TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AIRSEAGLOBAL Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TS MAI THANH HUYỀN NG[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN AIRSEAGLOBAL Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực TS MAI THANH HUYỀN NGUYỄN THỊ TRANG NHUNG Lớp: K55E2 Mã sinh viên : 19D130102 HÀ NỘI – 09/2022 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Tập đoàn Airseaglobal 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức chức phịng ban cơng ty 1.4 Nhân lực công ty 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1.6 Tình hình tài Cơng ty CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019 – 2021 .6 2.1.2 Các khách hàng trung thành công ty 2.1.3 Các dịch vụ cơng ty 2.2 Hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Airseaglobal .8 2.2.1 Giao nhận vận tải hàng hóa đường biển 2.2.2 Giao nhận vận tải hàng hóa đường hàng không 2.2.3 Quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không công ty cố phần Airseaglobal Việt Nam 11 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 15 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam 15 3.1.1 Thành tựu 15 i 3.1.2 Tồn nguyên nhân .15 3.2 Những vấn đề đặt hoạt động kinh doanh quốc tế Công ty 17 3.3 Đề xuất số vấn đề nghiên cứu .17 TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Airseaglobal Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường hàng 11 Bảng 1.4 Bảng 1.6 Bảng 2.1 Bảng 2.2 không Nhân lực công ty Tài cơng ty ( 2019-2021) Kết kinh doanh Công ty (2019– 2021) Giá trị doanh thu giao nhận theo phương thức vận tải Bảng 2.3 Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2019-2021 Giá trị phần trăm nhập đường hàng khơng 10 Airseaglobal Việt Nam tính theo ngành hàng giai đoạn 20192021 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT XNK TP VNĐ GTGN C/O TNHH B/L Xuất nhập Thành phố Việt nam đồng Giá trị giao nhận Certificate of origin ( Chứng nhận xuất xứ hàng hóa) Trách nhiệm hữu hạn Bill of lading ( Vận đơn) iv CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Tập đồn Airseaglobal 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty Cơng ty Cổ phần Tập đồn Airseaglobal Việt Nam thành lập vào ngày 13 tháng năm 2011 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế 0105308539, tính đến Cơng Ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam thành lập năm Tên giao dịch Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL Tên giao dịch quốc tế Chủ tịch Hội đồng quản trị Trụ sở VIỆT NAM : AIRSEAGLOBAL CO.,LTD : Nguyễn Thành Tân : A9/4 TT Mỏ Địa Chất, Phường Cổ Nhuế 2, Văn phòng kinh doanh Quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam : P2412, Tòa Eurowindow, 27 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Văn phòng đại diện TP.HCM : 135/37/1 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP HCM Văn phòng đại diện Hải Phòng: 226 Lê Lai, Phường Máy Chai, Quận Ngô Vốn điều lệ Mã số thuế Website Email Điện thoại Fax : : : : : Quyền, TP Hải Phòng 5.000.000.000 VNĐ 0105308539 http://airseaglobal.com.vn info@airseaglobal.com.vn +84 6269 7222 : +84 6269 7555 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam thành lập vào ngày 13/05/2011 với phương châm “Khách hàng số 1” Với Airseaglobal, tin tưởng, an toàn, hẹn đổi tôn đầu Những ngày đầu thành lập với quy mô nguồn nhân lực nhỏ, công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ làm thủ tục thơng quan hàng hóa, xin giấy phép xuất nhập hàng thiết bị y tế Qua nhiều năm phát triển, đến tháng 10/2013 công ty mở rộng quy mơ văn phịng đại diện TP HCM Tháng 12/ 2014 cơng ty có thêm văn phịng đại diện Hải Phịng với lớn mạnh quy mô mạng lưới đối tác chiến lược nước tỉnh thành Quảng Ninh, Đà Nẵng, Thái Bình, Nam Định Việc mở rộng quy mô nguồn nhân lực sở hạ tầng với việc tăng thêm loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp dịch vụ vận tải-giao nhận hàng hóa quốc tế, dịch vụ vận tải-giao nhận hàng hóa nội địa, xin giấy phép XNK hàng hóa Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam với bề dày năm kinh nghiệm với số lượng nhân viên thức 44 người làm việc trụ sở Hà Nội dần nắm vị Cơng ty biết đến với danh hiệu “Số dịch vụ nhập thiết bị y tế Việt Nam” “ Top dịch vụ nhập lớn Nội bài.” 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng hóa đến khách hàng bao gồm: Dịch vụ logistics: giao nhận vận chuyển nước quốc tế đường hàng không đường biển; dịch vụ môi giới hàng hải, hàng không; dịch vụ khai báo hải quan; dịch vụ tư vấn hải quan Dịch vụ liên quan đến giấy phép với hàng y tế: thủ tục phân loại hàng y tế; dịch vụ xin giấy phép nhập thiết bị y tế; dịch vụ đăng kí lưu hành thiết bị y tế BCD; chuẩn hóa hồ sơ kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức chức phịng ban cơng ty Cơng ty Cổ phần Airseaglobal có hệ thống đội ngũ lãnh đạo nhân viên chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ xuất nhập trang thiết bị y tế, gồm nhiều thành viên có kinh nghiệm lâu năm công ty lớn ngồi nước lĩnh vực giao nhận Logisstics Hiện cơng ty không ngững phát triển để trở thành doanh nghiệp tiên phong đầu lĩnh vực giao nhận xuất nhập Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Airseaglobal Chủ tịch HĐQT Hội đồng quản trị công ty Giám đốc Phòng Quan Phòng chứng từ - Dịch vụ khách hàng hệ đại lýlý Phòng vận hành Phòng kế tốn Phịng kinh doanh Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty cố phần Airseaglobal Việt Nam (2022) Chức phòng ban: Hội đồng quản trị: Là người nắm quyền sở hữu chịu trách nhiệm tình hình hoạt động cơng ty Chủ tịch HĐQT: Ông Nguyễn Thành Tân người đại diện công ty, tổ xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty, xây dựng hệ thống tiêu, quy chế làm việc, chế độ đãi ngộ, hợp đồng kinh tế sử dụng vốn công ty, đồng thời lên kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh để trì tiếp cận khách hàng Giám đốc: Quản lý, xếp máy tổ chức, trực tiếp điều hành toàn hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, lên phương án kinh doanh đạt hiệu tối ưu Phòng quan hệ đại lý: Làm việc với đại lí nước ngồi, đàm phán giá với nhà cung cấp; Vận chuyển hàng hoá từ nước ngồi Phịng vận hành: Các nhân viên trường có nhiệm vụ tiếp nhận xử lý lô hàng điểm trung chuyển, cảng, kho, sân bay làm việc trực tiếp với phận hải quan để q trình lưu thơng hàng hố diễn hiệu Giải vướng mắc khách hàng cách nahnh gọn dứt điểm cho lơ hàng Phịng chức từ: Quản lý, lưu trữ chứng từ công văn, chuẩn bị hồ sơ hải quan, loại công văn cần thiết giúp cho phận giao nhận hồn thành tốt cơng việc giao Thường xuyên theo dõi trình làm hàng, liên hệ với khách hàng để thông báo thông tin lơ hàng Phịng kinh doanh: phận trung tâm đầu não quan trọng, tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng đảm bảo quyền lợi khách hàng trình cung ứng dịch vụ Sau q trình chăm sóc, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng Phịng kế tốn: Quản lý tồn tài cơng ty, lập báo cáo tài định kỳ Theo dõi tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục hiệu 1.4 Nhân lực công ty Tổng số lao động Airseaglobal gồm 44 người, đó: Bảng 1.4: Nhân lực cơng ty Tiêu chí 1.Phân theo trình độ Trình độ đại học trở lên Trình độ cao đẳng, trung cấp Cơng nhân kỹ thuật 2.Phân theo giới tính Lao động nam Lao động nữ Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 30 10 53,33 36,67 10 20 32 80 ( Nguồn: Phịng Hành chính- Nhân sự) Đội ngũ cán cơng ty phần lớn có trình độ cao, tốt nghiệp từ trường đại học chuyên kinh tế Đại học Ngoại Thương, Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế, giỏi nghiệp vụ xuất nhập khẩu, dầy dặn kinh nghiệm, làm cơng ty lớn ngồi nước Hiện nay, công ty trọng đào tạo nhằm nâng cao lực nhân viên đặc biệt phận bán hàng phận trực tiếp mang doanh thu cho cơng ty Song song với cơng ty tiến hành tuyển dụng nhân có kinh nghiệm làm việc lĩnh vực mà công ty hoạt động tiếp nhận sinh viên thực tập nhằm tuyển chọn đào tạo đội ngũ nhân tương lai, có chất lượng cho cơng ty 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty trọng đầu tư Hiện nay, cơng ty có đại lý hai đại lí TP Hồ Chí Minh Hải Phịng với hợp tác từ đối tác chiến lược nhiều tỉnh, thành phố: Quảng Ninh, Đà Nẵng, Thái Bình, Nam Định Mỗi văn phịng trang bị đầy đầy đủ máy tính, máy in trang thiết bị cần thiết khác phục vụ cho hoạt động Công ty nhu cầu nhân viên văn phịng tìm thơng tin thị trường, khách hàng, theo dõi thay đổi sách Nhà nước quan hữu quan, mà đặc biệt thay đổi sách thuế hải quan; đồng thời để liên lạc với khách hàng thông qua mail Ngồi ra, văn phịng trang bị đầy đủ công cụ, dụng cụ lắp đặt máy điều hịa, hệ thống báo cháy cho tồn hệ thống công ty tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tâm thoải mái, nâng cao hiệu suất cơng việc 1.6 Tình hình tài Cơng ty Công ty thành lập vào tháng 05/2011 với vốn điều lệ 5.000.000.000VNĐ Sau 10 năm hoạt động lĩnh vực logistics, Cơng ty có phát triển đáng kể vốn nhân lực Bảng 1.6: Tài cơng ty (2019-2021) Chỉ tiêu Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu Tổng nợ 2019 2020 2021 157.03 154 166.84 95.28 95.7 111.01 61.75 58.29 55.96 Đơn vị: Tỷ đồng (Nguồn: Phịng kế tốn- Tài chính) Nhận xét: Qua bảng số liệu cho thấy, tổng tài sản cơng ty có tăng giảm qua năm 2019-2021 Giảm từ 157.03 tỷ VNĐ xuống 154 tỷ VNĐ vào năm 2020, nguyên nhân vào năm 2020 ảnh hưởng đại dịch covid 19 khiến cho doanh thu kinh doanh công ty bị thụt giảm Vốn chủ sở hữu bị ảnh hưởng, năm 2019 mức 95.28 tỷ VND sang 2020 giậm chân chỗ số 95.7 tỷ VNĐ, chứng tỏ công ty tránh khỏi khó khăn mà dịch bệnh gây nên Năm 2021 chịu ảnh hưởng nặng nề đại dịch, mặt hàng y tế sản phẩm chủ lực công ty, ngành hàng thiết u để phịng chữa bệnh chống dịch Chính thế, tín hiệu tích cực khoản nợ phải trả cơng ty có xu hướng giảm, giảm cịn 55.96 tỷ VNĐ vào năm 2021 Điều cho thấy, bên cạnh phát triển kinh doanh công ty trọng đến vấn đề giảm thiểu nợ tương lai CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty 2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019 – 2021 Trải qua 10 năm xây dựng trưởng thành, dù gặp khơng khó khăn Cơng ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam đạt nhiều thành công lĩnh vực giao nhận – vận tải Kết phản ánh qua kết hoạt động Công ty năm gần (2019 – 2021) Bảng 2.1: Kết kinh doanh Công ty (2019 – 2021) Tăng so với Lợi nhuận Tăng so với sau thuế năm trước (Tỷ VNĐ) (%) … 25.1 … 6.78 27.25 8.56 Doanh thu năm (Tỷ VNĐ) trước (%) 2019 169.33 2020 180.81 2021 186.75 Năm 3.28 32.64 19.77 (Nguồn: Phịng kế tốn Airseaglobal Việt Nam) Nhận xét đánh giá: Từ bảng 2.1 nhận thấy tình hình kinh doanh sản xuất cơng ty tăng trưởng Mặc dù năm 2020 2021 chịu ảnh hưởng đại dịch Covid-19 mặt hàng thiết bị y tế ngành hàng thuộc nhóm hàng hóa thiết yếu cơng tác phịng chống dịch bệnh nên doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty đạt mức tăng theo năm Từ bảng số liệu thấy tình hình tài công ty tăng trưởng qua năm Nếu doanh thu năm 2019 169.33 tỷ VNĐ đến năm 2020 số tăng lên 180.81 tỷ VNĐ, tăng 6.78% so với năm trước Từ năm 2021 kinh tế-xã hội nước ta diễn bối cảnh đại dịch covid 19 nên kinh tế có dấu hiệu tăng trưởng chậm so với năm Nguyên nhân dẫn đến giảm sút ảnh hưởng dịch bệnh Covid 19 toàn giới , gây nên khó khăn cho hoạt động xuất nhập hàng hóa nước ngồi Cùng với tình trạng khan container trở hàng biện pháp giãn cách xã hội toàn giới khiến cho kinh tế năm 2020 thực khó khăn cho giới, không riêng Việt Nam Chuối cung ứng toàn cầu bị gãy đứt đặc biệt đối tác lớn công ty thuộc quốc gia chịu ảnh hưởng nặng nề Trung Quốc, Mỹ, Đài loan… Do phần trăm doanh thu tăng trưởng năm 2021 thấp so với năm trước Năm 2021, doanh thu Công ty tăng 3.28% so với năm 2020 186.75 tỷ VNĐ Điều thấy hoạt động kinh doanh cơng ty tiến theo năm, cơng ty thích ứng tốt với khó khăn nên kinh tế ảnh hưởng đại dịch covid 19 thấy sản phẩm dịch vụ công ty ngày có chỗ đứng thị trường doanh thu hàng năm tăng Doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận công ty tăng Tuy nhiên vào năm gần ảnh hưởng dịch bệnh nên tốc độ tăng trưởng lợi nhuận công ty giảm so với năm trước Lợi nhuận sau thuế Công ty vào năm 2020 27.25 tỷ VNĐ, tăng 8.56% so với năm 2019 Đến năm 2021 lợi nhuận sau thuế 32.64 tỷ VNĐ, tăng 19.77% so với năm 2020 Để có kết thấy cơng ty cố gắng nhiều việc cắt giảm chi phí kinh doanh song hành với mở rộng lĩnh vực hoạt động có trì tăng trưởng lợi nhuận doanh nghiệp khác gặp khó khăn ảnh hưởng đại dịch 2.1.2 Các khách hàng trung thành công ty Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hadimed Tập đoàn Sumitomo Nhật Bản Thang Long TLE group Công ty TNHH Thiết bị Y Tế Hamemy Công ty TNHH Quốc tế Pamas Các đối tác cung cấp phương tiện vận tải để Công ty thực hoạt động giao nhận: Đối tác hàng không Korea Air Cargo (KE) Asian Airlines (OZ) Vietnam Airlines (VN) Quatar Airways(QR) Malaysia Airlines (MH) 2.1.3 Các dịch vụ công ty Đối tác hàng biển Maersk Lines MCC MSC CMA-CGM Yangming Dịch vụ giao nhận, vận chuyển đường hàng không đường biển Dịch vụ liên quan đến giấy phép với hàng y tế: thủ tục phân loại hàng y tế; dịch vụ xin giấy phép nhập thiết bị y tế; dịch vụ đăng kí lưu hành thiết bị y tế BCD; chuẩn hóa hồ sơ kinh doanh Dịch vụ khai hải quan trọn gói, tư vấn hải quan: Tư vấn thủ tục hải quan theo loại hình xuất nhập khẩu, hình thức tốn quốc tế, Thủ tục nộp thuế, thủ tục nhập máy móc thiết bị 2.2 Hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Airseaglobal Bảng 2.2: Giá trị doanh thu giao nhận theo phương thức vận tải Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2019-2021 (đơn vị: tỷ VNĐ) Dịch vụ Dịch vụ giao nhận đường hàng không Dịch vụ giao nhận đường biển Dịch vụ đại lý vận tải Dịch vụ hải quan Dịch vụ giấy phép y tế TỔNG Năm 2019 Doanh số Tỷ trọng Năm 2020 Doanh số Tỷ trọng Năm 2021 Doanh số Tỷ trọng 69.2 38.73 83.9 48.80 89.7 50.66 78.12 48.65 68.06 39.59 68.55 38.72 3.16 1.97 2.55 1.48 2.14 1.21 2.15 1.34 2.99 1.74 3.52 1.99 14.93 9.30 14.41 8.38 13.16 7.43 160.57 100% 171.91 100% 177.1 100% (Nguồn: Phịng kế tốn Airseaglobal Việt Nam) Nhận xét: Qua bảng số liệu thống kê kết doanh thu lĩnh vực kinh doanh năm gần cho thấy: giao nhận vận tải đường hàng không đường biển chiếm tỷ trọng lớn hai hoạt động đem lại lợi nhuận cho công ty Vận tải hàng không chiếm nửa doanh thu 50.66% (năm 2021) có xu hướng tăng qua năm từ 38.73% lên 50.66% Đây hoạt động mang lại lợi nhuận cao cho công ty – chứng tỏ vận tải hàng không cơng ty chun nghiệp uy tín khách hàng Xếp vị trí thứ hai doanh thu đến từ hoạt động giao nhận vận tải biển, chiếm 38.72% doanh thu vào năm 2021 Các hoạt động lại cộng lại khoảng 10% doanh thu công ty, góp phần khơng nhỏ hệ thống dịch vụ AirseaGlobal, công ty trọng đẩy mạnh dịch vụ này, hướng tới doanh nghiệp cung cấp giải pháp chuyên sâu dịch vụ logistics 2.2.1 Giao nhận vận tải hàng hóa đường biển Từ phân tích bảng thống kê kết doanh thu lĩnh vực , thấy hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa đường biển đem lại doanh thu cao thứ hai cho cơng ty, mạnh cơng ty Chính mảng dịch vụ vận tải đường biển ban giám đốc công ty trọng phát triển Công ty với hệ thống đại lý rộng mạnh khắp quốc gia giới ( đặc biệt quốc gia Trung Quốc, Singapore, Hàn Quốc, Đài Loan…) với mối quan hệ tốt với hãng tàu lớn (Hanjin, K-line, BIENDONG ) dịch vụ đường biển trở thành mạnh tiền đề công ty Công ty cung cấp dịch vụ: Gửi hàng xuất nhập đường biển từ Việt Nam đến khắp nơi giới ngược lại, thông qua phương thức vận tải nguyên container vận tải hàng lẻ Theo số liệu thống kê năm gần doanh thu từ dịch vụ vận tải biển chiếm tỉ trọng cao, nhiên bước vào năm 2020 doanh số bị giảm so với dịch vụ giao nhận hàng khơng, chuỗi cung ứng tồn cầu bị gãy đứt, phương tiện vận chuyển đường biển không chuộng đường hàng khơng tính chất cấp thiết đảm bảo chất lượng hàng hóa mặt hàng y tế , cụ thể: năm 2019 78.12 tỷ VND; năm 2020 68.06 tỷ VND năm 2021 68.55 tỷ VND với tỷ lệ hàng nhập 78% so với 14% hàng xuất 2.2.2 Giao nhận vận tải hàng hóa đường hàng khơng Vận tải hàng không hoạt động truyền thống then chốt Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam Do tình hình dịch bệnh kéo dài, việc vận chuyển hành khách bị giảm đáng kể mà trang thiết bị y tế lại vật tư thiết yếu luôn cần nguồn cung với số lượng lớn, việc chở hàng khoang hành khách tăng thêm lực vận chuyển hàng hóa, có thêm nguồn thu để bù đắp thiệt hại dịch COVID-19 Vận tải hàng không luôn nguồn lựa chọn đối tác cơng ty tính cần thiết đảm bảo chất lượng hàng hóa Theo bảng 2.2 thấy doanh thu từ phương thức giao nhận vận tải đường hàng không từ năm 2020 chiếm tỷ trọng lớn so với đường biển giao nhận hàng hóa nội địa Năm 2019, số 69.2 tỷ VNĐ, chiếm tỉ trọng 38.73% thấp so với phương thức giao nhận vận tải hàng biển Tuy nhiên sang đến năm 2020 tăng lên số 48.8% với doanh thu 83.9 tỷ VNĐ Điều cho thấy Cơng ty ngày mạnh dịch vụ giao nhận vận tải đường hàng không ngày nâng cao chất lượng dịch vụ mà cơng ty cung cấp, đảm bảo hàng hóa đến với khách hàng cách nhanh chóng Đến thời điểm tại, công ty thiết lập hệ thống đại lí 50 nước giới, đáp ứng việc chuyên chở hàng hóa từ nước Việt Nam Các đối tác hàng không lớn bao gồm Korea Air Cargo (KE), Asian Airlines (OZ), Vietnam Airlines (VN), Qatar Airways (QR), Malaysia Airlines (MH) Tuyến vận chuyển hàng không mà công ty hoạt động sôi có cạnh tranh mức giá Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Tây Ban Nha, Mỹ, Anh, Ở nước công ty thiết lập quan hệ thân thiết với từ đến đại lí lớn để lựa chọn tìm đại lí có mức giá phù hợp Bảng 2.3 Giá trị phần trăm nhập đường hàng khơng Airseaglobal Việt Nam tính theo ngành hàng giai đoạn 2019 – 2021 (Đơn vị:%) Năm Chỉ tiêu Thiết bị y tế Vận tư tiêu hao Hóa chất Khác 2019 2020 2021 68,3 72,9 76.2 15,9 13,7 11.1 9,3 7,5 8.4 6,5 5,9 3.6 (Nguồn: Phòng kinh doanh Airseaglobal Việt Nam) Cơng ty Cổ phần Airseaglobal mạnh giao nhận vận chuyển hàng khơng ngành hàng thiết bị y tế chiếm tỷ cao Theo bảng số liệu 2.4 giá trị phần trăm nhâp thiết bị y tế cao ngành hàng khác tăng dần qua năm Cụ thể, năm 2019 ngành hàng thiết bị y tế chiếm 68,3% tỷ trọng hàng nhập đường hàng không số tăng lên 76.2% năm 2021 2.2.3 Quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không công ty cố phần Airseaglobal Việt Nam Nhận yêu cầu từ KH Thanh toán trả chứng từ gốc cho KH Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng Kiểm tra chứng từ Lên tờ khai hải quan Làm thủ tục lấy hàng Làm TT thông quan Thông báo thuế 10 Sơ đồ 2.3: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường hàng không 2.2.3.1 Nhận yêu cầu từ khách hàng Khi nhận yêu cầu từ khách hàng, phận kinh doanh công ty soạn thảo hợp đồng dịch vụ giao nhận gửi cho khách hàng hợp đồng ký có chấp thuận từ hai bên Với hợp đồng này, cơng ty có nhiệm vụ thay mặt khách hàng tiến hành, hoàn thành chứng từ, thủ tục hải quan cần thiết để nhận hàng phải giao hàng theo qui định hợp đồng Sau khách hàng cung cấp thông tin lô hàng (thời gian giao hàng, loại hàng, khối lượng hàng ) Nhân viên kinh doanh chuyển giao công việc sang cho phận chứng từ 2.2.3.2 Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng Nhân viên chứng từ tiếp nhận tiến hành kiểm tra chứng từ, lập hồ sơ hàng hóa gồm: Hợp đồng thương mại (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn đường hàng không - Bill of Lading (B/L), Thông báo hàng đến (A/N) Hãng hàng không phát hành vận đơn gốc (Airway Bill) gửi cho công ty Airseaglobal công ty phát hành vận đơn phụ (House Bill) gửi cho công ty nhập để kiểm tra thông tin 2.2.3.3 Kiểm tra chứng từ Bộ phận Chứng từ phải kiểm tra kĩ tương đồng xác thơng tin chứng từ để báo thắc mắc cho sales để báo với khách hàng Nếu trình kiểm tra, phận chứng từ phát nhầm lẫn, khơng thống chứng từ nhân viên phịng chứng từ có nhiệm vụ liên lạc với bên khách hàng để thơng báo tình trạng chứng từ để xác nhận sửa thông tin chứng từ thật chuẩn để lên tờ khai Bộ phận Chứng từ tra cứu mã HS theo thơng tin hàng hóa chứng từ để 11 đảm bảo xác nhất, kiểm tra lại thơng tin với khách hàng 2.2.3.4 Lên tờ khai hải quan: Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, nhân viên khai báo hải quan tiến hành khai báo hải quan điện tử qua phần mềm Ecus5-VNACCS Các thơng tin cần khai chuẩn xác; bao gồm mã hải quan, mã loại hình, mã kho, người xuất khẩu, số vận đơn, số cân, số kiện, mã định danh Sau lên xong tờ khai phận Cus kiểm tra lại thông tin tờ khai truyền thử tờ khai, gửi tờ khai in thử cho khách hàng để kiểm tra thông tin liên quan đến số cân, số kiện, tên hàng mức thuế bị áp mặt hàng, khách hàng xác nhận thấy thơng tin hợp lí phận Cus tiến hành truyền tờ khai thức Bước 1: Nhập liệu vào phần mềm Ecus5-VNACCS: thông tin tờ khai; danh sách hàng tờ khai; chứng từ kèm theo Bước 2: Truyền tờ khai vào hệ thống tiếp nhận Hải quan -> Nhận số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai -> Nhân viên phận kinh doanh chuẩn bị hồ sơ gửi cho khách hàng Bước 3: Phân luồng tờ khai: Sau kiểm tra tính hợp lệ xác liệu truyền, cán hải quan tiến hành phân luồng tờ khai phản hồi cho doanh nghiệp - Lô hàng phần luồng xanh hàng hóa thơng quan, hàng hóa thơng quan miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ hàng hóa - Lơ hàng phân luồng vàng công ty phải mang hồ sơ lên cho hải quan kiểm tra, nhân viên trường nhân viên chứng từ chủ động liên hệ với để hiểu giải thích với hải quan thơng tin chứng từ tờ khai - Lô hàng luồng đỏ, hàng kiểm hóa, hỏi khách hàng thơng tin nhãn mác, thơng tin model có xác khơng Các hàng y tế thực kiểm hóa hải quan tiếp nhận tiếp nhận hồ sơ, hàng sau đưa đến hải quan kiểm hóa hải quan giám sát đóng dấu giám sát lại hàng cho chuẩn thông tin tờ khai 2.2.3.5 Thơng báo thuế: Sau có tờ khai phân luồng công ty thông báo tiền thuế cho khách hàng để khách hàng chủ động nộp chuyển khoản cho phận trường để phận 12 trường nộp cho hải quan sau tiến hành làm thủ tục thông quan hàng Nhân viên chứng từ gửi thông báo thuế cho doanh nghiệp đồng thời gửi tờ khai phân luồng thức cho cơng ty nhập hàng 2.2.3.6 Làm thủ tục thông quan: - Nhân viên trường công ty chuẩn bị chứng từ để thông quan hàng: tờ khai hải quan phân luồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng thương mại, giấy báo hàng đến, giấy đăng kí kiểm tra chuyên ngành, C/O, phân loại trang thiết bị y tế, công bố đủ điều kiện mua bán BCD (nếu có) để gửi đến hải quan tiếp nhận để phân công cán kiểm tra hồ sơ - Hải quan tiếp nhận kiểm tra chứng từ: Các lô hàng nhập đường hàng không công ty cố phần Airseaglobal thực thường phân luồng vàng luồng đỏ nên: Đối với tờ khai phân luồng vàng, hồ sơ đầy đủ xác hàng hóa thơng quan; hồ sơ thiếu chứng từ phận trường liên hệ với phận chứng từ văn phòng để bổ sung vào hồ sơ; đồng thời nộp khoản phí để hàng thơng quan Đối với tờ khai phân luồng đỏ, bên cạnh việc kiểm tra hồ sơ hàng chuyển đến hải quan kiểm hóa để kiểm tra chất lượng hàng, kiểm tra thông số liên quan đến tên hàng, model có xác so với thơng tin hàng tờ khai không, cần nắm thông tin hàng y tế mà công ty nhập để xử lí với hải quan 2.2.3.7 Làm thủ tục lấy hàng: Sau hàng thông quan phận trường cầm chứng từ danh sách hàng thông quan xuống kho hàng; theo dõi chuẩn bị để lấy hàng Tại kho hàng sau làm thủ tục thông tin hàng hiển thị hệ thống bảng điện tử, phận trường theo dõi thông tin hàng xem hàng cửa chuẩn bị xe để vào lấy hàng Bộ phận trường chủ động đưa phiếu xuất kho cho nhân viên chạy xe nâng cho họ đưa hàng xe Kết hàng sau ra, ký xác nhận với nhân viên kho phiếu xuất kho thêm dấu trả lại để lấy hàng Đồng thời, tìm kiểm tra hàng, chụp lại ảnh hàng hóa Hàng sau xếp lên xe phận trường đưa danh sách hàng có 13 dấu, VAT lưu kho số chứng từ phát sinh khác (nếu có) để xe hàng qua cổng bảo vệ 2.2.3.8 Thanh toán trả chứng từ gốc cho khách: Sau hoàn tất thủ tục giao hàng trả cho khách hàng, phận kế toán tổng chi phí tồn lơ hàng lên hóa đơn gửi cho khách Khách toán gửi chứng từ gốc cho khách qua chuyển phát nhanh hoàn thiện quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế đường hàng không 14 ... QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 1.1 Khái qt q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Tập đồn Airseaglobal 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Airseaglobal. .. khách hàng trung thành công ty Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hadimed Tập đoàn Sumitomo Nhật Bản Thang Long TLE group Công ty TNHH Thiết bị Y Tế Hamemy Công ty TNHH Quốc tế Pamas Các đối tác... CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019 – 2021