng dài hạn, 35 người có hợp đồng ngắn hạn Nhân viên có trình độ đại học chiếm 70% tổng số nhân viên công ty Hầu hết người tốt nghiệp từ trường đại học hàng đầu Việt Nam Đại học Kinh tế Quốc Dân, Ngoại Thương, Bách khoa, Thương Mại, Xây dựng,… Còn lại khoảng 20% nhân viên tốt nghiệp cao đẳng khác Từ bảng trên, nhận thấy cơng ty có nguồn nhân lực với trình độ cao, yếu tố quan trọng giúp công ty thành công hôm 1.5.Cơ sở vật chất kĩ thuật: Qua 13 năm không ngừng phát triện, công ty TNHH Đầu tư Dịch vụ Thương Mại Trường Sơn mở rộng quy mô với trụ sở chính, văn phịng giới thiệu sản phẩm văn phòng chi nhánh Thanh Hóa, Nghệ An Tất văn phịng cơng ty trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ cơng việc máy tính, máy fax, máy in, máy scan,… Trụ sở cơng ty số ngõ 1002 Đường Láng gồm văn phòng bố trí, xếp hợp lý Cơng ty có khu bếp ăn dành cho nhân viên vừa tạo thuận tiện vừa đảm bảo sức khỏe cho người Ngồi cơng ty cịn có kho hàng rộng 150m2 để lưu trữ hàng hóa thiết bị phục vụ cho thi cơng chống thấm 1.6.Tài cơng ty: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại Trường Sơn doanh nghiệp 100% vốn tư nhân Với mức vốn điều lệ tỷ đồng ông Nguyễn Trường Sơn – Giám đốc công ty , trải qua 13 năm công ty ngày vững mạnh trở thành cơng ty có uy tín thị trường, lựa chọn nhiều công trình trọng điểm nhờ nguồn lực tài ổn định doanh thu tăng hàng năm CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÁI SƠN 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Từ ngày thành lập nay, Công ty TNHH Đầu Tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Sơn không ngừng nỗ lực để phát triển thành công ty hàng đầu kinh doanh lĩnh vực chống thấm Với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, nguồn vốn ổn định trang thiết bị nâng cấp ngày đại, hiệu kinh doanh ngày nâng cao qua năm Hoạt đơng kinh doanh công ty liên quan đến lĩnh vực chống thấm Bao gồm hoạt động là: - Kinh doanh sản phẩm chống thấm: Tất mặt hàng công ty kinh doanh sản phẩm chống thấm thương hiệu tiếng Sika, Cormix, Công ty nhập sản phẩm từ nước bán thị trường nước Đây nguồn doanh thu cơng ty Với ưu kinh doanh 13 năm qua, công ty đạt tin tưởng khách hàng, lựa chọn hàng đầu cơng trình lớn Các sản phẩm chống thấm công ty là: Chất chống thấm, phụ gia siêu hóa dẻo, phụ gia hóa dẻo, keo chống thấm, sản phẩm Epoxy, hóa chất tinh thể thấm thấu, sơn sàn epoxy, hóa chất chống thấm cho tường - Thi cơng chống thấm cho cơng trình: Ngồi kinh doanh sản phẩm chống thấm, cơng ty cịn cung cấp dịch vụ thi công chống thấm cho cơng trình trọng điểm vầ cơng trình dân dụng khác Với đội ngũ kĩ sư trình độ cao, cơng nhân lành nghề, cơng trình Cơng ty Trường Sơn thi công kịp tiến độ yêu cầu dự án đảm bảo chất lượng thi công mục tiêu công ty đề ra: Chất lượng - Hiệu - Kinh tế - Thương hiệu Uy tín Trường Sơn khẳng định qua hàng loạt cơng trình, dự án chất lượng mà cơng ty tiến hành thi công như: 10 + Dự án đường vành đai ( Mai Dịch – Pháp Vân) gói thầu + Dự án nâng cấp mở rộng cầu Bình Triệu + Cung cấp sản phẩm, thi cơng chống thấm Cầu Ngọc Tháp + Chống thấm tịa tháp đơi Mỹ Đình Sơng Đà + Chống thấm Viện Cơng Nghệ Mơi Trường … Các cơng trình cơng ty Trường Sơn đảm nhận giữ chất lượng ổn định lâu dài công ty sử dụng sản phẩm thi cơng có chất lượng cao, phù hợp với hậu Việt Nam Công ty nhận thi công chống thấm loại như: + Chống thấm chân tường nhà + Chống thấm tầng hầm, tường vảy, thủy điện + Chống thấm sàn mái bê tông, dột nhà + Chống thấm bể nước ăn… Nhờ hoạt động kinh doanh sản phẩm dịch vụ trên, cơng ty có doanh thu lợi nhuận khả quan Dưới tổng doanh thu lợi nhuận năm gần đây: Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Sơn năm 2015-2017 Đơn vị: triệu VND ST T Mức độ tăng Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2017 trưởng(%) 2016/2015 2017/2016 Doanh thu 142.262,40 bán hàng 11 Năm 2016 158.307,6 243.449,94 11,28 53,78 cung cấp dịch vụ Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 32.348,41 34.593,12 60.256,68 6,94 74,18 25.878,73 27.674,50 48.205,34 6,94 74,18 Nguồn:Báo cáo tài cơng ty giai đoạn 2015-2017 Theo số liệu bảng 2.1 trên, ta nhận thấy doanh thu lợi nhuận công ty Trường Sơn tăng dần qua năm Công ty thành lập 13 năm nên có chỗ đứng thị trường nên có tăng trưởng ổn định, vững Ta thấy, doanh thu năm 2016 tăng 16 044,96 triệu đồng tương đương 11,28% so với năm 2015 Chỉ số vào năm 2017 tiếp tục tăng mạnh thêm 85 142,33 triệu đồng tương đương 53.78% Lợi nhuận công ty thu tăng nhẹ thêm 6.94% năm 2016 Nhưng năm 2017, lợi nhuận công ty Trường Sơn tăng vượt bậc thêm 74,18% so với lợi nhuận năm trước Điều chứng minh cơng ty có sách kinh doanh hiệu nên mang lại kết tốt đẹp Hơn nữa, việc công ty ln khơng ngừng nỗ lực để tìm kiếm, đa dạng hóa sản phẩm tốt từ nguồn hàng nước ngồi để phục vụ khách hàng tốt nâng cao chất lượng dịch vụ tác động đến doanh thu lợi nhuận công ty Những nỗ lực không ngừng nghỉ thể kết kinh doanh hàng năm Doanh thu lợi nhuận công ty tăng trưởng vững chắc, tạo nên ổn định, uy tín cho cơng ty Trường Sơn thị trường lĩnh vực chống thấm 2.2 Hoạt động nhập sản phẩm chống thấm Công ty TNHH Đầu Tư Xây dựng Dịch vụ Thương Mại Trường Sơn Nhập sản phẩm hoạt động phục vụ cho việc kinh doanh công ty Các sản phẩm công ty nhập từ thương hiệu tiếng giới Sika, Cormix, Trường Sơn trọng hoạt động nhập để đa dạng hóa danh sách sản phẩm, thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng nội địa, giúp mang lại doanh thu cho công ty Công ty đảm 12 bảo nguồn hàng nhập thức từ nguồn hàng uy tín để cung cấp cho khách hàng Uy tín thương hiệu Cơng ty khẳng định qua chất lượng sản phẩm mà công ty nhập phân phối 2.2.1 Quy mô nhập khẩu: Chống thấm yêu cầu cần thiết cơng trình Chống thấm lớp bảo vệ cho cơng trình, dự án sử dụng lâu, bền trách xâm hại nước gây thiệt hại, mài mịn cơng trình Vì nhu cầu sử dụng sản phẩm chống thấm vô lớn Để đáp ứng cho nhu cầu cơng trình xây dựng, dự án nhà tăng hàng năm, công ty Trường Sơn đẩy mạnh việc nhập hàng hóa Dưới bảng kim ngạch nhập công ty: 13 Bảng 2.2 Kim ngạch nhập công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Sơn giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị: nghìn USD Năm Kim ngạch nhập Mức độ tăng trưởng ( %) 2015 2016 2017 2.678,61 3.109,646 4.216,741 - 16,09 35,6 Nguồn: Phịng xuất nhập Cơng ty Dựa vào số liệu bảng kim ngạch nhập công ty Trường Sơn, ta thấy giá trị nhập tăng hàng năm Năm 2016, giá trị nhập 109,646 nghìn USD nghĩa tăng thêm 431,036 nghìn USD tương đương 16,09% Đến năm 2017, số tăng vọt lên 216,741 nghìn USD Giá trị nhập tăng thêm 107,095 nghìn USD tương đương 35,6% Điều thể nhu cầu sản phẩm chống thấm công ty Trường Sơn tăng cao Vì lượng hàng nhập phải tăng lên so với năm Sự gia tăng nhập công ty Trường Sơn lên cao xuất phát từ nhu cầu ngày tăng lĩnh vực cơng trình xây dựng Năm 2017, có gia tăng hàng loạt cơng trình xây dựng khắp nước bao gồm cơng trình dân dụng, khu chung cư, tịa nhà văn phòng, dự án đường cao tốc, Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp phải tăng giá trị nhập Mặt khác tăng trưởng không ngừng KNNK cịn cho thấy tình hình kinh doanh ổn định, khả quan, có hiệu cơng ty Trường Sơn 2.2.2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu: Nhu cầu nhập mặt hàng công ty Trường Sơn khác Công ty dựa vào tiêu chí kết kinh doanh loại mặt hàng, số lượng tồn 14 kho, dự đoán nhu cầu,… mà định số lượng nhập để đảm bào sản phẩm ln có sẵn, tránh tình trạng cháy hàng, khan hàng.Tuy nhiên công ty Trường Sơn nhập nhiều loại mặt hàng nên bảng cấu mặt hàng thể số mặt hàng tiêu biểu: Bảng 2.3 Cơ cấu số mặt hàng nhập Công ty TNHH Đầu Tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Sơn Đơn vị: nghìn USD Mặt hàng Chất chống thấm Sản phẩm Epoxy Sơn sàn Epoxy Màng tự dính Hóa chất tinh thể thẩm thấu Keo chống thấm 2015 2016 2017 2016/2015 Mức tăng 2017/2016 Mức tăng Kim ngạch Kim ngạch Kim ngạch 1.020,28 628,15 408,00 210,20 1.170,00 669,58 450,50 250,00 1.780,40 761,17 582,78 279,85 148,83 164,19 138,20 47,15 40,376 72,341 -14,37 56,38 Nguồn: Phòng Xuất nhập công ty trưởng (%) trưởng (%) 14,67 52,17 6,59 13,67 10,41 29,36 18,93 11,94 10,32 -15,83 Qua số liệu bảng trên, ta thấy mặt hàng nhập chủ đạo công ty Trường Sơn chất chống thấm sản phẩm epoxy Kim ngạch nhập mặt hàng liên tục tăng Vì mặt hàng mặt hàng chủ chốt cơng ty Riêng mặt hàng chất chống thấm có tăng vọt kim ngạch nhập vào năm 2017, tăng thêm 52,17% so với năm trước Ngoài có mặt hàng bị giảm số lượng nhập hóa chất tinh thể thẩm thấu giảm 15,83% so với 2016 Điều xảy có cạnh tranh mạnh việc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Công ty không đạt hiệu mục tiêu đề cho mặt hàng nên cần phẩm giảm số lượng nhập để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, tránh tồn đọng hàng hóa Nhìn chung, kim ngạch nhập mặt hàng mà công ty TNHH ĐTXD DVTM Trường Sơn tăng dần qua năm 2.2.3 Kim ngạch theo thị trường: Thị trường nhập yếu tố vô quan trọng định đến hoạt động nhập công ty Công ty cần lựa chọn thị trường nhập ổn 15 định, đa dạng nguồn hàng để có thêm nhiều hội việc lựa chọn nguồn hàng tối ưu Sau thị trường mà công ty hợp tác: Bảng 2.4: Kim ngạch nhập theo thị trường công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ thương mại Trường Sơn năm 2015- 2017 Đơn vị: Nghìn USD Năm 2015 2016 2017 Thụy Sỹ Anh Thị trường khác Tỉ trọng Tỷ trọng Tỷ trọng Giá trị Giá trị Giá trị (%) (%) (%) 2156,43 80,51 456,15 17,03 66,03 2.46 2590, 08 83,29 415,866 13,37 103,7 3,34 3624,35 85,95 570,1 13,52 40,02 0,53 Nguồn:Báo cáo tài cơng ty giai đoạn 2015-2017 Có thể thấy , Thụy Sỹ thị trường cung cấp cho cơng ty Trường Sơn Thị trường có thương hiệu chống thấm tiếng Sika Hiện công ty Trường Sơn cung cấp nhiều chủng loại sản phẩm thuộc nhãn hàng Sika Đây thương hiệu kinh doanh chủ chốt cơng ty kim ngạch nhập thị trường Thụy Sỹ chiếm tỉ trọng lớn 80,51% vào năm 2015, tăng lên 85,95% năm 2017 Ngồi thị trường Anh có thương hiệu Cormix thị trường lớn doanh nghiệp Có thể nói Anh Thụy Sỹ thị trường cung cấp chủ yếu cho cơng ty Vì thị trường có thương hiệu tiếng lĩnh vực chống thấm nhiều người tiêu dùng KNNK sản phẩm đến từ Đức, Tây Ban Nha,… chiếm tỉ trọng tổng KNNK Và có xu hướng giảm tỉ trọng xuống cịn 0.53% năm 2017 Như vậy, Trường Sơn không trọng nhập từ thị trường khác 2.2.4 Quy trình nhập sản phẩm: Hoạt động nhập hoạt động vô quan trọng ảnh hưởng đến doanh thu công ty cơng ty Trường Sơn kinh doanh sản phẩm nhập từ nước ngồi Chính vậy, để đảm bảo thực hoạt động nhập có hiệu công ty Trường Sơn thực theo quy trình thống nhất, hợp lý Mọi cơng việc thực hiệ theo bước quy trình giúp đảm bảo tiến độ công việc Sau quy trình thực nhập cơng ty: 16 17 Nhu cầu mua SP Xử lí tranh chấp Tìm kiếm nhà CC Nhận hàng kiểm tra Yêu cầu báo giá Lựa chọn NCC Làm TTHQ Thanh toán Ký kết HĐ Thực HĐ Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập Công ty TNHH Đầu Tư Xây dựng Dịch vụ Thương mại Trường Sơn Nguồn: Phòng xuất nhập công ty - Nhu cầu mua SP: Dựa theo bảng kế hoạch công ty, mà lập tiêu mua sản phẩm theo tiêu chí chủng loại, đủ số lượng để đáp ứng nhu cầu Yêu cầu mua hàng đệ trình cho Giám đốc để phê duyệt kí chấp nhận Sau yêu cầu mua hàng ký chấp nhận, chuyển cho Trưởng phòng xuất nhập để phân chia nhiệm vụ cho nhân viên phụ trách mua hàng phịng - Tìm kiếm nhà cung cấp: Bước thực công ty mua sản phẩm lần đầu cơng ty có nhu cầu tìm kiếm nhà cung cấp Nhân viên phụ trách mua hàng phải tìm hiểu thơng tin nhà cung cấp uy tín, sản phẩm chất lượng Thực đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí quy định đánh giá nhà cung cấp Sau thực báo cáo tổng hợp với Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu - Yêu cầu báo giá: Nhân viên mua hàng gửi thư hỏi hàng đến nhà cung cấp sản phẩm cần mua Các nhà cung cấp NCC hợp tác với công ty NCC đánh giá Thư hỏi hàng gửi qua mail, fax Nhân viên mua hàng cần gửi thư hỏi hàng đến nhiều nhà cung cấp lúc để có thểm tham khảo giá đảm bảo yêu cầu mua hàng với giá thành hợp lý Điều góp phần làm giảm chi phí cho cơng ty Trường Sơn giúp cơng ty cạnh tranh thị trường bán sản phẩm với giá thành hợp lý - Lựa chọn NCC: 18 Sau có báo giá NCC, nhân viên phụ trách mua hàng lập báo cáo so sánh các tiêu bên như: giá cả, chất lượng, ưu đãi, thời gian giao hàng… để chọn nhà cung cấp hợp lý Đây bước quan trọng liên quan đến tồn quy trình nhập sau Bộ phận Xuất nhập cần tổng hợp lựa chọn NCC thích hợp - Kí kết hợp đồng: Sau lựa chọn nhà cung ứng thích hợp, nhân viên phụ trách mua hàng đàm phán điều khoản hợp đồng soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa nhập Các điều khoản cần phải xác định rõ hợp đồng như: số lượng hàng, thời gian giao hàng, phương thức toán, chất lượng sản phẩm, phương thức giao hàng loại chứng từ cần thiết Khi Hợp đồng soạn thảo xong, nhân viên cần trình cho Trưởng Phịng Xuất Nhập Khẩu, Trưởng Phòng Kỹ Thuật để xác nhận phê duyệt Ngồi cần gửi hợp đồng cho Phịng kế tốn để mở sổ theo dõi chi phí phát sinh thực hợp đồng Hợp đồng cuối cần có chấp nhận Giám đốc điều hành để thực hiên Hợp đồng sau phê duyệt gửi sang công ty bán Hợp đồng ký cần có đầy đủ chữ ký bên công ty - Thực hợp đồng: Sau hợp đồng ký kết, yêu cầu đặt cọc trước số tiền phận Xuất nhập cần gửi đơn yêu cầu thực hợp đồng cho phịng Kế tốn kiểm tra thực nghĩa vụ tốn theo u cầu Cơng ty Trường Sơn thường vận chuyển hàng hóa đường biển sử dụng điều kiện sở giao hàng FOB Chính vậy, nên Trường Sơn phải tự tìm cơng ty logistic để vận chuyển hàng hóa Việt Nam Công ty hợp tác với công ty giao nhận Airseaglobal ủy quyền cho họ thực công việc liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hóa Ngồi với mặt hàng cần bảo hiểm, công ty Trường Sơn mua theo điều kiện CIF Khi việc vận chuyển hàng hóa cơng ty cung cấp hàng hóa chịu trách nhiệm - Thanh tốn: 19 Cơng ty sử dụng phương pháp T/T cho hợp đồng trị giá 16 nghìn USD với nhà cung cấp công ty hợp tác từ trước Ngồi tốn cho NCC hợp đồng giá trị lớn 16 nghìn doanh nghiệp sử dụng phương thức L/C trả không hủy ngang - Làm thủ tục hải quan: Công ty Trường Sơn ủy quyền cho công ty giao nhận Airseaglobal làm thủ tục nhập cảng Nhân viên phòng XNK Trường Sơn đưa hồ sơ hải quan đầy đủ cho bên Airseaglobal ủy quyền họ thực thơng quan hàng hóa nhận hàng thay cho - Nhận hàng kiểm tra hàng hóa: Sau Airseaglobal nhận hàng cảng họ tiên hành vận chuyển hàng hóa kho cơng ty Nhân viên phụ trách kho nhân viên phòng XNK, kỹ thuật tiến hành kiểm tra hàng hóa để đảm bảo quyền lợi cho cơng ty hàng hóa bị hư hại thiếu sót - Xử lý tranh chấp: Việc xử lý tranh chấp bồi thường thiệt hại dựa vào điều khoản ghi rõ hợp đồng mua bán Công ty Trường Sơn thường cố gắng giải thiệt hại, thiếu sót cách thương lượng với đối tác để trì mối quan hệ lâu dài tương lai 20 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Đánh giá tình hình hoạt đơng sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương Mại Trường Sơn: 3.1.1.Những thành công đạt được: - Trải qua 13 năm hình thành phát triển, cơng ty Trường Sơn có chỗ đứng vững lĩnh vực chống thấm, đối tác uy tín lựa chọn cho cơng trình lớn như: Dự án đường vành đai ( Mai Dịch – Pháp Vân) gói thầu 1,dự án nâng cấp mở rộng cầu Bình Triệu, Cầu Ngọc Tháp,… - Cơng ty liên tục có lợi nhuận giai đoạn 2015-2017 Những tiêu doanh thu, lợi nhuận tăng trưởng qua năm cho thấy tình hình kinh doanh tích cưc, ổn định, thành công doanh nghiệp - Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiêm, nghiệp vụ vững với ban lãnh đạo sáng suốt, nguồn lực tài vững mạnh, sở vật chất đại góp phần giúp Trường Sơn thành công ngày hôm - Công ty có kim ngạch nhập liên tục tăng hàng năm chứng nhu cầu khả tiêu thụ công ty Trường Sơn tăng Công ty Trường Sơn trở thành nguồn cung cấp sản phẩm chống thấm vững mạnh - Công ty Trường Sơn mở rộng, phát triển quy mô kinh doanh với trụ sở Hà Nội, văn phịng giới thiệu sản phẩm, văn phịng Thanh Hóa, văn phịng Nghệ An - Có mối quan hệ bạn hàng tốt đẹp, lâu dài với công ty cung cấp sản phẩm chống thấm tiếng giới Sika, Cormix,… 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân gây nên:  Hạn chế: Thứ nhất, công ty cịn hạn chế nguồn hàng Cơng ty hợp tác với nhà cung cấp quen thuộc mà chưa tìm kiếm, mở rộng thêm nguồn hàng để có nhiều hội lựa chọn sản phẩm, gia tăng khả cạnh tranh thị trường nội địa 21 Thứ hai, việc giao nhận, vận chuyển hàng hóa nên cịn tốn gây ảnh hướng đến chi phí giá thành bán sản phẩm, thiếu kiểm sốt với qui trình Thứ ba, hoạt động marketing sản phẩm công ty chưa thực trọng Website giới thiệu sản phẩm cơng ty cịn sơ sài, chưa đầy đủ thông tin cập nhật Trong thời đại CN-TT này, điều gây khó khăn cho việc tiếp cận khách hàng mở rộng hoạt động kinh doanh Thứ tư, qui trình nhập hàng hóa đơi xảy sai sót, gây thiệt hại cho công ty như: thiếu hàng nhập khẩu, giao hàng chậm, chứng từ sai sót…  Nguyên nhân: Thứ nhất, nguồn hàng nước ngồi nên việc tìm kiếm thơng tin gặp nhiều khó khăn, trở ngại nên cơng ty lựa chọn nhà cung cấp cũ để đảm bảo trình nhập diễn tiến trình, an tồn Thứ hai, cơng ty chưa có nhân viên thực thơng quan va giao nhận hàng hóa cảng nên chi phí cho công ty giao nhận airseaglobal thực thay Thứ ba, chưa có phịng marketing riêng mà có phòng marketing- kinh doanh chung nên phận marketing chưa chun mơn hóa Thứ tư, nhập hàng hịa từ nước ngồi với khoảng cách xa xơi nên có nhiều vấn đề phát sinh khơng lường trước thời gian giải vấn đề lâu 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu: Sau nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động nhập Công ty TNHH Đầu tư Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại Trường Sơn dựa sở đánh giá thành công, hạn chế công ty, em xin đề xuất hai vấn đề sau: - Đề xuất 1: Giải pháp tìm kiếm phát triển nguồn hàng sản phẩm chống thấm cho Công ty TNHH Đầu tư Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại Trường Sơn - Đề xuất 2: Giám sát điều hành việc tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Đầu tư Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại Trường Sơn 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương Mại Trường Sơn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015, 2016, 2017 Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương Mại Trường Sơn, Báo cáo tài năm 2015, 2016, 2017 PGS.TS Dỗn Kế Bơn (2010), Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị hành chính, Hà Nội Trang web thơng tin điện tử: Website thức Cơng ty: http://chongthamvn.vn ... THAM KHẢO Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương Mại Trường Sơn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015, 2016, 2017 Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Thương Mại Trường Sơn, Báo cáo tài... QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG SƠN 1.1Khái quát trình hình thành phát triển Công ty: - Tên Công ty: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại Trường Sơn -... XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÁI SƠN 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Từ ngày thành lập nay, Công ty TNHH Đầu Tư Xây dựng Dịch vụ Thương