21 tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH bưu chính viễn thông sao việt

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế BPSX : Bộ phận sản xuất CCDC : Công cụ dụng cụ CPSX : Chi phí sản xuất CP : Chi phí CP NCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông GTGT : Giá trị gia tăng HĐQT : Hội đồng quản trị HĐCĐ : Hội đồng cổ đông KCS : Kiểm tra chất lượng KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kì KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NGK : Nước khải khát NVL : Nguyên vật liệu NTP : Nửa thành phẩm TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định Sinh viên: Hoàng Thị Thu Hà Lớp:1CQ51/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2017 Sinh viên HOÀNG THỊ THU HÀ Sinh viên: Hoàng Thị Thu Hà Lớp:2CQ51/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước, xu mở cửa hội nhập kinh tế giới tạo nhiều hội thách thức doanh nghiệp sản xuất nước.Và mục đích nhà quản trị đạt lợi nhuận cao Để đạt mục đích này, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Một biện pháp hiệu mà hầu hết doanh nghiệp áp dụng phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí chiếm tỷ trọng lớn có tính định đến giá thành sản phẩm Chi phí giá thành coi hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp nhằm đánh giá hiệu kinh tế chu kỳ kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất nói chung vấn đề liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm luôn mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị doanh nghiệp.Việc tìm hiểu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn khái quát tình hình sản xuất doanh nghiệp mình, từ giúp tìm ưu, nhược điểm phương hướng hồn thiện nhằm góp phần tích cực vào trình quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp ngày phát triển lên kinh tế Do đó, với vai trị cơng vụ quản lý quan trọng, cung cấp thơng tin tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cơng tác kế tốn mà đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải đặc biệt quan tâm coi trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt, sau tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em mạnh dạn chọn đề tài: "Tở chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Bưu Viễn thông Sao Việt '' để sâu nghiên cứu Sinh viên: Hoàng Thị Thu Hà Lớp: CQ51/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.Mục đích nghiên cứu Với mục đích vận dụng lý luận hạch tốn kế tốn vào nhu cầu thực tiễn cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn thơng Sao Việt, từ phân tích điểm cịn tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị; kết cấu khóa luận phần mở đầu kết luận, nội dung thực ba chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt Sinh viên: Hồng Thị Thu Hà Lớp: CQ51/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành 1.1.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Trong lịch sử phát triển xã hội lồi người ln gắn liền với q trình sản xuất hàng hố, trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi trình tái sản xuất Để quản lý chi phí cách có hiệu quả, phải nắm vững chất chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, mang tính chủ quan phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý u cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Có thể hiểu chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Trên thực tế có nhiều cách hiểu khác chi phí: - Đứng góc độ kế tốn tài chính: chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ,dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa…trên sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Sinh viên: Hoàng Thị Thu Hà Lớp: CQ51/21.18 Luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Đứng góc độ kế tốn quản trị: chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiên, kiểm tra, định; chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Bên cạnh đó, Kế tốn quản trị cần ý thêm lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, mơi trường kinh doanh trọng vào chứng minh chứng từ, chứng Như vậy, chất Chi phí sản xuất kinh doanh là: - Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào q trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí - CPSX đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định 1.1.1.2 Bản chất nội dung kinh tế Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dung để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu: Thứ nhất, chức thước đo bù đắp chi phí: tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm Căn vào đơn giá bán thị trường giá thành đơn vị sản phẩm biết doanh nghiệp có bù đắp chi phí bỏ hay khơng Sinh viên: Hoàng Thị Thu Hà Lớp: CQ51/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Thứ hai, chức lập giá: giá thành sản phẩm sở, để xác định giá bán sản phẩm Như chất giá thành sản phẩm giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành chi phí sản xuất có mối quan hệ mật thiết với Đều tiêu kinh tế quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Hay biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ Tuy nhiên chúng có khác lượng Khi nói đến chi phí sản xuất nói đến chi phí phát sinh thời kì định, khơng gắn với số lượng sản phẩm, khơng phân biệt chi phí cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa; cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Đứng góc độ q trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Chi phí sản xuất gồm chi phí phát sinh kỳ đó, cịn giá thành sản phẩm gồm phần chi phí phát sinh kỳ trước (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận kỳ (chi phí phải trả) Mặt khác, giá thành sản phẩm khơng tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chi phí thiệt hại lại gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (một phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ trước chuyển sang) Do vậy, giá thành sản phẩm nhỏ lớn chi phí sản xuất kì Mối quan hệ chúng biểu qua cơng thức sau đây: Sinh viên: Hồng Thị Thu Hà Lớp: CQ51/21.18 Luận văn tốt nghiệp Giá thành sản xuất = Học viện Tài CPSX dở dang + đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ  CPSX dở dang cuối kỳ Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tùy thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí,doanh thu kết quy định chế độ quản lý kinh tế, tài chính, chế độ kế toán hành Những quan điểm quy định đơi khơng hồn tồn phù hợp với chất chi phí giá thành sản phẩm, địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ ràng đầy đủ để sử dụng thông tin cho thích hợp 1.1.2 Vai trị, u cầu, nhiệm vụ quản lý kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng quan tâm chúng có mối quan hệ mật thiết với doanh thu gắn liền với kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Yêu cầu đặt công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm là: chi phí chi phải thực cần thiết, hợp lý, tiết kiệm khơng lãng phí; giá thành sản phẩm phải nhỏ nhất, phải thực tiêu phản ánh đầy đủ yếu tố chi phí hợp lý mà doanh nghiệp để sản xuất nên sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Điều quan trọng, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, để xác định kết kinh doanh Đây khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp  Vai trị, u cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường với nhiều chủng loại hàng hố vấn đề định tồn doanh nghiệp giá thành sản phẩm Do đó, để thực Sinh viên: Hoàng Thị Thu Hà Lớp: CQ51/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cần thực tốt vai trò yêu cầu sau: Thứ nhất, nhận thức đắn vị trí, vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí giá thành Thứ hai, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp từ xác định giá thành cho phù hợp Thứ ba, tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan, đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí Thứ tư, thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp Thứ năm, tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, phù hợp với trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm  Nhiệm vụ quản lý kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Thứ nhất, phản ánh xác, kịp thời tồn CPSX thực tế phát sinh Thứ hai, kiểm tra tình hình thực định mức chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Phát kịp thời khoản chênh lệch so với Sinh viên: Hoàng Thị Thu Hà Lớp: CQ51/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài định mức, dự tốn khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại trình sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời Thứ ba, Tính tốn xác, kịp thời giá thành sản phẩm, kết phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư, kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo sản phẩm, hợp đồng, vạch biện pháp hạ giá thành cách hiệu Thứ năm, xác định đắn bàn giao toán kịp thời cho hợp đồng đến hạn Định kỳ, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang nguyên tắc Thứ sáu, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hợp đồng thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo CPSX giá thành, cung cấp kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo doanh nghiệp 1.2 Một số vấn đề lý luận sở cho tở chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Hệ thống khái niệm, nguyên tắc kế toán chi phối tới tở chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phù hợp với kinh tế thị trường Các khái niệm, nguyên tắc kế toán ngày trở nên quan trọng tiền đề cho lí luận nào, chi phối mạnh mẽ đến cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm không ngoại lệ Hệ thống khái niệm nguyên tắc kế toán liền mạch, logic có liên kết với Những khái niệm nguyên tắc rút từ kinh nghiệm thực tiễn người thực công tác kế tốn kết hợp với q trình nghiên cứu quan chức Sau người thừa nhận quy luật trở thành vấn đề có tính pháp lệnh cơng tác kế toán thống kê triển khai áp dụng thống tất đơn vị kinh tế phạm vi quốc gia Sau số khái niệm nguyên tắc bản: Nguyên tắc sở dồn tích: Theo nguyên tắc này, nghiệp vụ kinh tế tài doanh nghiệp liên quan đến chi phí phải ghi vào sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh thực tế khơng vào thời điểm thu chi tiền Sinh viên: Hoàng Thị Thu Hà Lớp: CQ51/21.18 Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt Về kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty hạch tốn tồn chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất kỳ mà khơng thực phân chia chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định coi hạn chế công ty Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Như trình bày trên, tiến hành tính giá thành sản phẩm, cơng ty chưa quan tâm đến phế liệu thu hồi q trình sản xuất (Hiện tại, cơng ty hạch tốn bán thẳng khoản phế liệu thu hồi mà không qua nhập kho).Tuy nhiên, cơng ty khơng hạch tốn giảm giá thành sản phẩm Điều dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm khơng xác Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng ty tiến hành nhập liệu hệ thống liệu kế tốn thiết lập chứng từ thủ cơng phần mềm excel khiến cho cơng việc kế tốn dễ xảy sai sót, khối lượng cơng việc nặng, tốn nhiều thời gian Về cơng tác Kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt tổ chức kế tốn cịn nghiêng chủ yếu kế tốn tài chính, máy kế tốn đa phần cơng tác kế tốn quản trị phận kế tốn tổng hợp xử lý, hầu hết thơng tin ứng dụng cho kế toán quản trị phận kế toán tổng hợp phần nhiều phận khác cung cấp, nhiều thông tin thông tin khứ Tuy nhiên phận kế toán tổng hợp hợp tác với phận khác đưa số báo cáo báo cáo tổng hợp chi phí năm thực hiện, báo cáo tình hình biến động chi phí thực định mức cho loại sản phẩm toàn sản phẩm 3.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo tồn phát triển công ty Do vậy, cần phải đổi hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt thành sản phẩm.Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải đảm bảo số yêu cầu bản: Một là, phải tuân thủ quy định luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam Bất kỳ thực thể tồn vận động khuôn khổ, môi trường định Đặc biệt, để thực trở thành kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế đòi hỏi thực thể kinh tế phải vận động hướng Những quy định Luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán tạo môi trường cho hoạt động kinh tế diễn lành mạnh Hai là, phải phù hợp với đặc điểm cơng ty Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng loại sản phẩm sản phẩm sản xuất, quy trình cơng nghệ, mơi trường hoạt động Khơng có cơng tác kế tốn coi hồn thiện, phù hợp với tất doanh nghiệp Cơng tác kế tốn coi hồn thiện thực phù hợp với đặc điểm kế tốn cơng ty Ba là, phải đảm bảo việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời trung thực Đây coi tiêu chí để đánh giá cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để hoàn thiện hay chưa Bốn là, phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu có tính khả thi Mục đích cuối kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận, điều đồng nghĩa với việc tối thiểu hóa chi phí, kế tốn hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm Phương án đưa chứng minh đắn hay khơng thể hiệu mang lại Và phương án đề xuất thực hóa hay "chết" từ giai đoạn phôi thai.Câu trả lời phương án có khả thực hay khơng, nói cách khác, phương án có tính khả thi hay khơng 3.2.2 Nội dung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ quan điểm hoàn thiện trên, tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ TNHH Bưu Viễn Thông Sao Việt em xin đưa số ý kiến với mong muốn đóng góp q trình củng cố, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt Kế tốn phận cấu thành nên hệ thống quản lí kinh tế quốc dân công cụ đắc lực cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình tài đơn vị, tính tốn hiệu quả, lập thực kế hoạch cho có hiệu Trước biến động môi trường kinh doanh sách pháp luật, chế độ tài kế tốn, hoạt động doanh nghiệp khác hoạt động tài kế tốn buộc phải có nhiều thay đổi cải thiện Và thực tế công tác kế tốn cơng ty cịn số tồn hạn chế Chính lý máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty cần hồn thiện Từ thực tế máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty phương hướng hồn thiện nêu trên, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin trình bày số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: - Ý kiến 1: Về sử dụng quản lý chứng từ Chứng từ phải lập theo quy định; giao nhận đầy đủ, kịp thời, lưu trữ theo quy định pháp luật Vì cần nâng cao ý thức nhân viên việc kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ loại chứng từ kế tốn Đồng thời, Cơng ty nên có biện pháp hủy chứng từ cách phù hợp như: thành lập phận tiêu hủy chứng từ theo chế độ quy định, sử dụng máy hủy chứng từ, - Ý kiến 2: Về phần mềm kế tốn Kiến nghị ban Giám đốc cơng ty đăng ký mua quyền phần mềm Kế toán máy Misa SME.NET 2017 - Mã hoá đối tượng cần quản lý cho phép nhận diện, tìm kiếm cách nhanhchóng khơng nhầm lẫn đối tượng q trình xử lý thông tin tự động - Xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho đối tượng để kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Xây dựng hệ thống sổ, báo cáo có tính tự động xây dựng tiêu phân tích thuận tiện cho việc bổ sung phân tích Học viện Tài nghiệp - Luận văn tốt Việc tập hợp CPSX hoàn toàn máy tự tổng hợp liệu, từ phần hành kế tốn có liên quan từ chương trình tập hợp tính tốn, phân bổ CPSX kỳ theo khoản mục chi phí - Sau kế tốn nhập liệu số lượng thành phẩm, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, chương trình xác định chi phí phát sinh kỳ tính cho thành phẩm hồn thành Để phục vụ cho việc quản lý CPSX, tập hợp chi phí cho việc tính giá thành khâu nhập liệu người dùng cần ý: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với khoản mục chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượngchịu chi phí, vậy, phát sinh chi phí phải đối tượng chi phí Kế toán CP NVL thường phải sử dụng đến chứng từ xuất vật liệu Khi nhập phiếu xuất kho, người sử dụng thường nhập số lượng xuất, trị giá xuất máy tự động tính theo cơng thức doanh nghiệp đặt biến hệ thống Với khoản CP NVLTT yêu cầu kết xuất thông tin sổ sách, báo cáo sau: Bảng phân bổ vật liệu CCDC, Sổ chi tiết sổ TK 621, Sổ nhật ký… Chi phí nhân cơng trực tiếp Căn vào phương thức tính lương doanh nghiệp mà khoản chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng tiến hành phân bổ Với phần mềm cho phép người dùng tự tạo bảng tính lương theo ý muốn thực việc tính lương, định khoản cho bút tốn phản ánh chi phí nhân cơng cách tự động xây dựng phương thức tính lương tùy thuộc vào yêu cầu doanh nghiệp tiện ích phần mềm - Nhập liệu: Sau lập phương thức tính lương cần nhập số mục ngày cơng, công, lương bản, máy tự động tính tốn - Sổ sách, báo cáo: với khoản chi phí nhân cơng u cầu kết xuất thơng tin sổ sách, báo cáo sau: Bảng tính lương khoản trích theo lương, Bảng phân bổ tiền lương, Sổ chi tiết sổ TK 622, Sổ nhật ký, chứng từ ghi sổ… Kế toán chi phí sản xuất chung Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt Việc tập hợp CP SXC liên quan đến phần hành kế tốn khác chương trình tự động liên kết tập hợp liệu từ phân hệ khác Khi tập hợp CP SXC theo địa điểm đối tượng tính giá thành chương trình cho phép kết chuyển trực tiếp phân bổ gián tiếp cho đối tượng chịu chi phí cụ thể Với CP SXC liên quan đến nhiều sản phẩm mà trình nhập liệu chưa trực tiếp cho đối tượng chi phí cần tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí trước tính giá thành Sau xử lý nghiệp vụ liên quan đến CP SXC, xem in báo cáo: Bảng phân bổ CP SXC, Sổ chi tiết sổ TK627… Tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ Các phần mềm thiết lập menu kết chuyển cuối kỳ thiết kế chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu sang TK 154 Việc kết chuyển phân bổ chi phí theo menu kết chuyển thuận tiện đơn giản, chương trình tự tổng hợp số liệu để thực đưa vào bút toán kết chuyển chi phí Người dùng phải thực chọn nhóm kết chuyển phân bổ, nhóm có chứatham số quy định việc kết chuyển, phân bổ định khoản kết chuyển, kết chuyển chi tiết theo danh mục nào, phân bổ cho danh mục nào… Với phần mềm sử dụng chứng từ để kết chuyển người dùng phải tự tính tốn nhập liệu kết chuyển Tính giá thành sản phẩm Với doanh nghiệp có quy trình sản xuất có sản phẩm làm dở cần phải xác định giá trị sản phẩm làm dở loại trừ khỏi số liệu kết chuyển để tính giá thành sản phẩm hồn thành Phần mềm khơng thể tự xác định khối lượng mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang Do kế tốn phải xây dựng phương pháp, tính tốn xác định CPSX tính cho sản phẩm dở cuối kỳ dựa số lượng mức độ sản xuất hoàn thành Sau nhập giá trị sản phẩm dở dang để chương trình tính tốn tổng CPSX tính cho sản phẩm hồn thành, từ tính giá thành thành phẩm Thực tính giá thành với phần mềm kế tốn sau: Học viện Tài nghiệp - Luận văn tốt Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ: chương trình tự động tập hợp, kết chuyển, phân bổ CPSX cho thành phẩm sản xuất hoàn thành - Cập nhật sản phẩm làm dở đầu kỳ (có thể máy động chuyển từ cuối kỳ trước) - Nhập số lượng thứ thành phẩm (đối tượng tính giá thành thành phẩm doanh nghiệp sản xuất) hoàn thành kỳ - Nhập giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tổng hợp số liệu - In báo cáo Trong q trình sản xuất ln có thành phẩm nhập kho, chưa tính giá thành sản phẩm số thành phẩm xuất bán cho khách hàng Vì vậy, nhập kho thành phẩm, kế tốn nhập số lượng Sau tính giá thành sản phẩm, phần mềm kế toán tự động điền giá thành vào bút toán phản ánh giá vốn thành phẩm xuất bán - Ý kiến 4: Về phân bổ chi phí sản xuất chung Cơng ty nên áp dụng phương pháp phân loại chi phí thành chi phí biến đổi,chi phí cố định chi phí hỗn hợp có Cơng ty thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận, xác định điểm hịa vốn định kinh doanh quan trọng Mặt khác giúp cho Công ty xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí, đồng thời theo cách phân loại sở giúp Cơng ty lập dự tốn chi phí hợp lý cho kỳ kế toán sau - Ý kiến 5: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Hiện tại, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn) khơng tính đến khoản phế liệu thu hồi Theo em, công ty cần phải giảm trừ khoản phế liệu thu hồi (nếu có) tính giá thành sản phẩm Cụ thể, cơng thức tính giá thành trình tự hạch tốn sau: Tổng giá = CPSX dở + CPSX phát - Phế liệu - CPSX dở dang thành dang đầu kỳ sinh kỳ thu hồi cuối kỳ Cụ thể, vào tháng 12/2016, công ty bán khoản phế liệu thu hồi với giá 3.000.000 (đồng), đó, ta xác định tổng giá thành tháng 12/2016 sau: Tổng giá thành = 567.384.392 + 26.370.040.043 – 3.000.000 –1999.564.649 Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt = 24.934.859.786 (đồng) - Ý kiến Về hệ thống tài khoản chi tiết để theo dõi Công ty nên phân loại cho loại nguyên vật liệu sau: 1521 NVL Phân xưởng khí-chế tạo 15211 Nguyên vật liệu 15212 Nguyên vật liệu phụ 1522 NVL Phân xưởng lắp ráp-đóng gói 15221 Ngun vật liệu 15222 Ngun vật liệu phụ Tương tự vậy, chi phí nguyên vật liệu mở chi tiết cho nhóm chi phí: 6211 62111 62112 6212 62121 62122 Chi phí NVL phân xưởng khí –chế tạo Chi phí Nguyên vật liệu Chi phí Nguyên vật liệu phụ Chi phí NVL phân xưởng lắp ráp – đóng gói Chi phí Nguyên vật liệu Chi phí Nguyên vật liệu phụ - Ý kiến 7: Về góc độ Kế tốn quản trị *Phân loại chi phí Trên góc độ Kế tốn quản trị ,mục đích kế tốn quản trị cung cấp thồn tin thích hợp chi phí,kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp.Vì vậy, kế tốn quản trị chi phí khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài mà chi phí cịn nhân thức theo khía cạnh nhận diện thơng tin để phục vụ cho việc định kinh doanh.Vì vậy, chi phí phí tổn thực tế chi trình sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích lựa chọn phương án, hoạt động mà bỏ qua hội kinh doanh khác.Khi đó, kế tốn quản trị chi phí lại cần ý đến việc nhận diện chi phí phục vụ cho so sánh, lựa chọn phương án tối ưu tình định kinh doanh cụ thể, mà ý vào chứng minh chi phí phát sinh chứng từ kế tốn Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn,kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định, phận kế tốn Cơng ty TNHH Bưu Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt Chính Viễn Thơng Sao Việt cần thực phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp sở mức độ hoạt động doanh nghiệp - Chi phí khả biến (Biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí NCTT, chi phí NVLTT, chi phí bao bì sản phẩm… - Chi phí bất biến (Định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị bao gồm chi phí khấu hao, chi phí tiền lương tháng, chi phí quảng cáo… - Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân bao gồm định phí biến phí bao gồm chi phí điện thoại, chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất… Bên cạnh mở chi tiết cho loại tài khoản 6211 Chi phí NVL phân xưởng khí –chế tạo 62111 621111 621112 62112 621121 621122 6212 62121 621211 621212 62122 621221 621222 6221 6271 6273 6274 6277 Chi phí Nguyên vật liệu Định phí chi phí Nguyên vật liệu Biến phí chi phí Nguyên vật liệu Chi phí Nguyên vật liệu phụ Định phí chi phí Nguyên vật liệu phụ Biến phí chi phí Nguyên vật liệu phụ Chi phí NVL phân xưởng lắp ráp – đóng gói Chi phí Ngun vật liệu Đinh phí chi phí Nguyên vật liệu Biến phí chi phí Nguyên vật liệu Chi phí Nguyên vật liệu phụ Định phí chi phí Nguyên vật liệu Biến phí chi phí Nguyên vật liệu Biến phí chi phí NCTT đứng máy Biến phí chi phí cho nhân viên quản lý phân xưởng Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất ( chi phí hỗn hợp) Chi phí khấu hao TSCĐ ( định phí) Chi phí dịch vụ mua ngồi (biến phí) Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt *Trình tự lập dự tốn Sau tiến hành phân loại chi phí, cơng ty nên tiến hành lập dự toán cho khoản mục chi phí, cụ thể khoản chi phí biến đổi sau: Đối với chi phí ngun vật liệu, cơng ty xây dựng định mức chi phí cụ thể cho loại sản phẩm Vì dự tốn chi phí nguyên vật liệu lập vào định mức nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị sản phẩm dự toán sản xuất Đối với khoản mục chi phí khác cơng ty chưa xây dựng định mức chi phí phịng kế tốn với phong vật tư phối hợp xây dựng định mức cho loại chi phí để tiến hành lập dự toán Việc lập dự toán khoản mục chi phí giúp doanh nghiệp đánh giá chi tiết loại chi phí tham gia vào q trình sản xuất, từ có kế hoạch sử dụng loại chi phí cách tiệt kiệm nhất, tránh hao hụt, lãng phí *Xử lý thơng tin định Bộ phận kế toán tổng hợp nên hợp tác với phận khác đưa số báo cáo báo cáo tổng hợp chi phí năm tháng thực hiện, báo cáo tình hình biến động chi phí thực định mức cho loại sản phẩm toàn sản phẩm Từ báo cáo tình hình biến động chi phí thực định mức, nhà quản trị đưa định sau: + Từ việc phân tích biến động chi phí cho thấy khoản mục chi phí tăng lên, khoản mục sử dụng chưa hợp lý từ tìm ngun nhân để khắc phục + Đi sâu tìm hiểu biến động chi phí, yêu câu phận sử dụng chi phí giải trình ngun nhân, từ giúp nhà quản trị có nhìn rõ ràng việc sử dụng chi phí doanh nghiệp, đưa định dự trữ nguyên vật liệu, tinh giảm biên chế,… + Từ việc phân tích báo cáo sản xuất tháng, số lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ, kế tốn có thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản xuất để cung cấp cho nhà quản trị để định giá bán cách hợp lý, định tiếp nhận đơn đặt hàng,… Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt Một số ý kiến khác: Nâng cao trình độ cán công nhân viên: Con người nhân tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế toàn cầu, yêu cầu công việc đặt người lao động phải có trình độ chun mơn thực Trong cơng tác kế toán, yêu cầu với kế toán viên khắt khe cơng việc địi hỏi xác, logic, khoa học, có trình độ chun mơn nghiệp vụ tốt, nắm quy định, chuẩn mực kế toán để tiến hành hạch toán lập báo cáo tình sản xuất kinh doanh Như địi hỏi cán kế tốn cơng ty cần có kỹ sau: Kỹ tập hợp thông tin số liệu, kỹ tìm hiểu xác minh, kỹ phân tích Ngồi ra, cán kế tốn cịn phải đáp ứng yêu cầu chuẩn mực đạo đức ngành nghề kế tốn: trung thực, tính bảo mật, tính cẩn thận… Vì vậy, Cơng ty cần có tuyển chọn, đào tạo đội ngũ kế tốn cơng ty đáp ứng kỹ đạo đức nghề nghiệp góp phần nâng cao hiệu xác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Bên cạnh đó, để có đội ngũ lao động tốt cơng ty cần có sách khen thưởng hình thức đãi ngộ khác gắn liền với lợi ích vật chất người lao động để phát huy hết lực, tính chủ động sáng tạo công việc họ, chuyên tâm làm việc cho công ty 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp: Để cho chi phí sản xuất tập hợp đầy đủ, giá thành sản phẩm tính đúng, tính đủ để đảm bảo mức doanh thu cơng ty từ giúp ban giám đốc đưa sách, định đắn cho việc phát triển chung công ty nhằm tăng lợi nhuận giảm chi phí đến mức tối thiếu cơng ty cần có biện pháp khắc phục tồn Tuy nhiên, để giải pháp thực thực có hiệu quả, địi hỏi phải đáp ứng điều kiện định: Thứ nhất, công ty phải có đội ngũ cán kế tốn có lực thực sự,chun mơn tốt, hăng say làm việc lợi ích chung doanh nghiệp, khơng ngại khó ngại Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt khổ Các cán kế toán người trực tiếp thực cơng tác kế tốn, trực tiếp thực giải pháp.Vì thế, nhân tố quan trọng định hiệu thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có yếu tố đó, cán kế tốn khơng phân tích tìm giải pháp mà cịn linh hoạt ứng phó gặp biến động, sai lệch thực tế thực với kế hoạch đề Một kế tốn giỏi kế tốn có khả phản ứng nhạy bén, thiên biến vạn hóa Thứ hai, cơng ty phải có hệ thống thiết bị hồn chỉnh Cơng tác kế tốn địi hỏi tỉ mỉ không bỏ qua giai đoạn Bởi thế, việc giảm nhẹ khối lượng công việc kế tốn thực máy móc làm thay công việc người khâu, giai đoạn cho phép thay Thứ ba, ổn định sách kinh tế vĩ mơ Có quy định, quy chế mà khơng phải quan hành có quyền ban hành mà Chính phủ, Bộ Tài Chính có thẩm quyền ban hành lại ảnh hưởng tới tất thực kinh tế, hoạt động kinh tế phát sinh Trên số điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Để giải pháp thực mang lại hiệu cao cần phải có nhiều điều kiện khác quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ quan nhà nước, mức độ đầu tư lao động sống, lao động vật hóa cho việc thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt KẾT LUẬN Bài khóa luận với đề tài " Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt" kết hợp lý luận thực tiễn công ty mặt hoạt động, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho thấy: tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định kịp thời, xác giá thành sản phẩm yếu tố tất yếu cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Thực thực tốt điều khơng điều kiện để đánh giá kết phấn đấu công ty, mà sở để đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Thơng qua việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cho thấy rõ khoản chi phí sản xuất để từ lên kế hoạch cung ứng, chi tiêu tạo điều kiện để sản xuất tiến hành liên tục đồng Chất lượng cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định đắn hiệu hạch toán kinh tế nội bộ, thơng qua mà có biện pháp tăng cường quản lý doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang nặng ý nghĩa kế tốn quản trị thơng qua mà lãnh đạo đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh kỳ vừa qua đề định hướng cho kỳ tới Phần hành công tác kế tốn vừa cung cấp thơng tin cho máy quản lý doanh nghiệp đồng thời lại đóng vai trò quan trọng chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác, chất lượng cơng tác quản lý kinh tế tài tình hình thực chế độ kinh tế tài doanh nghiệp Chuyên đề em xin khép lại đây,là sinh viên thực tập Công ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt, khoảng cách thực tiễn cịn nhiều khoảng cách Qua tìm hiểu vận dụng kiến thức học vào thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm giải vấn đề tồn Những ý kiến bước đầu thời gian có hạn, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên khơng thể tránh thiếu sót Em hy vọng ý kiến góp Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt phần thúc đẩy phát triển công ty mong muốn nhận đóng góp thầy giáo tập thể cán kế tốn cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt để báo cáo em hồn thiện hơn, thực có ý nghĩa lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Mai Ngọc Anh , đồng cảm ơn toàn thể thầy khoa Kế Tốn cán phịng Tài kế tốn cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt giúp em hồn thiện chuyên đề Ngày 29 tháng 05 năm 2017 Sinh viên HỒNG THỊ THU HÀ Học viện Tài nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, NXB Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài “Chuẩn mực kế tốn Việt Nam” (2011), NXB Lao động “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” (2003), NXB Tài Các tài liệu tham khảo khác Các tài liệu công ty In văn hố phẩm Tạp chí kế toán luận văn khoá trước Các trang web: Ketoantruong.com Danketoan.com Học viện Tài nghiệp SV: Hoàng Thị Thu Hà Lớp:CQ51/21.18 Luận văn tốt ... trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn. .. định giá bán sản phẩm Như chất giá thành sản phẩm giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành chi phí sản xuất. .. tở chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Bưu Chính Viễn Thơng Sao Việt góc độ Kế tốn tài 2.3.1 Thực trạng phân loại, nhận diện chi phí sản xuất giá thành sản phẩm