tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty cổ phần vận tải hà tiên

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN KHOA KẾ TOÁN  Tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty Cổ phần vận tải Hà Tiên Nhóm sinh viên thực hiện : Nguyễn Lan Phương Nguyễn Thị Thiết Phạm Thị Phương Thảo Phạm Phương Tú Bùi Thị Minh Phương Nguyễn Thị Huệ Lớp : KT3A HÀ NỘI - 2011 1 CễNG TY C PHN VN TI H TIấN 1. Lịch sử ra đời của công ty CễNG TY C PHN VN TI H TIấN c thnh lp theo quyt nh s 24/2000/Q/TG ngy 21/01/2000 ca Th Tng Chớnh Ph v vic chuyn Xớ Nghip Vn Ti thuc Cụng ty Xi Mng H Tiờn 1 thnh Cụng ty C phn. Giy chng nhn ng ký kinh doanh s 410300047 ngy 24/02/2000 do S K Hoch v u T Thnh ph H Chớ Minh cp. Thi im bt u hot ng: 01/05/2000 Vn iu l: 100.800.000.000 ( Mụt trm ty tam trm triờu ụng ) . a ch: Km s 7, Xa l H Ni, Phng Bỡnh Th, Qun Th c, Thnh ph H Chớ minh in thoi: (84-8) 38978924 Fax: (84-8) 38966169 Tỡnh hỡnh cung cp cỏc loi dch v: Cụng ty l mt doanh nghip hot ng chớnh trong lnh vc vn ti hng hoỏ, hin ang cung cp hai loi hỡnh dch v chớnh l vn ti ng thu v vn ti ng b. Doanh thu vn ti ng thu chim t trng ln vi trờn 80% hng nm trong tng doanh thu ca cụng ty. Cụng ty l mt trong nhng doanh nghip cú i ng phng tin vn ti thu hng u v nng lc vn chuyn trong khu vc vn ti thu min Nam v dng bng song Cu Long. Trong nm 2004, cụng ty chim 6,5% th phn ca tng khi lng vn chuyn hng hoỏ khu vc phớa Nam (tng ng 2,75 triu tn vi khi lng luõn chuyn 152,69 triu tn Km). Cụng ty ang l n v vn ti thu duy nht cú th bao tiờu vn chuyn ton b nguyờn liu u vo cho Cụng ty Xi mng H Tiờn 1 v mt phn cho Xi mng H Tiờn 2, trong ú, 90% tng doanh thu ca i vn ti thu ca Cụng ty l t 02 ngun vn chuyn ny. Hng hoỏ vn chuyn cho 02 cụng ty xi mng trờn õy ch yu l Clinker, Thch cao v ỏ Puzolan v c vn chuyn t H Tiờn, cỏc cng ti Th c v t Th c v min Tõy 2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức Quản lý của công ty Ngnh, ngh kinh doanh v cỏc sn phm chớnh: Kinh doanh vn ti ng thu, vn ti ng b trong v ngoi nc; kinh doanh tng hp vt t, thit b phng tin vn ti, khai thỏc bn bói v kinh doanh cỏc ngnh ngh khỏc theo phm vi cho phộp ca phỏp lut 2 C cu t chc v hot ng ca Cụng ty: Cụng ty cú tr s chớnh t ti Th c. Bờn cnh cỏc b phn vn phũng v k thut l hai i vn ti, qun lý trc tip ton b phng tin vn ti thu, b nhm khai thỏc tt nng lc vn chuyn: - i tu kộo v s lan hựng hu vi 72 s lan kộo trng ti t 300 n 350 tn. 10 s lan t hnh 300 tn, 05 s lan t hnh 600 tn,03 s lan t hnh 1000 tn , 03 s lan t hnh 1.400 tn , 10 tu kộo trờn 250 mó lc. - i tu kộo v s lan hựng hu vi 72 s lan kộo trng ti t 300 n 350 tn. 10 s lan t hnh 300 tn, 05 s lan t hnh 600 tn,03 s lan t hnh 1000 tn , 03 s lan t hnh 1.400 tn , 10 tu kộo trờn 250 mó lc. 3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 3 *Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên Hiện nay ở các doanh nghiệp SXKD ngời ta sử dụng 3 hình thức tổ bộ máy kế toán: -Hình thức tổ chức kế toán tập trung -Hình thức tổ chức kế toán phân tán -Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Song do yêu cầu đặc điểm SXKD và đợc lựa chọn trên một số đặc điểm về quy mô và bộ máy quản lý của công ty. tổ chức bộ máy kế toán không nằm ngoài những đặc điểm đó nên hình thức tổ chức công tác của công ty là hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình hình thức tổ chức bộ máy kế toán này thì sơ đồ kế toán nh sau: Sơ đồ phòng kế toán * Cơ cấu bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán 3.1.Cơ cấu bộ máy kế toán . Phòng kế toán gồm 6 ngời,1 kế toán trởng 4 kế toán viên ,1 thủ quỹ 4 Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán tiền lơng Kế toán tổng hợp Kế toán nh thanh toán Kế toán tscs Thủ quỹ 1.Kế toán trởng 2.Phó phòng kế toán(kiêm kế toán TSCĐ ) 3.Kế toán tổng hợp 4.Kế toán ngân hàng, thanh toán 5.Kế toán tiền lơng 6. thủ quỹ 3.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán của công ty *Kế toán trởng : Là ngời đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm chung trớc ban lãnh đạo công ty về những báo cáo tài chính mà phòng kế toán lập ra và việc thực hiện việc lập báo cáo cuối quý. *Phó phòng kế toán: Có trách nhiệm theo dõi hạch toán doanh thu,trực tiếp thanh toán cớc với chủ hàng và lái xe, theo dõi hạch toán công nợ trên cớc phí.Ngoài ra còn giải quyết các công việc khi kế toán trởng tạm vắng mặt. *Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp các số liệu trên cơ sở nhật ký, bảng kê chi tiết.Hàng hoá lên bảng cân đối các tài khoản, tính toán tổng doanh thu,tổng chi phí giá thành vận tải, lãi lỗ trong kinh doanh,cân đối số phát sinh phải nộp và số đã nộp ngân sách. *Kế toán ngân hàng, thanh toán: Có nhiệm vụ trên cơ sở chứng kế toán đ- ợc giám đốc duyệt, trực tiếp với phiếu thu chi lên các bảng thanh toán tạm ứng với các đơn vị và CBCNVC.Theo dõi hạch toán số d tiền gửi ngân hàng, lập các chứng từ thanh toán séc, uỷ nhiệm chi chuyển tiền cho khách hàng.Theo dõi quyết toán các khoản phải trả,theo dõi giám sát chặt chẽ các khoản công nợ.Các khoản thanh toán với khách hàngvề mua bán nguyên vật liệu phụ tùng,nhiên liệu phơng tiện vận tải,giám sát thanh toán các dịch vụ *Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ mở sổ sách thẻ tài khoản, theo dõi hạch toán toàn bộ các danh mục tài sản. Hàng tháng tính mức khấu hao cơ bản, sửa chữa lớn cho từng loại tài sản theo quy định. Mở sổ theo dõi mức trích đến từng đầu xe,máy móc thiết bị nhà xởng. Hàng tháng lên báo cáo tăng giảm tài sản.xác định giá trị còn lại của từng tài sản làm cơ sở cho hội đồng công ty thanh lý, nhợng bán. *Kế toán tiền lơng: Thực hiện việc chi trả lơng,trích các khoản BHXH, BHYT để đóng cho CBCNV. Thanh toán các khoản lơng ốm, tai nạn, thai sản với cơ quanBHXH theo chế độ quy định. *Thủ quỹ: có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt,thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tợng theo chứng từ đợc duyệt. 4. Hình thức sổ kế toán. Là một dơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán hiện nay ở công ty đợc áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghip ban hnh theo Quyt nh s 15/2006/Q-BTC do Bộ tài chính quy định. 5 Về tình hình sổ sách kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ trong nhiều năm qua để ghi sổ kế toán. hình thức này hoàn toàn phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và trình độ kế toán của nhân viên kế toán công ty. Hình thức này đã giúp kế toán công ty nâng cao hiệu quả của kế toán viên, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán và cung cấp số liệu cho quản lý. Các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào các sổ nhật ký chứng từ. Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ nh sau: Ghi chú: Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 6 !" # $%&'() ( !)) () Bảng tổng Hợp Hình thức nhật ký chứng từ có u điểm: giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ, kết hợp kế toán toán tổng hợp và kế toán đối chiếu tiến hành dễ dàng hơn, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu để lập báo cáo tài chính, tuy nhiên hình thức này còn có nhợc điểm mẫu sổ phức tạp nên đòi hỏi cán bộ CNV có trình độ chuyên môn vững vàng không thuận tiện cho cơ giới hoá, kế toán. 7 $*+,-,)(),- . /" 012()$3456) $3 *Tài sản cố định là t liệu lao động có giá trị lớn, và thời gian sử dụng lâu dài (ở nớc ta hiện nay quy định tài sản cố định phải có giá trị từ 10 triệu trở lên và thời gian sử dụng phải trên một năm). khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh,TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng. Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên TSCĐ đóng vai trò không nhỏ trong quá trình hoạt động của công ty. Chính vì vậy việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả cao nhất TSCĐ luôn đợc coi là yếu tố cần thiết. I.Hạch toán TSCĐ phải đợc đánh giá theo nguyên giá và giá và giá trị còn lại. Do vậy việc ghi sổ phản phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu về nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn. 1. Cách đánh giá Nguyên = Giá trị ghi trên hoá + Chí phí vận chuyển - Các khoản giảm trừ giá TSCĐ đơn(cha thuế VAT) bốc dỡ (nếu có) (nếu có) Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn 2.Tài sản sử dụng Tại Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ đợc kế toán sử dụng trên tài khoản 211-Tài sản cố định hữu hình 3. Trình tự hạch toán Tại Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiênhạch toán TSCĐ theo hình thức nhật ký chứng từ 8 Sơ đồ hạch toán TSCĐ tại Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên nh sau: Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 9 Ghi sổ kế toán Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ Nhật ký CT liên quan (1,2,5 ) Nhật ký chứng từ số 9 Sổ cái TK211 Bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ Chứng từ hạch toán TSCĐ Quyết định chủ sở hữu Chứng từ giao nhận Thuê TSCĐ Báo cáo $*+,,)$3,-. /$" 1.Đặc điểm TSCĐ của Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên . Vận tải Thuỷ Cụng ty c phn Vn ti H Tiờn l mt trong nhng Cụng ty cú i ng phng tin vn ti thy hng u v nng lc vn chuyn trong khu vc vn ti thy Min Nam v ng bng sụng Cu Long. Cỏc chng loi v s lng phng tin vn ti thy ca Cụng ty c th hin bng sau: S lan mự: l phng tin vn ti ng sụng, cú kt cu n gin dng hỡnh hp v khụng cú kh nng t hnh. Vt liu ch yu úng s lan l tụn dy 6 8 mm, c thit k phự hp v hn dớnh li vi nhau to thnh hp ni khi c th xung nc. Cụng ty c phn Vn ti H Tiờn cú 76 s lan mự trng ti 300 tn/chic. Cỏc s lan ny thng c vn hnh theo tng nhúm 3 chic, s dng tu kộo khi vn chuyn v hot ng theo 3 tuyn chớnh l Kiờn Lng Th c, Cng Si Gũn Th c v Cng Cỏt Lỏi Th c. Thi gian hnh thy bỡnh quõn cho tuyn Kiờn Lng - Th c l 1,5 vũng/thỏng, cho tuyn Cng Si Gũn v Cng Cỏt Lỏi Th c l 7 vũng/thỏng. i ng s lan mự ca Cụng ty c phn Vn ti H Tiờn cú 22,36 % s lng s lan l cú thi gian s dng trờn 30 nm, khong 73,68 % cú thi gian s dng t 15 30 nm v 3,96 % l di 15 nm. Tuy nhiờn, do kt cu n gin nờn s lan mự cú th sa cha d dng v mc chi phớ thp. 10 [...]... gian s dng l 6 nm 2 Hạch toán TSCĐ tại Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên Hệ thống tài khoản kế toán đợc áp dụng tại Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên , hệ thống do bộ tài chính ban hành đợc áp dụng cho các doanh nghiệp Việc hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên ợc theo dõi chủ yếu trên TK211,214 Trớch khu hao TSC: T l khu hao ti sn c nh ca Cụng ty c phn Vn ti H Tiờn c ỏp... giá thành sản phẩm * )Kế toán giá thành tại Công ty cổ phần vận tải Hà Tiên khi áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp thì giá thành thực tế đợc tính theo công thức sau: Tổng giá thành thực Tổng chi phí vận tải = tế sản phẩm vận tải đã tập hợp Giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm vận tải Tổng giá thành thực tế sản lợng vận tải = Việc tập hợp chi phí và tính giá thành vận tải đợc phản ánh trên... hao TSC Sau đây quá trình hạch toán kế toán chi tiết và tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm sửa chữa TSCĐ tại Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên 12 2.1 Công tác tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ Việc quản lý và hạch toán TSCĐ luôn dựa trên hệ thống chứng từ gốc đầy đủ và tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm: - Biên bản giao nhận TSCĐ - Biên bản nhiệm thu công trình - Biên bản thanh lý... khoản154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Mỗi đối tợng tập hợp chi phí đợc mở riêng một bảng kê tổng hợp chi phí vận tải theo khoản mục chi phí, mỗi khoản mục chi phí ghi riêng một dòng trên bảng kê 24 Bảng tổng hợp chi phí vận tải Công ty cổ phần vận tải Hà Tiên: Bảng tổng hợp chi phí vận tải Tháng 4/2010 T khoản mục T TK 1 2 liệu ơng Chi phí nhiên Cộng có TK 621 1.626.14 TK622 TK 627 1.626.14 3.984... hạch toán tơng tự nh chi phí nguyên NVL Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng, thanh toán làm thêm giờ và các chứng từ gốc làm căn cứ cho CNV, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo từng đối tợng sử dụng Để hạch toán theo dõi chi phí nhân công sản xuất trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 Chi phí nhân công trực tiếp tài khoản này tập chung cho tất cả nhân công bên sản xuất và sửa chữa 21 3 Hạch toán. .. công trực tiếp : khoản mục này bao gồm các chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh nhân viên lái xe, nhân viên sửa chữa 1 Hạch toán chi phí NVL - Đối với nguyên vật liệu là xăng công ty theo dõi trên tài khoản 152(1) - Đối với nguyên vật liệu là dầu công ty theo dõi trên tài khoản 152(2) - Đối với NVL là công cụ dụng cụ công ty theo dõi trên tài khoản 152(3) - Đối với NVL là săm, lốp công ty. .. 2.000.000đ không thể ghi toàn bộ giá trị săm, lốp thay thế vào giá thành vận tải Hàng tháng công ty phải trích trớc chi phí săm lốp đa vào giá thành vận tải, để tạo nên sự ổn định về khoản chi phí này và giá thành sản phẩm vận tải ô tô giữa các kỳ hạch toán Công ty tính trích trớc chi phí săm lốp theo công thc sau: S tin trớch trc chi phớ sm lp 1 thỏng trờn ng = nh mc chi phớ sm lp cho 100km xe chy... tiền lơng cho một sản phẩm Tiền lơng công nhân = Số lợng sp hoàn thành x Đơn giá tiền sản xuất theo sản phẩm đủ tiêu chuẩn lơng cho 1sp chất lợng Ngoài ra đối với công nhân sản xuất khi triển khai công việc mới thì ngời làm công tác định mức lao động sẽ xác định về giờ phút của từng khối lợng công việc đợc giao thì báo cáo với ngời phụ trách và làm công tác nghiệm thu công việc và báo cáo với phòng nghiệp... thờng việc thanh toán lơng đợc thực hiện bằng hai kỳ - kỳ 1: Tạm ứng - kỳ2: Thanh toán phần còn lại sau khi đã trừ các khoản tạm ứng lần 1 Việc trả lơng mọi trờng hợp nhận lơng đều phải ký vào bảng thanh toán lơng I.Phơng pháp tính lơng và các khoản trích theo lơng 1.Phơng pháp tính lơng Hiện nay ,tại Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên áp dụng 3 hình thức trả lơng đó là: + Trả lơng ngày đối với ngời lao động... nghiệp vận tải ô tô nói chung Đây là khoản chi phí về thay thế săm, lốp ô tô h hỏng, lắp lại lố, vá lại să, thởng tiếp kiệm săm, lốp Trong quá trình hoạt động của ô tô, săm lốp bị h hỏng phải thay thế nhiều lần Một đời xe ô tô vận tải phải thay thế khoản 11 lần Trị giá mỗi lần thay thế lớn khoảng 1.500.000đ đến 2.000.000đ không thể ghi toàn bộ giá trị săm, lốp thay thế vào giá thành vận tải Hàng tháng công . về tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 3 *Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần. LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN KHOA KẾ TOÁN  Tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty Cổ phần vận tải Hà Tiên Nhóm sinh viên thực hiện