Công tác văn thư là một trong những hoạt động quan trọng của bộ máy quản lý nói chung và hoạt động quản lý của từng cơ quan nói riêng; là một nội dung không thể thiếu trong hoạt động của văn phòng, được xem như một bộ phận hoạt động quản lý, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước. Nó đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, kịp thời cho công tác điều hành hoạt động của cơ quan, tổ chức và giúp tìm kiếm thông tin một cách chính xác và nhanh nhất. Đặc biệt, trong quá trình phát triển và hội nhập như ngày nay, công tác văn thư đang dần mang lại hiệu quả cao trong quá trình quản lý hành chính nhà nước ở mỗi địa phương, đồng thời cũng đòi hỏi chất lượng và trình độ của đội ngũ cán bộ văn thư phải năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc.
LỜI CAM ĐOAN Tôi tên là Bùi Thị Phương Thảo, thực bài báo cáo kiến tập với đề tài nghiên cứu “Tìm hiểu cơng tác văn thư Huyện ủy Thạch Thất’’ Tôi xin cam đoan là báo cáo chính bản thân thực thời gian qua Tất cả nội dung và kết quả nghiên cứu đề tài được nêu ở bài báo cáo là hoàn toàn trung thực Nếu phát có bất kỳ sự gian lận và sai lệch nào, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung và thông tin bài báo cáo của mình Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Bùi Thị Phương Thảo LỜI CẢM ƠN Trong thời gian kiến tập một tháng tại Huyện ủy Thạch Thất, được sự giúp đỡ của cán bợ, nhân viên Văn phòng giúp tơi tìm hiểu rõ công tác văn thư ở Văn phòng, tích lũy thêm được nhiều kiến thức, kinh nghiệm bổ ích để hoàn thành báo cáo kiến tập thời gian quy định Tôi xin trân trọng cảm ơn tới thầy cô, đặc biệt đối với ThS Đặng Văn Phong tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ trình chọn đề tài và nghiên cứu đề tài này Đồng thời, xin chân thành cảm ơn cán bộ, nhân viên công tác tại Huyện ủy Thạch Thất hướng dẫn, tạo điều kiện cho hoàn thành tốt nhiệm vụ thời gian kiến tập vừa qua Trong thời gian kiến tập, lần đầu được tiếp xúc với môi trường thực tế, gặp nhiều khó khăn việc nghiên cứu và hoàn thành bài báo cáo nên dù rất cố gắng, song bài nghiên cứu của tránh khỏi những sai sót Vì vậy, rất mong thầy cô sẽ góp ý và đưa những ý kiến để có thêm nhiều bài học kinh nghiệm cho những bài nghiên cứu sau này để có thể hoàn thành một cách tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nội dung UBND Ủy ban nhân dân ĐC Đồng chí MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Huyện ủy Thạch Thất 1.1.1 Chức 1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Huyện ủy Thạch Thất 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.3 Cơ cấu tổ chức PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY THẠCH THẤT …………………………………………………………… Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 1.1 Tổng quan khái niệm .6 1.1.1 Khái niệm văn thư 1.1.2 Khái niệm công tác 1.1.3 Khái niệm công tác văn thư .6 1.2 Nội dung công tác văn thư 1.2.1 Soạn thảo ban hành văn bản .7 1.2.2 Quản lý giải quyết văn bản 1.2.3 Quản lý sử dụng dấu .8 1.2.3 Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 1.3 Ý nghĩa công tác văn thư 1.4 Trách nhiệm cá nhân việc thực công tác văn thư 1.4.1 Trách nhiệm Thủ trưởng quan 1.4.2 Trách nhiệm Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành chính) 10 1.4.3 Trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị .11 1.4.4 Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức .11 1.4.5 Trách nhiệm văn thư quan 11 * Tiểu kết Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 14 2.1 Cơ cấu tổ chức loại hình văn thư Huyện ủy Thạch Thất .14 2.1.1 Cơ cấu tổ chức văn thư 14 2.1.2 Loại hình văn thư 14 2.2 Công tác văn thư Huyện ủy Thạch Thất .14 2.2.1 Soạn thảo ban hành văn bản .14 2.2.2 Quản lý văn bản 16 2.2.3 Quản lý giải quyết văn bản đến 18 2.2.4 Quản lý sử dụng dấu 21 2.2.5 Lập hồ sơ nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 22 2.2.6 Ứng dụng phần mềm, tiến khoa học công nghệ, trang thiết bị đại công tác văn thư 23 2.3 Tìm hiểu nghi thức nhà nước kỹ giao tiếp 24 2.3.1 Các quy định hành nghi thức nhà nước kỹ giao tiếp 24 2.3.2 Nhận xét nghi thức nhà nước kỹ giao tiếp Huyện ủy Thạch Thất .25 2.4 Đánh giá .26 2.4.1 Ưu điểm 26 2.4.2 Nhược điểm 27 2.4.3 Nguyên nhân 27 * Tiểu kết Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 29 3.1 Định hướng công tác văn thư quan tương lai 29 3.2 Một số nhóm đề xuất 29 3.2.1 Đối với lãnh đạo quan .29 3.2.2 Đối với cán bộ, nhân viên văn thư 30 3.2.3 Chính sách khen thưởng 30 3.2.4 Ứng dụng phần mềm, tiến khoa học công nghệ, trang thiết bị đại công tác văn thư 30 * Tiểu kết KẾT LUẬN 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .33 PHỤ LỤC PHẦN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HUYỆN ỦY THẠCH THẤT Thạch Thất là huyện thuộc vùng Trung du đồng Bắc bộ, cách Thủ đô Hà Nội phía Đông là 30 km, có vị trí quan trọng sự phát triển của Thành phố Hà Nội nói riêng, cả nước nói chung Huyện ủy Thạch Thất là quan Đảng hoạt động sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam lãnh đạo nhân dân toàn huyện hoàn thành tốt nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao * Hình ảnh Huyện ủy Thạch Thất [xem phụ lục 01] 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Huyện ủy Thạch Thất 1.1.1 Chức Huyện ủy Thạch Thất là quan lãnh đạo Đảng ở địa phương chịu sự quản lý thực đường lối, chính sách, Nghị của Đảng của Huyện ủy Thạch Thất, đồng thời có trách nhiệm phối hợp với ban, ngành, mặt trận Tổ quốc và đoàn thể chính trị - xã hội tổ chức xây dựng và phát triển Đảng bộ Huyện tất cả lĩnh vực 1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Huyện ủy Thạch Thất thực Nghị quyết, Chỉ thị của tổ chức cấp và điều quy định tại Chương IV: ‘’Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam quan lãnh đạo Đảng địa phương’’ - Đánh giá tình hình, kế hoạch thực nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hợi, an ninh q́c phòng, công tác xây dựng Đảng hàng năm, từ đó đề xuất Thành ủy và cấp những vấn đề cần nghiên cứu, bổ sung, điều chỉnh và sửa đổi bổ sung chủ trương đường lối chính sách; Quyết định, định hoặc đình đối với cán bộ, đảng viên theo quy định của Đảng; - Xây dựng và thực chương trình kiểm tra của ban chấp hành và định kiểm tra mặt công tác của quan, đơn vị, tổ chức trực thuộc Đảng bộ Huyện; lãnh đạo công tác cán bộ; - Chỉ đạo đại hội Đảng bộ sở, chuẩn bị mặt cho Đại hội Đảng bộ Huyện; - Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, kết nạp những quần chúng ưu tú vào hàng ngũ của Đảng Ngoài ra, Huyện ủy thực nhiệm vụ khác quan cấp giao 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Huyện ủy Thạch Thất Huyện uỷ Thạch Thất là quan tham mưu tổng hợp, phục vụ; thay mặt Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ trực tiếp lãnh đạo, điều hành công việc của Đảng, Đảng uỷ xã, thị trấn huyện Thạch Thất Huyện uỷ Thạch Thất có dấu, tài khoản riêng, chịu sự đạo, quản lý tổ chức, biên chế và công tác của Ban Thường vụ Thành uỷ Hà Nội Theo số liệu của Ban Tổ chức Huyện ủy, tính đến ngày 15/10/2015, tổng số đảng viên toàn huyện có 7.360 đồng chí, sinh hoạt tại 48 chi bộ, Đảng bộ trực thuộc Huyện ủy Trong đó: 23 Đảng bộ xã, thị trấn;25 Chi, Đảng bộ quan * Cơ cấu tổ chức + Ban Chấp hành Đảng bộ huyện + Ban Thường vụ: Bí thư Huyện ủy: 01 đồng chí; Phó Bí thư Huyện ủy: 02 đồng chí; + Các phòng, ban tham mưu giúp việc - Văn phòng - Ủy ban kiểm tra - Ban Tổ chức - Ban Dân vận - Ban Tuyên giáo - Trung tâm bồi dưỡng chính trị huyện * Sơ đồ cấu tổ chức Huyện ủy Thạch Thất [xem phụ lục 02] 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất 1.2.1 Chức - Văn phòng Huyện ủy là quan thuộc hệ thống Ban Xây dựng Đảng, có chức tham mưu tổng hợp, trực tiếp giúp cấp ủy điều hành tổ chức hoạt động của cấp ủy, chuẩn bị văn bản, theo dõi, kiểm tra thực văn bản, sơ tổng kết và lưu trữ tài liệu đồng thời thực chức quản trị hành chính của quan Huyện ủy; - Làm chức thông tin với cấp trên, với sở; làm báo cáo, thông báo và gửi văn bản theo quy định; - Văn phòng Huyện ủy quan hệ chặt chẽ với Văn phòng Thành ủy để tiếp nhận sự đạo, hướng dẫn công tác chuyên môn, nghiệp vụ Đồng thời quan hệ chặt chẽ với chi, Đảng bợ trực tḥc, Văn phòng UBND, ban, ngành, đoàn thể của huyện nắm thông tin, tổng hợp tình hình, báo cáo phản ánh với cấp ủy để có chủ trương, biện pháp xử lý kịp thời; - Giúp cấp ủy theo dõi và thực quy chế hoạt động, chương trình công tác tháng, năm Đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động của cấp ủy và quan huyện ủy; Quản lý việc thu, chi đảng phí, ngân sách Đảng 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn - Cùng Ban Tổ chức Huyện ủy giúp cấp ủy xây dựng quy chế làm việc của BCH huyện ủy và theo dõi việc thực quy chế được thông qua; - Giúp cấp ủy xây dựng chương trình công tác: Dựa vào Nghị của cấp trên, Nghị đại hội và tình hình thực tiễn của địa phương (chú ý tình hình đột xuất và dự báo tình hình), những ý kiến đóng góp của quan tham mưu, của đồng chí cấp ủy để xây dnựg chương trình công tác toàn khó, năm từ đó xây dựng chương trình công tác ngắn hạn, hàng tuần, hàng tháng; - Giúp cấp ủy chuẩn bị định, tổ chức thực và kiểm tra việc thực định 2.4.2 Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm đạt được, công tác văn thư mợt sớ hạn chế tồn tại sau: - Soạn thảo văn bản đơi bị sai thể thức và kích thước văn bản; - Việc nhận và chuyển văn bản, tài liệu đến chậm; việc lập hồ sơ lưu trữ hành có lúc chưa kịp thời Các xã, thị trấn chưa bố trí được kho lưu trữ; - Việc lập hồ sơ ở Huyện ủy hạn chế chưa áp dụng được đặc trưng vấn đề hồ sơ mà chủ yếu lập được hồ sơ Hội nghị Ban Chấp hành; hồ sơ Hội nghị Ban Thường vụ; hồ sơ Hội nghị cán bộ hoặc hồ sơ tên gọi, Tài liệu ở phòng, bợ phận lập được hồ sơ hầu hết chưa được hoàn chỉnh theo trình tự giải cơng việc, hồ sơ để tình trạng lộn xộn hoặc khâu công việc trình bày hồ sơ, biên mục tài liệu chưa tiến hành ở giai đoạn này, nộp vào lưu trữ Huyện uỷ và sau chỉnh lý hoàn chỉnh tiêu đề hồ sơ Như thu hồi tài liệu ở khâu chưa lập hồ sơ sẽ gây khó khăn phức tạp cho cán bộ lưu trữ vì phải mất thời gian chỉnh lý lại 2.4.3 Nguyên nhân - Đợi ngũ cán bợ, nhân viên mỏng, chưa có nhiều kinh nghiệm nên chưa thực tốt quy tắc nghiệp vụ văn thư theo quy định của pháp luật - Trang thiết bị văn phòng hạn chế gây ảnh hưởng đến công tác quản lý văn bản của quan - Ứng dụng công nghệ khoa học được áp dụng phổ biến và rộng rãi quan Tuy nhiên, hạn chế kinh phí, lực nên việc áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác văn thư nhiều lúng túng, hiệu quả công việc chưa được cao * Tiểu kết 28 Trong chương 2, những nội dung mà trình bày thực trạng công tác văn thư tại Huyện ủy Thạch Thất như: Soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi; quản lý và giải văn bản đến; quản lý và sử dụng dấu; lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; ứng dụng phần mềm, tiến bộ khoa học công nghệ, trang thiết bị đại công tác văn thư; tìm hiểu nghi thức nhà nước và kỹ giao tiếp; chính là sở giúp đề những giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Huyện ủy Thạch Thất tốt mà sẽ trình bày ở chương 29 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 3.1 Định hướng công tác văn thư quan tương lai - Tập trung thực tốt nhiệm vụ công tác văn thư như: đánh máy, in ấn, soạn thảo, ban hành loại văn bản, tài liệu phục vụ kịp thời và hiệu quả công tác lãnh đạo, đạo của cấp ủy Quản lý, tiếp nhận và xử lý tốt loại văn bản, tài liệu, bảo quản và sử dụng dấu theo quy định Lập hồ sơ đầy đủ hội nghị theo chương trình, kế hoạch công tác của cấp ủy - Tập trung làm tốt nghiệp vụ công tác lưu trữ như: thu thập tài liệu, chỉnh lý, sắp xếp, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ và bảo quản tài liệu lưu trữ; triển khai kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ phục vụ khai thác tài liệu theo yêu cầu, nhiệm vụ lãnh đạo, đạo của cấp ủy Đảng - Tiếp tục đạo, tập huấn và hướng dẫn tổ chức sở Đảng thực tốt nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ ở sở; phối hợp với ban Đảng Huyện ủy thường xuyên kiểm tra công tác văn thư ở Đảng ủy xã, thị trấn 3.2 Một số nhóm đề xuất 3.2.1 Đối với lãnh đạo quan - Lãnh đạo quan cần có nhìn đắn vị trí, vai trò của cơng tác văn thư để đưa những biện pháp nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên nói chung và cán bộ văn thư nói riêng: Đào tạo đội ngũ cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ, kỹ cao, nắm bắt thông tin nhanh nhạy, nhạy bén và có tinh thần trách nhiệm công việc; đầu tư kinh phí cho việc mở lớp đào tạo bồi dưỡng cả chuyên môn và nghiệp vụ hoặc cử cán bộ, nhân viên học lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư; - Phân chia công việc một cách thống nhất, tránh chồng chéo, nâng cao nhận thức cán bộ nhân viên dám làm, dám chịu trách nhiệm quyền hạn và nhiệm vụ được giao; 30 - Thường xuyên tổ chức đợt kiểm tra, rà sốt hoạt đợng văn thư của quan để tìm những khuyết điểm nhằm khắc phục để chất lượng công việc ngày càng cao 3.2.2 Đối với cán bộ, nhân viên văn thư - Trau dồi thêm kiến thức cho bản thân việc học để nâng cao kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn công tác văn thư, luôn lắng nghe ý kiến, học hỏi kinh nghiệm của đồng nghiệp hay cấp trên; - Nâng cao ý thức, trách nhiệm của bản thân đối với công việc của mình; - Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hợp tác và giúp đỡ lẫn nhằm có thêm kinh nghiệm góp phần giúp cho công việc đạt hiệu quả cao 3.2.3 Chính sách khen thưởng Để nâng cao trách nhiệm và khuyến khích cán bộ, công chức, viên chức hoàn thành tốt nhất công việc được giao, Huyện ủy Thạch Thất cần xây dựng hệ thống quy chế khen thưởng, khiển trách một cách hợp lý, cụ thể Thực chế độ khen thưởng cho cán bộ, nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và ngược lại, đưa biện pháp xử lý nghiêm minh hành vi vi phạm, chống đối, không hoàn thành nhiệm vụ được cấp giao phó Công tác thi đua, khen thưởng là một nội dung quan trọng được trì ở tất cả quan, đơn vị.Việc bình xét khen thưởng diễn công khai, minh bạch, dân chủ và tiến hành thường xuyên, qua đó động viên kịp thời cá nhân có ý thức cao công việc giúp thúc đẩy họ tiếp tục phấn đấu nữa 3.2.4 Ứng dụng phần mềm, tiến khoa học công nghệ, trang thiết bị đại công tác văn thư - Với nhu cầu phát triển của xã hội, yêu cầu công việc ngày càng cao thì cơng tác văn thư tại Huyện ủy đòi hỏi cần phải đẩy nhanh trình đại hóa thiết bị phục vụ Thực công tác thường xuyên tu sửa, sửa chữa thiết bị kỹ thuật, tăng cường sở vật chất cho công tác văn thư 31 trang bị đủ bàn, ghế, tủ, máy tính, điện thoại, máy fax, máy photo coppy, giá kệ, hộp, cặp, bìa hồ sơ,… để đảm bảo sự tiện nghi, đẩy đủ cho cán bộ, nhân viên văn thư phát huy hết khả làm việc của mình công việc; - Ứng dụng khoa học công nghệ vào công việc hàng ngày một cách thường xuyên và đặn sẽ giúp cán bộ, nhân viên nhuần nhuyễn cách sử dụng công nghệ thông tin nhằm tiết kiệm được thời gian, công sức và hạn chế khối lượng văn bản giấy ngày càng gia tăng góp phần nâng cao suất chất lượng, hiệu quả công việc của quan * Tiểu kết Từ những nội dung mà thể ở chương và chương 2, có thể thấy rõ được những ưu điểm, hạn chế công văn thư tại Huyện ủy Thạch Thất Từ đó, đề được những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả góp phần giúp công tác văn thư Nhà nước nói chung và đối với Huyện ủy Thạch Thất nói riêng ngày một phát triển và hoàn thiện tốt 32 KẾT LUẬN Công tác văn thư là một những hoạt động quan trọng của bộ máy quản lý nói chung và hoạt động quản lý của quan nói riêng; là một nội dung thiếu hoạt đợng của văn phòng, được xem một bộ phận hoạt động quản lý, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước Nó đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, kịp thời cho công tác điều hành hoạt động của quan, tổ chức và giúp tìm kiếm thông tin một cách chính xác và nhanh nhất Đặc biệt, trình phát triển và hội nhập ngày nay, công tác văn thư dần mang lại hiệu quả cao trình quản lý hành chính nhà nước ở địa phương, đồng thời đòi hỏi chất lượng và trình độ của đội ngũ cán bộ văn thư phải động, sáng tạo, nhiệt tình công việc Xuyên suốt trình kiến tập và nghiên cứu tìm hiểu công tác văn thư, thấy được rõ vị trí và tầm quan trọng của công tác văn thư đối với quan Nhà nước nói chung và đối với Huyện ủy Thạch Thất nói riêng; những ưu, nhược điểm công tác quản lý của quan; giúp đưa được những giải pháp khắc phục nhằm nâng cao cơng tác văn thư tại Văn phòng Huyện ủy Song, Huyện ủy Thạch Thất cần có những biện pháp thực tế để khắc phục những hạn chế và tồn đọng quan; quán triệt triệt một cách triệt để, đưa giải pháp thiết thực và kịp thời nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên công tác văn thư, xây dựng cụ thể nội quy, quy chế quản lý ngày một khoa học và chuyên nghiệp Trong trình kiến tập tại văn phòng Huyện ủy Thạch Thất, được quan sát trực tiếp và thực công việc cán bộ văn thư giao cho, phần nào hiểu rõ công việc của bộ phận văn thư và những khó khăn công việc Qua đó, bổ sung thêm được những kiến thức, hiểu biết của mình lý luận công tác văn thư Nhân đây, một lần nữa xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô giáo và cán bộ, nhân viên làm việc tại Huyện ủy Thạch Thất tận tình hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện tốt nhất cho hoàn thànhthời gian kiến tập tại và hòan thiện bài báo cáo này 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trương Hồng Thu (2018) Thực trạng tổ chức công tác văn thư lưu trữ UBND huyện Lục Ngạn (Báo cáo thực tập), Đại học Nội vụ Hà Nội, Hà Nội PGS.TS Triệu Văn Cường (2016) Giáo trình văn thư, Nhà Xuất bản Lao động, Hà Nội Cục Văn thư Lưu trữ (2017) Dự thảo Thuật ngữ Văn thư Lưu trữ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ Công tác văn thư Theo Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/1/2011 của Bộ Nội Vụ việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính Thông tư 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ và văn bản quy phạm pháp luật liên tịch Thông tư 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội Vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của quan, tổ chức Quyết định số 129/2007/TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế văn hóa công sở tại quan hành chính nhà nước 10 Tài liệu Văn phòng Huyện ủy cung cấp 11 https://tailieu.vn/doc/nhung-van-de-chung-ve-cong-tac-van-thu- 207992.html 12 http://giaoductuyensinh.vn/tam-quan-trong-cua-cong-tac-van-thu- luu-tru/ 34 PHỤ LỤC Phụ lục 01 Huyện ủy Thạch Thất [Nguồn: Tác giả] 35 Phụ lục 02 BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ HUYỆN BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ HUYỆN BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ HUYỆN VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY ỦY BAN KIỂM TRA HUYỆN BAN TỔ CHÚC HUYỆN ỦY BAN DÂN VẬN HUYỆN ỦY ỦY BAN TUYÊN GIÁO HUYỆN ỦY TRUNG TÂM BỒI DƯỠNG CHÍNH TRỊ VIÊN CÁC ĐẢNG ỦY CƠ SỞ TRỰC THUỘC HUYỆN Sơ đồ cấu tổ chức bộ máy Huyện ủy Thạch Thất [Nguồn: Văn phòng Huyện ủy] 36 Phụ lục 03 Chánh văn phòng Phó Chánh văn phòng Phó Chánh văn phòng Khới tham mưu – tổng hợp Phó Chánh văn phòng Khới hành chính quản trị, nợi chính Bợ phận Văn thư lưu trữ Bộ phận Hành chính – Quản trị Lái xe Điện nước Bảo vệ Tạp vụ Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất [Nguồn: Văn phòng Huyện ủy] 37 Phụ lục 06 Sổ đăng ký văn bản tại Huyện ủy Thạch Thất 38 Phần Sổ đăng kí của Huyện ủy Thạch Thất [Nguồn: Tác giả] 39 Phụ lục 09 Sổ đăng kí văn bản đến của Huyện ủy Thạch Thất 40 Phần Sổ đăng kí văn bản đến của Huyện ủy Thạch Thất [Nguồn: Tác giả] 41 Phụ lục 10 Con dấu của Huyện ủy Thạch Thất [Nguồn: Tác giả] 42 ... 14 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 2.1 Cơ cấu tổ chức loại hình văn thư Huyện ủy Thạch Thất 2.1.1 Cơ cấu tổ chức văn thư Bộ phận văn thư tại huyện ủy Thạch Thất... bợ máy Văn phòng Huyện ủy [xem phụ lục 03] PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY THẠCH THẤT Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 1.1 Tổng quan khái niệm 1.1.1 Khái niệm văn thư “Thuật... VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 1.1 Tổng quan khái niệm .6 1.1.1 Khái niệm văn thư 1.1.2 Khái niệm công tác 1.1.3 Khái niệm công tác văn thư .6 1.2 Nội dung công tác văn