XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN Y TẾ

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH/ DỰ ÁN Y TẾ MỤC TIÊU: Giải thích khái niệm hoạt động nguồn lực CTDA Xác định hoạt động CTDA Xây dựng kế hoạch tổng thể cho CTDA Trình bày nội dung xây dựng KH hoạt động CTDA y tế Lập kế hoạch hoạt động cho chương trình/ dự án y tế cụ thể Khái niệm Chương trình, dự án (NĐ28/2013) ■ ■ Chương trình: Một tập hợp hoạt động, dự án có liên quan đến liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực, nhiều vùng lãnh thổ, nhiều chủ thể khác nhằm đạt số mục tiêu xác định thực nhiều giai đoạn Dự án: tập hợp đề xuất có liên quan đến nhằm đạt mục tiêu định, thực địa bàn cụ thể, khoảng thời gian xác định dựa nguồn lực xác định Dự án bao gồm dự án đầu tư dự án hỗ trợ kỹ thuật Q TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương trình Dự án Dự án Dự án Dự án Giai đoạn khởi đầu Chuẩn bị Giai đoạn xác định Thực quản lý Chuẩn bị giai đoạn thực Giai đoạn1 Giai đoạn2 Giai đoạn n Đánh giá Các giai đoạn dự án Giai đoạn khởi đầu Giai đoạn xác định Mô tả dự án Mô tả dự án Thực Giai đoạn A Báo cáo dự án Giai đoạn B kết quả, tiến độ kinh phí Giai đoạn n Đánh giá dự án Ra định Giai đoạn bắt đầu Mô tả dự án làm/không làm Giai đoạn xác định Kế hoạch dự án Làm/không làm Thực Giai đoạn Báo cáo dự án Giai đoạn kết quả, tiến độ, Giai đoạn n Giai đoạn kết thúc kinh phí Đánh giá dự án Kỹ thuật/ Phương pháp lập kế hoạch: - Phương pháp đường tới hạn (CPM) - Biểu đồ Gannt - Lập kế hoạch - khả Phương pháp LKH: CPM Phương pháp CPM (Critical Path Method) (PP đường tới hạn)  Sắp xếp hoạt động theo trình tự logic, hệ thống để có tối ưu hóa thời gian  Trong phương pháp xác lập thời gian bắt đầu kết thúc hoạt động (sớm hay muộn cho tối ưu thời gian) PHƯƠNG PHÁP LKH: CPM Es Nr Ee Hoạt động Ls Es= Thời gian bắt đầu sớm Nr= Số hoạt động Ee= Thời gian kết thúc sớm T Le Ls= Thời gian bắt đầu muộn T = Thời gian (thời gian hoạt động) Le = Thời gian kết thúc muộn Kế hoạch tổng thể CTDA Xây dựng hoạt động dự án  Các loại hoạt động DA:  HĐ đào tạo: Chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý ĐT nước, nước (bao gồm tham quan, hội thảo, hội nghị)  HĐ nghiên cứu  HĐ hỗ trợ kỹ thuật  HĐ mua sắm  HĐ theo dõi giám sát  Các HĐ hỗ trợ quản lý DA 22 Kế hoạch tổng thể CTDA Xây dựng nguồn lực dự án  Các loại nguồn lực DA:  Nhân lực:  Kinh phí  Phương tiện  Trang thiết bị  Thời gian  Xác định nguồn lực cụ thể cho HĐ DA:  Nhân lực: Thư ký Ban điều hành DA  Kinh phí: Tổng =  Phương tiện: phịng 4*4=16 m2 , Bàn, ghế, tủ  Trang thiết bị văn phòng 5000 USD  Thời gian: Sau DA phê duyệt 23 Xác định hoạt động nguồn lực cần thiết để thực dự án  Liệt kê tất hoạt động cần thiết cho đầu (kết quả) mong muốn  Nêu rõ cho hoạt động: làm gì, nguồn lực cần thiết (để thực quản lý, cần nêu rõ đóng góp bên tham gia DA), thời gian địa điểm triển khai  Xây dựng thời gian biểu cho hoạt động, theo chu kỳ dự án hàng năm  Nêu cách tổ chức thực quản lý dự án: trách nhiệm BLQ việc thực hoạt động dự án, bao gồm điều hành đánh giá 24 Lập kế hoạch hoạt động • • • • Tạo cấu trúc-phân tích- sản phẩm Tạo dịng sản phẩm Tạo loại sản phẩm Tạo cấu trúc-phân tích- cơng việc (các hoạt động) cho sản phẩm • Tạo mạng lưới kế hoạch • Tính tốn mạng lưới (q trình lặp lại) • Cân nhắc người, nguy kinh phí 25 XÂY DỰNG KHUNG KH TỔNG THỂ Bài tập nhóm: Hãy tạo loại khung kế hoạch tổng thể sau: ■ Khung KH theo “ Mục tiêu, Kết mong đợi, Ngân sách, Thời gian Người chịu trách nhiệm thực hiện” ■ Khung KH theo “ Mục tiêu, Ngân sách” ■ Khung KH theo “ Hoạt động, Ngân sách Thời gian” 3.1 Khung KH theo “ Mục tiêu, Kết mong đợi, Ngân sách, Thời gian Người chịu trách nhiệm thực hiện” TT Mã Hoạt động HĐ Mục tiêu KQMĐ Hoạt động Hoạt động …………… Tổng Kinh phí/năm (… kinh USD) phí Năm Năm Năm 20 20 20 Đơn vị/cá nhân chịu trách nhiệm 3.2 Khung KH theo “ Mục tiêu, Ngân sách” Mục tiêu 1: ……………… Kết mong đợi 1: ………………… TT Mã HĐ Hoạt động Hoạt động Hoạt động ……… …… Kinh phí 3.3 Khung KH theo “ Hoạt động, Ngân sách Thời gian” TT I Mã HĐ Hoạt động Đào tạo Trong nước - Hoạt động - Hoạt động ………… Nước - Hoạt động II Mua sắm -Hàng hóa, TTB -Thuê tư vấn - Xây lắp ………… Tổng kinh phí Kinh phí/năm (…USD) Năm 20 Năm 20 Năm 20 3.4 Khung KH tổng thể “ Tóm tắt KH kinh phí cho Mục tiêu theo Thời gian” Mục tiêu Mục tiêu Mục tiêu Mục tiêu ………… Kinh phí dự kiến (…USD) Tổng Năm 20 Năm 20 Năm 20 kinh phí 3.5 Các loại khung thời gian cho hoạt động dự án Hoạt động Năm Mục tiêu 2009 2010 2011 2012 ………… Mục tiêu Hoạt động Năm 2011 Q1 Q2 Năm 2012 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Mục tiêu Hoạt động …… Năm 2012 10 11 12 Kế hoạch hoạt động DA Vai trò Kế hoạch hoạt động dự án  Làm sáng tỏ hoạt động cần phải thực hiện, bao lâu? Thời điểm thực ? Chi phí cho hoạt động để đảm bảo mục tiêu DA  LKH rõ ràng tạo sở cho việc quản lý, phân công công tác, phối hợp theo dõi hoạt động khác DA  KHHĐ có vai trị kiểm tra KH tổng thể  Cơ sở để xây dựng KH thực hoạt động GS 32 Kế hoạch hoạt động DA Căn KH hoạt động dự án KH tổng thể Phương pháp LKH hoạt động dự án: CẤU TRÚC DANH MỤC CÁC HOẠT ĐỘNG MƠ TẢ HOẠT ĐỘNG TÍNH TỐN TG VÀ NGUỒN LỰC PHÂN CÔNG THỰC HIỆN HĐ 33 Kế hoạch hoạt động DA Các loại Kế hoạch hoạt động dự án  KH hoạt động năm: Được PMU xây dựng từ tháng hàng năm Là sở để xây dựng KH quý  KH Quý, Tháng:  KH ngân sách  KH mua sắm- KH đấu thầu  KH theo dõi giám sát  KH cơng tác nước ngồi  KH thuê chuyên gia ngắn hạn nước 34 Một số khung mẫu KHHĐ dự án Mã Nội dung HĐ Mục tiêu Kết mong đợi HĐ HĐ …… Tổng ngân sách Kế hoạch năm Cá nhân/ đơn Q1 Q2 Q3 Q4 Tổng vị thực Một số khung mẫu KHHĐ dự án Mã Nội dung HĐ Ngân sách năm Kế hoạch quý T1 Mục tiêu Kết mong đợi HĐ HĐ …… T2 T3 Tổng Ghi ... động CTDA X? ?y dựng kế hoạch tổng thể cho CTDA Trình b? ?y nội dung x? ?y dựng KH hoạt động CTDA y tế Lập kế hoạch hoạt động cho chương trình/ dự án y tế cụ thể Khái niệm Chương trình, dự án (NĐ28/2013)... ( Kế hoạch triển khai DA) 16 BÀI TẬP THẢO LUẬN H? ?y phân biệt Lập kế hoạch dự án với Lập kế hoạch hoạt động thường xuyên Các KH chương trình dự án  Kế hoạch tổng thể chương trình dự án  Kế hoạch. .. động dự án thực tạo sản phẩm kết mong muốn 20 Kế hoạch tổng thể CTDA X? ?y dựng hoạt động dự án  Y? ?u cầu hoạt động DA:  HĐ cần x? ?y dựng theo trình tự quan hệ nhân có tính logic giữa: Mục tiêu ̶ Kết