Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại Công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam

Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...7 2.2 Hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam.... 1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT iv

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH iv

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THHH ĐIỆN TỬ MEIKO VIỆT NAM 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Tập đoàn điện tử MEIKO Nhật Bản 1

1.1.2 Giới thiệu khái quát về chi nhánh công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam 1

1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam 2

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 2

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 2

1.4 Nguồn nhân lực của công ty 4

1.5 Cơ sở vật chất của công ty 6

1.6 Năng lực tài chính của công ty 6

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TNHH MEIKO VIỆT NAM 7

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 7

2.2 Hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam

8

2.2.1 Kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty 8

2.2.2 Kết quả hoạt động xuất khẩu của công ty 11

2.3 Khái quát quy trình nghiệp vụ kinh doanh quốc tế của công ty Meiko Việt Nam 12

2.3.1 Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu của công ty 12

2.3.2 Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa của công ty: 14

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TY VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 15

3.1 Đánh giá hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty Meiko giai đoạn 2014-2016.

15

3.1.1 Những thành công đạt được 15

3.1.2 Những hạn chế tồn tại và nguyên nhân 16

3.2 Những vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty 17

3.3 Đề xuất 2 vấn đề cần nghiên cứu để làm khóa luận tốt nghiệp 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 18

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Điện Tử Meiko 3Bảng 1.2: Cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 2014-2016 5Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Meiko giai đoạn

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT

1 CBCNV Cán bộ, công nhân, nhân viên

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH

1 PCB Printed Circuit Board Bản mạch in điện tử

2 USD United State Dollar Đồng Đôla Mỹ

3 CIF Insurance and Freight Tiền hàng bảo hiểm và cước

phí

4 C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ

5 CFR Cost and Freight Tiền hàng cộng cước

8 C/Q Certificate of quality Chứng nhận chất lượng

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THHH

ĐIỆN TỬ MEIKO VIỆT NAM

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Tập đoàn điện tử MEIKO Nhật Bản

Tập đoàn điện tử Meiko Nhật Bản là một trong số những công ty đi đầu toàncầu về sản xuất, thiết kế và bán bảng mạch in điện tử và thiết bị điện tử Đạt đượcnhiều giải thưởng ISO, Meiko tiếp tục khẳng định vị thế của mình Là một cáchphát triển kinh doanh, Meiko Nhật Bản thành lập chi nhánh ở các nước khác

Từ một công ty chuyên sản xuất bản mạch in điện tử (Printed Circuit Board –PCB) được thành lập năm 1975 tại tỉnh Kanagawa, Nhật Bản, sau hơn 30 năm pháttriển, Tập Đoàn Điện Tử Meiko đã trở thành một trong những tập đoàn đứng đầuthế giới về sản xuất mạch in điện tử và lắp ráp linh kiện điện tử

Hiện nay tập đoàn có 4 nhà máy tại Nhật Bản, 2 nhà máy tại Trung Quốc, 1nhà máy tại Việt Nam (Hà Nội) và nhiều trung tâm nghiên cứu, văn phòng đại diệntrên toàn cầu

1.1.2 Giới thiệu khái quát về chi nhánh công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam

 Tên đầy đủ: Công ty TNHH Điện Tử MEIKO Việt Nam

 Tên tiếng anh: Meiko Electronics Việt Nam Co., Ltd

 Địa chỉ : Lô LD4, khu Công nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai, xã Phùng Xá,huyện, Thạch Thất, Hà Nội, Việt Nam

 Ngày thành lập: 14/12/2006

 Giám đốc công ty: Toyohiko Tsuyuki

 Website: info@meiko-elec.com.vn

 Điện thoại: 0433689888; Fax: (+84) 3368 9889 máy lẻ 103

 Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn

 Số Giấy phép: 31043000018; Ngày cấp: 08/12/2006

1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH điện tử MEIKO Việt Nam

Ngày 20 tháng 10 năm 2006, tại thủ đô Tokyo, trước sự chứng kiến của thủtướng Nguyễn Tấn Dũng và các quan chức cao cấp của chính phủ, tập đoàn Meiko

đã ký kết thỏa thuận đầu tư xây dựng nhà máy điện tử tại tỉnh Hà Tây (cũ) với tổng

số vốn đầu tư 300 triệu USD

Ngày 14 tháng 12 năm 2006, Công ty TNHH Điện Tử Meiko Việt Nam chínhthức được trao giấy chứng nhận đầu tư vào Khu Công Nghiệp Thạch Thất- QuốcOai, huyện Thạch Thất, Hà Nội

Vào cuối năm 2008: Meiko đã hoàn thành và đưa vào hoạt động nhà máy lắpráp linh kiện điện tử (EMS) thứ nhất

Tháng 10/2010: Nhà máy sản xuất bản mạch PCB được hoàn thiện và đi vàohoạt động

Ngày 9/10/2017, Lễ ký kết hợp đồng hợp tác giữa TNI Holdings Việt Nam vàCông ty TNHH Điện tử Meiko Việt Nam đã diễn ra tại Hà Nội Theo đó, MeikoViệt Nam sẽ thuê lại cơ sở hạ tầng và đất tại Khu công nghiệp Quang Minh (thuộcTNI Holdings Việt Nam) để đầu tư xây dựng nhà máy điện tử thứ 3 của tập đoànnày tại Việt Nam với tổng vốn đầu tư trên 50 triệu USD

1.2 Lĩnh vực kinh doanh.

Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty điện tử Meiko Việt Nam gồm: Thiết kế,sản xuất và chế tạo các loại bảng mạch in điện tử (PCB); Lắp ráp các linh kiện lênPCB, lắp ráp các sản phẩm điện tử hoàn chỉnh (EMS); Xuất nhập khẩu, bán buôn,bán lẻ các mặt hàng điện tử

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Bộ máy tổ chức của công ty Meiko được tổ chức rõ ràng, cụ thể Trong đó mỗiphòng ban đều được phân chia trách nhiệm, chức năng một cách cụ thể và rõ ràng,góp phần làm gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và đồng thời tạo nên sự phốihợp chặt chẽ, thống nhất giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Điện Tử Meiko

(Nguồn: Phòng hành chính của công ty Meiko)

*Chức năng, nhiệm vụ chính của từng bộ phận:

Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty TNHH Điện Tử

MEIKO gồm: đại hội cổ đông thành lập, đại hội cổ đông thường niên, đại hội cổđông bất thường

Các nghị quyết của đại hội cổ đông được thông qua bằng hình thức biểu quyếtcông khai hoặc đo bỏ phiếu kín Nghị quyết có giá trị thực hiện khi được số cổ đông

có mặt tại đại hội nắm giữ trên 50% số cổ phần tại công ty thông qua

Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất của công ty giữa 2 nhiệm kỳ đại hội.

HĐQT của công ty có 5 thành viên Mọi quyết định, nghị quyết của HĐQT trongmỗi phiên họp đều phải ghi trong biên bản và được thông qua các thành viên tham

dự với chữ ký đầy đủ Nghị quyết của HĐQT có tính chất bắt buộc thi hành

Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông đê kiểm soát mọi mặt quản trị,

kinh doanh điều hành của công ty

Ban giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch,

chịu trách nhiệm mọi hoạt động công tác của công ty, phụ trách các nhiệm vụ: sản

Đại hội cổ đông

Ban kiểm soát Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Phòng kinh doanh Phòng kế toán

Phòng kiểm toán

nội bộ

Phòng hành chính

Lực lượng sản xuất

khẩu

xuất kinh doanh, kế hoạch, tài vụ, tiền lương, trực tiếp phụ trách phòng tài vụ Giámđốc là người có quyền quyết định cao nhất và quản lý điều hành công ty.

Phòng kiểm toán nội bộ: Đánh giá độc lập về tính thích hợp và sự tuân thủ các

chính sách, thủ tục quy trình đã được thiết lập trong tổ chức tín dụng Kiểm tra, ràsoát, đánh giá mức độ đầy đủ, tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm tra, kiểmsoát nội bộ, nhằm cải tiến và hoàn thiện hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ

Phòng tổ chức hành chính: Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính là: Theo

dõi việc thực hiện cụ thể của lao động trong từng khâu sản xuất làm cơ sở cho côngtác quản lý nghiệp vụ, thi đua khen thưởng; Chủ động giải quyết và tiến hành làmcác thủ tục khi có sự cố phát sinh xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán – tài vụ: Là một bộ phận giúp cho giám đốc có nhiệm vụ chủ

yếu sau: Chuẩn bị và làm các thủ tục quản lý nghiệp vụ ghi chép; Tư vấn, đề xuất

về công tác tài chính, kế toán của xưởng, chuyên sản xuất, khi đang sản xuất; Chủđộng thường xuyên thông tin cho các bộ phận trong điều hành sản xuất về tiến độgiao nộp của xưởng sản xuất

Phòng kinh doanh: Có chức năng quản lý về kế hoạch, quản lý kỹ thuật, cụ thể

thực hiện những nhiệm vụ sau: Triển khai thực hiện phương án tác nghiệp hàngngày chuẩn bị phương tiện kiểm tra công tác an toàn trước và sau khi hoạt động;Các thủ tục cho việc thực hiện in bom mạch điện tử

Phòng XNK: Thực hiện các giao dịch quốc tế, tìm kiếm và mở rộng thị trường.

1.4 Nguồn nhân lực của công ty

Hiện tại tính đến năm 2016, Meiko Việt Nam thu hút khoảng 2500 lao động

dự, đã tạo ra nhiều việc làm cho lượng lớn lao động trong tỉnh và ngoài tỉnh Dướiđây là cơ cấu lao động cụ thể, chi tiết của công ty giai đoạn 2014-2016:

Bảng 1.2: Cơ cấu nhân lực của công ty giai đoạn 2014-2016

(Đơn vị: Người)

Sốlượng

Tỷ lệ(%)

Sốlượng

Tỷ lệ(%)

Sốlượng

Tỷ lệ(%)

Phân theo tính chất LĐ

Phân theo giới tính

(Nguồn: Phòng hành chính của công ty Meiko giai đoạn 2014-2016)

Thông qua bảng số liệu có thể thấy: Tính đến năm 2016 công ty có khoảng

2500 lao động bao gồm các cán bộ, công nhân và nhân viên Lao động trực tiếp(Công nhân) chiếm tỉ lệ lớn khoảng 76% năm 2016 Và nam giới là chủ yếu trongcông ty chiếm 62% năm 2016 Công ty có cơ cấu lao động trẻ khoảng 40% laođộng có độ tuổi từ 25-35 năm 2016 Lao động từ đại học trở lên chiếm 50,4%

Công ty luôn đào tạo và phỏng vấn các nhân viên kỹ lưỡng, chất lượng Các

kỹ sư, cử nhân kinh tế sau khi tuyển dụng, công ty sẽ cử đi đào tào tại các nhà máycủa tập đoàn tại Quảng Châu và Vũ Hán, Trung Quốc, các nhà máy tại Nhật Bản.Công ty có chính sách đãi ngộ, chế độ lao động tốt cho nhân viên và công tyđược ví là nơi “nhân viên không muốn nhảy việc”

1.5 Cơ sở vật chất của công ty

Meiko Việt Nam có 1 trụ sở chính tại Thạch Thất, Hà Nội với tổng số vốn đầu

tư 300 triệu USD Hiện tại công ty có 3 nhà máy: Nhà máy lắp ráp linh kiện điện tử

(EMS); Nhà máy sản xuất bản mạch PCB; Nhà máy thứ 3(mới ký kết) được công tythuê lại cơ sở hạ tầng và đất tại Khu công nghiệp Quang Minh (thuộc TNI HoldingsViệt Nam) để đầu tư xây dựng.

Công ty có tổng diện tích 170,000m2 (17 hec-ta), gồm các nhà máy sản xuấtbản mạch in điện tử (PCB), nhà máy lắp ráp linh kiện (EMS), khu kí túc xá choCBCNV

Tại các phòng ban giao dịch của công ty được trang bị hệ thống thiết bị kỹthuật tại văn phòng phục vụ như: Hệ thống máy tính chuyên dụng, phần mềm làmviệc riêng biệt phục vụ công tác chuyên biệt, phần mềm quản lý dữ liệu, hồ sơ, phầnmềm liên kết doanh nghiệp…

Tại các nhà máy, nhà xưởng được công ty tích cực đầu tư các trang thiết bịhiện đại, tiên tiến được nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn quốc như: Máy đúc, máy sấy,máy in, robot tay, robot trục, máy điều chỉnh nhiệt, máy làm mát,…

Ngoài ra để đảm bảo việc quản lí chất lượng, MEIKO đã tích cực trang bị cácmáy móc kiểm tra tối tân chẳng hạn như: máy đo không gian ba chiều, máy đokhông gian 2 chiều, máy đo cường độ, máy đo cường độ giãn, Qua đó để công tykiểm tra chi tiết mọi hạng mục như: kích cỡ, cường độ, sức chịu lực, hình dạng, vàluôn không ngừng cải thiện, nỗ lực để có thể đảm bảo cung cấp các sản phẩm vớichất lượng cao nhất

1.6 Năng lực tài chính của công ty

Công ty có tổng số vốn đầu tư 300 triệu USD và với vốn điều lệ 100.000.000USD Dự án đầu tư của Meiko là một trong 10 dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài(FDI) lớn nhất năm 2006 và là dự án sản xuất điện tử lớn nhất từ trước đến nay củacác nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam Dự kiến công ty sẽ đạt doanh thukhoảng 1,7 tỉ USD/năm

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TNHH MEIKO VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trải qua hơn 10 năm hoạt động chính thức, công ty đã đạt được những thànhtựu, thành công rất lớn Tình hình kinh doanh của công ty đang phát triển khôngngừng, được thể hiện qua các chỉ tiêu kinh tế tại bảng sau:

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Meiko giai đoạn 2014-2016

Năm 2016

Chênh lệch 2015/2014 2016/2015

327312078009

334320985621

31162921

71153740376

77313092917

3012744

5068750865

5068999015

1250548

chính

9599365512

9600786534

9601569164

6001421022

12

9600786534

9601569164

6001421022

3

836088654

840914589

1024887521

4075523

131678965437

132300765431

2490952981

129208103271

138499801212

2446870960

7941

7,19

(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2014-2016)

Thông qua bảng số liệu chi tiết trên, chúng ta có thể nhận xét các chỉ tiêu kinh

tế cơ bản của công ty để qua đó khái quát tình hình kinh doanh của công ty:

-Doanh thu từ cung cấp hàng hóa và dịch vụ tăng nhanh: Năm 2015 tăng

9,52% so với năm 2014, Năm 2016 tăng 21,4% so với năm 2015 Lợi nhuận từ bánhàng và cung cấp dịch vụ tăng: Năm 2016 tăng 8,65% so với 2015

-Chi phí tài chính, chi phí lãi vay ổn định qua các năm Lợi nhuận sau thuếtăng nhanh từ 2014 đến 2016: năm 2015 tăng 1,93% so với năm 2014; Năm 2016tăng 7,19% so với năm 2015 với mức 138.499.801.212 VNĐ

2.2 Hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty TNHH điện tử Meiko Việt Nam.

Công ty thực hiện hoạt động kinh doanh quốc tế chính là xuất khẩu các mặthàng linh kiện điện tử trên thị trường quốc tế bên cạnh đó công ty thực hiện nhậpkhẩu các vật liệu linh kiện điện tử để sản xuất

2.2.1 Kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty.

2.2.1.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu

Sau hơn 10 năm hoạt động tại Việt Nam, cơ cấu mặt hàng kinh doanh củacông ty khá đa dạng nên chủng loại sản phẩm và phụ kiện đi kèm của công ty sửdụng khá nhiều Những sản phẩm của công ty Meiko điện tử Việt Nam nhập khẩu100% từ các hãng như Apple, Sony, Nokia, Ausus nên sản phẩm nhập khẩu cóchất lượng tốt, độ bền cao Các mặt hàng được công ty nhập khẩu chủ yếu là cácnguyên vật liệu của PCB như FR4, Polyimite, Proxy glass, angten, Cơ cấu và kimngạch các mặt hàng nhập khẩu của công ty được thể hiện dưới bảng sau:

Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng của công ty Meiko

(Nguồn: Phòng XNK của công ty Meiko giai đoạn 2014-2016)

Nhìn chung kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng của công ty tăng lên qua cácnăm để nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng

2.2.1.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường

Sản phẩm của công ty Meiko Electronics Việt Nam nhập khẩu 100% từ cácnước Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài loan, Hoa Kì nhằm đảm bảo được sản phẩm cũngnhư uy tín và tạo niềm tin đối với khách hàng

Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của công ty giai đoạn 2014-2016

Đơn vị: USD

Kim ngạchNK

Tỷ lệ(%)

Kim ngạchNK

Tỷ lệ(%)

Kim ngạchNK

Tỷlệ(%)

-Công ty cũng nhập khẩu từ Đài Loan và đang giảm dần kim ngạch nhập khẩu

từ quốc gia này với tỉ lệ 27,6% (năm 2014) giảm xuống 23,56% (năm 2016) trongtổng kim ngạch Nguyên nhân dẫn đến sự giảm thiểu về nhập khẩu các nguyên vậtliệu từ Hàn quốc, Đài Loan là vì mặt điện tử Nhật Bản đang ngày càng phát triểnmạnh và có những linh kiện có thể thay thế cho các linh kiện của Hàn Quốc và ĐàiLoan nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cho khách hàng

-Ngoài ra công ty nhập khẩu từ Hoa Kì với kim ngạch nhập khẩu là 14,32%(năm 2016) chiếm tỉ lệ thấp nhấp trong tổng kim ngạch nhập khẩu

-Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty theo thị trường tăng qua các năm:Năm 2014 tổng kim ngạch là 348805(USD) đến năm 2015 tăng lên 393550 (USD)

và tăng lên 426840 (USD) năm 2016

2.2.2 Kết quả hoạt động xuất khẩu của công ty.

2.2.2.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu

Hiện nay kim ngạch xuất khẩu của các mặt hàng linh kiện, sản phẩm điện tửcủa Việt Nam chiếm tỉ lệ lớn, đứng thứ 3 trong tổng kim ngạch xuất khẩu của ViệtNam Do đó, các mặt hàng của công ty có lượng kim ngạch xuất khẩu lớn Các sảnphẩm xuất khẩu chính của công ty là các bo mạch điện tử, linh kiện điện tử Các sảnphẩm của công ty thường được các hãng nổi tiếng tin dùng như là Canon,Panasonic, Hitachi, Samsung, LG, Foxconn… Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu được thểhiện dưới bảng 2.4

Bảng 2.4: Kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng của công ty giai đoạn 2014-2016

(Nguồn: Báo cáo của phòng xuất nhập khẩu năm 2014-2016)

Qua phân các số liệu kim ngạch xuất khẩu của từng mặt hàng qua các năm từbảng trên ta có thể thấy:

-Sản phẩm xuất khẩu chính của công ty là bo mạch điện tử chiếm lượng kimngạch xuất khẩu lớn Gồm 4 dòng sản phẩm bo mạch điện tử: Bo mạch điện tử0064-5001LR; 5020LR; 0138-5101WP; 0438-2001 Lượng xuất khẩu của các sảnphẩm tăng qua các năm: Bo mạch điện tử có kim ngạch xuất khẩu năm 2014 là

50460 (USD) tăng lên 52040 (USD) năm 2016 Sản phẩm ICS có kim ngạch xuấtkhẩu tương đối lớn với 29780 USD năm 2016

-Ngoài ra, sản phẩm xuất khẩu của công ty còn có các biến trở và điện trở cókim ngạch xuất khẩu nhỏ

2.2.2.2 Kim ngạch xuất khẩu theo thị trường

Với quy trình sản xuất đảm bảo chất lượng, các sản phẩm của công ty luôn cóchất lượng cao, uy tín và tin dùng Dưới đây là bảng thể hiện kim ngạch xuất khẩu