luận văn kê toán TMU kế toán bán sản phẩm vở học sinh tại công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ ngọc hà

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà kết hợp với kiến thức tích lũy qua năm học, em hoàn thành khóa luận với đề tài “ Kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà” Bài khóa luận mặt đạt được, hạn chế tồn đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Về mặt lý thuyết, khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Khóa luận bám sát theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC) để làm sở cho việc nghiên cứu thực tiễn nội dung, phươg pháp kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Về mặt thực tế, khóa luận sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán sản phẩm học sinh nói riêng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Thông qua việc thu thập, phân tích thơng tin, khóa luận phát thực trạng phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty, từ đánh giá mặt đạt hạn chế tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế tốn Với điểm hạn chế kế toán bán hàng mà cụ thể kế toán bán sản phẩm học sinh cơng ty, khóa luận đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, em có số hiểu biết định hoạt động kinh doanh cơng ty đặc biệt lĩnh vực kế tốn bán hàng đồng thời với kiến thức liệu thu thập em hồn thành khóa luận với đề tài “Kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà” Để hồn thành khóa luận này, ngồi cố gắng thân em nhận nhiều ủng hộ giúp đỡ từ gia đình, thầy trường đại học thương mại tồn thể anh chị nhân viên nói chung anh chị phòng Tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà nói riêng Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại truyền đạt cho em kiến thức quý báu tạo điều kiện cho em thực tập công ty, đặc biệt bảo nhiệt tình Cơ giáo Ths Lưu Thị Duyên, người trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, động viên, giúp đỡ sữa chữa sai sót bất hợp lý viết em giúp em hồn thành khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà đặc biệt anh chị phòng Tài – kế tốn cơng ty bảo tận tình, hướng dẫn em trình thực tập giúp đỡ em việc thu thập số liệu, nhận thức tình hình thực tế diễn cơng ty để em hồn thiện khóa luận theo yêu cầu giao Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Vũ Thị Hoa MỤC LỤC BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Sơ đồ 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 1: Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục 2: Kết điều tra trắc nghiệm Phụ lục 3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Phụ lục 4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Phụ lục 6: Phiếu xuất kho Phụ lục 7: Hóa đơn GTGT Phụ lục 8: Phiếu báo nợ Phụ lục 9: Phiếu báo có Phụ lục 10: Nhật ký chung Phụ lục 11: Phiếu thu Phụ lục 12: Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 13: Sổ TK 511 Phụ lục 14: Sổ chi tiết TK 632 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CKTM: Chiết khấu thương mại DN: Doanh nghiệp DNTM: Doanh nghiệp thương mại ĐVT: Đơn vị tính PXK: Phiếu xuất kho GTGT: Giá trị gia tăng HTK: Hàng tồn kho KTBH: Kế toán bán hàng GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán NVV: Nhỏ vừa TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định PP: Phương pháp GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1.1 Lý luận: Trong xu hướng phát triển kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp điều không tránh khỏi Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm, hàng hóa Tại khâu này, kết hoạt động doanh nghiệp ghi nhận hình thức doanh thu bán hàng Do đó, kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp, nhằm ổn định doanh thu hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, để cạnh tranh với doanh nghiệp nước khác cơng ty nước ngồi, doanh nghiệp phải có điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu Muốn quản lý kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu đặc biệt kế toán bán hàng Kế toán bán hàng thực tốt chức tạo điều kiện cho kế tốn quản trị hồn thành nhiệm vụ Kế tốn bán hàng cung cấp cho nhà quản trị thấy thực trạng việc bán hàng, qua giúp doanh nghiệp biết doanh nghiệp có hoạt động hiệu không, doanh thu năm nào, lợi nhuận cao hay thấp, nguyên nhân đâu để từ tìm biện pháp, chiến lược kinh doanh giúp doanh nghiệp 1.2 đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Thực tiễn: Bán hàng sở, tiền đề cho tồn phát triển không doanh nghiệp sản xuất mà phát triển doanh nghiệp thương mại Vì thế, kế tốn bán hàng đòi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt quan tâm trọng công tác kế tốn Qua thời gian khảo sát thực tế Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, em nhận thấy kế toán bán hàng sản phẩm học sinh cơng ty số hạn chế cần phải hồn thiện hệ thống sổ kế tốn sử dụng chưa đầy đủ, bố trí chưa khoa học, việc ghi nhận chi phí doanh thu bán hàng nhiều thiếu sót chưa rõ ràng, chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, phần mềm kế tốn chưa GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cơng ty vận dụng việc tổ chức cơng tác bán hàng chưa phù hợp với trình độ chun mơn cán kế tốn… Ý nghĩa: 1.3 Do đó, việc tổ chức chặt chẽ cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng công ty Với đặc thù công ty thương mại, hoạt động bán hàng giữ vai trò chủ đạo kế tốn bán hàng với vai trò cơng cụ quản lý kinh tế phải ngày hoàn thiện chặt chẽ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em đưa đề tài nghiên cứu “Kế toán bán sản phẩm học sinh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải quyết đề tài Về lý luận: Làm rõ lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành quy - định khác Nhà nước có liên quan Về thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương - mại dịch vụ Ngọc Hà Đánh giá thực trạng kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Tìm ưu điểm hạn chế, mặt đạt - mặt chưa hồn thiện cơng tác kế tốn Từ hạn chế tồn kế toán bán sản phẩm học sinh, đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Ngọc Hà Phạm vi nghiên cứu + Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà – 93 Cù Chính Lan – Thanh Xuân – Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Từ 2013 đến + Số liệu minh họa cho kế toán bán sản phẩm học sinh cơng ty khóa luận: số liệu tháng năm 2014 Phương pháp thực hiện đề tài • Phương pháp thu thập liệu Phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm: Phương pháp sử dụng phiếu điều tra để tiến hành thu thập thông tin từ đối tượng khác GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán phạm vi rộng Để phục vụ cho việc nghiên cứu em chọn mẫu điều tra giới - hạn số phòng ban như: phòng kế tốn, phòng kinh doanh… Em thực phương pháp qua bước: Bước 1: Chọn đối tượng điều tra Bước 2: Xây dựng mẫu phiếu điều tra: Thiết lập phiếu điều tra có câu hỏi trắc nghiệm Nội dung câu hỏi liên quan đến cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Nội dung điều tra chế độ, mơ hình hình thức sổ kế tốn… áp dụng Cơng ty Ngồi điều tra thêm phần hành kế - tốn bán hàng Cơng ty Bước 3: Phát phiếu điều tra: Gửi phiếu điều tra đến đối tượng điều tra trình bày - (số lượng phiết phát ra: 07 phiếu) (phụ lục 01) Bước 4: Thu lại phiếu điều tra: Sau thời gian 01 tuần thu lại phiếu điều tra, số phiếu - thu về: 07 phiếu) (phụ lục 02) Kết thu từ phương pháp điều tra trắc nghiệm giúp em phần hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng kết mà hoạt động bán sản phẩm học sinh mang lại cho Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà (phụ lục 02) Phương pháp vấn: Đối tượng điều tra vấn nhân viên kế toán đến nhà quản trị để giải đáp nội dung sách kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, tìm hiểu thuận lợi khó khăn mà máy gặp phải q trình tập hợp chi phí cơng ty, từ tìm sở để khắc phục khó khăn Để tiến hành vấn, cần tiến hành bước sau: - Xác định đối tượng vấn Đặt lịch vấn Chuẩn bị câu hỏi vấn Tiến hành vấn theo đối tượng xác định Tổng hợp đánh giá kết vấn có (phụ lục 03) Phương pháp thu thập tài liệu Để phục vụ cho đề tài, em tiến hành nghiên cứu, tham khảo tài kiệu chuẩn mực kế tốn số 01, 02, 14, nghị định, thơng tư chế độ kế tốn DN NVV phòng kế tốn cơng ty cung cấp, sách chun ngành kế toán, chứng từ kế toán Đồng thời tham khảo thông tin trang web, chuyên môn danketoan.com, tapchiketoan.com, tailieu.vn, khotailieu.com…,các luận văn, GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán chuyên đề tốt nghiệp khóa trước…Ngồi em lấy thơng tin từ tài liệu năm trước, báo cáo tổng kết hàng năm, báo cáo tài năm 2014 công ty Qua việc nghiên cứu tài liệu giúp em có thơng tin lý luận kế tốn bán hàng phương pháp tính giá, khoản chi phí liên quan…cũng ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Phương pháp phân tích liệu Để phân tích liệu thu thập được, em sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp so sánh để có đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Phương pháp tổng hợp: Tập hợp thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết điều tra vấn theo nội dung cụ thể phiếu điều tra, để từ đưa nhận xét, đánh giá Phương pháp so sánh: So sánh tài liệu thu thập được, đối chiếu lý luận với thực tế cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp, so sánh kết công ty đạt kỳ, năm… để tìm ưu, nhược điểm tồn cơng ty Đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bố với số liệu liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Kết cấu khóa luận tớt nghiệp Ngồi phần mở đầu, khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương cung cấp lý luận kế toán bán hàng bao gồm khái niệm, yêu cầu quản lý, phương pháp hạch toán quy định liên quan đến kế tốn bán hàng, qua hình thành hệ thống lý luận khoa học, dễ hiểu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán sản phẩm học sinh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Chương cung cấp thông tin tổng quan phản ánh thực trạng công tác kế tốn bán sản phẩm học sinh Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà cách thức tổ chức máy kế toán, ưu điểm hạn chế kế toán bán sản phẩm học sinh nêu lên ảnh hưởng nhân tố đến kế tốn bán hàng cơng ty GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Chương tổng hợp lại vấn đề phát qua nghiên cứu, mặt đạt hạn chế kế tốn bán sản phẩm học sinh Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Đồng thời đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán sản phẩm học sinh công ty nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh công ty hiệu mang lại lợi nhuận cao CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm bản và lý thuyết về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương 1.1 mại: 1.1.1 Một số khái niệm - Khái niệm về bán hàng (Quan điểm Mác – Lê Nin (Giáo trình Kinh tế học trị Mác – Lenin, NXB Chính trị Quốc Gia): khâu cuối hoạt động kinh doanh DNTM, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sỡ hữu tiền tệ quyền - đòi tiền từ người mua Khái niệm về doanh thu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS 14 đoạn 03): tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm - phát triển vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Đoạn b, mục 2.2 phần IV, thơng tư Bộ Tài Chính số 89/2002/TT – BTC ngày 9/10/2002) toàn số tiền thu thu từ giao dịch bán hàng hóa…bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Các khoản giảm trừ doanh thu (chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS 14 đoạn 03): + Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng + Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị trả lại việc giao hàng không chủng loại, qui cách, hàng bị phẩm chất GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm giá hàng bán cho người mua sản phẩm hàng - hóa chất lượng, khơng quy cách theo quy định hợp đông kinh tế Doanh thu thuần về bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số chênh lệch tổng - doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán (Hệ thống tài khoản Việt Nam HTTK/6/632): Là trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư tiêu thụ kỳ 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết lien quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng • Bán bn hàng hóa: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia cơng chế biến hàng hóa + bán Trong bán bn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau: Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa mua vào doanh nghiệp nhập kho từ kho xuất bán Trong phương thức có hai hình thức là: - Bán bn qua kho theo hình thức nhận hàng: Theo hình thức này, khách hàng đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải - Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hóa đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định Chi phí vận chuyển hàng gửi bán bên bán chịu bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết + Bán buôn chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp đem bán chuyển bán cho khách hàng, không đem nhập kho doanh nghiệp Phương thức thực theo hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: DNTM bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận - Bán buôn vân chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận • Bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức thường có hình thức sau: GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 10 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng loại sản phẩm học sinh để theo dõi riêng mà theo dõi chung tất loại học sinh vào sổ chi tiết bán hàng, mở sổ TK 131 theo dõi chung cho toàn khách hàng mà chưa mở sổ chi tiết toán riêng cho khách hàng mua sản phẩm học sinh gây khó khăn cho việc theo dõi thu hồi công nợ công ty Về phần mềm kế tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng excel vào kế toán bán hàng chưa sử dụng phần mềm kế toán, điều làm gia tăng công việc cho nhân viên kế tốn hiệu cơng việc bị giảm sút Ngun nhân: Do việc sử dụng phần mềm kế toán hạn chế việc nâng cao tay nghề, nghiệp vụ làm tăng tính ỷ lại cho nhân viên nên cơng ty cân nhắc có nên sử dụng phần mềm kế tốn hay khơng 3.2 Các đề x́t, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán sản phẩm học sinh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà 3.2.1 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Qua nghiên cứu kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, em thấy kế toán bán sản phẩm học sinh chiếm vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Để thực tốt nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí cơng tác kế tốn bán hàng mà cụ thể bán sản phẩm học sinh phải tổ chức cách khoa học hợp lý, phù hợp với thực tế ngày hoàn thiện Xuất phát từ lý luận nhu cầu thực tiễn kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, em nhận thấy đổi để hồn thiện kế toán bán sản phẩm học sinh hiệu sở đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với chuẩm mực kế toán chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng DN thay đổi chế độ kế toán phép quan thuế Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nước, thực kế toán tuân thủ theo chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho DN quan quản lý khác Việc tổ chức kế toán doanh nghiệp phép vận dụng linh hoạt sang tạo phải khn khổ chế tài chế GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 43 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán độ kế toán Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với đặc - điểm kinh doanh yêu cầu quản lý hoạt động Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận: Việc hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm thời gian chi phí Các giải pháp đưa thực giảm bớt khối lượng ghi chép, cơng việc kế tốn Đồng thời áp dụng chi phí khơng q lớn, chấp nhận mà đem lại hiệu cao Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu - cơng tác kế tốn nói chung Hồn thiện phải đảm bào đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý: Đảm bảo tính xác, kịp thời với thơng tin kế tốn cung cấp cho người sử dụng Tính xác kịp thời thơng tin ảnh hưởng đến định người sử dụng thông tin Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng đưa phải làm cho kết thơng tin kế tốn cung cấp xác có giá trị sử dụng cho đối tượng bên bên DN hai góc độ kế tốn tài kế toán quản trị 3.2.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Qua thời gian thực tập phòng kế tốn Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà với nghiên cứu lý luận chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam, em thấy phận kế tốn bán hàng cơng ty tồn số vấn đề việc giải vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Vì vậy, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà sau: Về bợ máy kế tốn Để nâng cao kinh nghiệm giúp kế tốn viên có tầm nhìn khái quát sâu sắc phần hành cơng việc, cơng ty nên có sách để giúp kế toán viên trao đổi phần hành cho nhau, vài năm trao đổi lần để quay lại công việc cũ họ thực tốt phần việc trường hợp thiếu nhân viên kế tốn cơng ty dễ dàng điều động Đối với kế toán viên nữ cơng ty đề u cầu khơng phép có thai GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 44 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn vòng tháng kể từ vào làm để tránh tình trạng thiếu nhân viên tăng chi phí hưởng chế độ thai sản… Về luân chuyển chứng từ kế tốn bán sản phẩm học sinh cơng ty Để đảm bảo cho việc nhập liệu vào sổ sách kế tốn kịp thời, phòng kế tốn cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ thống như: Sau lập phiếu xuất kho lấy đầy đủ chữ ký phận liên quan cần chuyển cho phòng kế tốn để làm lập hóa đơn GTGT, hạch tốn nghiệp vụ kịp thời cơng việc Các chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Giấy báo có, Phiếu thu ) chuyển văn phòng cần phân loại xếp riêng cho nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Có thể xếp theo cách sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, báo nơ, báo có…mỗi loại lưu vào tập khác Trong đó, tập lại chia thành tập nhỏ phân loại theo tháng Trường hợp phát sinh chiết khấu thương mại Công ty nên hạch toán khoản chiết khấu thương mại vào tài khoản 521 mở sổ TK 521 để theo dõi riêng chiết khấu thương mại cho khách hàng khách hàng mua từ học sinh sản phẩm học sinh trở lên Như thông tin kế toán cung cấp rõ ràng hơn, người sử dụng thơng tin xác định xác nghiệp vụ bán hàng phát sinh chiết khấu thương mại Khi công ty tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn, vào hóa đơn GTGT chừng từ liên quan khác, kế toán ghi: Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu tính khoản CKTM Có TK 111, 112, 131 – Tổng số tiền phải giảm trừ Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chiết khấu thương mại vào TK 511 Nợ TK 511 – Giảm trừ doanh thu Có TK 521 – Chiết khấu thương mại dành cho khách hàng Trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi – TK 1592 Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, tạo chủ động cho cơng ty trường hợp khách hàng chưa tốn khơng có khả tốn Căn để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 45 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp • • Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Khoản nợ có chứng từ gốc, ghi hợp đồng kinh tế, chứng từ khác Những khoản nợ hạn toán ghi hợp đồng kinh tế cam kết khác • Nợ phải thu chưa đến hạn lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, … Công ty cần dự kiến mức hao hụt xảy ra, tiến hành lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, kèm chứng từ minh chứng cho khoản nợ khó đòi Phương pháp tính dự phòng khoản phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng = Số nợ phải thu khách hàng X Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng Ta tính dự phòng phái thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số DPPTKD lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Nội dung lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Sử dụng tài khoản 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” • Khi trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế tốn ghi tăng chi phí quản lý kinh • doanh (Nợ TK 6422) ghi tăng dự phòng phải thu khó đòi (Có TK 1592) Khi hồn nhập số dự phòng phải thu khó đòi, kế tốn ghi giảm khoản dự phòng (Nợ TK 1592) đồng thời gho giảm chi phí quản lý kinh doanh (Nợ TK 6422) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Các mặt hàng phụ tùng mà công ty nhập để lắp ráp có biến động giá lớn cần có theo dõi Do cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế ảnh hưởng biến động giá Đó việc tính trước vào giá vốn hàng bán khoản chi phí mà thực tế chưa phát sinh để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ kế tốn sau Theo quy định Bộ Tài Chính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào cuối niên độ kế toán dựa vào sở kết kiểm kê hàng hóa Cơng ty thực đối chiếu giá gốc hàng tồn kho ghi nhận sổ sách kế toán với giá thị trường loại hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá riêng cho mặt hàng lập cho mặt hàng mà giá gốc cao giá thị trường Mức lập dự phòng xác định: GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 46 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Mức lập dự phòng giảm giá HTK = Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Số lượng hàng hóa bị giảm giá thời điểm lập X ( Giá gốc hàng hóa – Giá mua) Sử dụng tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản có kết cấu sau: Bên nợ: Số dự phòng giảm giá sử dụng kỳ hồn nhập dự phòng giảm giá khơng dùng đến Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá cho niên độ tới Dư có: Dự phòng giảm giá đầu tư Về hồn thiện sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán sản phẩm học sinh cho loại học sinh, biết mặt hàng mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty, mặt hàng có tỷ lệ tiêu thụ để nhà quản trị có biện pháp thúc đẩy bán hàng phù hợp, cụ thể: Mở sổ chi tiết bán hàng mặt hàng học sinh ép rác, học sinh téc xăng, học sinh téc nước, học sinh hút chất thải để tiện cho việc theo dõi quản lý Đồng thời, mở sổ chi tiết toán cho khách hàng để việc theo dõi công nợ tiến hành hiệu Sử dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng ty có sử dụng excel q trình kế tốn song công ty nên kết hợp với sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm nghiệp vụ phát sinh công ty như: Misa, Fast accounting…Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên thơng tin cung cấp nhanh chóng, kịp thời Cơng ty sử dụng phần mềm Fast accounting 2009 cho kế toán bán sản phẩm học sinh, phần mềm hướng đến doanh nghiệp nhỏ vừa phù hợp với công ty liên tục cập nhật chế độ tài chính, kế toán thuế đồng thời phần mềm có giá tương đối hợp lý dễ dàng sử dụng, phù hợp với trình độ chun mơn nhân viên kế tốn cơng ty Tuy nhiên, sử dụng phần mềm kế toán cần lưu ý tới vấn đề bảo mật thơng tin, phải có lưu trữ thông tin đầy đủ để tránh rủi ro lỗi phần mềm Nên phân quyền truy cập rõ ràng cho đối tượng kế toán để tránh việc rò rỉ thơng tin GVHD: Ths Lưu Thị Dun 47 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Khi sử dụng phần mềm kế toán phải đáp ứng nhu cầu thân thiện với người dùng, hiệu quả…, phản ánh trung thực xác nghiệp vụ kế tốn đồng thời giảm thiểu tối đa cơng việc cho kế tốn viên 3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán bán sản phẩm học sinh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Trên sở kết hợp lý luận thực tế công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà với vốn kiến thức em nêu lên số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng mà cụ thể bán sản phẩm học sinh chuyên dùng công ty Để thực giải pháp cần có giúp đỡ từ phía Nhà nước, cơng ty bên liên quan thực iện giải pháp để đảm bảo việc thực giải pháp mang lại hiệu tốt Về phía Nhà nước Hiện nay, văn pháp lý kế toán ban hành thiếu đồng bộ, bên cạnh tồn quy định chưa thật phù hợp với điều kiện thực tiễn kế toán doanh nghiệp, gây khó khăn cho kế tốn việc áp dụng vào thực tế đơn vị Vì vậy, Nhà nước cần nghiên cứu để đồng hệ thống pháp lý, điều chỉnh cho quy định phù hợp gắn liền với thực tiễn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng cách linh hoạt vào đơn vị Đới với cơng ty Cơng ty cần khơng ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Bên cạnh đó, cơng ty cần có sách cụ thể đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật sách, chế độ làm sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán sản phẩm học sinh nói riêng Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành cụ thể, từ hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh công ty Đồng thời công ty nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn đạt hiệu cao Để thực giải pháp hiệu quả, khả thi, kế tốn cơng ty cần phải tn thủ chặt chẽ quy định chẩn mực chế độ kế toán (theo Quyết định GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 48 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 48/2006/QĐ – BTC) Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi thêm kiến thức ngành hàng công ty kinh doanh để phản ánh doanh thu, chi phí tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp… Tiếp tục hoàn thiện số nội dung quy chế tài quy định tài kế tốn Lập kế hoạch chương trình, phối hợp tham gia thực cơng tác kiểm tra tồn diện, định kỳ công ty, cụ thể: công ty phải liên tục cập nhật quy định kế toán hành Nhà nước Đồng thời, thường xuyên kiểm tra lực làm việc nhân viên, tổ chức đợt sát hạch nghiệp vụ nhằm giúp nhân viên kế toán nâng cao tay nghề thấy hiệu hoạt động phòng kế tốn nói riêng phần lực nhân viên cơng ty nói chung KẾT ḶN Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà với việc vận dụng kiến thức học giúp đỡ tận tình thầy anh chị Công ty giúp em có nhìn tổng quan Cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty đồng thời giúp em nhận yếu việc vận dụng kiến thức học vào thực tiến tạo điều kiện cho em tiến gần với cơng việc mà làm sau Nhận thức vai trò quan trọng kế toán bán hàng hiệu hoạt động kinh doanh công ty yếu tồn đọng kế tốn bán hàng, với góc độ sinh viên thực tập khóa luận em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập có hạn nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths Lưu Thị Duyên anh chị Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 49 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – BTC – NXB Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo QĐ 48/2006 – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính), Bộ Tài Chính – NXB Tài chính, tháng 10/2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, NXB Giáo Dục, 2009 Giáo trình kế tốn tài – Trường Đại học Thương Mại Các giảng liên quan đến kế toán giảng viên trường Đại Học Thương Mại Các luận văn, khóa luận đề tài kế toán bán hàng khóa trước Một số trang web: Tàilieu.vn, Tapchiketoan.com, luanvan.com,… Phụ lục Trường Đại học Thương Mại CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Kế toán – Kiểm toán ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Họ tên sinh viên: Vũ Thị Hoa GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 50 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Lớp: K8CK9A Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Kính gửi: Ơng (bà)……… Chức vụ:……… Để nâng cao chất lượng tính xác thực thông tin về hoạt động kinh doanh nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty nhằm phục vụ cho việc viết khóa luận tốt nghiệp đạt kết tốt, kính mong ơng (bà) cho biết thông tin sau: A a b a b a b c PHẦN CHUNG Thời gian niên độ kế toán của công ty Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch Thời gian khác Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định nào? Quyết định 15/2006 – BTC Quyết định 48/2006 – BTC Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mơ hình nào? Tập trung Phân tán Vừa tập trung vừa phân tán a b c d a a a b c a b B a b 10 a Công ty vận dụng hình thức sổ kế toán nào? Nhật ký chung Nhật ký – Sổ Nhật ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Công ty có sử dụng phần mềm kế toán khơng? Có b Khơng Cơng ty tính th́ GTGT theo phương pháp nào? PP khấu trừ b PP trực tiếp Phương pháp khấu hao TSCĐ tại công ty? Khấu hao theo đường thẳng Khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Khấu hao theo sản lượng Cơng ty phân bổ chi phí chung theo tiêu thức nào: Theo chi phí nguyên vật liệu Theo chi phí nhân công trực tiếp PHẦN RIÊNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nào? Nhập trước xuất trước GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 51 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp b c d 11 a b c d 12 Khoa Kế toán – Kiểm toán Nhập sau xuất trước PP thực tế đích danh Bình qn gia quyền Cơng ty sử dụng hình thức bán hàng nào? Bán bn qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng Bán lẻ Cả a c Doanh thu tiêu thụ có được công ty ghi nhận thỏa mãn đồng thời cả điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 hay khơng? a Có b Khơng 13 Kế toán doanh nghiệp có ghi nhận doanh thu tiêu thụ theo loại sản phẩm a 14 a 15 a 16 khơng? Có b Khơng Doanh nghiệp có lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay khơng? Có b Khơng Doanh nghiệp có lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hay khơng? Có b Khơng Theo ơng ( bà ) việc cơng ty tổ chức việc chiết khấu toán cho khách hàng là có cần thiết hay không? a Có b Khơng 17 Theo ơng ( bà), cơng ty có nên trích thêm các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay khách hàng thường xuyên để thu hút thêm khách hàng hay khơng? a Có b Khơng 18 Theo ơng (bà), kế toán bán hàng tại công ty đáp ứng được nhu cầu quản lý và kinh doanh của công ty chưa? a Đáp ứng tốt b Chưa đáp ứng 19 Theo ơng ( bà ), cơng ty có nên mở thêm chi nhánh bán hàng hay đại lý để chiếm lĩnh thị trường và nâng cao doanh số tiêu thụ không? b Không nên a Nên 20 Việc cơng ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi theo ơng ( bà) có thể khiến cơng ty gặp khó khăn khơng? a Có b Khơng Phụ lục Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 52 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Họ tên sinh viên: Vũ Thị Hoa Lớp: K8CK9A Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà A a b a a a a b B 10 11 12 PHẦN CHUNG Thời gian niên độ kế toán của công ty Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định nào? Quyết định 48/2006 – BTC Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mơ hình nào? Tập trung Cơng ty vận dụng hình thức sổ kế toán nào? Nhật ký chung Công ty có sử dụng phần mềm kế toán không? b Không Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào? PP khấu trừ Phương pháp khấu hao TSCĐ tại công ty? Khấu hao theo đường thẳng Công ty phân bổ chi phí chung theo tiêu thức nào: Theo chi phí nhân cơng trực tiếp PHẦN RIÊNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? b Kê khai thường xuyên Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nào? c PP thực tế đích danh Cơng ty sử dụng hình thức bán hàng nào? d Cả a c Doanh thu tiêu thụ có được công ty ghi nhận thỏa mãn đồng thời cả điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 hay không? a Có 13 Kế toán doanh nghiệp có ghi nhận doanh thu tiêu thụ theo loại sản phẩm không? b Khơng 14 Doanh nghiệp có lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay không? b Không 15 Doanh nghiệp có lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hay không? b Không 16 Theo ông ( bà ) việc cơng ty tổ chức việc chiết khấu toán cho khách hàng là có cần thiết hay không? a Có GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 53 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 17 Theo ơng (bà), cơng ty có nên trích thêm các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay khách hàng thường xuyên để thu hút thêm khách hàng hay khơng? a Có 18 Theo ơng (bà), kế toán bán hàng tại công ty đáp ứng được nhu cầu quản lý và kinh doanh của công ty chưa? b Chưa đáp ứng 19 Theo ông ( bà ), cơng ty có nên mở thêm chi nhánh bán hàng hay đại lý để chiếm lĩnh thị trường và nâng cao doanh số tiêu thụ không? a.Nên 20 Việc cơng ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi theo ông ( bà) có thể khiến công ty gặp khó khăn khơng? a.Có PHỤ LỤC 3: Kết quả vấn Tiến hành trao đởi phóng vấn với Giám đốc công ty- Bùi Hồng Minh Câu hỏi 1: Thưa ơng! Mơ hình máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình ạ? Và ưu điểm mơ hình ạ? Trả lời: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà doanh nghiệp có quy mơ lớn với cấu máy quản lý sản xuất kinh doanh gồm nhiều phận, đơn vị trực thuộc Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp chọn mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn tập trung - phân tán Theo mơ hình kế tốn cơng việc kế tốn phận, đơn vị kế toán phận, đơn vị đảm nhận việc hạch tốn, đến thời điểm định kế toán phận tổng hợp lại gửi phòng Kế tốn – Thơng kê – Tài Cơng ty Phòng kế tốn trung tâm tổng hợp số liệu chung toàn cơng ty tiến hành lập báo cáo tài định kỳ Với mơ hình cơng tác kế tốn Công ty gọn nhẹ hơn, thông tin kế tốn đảm bảo xác cung cấp cách kịp thời cho ban lãnh GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 54 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán đạo quản lý hoạt động kinh doanh Công ty chủ đầu tư công ty kiểm tốn Câu hỏi 2: Thưa ơng, cơng ty áp dụng sách kế tốn ạ? Ơng nói cách cụ thể khơng ạ? Hiện cơng ty hạch tốn kế tốn công ty áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ Tài Tiến hành trao đổi với anh Thịnh Văn Tâm – thuộc tở kế tốn tởng hợp: Câu hỏi 1: Anh cho biết q trình bán hàng tính giá vốn hàng bán công ty không ạ? Trả lời: Cơng ty có sách bán hàng linh hoạt, hợp lý vừa có lợi cho người tiêu dùng, đồng thời nâng cao đươc lực cạnh tranh tăng doanh số bán hàng công ty Công ty có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Cơng ty có phương thức bán bán buôn qua kho bán lẻ Công ty tiến hành xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh xác định giá bán theo theo thặng số thương mại Câu hỏi 2: Anh cho biết q trình lên sổ sách Công ty không ạ? Trả lời: Sổ sách Cơng ty áp dụng theo hình thức NKC thực phần mềm Excel Hằng ngày, chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, PXK…) kế toán hạch toán số liệu vào sổ, thẻ kế toán chi tiết…đồng thời ghi vào Nhật ký chung, từ ghi vào sổ TK511 632, 156… Phụ lục Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 55 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn GIÁM ĐỚC PHÓ GIÁM ĐỚC Phòng tơ chức – hành Phòng tài – kế toán Phòng kế hoạch – kỹ thuât Phòng kinh doanh Phụ lục Sơ đồ tổ chức máy kế toán GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 56 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn KẾ TỐN TRƯỞNG Kiêm kế toán tông hợp Kế toán bán hàng và theo dõi công Kế nợ toán kho Kế toán lương và tiên măKế t toán thuế GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 57 Thủ quỹ SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A ... vực kế toán bán hàng đồng thời với kiến thức liệu thu thập em hồn thành khóa luận với đề tài Kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Để hồn thành khóa luận. .. thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán sản phẩm học sinh Cơng ty Cổ phần. .. phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà cách thức tổ chức máy kế toán, ưu điểm hạn chế kế toán bán sản phẩm học sinh nêu lên ảnh hưởng nhân tố đến kế tốn bán hàng cơng ty GVHD: