Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH đầu tư Thương mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Cùng với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán nước ta bước hồn thiện Kế tốn trở thành cơng cụ quản lý tài hữu hiệu khơng quy mơ doanh nghiệp mà phạm vi quản lý kinh tế Nhà nước Hoàn thiện phần hành kế toán giúp đẩy nhanh tiến cơng tác kế tốn Đồng thời làm minh bạch, rõ ràng hoạt động doanh nghiệp thông qua việc cung cấp số liệu xác, trung thực, kịp thời Trong thời gian thực tập, thông qua nghiên cứu lý luận tìm hiển thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam, em lựa chọn đề tài: “Hồn Thiện Cơng Tác Kế Tốn Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Cơng Ty TNHH đầu tư Thương mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam” Trên sở lý luận chung kế toán xuất nhập hàng hóa, luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam Đồng thời, đưa nhận xét ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty mạnh dạn đưa đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán kết kinh doanh sở bám sát chế tài hành, tuân thủ chế độ kế toán nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Những giải pháp kiến nghị phần góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp, với mục tiêu giúp cho phận kế toán doanh nghiệp hoạt động ngày hiệu quả, hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức nhiều hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn đọc để luận văn hồn thiện SVTH: Hà Mạnh Tùng i GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp phải sửa đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động, hồn thiện kế tốn xuất nhập hàng hóa vấn đề cần thiết doanh nghiệp Qua trình học tập nghiên cứu trường Đại Học Thương Mại nhờ giảng dạy, bảo thầy, cô giáo em trang bị kiến thức chun ngành kế tốn tài Kết hợp với thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam, giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng kế tốn em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc Do thực tế phong phú đa dạng kinh doanh thời gian thực tập nhận thức nhiều hạn chế nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo khoa Kế tốn - Kiểm tốn tồn thể anh, chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam để giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Ths.Hà Thị Thúy Vân tồn thể anh, chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam giúp đỡ em nghiên cứu hồn thiện đề tài Kính chúc thầy giáo khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại, anh chị Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam sức khỏe công tác tốt SVTH: Hà Mạnh Tùng ii GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC SVTH: Hà Mạnh Tùng iii GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung CT TNHH Công ty Trách nhiệm hữu hạn ĐT Đầu Tư TM Thương Mại DV Dịch vụ XNK Xuất Nhập Khẩu TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định 10 VNĐ Việt Nam Đồng 11 BH Bán hàng 12 BCTC Báo cáo tài 13 KD Kinh doanh 14 BTC Bộ tài 15 BH Bán hàng SVTH: Hà Mạnh Tùng iv GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tài khoản nghiệp vụ chủ yếu (Nhập trực tiếp) .15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tài khoản nghiệp vụ chủ yếu đơn vị ủy thác nhập .20 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tài khoản đơn vị nhận ủy thác nhập .23 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tài khoản nghiệp vụ chủ yếu (Xuất trực tiếp) .27 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tài khoản nghiệp vụ chủ yếu đơn vị ủy thác xuất .31 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tài khoản đơn vị nhận ủy thác xuất 33 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ XNK Đại Nam nguồn phòng tổ chức hành công ty .39 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .41 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho hàng hóa 45 Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển phiếu thu Công ty 47 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký chung 50 Sơ đồ 2.6: Luân chuyển chứng từ hàng hóa xuất .56 Sơ đồ 2.7: Luân chuyển chứng từ hàng hóa nhập 60 SVTH: Hà Mạnh Tùng v GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Thương mại Quốc tế phát triển, Việt Nam thực sách mở cửa gia nhập TPP Đây hội thách thức to lớn kinh tế Việt Nam Đứng trước yêu cầu phát triển kinh tế doanh nghiệp phát sinh nhu cầu trao đổi, mua bán hàng hóa thương mại quốc tế với Hoạt động xuất nhập đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, thơng qua xuất nhập có hội tiếp cận với máy móc thiết bị công nghệ đại, giải nhu cầu tiêu dùng nước, đảm bảo đầu vào cho trình sản xuất , tạo việc làm ổn định cho người lao động Để thực tốt q trình xuất nhập kế tốn – cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng, cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình tài cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, thông qua công tác kế toán Ban lãnh đạo đưa định nên chọn mặt hàng nào, thị trường đem lại cho lợi nhuận nhiêu Điều khơng giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động khó khăn mà đạt mục tiêu đặt Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết công tác kế tốn q trình xuất nhập hàng hóa, với chấp thuận nhà trường ban lãnh đạo Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam – công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, em định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn xuất nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam” Tổng quan lịch sử nghiên cứu đề tài: Do nhu cầu trao đổi mua bán hàng hóa quốc gia ngày mở rộng, từ hoạt động kinh doanh xuất nhập từ nhu cầu xuất Và Việt Nam, kinh doanh xuất nhập thực khởi sắc hòa nhập vào sóng giao thương với nước ngồi từ sau Đại hội VI Đảng Cộng Sản Việt Nam năm 1986, đưa đường lối đổi toàn diện Đến thời điểm này, tốc độ tăng trưởng SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán thương mại Việt Nam gia tăng đáng kể thể kim ngạch Xuất Nhập Do đó, có nhiều nhà nghiên cứu chọn đề tài kinh doanh xuất nhập khẩu, kế tốn q trình kinh doanh xuất nhập làm đối tượng nghiên cứu Các đề tài nghiên cứu đưa sở lý thuyết, tính khoa học thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kế tốn q trình kinh doanh xuất nhập Và từ có nhiều đề tài cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa thực Mỗi người có nhìn riêng, cách nhìn nhận vấn đề riêng đưa quan điểm mình, đóng góp đủ phần nhỏ phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu q trình xuất nhập hàng hóa cơng ty, từ sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam Qua đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa cơng ty Đối tượng Phạm vi nghiên cứu đề tài:  Đối tượng đề tài: Cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam  Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Về không gian: Tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam - Về thời gian: từ ngày 04/01/2018 – 20/04/2018 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập, tổng hợp số liệu: thu thập số liệu qua hóa đơn, chứng từ tài liệu đơn vị thực tập Điều tra thu thập số liệu thứ cấp loại sổ sách cơng ty - Phương pháp phân tích, so sách, thống kê số phương pháp khác Những đóng góp đề tài: Báo cáo đánh giá tình hình cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam Đã ưu nhược điểm công ty thời gian qua Tìm thiếu sót hạn chế cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa cơng ty để từ đề biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam Bố cục đề tài: gồm có phần Chương I: Cơ sở lý luận kế toán xuất nhập hàng hóa Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn xuất, nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HĨA 1.1 Tổng quan kế tốn xuất nhập hàng hóa: 1.1.1.Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hóa 1.1.1.1 Khái niệm: Hoạt động xuất nhập hàng hóa hoạt động mua, bán hàng hóa doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước theo hợp đồng mua bán hàng hóa bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hóa 1.1.1.2 Hoạt động kinh doanh xuất nhập có đặc điểm chủ yếu sau: Thời gian lưu chuyển hàng hóa xuất nhập dài so với thời gian lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh nội địa phải thực hai giai đoạn mua hàng giai đoạn bán hàng Đối với hoạt động xuất mua thị trường nước bán cho thị trường nước ngồi, hoạt động nhập mua hàng hóa nước bán cho thị trường nội địa Do để xác định kết hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, người ta xác định hàng hóa ln chuyển vòng hay thực xong thương vụ ngoại thương, bao gồm hoạt động nhập hoạt động xuất Hàng hóa kinh doanh xuất nhập bao gồm nhiều loại xuất chủ yếu mặt hàng mạnh nước (rau qua tươi, hàng mây đan, thủ cơng mỹ nghệ…), nhập chủ yếu mặt hàng mà nước khơng có, chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu số lượng, chất lượng, thị hiếu (hàng tư liệu sản xuất, hàng tiêu dùng….) Thời gian giao, nhận hàng thời điểm toán: thời điểm xuất nhập hàng hóa thời điểm thnah tốn hàng thường khơng trùng mà có khoảng cách kéo dài Phương thức toán: Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phương thức toán chủ yếu sử dụng phương thức tốn thư tín dụng Tập quán, pháp luật: bên mua, bán có quốc tịch khách nhau, pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh khác nhau, phải tuân thủ luật kinh doanh tập quán kinh doanh nước luật thương mại quốc tế 1.1.1.3 Các hình thức phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu: SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Hình thức phương thức kinh doanh xuất nhập trực tiếp Hình thực áp dụng cho doanh nghiệp xuất nhập thương mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập Trong trường hợp xuất nhập trực tiếp đơn vị tự đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức kinh tế nước ngồi, tổ chức q trình xuất nhập mua bán hàng hóa tự cân đối tài cho thương vụ ký kết khn khổ pháp luật Việt Nam quốc tế Phương thức: xuất nhập trực tiếp phương thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao, nhận hàng tốn tiền hàng 1.1.1.4 Hình thức phương thức kinh doanh xuất nhập ủy thác: Hình thức: hình thức xuất nhập mà doanh nghiệp nước có khả tài khơng có đầy đủ điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp xuất nhập ủy thác nước có đầy đủ điều kiện thuận lợi xuất hộ Theo hình thức đơn vị ủy thác đơn vị kinh doanh số hàng xuất nhập trả hoa hồng cho đơn vị nhập ủy thác, đơn vị nhận ủy thác hoa hồng theo thỏa thuận hai bên khoản hoa hồng coi doanh thu Phương thức: xuất nhập ủy thác phương thức kinh doanh mà đó, đơn vụ tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập khơng đứng trực tiếp đàm phán với nước ngồi mà phải nhờ quan đơn vị xuất nhập có uy tín thực hoạt động nhập xuất cho 1.1.2 Các điều kiện phương thức toán quốc tế: 1.1.2.1 Các điều kiện toán quốc tế  Điều kiện tiền tệ toán: điều kiện tiền tệ điều kiện mà hai bên thỏa thuận đưa bao gồm việc lựa chọn đồng tiền toán đồng tiền toán quy định cách xử lý có biến động sức mua đồng tiền Đồng tiền tính tốn: đồng tiền dùng để biểu giá xác định trị giá hợp đồng mua bán, thường dùng đồng tiền tương đối ổn định để làm đồng tiền tính tốn, nhằm đảm bảo vững giá trị hợp đồng Đồng tiền toán: đồng tiền dùng để chi trả hợp đồng hay toán nợ nần hai bên Đồng tiền tốn đồng tiền nước xuất khẩu, nước SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Hà Mạnh Tùng Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 02: Hóa đơn mua lưới thép hàn phi (Nguồn phòng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương mại Dịch Vụ XNK Đại Nam) SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 03: Hợp đồng mua bán hàng hóa CMC/ ĐN SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 04: Invoice xuất hàng hóa SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 05: PO xuất hàng hóa SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 06: Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Hà Mạnh Tùng Khoa Kế toán – Kiểm tốn GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 07: Hóa đơn vận chuyển hàng hóa (Nguồn phòng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ XNK Đại Nam) SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Phụ lục 08: Bảng kê cước vận chuyển hàng hóa SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Phụ lục 09: Packing List hàng nhập SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Hà Mạnh Tùng Khoa Kế toán – Kiểm tốn GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Hà Mạnh Tùng Khoa Kế toán – Kiểm tốn GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 10: Thơng số hàng nhập (C/O) SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn (Nguồn phòng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam) SVTH: Hà Mạnh Tùng GVHD: Hà Thị Thúy Vân