Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại Công ty TNHH thương mại quốc tế phú hưng 2

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .ii CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHÚ HƯNG 1.1 Khái quá trình hình thành phát triển Cơng ty THNN TM quốc tế Phú Hưng 1.1.1Quá trình hình thành .1 1.1.2 Quá trình phát triển công ty qua thời kỳ 1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng .2 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ tổ chức hành .2 1.3.2 Phân tích cấu tổ chức Công ty 1.4 Tình hình sử dụng lao động công ty 1.4.1 Số lượng, chất lượng lao động công ty 1.4.2 Cơ cấu lao động .6 1.5 Cơ sở vật chất kĩ thuật .7 1.6 Tài đơn vị CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHÚ HƯNG 2.1 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Hoạt động xuất hàng may mặc công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng 2.2.1 Hoạt động xuất hàng hóa 2.2.2 Kim ngạch xuất 10 2.3 Thị trường xuất .11 2.4 Quy trình xuất hàng hóa 11 2.5 Thị trường xuất .16 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 17 3.1.1 Ưu điểm .17 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 17 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu .18 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO i ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 1.1 Thống kê số lượng, độ tuổi, giới tính lao động năm 2015, 2016, 2017 Bảng 1.2 Trình độ lao động cơng ty theo số liệu năm 2017: Bảng 1.3 Tài cơng ty Phú Hưng giai đoạn 2015-2017 Bảng 2.1 Bảng kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Hưng năm 2015- 2017 Bảng 2.2 Cơ cấu sản phẩm xuất Phú Hưng giai đoạn 2015-2017 Bảng 2.3 Kim ngạch xuất giai đoạn 2015-2017 10 Bảng 2.4 Kim ngạch xuất theo mặt hàng chủ yếu giai đoạn 2015-2017 Công ty TNHH TMQT Phú Hưng 10 Bảng 2.5 Thị trường xuất mặt hàng may mặc công ty Phú Hưng sang thị trường xuất giai đoạn 2015-2017 11 SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1 Cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Hưng iii CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHÚ HƯNG 1.1 Khái quá trình hình thành phát triển Công ty THNN TM quốc tế Phú Hưng 1.1.1Q trình hình thành Cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng công ty xuất mặt hàng dệt may, có doanh thu ln đạt mức cao với mức phát triển vượt bậc ngành Để có thành đáng tự hào này,cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng phải trải qua chặng đường hoạt động không ngừng o Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Hưng o Tên tiếng Anh: PHU HUNG INTERNATIONAL TRADE COMPANY LIMITED o Tên giao dịch: PHU HUNG INTERNATIONAL TRADE COMPANY LIMITED o Địa trụ sở chính: Thơn Nhật Tiến - Huyện Yên Lạc - Vĩnh Phúc o Điện thoại: 0985938289 o Mă số thuế công ty: 2500391436 o Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng o Ngày thành lập: 17-03-2010 Tầm nhìn cơng ty: Trở thành cơng ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất xuất mặt hàng giày dép, dệt may đáp ứng nhu cầu thị hiếu nước quốc tế theo xu hướng toàn cầu hóa Sứ mệnh cơng ty: Sự hài lòng khách hàng yếu tố then chốt để công ty nỗ lực khơng ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ cung cấp nhằm mang lại giá trị gia tăng tối đa cho khách hàng 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty qua thời kỳ Kể từ thành lập, công ty trải qua mốc phát triển sau: - Giai đoạn năm 2010: Công ty thành lập với tên gọi: “Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Hưng” Thôn Nhật Tiến - Huyện Yên Lạc - Vĩnh Phúc với lĩnh vực sản xuất giày giép, ngồi bn bán vải, hàng may sẵn, bn bán ngun liệu rẳn, lỏng khí sản phẩm liên quan, xuất giày dép quần áo sang nước khu vực Đông Nam Á, Châu Phi, … -Giai đoạn 2013: Trên đà phát triển công ty, tiếp tục mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang ngành vận tải hành khách hàng hóa đường bộ, dịch vụ lưu trữ ngắn ngày - Giai đoạn 2015 đến nay: Công ty tiếp tục mở rộng lĩnh vực hoạt động sang ngành nghề mỹ nghệ thủ cơng sản xuất bao bì gỗ, Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ vật liệu tết bện 1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng Theo giấy phép kinh doanh 2500391436 cấp ngày 24-03-2010, công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng phép kinh doanh số ngành nghề : Mã ngành 25110 4641 4659 15200 4661 81300 Mô Tả Sản xuất cấu kiện kim loại Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Sản xuất giày dép Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí Dịch vụ chăm sóc trì cảnh quan Ngành N N N Y N N Và số ngành nghề phụ khác dịch vụ ăn uống, cho thuê xe động, vận tải hành khách, hàng hóa đường bộ…( nguồn ngành cơng ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hứng phép kinh doanh http://masocongty.vn/company/567494/cong-ty-tnhh-thuong-mai-quoc-te-phuhung.html) 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ tổ chức hành Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH thương mại quốc tế chia thành phòng ban phụ trách nhiệm vụ đảm bảo hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bao gồm : Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Tổng giám đốc Phòng Phòngtổng tổ kế chức tốn hợp hành XNK7 XNK5 XNK3 XNK1 Phó tổng giám đốc Kho XNK6 XNK4 XNK2 vận (nguồn: phòng tổ chức hành chính) Sơ đồ1.1 Cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Hưng 1.3.2 Phân tích cấu tổ chức Cơng ty - Đứng đầu Đại hội đồng cổ đông bầu ban kiểm sốt để kiểm sốt hoạt động cơng ty Tiếp đến Hội đồng quản trị ban giám đốc công ty - Hội đồng quản trị bao gồm thành viên, chủ tịch, phó chủ tịch ủy viên Hội đồng quản trị giữ chức định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty; kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; định giá chào bán cổ phần trái phiếu công ty,… - Ban giám đốc bao gồm thành viên tổng giám đốc phó tổng giám đốc: + Tổng giám đốc điều hành trực tiếp hoạt động cơng ty đến tất phòng, sở sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị + Giúp việc cho tổng giám đốc hai phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành phòng ban quản lý Một ủy nhiệm duyệt phương án kinh doanh công ty, chi nhánh phòng nghiệp vụ xuất nhập - Ban kiểm soát bao gồm thành viên, trưởng ban thành viên chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm sốt tồn hoạt động chức cơng ty - Cơng ty có phòng chức là: phòng kế tốn, phòng tổ chức hành chính, phòng tổng hợp Trước phòng tổ chức hành chia thành hai phòng phòng tổ chức lao động phòng hành quản trị hợp thành phòng chức + Phòng kế tốn: thực chức giám đốc tiền rệ thông qua việc kiểm sốt quản lý vốn, tài sản cơng ty,… + Phòng tổ chức hành chính: có chức tham mưu cho ban giám đốc việc tổ chức máy, tuyển dụng, xếp bố trí lao động vào vị trí phù hợp; đồng thời điều hành tồn hoạt động chung cơng ty, hoạt động cơng đồn đồn thể; quản lý văn thư;… + Phòng tổng hợp: Xây dựng lập kế hoạch định kỳ (hàng tuần, tháng, quý, năm) hoạt động của công ty; theo dõi, điều phối hoạt động công ty theo kế hoạch duyệt;… + Các phòng kinh doanh: Hiện cơng ty có phòng XNK tổng hợp kho vận Trước cơng ty có phòng nghiệp vụ gồm phòng chuyên xuất phòng chuyên nhập Nhưng tình hình tực tế có nhiều thay đổi nên cơng ty chuyển chức phòng nghiệp vụ thành phòng xuất nhập tổng hợp  Sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty phức tạp Theo cách phân chia cấu tổ chức ta thấy cơng ty gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lý cơng ty có nhiều phòng XNK đảm nhận chức tương tự 1.4 Tình hình sử dụng lao động cơng ty 1.4.1 Số lượng, chất lượng lao động công ty Cơng ty sở hữu đội ngũ nhân viên có đủ số lượng, tốt chất lượng kĩ chuyên môn cần thiết đáp ứng nhu cầu công ty Trong thời kỳ kinh tế khó khăn nay: khủng hoảng kinh tế, lạm phát tăng cao, thị trường bấ động sản bị đóng băng, hàng loạt cơng ty đứng bê bờ vực bị phá sản Để trì phát triển doanh nghiệp cần phải trì đội ngũ cán nhân viên tốt đủ để giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn Bảng 1.1 Thống kê số lượng, độ tuổi, giới tính lao động năm 2015, 2016, 2017 (Đơn vị tính: người, %) Chỉ tiêu Năm 2015 (người, %) Năm 2016 (người, %) Năm 2017 (người, %) Số lượng lao động 90 101 105 Thâm niên: + 26 - 40 tuổi + 41 - 60 tuổi Giới tính: + Nam + nữ Tỷ lệ Sl/tổng 69,5 30,5 Tỷ lệ năm Tỷ lệ năm 2016/2015 2017/2016 (%) (%) 112,2 104 105,88 131,82 101.4 110,34 Số lượng 68 22 Tỷ lệ Số Tỷ lệ Sl/tổng lượng Sl/tổng 75,56 72 71,3 24,44 29 28,7 Số lượng 73 32 Số lượng 26 64 Tỷ lệ Số Tỷ lệ Sl/tổng lượng Sl/tổng 28,89 27 26,7 71,11 74 73,3 Số Tỷ lệ lượng Sl/tổng 29 27,6 103,85 107,4 76 72,4 115,6 102,7 Nguồn: Phòng tổ chức hành Như vậy, ta thấy lao động cơng ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu kinh nghiệm làm việc độ tuổi lao động dao động từ 26 đến 60 tuổi qua năm Ngoài cơng ty có cân đối số lao động trẻ số lao động hưu Số lượng lao động độ tuổi từ 26 đến 40 chiếm tỷ lệ cao cơng ty có biến động nhỏ qua năm năm: năm 2016 tăng 5,88%, năm 2017 tăng thấp chi có 1,4% Số lao động độ tuổi 40 đến 60 chiếm tỷ lệ nhỏ nhiên lực lượng nòng cốt có thâm niên kinh nghiệm mà cơng ty có Trong vài năm gần có tăng lên số lượng lao động doanh nghiệp Lượng lao động doanh nghiệp tuyển hàng năm thường khoảng người nhằm thay cho lượng lao động đến đến thời kỳ nghỉ hưu: năm 2016 tăng 12,2% năm 2017 tăng thấp 4% Lực lượng lao động đủ để đáp ứng nhu cầu phát triển công ty Một vấn đề cơng ty gặp phải cấu giới tính Hiện Hội đồng quản trị cơng ty có người có nữ, ban giám đốc hồn tồn nam giới, phòng ban cơng ty đa phần tồn nữ có phòng phòng nữ Theo số liệu tỷ lện nữ công ty qua năm chiếm tỷ lệ cao gấp gần 2,5 lan so với nam giới Mặt khác, công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, lĩnh vực đòi hỏi nhân viên phải thường xun cơng tác việc số lượng nữ chiếm tỷ lệ cao phòng ban đặc biệt phòng xuất nhập ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh công ty 1.4.2 Cơ cấu lao động Trong tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn việc cơng ty có lực lượng lao động có chất lượng, có đủ số lượng giúp cơng ty vượt qua khó khăn đồng thời giúp cho cơng ty phát triển ngày mạnh mẽ tương lai Bảng 1.2 Trình độ lao động công ty theo số liệu năm 2017: Thạc sĩ Số lượng lao động (người) Đại học 88 Trình độ Cao đẳng trung cấp Tỉ lệ (%) 4,5 80 17 15,5 Nguồn phòng tổ chức hành Từ bảng số liệu ta thấy lực lượng lao động cơng ty chủ yếu có trình độ đại học Ngoài ra, toàn thành viên ban giám đốc, trưởng phòng ban có trình độ đại học đại học Như vậy, xét mặt trình độ lao động thấy chất lượng lao động cơng ty tốt, có trình độ cao, thỏa mãn u cầu, đòi hỏi tính chun mơn cơng việc Mặc dù tỷ lệ lao động có trình độ thạc sĩ chiếm tỷ lệ 4,5% doanh nghiệp vừa nhỏ số cao Tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm tới 80% lực lượng có chất lượng, có tiềm lực sở để cơng ty phát triển mạnh Bên cạnh phận lao động có trình độ cao đẳng trung cấp lực lượng có ảnh hưởng đinh đến q trình hoạt động công ty 1.5 Cơ sở vật chất kĩ thuật Trải qua năm hoạt động thị trường nước ngồi nước, cơng ty có số tài sản cố định hữu hình như: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị, dụng cụ quản lý Và số tài sản cố định vơ hình khác 1.6 Tài đơn vị Tài sản ngắn hạn công ty chiếm phần lớn tổng tài sản công ty chiếm 95% tổng tài sản mà công ty có, tài sản dài hạn chiếm tỷ lệ nhỏ tổng tài sản Cơng ty gặp nhiều khó khăn năm 2017, tài sản ngắn hạn có gia tăng tài sản dài hạn bị giảm sút đáng kể Năm 2018 đánh giá năm kinh tế khó khăn theo nhận định từ phía ban lãnh đạo cơng ty năm 2018 tài sản ngắn hạn công ty tiếp tục tăng tăng nhẹ tài sản dài hạn cơng ty tiếp tục giảm Bảng 1.3 Tài cơng ty Phú Hưng giai đoạn 2015-2017 (Đơn vị: nghìn đồng) Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Tổng tài sản 301.940.819 327.050.342 332.055.926 Tài sản ngắn hạn 294.735.218 319.236.327 325.379.929 Tài sản dài hạn 7.205.601 7.814.015 6.675.996 Tổng nguồn vốn 301.940.819 327.050.342 332.055.926 Nợ phải trả 275.618.691 299.893.097 302.870.857 Vốn chủ sở hữu 26.322.128 27.157.245 29.185.069 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHÚ HƯNG 2.1 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong vòng năm kinh doanh,hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng liên tục tăng trưởng phát triển,là doanh nghiệp mạnh nước công ty uy tín thị trường quốc tế Căn phương hướng, mục tiêu phát triển kinh tế Nhà nước,của ngành,căn nhu cầu thị trường nước Phú Hưng xây dựng kế hoạch dài hạn phương án kinh doanh,phương án nguyên liệu,phương án sản phẩm Đồng thời công ty xây dựng kế hoạch sản xuất,kế hoạch kinh doanh hàng năm với tiêu tổng hợp bao gồm tiêu sản lượng,quy cách,yêu cầu chất lượng,chỉ tiêu doanh thu,kế hoạch sản phẩm mẫu,các định mức sử dụng vật tư,nguyên vật liệu,năng lượng định mức hao phí lao động tổng hơp Bảng 2.1 Bảng kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Hưng năm 2015- 2017 Đơn vị: triệu đồng,% Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí LN trước thuế TNDN Thuế LN sau thuế TNDN Thu nhập BQ (1000đ/người) 2015 768.156 739.875 28.281 5.643 22.638 2016 876.280 852.683 23.597 4.536 19.061 2017 928.000 905.000 23.000 4.200 18.800 8.330 6.661 6.200 Nguồn: phòng kế tốn  Theo bảng số liệu ta thấy doanh nghiệp ln có lợi nhuận sau thuế số dương Tổng doanh thu năm sau cao năm trước nhiên tốc độ tăng doanh thu thấp tốc độ tăng tổng chi phí bên cạnh số chi phí khác tăng cao dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm dần qua năm cụ thể: Năm 2016 doanh thu tăng 27,1% chi phí tăng 27,5% so với năm 2015; Năm 2017 tổng doanh thu tiếp tục tăng (theo số liệu bảng cân đối kế tốn tính đến q năm 2017 tổng doanh thu công ty 2.940000 tỷ đồng), doanh thu tăng 0,4% chi phí tăng 0,4% so với năm 2016 Lương bình quân người lao động bị sụt giảm qua năm: Năm 2016 lương bình quân người lao động giảm 20% so với năm 2015, Năm 2017 lương bình quân người lao động tiếp tục giảm 6,9% so với năm 2017 Nguyên nhân sụt giảm khủng hoảng kinh tế tồn cầu, thị trường bất động sản bị đóng băng, lạm phát tăng cao dẫn đến chí phí tăng cao kéo theo việc lợi nhuận bị giảm sút Năm 2016 so với năm 2015, lợi nhuận sau thuế giảm 25,5%; Năm 2017 so với năm 2016, lợi nhuận sau thuế tiếp tục giảm 3,9% Dự báo năm 2018, kinh tế ảm đạm, doanh nghiệp gặp niều khó khăn doanh nghiệp cần phải có biện pháp, chiến lược kinh doanh hợp lý để đảm bảo công ty phát triển ổn định thời gian 2.2 Hoạt động xuất hàng may mặc công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng 2.2.1 Hoạt động xuất hàng hóa 2.2.1.1 Cơ cấu sản phẩm xuất Bảng 2.2 Cơ cấu sản phẩm xuất Phú Hưng giai đoạn 2015-2017 ( Đơn vị : chiếc) STT Mặt hàng Giày dép Hàng may mặc Hàng lâm sản Mặt hàng khác 2015 150.000 93.300 53.300 40.000 2016 240.000 110.500 63.200 38.000 2017 336.000 150.500 59.000 39.200 Nguồn : Phòng XNK- Cơng ty TNHH Phú Hưng Từ bảng số liệu ta thấy sản phẩm cơng ty có biến đổi,có tăng số lượng theo thời gian,nhưng số lượng tăng không Tổng sản lượng xuất năm 2016 451.700 chiếc,đến năm 2017 584,500 chiếc,tăng 132,8 chiếc,đạt 29,4% 2.2.2 Kim ngạch xuất Kim ngạch xuất giày dép may mặc công ty liên tục tăng trưởng thời gian qua tổng kim ngạch Cụ thể theo bảng sau: Bảng 2.3 Kim ngạch xuất giai đoạn 2015-2017 (Đơn vị: triệu đồng) Chỉ tiêu 2015 2016 2017 Kim ngạch xuất 307.263 350.512 371.200 Nguồn: phòng XNK- Cơng ty TNHH TMQT Phú Hưng Bảng 2.4 Kim ngạch xuất theo mặt hàng chủ yếu giai đoạn 2015-2017 Cơng ty TNHH TMQT Phú Hưng (Đơn vị tính: triệu đồng) STT Mặt hàng Giày dép Hàng may mặc Hàng lâm sản Mặt hàng khác 2015 2016 2017* 138.253 162.354 174.257 83.191 96.536 106.327 53.235 62.467 58.736 32.584 29.155 31.880 Nguồn: Phòng Kế tốn – Cơng ty TNHH TMQT Phú Hưng Công ty Phú Hưng xác định chun mơn hóa coi hạt nhân trọng tâm phương hướng chủ đạo phát triển sản xuất kinh doanh công ty,bên cạnh kết hợp đa dạng hóa sản phẩm Hiện nay,cơng ty sản xuất xuất nhiều mẫu mã mặt hàng khác nhau,nhưng vào thị trường lực,đặc điểm kinh tế kĩ thuật mà xác định mặt hàng trọng điểm cho Từ bảng số liệu ta thấy mặt hàng dày dép may mặc tăng doanh thu mặt hàng giày dép hàng may mặc tăng Cụ thể, mặt hàng giày dép năm 2017 tăng 36.004 triệu đồng, mặt hàng may mặc tăng 23.136 triệu đồng giảm nhẹ mặt hàng lâm sản số mặt hàng khác 2.3 Thị trường xuất Bảng 2.5 Thị trường xuất mặt hàng may mặc công ty Phú Hưng 10 sang thị trường xuất giai đoạn 2015-2017 (Đơn vị: triệu đồng) Thị trường Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 ASEAN 101.738 121.854 129.538 Hoa Kỳ 89.436 93.842 97.382 Trung Quốc 53.012 61.843 68.279 Nhật Bản Khác 20.379 30.168 32.189 42.698 42.805 43.812 Nguồn: Phòng Kế tốn – Công ty TNHH TMQT Phú Hưng Qua số liệu trên, ta thấy Phú Hưng xuất nhiều mặt hàng may mặc sang thị trường ASEAN từ năm 2015-2017 tăng 27.38 triệu đồng, Hoa Kỳ xếp vị trí thứ nước xuất tăng 7.946 triệu đồng sau ASEAN đứng thứ Trung Quốc Nhật Bản đứng vị trí thứ 2.4 Quy trình xuất hàng hóa Để hồn thành quy trình xuất hàng hóa,Phú Hưng phải thực bước sau : Tìm kiếm khách hàng : thơng qua mối quan hệ sẵn có với cơng ty tìm kiếm khách hàng quan tâm đến sản phẩm dịch vụ cơng ty,phòng kinh doanh xuất chào hàng đối tác bước đầu giới thiệu sản phẩm giao dịch với đối tác qua email Khi có yêu cầu gửi hàng mẫu cơng ty từ phía đối tác,cơng ty gửi hàng mẫu quy cách tiêu chuẩn sản phẩm Sau đối tác chấp thuận sản phẩm đưa yêu cầu đặt hàng Phú Hưng đối tác tiến hành đàm phán,kí kết hợp đồng điều khoản liên quan giá thành,các vận chuyển điều kiện thương mại quốc tế,điều khoản toán Kí hợp đồng bước vơ quan trọng để hợp thức hóa việc giao thương hai bên Phú Hưng bắt đầu bước vào thực đầy đủ chu trình sản xuất sản phẩm,phù hợp yêu cầu chất lượng khách hàng,và thực giao hàng cho khách đến hẹn Thông thường Phú Hưng xuất theo hai đường đường biển tính chất sản phẩm theo đơn với số lượng lớn Tuy nhiên có trường hợp xuất 11 theo đường hàng không đơn hàng gấp theo yêu cầu khách hàng Các bước thực quy trình xuất : Bước 1: Chuẩn bị trước làm thủ tục hải quan  Xin giấy phép xuất giấy chứng nhận xuất (C/O)  Đặt Booking lấy container rỗng : Tùy theo quy định điều khoản thương mại quốc tế kí kết hợp đồng thương mại mà quy định trách nhiệm thuê tàu mua bảo hiểm cho lô hàng Nếu xuất theo điều khoản CIF trước làm thủ tục hải quan,phòng xuất gọi hãng tàu cấp cho cơng ty lệnh cấp container rỗng,sau lấy lệnh gửi cho bên vận tải bên vận tải lấy container rỗng kéo kho hàng cơng ty để đóng hàng vào Đội đóng hàng cho số liệu xác lượng hàng, cách đóng gói, số container để cơng ty làm hoàn chỉnh hồ sơ xuất hàng Sau vận tải kéo container đóng hàng vào cảng nơi công ty làm thủ tục hải quan Nếu xuất theo FOB cơng ty khơng phải liên hệ tàu booking mà có consignee người đặt booking Đối với điều kiện CIF,khi Phú Hưng bên đứng lên chịu trách nhiệm th tàu,thì cơng ty logistic mà Phú Hưng thường xuyên hợp tác giao dịch Vina Logistic  Kiểm tra hàng hóa trước giao hàng Trước giao hàng, nhà xuất phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng phẩm chất, trọng lượng, bao bì…vì cơng việc cần thiết quan trọng nhờ có cơng tác mà quyền lợi khách hàng đảm bảo, ngăn chặn kịp thời hậu xấu, phân định trách nhiệm khâu sản xuất tạo nguồn hàng đảm bảo uy tín cho nhà xuất nhà sản xuất quan hệ buôn bán Công tác kiểm tra hàng xuất tiến hành sau hàng chuẩn bị đóng gói xuất sở hàng kiểm tra cửa khách hàng trực tiếp kiểm tra quan có thẩm quyền kiểm tra tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên 12  Đóng gói bao bì hàng xuất kẻ kĩ mã hiệu hàng hố Việc tổ chức đóng gói, bao bì, kẻ mã hiệu khâu quan trọng trình chuẩn bị hàng hố, hàng hố đóng gói q trình vận chuyển bảo quản Muốn làm tốt công việc đóng gói bao bì cần phải nắm vững u cầu loại bao bì đóng gói cho phù hợp theo qui định hợp đồng, đồng thời có hiệu kinh tế cao -Loại bao bì: thường dùng làm hòm, bao, kiện hay bì, thùng… -Kẻ kí mã hiệu: kí mã hiệu số chữ hay hình vẽ ghi mặt ngồi bao bì để thông báo thông tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ bảo quản hàng Đồng thời kẻ mã hiệu cần phải sáng sủa, rõ ràng, dễ nhận biết Bước 2: Làm thủ tục hải quan  Khai báo hải quan ( mở tờ khai hải quan ) -Trước đến quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử mạng điện tử hải quan người khai hải quan phải khai nộp tờ khai, nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, trường hợp thực hải quan điện tử, người khai hải quan khai gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan -Việc khai báo hải quan thực theo mẫu tờ khai hải quan tài quy định -Khai đầy đủ, xác, rõ ràng tên mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, loại thuế suất tiêu chí khác quy định tờ khai hải quan Tự tính để xác định số thuế, khoản thu khác phải nộp cho ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai -Khi làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất Người khai hải quan phải nộp cho quan hải quan hồ sơ hải quan Bộ hồ sơ hải quan gồm chứng từ sau: + Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: + Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: + Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ hải quan bổ sung thêm chứng từ sau: 13 -Bảng kê khai chi tiết hàng hóa hàng hóa có nhiều chủng loại hàng đóng gói khơng đồng nhất: -Giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền hàng hóa phải có giấy phép xuất theo quy định pháp luật ( xuất lần xuất nhiều lần phải xuất trình để đối chiếu) -Bản định mức sử dụng nguyên liệu mã hàng hàng xuất theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, hàng gia cơng chính( nộp lần đầu xuất khẩu) + Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có Khi mở tờ khai phải đến đội thủ tục hàng hóa xuất nộp hải quan tiếp nhận tờ khai để mở tờ khai cán hải quan cho biết số tờ khai để người mở tờ khai ghi số vào tờ khai hồ sơ sau đợi cán hải quan xử lý hồ sơ  Viết biên lai lệ phí Sau có số tờ khai cán hải quan cung cấp người mở tờ khai qua quầy viết biên lai thu lệ phí để làm thủ tục  Kiểm tra hàng hóa Theo quy trình thủ tục hải quan tổng cục hải quan, hàng hóa chủ hàng xuất phân làm ba luồng theo nguyên tắc : luồng xanh,luồng vàng,luồng đỏ Sau cán hải quan xử lý hồ sơ xong nếu: + Máy hải quan chấm hàng hóa vào luồng xanh miễn kiểm tra thực tế hàng hóa sau cán hải quan lên tờ khai trả lại tờ khai cho doanh nghiệp + Máy hải quan chấm hàng hóa vào luồng đỏ phải kiểm tra chi tiết hàng hóa Lúc cơng ty phải tra hệ thống máy tính quan hải quan xem container nằm đâu cụ thể nằm khu nào? Ô số mấy? hàng số đó? Và tầng bao nhiêu? Liên hệ với cán kiểm hóa để kiểm tra lơ hàng mình,khi cán kiểm hóa đến phải mở container cán kiểm hóa kiểm sau kiểm tra xong cán hải quan lên tờ khai 14  Trả tờ khai hải quan Người công ty mở tờ khai mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán hải quan để nhận lại tờ khai  Thanh lý hải quan Sau lấy tờ khai người làm thủ tục hải quan phải mang tờ khai đến phòng lý để lý tờ khai  Vào sổ tàu Người làm thủ tục hải quan phải mang tờ khai đến phòng để vào sổ tàu Bước 3: Giao hàng Đối với xuất FOB : Công ty việc giao hàng dọc mạn tàu Đối với xuất CIF : Phú Hưng phải giao hàng qua lan can tàu cảng xếp Bước : Làm thủ tục toán Thanh toán khâu quan trọng kết cuối tất giao dịch kinh doanh xuất Hiện có hai phương thức sau sử dụng rộng rãi + Thanh tốn thư tín dụng (L/C) Hợp đồng xuất quy định việc tốn thư tín dụng doanh nghiệp xuất phải đôn đốc người mua phía Trung Quốc mở thư tín dụng (L/C) hạn thoả thuận, sau nhận L/C phải kiểm tra L/C có khả thuận tiện việc thu tiền hàng xuất L/C -Nếu L/C khơng đáp ứng yêu cầu này, cần phải buộc người mua phía Trung Quốc sửa đổi lại, Phú Hưng giao hàng -Sau giao hàng phải nhanh chóng thu thập chứng từ, xác phù hợp với L/C nội dung hình thức +Thanh tốn phương thức nhờ thu Hợp đồng xuất yêu cầu tốn phương thức nhờ thu sau giao hàng đơn vị Phú Hưng phải hoàn thành việc lập chứng từ xuất trình cho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng việc thu đòi tiền đối tác Chứng từ toán cần lập hợp lệ, xác phù hợp với hợp đồng mà hai bên lập, nhanh chóng chuyển cho ngân hàng, nhằm chóng thu hồi vốn 15 Bước : Giải tranh chấp,khiếu nại Trong trường hợp xảy khiếu nại gây bất lợi cho đôi bên,công ty dựa vào hợp đồng thương mại điều khoản để giải 2.5 Thị trường xuất Trung Quốc- thị trường xuất tiềm mặt hàng may mặc Việt Nam Theo số liệu thống kê, tháng đầu năm 2017, xuất hàng may mặc Việt Nam sang thị trường Trung Quốc tăng mạnh, tăng 30% so với kỳ năm ngoái, đạt 673 triệu USD Riêng tháng 8, kim ngạch xuất mặt hàng Việt Nam sang Trung Quốc đạt 125 triệu USD, tăng 34% so với kỳ năm ngoái Với tốc độ xuất tăng cao tháng đầu năm; với nhu cầu cao từ Trung Quốc, xuất mặt hàng Việt Nam sang thị trường thuận lợi tháng cuối năm năm Đây thị trường tiềm Phú Hưng nên có chiến lược phát triển xuất sang thị trường nước có dân số đơng đảm bảo lượng tiêu thụ cao thị trường không khắt khe yêu cầu chất lượng nước Hoa Kỳ hay Nhật 16 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1.1 Ưu điểm - Với lãnh đạo,chỉ đạo Ban giám đốc,công ty thực tốt kế hoạch sản xuất,tạo uy tín cho khách hàng,góp phần đưa cơng ty ngành lớn mạnh - Các phòng ban tổ sản xuất kết hợp nhịp nhàng,tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hạn quy định,góp phần nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Bởi thu nhập công nhân tương đối cao ổ định,tạo điều kiện cho công nhân yên tâm làm việc - Cơng ty thực vai trò tập trung hoạt động xuất mặt hàng dệt may,từng bước phát huy lợi cạnh tranh công ty - Với đội ngũ công nhân ,kĩ thuật lành nghề,có nhiều năm kinh nghiệp,năng động tự tiếp cận,đàm phán với khách hàng đưa cho công ty đơn hàng có giá trị lớn.Đồng thời đảm bảo sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lượng số lượng theo đơn đặt hàng khách mẫu mã,thơng số,các u cầu kĩ thuật,in thêu,đóng gói… - Kim ngạch xuất doanh thu năm qua đạt sổ đáng nể,tăng trưởng lớn so với doanh nghiệp ngành - Cơng ty tạo tín nhiệm với tập đồn,với khách hàng ngồi nước Cơng ty có khách hàng lâu năm,từng bước xây dựng thương hiệu nhằm khai thác tốt thị trường có thâm nhập,khai thác thị trường tiềm khác 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 3.1.2.1 Những vấn đề hạn chế Mặc dù Phú Hưng đạt thành tích có lợi cạnh tranh định,nhưng tồn số mặt hạn chế làm ảnh hưởng đến lực sản xuất hoạt động cơng ty - Trước hết hạn chế vốn : Với số vốn sở hữu nhỏ,chưa tương xứng với vai trò,chức nguồn lực người có cơng ty Vốn vay để hoạt động lớn,mức lãi suất khơng ưu đãi nhiều trước gây khó khăn cho cơng ty - Thứ 2,Việc sử dụng lao động cơng ty gặp vài hạn chế Do đặc điểm công ty vừa cần người có nhiều chun mơn nghiệp vj,vừa cần nhiều lao 17 động trẻ,có sức khỏe,đặc biệt lao động nữ,tuy nhiên,những người có chun mơn nghiệp vụ ngoại thương ngoại ngữ phần lớn thuộc lớp lao động độ tuổi 40-50-trên 50% Cán công nhân viên đòa tạo chun mơn trình độ chưa cao rơi vào khoảng 30% đáp ứng nhu cầu sản xuất - Thứ 3,Giữa cá nhân phòng ban hoạt động Marketing chưa có gắn kết tối đa,sự thống chiến lược kinh doanh chưa đảm bảo - Cuối cùng,tuy công ty đạt doanh thu vượt tiêu,nhưng chưa có nhiều đột phá đổi sản phẩm so với mặt chung ngành Tình trạng chi phí phát sinh cao gây lãng phí ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty.Thị trường công ty xuất vào thị trường Trung Quốc chưa triệt để nhằm thúc tang trưởng doanh thu lợi nhuận 3.1.2.2 Ngun nhân +Nhìn chung,ban Giám đốc có đạo sát có vị trí lãnh đạo chưa thực gương mẫu,một số CBCNV chưa tuân thủ kỉ luật,và quy chế quản lí lao động cơng ty đề +Các phòng ban xếp lại chưa thực hợp lí,chưa chun mơn hóa,nên có trường hợp nhiều phòng kinh doanh mặt hàng dẫ đến giá không đồng +Việc sản xuất theo dây chuyền dập khn,thụ động,cơng nhân sang tạo mang nhiều tư tưởng ỷ lại Một phần công tác đào tạo chun mơn hời hợt, chưa chuyên sâu 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu Vấn đề 1: Phát triển xuất bền vững mặt hàng dệt may công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng sang thị trường Trung Quốc thời kì hội nhập cách mạng công nghiệp 4.0 Vấn đề : Nâng cao lực cạnh tranh xuất mặt hàng dệt may công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng sang thị trường Trung Quốc thời kì hội nhập cách mạng cơng nghiệp 4.0 18 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thường niên Công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng năm 2015 Báo cáo thường niên Công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng năm 2016 Báo cáo thường niên Công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng năm 2017 Hướng dẫn thực tập tổng hợp đại học quy khóa 50(PGS.TS.Dỗn kế Bơn) ... tổ chức Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Hưng iii CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHÚ HƯNG 1.1 Khái q q trình hình thành phát triển Cơng ty THNN TM quốc tế Phú Hưng 1.1.1Quá... rạ vật liệu tết bện 1 .2 Lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng Theo giấy phép kinh doanh 25 00391436 cấp ngày 24 -03 -20 10, công ty TNHH thương mại quốc tế Phú Hưng phép kinh... doanh Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Hưng năm 20 15- 20 17 Bảng 2. 2 Cơ cấu sản phẩm xuất Phú Hưng giai đoạn 20 15 -20 17 Bảng 2. 3 Kim ngạch xuất giai đoạn 20 15 -20 17 10 Bảng 2. 4