Tìm hiểu về công tác văn thư tại văn phòng UBND huyện lương sơn

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu của đề tài 3 2.1. Mục tiêu chung: 3 2.2. Mục tiêu cụ thể: 3 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 4. Nguồn tài liệu tham khảo 3 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu 4 6. Phương pháp nghiên cứu 5 Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN LƯƠNG SƠN 6 1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lương Sơn 6 1.1.1. Chức năng 6 1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 6 1.1.3. Cơ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân huyện Lương Sơn 9 1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính của UBND huyện Lương Sơn 10 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND huyện Lương Sơn 10 1.2.1.1. Chức năng 10 1.2.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 10 1.2.1.3. Cơ cấu tổ chức 11 1.2.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động của văn phòng UBND huyện Lương Sơn 12 1.2.2.1. Tình hình thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp và hậu cần 12 1.2.2.2. Công tác Tổ chức và xây dựng các chương trình công tác của cơ quan 15 1.2.2.3. Công tác tổ chức Hội nghị, hội họp 16 1.2.2.4. Công tác tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo 17 1.2.2.4. Tình hình tổ chức và thực hiện các nội quy, quy định của cơ quan và quy chế văn hóa công sở Tại Văn phòng HĐND và UBND huyện Lương Sơn. 18 1.2.2.5. Tổ chức quản lý công tác Văn thư 19 1.2.2.6. Tình hình thực hiện nghiệp vụ lưu trữ 20 1.2.3. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc các vị trí trong văn phòng. 23 1.2.3.1. Vị trí việc làm và mô tả công việc của Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện Lương Sơn. 23 1.2.3.2. Vị trí việc làm và mô tả công việc của các bộ phận thuộc Văn phòng. 26 Phần II. CHUYÊN ĐỀ TỰ CHỌN TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 32 2.1. Thống kê các văn bản quản lý về công tác văn thư 32 2.2. Mô hình tổ chức văn thư của UBND huyện Lương Sơn 33 2.3. Tình hình công tác văn thư tại Văn phòng UBND huyện Lương Sơn 34 2.3.1. Công tác soạn thảo văn bản 34 2.3.2. Quản lý văn bản 37 2.3.2.1. Quy trình quản lý và giải quyết văn bản đến 37 2.3.2.2. Quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi 39 2.3.3. Quản lý và sử dụng con dấu. 41 2.3.3.1. Quản lý con dấu 41 2.3.3.2. Sử dụng con dấu 42 2.3.4. Quản lý hồ sơ 42 2.3.4.1. Quy trình lập hồ sơ hiện hành của UBND huyện Lương Sơn 42 2.3.4.2. Tình hình giao nộp hồ sơ, tài liệu 43 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 45 3.1. Đánh giá chung 45 3.1.1. Ưu điểm 45 3.1.1.1. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của văn phòng 45 3.1.1.2. Quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng. 46 3.1.1.3. Công tác tham mưu tổng hợp, phục vụ, xây dựng chương trình kế hoạch và đảm bảo hậu cần cho cơ quan 47 3.1.1.4. Công tác đảm bảo thông tin 48 3.1.1.4. Công tác Văn thư, lưu trữ 48 3.1.2. Hạn chế 50 3.1.2.1. Tổ chức và hoạt động văn phòng 50 3.1.2.2. Quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng. 51 3.1.3.3. Công tác tham mưu tổng hợp, phục vụ, xây dựng chương trình kế hoạch và đảm bảo hậu cần cho cơ quan 51 3.1.3.4. Về công tác văn thư, lưu trữ. 51 3.3.3. Nguyên nhân 54 3.2. Đề xuất, kiến nghị 56 3.2.1. Đối với công tác tổ chức và hoạt động văn phòng văn phòng. 57 3.2.2. Về quy trình nghiệp vụ 58 3.2.3. Công tác văn thư – Lưu trữ 58 3.2.4. Về trang thiết bị văn phòng 60 3.2.5. Từng bước hiện đại hóa văn phòng 60 PHẦN PHỤ LỤC

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Văn phòng coi “ tổng tham mưu”, phận “ đầu não” quan, tổ chức doanh nghiệp quản trị văn phòng công tác quan trọng quan nào, ảnh hưởng đến toàn hoạt động quan Nếu công tác văn phòng thực tốt thúc đẩy mặt hoạt động tổ chức ngược lại, thực không hiệu ảnh hưởng đến phát triển hoạt động quan Vì vậy, quan dù lớn hay nhỏ cần đến văn phòng Từ quan nhà nước, tổ chức trị- xã hội, đến doanh nghiệp Bên cạnh đơn vị chuyên môn văn phòng ngày nhiều lãnh đạo đơn vị dành quan tâm xứng đáng Bởi vì, hoạt đông quan văn phòng ví mắt xích nối liền mối quan hệ quan với tổ chức bên ngoài, với đối tác với cá nhân, phòng ban, đơn vị quan Xong để đáp ứng yêu cầu công việc ngày đòi hỏi khắt khe trình độ chuyên môn nghiệp vụ, người cán văn phòng cần phải đào tạo, trang bị đầy đủ kiến thức kỹ cần phải có cán văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trường đào tạo hàng đầu ngành Quản trị văn phòng môn ngành học nhận quan tâm to lớn Nhà trường thầy cô đặc biệt trở thành đứa đầu lòng kể từ trường tiến lên thành trường đại học Trong suốt trình học nhận bảo tận tình thầy cô, với lòng nhiệt huyết với học trò, thầy cô truyền đạt cho nhiều kiến thức bổ ích, kinh nghiệm để chuẩn bị hành trang rời mái trường bắt kịp nhịp sống công việc đòi hỏi khắt khe bên lề sách Việc tổ chức thực tập ngành nghề nội dung quan trọng ngành Quản trị văn phòng nhằm kết hợp lý luận thực hành, giúp cho vận dụng kiến thức học để bước đầu tìm hiểu thực tiễn công tác văn phòng, quản trị văn phòng Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Được đồng ý lãnh đạo văn phòng UBND huyện Lương Sơn Tôi có hội tiếp cận với hoạt động thực tế cán văn phòng, hiểu biết sâu sắc nhiệm vụ văn phòng Tại đây, có hội áp dụng lý luận học vào thực tế đúc rút nhiều học kinh nghiệm kiến thức chuyên môn, đặc thù công việc, kỹ giao tiếp ứng xử hàng ngày Trong trình thực tập phân công làm việc phòng văn thư quan Qua kiến thức lý luận tích lũy trình học tập trình thực tập quan Tôi nhận thấy rằng, văn phòng, công tác văn thư có vai trò vô quan trọng thiếu, chiếm phần lớn hoạt động văn phòng mắt xích guồng máy quản lý quan Làm tốt công tác văn thư đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cho hoạt động quản lý Trên sở đó, ban lãnh đạo dùng làm để điều hành hoạt động quan cách hợp lý, hiệu đảm bảo cho quan, đơn vị thực công việc quản lý điều hành theo chức năng, nhiệm vụ giao Qua trình khảo sát thấy , công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Lương Sơn thời gian qua trọng có đóng góp tích cực vào hoạt động quan Tuy nhiên, bên cạnh tồn bất cập, thiếu sót sai phạm lý chủ quan khách quan mang lại Đó hạn chế trình độ chuyên môn, thiếu hụt nhân sự, chểnh mảng quản lý, lạc hậu sở vật chất kỹ thuật Vì chọn đề tài “Tìm hiểu công tác văn thư văn phòng UBND huyện Lương Sơn ” để sâu nghiên cứu báo cáo thực tập Mục đích đề tài khảo sát đánh giá thực trạng công tác văn thư UBND huyện Lương Sơn bao gồm hoạt động như: Công tác soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, công tác lập hồ sơ công tác quản lý sử dụng dấu Tiến hành đánh giá ưu, nhược điểm công tác văn thư đồng thời đưa giải pháp nhằm phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư UBND huyện Lương Sơn Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bài báo cáo kết phấn đấu nỗ lực không ngừng thân suốt trình học tập vừa qua Mục tiêu đề tài 2.1 Mục tiêu chung: + Khảo sát toàn công tác văn phòng UBND huyện Lương Sơn + Tìm hiểu công tác văn thư UBND huyện Lương Sơn 2.2 Mục tiêu cụ thể: - Khảo sát toàn công tác văn phòng UBND huyện Lương Sơn + Tìm hiểu chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Lương Sơn Văn phòng UBND huyện Lương Sơn + Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng UBND huyện Lương Sơn; + Tổ chức hoạt động Văn phòng + Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng + Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả công việc vị trí văn phòng - Tìm hiểu công tác văn thư UBND huyện Lương Sơn + Tìm hiểu công tác soạn thảo văn bản, quản lý văn đi, quản lý văn đến, quản lý sử dụng dấu, lập hồ sơ + Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Lương Sơn + Xác định nguyên nhân nhược điểm Văn phòng UBND huyện Lương Sơn + Đề giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác Văn thư Văn phòng UBND huyện Lương Sơn Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Công tác văn phòng, công tác văn thư Văn phòng UBND huyện Lương Sơn - Phạm vi nghiên cứu: Văn phòng UBND huyện Lương Sơn Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nguồn tài liệu tham khảo Để thực đề tài sử dụng nguồn tư liệu sau: Các văn Nhà nước quy định: Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 phủ quy định công tác văn thư; Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng năm 2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Các loại giáo trình, tài liệu: Vương Đình Quyền: Lý luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2011; Hành Văn phòng quan Nhà nước, Học viện hành chính, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 2013; Nguyễn Thị Thu Hà, Kỹ thuật soạn thảo, quản lý văn bản, Học viện Hành Quốc gia, Nxb Đại học Quốc gia Tp HCM, 2015; Tài liệu bồi dưỡng quản lý hành Nhà nước, phần II “Hành nhà nước công nghệ hành chính”, Học viện hành chính, Nxb Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội 2013; Giáo trình lý luận phương pháp công tác văn thư” PGS Vương Đình Quyền trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn” Các báo cáo thực thập tốt nghiệp Bùi Thị Lệ Bình, (2014) Huyện ủy Kim Bôi; Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Quỳnh Trang, (2014),tại Công ty TNHH Thái Bình Dương Lịch sử vấn đề nghiên cứu Nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác soạn thảo ban hành văn quản lý nhà nước có nhiều công trình nghiên cứu, xuất phẩm, viết cán bộ, nhiều nhà chuyên môn nghiên cứu, nhà báo Vấn đề soạn thảo ban hành văn trở thành đề tài nghiên cứu khoa học, khóa luận tốt nghiệp, luận văn thạc sĩ các sinh viên đại học, học viên cao học Các giáo trình “Hành Văn phòng quan Nhà nước, Học viện hành chính, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 2013”; Nguyễn Thị Thu Hà, Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Kỹ thuật soạn thảo, quản lý văn bản, Học viện Hành Quốc gia, Nxb Đại học Quốc gia Tp HCM, 2015; Tài liệu bồi dưỡng quản lý hành Nhà nước, phần II “Hành nhà nước công nghệ hành chính”, Học viện hành chính, Nxb Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội 2013; Giáo trình lý luận phương pháp công tác văn thư” PGS Vương Đình Quyền trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn” Các báo cáo thực tập như: Nguyễn Thị Kim Ngọc, Công tác văn thư văn phòng UBND xã Lai Uyên; Bùi Thị Lệ Bình, (2014), Báo cáo thực tập Huyện ủy Kim Bôi,… Có thể thấy rằng, nội dung nghiên cứu trình bày xuất phẩm, viết, đề tài nghiên cứu khoa học, khóa luận tốt nghiệp tập trung nghiên cứu vấn đề mang tính lý luận chung chung đề cập đến vấn đề văn thư số quan cụ thể Chưa có công trình nghiên cứu cách tổng hợp công tác văn thư UBND huyện Lương Sơn Vì vậy, tác giả có sở để khẳng định lý luận thực tiễn công tác văn thư UBND huyện Lương Sơn chưa nghiên cứu cách toàn diện đầy đủ Trên sở nghiên cứu, kế thừa lý luận chung nghiên cứu, tài liệu, văn QPPL, đề tài nghiên cứu, tác giả mong muốn đóng góp, bổ sung thêm hạn chế thiếu xót đề tài Trong đề tài tác giả sâu vào nghiên cứu “Tìm hiểu tình hình công tác văn thư UBND huyện Lương Sơn” Phương pháp nghiên cứu Có nhiều phương pháp sử dụng để nghiên cứu phương pháp - Phương pháp khảo sát thực tiễn phương pháp vấn hỏi trực tiếp Phương pháp phân tích, tổng hợp: sau có thông tin khảo sát tác giả tiến hành phân tích tổng hợp Hướng tiếp cận tư liệu đề tài: Trong trình nghiên cứu tiến hành thu thập tài liệu từ thư viện, báo trí, đài, internet, Bố cục đề tài Nội dung báo cáo gồm phần sau: Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần I: Khảo sát công tác văn phòng UBND huyện Lương Sơn Phần II: Tìm hiểu công tác văn thư UBND huyện Lương Sơn Phần III: Kết luận kiến nghị đề xuất Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN LƯƠNG SƠN 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Lương Sơn 1.1.1 Chức UBND HĐND bầu quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cấp quan nhà nước cấp UBND chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nghị HĐND cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn UBND thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương tới sở 1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Trong lĩnh vực kinh tế : - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình HĐND huyện thông qua để trình UBND tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; - Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; toán ngân sách địa phương; - Tổ chức thực ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra UBND Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách kiểm tra nghị HĐND xã, thị trấn thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật; - Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội xã, thị trấn Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi đất đai : - Xây dựng, trình HĐND huyện thông qua chương trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương tổ chức thực chương trình đó; - Chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực biện pháp chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp; - Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai UBND xã, thị trấn; - Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, công trình thuỷ lợi vừa nhỏ; Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp : - Tham gia với UBND tỉnh việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ xã, thị trấn địa bàn huyện; - Tổ chức thực xây dựng phát triển làng nghề truyền thống, sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng xuất khẩu; - Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phân cấp Uỷ ban nhân dân tỉnh Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch : - Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch địa bàn huyện; - Kiểm tra việc thực quy tắc an toàn vệ sinh hoạt động thương mại, dịch vụ, du lịch địa bàn; - Kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nước hoạt động thương mại, dịch vụ, du lịch địa bàn Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin thể dục thể thao : - Xây dựng tổ chức thực chương trình, đề án phát triển văn Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hoá, giáo dục, thông tin, thể dục thể thao, y tế, phát địa bàn huyện; - Tổ chức kiểm tra việc thực quy định pháp luật phổ cập giáo dục, quản lý trường tiểu học, trung học sở, trường dạy nghề; - Thực kế hoạch phát triển nghiệp y tế; quản lý trung tâm y tế, trạm y tế; - Tổ chức, đạo việc dạy nghề, giải việc làm cho người lao động; tổ chức thực phong trào xoá đói, giảm nghèo; hướng dẫn hoạt động từ thiện, nhân đạo Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường : - Thực biện pháp ứng dụng tiến khoa học, công nghệ phục vụ sản xuất đời sống nhân dân địa phương; - Tổ chức thực bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu thiên tai, bão lụt; - Tổ chức thực quy định pháp luật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm; Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội : - Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang quốc phòng toàn dân; - Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; định việc nhập ngũ; - Tổ chức thực nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội; - Chỉ đạo kiểm tra việc thực quy định pháp luật quản lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, lại người nước địa phương; - Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội Trong việc thực sách dân tộc sách tôn giáo : - Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến sách, pháp luật dân tộc tôn giáo; - Tổ chức thực nhiệm vụ giao chương trình, kế Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội tỉnh vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt; - Chỉ đạo kiểm tra việc thực sách dân tộc, sách tôn giáo; - Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự tín ngưỡng, tôn giáo lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái quy định pháp luật sách Nhà nước theo quy định pháp luật Trong việc xây dựng quyền quản lý địa giới hành : - Tổ chức thực việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND theo quy định pháp luật; - Quy định tổ chức máy nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộc UBND huyện; - Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấp Uỷ ban nhân dân cấp trên; - Quản lý hồ sơ, mốc, giới, đồ địa giới hành huyện; - Xây dựng quy hoạch phát triển đô thị huyện trình HĐND huyện thông qua để trình cấp phê duyệt; - Quản lý, kiểm tra việc sử dụng công trình công cộng giao địa bàn; việc xây dựng trường phổ thông quốc lập cấp; - Quản lý sở văn hoá - thông tin, thể dục thể thao thị xã, huyện thuộc tỉnh 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân huyện Lương Sơn Tổ chức máy UBND huyện Lương Sơn bao gồm: * Lãnh đạo UBND huyện: - 01 Chủ tịch - 03 Phó Chủ tịch * Các phòng ban trực thuộc huyện: 13 phòng ban: + Văn phòng UBND huyện Sông Hinh; + Phòng Nội vụ huyện; Định Thị Kim Cúc 10 Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN PHỤ LỤC Phụ lục 01 Sơ đồ cấu tổ chức UBND huyện Lương Sơn CHỦ TỊCH CÁC PHÓ CHỦ TỊCH Phòng kinh tế-Hạ tầng Phòng Tài nguyên môi trường Phòng Nông nghiệp PTNT Phòng Tài chính-Kế hoạch Phòng LĐTB XH Phòng Tư pháp Phòng Dân tộc Phòng Y tế Phòn VH & TT Phòng GD ĐT Văn phòng HĐND-UBND Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phòng Nội vụ Phòng Thanh tra Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 02 Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng HĐND UBND huyện CHÁNH VĂN PHÒNG Phó Chánh Văn phòng phụ Phó Chánh Văn phòng phụ trách công tác trách công tác tổng hợp hành – Quản trị Bộ phận Bộ Bộ phận Bộ phận Văn Thư Bộ phận Bộ phận phận giao Quản trị Tổng hợp -Lưu Trữ Kế toán – phục vụ dịch “Một mạng Tài vụ Định Thị Kim Cúc cửa” Công nghệ Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 03 Sơ đồ xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường kỳ UBND huyện Bước Các phòng ban, đơn vị Gửi Văn phòng đề án cần trình UBND Bước Văn phòng Tổng hợp, dự kiến chương trình gửi lại dự kiến chương trình kế hoạch Bước Các phòng ban, đơn vị Gửi ý kiến Văn phòng Bước Các phòng ban, đơn vị Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Gửi ý kiến Văn phòng Bước Văn phòng Trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt ký ban hành Bước Văn phòng Tổng hợp chương trình, kế hoạch quý sau Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 04 Sơ đồ tổ chức hội nghị Bước Đơn vị chủ trì hội nghị Lập kế hoạch tổ chức hội nghị Bước Văn phòng Sắp xếp thời gian địa điểm vấn đề có liên quan đến tổ chức hội nghị Bước Các phòng ban, đơn vị Chuẩn bị nội dung hội nghị Bước Các phòng ban, đơn vị Gửi toàn tài liệu liên quan đến tổ chức hội nghị đơn vị chủ trì hội nghi Bước Các phòng ban, đơn vị Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tiến hành hội nghị Bước Các đơn vị Văn phòng Kết thúc hội nghị Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 05 Sơ đồ quy trình tổ chức chuyến công tác Bước Văn phòng Lập kế hoạch tổ chức chuyến lãnh đạo Bước Văn phòng Chuẩn bị chuyến công tác Bước Văn phòng Phân chia trách nhiệm thời gian lãnh đạo vắng Bước Lãnh đạo phân công công tác Trong thời gian lãnh đạo công tác Văn phòng đôn đốc cá nhân, đơn vị thực nhiệm vụ liên hệ với lãnh đạo suốt trình công tác Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bước Văn phòng Kết thúc chuyến công tác Văn phòng toán kinh phí báo cáo tình hình hoạt động lập hồ sơ Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 06 Sơ đồ quy trình quản lý văn đến Văn thư Văn thư Văn thư Văn thư Văn thư Văn phòng Bước1 Bước Bước Bước Bước Bước Tiếp nhận văn Đăng ký văn đến Trình văn đên Chuyên giao văn đến Giải văn đến Theo dõi đôn đốc việc giải văn đến Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 07 Sơ đồ quy trình quản lý văn Văn thư Văn thư Văn thư Văn thư Văn thư Văn phòng Bước1 Bước Bước Bước Bước Bước Tiếp nhận văn Đăng ký văn đến Trình văn đên Chuyên giao văn đến Giải văn đến Theo dõi đôn đốc việc giải văn đến Định Thị Kim Cúc Lớp ĐH QTVP K1B