XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI CÔNG TY GEOTECH VIỆT NAM

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ o0o - LÊ HỮU CƢƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI CÔNG TY GEOTECH VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP Hà Nội - 2016 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ o0o - LÊ HỮU CƢƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI CÔNG TY GEOTECH VIỆT NAM Chuyên ngành: Quản trị Công nghệ Phát triển doanh nghiệp Mã số: Chuyên ngành thí điểm LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS TRƢƠNG MINH ĐỨC Hà Nội - 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn” Xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam” cơng trình nghiên cứu riêng tơi dƣới hƣớng dẫn khoa học TS Trƣơng Minh Đức tài liệu, số liệu sử dụng cho Luận văn đƣợc thu thập từ thực tế phục vụ nghiên cứu mục đích Các giải pháp, kiến nghị Luận văn tơi tự tìm hiểu, phân tích đúc rút cách trung thực, phù hợp với tình hình thực tế Tác giả Luận văn Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi LỜI CẢM ƠN Xin trân trọng cảm ơn quý thầy, cô khoa sau đại học trƣờng Đại học Kinh tế - Đại Học Quốc Gia Hà Nội truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm cho tơi suốt q trình học tập, để tơi có kiến thức hồn thành Luận văn Tơi xin trân trọng kính gửi biết ơn lời cảm ơn chân thành tới TS Trƣơng Minh Đức – ngƣời tận tình bảo, hƣỡng dẫn, giúp đỡ cho tơi hồn thành đề tài luận văn Xin trân trọng cảm ơn quý thầy, cô Hội đồng Khoa học môn, Hội đồng chấm luận văn góp ý, chỉnh sửa để đề tài Luận văn tơi đƣợc hồn Cuối cùng, tơi xin trân trọng cảm Ban lãnh đạo, anh chị phòng ban Cơng ty Geotech Việt Nam cung cấp số liệu để tơi hồn thành đề tài Luận văn Tác giả Luận văn MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC HÌNH VẼ iv PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TINH GỌN 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu sở lý luận quản trị tinh gọn: 1.1.1 Tổng quan nghiên cứu khái niệm quản trị tinh gọn: 1.1.2 Mục tiêu quản trị tinh gọn: 1.1.3 Các công cụ phương pháp quản trị tinh gọn: 10 1.1.4 Nội dung công tác quản trị tinh gọn: 15 1.2 Lợi ích việc áp dụng quản trị tinh gọn vào xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn: 26 1.2.1 Mối liên hệ tư quản trị tinh gọn hiệu xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn 26 1.2.2 Nội dung xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn: 28 1.2.3 Phân tích dây chuyền: 29 CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 33 2.1 Phƣơng pháp nghiên cứu: 33 2.1.1 Phương pháp định tính: 33 2.1.2 Phương pháp định lượng: 33 2.1.3 Phương pháp thu thập thông tin: 33 2.1.4 Phương pháp nghiên cứu thực chứng: 34 2.2 Phƣơng pháp lập bảng khảo sát: 35 2.2.1 Mục đích khảo sát: 35 2.2.2 Nội dung khảo sát: 36 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi 2.2.3 Phương pháp quan sát 37 2.2.4 Quy trình nghiên cứu 37 CHƢƠNG 3: CƠ SỞ XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI CÔNG TY GEOTECH VIỆT NAM 38 3.1 Giới thiệu Công Ty Geotech Việt Nam 38 3.1.1 Tổng quát công ty Geotech Việt Nam: 38 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: 38 3.1.3 Sản phẩm công ty Geotech Việt Nam: 39 3.1.4 Văn hóa Cơng ty Geotech Việt Nam: 42 3.1.5 Thị trường đối tác công ty Geotech Việt Nam: 43 3.1.6 Nhân cấu tổ chức: 43 3.1.7 Thiết bị công nghệ lực sản xuất 44 3.1.8 Các quy định ảnh hưởng đến công ty 46 3.1.9 Yêu cầu khách hàng thị trường 47 3.1.10 Mối quan hệ với nhà cung ứng: 47 3.2 Phân tích thực trạng Hệ thống sản xuất Công ty Geotech Việt Nam 48 3.2.1 Phân tích loại lãng phí Tại Cơng ty Geotech Việt Nam: 49 3.2.2 Điểm mạnh: 56 3.2.3 Điểm yếu: 56 3.3 Phân tích mơi trƣờng nội Công ty Geotech Việt Nam: 56 3.4 Phân tích kết điều tra: 60 3.4.1 Phương pháp lập bảng khỏa sát: 60 3.4.2 Phân tích kết kiểm tra: 60 3.4.3 Đánh gía kết phân tích khảo sát 64 CHƢƠNG 4: ĐỀ XUẤT “XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI CÔNG TY GEOTECH VIỆT NAM” 66 4.1 Mục tiêu xây dựng Hệ thống Sản hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam 66 4.1.1 Sứ mệnh 66 4.1.2 Mục tiêu tổng quát công ty định hướng phát triển: 67 4.1.3 Mục tiêu định hướng phát triển: 67 4.1.4 Quan điểm xây dựng Hệ thống sản xuất Tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam 69 4.2 Đề xuất giải pháp “Xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam” 70 4.2.1 Nắm bắt vấn đề: 70 4.2.2 Xác định mục tiêu cải tiến: 70 4.2.3 Công ty cần hoạch định chiến lược dài hạn cho việc áp dụng công cụ 5S hệ thống sản xuất 70 4.2.4 Cần có cam kết dài hạn ban lãnh đạo công ty việc áp dụng công cụ 5S để xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn công ty 71 4.2.5 Mời chuyên gia hỗ trợ: 72 4.2.6 Tạo điều kiện thúc đẩy tham gia người lao động: 72 4.2.7 Hoạt động đào tạo cần trọng: 73 4.2.8 Hoạt động 5S nhằm nâng cao hiểu hệ thống sản xuất Công ty Geotech Việt Nam mơ hình triển trai áp dụng 5S 75 Phương thức triển khai 5S tập trung vào yếu tố S5 (Tâm thế) 77 4.2.9 Đề xuất điều chình hệ thống dây chuyền sản xuất, điều chỉnh luồng sản phẩm để “Xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam”: 80 4.3 Định hƣớng kế hoạch thời gian tiếp theo: 83 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nguyên Nghĩa CBNV Cán nhân viên DN Doanh nghiệp DNVVN Doanh nghiệp vừa nhỏ JIT Vừa lúc (Just In Time) QM Quản lý chất lƣợng QLTQ Quản lý trực quan QTTG Quản trị tinh gọn SXTG Sản xuất tinh gọn TNDNXH Trách nhiệm doanh nghiệp xã hội 10 DNSXVVN Doanh nghiệp sản xuất vừa nhỏ 11 QLSX Quản lý sản xuất i DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng Nội dung Các loại lãng phí Sản xuất tinh gọn Trang Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 2.1 Câu hỏi điều tra 5S 36 Bảng 3.1 Danh sách dây chuyền sản xuất 44 Bảng 3.2 Danh sách thiết bị Đo lƣờng- thử nghiệm 45 Bảng 3.3 Thời gian thực tế sản xuất phận 52 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 10 Bảng 3.7 Số lần giao hàng trễ 56 11 Bảng 3.8 Phân loại độ tuổi nhân viên 57 12 Bảng 3.9 Phân loại Trình độ nhân viên 57 13 Bảng 3.10 Đánh giá yếu tố nội 59 14 Bảng 3.11 Câu hỏi điều tra 5S 61 15 Bảng 3.12 Tổng hợp lãng phí phát sinh đào tạo nguồn nhân lực Năng suất trung bình 01/ 2014: Dây chuyền Sản phẩm Sola - Dim – SLC Số lƣợng khiếu nại Khách hàng 2012-07/2014 Tình hình sản xuất - Chất lƣợng từ tháng 01/2014- 07/2014 Tổng hợp kết phiếu điều tra hoạt động “S1 – Sàng lọc” ii 22 24 54 55 55 61 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi 16 Bảng 3.13 17 Bảng 3.14 18 Bảng 3.15 19 Bảng 3.16 20 Bảng 4.1 21 Bảng 4.2 Tổng hợp kết phiếu điều tra hoạt động “S2 – Sắp xếp” Tổng hợp kết phiếu điều tra hoạt động “S3 – Sạch sẽ” Tổng hợp kết phiếu điều tra hoạt động “S4– Săn sóc” Tổng hợp kết phiếu điều tra yếu tố ảnh hƣởng đến hoạt động “5S– “Tâm thê” Hoạt dộng 5S dây chuyền sản xuất sau thây đổi Năng suất sau đƣợc điều chỉnh áp dụng 5S hệ thống sản xuất iii 62 62 63 64 68 68 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi ngƣời lao động Để khuyến khích đƣợc tham gia ngƣời lao động, cấu tổ chức điều hành hoạt động cần thiết lập định hƣớng linh hoạt mềm dẻo khả thích ứng cao, dựa nhóm liên chức năng, trao đổi thông tin mạnh mẽ, nhân viên tham gia tích cực Doanh nghiệp nên đƣa tiêu chí cụ thể để tuyển chọn cá nhân phù hợp tham gia vào máy cấu nhân điều hành, giám sát hoạt động hệ thống sản xuất Ngoài giỏi kỹ thuật, am hiểu cách thức triển khai cơng cụ 5S, ngƣời đƣợc lựa chọn phải có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc có tàm ảnh hƣởng tới ngƣời lại tổ chức Ngồi phân cơng cơng việc máy tổ chức dƣợc ró ràng, phận nhân cần đƣa mô tả công việc cụ thể, vai trò cá nhân, trách nhiệm cá nhân Từ giúp hạn chế thói quen “đổ lỗi” nhiều ngƣời thực cơng việc gay lãng phí thời gian nguồn nhân lực 4.2.7 Hoạt động đào tạo cần trọng: Một chƣơng trình đào tạo tốt định hƣớng cho ngƣời lao động làm từ đầu Vì vây, DN nên tiến hành đào tạo từ đầu cho đội nhũ nhân viên trƣớc trình triển khai QTTG áp dụng công cụ 5S vào việc “Xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn tai công ty Geotech Việt Nam” Để tảo sƣ thích ứng cho ngƣời lao động ttrong giai doạn đầu tránh bị hụt hẫng chuyển giao trạng thái hoạt động Đào tạo cho tập thể Cán nhân viên nhận thức việc triển khai QTTG “Hệ thống sản xuất Áp dụng công cụ 5S” Mục đích việc thực đào tạo giúp ngƣời nhận thức việc QTTG “Hệ thống sản xuất Áp dụng công cụ 5S” đồng thời giúp họ thấu hiểu đƣợc cần thiết việc “Xây dựng hệ thống sản xuất áp dụng công cụ 5S” Từ ngƣời lao động nâng cao nhận thức, tinh thần tự giác, tự nguyện, trách nhiệm tính chủ động trinh tham gia hoạt động sản 73 xuất Để làm đƣợc việc hoạt động đào tạo nên tập trung vào thấu hiểu lợi ích ngƣời lao động, khiến cho ngƣời lao động thấy hiểu đƣợc việc áp dụng QTTG có lợi ích cho thân DN Từ DN cần thực để thúc đẩy việc đào tạo nhận thức cho ngƣời lao động - Tuyên truyền lợi ích áp dụng QTTG công cụ”5S – Tâm thế” vào “Xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty” cách đẩy mạnh hoạt động tuyên truyền, truyền thông nội Công ty nhƣ: Tổ chức thi QTTG, 5S……trực quan hóa hiểu, slogan thúc đẩy tinh thần ngƣời lao động - Thiết lập lộ trình đào tạo cụ thể liên tục trì thúc đẩy động lực cho ngƣời lao động - Tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời lao động có hội phát triển toàn diện, phat huy hết khả năng, lực thân Đào tạo kiến thức 5S áp dụng 5S để “Xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam” Mục tiêu việc đào tạo kiến thức giúp ngƣời lao động hiểu cách thức áp dụng công cụ 5S thực hành Cơng ty Chƣơng trình đào tạo bám sát vào thực tiễn Công ty Khi truyền đạt 5S tập trung vào công cụ đơn giản dễ triển khai áp dụng Mơ hình đào tạo kiến thức 5S nên đƣợc áp dụng tai công ty Geotech Việt Nam - Kết hợp đào tạo hệ thống sản xuất với đào tao ngồi nơi làm việc đẻ tăng tính thực tiến, hiểu cho hoạt động đào tạo Ngƣời lao độgn đƣợc trƣởng phận, tổ trƣởng hay ngƣời lao động lành nghề dẫn trực tiếp giúp họ nhanh chóng thích ứng với thay đổi mơi trƣờng làm việc quy trình triển khai áp dụng đƣợc thực nhanh chóng Đào tạo 5S theo phân chia cấp độ: Lãnh đạo cao cấp, lãnh đạo cấp trung, quản đốc phân xƣởng, nhân viên, cá nhân tổ chức biết rõ vai trò họ việc triển khai áp dụng 5S từ mơ hình lãnh đạo chun 74 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi gia tƣ vấn giúp ngƣời lao động có đƣợc chuyên môn vững để triển khai 5S hiệu nơi làm việc minh Tâm lý ngại thay đổi ngƣời lao động Việt Nam, để đào tạo phát huy hiệu Công ty Geotech Việt Nam cần thƣờng xuyên trì hoạt động đào tạo cho nhân đào tạo nhắc lại cho toàn nhân viên Khuyến khích khen thưởng Chính sách khen thƣởng, khuến khích động viên, đƣợc coi nhƣ sợi day liên kết với ban lãnh đạo Công ty với ngƣời lao động Thơng qua hình thức sách khen thƣờng ban lãnh đạo thể cho ngƣời lao động thấy tâm cam kết việc áp dụng công cụ 5S vào xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn, từ giúp ngƣời lao động tin tƣởng vào chiến lƣợc phát triển Công ty Để phát huy sách khen thƣởng, đơng viên ngƣời lao động phát huy tối đa hiệu Ban lãnh đạo cần khen thƣởng kịp thời lúc, thƣờng xun kiến cho ngƣời lao động ln có sáng kiến để thay đổi liên tục mở rộng quyền hạn cho họ việc thực thi ý tƣởng Trong thực tế có nhiều khâu hệ thống sản cần phải nhiều thời gian để hoàn thành để thấy đƣợc hiểu Ban lãnh đạo công ty để hồn thành đƣa biện pháp khen thƣởng chậm chễ, điều dễ qây tâm lý chán nản cho ngƣời lao động Thay vào đó, nhƣ ban lãnh đạo có động thái kịp thời đóng góp ngƣời lao động Để cổ vũ tinh thần ngƣời lao động 4.2.8 Hoạt động 5S nhằm nâng cao hiểu hệ thống sản xuất Cơng ty Geotech Việt Nam mơ hình triển trai áp dụng 5S Việc áp dụng công cụ 5S vào “Xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam” đạt hiểu cao, thực đồng giải pháp ngƣời nghiên cứu đề xuất, DN cần có quy trình triển khai 5S Công ty Geotech Việt Nam, ngƣời nghiên cứu khỏa sát ý kiến chuyên gia 5S hàng đầu Việt Nam nhằm đƣa đặc trƣng DN tiến hành lựa chọn 75 mơ hình nghiên cứu triển khai 5S SXTG Mục tiêu tăng cƣờng áp dụng cơng cụ SXTG lăng phí giảm lợi ích TNXHDN tăng lên Từ ngƣời nghiên cứu tiến hành lựa chọn mơ hình triển khai áp dụng “Mơ hình SXTG TNXHDN” QTTG doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam-Trực Trạng Giải Pháp Nguyễn Hồng Sơn – Nguyễn Đăng Minh, Kỷ Hiếu (2014) NXB ĐHQGNH tr 90 c¾t giảm lãng phí t- duy/ph-ơng pháp làm việc cắt giảm lãng phí hệ thống thông tin không hiểu cắt giảm lãng phí sản xuất d- thừa giảm tai nạn lao động nhờ môi tr-ờng lam việc an toàn giảm nhu cầu l-ợng ( đèn, hệ thống làm mát, hệ thống s-ởi) giảm nhu cầu nguyên vl hóa chất không thiết cắt giảm lãng phí hàng tồn kho 5s kaizen quản lý trực quan giảm thiểu việc xử lý hóa chất hết hạn cắt giảm lãng phí sản phẩm/dịch vụ lỗi giảm phát chất (chất thải rắn, thài, n-ớc thải cắt giảm lãng phí gia công thừa cắt giảm lãng phí thao tác thừa tích kiệm tài nguyên cắt giảm lãng phí di chuyển nguyên vật liệu bảm dảo sức khỏe cho ng-ời lao động cắt giảm lãng phí chờ đợi tảo điều kiển, phát triển vèn nh©n lùc Hình 4.3: Mơ hình nghiên cứu SXTG TNXHDN (Nguồn: Nguyễn Hồng Sơn Nguyễn Đăng Minh, 2014 “Quản trị tinh gọn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, thực trang giải pháp” NXB ĐHQGHN Tr 90) 76 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Phƣơng thức triển khai 5S tập trung vào yếu tố S5 (Tâm thế) tham gia ng-ời lao động s4 tâm s2 sách đào tạo sách nhân s1 s3 cam kết dài hạn ban lãnh đạo Hình 4.4: Mơ hình triển khai 5S doanh nghiệp (Nguồn: Nguyễn Đăng Minh, 2015 “Quản trị tinh gọn Việt Nam – Đường Tới Thành Công” NXB ĐHQGHN, Tr-237) Theo mơ hình 5S lý thuyết, việc áp dụng 5S bắt đầu việc áp dụng lần lƣợt S1, S2 S3, sau thực S4 (là chuẩn hóa S1, S2, S3 quy trình) Song song với thực tốt 4S vào hệ thống sản xuất công ty Geotech Việt Nam Cơ tạo môi trƣờng làm việc khoa học, 77 ngăn nắp Công ty Geotech Việt Nam tiếp tục thực 5S (Tâm Thế) để trì kết 4S có: cuối hình thành nên nhận thức dài hạn ngƣời tham gia lao động Công ty ý nghĩa việc áp dụng 5S Khi 5S trở thành phần văn hóa Cơng ty Trong q trình áp dụng 5S ban lãnh đạo công ty, tập thể cán nhân viên cần hiểu đầy đủ chất 5S với ý nghĩa “Tâm Thế” triển khai 5S xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam thông qua giai đoạn nhƣ sau: Giai đoạn 1: Xây dựng quy trình thực hiện, tiêu chí đánh giá, kiêm tra cho hoạt động áp dụng cơng cụ 5S Từ mơ hình nghiên cứu mơ hình triển khai 5S thấy, việc xây dựng quy trình thực hoạt động công cụ 5S cần kết hợp song song với việc xây dựng tiêu chí đánh giá kiểm tra chất lƣợng thực hoạt động Việc xây dựng đƣợc quy trình thực hiện, tiêu chí kiểm tra từ đầu giúp hoạt động đƣợc triển khai dễ dàng, đồng quán từ bƣớc áp dụng hoạt động 5S Giai đoạn 2: Triển khai áp dụng thí điểm 5S số phận sản xuất hệ thống sản xuất công ty Geotech Việt Nam Tại giai đoạn này, quy trình tiêu chí đánh giá đƣợc xây dựng giai đoạn đƣợc áp dung thực cụ thể phận sản xuất cụ thể Công ty Mọi hoạt động 5S xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn phận thử nghiệm đƣợc thực hiện, kiểm tra đánh giá theo quy trình đƣợc xây dựng Mục đich giai đoạn đánh giá mức độ phù hợp quy trình tiêu chí kiểm tra thực tiến tai Công ty thông qua việc đánh giá hiểu thực mà hoạt động 5S mang lại cho phận sản xuất thử nghiệm Kết thúc giai đoạn thƣờng có trƣờng hợp xảy ra: 78 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Việc triển khai 5S xây dựng hệ thống sản xuất đem lại hiểu cao, điều chứng minh quy trình tiêu chí kiểm tra hồn tồn phù hợp với thực tiến Cơng ty Q trình triển khai áp dụng tiếp tục sang giai đọn Việc triển khai 5S xây dựng hệ thống sản xuất đem lại kết thấp, điều cho thấy quy trình áp dụng không phù hợp với đặc thù hệ thống sản xuất thực tế Cơng ty Khi quy trình quay lại giai đoạn 1: Cải tiến quy trình áp dụng thử nghiệm Sau đó, quy trình tiêu chí đánh giá kiểm tra cải tiến đƣợc tái áp dụng thử lại phẩn sản xuất hệ thống Tiếp tục thử lại giai đoạn Chu trình kết thúc hiểu đạt đƣợc giai đoạn cáo, chuyển tiếp giai đoạn Giai đoạn 3: Triển khai áp dụng 5S xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn toàn hệ thống sản xuất, dây truyền sản xuất công ty Geotech Việt Nam Tại giai đoạn này, hoạt động 5S đƣợc triển khai xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn đồng đồng theo quy trình thực tiêu chí kiểm tra phạm vi tồn Cơng ty Trong phần ngƣời nghiên cứu trình bày đề xuất triển khai áp dụng 5S vào xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam theo ba giai đoạn giúp giải vấn đề mà Công ty Geotech Việt Nam gặp phải hệ thống sản xuất Tuy nhiên để áp dụng thành công 5S việc xây dựng hệ thống sản xuất thành cơng Cơng ty, có nhiều yếu tố tác động trực tiếp đến hiểu quy trình triển khai áp dụng, Trong yếu tố lớn là: Sự cam kết ban lãnh đạo Công ty, tham gia ngƣời lao động, sách khen thƣởng, khuyến khích, hoạt động đào tạo…bởi Công ty cần giải đồng giải pháp, nhƣ thực triển khai 5S việc xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn 79 theo quy trình phù hợp nhằm đạt hiểu tối đa hoạt động 5S phận sản xuất Cơng ty 4.2.9 Đề xuất điều chình hệ thống dây chuyền sản xuất, điều chỉnh luồng sản phẩm để “Xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam”: Từ thực trạng hệ thống sản xuất luồng sản phẩm Công ty Ngƣời nghiên cứu đề xuất điều chỉnh hệ thống sản xuất luồng sản phẩm nhƣ sau: Phòng kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật Bộ phận Bộ phận Sản Xuất Kiểm soát Kho Nhận hàng đầu vào Dây chuyền Dây chuyền Dây chuyền Sản xuất Dim Sản xuất SoLa Sản xuất SLC Hình 4.5: “Hệ thống sản xuất Công ty Geotech Việt Nam” sau điều chỉnh (Nguồn: Tác giả nghiên cứu đề xuất) 80 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Đầu vào sản phẩm Đầu sản phẩm Định vị bo mạch điện tử Chảy thử Gắn linh kiện lần 01 Lạp phần mền Hàn linh kiện Kiểm tra Lần 01 sản phẩm Kiểm tra Gắn linh kiện Hàn linh kiện sản phẩm Lần 02 Lần 02 Hình 4.6: Đề xuất luồng sản phẩm sản xuất sau điều chỉnh Công ty Goetech Việt Nam (Nguồn: Tác giả nghiên cứu đề xuất) Quá trình thực điều chỉnh phạm vi hệ thống sản xuất phân luồng sản phẩm sau điều chỉnh công ty Thiết bị đƣợc xếp theo luồng luân chuyên nguyên vật liệu để chuyên hóa giá trị sản phẩm Dây chuyền sản xuất đƣợc xếp theo hình chũ U, Theo ngƣời nghiên cứu cách tốt đảm bảo di chuyển hiệu ngƣời lao động, nguyên vật liệu trao đổi thông tin hiệu Trong trình thay đổi hệ thống dây 81 chuyền sản xuất tƣ thƣởng nhân viên – ngƣời lao động thƣờng theo theo số bƣớc nhƣ sau: Bước 1: Đây bƣớc mà nhân viên – ngƣời lao động đề xuất nhận hoạt động, tao tác không đem lại hiểu công việc minh Bước 2: Sau nhận thấy hoạt động, thao tác không đem lại hiểu quả, ngƣời lao động đề xuất cần phải xác định rõ nguyên nhân hoạt động cách cách suy nghĩ trả lời câu hỏi sau: Câu hỏi 5W/2H: (Why) Tại phải thực tác đó? (What) Thao tác cần thực gì? (When) Lúc phải thực thao tác? (Who) Ai thực thao tác đó? (Where) Thao tác thực đâu? (How) Thao tác làm nào? (How much) Thao tác cần lần Câu hỏi 3M: MUDA (Vơ ích): Thao tác cần thiết khơng? MURA (Vơ ổn): Thao tác có thay đỏi đƣợc khơng? MURI (Vơ lý): Thao tác có vơ lý khơng? Bước 3: Lập đối sách từ nguyên nhân đƣợc xác định, ngƣời đề xuất cần suy nghĩ tìm phƣơng pháp cải tiến Có thể loại bỏ đƣợc khơng? Có thể thay đổi đƣợc khơng? Có thể giảm bớt đƣợc khơng? Có thể kết hợp lại đƣợc không? Bước 4: Đề xuất điều chỉnh Sauk hi đƣa phƣơng án giải vấn đề cần điều chỉnh, Nhân viên - ngƣời lao động đề xuất tiến hành báo cáo với trƣởng phận Trƣởng phận có trách nhiệm xác nhận vấn đề, ý tƣởng điều chỉnh, nội dung thực hiện, đánh giá sau thực điều chỉnh Sauk hi tiến hành đánh giá, trƣởng phận định đề xuất điều chỉnh có đƣợc áp dụng hay khơng hay áp dụng gửi kết đánh giá cho ban lãnh đạo 82 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Tuy có phạm vi quy trình Cơng ty Nhƣng hoạt động chƣa thực thƣờng xuyên, mang tính nhỏ lẻ cá nhân chƣa đƣợc đánh giá theo quy trình 4.3 Định hướng kế hoạch thời gian tiếp theo: Sau áp dụng thành công, công cụ 5S Công ty tiến hành bƣớc lựa chọn công cụ phù hợp đƣa vào dây chuyền sản xuất hệ thống tinh gọn công ty geotech Việt Nam nhƣ Kaizen, quản lý trực quan 83 KẾT LUẬN Bài nghiên cứu hệ thống hóa tƣơng đối đầy đủ lý thuyết quản trị tinh gọn Chƣơng II đƣa phƣơng pháp nghiên cứu Ở chƣơng III ngƣời nghiên cứu giới thiệu sơ lƣợc công ty Geotech Việt Nam, thơng qua phân tích kết phiếu điều tra khảo sát, ngƣời nghiên cứu rút nguyên nhân ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất công ty Dựa nguyên nhân cốt lõi đó, ngƣời nghiên đề xuất xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn cơng ty Geotech Việt Nam Những lợi ích xây dựng hệ thống sản xuất tinh gọn - Quản lý dễ dàng – Chất lƣợng tốt – Giảm đƣợc Sub-leader chuyền - Dựa vào đặc tính công đoạn để xếp công nhân - Biết cách gia tăng suất hợp lý có hệ thống - Nhận dạng đƣợc chi phí hữu hình chi phí vơ hình - Mội tháng giảm số lƣợng tồn kho bán thành phẩm tiết kiệm khu vực tồn kho, tránh mát - Kiểm soát số lƣợng Đầu vào- Đầu tốt hơn, – nhằm giúp cho việc cân KHSX chuyền liên quan tốt - Điều chỉnh công nhân chuyền dễ dàng - Đáp ứng KHSX cách linh hoạt dựa vào việc phân tích “Thời gian Lãng phí” việc điều chỉnh công nhân chuyền Những vấn đề cần giải thực Cải tiến - Thời gian cải tiến chậm, việc ổn định suất tốn nhiều thời gian Kế hoạch sản xuất đƣợc thực không phù hợp chuyền (Dim), 84 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi chuyền (Sola) chuyền sản xuất (SLC) vật tƣ đƣợc cung cấp không đồng - Việc cải tiến tốn thời gian suất hai chuyền khác biệt khác mục tiêu chất lƣợng rõ ràng nhƣng chuyền chuẩn bị sản xuất, khơng có KHSX xuất dây chuyền thấy - Nhiều thời gian lãng phí sau cải tiến, số lƣợng công nhân chuyền nhiều chuyền cũ Và việc ổn định chất lƣợng sản phẩm gặp khó khăn vật tƣ đƣợc cung cấp thiếu (Chuyền phải thay đổi sản phẩm liên tục) - Các thành viên nhóm cải tiến chƣa đốn việc giảm chuyền, suất chuyền chƣa cân hoàn toàn - Bên cạnh kết đạt đƣợc nêu trên, thực thời gian ngắn, nghiên cứu khỏi số hạn chế nhƣ: Thiếu phân tích mang tính định hƣớng, mẫu khảo sát doanh nghiệp ngành nhỏ 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt: Phan Chí Anh, “Quản trị Sản xuất tinh gọn – Một số kinh nghiệm giới” Hà Nội: NXB ĐHQGHN Công ty Geotech Việt Nam Báo cáo tài ba năm 2012, 2013 2014 Jeffrey K Liker, 2012 Phương thức TOYOTA – THE TOYOTA WAY Hà Nội: NXB Lao Động HN Đỗ Tiến Long, 2010 Triết lý Kaizen lãnh đạo doanh nghiệp Tạp chí khoa học ĐHQGHN, kinh tế kinh doanh Tr 262 – 270 Nguyễn Đăng Minh, 2013 “Áp dụng 5S doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, Thực trạng – kiến nghị” Tạp chí khoa học kinh tế kinh doanh Nguyễn Đăng Minh, 2015 Quản trị tinh gọn Việt Nam, Đường Tới Thành Công Hà Nội: NXB ĐHQGHN Nguyễn Hồng Sơn Nguyễn Đăng Minh, 2014 Quản trị tinh gọn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, thực trang giải pháp Hà Nội: NXB ĐHQGHN Tiếng nƣớc ngoai: Hiroshi Katayana, David Bennett, 1996 Lean production in a changing competitive world: a Japanese perspective Internatinonal journal of Operations & Production Management 16(2), pp8-23 86 Ket-noi.com Ket-noi.com kho kho tai tai lieu lieu mien mien phi phi Michael A Lewis, 2000 Lean production and sustainable competitive advantage, International Joutnal of Operations & Production Management 20(8), pp 959-978 10.Mike Rother and John Shook, foreword by jim Womack and Dan jones, 1999 Value stream mapping to create and eliminate muda (pdf) The Lean Enterprsie Intitude, có sãn www.lean.org 11.Nguyen, DM, 2009 Manufacturing Line Designs Designs in Automobile Industrial Plants Line Udpsizing with Capacity with Capacity and Cost Analysis Journal ò Janpan Society for information and Management 12.Ohno T, 1988 the Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production, Productiviy Press, Portland 87 ... 64 CHƢƠNG 4: ĐỀ XUẤT “XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI CÔNG TY GEOTECH VIỆT NAM 66 4.1 Mục tiêu xây dựng Hệ thống Sản hệ thống sản xuất tinh gọn Công ty Geotech Việt Nam 66... TRỊ TINH GỌN CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 3: CƠ SỞ XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI CÔNG TY GEOTECH VIỆT NAM CHƢƠNG 4: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI CÔNG TY GEOTECH. .. CHƢƠNG 3: CƠ SỞ XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI CÔNG TY GEOTECH VIỆT NAM 38 3.1 Giới thiệu Công Ty Geotech Việt Nam 38 3.1.1 Tổng quát công ty Geotech Việt Nam: 38 3.1.2