Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU vật LIỆU SUN1

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii Danh mục từ viết tắt tiếng Việt iii Danh mục từ viết tắt tiếng nước iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VẬT LIỆU SUN 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun 1.2 Lĩnh vực kinh doanh .1 1.3 Cơ cấu tổ chức nguồn lực Công ty 1.4 Nhân lực Công ty 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1.6 Tài Cơng ty CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VẬT LIỆU SUN 2.1 Kết hoạt động kinh doanh quốc tế Công ty năm gần 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế Công ty 10 2.2.1 Các mặt hàng xuất Công ty .10 2.2.2 Thị trường xuất Công ty 11 2.3 Khái quát quy trình nghiệp vụ kinh doanh quốc tế Công ty 13 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 16 3.1 Nhận xét sơ thành công, tồn nguyên nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại quốc tế Công ty 16 3.1.1 Thành công .16 3.1.2 Những hạn chế tồn trình thực hoạt động xuất nhập Công ty .… 16 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế .17 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH XNK Vật liệu Sun Bảng 1.2 Cơ cấu nhân Công ty Bảng 1.3 Số lượng nhân viên phận Bảng 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty Bảng 1.5 Danh mục tài Cơng ty giai đoạn 2015-2017 Biểu đồ 2.1 Doanh thu lợi nhuận Công ty .8 Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015-2017 Bảng 2.3 Kim ngạch xuất theo mặt hàng Công ty 10 Bảng 2.4 Kim ngạch xuất theo thị trường Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun 11 Sơ đồ 2.5 Tổng kim ngạch xuất giai đoạn 2015 – 2017 Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun .12 Bảng 2.6 Quy trình xuất Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun 13 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Danh mục từ viết tắt tiếng Việt Số thứ tự Viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập VN Việt Nam VNĐ Việt Nam Đồng Danh mục từ viết tắt tiếng nước Số thứ Viết tắt Tên đầy đủ tiếng Anh Tên đầy đủ tiếng Việt USD United State Dolar Ðồng đô la Mỹ LTD Limited Trách nhiệm hữu hạn VAT Value-added tax Thuế giá trị gia tăng SALES Sales staff Nhân viên kinh doanh DOCS Documentary Staff Nhân viên chứng từ PR Public Relations Quan hệ công chúng PI Profoma Invoice Hóa đơn chiếu lệ L/C Letter of Credit Thư tín dụng T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện 10 FOB Free On Board (Incoterms) Miễn trách nhiệm tự boong tàu nơi 11 CIP Carriage And Insurance Paid Cước phí bảo hiểm trả To (Incoterms) tới 12 D/P Documents against payment Nhờ thu chứng từ 13 C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VẬT LIỆU SUN 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun Công ty TNHH XNK Sun cơng ty hàng đầu lĩnh vực xuất khống sản Việt Nam Sun hoạt động vòng 17 năm trở lại Khi thành lập vào năm 2000, Cơng ty có tên Sun Chemicals Sau đổi tên thành Công ty Cổ phần SUN VN (SUN Viet Nam Import and Export., JSC), gần thức Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn xuất nhập vật liệu Sun (Sun materials import and export., ltd) - Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VẬT LIỆU SUN - Tên giao dịch: SUN MATERIALS IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED - Thời gian hoạt động: Từ năm 2000 đến - Trụ sở chính: Số 31, Khu BT4, Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội - Mã số thuế: 0107448972 (25/05/2016) - Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thị Hương Ly - Công ty vào mảng xuất nhập sản phẩm: + Barite: Khoan bùn, Xây dựng, Y tế, + Bentonite: khoan bùn, thức ăn, đúc, dầu thực vật + Canxi cacbonat: nhựa, ống, ô tô, sơn, giấy + Than: Than hơi,… + Talc: Y học, Tráng men, Tự động, Sơn + Vôi tôi: thép, đường, giấy, thủy hải sản +Và nhiều sản phẩm khoáng sản khác 1.2 Lĩnh vực kinh doanh  Hiện sản phẩm Công ty tập trung bán chạy ngành xuất nhập sản phẩm khoáng sản sau: - Limestone Granule (đá hạt): Ứng dụng làm thức ăn chăn ni, cho gia súc, cho cá, làm kính thủy tinh - Calcium Carbonate Powder (một dạng bột đá vơi có cơng thức hóa học CaCO3): Ứng dụng làm chất độn ngành công nghiệp sản xuất cao su, nhựa, giấy đặc biệt sơn - Masterbatch: Ứng dụng: + Dùng để tạo hình tạo nhựa, thơi phim ( túi bóng, bạt,……thường dùng với PE chính), màng bạt, màng phủ nông nghiệp, lều + Dùng sản phẩm dệt : dùng với PP ( Bạt, bì,….) + Dùng sản phẩm không dệt nonwoven : với PP có độ chảy cao ( băng vệ sinh, tã lót, trang, giây bọc hoa,….)  Ngồi Cơng ty hoạt động hoạt động đầu tư tài khác hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác 1.3 Cơ cấu tổ chức nguồn lực Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PHỊNG KẾ TỐN BỘ PHẬN KINH DOANH (SALES) PHÒNG LOGISTICS BỘ PHẬN CHỨNG TỪ (DOCS) Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH XNK Vật liệu Sun  Hội đồng quản trị Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm đề chiến lược phát triển Công ty, kế hoạch kinh doanh, sách chi trả cổ tức vấn đề doanh nghiệp quan trọng khác  Ban giám đốc Ban giám đốc người đứng đầu Công ty, đại diện cho Công ty trước Pháp luật điều hành hoạt động Cơng ty  Phòng hành – nhân Lập bảng báo cáo hàng tháng tình hình biến động nhân Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên đào tạo nhân viên Chịu trách nhiệm soạn thảo lưu trữ loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng Công ty thơng tin có liên quan đến Cơng ty Tiếp nhận theo dõi công văn, thị, định,… Tổ chức, triển khai, thực nội quy lao động Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực quy định nhằm đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ người lao động lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,… Phối hợp với phòng kế tốn thực cơng tác tốn tiền lương, tiền thưởng mặt chế độ, sách cho người lao động, đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo quy định Nhà nước Cơng ty  Phòng Kế tốn Thực cơng tác hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh.Giúp Giám đốc việc quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Cơng ty.Kiểm tra việc thực chế độ sách, quy định Nhà nước lĩnh vực kế tốn lĩnh vực tài chính, lập kế hoạch tài  Phòng Kinh doanh xuất nhập (Sales) - Bộ phận sales XNK: Phòng xuất nhập thực giao dịch thương mại quốc tế, nghiệp vụ xuất nhập khẩu; mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng, thúc đẩy hoạt động mua bán hàng hóa; nhanh chóng đưa hàng hóa vào nội địa lưu thơng Ngồi ra, thực hoạt động marketing, bán hàng, lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực hiện, quản lý chi phí xuất nhập kinh doanh nước, quản lý doanh thu, công nợ khách hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế, chăm sóc khách hàng, giải vướng mắc, làm báo cáo doanh số bán hàng tình hình thị trường - Bộ phận chứng từ (Docs): Hoàn thiện hồ sơ thủ tục hải quan thuận lợi tạo tiền đề cho việc lưu thơng hàng hóa, tránh bị tồn vốn tổn hại tài thời gian hàng lưu kho cảng, cửa  Phòng Logistics + Lên kế hoạch thực việc giao – nhận hàng hố theo hợp đồng Phòng Kinh doanh Khoáng sản ký kết + Kết hợp phòng ban khác thực hợp đồng Phòng Kinh doanh Khoáng sản ký kết + Báo cáo định kì đột xuất tình hình thực nhiệm vụ phòng 1.4 Nhân lực Cơng ty Nhân lực nhân tố đóng góp cho thành công Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun suốt năm qua Cùng với phát triển Công ty, đội ngũ nhân Công ty tăng lên theo năm Ngoài ra, đội ngũ nhân lực Công ty thường xuyên tham gia lớp đào tạo kỹ chuyên môn, giúp đội ngũ nhân lực Công ty ngày phát triển trình độ cao, có đủ lực trình độ mang lại lợi nhuận cho Cơng ty Bảng 1.2 Cơ cấu nhân Công ty Tiêu chí Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) 52 100 Tổng số lao động Trình độ nhân Đại học Đại học 35 67.3 Cao đẳng Trung cấp 13.5 Lao động phổ thông 10 19.2 Phân loại theo giới tính Nam 28 Nữ 53.8 24 46.2 Nguồn: Nhân Cơng ty – Phòng hành – nhân Bảng 1.3 Số lượng nhân viên phận Bộ phận Số lượng Phòng Phòng Hội đồng Ban giám Phòng Kinh hành Phòng quản trị đốc Kế tốn doanh Logistics XNK nhân 20 5 15 Nguồn:Nhân Cơng ty – Phòng hành – nhân Hiện tổng số nhân viên Công ty 52 người có khối văn phòng gồm 37 người làm việc Bán đảo Linh Đàm, Hồng Liệt, Hồng Mai, Hà Nội, 15 người lại làm việc cảng đóng hàng, làm kho vận, hải quan, hay công tác liên quan đến giấy tờ hàng hóa khác Trong đó, 100% nhân lực khối văn phòng trình độ từ Cao đẳng, Đại học, Đại học Ngoài đội ngũ logistics, điều vận có kinh nghiệm, chun mơn cao, đào tạo điều tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh Công ty đem lại hiệu cao 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật Trải qua 10 năm thành lập, Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun xây dựng hệ thống sở vật chất, hạ tầng đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất phát triển Cơng ty có trụ sở văn phòng tại:Số 31, Khu BT4, Bán đảo Linh Đàm, Hồng Liệt, Hồng Mai, Hà Nội với diện tích văn phòng rộng rãi thống mát 150 mét vng, nơi hoạt động phòng ban phục vụ cho hoạt động ngoại thương phòng kinh doanh xuất nhập phận chứng từ.Cơ sở vật chất Công ty cung cấp, trang bị đầy đủ trang thiết bị đại hệ thống máy tính, hệ thống phần mềm chuyên dụng, điện thoại, điều hòa tài sản hữu hình vơ hình khác Bảng 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty STT Loại thiết bị Máy in Máy Fax Máy Scan Máy Photocopy Máy tính để bàn Điện thoại bàn Điều hòa Bàn ghế văn phòng Đơn vị Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Bộ Số lượng 30 2 40 40 42 1.6 Tài Cơng ty Vốn điều lệ ban đầu Công ty là:1.800.000.000 VNĐ Vốn tại: 8.738.787.564 VNĐ Bảng 1.5 Danh mục tài Cơng ty giai đoạn 2015 - 2016 Đơn vị: VNĐ STT Danh mục Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Tổng tài sản 17.564.648.896 17.947.752.254 19.234.587.132 Tổng nợ phải trả 7.594.541.220 6.665.852.021 7.545.332.892 Doanh thu 42.412.901.172 51.526.402.297 59.894.536.404 Lợi nhuận trước thuế 3.336.729.377 4.631.429.835 6.645.436.949 Lợi nhuận sau thuế 3.003.056.439 3.705.143.868 5.183.440.820 Nguồn: Báo cáo tổng kết năm Phòng kế toán 2015-2016-2017 Để đáp ứng cho hoạt động kinh doanh mình, ngồi vốn điều lệ vốn chủ sở hữu, Công ty thực việc huy động vốn từ nguồn khác như: - Vay vốn từ ngân hàng nhà nước ngân hàng tư nhân - Vốn liên doanh liên kết với số đơn vị kinh doanh khác - Vốn vay hợp đồng tín dụng - Vốn chiếm dụng nhà cung cấp khách hàng Nhìn chung, tình hình tài Công ty khả quan Tỷ lệ vốn gia tăng, việc đầu tư vào sở vật chất kĩ thuật đem lại gia tăng doanh thu lợi nhuận đồng CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VẬT LIỆU SUN 2.1 Kết hoạt động kinh doanh quốc tế Công ty năm gần Q trình hoạt động Cơng ty q trình phát triển liên tục với nhiều thành tựu bật, khó khăn, biến động định Dưới biểu đồ thể kết hoạt động kinh doanh Công ty từ 2015 – 2017 Biểu đồ 2.1 Doanh thu lợi nhuận Công ty Đơn vị: tỷ VNĐ 70 59.89 60 50 51.52 42.41 40 Doanh thu Lợi nhuận 30 20 10 6.6 4.6 3.3 2015 2016 2017 Nguồn: Báo cáo tổng kết năm Phòng kế tốn 2015-2016-2017 Từ biểu đồ thấy Cơng ty TNHH XNK Vật Liệu Sun ngày phát triển, việc kinh doanh đầu tư ổn định, doanh thu tăng liên tục giai đoạn 2015 – 2017 bên cạnh lợi nhuận tăng dần qua năm, cho thấy Công ty ngày khẳng định vị thị trường nước, phát triển số lượng chất lượng Không vậy, Công ty mở rộng quy mô hoạt động, ngày đa dạng hóa loại hình dịch vụ kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty Tuy hoạt động lĩnh vực kinh doanh khống sản bắt đầu có sức cạnh tranh lớn thị trường xuất nhập Việt Nam Sun đứng vững phát triển không ngừng, điều thể qua kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần đây: Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015-2017 Đơn vị: VNĐ STT Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí Năm 2016 Năm 2015 Giá trị Năm 2017 % tăng trưởng Giá trị % tăng trưởng 42.412.901.172 51.526.402.297 21,48% 59.894.536.404 16,24% 39.076.171.795 46.894.972.462 20% 53.249.099.455 13,73% 3.336.729.377 4.631.429.835 38,81% 6.645.436.949 43,41% 3.003.056.439 3.705.143.868 23,5% 5.183.440.820 39,81% Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Nguồn: Báo cáo tổng kết năm Phòng kế tốn 2015-2016-2017 Qua bảng số liệu ta nhận thấy: - Về doanh thu: Doanh thu Cơng ty có biến động phù hợp với phát triển thị trường đặc biệt từ 2015 ngành XNK khoáng sản Việt Nam phát triển mạnh với uy tín ngành Sun Materials tận dụng hội để phát triển kinh doanh Doanh thu đạt mức cao năm 2017 với 59,89 tỉ đồng – nhiên tỷ lệ tăng trưởng doanh thu tăng 16,24% giai đoạn năm 2016-2017.Đây mức suy giảm so với mức tăng trưởng từ 2015 – 2016 21.48% Lý tăng trưởng liên tục phát triển chung mậu dịch quốc tế năm gần sách thiết thực nhà nước để thúc đẩy ngành xuất nhập phát triển.Tuy nhiên với cạnh tranh vô gay gắt đối thủ cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh khoáng sản, đưa thách thức cho Sun để ổn định doanh số năm 2018 - Về lợi nhuận: Hiệu hoạt động kinh doanh Công ty biểu qua lợi nhuận đạt Có thể thấy tốc độ tăng trưởng lợi nhuận Công ty năm 2015-2017 ổn định Năm 2016 lợi nhuận Công ty đạt 4,6 tỉ đồng tăng so với năm 2015 38.81%.Giai đoạn 2016-2017 lợi nhuận tiếp tục tăng trưởng cao với 43.41% tăng trưởng Qua ta thấy nỗ lực Sun Materials cạnh tranh thị trường vị Công ty mối quan hệ chuyên ngành 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế Công ty Công ty trọng vào hoạt động xuất sản phẩm thị trường nước ngồi Hàng năm, Cơng ty thường xun đón tiếp bạn hàng nước đến thăm ký nhiều hợp đồng dài hạn với sản phẩm ngày đa dạng, phong phú chủng loại, chuẩn hóa chất lượng Với 10 năm hoạt động, Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun tự nghiên cứu, sản xuất xuất sản phẩm khoáng sản khắp giới đặc biệt thị trường trọng điểm Châu Á Châu Phi số thị trường khác 2.2.1 Các mặt hàng xuất Công ty Bảng 2.3 Kim ngạch xuất theo mặt hàng Công ty Đơn vị: VNĐ STT Mặt hàng Calcium Carbonate Kim ngạch xuất Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 18.067.455.000 20.132.889.473 25.556.323.996 10.431.220.155 15.334.129.636 14.129.058.740 Powder Filler Masterbatch Color Masterbatch 5.466.982.212 4.763.976.745 5.766.831.440 Limestone 2.893.796.803 2.967.455.000 4.554.768.111 BIO-degradable 5.553.447.000 8.327.951.445 9.887.554.123 Nguồn: Báo cáo tổng kết năm Phòng kế tốn 2015-2016-2017 10 Qua bảng thống kê kim ngạch xuất theo mặt hàng Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun ta thấy mặt hàng chủ lực Công ty chủ yếu Calcium Carbonate Powder sau Filler Masterbatch Cơng ty thực chiến lược kinh doanh đa dạng hóa mặt hàng tìm kiếm nhà cung cấp lớn, sản phẩm có uy tín thị trường quốc tế để cung cấp cho khách hàng Nhằm tạo uy tin với khách hàng, nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp Cơng ty khác, hàng hóa Cơng ty cung cấp đảm bảo chất lượng, quy cách, tính kỹ thuật sản phẩm 2.2.2 Thị trường xuất Công ty Bảng 2.4 Kim ngạch xuất theo thị trường Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun Đơn vị tính: VNĐ % Năm 2015 Kim ngạch Tỷ Xuất Ấn độ 10.446.702.045 Bangladesh 7.006.552.711 Thổ Nhĩ Kì 3.773.500.112 Sri Lanka 8.001.445.789 Pakistan 8.445.333.000 Các thị trường 4.739.317.518 khác Tổng kim ngạch xuất 42.412.901.172 trọng 24,5 % 16,5 % 8,9% 18,9 % 20% 11,2 % 100 % Năm 2016 Kim ngạch Xuất 10.886.445.321 9.554.112.004 3.885.443.019 10.117.506.016 10.436.700.294 6.646.195.641 51.526.402.297 Tỷ trọng 21,2 % 18,5 % 7,5% 19,6 % 20,3 % 12,9 % 100% Năm 2017 Kim ngạch Tỷ Xuất trọng 14.003.564.666 23,4% 10.504.334.030 4.133.009.887 11.778.002.445 10.884.332.555 17,5 % 6,9% 19,7 % 18,2 % 8.591.292.830 14,3% 59.894.536.404 100% Nguồn: Báo cáo tổng kết năm Phòng kế tốn 2015-2016-2017 11 Nhìn chung kim ngạch xuất từ thị trường qua năm tăng không Thị trường Ấn Độ thị trường xuất Cơng ty với mức xuất trung bình chiếm qua năm 24,5%, 21,2% 23,4% Kim ngạch xuất chủ yếu thị trường Ấn Độ vị trí địa lí vơ thuận lợi: Có đường biển, chốt đơn theo điều kiện FOB, CIP, cách dễ dàng Bên cạnh nhu cầu người Ấn Độ sử dụng đồ nhựa cao, đặc biệt ghế nhựa, giúp cho ngành nhựa nước vô phát triển Tăng trưởng ngành nhựa Ấn Độ cao Từ đó, sản phẩm Sun cung cấp cho nhà sản xuất công nghiệp nhựa Sun giúp họ tăng lợi nhuận tăng chất lượng sản phẩm số trường hợp Ngồi nhà cung cấp sản phẩm Sun Ấn Độ chưa nhiều, tạo điều kiện cho Sun cung cấp sản phẩm khoáng sản sang Ấn Độ đặn qua năm có xu hướng tăng Từ năm 2015 tới năm 2017 kim ngạch xuất tăng mức độ tăng trưởng khơng năm trước, điển thị trường Bangladesh năm 2016 tăng từ tỷ đến 9.5 tỷ (36,4%) đến năm 2017 tăng từ 9,5 tỷ lên 10.5 tỷ 10%.Có thể thấy rõ vấn đề từ tổng kim ngạch xuất khẩu, năm 2016 tăng từ 42,41 tỷ lên 51,52 tỷ (31%) đến năm 2017 tăng từ 51.5 tỷ lên 59.8 tỷ (16,2%) Sơ đồ 2.5 Tổng kim ngạch xuất giai đoạn 2015 – 2017 Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun Đơn vị: tỷ VNĐ Doanh thu 80 60 40 42.41 59.89 51.52 Doanh thu 20 2015 2016 2017 Nguồn: Báo cáo tổng kết năm Phòng kế tốn 2015-2016-2017 12 2.3 Khái quát quy trình nghiệp vụ kinh doanh quốc tế Cơng ty Bảng 2.6 Quy trình xuất Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun Thỏa thuận, ký kết hợp đồng Giải khiếu nại tranh chấp Thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Chuẩn bị hàng hóa xuất Giao hàng nhận vận đơn Thanh toán Chuẩn bị chứng từ Làm thủ tục hải quan Khi Công ty định tiến hành thực quy trình xuất hàng hóa phải xây dựng quy trình thực có kế hoạch hiệu Cụ thể sau: - Bước 1: Thỏa thuận, ký kết hợp đồng Sau gửi chào hàng đối tác chấp nhận chào hàng với điều khoản kèm theo hai bên tiến hành giao kết hợp đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng soạn thảo tiếng Anh, quy định rõ ràng điều khoản cần thiết chuyển qua phía đối tác - Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa xuất Căn vào quy định hàng hóa hợp đồng ngoại thương ký kết với đối tác nước ngồi Cơng ty tiến hành ký hợp đồng mua hàng cá nhân đơn vị cung ứng nước cho sản phẩm đảm bảo chất lượng cam kết hợp đồng Hợp đồng mua bán hợp đồng ngoại thương diễn đồng thời Điều giúp cho hoạt động xuất diễn nhanh chóng, chi phí sử dụng vốn thấp, khơng chi phí bảo quản, lưu kho hàng hoá Các khâu bao gói, kẻ ký, mã hiệu Cơng ty giao cho nhà cung cấp thực Chỉ đến khâu kiểm tra hàng hóa xuất Cơng ty trực tiếp thực 13 - Bước 3: Thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Công ty sử dụng phương thức vận chuyển đường bộ, đường biển để vận chuyển hàng hóa xuất Đối với hàng mặt hàng Cơng ty 100% qua đường biển sử dụng tàu container - Bước 4: Chuẩn bị chứng từ Tùy theo yêu cầu hợp đồng L/C, Công ty lập chứng từ cho phù hợp Thông thường chứng từ hàng xuất Công ty gồm: Hợp đồng (Sales Contract); Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); Phiếu đóng gói (Packing List); Chứng nhận xuất xứ hay C/O(Certificate of Origin); Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Certificate of Phytosanitary); Chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Measurement); Chứng nhận hun trùng (Certificate of Fumigation ) - Bước 5: Làm thủ tục hải quan Sau có mã số container số kẹp chì người chuyên chở xe container cấp, Công ty tiến hành mở tờ khai hải quan Chi cục Hải quan Hà Nội Tờ khai hải quan chuyển xuống cảng Hải Phòng để chủ tàu cho phép bốc container lên tàu - Bước 6: Giao hàng nhận vận đơn Sau tàu khởi hành, bên hãng tàu làm vận đơn cho Công ty Vận đơn mà Công ty nhận vận đơn hãng tàu đại diện họ ký phát cho người gửi hàng sau nhận container chứa hàng niêm phong kẹp chì - Bước 7: Thanh tốn Bên cạnh sử dụng phương thức L/C, T/T để tốn Cơng ty chủ yếu sử dụng phương thức toán D/P at sight (Nhờ thu trả ngay) tùy theo uy tín doanh nghiệp đối tác, ngân hàng hỗ trợ thông qua việc đồng ý cho vay chiết khấu 90% trị giá chứng từ không Cho dù đồng ý hay không ngân hàng gửi chứng từ gồm có vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, C/O, chứng nhận bảo hiểm, chứng nhận kiểm dịch thực vật, chứng nhận hun trùng… theo thỏa thuận chứng từ kèm theo bên bán bên mua sang cho ngân hàng bên mua Sau nhận chứng từ kèm điện nhờ thu gân hàng bên mua thông báo cho người mua hàng đến toán rút chứng 14 từ gốc Bên mua có chứng từ gốc tiến hành thủ tục nhập lấy hàng - Bước 8: Giải khiếu nại tranh chấp Khi xảy trường hợp bị khiếu nại, Cơng ty thường đặt vấn đề hồ giải lên hàng đầu, thương lượng để đến kết tốt đẹp cho hai bên nhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín doanh nghiệp với bạn hàng Khi không giải thương lượng, hồ giải Cơng ty nhờ đến can thiệp Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) 15 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Nhận xét sơ thành công, tồn nguyên nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại quốc tế Cơng ty 3.1.1 Thành cơng Tình hình kinh doanh Công ty TNHH Vật liệu Sun giai đoạn 20152017 tương đối tốt ổn định Cho thấy khả cạnh tranh phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty Ngoài hệ số lợi nhuận doanh thu Cơng ty cao, chứng tỏ điều tình hình tài Cơng ty tăng trưởng theo chiều hướng tích cực Về mặt thị trường : Cơng ty có hoạt động kinh doanh với nhiều đối tác thuộc nhiều thị trường Châu Á đa dạng như: Ấn Độ, Bangladesh,… ngồi góp mặt vào thị trường Đức thuộc châu Âu hay nước Châu Phi Sự đắn việc tìm kiếm phát triển thị trường Công ty chứng tỏ với doanh thu ngày tăng trưởng ổn định Cơng ty tạo lập lòng tin cho nhiều khách hàng ln có khách hàng quen thuộc để nhập đặn sản phẩm Công ty Về mặt doanh thu: Với nỗ lực mở rộng kinh doanh với tốc độ gia tăng doanh thu Công ty nhanh theo năm.Kết hạch toán cho thấy doanh thu Công ty tăng trưởng ổn định đạt kết gần 60 tỷ đồng năm 2017 3.1.2 Những hạn chế tồn trình thực hoạt động xuất nhập Công ty Bởi biến động liên tục giá giới chí có thời điểm biến động với biên độ rộng Điều làm cho số trường hợp giá biến động bất lợi cho nhà cung cấp từ họ tìm cách trì hỗn khơng giao hàng muốn thương lượng lại giá hàng hóa Điều gây khó khăn cho Cơng ty việc thu mua hàng hóa phục vụ xuất dù hay nhiều Bên cạnh đó, quy trình làm thủ tục hải quan nhiều bất cấp dẫn đến nảy sinh tiêu cực (chủ yếu từ phía khách quan) Trong xu giá nhiên liệu đầu vào ngày tăng cao, đặc biệt xăng dầu, dẫn đến việc giá cước vận tải nội địa quốc tế có xu hướng 16 tăng cao khơng có xu hướng giảm Điều làm cho chi phí kinh doanh thực hợp đồng Công ty tăng cao làm giảm bớt lợi nhuận Việc giao hàng cảng hãng tàu hay quan điều độ cảng thay đổi lịch bốc hàng hay chậm trễ từ bên khác làm cho Công ty bị động việc giao hàng lên tàu Nhân viên Công ty vừa thực thực nghiệp vụ, vừa tiến hành giám sát, dẫn tới việc không đạt hiệu cao việc giám sát điều hành hợp đồng xuất Việc kiểm tra chất lượng quặng đá Cơng ty hồn tồn phụ thuộc vào Cơng ty giám định thuê dễ xảy trường hợp nhân viên giám định giám định không xác trình độ chưa cao, dễ uy tín với nhà nhập 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế - Cơng ty gặp nhiều khó khăn trường hợp giá biến động bất lợi cho nhà cung cấp việc giá khoáng sản giới ln biến động làm cho - Cùng với có số phận khơng nhỏ cán quan chức có hành động gây khó khăn, sách nhiễu Cơng ty Sun nói riêng doanh nghiệp xuất nói chung làm nảy sinh tiêu cực - Hiện Cơng ty có quy mơ nhỏ, đội ngũ nhân viên chưa đủ lớn mạnh, người phải làm nhiều công việc, dẫn tới công việc đạt mức tối đa, mà Cơng ty chưa đủ có nguồn lực để đầu tư thêm nhiều trang thiết bị nguồn nhân lực để chủ động cơng việc xuất nhập nói chung số hoạt động khác Công ty nói riêng - Thị trường xuất Cơng ty tập trung phạm vi Ấn Độ, Pakistan, Bangladesh, thị trường Châu Phi.…hầu Công ty tập trung xuất nước nghèo, thu nhập không cao Công ty cần đẩy mạnh vào thị trường nhập khoáng sản lớn Trung Quốc, Hàn Quốc, Nga đặc biệt thị trường vô khó tính Đức, từ tiến bước xa ngành nghề 17 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu  Hướng 1: Quy trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất mặt hàng khống sản sang thị trường Đức Cơng ty TNHH XNK Vật liệu Sun  Hướng 2: Nâng cao hiệu kinh doanh xuất khoáng sản sang thị trường Đức Công ty TNHH XNK Vật liệu Sun 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Xuất nhập Vật liệu Sun, Báo cáo tổng kết năm Phòng kế tốn 2015-2016-2017 Phòng hành – nhân Công ty TNHH Xuất nhập Vật liệu Sun PSG.TS.Dỗn Kế Bơn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị - Hành Một số báo cáo thực tập sinh viên K48,K49 Website: - http://www.trungtamkientap.com - http://www.sicprimex.vn - http://www.hanoicustoms.gov.vn 19 ... nhận xuất xứ hàng hóa CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VẬT LIỆU SUN 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun Công ty TNHH XNK Sun công ty hàng đầu lĩnh vực xuất. .. Đức Công ty TNHH XNK Vật liệu Sun 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Xuất nhập Vật liệu Sun, Báo cáo tổng kết năm Phòng kế tốn 2015-2016-2017 Phòng hành – nhân Công ty TNHH Xuất nhập. .. Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun 11 Sơ đồ 2.5 Tổng kim ngạch xuất giai đoạn 2015 – 2017 Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun .12 Bảng 2.6 Quy trình xuất Công ty TNHH XNK Vật Liệu Sun 13 DANH