Báo cáo thực tập công ty TNHH Hóa Sinh FPC

Báo cáo thực tập theo mẫu Đại học Thương mại mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn trong lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp nhỏ và vừa. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực buôn bán thuốc bảo vệ thực vật phân bón. Có nhiều sản phẩm đặc thù.

Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Mục lục LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT .5 DANH MỤC BẢNG BIỂU I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HĨA SINH PFC 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hóa Sinh FPC 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Hóa Sinh FPC qua năm 2017, 2018 10 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA SINH FPC .12 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC .12 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC13 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 15 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC .22 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế .22 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC 22 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu Báo cáo tài 24 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH HĨA SINH FPC 26 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC 26 3.1.1 Ưu điểm 26 3.1.2 Hạn chế 26 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC 27 3.2.1 Ưu điểm 27 3.2.2 Hạn chế 27 IV.ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 27 KẾT LUẬN 29 PHỤ LỤC .29 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm chất lượng cao nhằm giới thiệu sang đất nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Cùng với thời gian phát triển đất nước, kinh tế Việt Nam bước vào thời kì phát triển Cơ chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho xuất hàng loạt Công ty với đa dạng phong phú sản phẩm Đây nhân tố làm cho kinh tế thị trường Việt Nam trở nên cạnh tranh liệt Đặc biệt vài năm gần với suy thoái kinh tế khơng Cơng ty khơng tìm phương thức hoạt động đắn lâm vào đường phá sản Tồn phát triển điều dễ dàng Cơng ty nào, Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC có bước chuyển biến mạnh mẽ hoạt động sản xuất kinh doanh phương thức tổ chức quản lý, ngày xác lập vị tồn ngành nói riêng thương trường nói chung Trong doanh nghiệp, vai trò nhiệm vụ người kế toán cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản lý đồng thời phản ánh tình hình biến động tồn tài sản nguồn vốn đơn vị kinh doanh từ giúp nhà quản lý tìm hướng cho doanh nghiệp nhằm mục đích thu lợi nhuận cao Để đáp ứng nhu cầu ngày cao kinh tế thị trường doanh nghiệp cần phải có đội ngũ lao động quản lý tốt, có nghiệp vụ nhân lực đào tạo phải kết hợp lý thuyết thực hành Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC, giúp đỡ tận tình ban giám đốc, ban lãnh đạo, cán cơng nhân cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập Trong báo cáo thực tập em cố gắng trình bày cách ngắn gọn, trung thực xác tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC Bài báo cáo gồm phần: Chương 1: Tổng quan Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Chương 2: Công tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC Chương 3: Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC Chương 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Dù có nhiều cố gắng hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiệm thực tế nên viết em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy để báo cáo em hoàn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể cán kế tốn cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thùy Linh Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH: TP: ĐKKD: SXKD: TPKD: NVKD: NVKT: NVHC: KTT: 10 KT: 11 LN: 12 TNDN: 13 KQHĐKD: 14 BH&CCDC: 15 GTGT: 16 TNCN: 17 NCC: 18 BCTC: 19 CPKD: 20 VKD: 21 VLĐ: 22 VCĐ: 23 VCSH: Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Đăng ký kinh doanh Sản xuất kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh Nhân viên kinh doanh Nhân viên kỹ thuật Nhân viên hành Kế tốn trưởng Kế tốn Lợi nhuận Thu nhập doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh Bán hàng cung cấp dịch vụ Gía trị gia tăng Thu nhập cá nhân Nhà cung cấp Báo cáo tài Chi phí kinh doanh Vốn kinh doanh Vốn lưu động Vốn cố định Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC 09 Biểu 1.1: Kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Sinh 10 FPC qua năm 2017 2018 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC 12 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC Biểu 2.1: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Hóa 20 23-24 Sinh FPC qua hai năm 2017 2018 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HĨA SINH PFC I.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty - Tên công ty viết Tiếng Việt: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hóa Sinh FPC - Tên giao dịch tiếng anh: FPC Biology Chemistry Company Limited - Tên viết tắt: FPC CO., LTD - Địa trụ sở chính: Thơn Cầu Cả, Xã Cổ Loa, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại - Văn phòng giao dịch: Tổ 13, Thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 024.39656255/0965826355 Fax: 024.39656255 - Email: hoasinhfpc@gmail.com - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên - Vốn điều lệ: 9.668.000.000 đồng (Chín tỷ sáu trăm sáu mươi tám triệu đồng) Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hóa Sinh FPC thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102350363 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 20/08/2007 lần đầu thay đổi lần thứ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102350363 cấp ngày 19/08/2019 Lúc đầu thành lập Công ty có gặp khó khăn vốn nhiên nhờ vào nỗ lực thân Giám đốc, tìm cách chuyển hướng kinh doanh, 13 năm vừa qua Công ty đạt thành công định Hiện nay, Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hóa Sinh FPC doanh nghiệp có uy tín Việt Nam đặc biệt tồn miền Bắc với nhiệm vụ chuyên phân phối, cung cấp sản phẩm nơng nghiệp phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, chất điều hòa sinh trưởng Với phương châm: “Khách hàng người trả lương cho chúng tơi”, Cơng ty Hóa Sinh FPC ln hướng tới phục vụ khách hàng sản phẩm tốt nhất, công nghệ dịch vụ sau bán tốt Đối với Công ty, hài lòng khách hàng điều quan trọng Sự hài lòng thể rõ nét chất lượng sản phẩm chất lượng dịch vụ mà Công ty cung cấp Như vậy, qua 12 năm hình thành phát triển, Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC đạt nhiều thành tích đóng góp vào cơng xây dựng phát triển cuả đất nước thời gian vừa qua I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hóa Sinh FPC Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102350363 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 20/08/2007 lần đầu thay đổi lần thứ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102350363 cấp ngày 19/08/2019, Công ty phép kinh doanh lĩnh vực sau: Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại  Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) động vật sống;  Bán buôn thực phẩm;  Bán buôn đồ uống;  Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình;  Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm;  Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác;  Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu;  Vận tải hành khách đường nội thành,ngoại thành(trừ vận tải xe buýt)  Xử lý hạt giống để nhân giống;  Sản xuất phân bón chất ni tơ;  Dịch vụ chăm sóc trì cảnh quan; I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hóa Sinh FPC Bộ máy quản lý Công ty bao gồm: * Giám đốc cơng ty: Ơng Nguyễn Chí Khánh người người đứng đầu đại diện theo pháp luật công ty, có chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc Công ty có quyền nghĩa vụ sau: - Tổ chức thực hoạt động kinh doanh, định tất hoạt động kinh doanh công ty - Quyết đinh lương phụ cấp người lao động công ty, kể cán cấp quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tiếp nhận hoạt động kinh doanh, định kế hoạch kinh doanh, trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh Có chức tham mưu giúp giám đốc cơng tác kế hoạch hố hoạt động đầu tư, quản lý đầu tư Công ty theo quy định Nhà Nước Phòng kinh doanh có nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc lập, thực điều chỉnh kế hoạch đơn vị, cửa hàng kinh doanh Công ty Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại - Tổ chức phân công theo dõi, kiểm tra trình thực hợp đồng kinh tế, dự án phê duyệt ký kết, báo cáo kịp thời cho giám đốc nắm bắt tình hình đạo sản xuất kinh doanh - Có nhiệm vụ tiếp thị, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác liên doanh liên kết Tham mưu cho giám đốc kế hoạch tiếp nhận vật tư, tiêu thụ hàng hoá nhận hàng hoá đưa kho Công ty chuyển đến tận nơi khách hàng yêu cầu * Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc, tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: quản lý giám sát kỹ thuật, chất lượng… Kết hợp với phòng khác nghiên cứu xây dựng mức giá sản phẩm dịch vụ hợp lý, có tính cạnh tranh cao, phù hợp với đặc điểm giai đoạn Xây dựng kế hoạch chiến lược mặt: phát triển khách hàng, phát triển doanh thu, dịch vụ kỹ thuật * Phòng hành – nhân sự: tuyển dụng, bố trí, phân công công việc cho cán công nhân viên Cơng ty * Phòng kế tốn: Tham mưu Giám đốc Cơng ty quản lý mặt tài chính, kế tốn, tín dụng cơng ty Cuối kỳ có nhiệm vụ tốn tài lập báo cáo hàng tháng, hàng quý theo quy định Nhà Nước Phòng kế tốn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng sở chế tài nội Công ty, tổ chức luân chuyển vốn, huy động nguồn vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh Công ty cho sử dụng vốn đạt hiệu cao Bên cạnh đó, phòng kế tốn phải tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn, tổ chức ln chuyển chứng từ để cơng tác kế toán đáp ứng tốt yêu cầu quản lý  Tổ chức máy quản lý Công ty: Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quảnĐỐC lý Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC GIÁM Phòng KD TP KD NV KD Phòng kỹ thuật TP KT KT viên Phòng hành TP HC NV HC Phòng kế toán KTT KT viên Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại I.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hóa Sinh FPC qua năm 2017, 2018 Biểu 1.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hóa Sinh FPC qua hai năm 2017 2018 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2017 (1) (2) Doanh thu bán hàng 12.525.883.080 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Năm 2018 (3) 17.659.430.095 (4)=(3)-(2) 5.133.547.015 31.428.000 31.428.000 17.628.002.095 5.102.119.015 40,733 doanh thu 3.Doanh thu bán 12.525.883.080 So sánh năm 2018 với năm 2017 Số tiền Tỉ lệ (%) (5)=(3)/(2) 40,984 hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 11.364.409.501 16.202.853.144 4.838.443.643 42,575 LN gộp bán hàng 1.161.473.579 1.425.166.951 263.693.372 22,703 908.403 1.349.150 440.747 48,519 0 0 0 0 962.346.240 1.222.492.851 260.146.611 27.032 200.035.742 204.005.250 3.969.508 1,984 cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài -Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh LN từ hoạt động Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại kinh doanh 10 Thu nhập khác 0 0 11 Chi phí khác 0 0 12 Lợi nhuận khác 0 0 13 Tổng LN kế tốn trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN 200.035.742 204.005.250 3.969.508 1,984 40.007.148 40.801.050 793.902 1.984 15 LN sau thuế TNDN 160.028.594 163.204.200 3.175.606 1,984 (Nguồn: Báo cáo KQHĐKD công ty năm 2017 2018) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy, lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2018 so với năm 2017 tăng 3.969.508 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 1,984% cho thấy năm 2018 Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh Đi sâu phân tích tiêu ta thấy: Doanh thu BH&CCDV năm 2018 so với năm 2017 tăng 5.133.547.015 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 40,984% giá vốn hàng bán năm 2018 so với năm 2017 tăng 4.838.443.643 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 42,575% làm cho lợi nhuận gộp BH&CCDV tăng 263.693.372 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 22,703% Tuy tỷ suất lợi nhuận Công ty tăng tỷ suất giá vốn hàng bán lại tăng cao hơn, chứng tỏ năm Công ty không tiết kiệm chi phí phát sinh q trình mua hàng làm cho lợi nhuận tăng không đáng kể Doanh thu hoạt động tài năm 2018 so với năm 2017 tăng 440.747 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 48,519% Riêng chi phí tài doanh nghiệp kinh doanh hồn tồn vốn chủ sở hữu chưa có hoạt động đầu tư tài nên chưa phát sinh chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Công ty năm 2018 so với năm 2017 tăng 260.146.611 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 27,032% Điều làm cho lợi nhuận từ HĐKD tăng 3.969.508 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 1.984% Đánh giá tốt Ngoài Cơng ty phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, năm 2018 so với năm 2017 tăng 31.428.000 đồng, làm cho lợi nhuận kế toán trước thuế giảm 31.428.000 đồng 10 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại -Bảng kê mua hàng • Chứng từ sổ sách kế toán bán hàng gồm: -Hoá đơn xuất kho hàng bán -Hoá đơn giá trị gia tăng -Biên bàn giao hàng hố • Chứng từ sổ sách kế toán tài sản cố định gồm: -Hoá đơn giá trị gia tăng -Biên giao nhận TSCĐ -Biên đánh giá lại TSCĐ -Biên lý TSCĐ Quy trình lập ln chuyển chứng từ Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC: Bộ phận kế tốn tiếp lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Chứng từ đối chiếu đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, sau đó, Kế tốn trưởng kiểm tra lại, ký vào chứng từ trình Giám đốc ký duyệt Các chứng từ lúc phân loại, xếp, định khoản ghi sổ kế toán Kế toán liên quan có trách nhiệm lưu trữ bảo quản chứng từ kế tốn Khi kết thúc năm tài chính, báo cáo toán duyệt, chứng từ phần lưu trữ phòng kế tốn, lại đưa vào kho lưu trữ cơng ty Trình tự ln chuyển kế tốn theo bước sau: • Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài vào chứng từ; • Kiểm tra chứng từ kế tốn ; • Ghi sổ kế tốn; • Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Chứng từ thu –chi : Căn vào chứng từ gốc kế hoạch thu chi duyệt, kế toán tốn lập phiếu thu, chi theo mẫu qui định • Phiếu thu, chi coi hợp lệ ghi đầy đủ nội dung in phiếu có đầy đủ chữ ký Giám đốc người ủy quyền, kế toán trưởng, thủ quỹ, người nhận hay người nộp tiền 14 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại • Phiếu thu- chi lập thành 03 liên : - Liên (liên ) chuyển cho thủ quỹ để xác nhận công việc làm sở đối chiếu với kế toán tiền mặt - Liên giao cho người nộp hay người nhận tiền - Liên lưu giữ cuống lưu để ghi sổ kế toán - Cuối ngày, thủ quỹ tổng hợp phiếu thu, chi thực (hoặc lập bảng kê giao nhận chứng từ khối lượng phát sinh nhiều) để đối chiếu bàn giao lại chứng từ cho kế toán - Chứng từ thu, chi lưu giữ phòng kế tốn cơng ty người trực tiếp phụ trách phần hành (phần việc) chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Phiếu nhập kho chia làm liên • Liên 1: giao cho phòng vật tư • Liên 2: giao cho thủ kho • Liên 3: kẹp với chứng từ gốc để lưu trữ bảo quản Phiếu xuất kho chia làm liên • Liên 1: giao cho bên đề xuất nguyên vật liệu • Liên 2: giao cho thủ kho • Liên 3: kẹp với chứng từ gốc để lưu trữ bảo quản II.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng HTTK theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài Các tài khoản chủ yếu mà cơng ty sử dụng như: TK 111, TK 112, TK 131, TK133, TK 153, TK156, TK211, TK214, TK 242, TK331, TK333, TK334, TK338, TK411, TK 421, TK511, TK515, TK632, TK642, TK711, TK811, TK821, TK911 Nội dung, kết cấu tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Chính Vận dụng tài khoản kế tốn vào số nghiệp vụ Cơng ty: 15 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Ví dụ 01: Ngày 08 tháng 12 năm 2018 theo hóa đơn GTGT số 0079326 chi tiền xăng dầu cho Công ty CP Thiết bị Xăng dầu Petrolimex số tiền 1.000.400đ(đã bao gồm Vat) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6427 : 909.454đ Nợ TK 1331 : 90.946đ : 1.000.400đ Có TK 111 Ví dụ 02: Ngày 03/12/2019 Công ty mua hàng Công ty TNHH Á Châu Hóa Sinh để bán thương mại Giá trị lơ hàng 128.409.800đ, thuế VAT 5%, chưa toán Kế toán lập phiếu nhập kho định khoản: Nợ TK 156 : 128.409.800đ Nợ TK 1331 : 6.420.490đ Có TK 331 : 134.830.290đ Ví dụ 03: Ngày 07/12/2019 Cơng ty mua hàng Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Long Phú để bán thương mại Giá trị lô hàng 38.450.000đ, thuế VAT 0%, chưa toán Kế toán lập phiếu nhập kho định khoản: Nợ TK 156 : 38.450.000đ Có TK 331 : 38.450.000đ Ví dụ 04:Ngày 28/12/2018 cơng ty xuất hố đơn bán hàng hóa cho cơng ty TNHH Thủy Cam với giá 10.296.000đ, thuế suất thuế GTGT 0%.Thanh toán tiền mặt Kế toán định khoản: Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 5111 : 10.296.000đ : 10.296.000đ Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán: 16 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Nợ TK 632 : 9.461.952đ Có TK 156 : 9.461.952đ Ví dụ 05:Ngày 28/12/2018 cơng ty xuất hố đơn bán hàng hóa cho cơng ty TNHH MTV TMDV VC-GREEN với giá chua VAT 54.850.000đ, thuế suất thuế GTGT 5%.Chưa toán Kế toán định khoản: Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 : 57.592.000đ Có TK 5111 : 54.850.000đ Có TK 33311 : 2.742.500đ Đồng thời ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 : 49.571.200đ Có TK 156 : 49.571.200đ Ví dụ 06:Bảng tốn tiền lương tháng 12/2018 Cơng ty TNHH Hóa sinh FPC Kế tốn ghi: Hạch tốn: Nợ TK 6422 : 44.715.808đ Có TK 334: 44.715.808đ Nợ TK 6422 : 9.613.898đ Có TK 338 : 9.613.898đ Nợ TK 334 : 4.189.500đ Có TK 338 : 4.189.500đ Trả lương kế toán ghi: 17 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Nợ TK 334 : 40.526.308đ Có TK 111 Nợ TK 338 : 40.526.308đ : 12.830.000đ Có TK 111,112: 12.830.000đ Ví dụ 07: Ngày 31/12/2018 kế tốn thực kết chuyển tồn chi phí giá vốn từ ngày 01/10/2018 đến ngày 31/12/2018, ghi nhận: Nợ TK 911 : 532.343.545đ Có TK 632: 532.343.545đ Ví dụ 08: Ngày 31/12/2018 kế tốn thực kết chuyển tồn chi phí bán hàng từ ngày 01/12/2018 đến ngày 31/12/2018, ghi nhận: Nợ TK 911 : 16.819.985đ Có TK 6421 : 16.819.985đ Ví dụ 09: Ngày 31/12/2018 kế tốn thực kết chuyển tồn chi phí quản lý doanh nghiệp từ ngày 01/12/2018 đến ngày 31/12/2018, ghi nhận: Nợ TK 911 : 59.494.659đ Có TK 6421 : 59.494.659đ Ví dụ 10: Ngày 31/12/2018 kế tốn thực kết chuyển doanh thu tháng 10/2018, ghi nhận: Nợ TK 5111 Có TK 911 : 574.249.000đ : 574.249.000đ 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Căn vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán điều kiện ứng dụng khoa học kỹ thuật 18 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC áp dụng chế độ kế tốn chung Bộ Tài Chính ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính cụ thể hóa vào cơng ty sau: Hình thức ghi sổ kế tốn: Hình thức kế tốn áp dụng cho cơng ty hình thức Nhật ký chung, sử dụng phầm mềm kế toán 3TSoft máy vi tính Trình tự ghi sổ theo hình thức tóm tắt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC - Hàng ngày, kế tốn vào chứng từ kế toán loại kiểm tra để làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập vào liệu máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán - Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan 19 Báo Cáo Thực Tập - Trường Đại Học Thương Mại Cuối tháng (hoặc theo thời điểm cần thiết) kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra, khóa sổ lập báo báo tài chinh - Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty tổ chức hệ thống BCTC theo TT133/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 Bộ Tài Chính Cuối năm kế tốn trưởng tổng hợp số liệu từ sổ kế toán, lập Báo cáo tài theo thời gian quy định Bộ Tài Chính có phê duyệt Giám đốc Hệ thống BCTC năm mà công ty sử dụng gồm:  Bảng cân đối kế toán (Mẫu số F01 – DNN)  Báo cáo tình hình tài (Mẫu số B01a – DNN)  Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số B02 – DNN)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DNN)  Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09 – DNN) Ngồi Cơng ty nộp lên Nhà nước số báo cáo khác như: tờ khai toán thuế TNCN, tờ khai toán thuế TNDN Hàng tháng, hàng quý Báo cáo tài kế toán lập gửi lên Giám đốc gồm: Báo cáo thuế, Báo cáo quản trị, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối phát sinh tài khoản 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế - Bộ phận thực công tác phân tích kinh tế: phân tích kinh tế cơng việc quan trọng, Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC phòng Kế tốn đảm nhiệm - Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế: Cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC tiến hành định kỳ vào cuối năm Sau kế toán trưởng lập xong BCTC năm nhân viên kế tốn Cơng ty tiến hành phân tích số tiêu phản ánh hiệu kinh doanh Công 20 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại ty doanh thu, lợi nhuận, chi phí… Từ xem xét tình hình thực kế hoạch kinh doanh cơng ty, tìm ngun nhân giải pháp làm tăng hiệu kinh doanh cơng ty năm tới Sau kế tốn trưởng nộp báo cáo phân tích lên Giám đốc 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC Các tiêu phân tích kinh tế Cơng ty:  Phân tích chi phí kinh doanh: Sử dụng tiêu tổng doanh thu BH CCDV, tổng CPKD, tổng quỹ lương, tỷ suất chi phí, mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí, tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí  Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh: sử dụng tiêu doanh thu, lợi nhuận, hiệu sử dụng vốn kinh doanh bình quân, hiệu sử dụng vốn lưu động (tài sản ngắn hạn), hiệu sử dụng vốn cố định (tài sản dài hạn), hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu - Hiệu sử dụng VKD xác định qua tiêu:  Hệ số doanh thu vốn kinh doanh: phản ánh sức sản xuất, khả tạo doanh thu đồng vốn MVKD = H  Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh: phản ánh sức sinh lợi đồng vốn P= Trong đó: HMVKD : Hệ số doanh thu vốn kinh doanh P : Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh M : Doanh thu bán hàng kỳ P : Lợi nhuận kinh doanh đạt kỳ : Vốn kinh doanh bình quân - Hiệu sử dụng VLĐ xác định qua tiêu:  Hệ số doanh thu vốn lưu động : HVLĐ=  Hệ số lợi nhuận vốn lưu động : PVLĐ= 21 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Trong đó: HVLĐ : Hệ số doanh thu vốn lưu động PVLĐ : Hệ số lợi nhuận vốn lưu động : Vốn lưu động bình quân - Hiệu sử dụng VCĐ xác định qua tiêu:  Hệ số doanh thu vốn cố định: HVCĐ=  Hệ số lợi nhuận vốn cố định: PVCĐ= Trong đó: HVCĐ : Hệ số doanh thu vốn cố định PVCĐ : Hệ số lợi nhuận vốn cố định : Vốn cố định bình quân - Hiệu sử dụng VCSH xác định qua tiêu:  Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu: HVCSH=  Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu: PVCSH= Trong đó: HVCSH : Hệ số doanh thu VCSH PVCSH : Hệ số lợi nhuận VCSH : Vốn cố chủ sở hữu bình qn 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu Báo cáo tài Biểu 2.1: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC qua hai năm 2017 2018 ĐVT: VNĐ STT (1) So sánh năm 2018 với năm 2017 Số tiền Tỷ lệ (%) (5)=(4)-(3) (6)=(5)/(3) Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 (2) (3) (4) 12.525.883.080 17.628.002.095 5.133.547.015 140,98 160.028.594 163.204.200 3.175.606 1,984 Doanh thu BH&CCDV Lợi nhuận sau thuế 22 Báo Cáo Thực Tập Vốn KDBQ Trong đó: VCSH bình qn Vốn lưu động bình qn Vốn cố định bình quân Trường Đại Học Thương Mại 9.630.457.827 9.889.318.109 7.971.656.616 9.972.023.013 2.000.366.397 125,09 9.510.264.295 9.861.072.753 350.808.458 103,67 120.193.532 28.245.356 (91.948.176) 76,51 HMVKD 1,300 1,786 0,486 1,374 P 0,017 0.017 HVCSH 1,571 1,771 0,2 1,127 PVCSH 0,050 0,016 (0,034) 0,32 10 HVLĐ 1,317 1,791 0,474 1,359 11 PVLĐ 0,017 0,016 (0,001) 0,941 12 HVCĐ 104,214 625,215 521,001 5,999 13 PVCĐ 1,331 5,778 4,447 4,341 ( Nguồn: Báo cáo KQHĐKD bảng CĐKT Công ty năm 2017 2018) Nhận xét: - Hiệu sử dụng Vốn kinh doanh: Năm 2018 so với năm 2017, hệ số doanh thu VKD tăng 1,374 lần hệ số lợi nhuận VKD không thay đổi Đánh giá hiệu sử dụng VKD Công ty tương đối tốt - Hiệu sử dụng Vốn chủ sở hữu: Năm 2018 so với năm 2017, hệ số doanh thu VCSH tăng 1,127 lần hệ số lợi nhuận VCSH tăng 0,32 lần Đánh giá hiệu sử dụng VCSH Công ty tương đối tốt - Hiệu sử dụng Vốn lưu động: 23 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Năm 2018 so với năm 2017, hệ số doanh thu VLĐ tăng 1,359 lần hệ số lợi nhuận VLĐ tăng 0,941 lần Đánh giá hiệu sử dụng VCSH Công ty tương đối tốt - Hiệu sử dụng Vốn cố định: Năm 2018 so với năm 2017, hệ số doanh thu VCĐ tăng 5,999 lần đồng thời hệ số lợi nhuận VCĐ tăng 4,341 lần Đánh giá Công ty quản lý sử dụng tốt Vốn cố định Qua ta thấy Công ty TNHH Hóa Sinh FPC có hiệu sử dụng vốn tương đối tốt III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH HĨA SINH FPC III.1.Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC III.1.1 • Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tính chất, quy mơ, đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức đơn giản, gọn nhẹ Chế độ chuẩn mực kế toán áp dụng tuân thủ cách nghiêm ngặt cơng tác hạch tốn kế tốn • Các nhân viên kế tốn cơng ty người có trình độ, kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm cao công việc Thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ kế toán để từ ngày hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty • Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phản ánh kịp thời đầy đủ sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Việc bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách công ty thực theo quy định • Hệ thống báo cáo tài lập đầy đủ theo mẫu quy định đảm bảo nộp thời hạn Ngồi kế tốn lập Báo cáo quản trị theo yêu cầu Giám đốc nhằm phục vụ cơng tác quản lý • Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán 3TSoft làm giảm bớt khối lượng công việc, đồng thời thuận tiện việc quản lý sổ sách kế toán 24 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại III.1.2 Hạn chế • Mặc dù máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung cơng việc kế tốn nhiều dẫn đến tình trạng thường khơng hồn thành theo tiến độ • Nhân viên kế tốn nhiều viết sai hóa đơn, chứng từ kế tốn gây khó khăn cho cơng tác kế toán dẫn đến tiến độ làm việc bị giảm sút phải xác nhận, sửa chữa, lập biên bản, giải trình… • Cơng ty chưa lập khoản dự phòng như: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi nên Cơng ty gặp rủi ro khách hàng trả chậm không tốn III.2.Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC III.2.1 Ưu điểm Cơng tác phân tích kinh tế cơng ty tình hình chi phí kinh doanh hiệu sử dụng vốn góp phần giúp Ban giám đốc công ty việc đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, từ tìm ngun nhân đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty III.2.2 Hạn chế • Cơng ty khơng có phận phân tích kinh tế độc lập, nhiệm vụ phân tích kinh tế phòng kế tốn cơng ty đảm nhiệm, mà cuối năm khối lượng cơng việc kế tốn nhiều nên việc phân tích chi phí kinh doanh hiệu sử dụng vốn cuối năm thường chậm dễ xảy sai sót Điều làm cho cơng ty không chủ động việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh kịp thời cho năm tài • Cơng ty phân tích hai tiêu phân tích chi phí kinh doanh phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh, kế tốn chưa sử dụng hết nguồn số liệu cơng ty để phân tích, cơng tác phân tích đơn vị chưa thực hiệu 25 Báo Cáo Thực Tập IV Trường Đại Học Thương Mại ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua q trình thực tập, nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC, em xin đề xuất hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp sau: Hướng đề tài 1: “Phân tích hiệu sử dụng vốn đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Hóa Sinh FPC” Lý chọn đề tài: Trong năm vừa qua Cơng ty có hiệu sử dụng nguồn vốn kinh doanh tương đối tốt đạt bước tiến đáng kể Doanh thu năm sau cao năm trước, đời sống cán nhân viên cải thiện…Tuy nhiên năm qua Cơng ty có tăng cách đáng kể nguồn vốn kinh doanh, bên cạnh số thành cơng đạt năm, Cơng ty phải có biện pháp chiến lược cụ thể để sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu góp phần tăng doanh thu qua năm khẳng định vị thị trường Hướng đề tài 2: “Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC” Lý chọn đề tài: Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC công ty thương mại Qua 13 năm hoạt động, Công ty bước khẳng định vị thị trường việc đẩy mạnh cơng tác kế tốn chi phí, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Hơn hạch tốn doanh thu, chi phí Cơng ty có số vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng quản lý Ban Giám đốc Do Cơng ty cần cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí để giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, kip thời, nâng cao hiệu quản lý công ty Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để giúp em xác định đắn hướng cho đề tài cách làm cho khóa luận tốt nghiệp sau Em xin trân thành cảm ơn! 26 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại KẾT LUẬN Để tìm hiểu hoạt động hạch toán kế toán DN, trước hết phải tìm hiểu thơng tin chung, khái quát ngành nghề hoạt động, tổ chức máy quản lý đặc biệt tổ chức máy, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC em tìm hiểu thơng tin trình bày cách xác, trung thực “ Báo cáo thực tập tổng hợp” Bộ máy quản lý tổ chức phòng kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, khoa học phù hợp với ngành nghề kinh doanh cơng ty Chính mà cơng ty hoạt động hiệu quả, không ngừng phát triển, đứng vững thị trường lợi nhuận ngày cao Tuy nhiên tồn yếu điểm, hạn chế cần khắc phục để có máy quản lý hồn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho hoạt động SXKD công ty PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng Chấm Cơng Phụ lục 02: Bảng tốn tiền lương Phụ lục 03: Hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào Phụ lục 04: Phiếu chi Phụ lục 05: Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào mua hàng Phụ lục 06: Phiếu nhập kho hàng hoá Phụ lục 07: Hoá đơn giá trị gia tăng đầu Phụ lục 08: Sổ 27 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Phụ lục 09:Báo cáo tài năm 2018 28 ... thuyết thực hành Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC, giúp đỡ tận tình ban giám đốc, ban lãnh đạo, cán công nhân cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập Trong báo cáo thực tập em cố... bày cách ngắn gọn, trung thực xác tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC Bài báo cáo gồm phần: Chương 1: Tổng quan Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương... doanh Công ty TNHH Hóa Sinh 10 FPC qua năm 2017 2018 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Cơng ty TNHH Hóa Sinh FPC 12 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Thương Mại Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty