Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại Công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT .iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THHH ĐIỆN TỬ MEIKO VIỆT NAM 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát Tập đoàn điện tử MEIKO Nhật Bản 1.1.2 Giới thiệu khái quát chi nhánh công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty .2 1.4 Nguồn nhân lực công ty 1.5 Cơ sở vật chất công ty 1.6 Năng lực tài cơng ty CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TNHH MEIKO VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Hoạt động kinh doanh quốc tế công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam 2.2.1 Kết hoạt động nhập công ty .8 2.2.2 Kết hoạt động xuất công ty 11 2.3 Khái quát quy trình nghiệp vụ kinh doanh quốc tế công ty Meiko Việt Nam 12 2.3.1 Quy trình thực hoạt động nhập công ty 12 2.3.2 Quy trình thực hoạt động xuất hàng hóa cơng ty: 14 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TY VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .15 3.1 Đánh giá hoạt động kinh doanh quốc tế công ty Meiko giai đoạn 2014-2016 15 3.1.1 Những thành công đạt 15 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân 16 3.2 Những vấn đề đặt hoạt động kinh doanh quốc tế công ty 17 3.3 Đề xuất vấn đề cần nghiên cứu để làm khóa luận tốt nghiệp .17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Điện Tử Meiko Bảng 1.2: Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2014-2016 Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty Meiko giai đoạn Trang 2014-2016 Bảng 2.2 Kim ngạch nhập mặt hàng công ty Meiko giai đoạn 2014-2016 Bảng 2.3 Kim ngạch nhập theo thị trường công ty giai đoạn 10 2014-2016 Bảng 2.4: Kim ngạch xuất mặt hàng công ty giai đoạn 11 2014-2016 Bảng 2.5: Kim ngạch xuất theo thị trường công ty giai đoạn 12 2014-2016 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT STT Viết tắt CBCNV HĐQT VNĐ TNHH NK XK XNK Tên đầy đủ Cán bộ, công nhân, nhân viên Hội đồng quản trị Việt Nam Đồng Trách nhiệm hữu hạn Nhập Xuất Xuất nhập DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH STT Từ viết tắt Tên đầy đủ PCB Printed Circuit Board Bản mạch in điện tử USD United State Dollar CIF Insurance and Freight Đồng Đôla Mỹ Tiền hàng bảo hiểm cước C/O CFR B/L L/C C/Q Certificate of Origin Cost and Freight Bill of Lading Letter of credit Certificate of quality Nghĩa tiếng Việt phí Giấy chứng nhận xuất xứ Tiền hàng cộng cước Vận đơn đường biển Thư tín dụng Chứng nhận chất lượng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THHH ĐIỆN TỬ MEIKO VIỆT NAM 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát Tập đoàn điện tử MEIKO Nhật Bản Tập đoàn điện tử Meiko Nhật Bản số cơng ty đầu tồn cầu sản xuất, thiết kế bán bảng mạch in điện tử thiết bị điện tử Đạt nhiều giải thưởng ISO, Meiko tiếp tục khẳng định vị Là cách phát triển kinh doanh, Meiko Nhật Bản thành lập chi nhánh nước khác Từ công ty chuyên sản xuất mạch in điện tử (Printed Circuit Board – PCB) thành lập năm 1975 tỉnh Kanagawa, Nhật Bản, sau 30 năm phát triển, Tập Đoàn Điện Tử Meiko trở thành tập đoàn đứng đầu giới sản xuất mạch in điện tử lắp ráp linh kiện điện tử Hiện tập đồn có nhà máy Nhật Bản, nhà máy Trung Quốc, nhà máy Việt Nam (Hà Nội) nhiều trung tâm nghiên cứu, văn phòng đại diện tồn cầu 1.1.2 Giới thiệu khái quát chi nhánh công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam  Tên đầy đủ: Công ty TNHH Điện Tử MEIKO Việt Nam  Tên tiếng anh: Meiko Electronics Việt Nam Co., Ltd  Địa : Lô LD4, khu Công nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai, xã Phùng Xá, huyện, Thạch Thất, Hà Nội, Việt Nam  Ngày thành lập: 14/12/2006  Giám đốc công ty: Toyohiko Tsuyuki  Website: info@meiko-elec.com.vn  Điện thoại: 0433689888; Fax: (+84) 3368 9889 máy lẻ 103  Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn  Số Giấy phép: 31043000018; Ngày cấp: 08/12/2006 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam Ngày 20 tháng 10 năm 2006, thủ đô Tokyo, trước chứng kiến thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng quan chức cao cấp phủ, tập đồn Meiko ký kết thỏa thuận đầu tư xây dựng nhà máy điện tử tỉnh Hà Tây (cũ) với tổng số vốn đầu tư 300 triệu USD Ngày 14 tháng 12 năm 2006, Công ty TNHH Điện Tử Meiko Việt Nam thức trao giấy chứng nhận đầu tư vào Khu Công Nghiệp Thạch Thất- Quốc Oai, huyện Thạch Thất, Hà Nội Vào cuối năm 2008: Meiko hoàn thành đưa vào hoạt động nhà máy lắp ráp linh kiện điện tử (EMS) thứ Tháng 10/2010: Nhà máy sản xuất mạch PCB hoàn thiện vào hoạt động Ngày 9/10/2017, Lễ ký kết hợp đồng hợp tác TNI Holdings Việt Nam Công ty TNHH Điện tử Meiko Việt Nam diễn Hà Nội Theo đó, Meiko Việt Nam thuê lại sở hạ tầng đất Khu công nghiệp Quang Minh (thuộc TNI Holdings Việt Nam) để đầu tư xây dựng nhà máy điện tử thứ tập đoàn Việt Nam với tổng vốn đầu tư 50 triệu USD 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Lĩnh vực hoạt động Cơng ty điện tử Meiko Việt Nam gồm: Thiết kế, sản xuất chế tạo loại bảng mạch in điện tử (PCB); Lắp ráp linh kiện lên PCB, lắp ráp sản phẩm điện tử hoàn chỉnh (EMS); Xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ mặt hàng điện tử 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Bộ máy tổ chức công ty Meiko tổ chức rõ ràng, cụ thể Trong phòng ban phân chia trách nhiệm, chức cách cụ thể rõ ràng, góp phần làm gia tăng hiệu hoạt động kinh doanh đồng thời tạo nên phối hợp chặt chẽ, thống phòng ban, phận cơng ty Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phòng kiểm tốn nội Phòng kinh doanh Phòng hành Bộ phận dịch vụ Lực lượng sản xuất Phòng kế tốn Phòng xuất nhập Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Điện Tử Meiko (Nguồn: Phòng hành cơng ty Meiko) *Chức năng, nhiệm vụ phận: Đại hội cổ đông: Là quan định cao công ty TNHH Điện Tử MEIKO gồm: đại hội cổ đông thành lập, đại hội cổ đông thường niên, đại hội cổ đông bất thường Các nghị đại hội cổ đông thông qua hình thức biểu cơng khai đo bỏ phiếu kín Nghị có giá trị thực số cổ đơng có mặt đại hội nắm giữ 50% số cổ phần công ty thông qua Hội đồng quản trị: Là quan cao công ty nhiệm kỳ đại hội HĐQT cơng ty có thành viên Mọi định, nghị HĐQT phiên họp phải ghi biên thông qua thành viên tham dự với chữ ký đầy đủ Nghị HĐQT có tính chất bắt buộc thi hành Ban kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt cổ đơng đê kiểm soát mặt quản trị, kinh doanh điều hành công ty Ban giám đốc: Là người đại diện pháp nhân công ty giao dịch, chịu trách nhiệm hoạt động công tác công ty, phụ trách nhiệm vụ: sản xuất kinh doanh, kế hoạch, tài vụ, tiền lương, trực tiếp phụ trách phòng tài vụ Giám đốc người có quyền định cao quản lý điều hành cơng ty Phòng kiểm tốn nội bộ: Đánh giá độc lập tính thích hợp tuân thủ sách, thủ tục quy trình thiết lập tổ chức tín dụng Kiểm tra, rà sốt, đánh giá mức độ đầy đủ, tính hiệu lực hiệu hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ, nhằm cải tiến hồn thiện hệ thống kiểm tra, kiểm sốt nội Phòng tổ chức hành chính: Nhiệm vụ phòng tổ chức hành là: Theo dõi việc thực cụ thể lao động khâu sản xuất làm sở cho công tác quản lý nghiệp vụ, thi đua khen thưởng; Chủ động giải tiến hành làm thủ tục có cố phát sinh xảy hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng kế tốn – tài vụ: Là phận giúp cho giám đốc có nhiệm vụ chủ yếu sau: Chuẩn bị làm thủ tục quản lý nghiệp vụ ghi chép; Tư vấn, đề xuất công tác tài chính, kế tốn xưởng, chun sản xuất, sản xuất; Chủ động thường xuyên thông tin cho phận điều hành sản xuất tiến độ giao nộp xưởng sản xuất Phòng kinh doanh: Có chức quản lý kế hoạch, quản lý kỹ thuật, cụ thể thực nhiệm vụ sau: Triển khai thực phương án tác nghiệp hàng ngày chuẩn bị phương tiện kiểm tra cơng tác an tồn trước sau hoạt động; Các thủ tục cho việc thực in bom mạch điện tử Phòng XNK: Thực giao dịch quốc tế, tìm kiếm mở rộng thị trường 1.4 Nguồn nhân lực công ty Hiện tính đến năm 2016, Meiko Việt Nam thu hút khoảng 2500 lao động dự, tạo nhiều việc làm cho lượng lớn lao động tỉnh tỉnh Dưới cấu lao động cụ thể, chi tiết công ty giai đoạn 2014-2016: Bảng 1.2: Cơ cấu nhân lực công ty giai đoạn 2014-2016 (Đơn vị: Người) Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ lượng 1012 (%) 100 lượng 2000 (%) 100 lượng 2500 (%) 100 Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Phân theo giới tính 640 372 63,24 36,76 1450 550 72,5 27,5 1900 600 76 24 Nam 578 57,11 1248 62,4 1550 62 Tổng số lao động Phân theo tính chất LĐ Nữ 434 42,89 752 37,6 952 38 Phân theo trình độ Đại học đại học 480 47,43 960 48 1260 50,4 Cao đẳng trung cấp 332 19,77 648 32,4 840 33.6 PTTH THCS 200 14,4 392 19,6 400 16 Phân theo độ tuổi Trên 45 tuổi 200 19,76 300 15 400 16 Từ 35-45 tuổi 260 25,7 600 30 640 25,6 Từ 25-35 tuổi 352 34,78 860 43 1000 40 Dưới 25 tuổi 200 19,76 240 12 460 18,4 (Nguồn: Phòng hành cơng ty Meiko giai đoạn 2014-2016) Thơng qua bảng số liệu thấy: Tính đến năm 2016 cơng ty có khoảng 2500 lao động bao gồm cán bộ, công nhân nhân viên Lao động trực tiếp (Công nhân) chiếm tỉ lệ lớn khoảng 76% năm 2016 Và nam giới chủ yếu công ty chiếm 62% năm 2016 Cơng ty có cấu lao động trẻ khoảng 40% lao động có độ tuổi từ 25-35 năm 2016 Lao động từ đại học trở lên chiếm 50,4% Công ty đào tạo vấn nhân viên kỹ lưỡng, chất lượng Các kỹ sư, cử nhân kinh tế sau tuyển dụng, công ty cử đào tào nhà máy tập đoàn Quảng Châu Vũ Hán, Trung Quốc, nhà máy Nhật Bản Cơng ty có sách đãi ngộ, chế độ lao động tốt cho nhân viên cơng ty ví nơi “nhân viên không muốn nhảy việc” 1.5 Cơ sở vật chất cơng ty Meiko Việt Nam có trụ sở Thạch Thất, Hà Nội với tổng số vốn đầu tư 300 triệu USD Hiện cơng ty có nhà máy: Nhà máy lắp ráp linh kiện điện tử (EMS); Nhà máy sản xuất mạch PCB; Nhà máy thứ 3(mới ký kết) công ty thuê lại sở hạ tầng đất Khu công nghiệp Quang Minh (thuộc TNI Holdings Việt Nam) để đầu tư xây dựng Cơng ty có tổng diện tích 170,000m2 (17 hec-ta), gồm nhà máy sản xuất mạch in điện tử (PCB), nhà máy lắp ráp linh kiện (EMS), khu kí túc xá cho CBCNV Tại phòng ban giao dịch công ty trang bị hệ thống thiết bị kỹ thuật văn phòng phục vụ như: Hệ thống máy tính chuyên dụng, phần mềm làm việc riêng biệt phục vụ công tác chuyên biệt, phần mềm quản lý liệu, hồ sơ, phần mềm liên kết doanh nghiệp… Tại nhà máy, nhà xưởng công ty tích cực đầu tư trang thiết bị đại, tiên tiến nhập từ Nhật Bản, Hàn quốc như: Máy đúc, máy sấy, máy in, robot tay, robot trục, máy điều chỉnh nhiệt, máy làm mát,… Ngoài để đảm bảo việc quản lí chất lượng, MEIKO tích cực trang bị máy móc kiểm tra tối tân chẳng hạn như: máy đo không gian ba chiều, máy đo không gian chiều, máy đo cường độ, máy đo cường độ giãn, Qua để công ty kiểm tra chi tiết hạng mục như: kích cỡ, cường độ, sức chịu lực, hình dạng, ln khơng ngừng cải thiện, nỗ lực để đảm bảo cung cấp sản phẩm với chất lượng cao 1.6 Năng lực tài cơng ty Cơng ty có tổng số vốn đầu tư 300 triệu USD với vốn điều lệ 100.000.000 USD Dự án đầu tư Meiko 10 dự án đầu tư trực tiếp nước (FDI) lớn năm 2006 dự án sản xuất điện tử lớn từ trước đến nhà đầu tư nước ngồi đầu tư vào Việt Nam Dự kiến cơng ty đạt doanh thu khoảng 1,7 tỉ USD/năm CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TNHH MEIKO VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trải qua 10 năm hoạt động thức, cơng ty đạt thành tựu, thành cơng lớn Tình hình kinh doanh cơng ty phát triển không ngừng, thể qua tiêu kinh tế bảng sau: Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty Meiko giai đoạn 2014-2016 Đơn vị: VNĐ S T Chỉ tiêu Chênh lệch 2015/2014 2016/2015 Năm Năm Năm 2014 2015 2016 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Doanh thu bán 32728091 3273120 3343209 311629 9,52 700890 21,4 hàng cung 5088 78009 85621 21 cấp dịch vụ Lợi nhuận bán 71123627 7115374 7731309 301274 hàng cung 632 0376 2917 cấp dịch vụ Doanh thu hoạt 50675003 5068750 5068999 125054 2,46 248150 4,90 động tài Chi phí tài 17 95993655 865 9600786 015 9601569 600142 0,104 782630 0,815 Chi phí lãi vay 12 95993655 534 9600786 164 9601569 1022 600142 0,104 782630 0,815 Thu nhập khác 12 83570653 534 8360886 164 8409145 1022 382121 0,472 482593 0,577 Chi phí khác 10156899 54 1019765 89 1024887 407552 0,401 512203 0,502 65 Tổng lợi nhuận 12918801 488 1316789 521 1323007 249095 1,92 621800 4,722 trước thuế 2456 Lợi nhuận sau 12673123 65437 1292081 65431 1384998 2981 244687 1,93 194 929169 7,19 thuế 03271 01212 0960 T 2311 7612 4,23 615935 8,65 2534 7941 (Nguồn: Báo cáo tài cơng ty giai đoạn 2014-2016) Thông qua bảng số liệu chi tiết trên, nhận xét tiêu kinh tế cơng ty để qua khái qt tình hình kinh doanh cơng ty: -Doanh thu từ cung cấp hàng hóa dịch vụ tăng nhanh: Năm 2015 tăng 9,52% so với năm 2014, Năm 2016 tăng 21,4% so với năm 2015 Lợi nhuận từ bán hàng cung cấp dịch vụ tăng: Năm 2016 tăng 8,65% so với 2015 -Chi phí tài chính, chi phí lãi vay ổn định qua năm Lợi nhuận sau thuế tăng nhanh từ 2014 đến 2016: năm 2015 tăng 1,93% so với năm 2014; Năm 2016 tăng 7,19% so với năm 2015 với mức 138.499.801.212 VNĐ 2.2 Hoạt động kinh doanh quốc tế công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam Công ty thực hoạt động kinh doanh quốc tế xuất mặt hàng linh kiện điện tử thị trường quốc tế bên cạnh cơng ty thực nhập vật liệu linh kiện điện tử để sản xuất 2.2.1 Kết hoạt động nhập công ty 2.2.1.1 Cơ cấu mặt hàng nhập Sau 10 năm hoạt động Việt Nam, cấu mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng nên chủng loại sản phẩm phụ kiện kèm công ty sử dụng nhiều Những sản phẩm công ty Meiko điện tử Việt Nam nhập 100% từ hãng Apple, Sony, Nokia, Ausus nên sản phẩm nhập có chất lượng tốt, độ bền cao Các mặt hàng công ty nhập chủ yếu nguyên vật liệu PCB FR4, Polyimite, Proxy glass, angten, Cơ cấu kim ngạch mặt hàng nhập công ty thể bảng sau: Bảng 2.2 Kim ngạch nhập mặt hàng công ty Meiko giai đoạn 2014-2016 Đơn vị: USD STT 10 11 Mặt Hàng Kim ngạch nhập 2014 2015 2016 30.500 35.700 41.300 35.000 42.000 45.500 27.900 32.500 33.780 41.590 42.600 47.900 50.700 55.890 60.790 40.650 47.000 51.670 32.900 35.700 40.100 39.000 43.700 44.300 29.000 33.890 34.800 20.160 23.070 25.050 1450 1500 1650 Standard FR-4 Epoxy Glass Multifunctional FR-4 Tetrafunctional FR-4 Nelco N4000-6 GETEK BT Proxy Glass Cyanate Ester Polyimite Glass Ăng ten Cuộn cảm Các loại văn phòng phẩm khác (Nguồn: Phòng XNK cơng ty Meiko giai đoạn 2014-2016) Nhìn chung kim ngạch nhập mặt hàng công ty tăng lên qua năm để nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng 2.2.1.2 Kim ngạch nhập theo thị trường Sản phẩm công ty Meiko Electronics Việt Nam nhập 100% từ nước Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài loan, Hoa Kì nhằm đảm bảo sản phẩm uy tín tạo niềm tin khách hàng Bảng 2.3 Kim ngạch nhập theo thị trường công ty giai đoạn 2014-2016 Đơn vị: USD Năm 2014 Kim ngạch NK Đài Loan 96245 Hàn Quốc 101070 Nhật Bản 101790 Hoa Kì 49700 Tổng kim ngạch 348805 Năm 2015 Tỷ lệ (%) 27,6 28,97 29,18 14,25 100 Năm 2016 Kim ngạch Tỷ lệ Kim ngạch NK 98600 117050 120400 57500 393550 (%) 25,05 29,74 30,6 14,61 100 NK 100600 121800 143280 61160 426840 Tỷ lệ(%) 23,56 28,53 33,56 14,32 100 NK (Nguồn: Phòng XNK cơng ty Meiko giai đoạn 2014-2016) Qua bảng 2.3, thấy: -Cơng ty nhập nhiều nhất, chủ yếu mặt hàng từ Nhật Bản tăng qua năm: Chiếm tỉ lệ 30,6% (năm 2015) tăng lên 33,56% (năm 2016) tổng kim ngạch nhập Thị trường nhập tiếp Hàn Quốc, chiếm tỉ lệ thứ hai nhiên có xu hướng giảm nhẹ từ 29,74% (năm 2015) giảm xuống 28,53% (năm 2016) tổng kim ngạch nhập -Công ty nhập từ Đài Loan giảm dần kim ngạch nhập từ quốc gia với tỉ lệ 27,6% (năm 2014) giảm xuống 23,56% (năm 2016) tổng kim ngạch Nguyên nhân dẫn đến giảm thiểu nhập nguyên vật liệu từ Hàn quốc, Đài Loan mặt điện tử Nhật Bản ngày phát triển mạnh có linh kiện thay cho linh kiện Hàn Quốc Đài Loan đảm bảo chất lượng cho khách hàng -Ngồi cơng ty nhập từ Hoa Kì với kim ngạch nhập 14,32% (năm 2016) chiếm tỉ lệ thấp nhấp tổng kim ngạch nhập -Tổng kim ngạch nhập công ty theo thị trường tăng qua năm: Năm 2014 tổng kim ngạch 348805(USD) đến năm 2015 tăng lên 393550 (USD) tăng lên 426840 (USD) năm 2016 10 2.2.2 Kết hoạt động xuất công ty 2.2.2.1 Cơ cấu mặt hàng xuất Hiện kim ngạch xuất mặt hàng linh kiện, sản phẩm điện tử Việt Nam chiếm tỉ lệ lớn, đứng thứ tổng kim ngạch xuất Việt Nam Do đó, mặt hàng cơng ty có lượng kim ngạch xuất lớn Các sản phẩm xuất cơng ty bo mạch điện tử, linh kiện điện tử Các sản phẩm công ty thường hãng tiếng tin dùng Canon, Panasonic, Hitachi, Samsung, LG, Foxconn… Cơ cấu mặt hàng xuất thể bảng 2.4 Bảng 2.4: Kim ngạch xuất mặt hàng công ty giai đoạn 2014-2016 Đơn vị: USD STT Kim ngạch xuất 2014 2015 2016 Bo mạch điện tử 0064-5001LR 50.460 50.700 52.040 Bo mạch điện tử 0064-5020LR 42.700 45.000 46.000 Bo mạch điện tử 0138-5101WP 60.910 61.090 63.500 Bo mạch điện tử 0438-2001 35.600 40.100 42.850 ICs 30.700 26.100 29.780 Điện trở 10.250 10.700 9.500 Biến trở 11.700 11.970 10.800 (Nguồn: Báo cáo phòng xuất nhập năm 2014-2016) Tên mặt hàng Qua phân số liệu kim ngạch xuất mặt hàng qua năm từ bảng ta thấy: -Sản phẩm xuất cơng ty bo mạch điện tử chiếm lượng kim ngạch xuất lớn Gồm dòng sản phẩm bo mạch điện tử: Bo mạch điện tử 0064-5001LR; 5020LR; 0138-5101WP; 0438-2001 Lượng xuất sản phẩm tăng qua năm: Bo mạch điện tử có kim ngạch xuất năm 2014 50460 (USD) tăng lên 52040 (USD) năm 2016 Sản phẩm ICS có kim ngạch xuất tương đối lớn với 29780 USD năm 2016 -Ngồi ra, sản phẩm xuất cơng ty có biến trở điện trở có kim ngạch xuất nhỏ 2.2.2.2 Kim ngạch xuất theo thị trường Với quy trình sản xuất đảm bảo chất lượng, sản phẩm cơng ty ln có chất lượng cao, uy tín tin dùng Dưới bảng thể kim ngạch xuất 11 công ty sang thị trường giai đoạn 2014-2016 Bảng 2.5: Kim ngạch xuất theo thị trường công ty giai đoạn 2014-2016 Đơn vị: USD Tên nước Nhật Bản Hàn Quốc Trung Quốc Đức Tổng cộng Kim Năm 2014 Tỷ ngạch XK 100200 90750 37200 14170 242320 (%) 41,36 37,45 15,35 5,84 100 Kim ngạch xuất 2015 2016 lệ Kim Tỷ lệ Kim ngạch Tỷ lệ ngạch XK (%) XK (%) 98700 40,19 97500 38,77 95900 39,04 105900 42,12 34300 13,96 37600 14,95 16730 6,81 10470 4,16 245630 100 251470 100 (Nguồn: Báo cáo Phòng xuất nhập khẩu) Qua bảng số liệu, ta thấy: Nhật Bản thị trường xuất chủ yếu công ty Tuy nhiên năm gần xu hướng giảm: từ 100200 (USD) năm 2014 xuống 97500 (USD) năm 2016 Thị trường Hàn Quốc xu hướng tăng năm gần Cụ thể kim ngạch XK tăng từ 90750 (USD) năm 2014 lên đến 105900 (USD) năm 2016 Ngồi ra, cơng ty xuất sang thị trường Trung Quốc (14,95% năm 2016) Đức ( 4,16% năm 2016) 2.3 Khái quát quy trình nghiệp vụ kinh doanh quốc tế cơng ty Meiko Việt Nam 2.3.1 Quy trình thực hoạt động nhập công ty Hoạt động nhập cơng ty phòng XNK đảm nhận: Bước 1: Soạn thảo ký kết hợp đồng: Sau tìm đối tác xác định điều khoản, vào tờ trình mua hàng hóa phương án kinh doanh, Phòng XNK soạn thảo hợp đồng ngoại với nhà cung cấp nước theo điều khoản cần thiết Bước 2: Lập kế hoạch mở L/C: Sau bên ký đồng, làm tờ trình mở L/C, lên phướng án mở L/C thời gian nhanh để gửi sang nhà cung cấp nước ngoài, tránh bị ảnh hương tới tiến độ giao hàng điều khoản hợp đồng Bước 3: Chuẩn bị mở tờ khai hải quan: Trong thời gian chờ giao hàng (20-30 ngày kể từ ngày mở L/C), cập nhật thông tin với nhà sản xuất thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, chứng từ để chuẩn bị mở tờ khai giao hàng Bước 4: Kiểm tra chứng từ: Trước hàng cập cảng ngày, nhà sản xuất 12 gửi toàn bộ chứng từ nhập để kiểm tra đối chiếu lại với điều khoản hợp đồng Chứng từ gốc chứng từ nhập gửi ngân hàng, ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp gửi phiếu kiểm tra L/C cán phụ trách kiểm tra phù hợp chứng từ với L/C trình lãnh đạo cơng ty gốc, gồm: Vận đơn đường biển (1 gốc copy); Bảng kê danh sách hàng hóa (3 gốc); Hóa đơn thương mại (3 gốc); Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa (3 gốc); C/O (1 gốc, copy); C/Q (3 gốc); Giấy sang tải (nếu có) Bước 5: Mở tờ khai hải quan điện tử nộp thuế: Sau nhận chứng từ cần thiết giấy thông báo tàu đến đại lý tàu phòng XNK mở tờ khai hải quan điện tử làm tờ trình nộp thuế theo thơng báo thuế hải quan Bước 6: Thanh toán: Làm tờ trình tốn L/C cho ngân hàng xác nhận chứng từ với ngân hàng Bước 7: Mở tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Căn số lượng, khối lượng, để mở tờ khai hàng hóa nhập khẩu, kết phân luồng kiểm hóa (tự động): luồng xanh, luồng vàng khơng bị kiểm hóa, luồng đỏ hàng bị kiểm hóa cắt mẫu giám định (tùy thuộc lô hàng Bước 8: Nhận hàng, vận chuyển hàng kho: Hàng hóa tới cảng nhập cơng ty chuyển thuê bên thứ đại lý để thực công việc nhận hàng bốc dỡ hàng hóa vận chuyển kho cơng ty, phòng XNK đảm nhận Bước 9: Giải khiếu nại tranh chấp: Khi xảy trường hợp bị khiếu nại, cơng ty thường đặt vấn đề hồ giải lên hàng đầu, thương lượng để đến kết tốt đẹp cho hai bên nhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín doanh nghiệp với bạn hàng Khi không giải thương lượng, hồ giải cơng ty nhờ đến can thiệp Trung tâm trọng tài quốc tế, bên cạnh phòng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam 2.3.2 Quy trình thực hoạt động xuất hàng hóa cơng ty: Quy trình thực hoạt động xuất công ty thể qua bước sau: Bước Thỏa thuận, ký kết hợp đồng: Sau thỏa thuận thống điều khoản, công ty tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác Hợp đồng 13 soạn thảo tiếng Anh, quy định rõ ràng điều khoản chuyển qua phía đối tác Bước Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu: Căn vào số lượng, chất lượng vấn đề khác hàng hóa quy định hợp đồng ngoại thương ký kết với đối tác, công ty tiến hành thu mua hàng hóa từ nhà cung cấp nội địa cho sản phẩm đảm bảo yêu cầu cam kết hợp đồng Bước 3: Thuê phương tiện vận tải:Công ty chủ yếu xuất theo điều kiện CIF (Incoterm 2010) vậy, công ty phải chịu trách nhiệm công việc thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm cho hàng hóa Bước 4: Làm thủ tục hải quan: Sau có mã số container số kẹp chì người chuyên chở xe container cấp, công ty tiến hành mở tờ khai hải quan Chi cục Hải quan Gia Lâm, Hà Nội Tờ khai hải quan chuyển xuống cảng Hải Phòng để chủ tàu cho phép bốc container lên tàu Bước 5: Giao hàng nhận vận đơn: Sau tàu khởi hành, bên hãng tàu làm vận đơn cho công ty Vận đơn công ty nhận hãng tàu đại diện họ ký phát cho người gửi hàng sau nhận container chứa hàng niêm phong kẹp chì Bước 6: Thanh tốn: Cơng ty chủ yếu sử dụng phương thức toán nhờ thu trả Sau nhận chứng từ kèm điện nhờ thu, ngân hàng bên mua thông báo cho người mua hàng đến toán rút chứng từ gốc Bên mua có chứng từ gốc tiến hành thủ tục nhập khẩu, lấy hàng Bước 7: Giải khiếu nại tranh chấp: Khi xảy trường hợp bị khiếu nại, công ty thường đặt vấn đề hoà giải lên hàng đầu, thương lượng để đến kết tốt đẹp cho hai bên nhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín doanh nghiệp với đối tác Khi khơng giải thương lượng, hồ giải cơng ty nhờ đến can thiệp Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TY VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Đánh giá hoạt động kinh doanh quốc tế công ty Meiko giai đoạn 2014-2016 14 3.1.1 Những thành công đạt Sau 10 năm hoạt động Việt Nam, công ty Meiko Việt Nam - doanh nghiệp có vốn 100% từ Nhật Bản, công ty đạt thành công đáng kể doanh thu; lợi nhuận tăng trưởng Bên cạnh hoạt động kinh doanh quốc tế cơng ty phát triển tiến bộ, có điểm mạnh sau: Về kim ngạch xuất nhập khẩu: Nhìn chung kim ngạch XNK công ty tương đối cao tăng trưởng qua năm, nhiên kim ngạch XK thấp kim ngạch NK Về cấu mặt hàng xuất nhập khẩu: Các mặt hàng xuất, nhập chủ yếu linh kiện điện tử Được nhập từ nước Nhật Bản, Hàn Quốc, xuất sang thị trường Hàn, Nhật, Trung Quốc Về chất lượng hàng hóa xuất, nhập khẩu: Công ty đảm bảo chất lượng hàng nhập từ thị trường có chất lượng cao để đảm bảo chất lượng đầu vào Cùng với quy trình sản xuất, kiểm tra nghiêm ngặt cơng ty đảm bảo chất lượng sản phẩm xuất sang thị trường khó tính Nhật Bản, Hàn Quốc Về việc thực hợp đồng XNK: + Hầu hết 100% hợp đồng xuất nhập ký kết với đối tác nước ngồi thực + Cơng ty ln có trách nhiệm cao thận trọng việc thực khâu quan trọng hợp đồng kiểm tra chất lượng, giao hàng lên tàu, làm thủ tục hải quan nhằm đảm bảo thực tốt hợp đồng, từ nâng cao uy tín cơng ty +Công ty công ty ký kết hợp đồng xuất với điều kiện giao hàng CFR CIF Điều tạo thuận lợi cho công ty việc chủ động giao hàng lên lịch giao hàng thúc đẩy cho ngành vận tải biển phát triển nhanh chất lượng 15 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân *Những hạn chế tồn : -Về xuất khẩu: Kim ngạch xuất năm thấp kim ngạch nhập khẩu, gặp khó khăn vấn đề chất lượng hàng xuất khẩu, thị trường xuất khó tính -Về nhập khẩu: Thị trường nhập có ít, cần tìm hiểu, quan tâm đối tác có chất lượng hang nhập có chất lượng -Về q trình thực hợp đồng xuất khẩu: Cơng ty gặp số hạn chế trình thực hợp đồng xuất như: trình chuẩn bị hàng xuất chưa tốt; khó khăn cơng tác làm thủ tục hải quan, tốn,… -Về cơng tác luân chuyển chứng từ: Xưởng sơ chế Công ty xa so với trụ sở công ty, nên việc hồn chứng từ xưởng lên Cơng ty chậm trễ điều khơng tránh khỏi Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí sản xuất tháng, kỳ biến động, phản ánh khơng xác chi phí phát sinh tháng -Về tài chính: Nguồn vốn cơng ty dành cho hoạt động xuất tương đối hạn chế làm cho trình thực hợp đồng xuất bị động -Về đối thủ: Cạnh tranh thị trường lớn, đặc biệt từ Trung Quốc, sản phẩm linh kiện từ Trung Quốc thường có giá thành rẻ nên gây nhiều thị trường xuất công ty *Nguyên nhân dẫn đến hạn chế này: - Công ty chưa chủ động khâu chuẩn bị hàng hóa xuất Nhân viên xuất nhập thiếu kỹ nghiệp vụ việc thực hợp đồng XNK - Sự thiếu đồng sách pháp luật, quy chế, quy định Nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, gây khó khăn việc xuất hàng hóa - Tỷ giá biến động liên tục ảnh hưởng đến tốn cơng ty với khách hàng nước ngồi đồng tiền lại liên tục giá, công ty trả khoản tiền lớn nhiều 16 - Các ngân hàng cung ứng ngoại tệ đầy đủ cho công ty đẩy cơng ty gặp nhiều khó khăn việc tốn với bạn hàng, ảnh hưởng tới uy tín cơng ty 3.2 Những vấn đề đặt hoạt động kinh doanh quốc tế công ty Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu cơng ty, em nhận thấy vấn đề đặt hoạt động kinh doanh quốc tế cơng ty: -Doanh nghiệp có vốn 100% vốn đầu tư nước ngoài: Thu hút vốn đầu tư nước ngồi -Hoạt động xuất hàng hóa cơng ty: Quy trình, thực trạng, giải pháp nâng cao -Hoạt động nhập hàng hóa cơng ty: Quy trình, thực trạng -Nghiệp vụ thực hoạt động XNK 3.3 Đề xuất vấn đề cần nghiên cứu để làm khóa luận tốt nghiệp Sau thời gian tìm hiểu, phân tích nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh quốc tế thời gian thực tập công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam, em xin đề xuất vấn đề nghiên cứu sau: Vấn đề 1: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất hàng linh kiện điện tử công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam sang thị trường Nhật Bản Vấn đề 2: Thực trạng giải pháp thu hút đầu tư trực tiếp nước vào khu công nghiệp(hoặc ngành công nghiệp điện tử) Việt Nam 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014, 2015, 2016, Phòng Xuất nhập khẩu, Công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam Báo cáo tài năm 2014, 2015, 2016, Phòng Kế tốn, Cơng ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam Báo cáo tài 2014, Phòng Kế tốn, Cơng ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam Doãn Kế Bơn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị - Hành Website tham khảo: http://meiko-elec.com.vn 18 ... khái quát chi nhánh công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam  Tên đầy đủ: Công ty TNHH Điện Tử MEIKO Việt Nam  Tên tiếng anh: Meiko Electronics Việt Nam Co., Ltd  Địa : Lô LD4, khu Công nghiệp Thạch... thực tập công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam, em xin đề xuất vấn đề nghiên cứu sau: Vấn đề 1: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất hàng linh kiện điện tử công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam sang... Holdings Việt Nam Công ty TNHH Điện tử Meiko Việt Nam diễn Hà Nội Theo đó, Meiko Việt Nam thuê lại sở hạ tầng đất Khu công nghiệp Quang Minh (thuộc TNI Holdings Việt Nam) để đầu tư xây dựng nhà máy điện