Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại công ty TNHH tranh đá quý dũng tân

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 08, tháng 05, năm 2016 Tác giả luận văn Dương Thị Huyền Dương Thị Huyền 1 Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC Dương Thị Huyền 2 Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 Dương Thị Huyền HTK VLĐ NWC TNHH TSLĐ TSDH TSNH NCC LN LNST VND DT DTT NPT VCSH GTGT HS Hàng tồn kho Vốn lưu động Nguồn vốn lưu động thường xuyên Trách nhiệm hữu hạn Tài sản lưu động Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Nhà cung cấp Lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế Việt Nam Đồng Doanh thu Doanh thu Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Giá trị gia tăng Hệ số Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ VÀ BẢNG Tên STT Trang Sơ đồ 2.1 Qui trình sản xuất tranh 27 2.2 Kênh tiêu thụ trực tiếp 28 Kênh tiêu thụ gián tiếp Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Dũng Tân 29 30 đồ BIẾN ĐỘNG CỦA TS 2012-2015 BIẾN ĐỘNG CỦA NGUỒN VỐN 2012-2015 BIẾN ĐỘNG CỦA KQKD 2012-2015 SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA VLĐ NĂM 2015 CƠ CẤU VLĐ CỦA CƠNG TY NĂM 2015 MƠ HÌNH TÀI TRỢ VỐN NĂM 2015 37 38 40 42 43 48 HỆ SỐ KHẢ NĂNG THANH TOÁN NĂM 2015 58 2.3 2.4 Biểu Bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 HỆ SỐ CƠ CẤU NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY 2012-2015 HỆ SỐ KHẢ NĂNG THANH TỐN CỦA CƠNG TY 2014-2015 HỆ SỐ HIỆU SUẤT HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 2014-2015 HỆ SỐ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 2014-2015 CƠ CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG VỐN LƯU ĐỘNG 2015 39 40 41 41 44 2.6 NGUỒN TÀI TRỢ VLĐ NĂM 2014-2015 46 2.7 XÁC ĐỊNH SỐ DƯ BÌNH QUÂN CÁC KHOẢN 49 MỤC TRÊN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2014 CÁC CHỈ TIÊU BÌNH QN CỦA MỘT SỐ 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 3.1 KHOẢN MỤC TRÊN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 2014-2015 CƠ CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG TIỀN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN PHÂN TÍCH DIỄN BIẾN NGUỒN TIỀN VÀ SỬ DỤNG TIỀN CÁC CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KHẢ NĂNG THANH TOÁN CƠ CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG HÀNG TỒN KHO NĂM 2015 TỐC ĐỘ LUÂN CHUYỂN HÀNG TỒN KHO NĂM 2012-2013 CƠ CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG CÁC KHOẢN PHẢI THU NGẮN HẠN NĂM 2015 CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ KỲ THU TIỀN BÌNH QUÂN TƯƠNG QUAN GIỮA VỐN CHIẾM DỤNG VÀ VỐN ĐI CHIẾM DỤNG NĂM 2015 HIỆU SUẤT VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CÁC HỆ SỐ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XÁC ĐỊNH SỐ DƯ BÌNH QUÂN CÁC KHOẢN MỤC CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM 2015 Dương Thị Huyền 50 52 54 55 59 63 66 68 70 72 74 85 Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Vốn lưu động (VLĐ) phận vốn sản xuất kinh doanh, việc quản trị VLĐ có hiệu định đến tăng trưởng, phát triển doanh nghiệp, điều kiện kinh tế thị trường Doanh nghiệp sử dụng VLĐ có hiệu quả, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tổ chức tốt trình mua sắm dự trữ vật tư, sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phân bổ hợp lý vốn giai đoạn luân chuyển từ loại thành loại khác, từ hình thái sang hình thái khác, rút ngắn vòng quay vốn Do đó, việc chủ động xây dựng, huy động, sử dụng VLĐ biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu sử dụng VLĐ doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Dũng Tân vừa qua, với việc nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em định chọn đề tài: "Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân " cho luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Vốn lưu động sử dụng hiệu vốn lưu động vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vốn lưu động sử dụng hiệu giúp doanh nghiệp phát triển, kinh doanh bền vững chiếm vị tốt thị trường Mục đích nghiên cứu nhằm phân tích đánh giá tình hình quản trị vốn lưu động Cơng ty Từ rút kinh nghiệm giải pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm Bên cạnh đó, tìm hiểu mặt ưu, nhược điểm đưa giải pháp tăng cường quản trị vốn lưu động Chính em chọn đề tài thông qua thời gian thực tế thực tập công ty vận dụng kiến thức học để phần giúp doanh nghiệp phát triển Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu thực trạng quản trị vốn lưu động (về tình hình sử dụng vốn hiệu dụng vốn lưu động) Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân - Phạm vi nghiên cứu: toàn công ty năm 2014, 2015 Về phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng phương pháp thu thập số liệu, tài liệu liên quan đến q trình phân tích; phương pháp tỷ số, so sánh tiêu; phương pháp thống kê, tổng hợp số liệu, đánh giá mức độ ảnh hưởng xu biến động tiêu Kết cấu luận văn: Ngoài lời mở đầu, kết luận, nội dung đề tài em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung vốn lưu động quản trị vốn lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị vốn lưu động Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân thời gian qua Chương 3: Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân Do điều kiện thời gian thực tập trình độ kiến thức nhiều hạn chế nên đề tài nghiên cứu khó tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thạc sỹ - giảng viên Hồ Quỳnh Anh giúp đỡ anh chị Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Vốn lưu động nguồn hình thành vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm Vốn lưu động doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng kí kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm thực hoạt động kinh doanh Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần vận hành, tổ chức quản lý, sử dụng vốn cách hiệu Bước vào sản xuất kinh doanh, ngồi TSCĐ cần có TSLĐ Căn vào phạm vi sử dụng TSLĐ doanh nghiệp thường chia thành phận: TSLĐ sản xuất, TSLĐ lưu thông - Tài sản lưu động sản xuất: Gồm phận vật tư dự trữ để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…và phận sản phẩm trình sản xuất sản phẩm dở dang, bán thành phầm… - Tài sản lưu động lưu thông: Là tài sản lưu động nằm q trình lưu thơng doanh nghiệp như: Thành phẩm kho chờ tiêu thụ, vốn tiền, vốn tốn… Trong q trình sản xuất kinh doanh, Tài sản lưu động sản xuất Tài sản lưu động lưu thông thay chỗ cho nhau, vận động không ngừng nhằm đảm bảo cho trình tái sản xuất tiến hành liên tục thuận lợi Để hình thành TSLĐ, doanh nghiệp phải ứng số vốn tiền tệ định để mua sắm tài sản đó, số vốn gọi vốn lưu động doanh nghiệp Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Vốn lưu động phận vốn kinh doanh, đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn lưu động coi thước đo khả tốn vận hành sẵn có doanh nghiệp Như nói: Vốn lưu động toàn số tiền ứng trước mà doanh nghiệp bỏ để đầu tư hình thành nên TSLĐ thường xuyên cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm vốn lưu động Trong trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, bị chi phối đặc điểm tài sản lưu động nên vốn lưu động Doanh nghiệp có đặc điểm: - Vốn lưu động q trình chu chuyển ln thay đổi hình thái biểu qua giai đoạn trình sản xuất kinh doanh Từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu trở thành vật tư, hàng hóa dự trữ sản xuất, sau thành sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm cuối lại trở hình thái vốn tiền - Vốn lưu động chuyển toàn giá trị lần hoàn lại toàn sau chu kỳ kinh doanh Khi doanh nghiệp bỏ vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, vốn chuyển dịch tồn vào bù đắp lại doanh nghiệp thu tiền bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ - Vốn lưu động hồn thành vòng tuần hồn sau chu kỳ kinh doanh 1.1.1.3 Vai trò Vốn lưu động Vốn lưu động điều kiện tiên cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo cho trình tái sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên, liên tục Vốn lưu động công cụ phản ánh, đánh giá trình mua sắm, dự trữ, sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp 10 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính lượng tiền định để đáp ứng nhu cầu toán chi tiêu cho đơn vị Song doanh nghiệp trì lượng vốn tiền mức q cao lại khơng tốt Trong năm qua tình hình cấu vốn tiền mặt phù hợp với tình hình hoạt động Công ty Công ty cần xem xét biện pháp để quản lý tốt vốn tiền mặt giảm thiểu rủi ro có liên quan : - Xác định mức dự trữ vốn tiền mặt hợp lý để doanh nghiệp tránh rủi ro Ví ảnh hưởng lạm phát làm giảm sức mua đồng tiền, việc lạm dụng làm thất thoát… - Thực tế cho thấy, lượng tiền mặt quỹ tiền gửi ngân hàng khơng q dồi dào, nhỏ, cơng ty đánh hội đầu tư, rủ ro toán, … 3.2.3.Xây dựng kế hoạch lưu chuyển tiền tệ cho năm tới Việc lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ cho năm 2016 mang tới cho cơng ty lợi ích quan trọng như: tăng lực toán; chủ động biện pháp, cách thức huy động sử dụng tiền để đảm bảo cân đối dòng tiền Để lập kế hoạch dòng tiền, thực theo bước sau: Bước 1: Dự báo dòng tiền vào: gồm: + Căn vào diễn biến quy luật bán hàng, kế hoạch toán khách hàng, sách bán hàng (chính sách bán chịu, sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn…) để dự báo dòng tiền vào từ hoạt động kinh doanh + Căn vào hoạt động lý tài sản cố định, dự báo dòng tiền vào từ hoạt động đầu tư + Căn vào khả vay nợ để dự báo dòng tiền vào từ hoạt động tài 89 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Bước 2: Dự báo dòng tiền ra: gồm: + Căn vào quy luật mua hàng, kế hoạch toán tiền hàng, sách tồn kho, dự tốn quỹ lương, thuế…của cơng ty để dự báo dòng tiền từ hoạt động kinh doanh + Căn vào kế hoạch đầu từ tài sản cố định năm 2016, chiến lược đầu tư tài khác (nếu có) để dự báo dòng tiền cho hoạt động đầu tư + Căn vào kế hoạch trả nợ vay, sách phân phối lợi nhuận công ty để dự báo dòng tiền từ hoạt động tài Bước 3: Tính dòng tiền thuần: Dòng tiền = Dòng tiền vào kỳ – Dòng tiền kỳ Bước 4: Xác định số dư tiền cuối kỳ số tiền thừa thiếu: Số tiền tồn cuối kỳ = Số tiền tồn đầu kỳ + Dòng tiền kỳ Số tiền thừa (thiếu) = Số tiền tồn cuối kỳ - Số dư tiền cần thiết Bước 5: Đưa giải pháp thích hợp để xử lý số tiền thừa thiếu Việc lập kế hoạch dòng tiền cơng ty thực cho tháng cho năm để có biện pháp chủ động đảm bảo cân đối thu chi 3.2.4 Hồn thiện sách bán chịu với khách hàng: Trong năm vừa qua, ảnh hưởng việc thắt chặt sách bán chịu, bên cạnh việc quản trị nợ cơng ty có khả quan hoạt động kinh doanh công ty ảnh hưởng, đặc biệt lượng tiêu thị hàng hóa năm có sụt giảm đáng kể, lợi nhuận giảm Để thấy công ty cần xem xét lại sách bán hàng mình, đặc biệt nên nới nỏng sách bán chịu với khách hàng Từ góp phần cải thiện hoạt động kinh doanh công ty Cụ thể: - Đối với nhóm khách hàng lớn, khách hàng quen thuộc: điển hình khách hàng Công ty TNHH trang sức LD, công ty cổ phân fluyeenj kim đen 90 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Thái Ngun, gty mơi giới đá q …thì cơng ty tiếp tục trì sách bán chịu nới lỏng để tăng cường mối quan hệ thân thiết Tuy nhiên cần có hợp đồng mua bán rõ ràng theo khoản tiền khách hàng nợ cần trả theo kế hoạch cụ thể có thời điểm thu hồi dần phần tiền hàng, khơng để tình trạng khách hàng nợ tồn tiền hàng thời gian dài Ví dụ với khoản tiền hàng có thời hạn nợ kéo dài, cơng ty nên quy định thu hồi dần tiền hàng phân bổ tháng lần thu nợ - Đối với nhóm khách hàng mới, có tiềm năng: cơng ty nên dựa vào kết thu hồi nợ năm 2015, đánh giá uy tín mức độ trả nợ khách hàng, từ lựa chọn sách bán chịu hợp lý Các khách hàng trả đủ theo hợp đồng cơng ty tiếp tục bán chịu năm sau, áp dụng chế độ ưu đãi chiết khấu thương mại…để xây dựng mối quan hệ thường xuyên bền vững Tuy nhiên, giao dịch nên công ty nên thận trọng xem xét, nên cho khách hàng nợ khoảng thời gian tối đa tháng nên có hình thức bảo lãnh thích hợp cho khoản nợ Ngược lại, với cơng ty thu nợ khó khăn năm 2015, công ty nên thực biện pháp cứng rắn hơn, lập hợp đồng mua bán quy định rõ điều khoản thu tiền hàng, hình thức xử lý vi phạm hợp đồng hạn chế tối đa cho khách hàng nợ - Đối với khách hàng nhỏ lẻ, khách hàng cá nhân: sản phẩm đá trang sức, tranh đá,đá phong thủy nên khách hàng nhỏ lẻ cá nhân hộ gia đình chiếm tỷ trọng đáng kể cấu tiêu thụ cơng ty Đối với nhóm này, cơng ty nên thực “mua đứt, bán đoạn”, hạn chế bán chịu để tránh rủi ro khó thu hồi hay khơng thu hồi Tuy nhiên với khách hàng cá nhân mơi giới nên có ưu đãi chiết khấu, nhiên cần phải đánh giá khả toán khách hàng để lựa chọn sách bán chịu cho phù hợp 91 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp - Học Viện Tài Chính Đối với đại lý bán buôn hay đại lý bán lẻ, cần phải vào mức độ tiêu thụ đại lý để lựa chọn sách bán hàng để tăng doanh thu cho công ty, giữ mối làm ăn lâu dài đơn vị Xây dựng quy trình phân tích đánh giá uy tín khách hàng mua chịu cách khoa học: Thực tế thời gian gần đây, việc định sách bán chịu cho đối tượng khách hàng cơng ty chưa có quy trình rõ ràng, đánh giá theo kinh nghiệm chủ quan phận bán hàng ban giám đốc Do đó, để quản lý tốt hơn, cơng ty cần xây dựng quy trình hợp lý, có sở Theo đó, cơng ty cần tăng cường đánh giá dựa tiêu chí định lượng nhằm tăng tính xác như: - Thu thập phân tích báo cáo tài kế hoạch lưu chuyển tiền tệ khách hàng để đánh giá tình hình triển vọng làm ăn công ty khách hàng; - Các kết kiểm tra ngân hàng cho thấy mức độ tín nhiệm uy tín tín dụng cơng ty khách hàng, đánh giá tốt; - Mật độ quy mô nợ hạn công ty khách hàng việc trả nợ cơng ty, thơng tin ln kế tốn thu hồi nợ theo dõi xác quan trọng việc đánh giá uy tín khách hàng… Sử dụng sách chiết khấu tốn để thúc đẩy khách hàng toán sớm trước hạn Để thu hồi nợ sớm trước hạn, cơng ty sử dụng sách chiết khấu tốn giúp nhanh chóng thu hồi khoản vốn bị chiếm dụng để bổ sung nhu cầu vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà vay ngân hàng chiếm dụng nhà cung cấp Tuy nhiên cần xác định tỷ 92 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính lệ chiết khấu hợp lý, đảm bảo có lợi đặt mối quan hệ với lãi vay phải trả Đối với tình hình phải thu khách hàng cơng ty ta tách làm nhóm để tính tỷ lệ chiết khấu cho nhóm sau: - Nhóm 1: Các khách hàng lớn, khách hàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu nên cơng ty có sách nới lỏng với số ngày cho khách hàng nợ tối đa hợp đồng tháng Nếu trả nợ sớm tháng khách hàng hưởng chiết khấu tốn - Nhóm 2: khách hàng mới, cơng ty chưa nắm rõ uy tín thương mại nên thời gian cho nợ tối đa theo hợp đồng tháng Nếu trả nợ sớm tháng ngày khách hàng hưởng chiết khấu toán 3.2.5 Quản lý hàng tồn kho mức dự trữ cần thiết HTK phàn quan trọng VLĐ, việc quản trị HTK vô quan trọng cơng ty kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến kinh doanh cơng ty Trong chu trình sản xuất kinh doanh, HTK cơng ty xuất nhiều giai đoạn khác nhau, từ nguyên vật liệu mua vào, đến thành phẩm công ty, HTK nằm công ty, mà nằm đại lý bán buôn, lẻ công ty Thực tế năm vừa qua giá trị khoản hàng tồn kho Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân có sụt giảm ( giảm tỷ đồng), chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn (hơn 89%) Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn, trì mức tồn kho lớn kéo theo việc vốn bị ứ đọng, chi phí lưu kho, chi phí bảo quản tăng lên làm cho hiệu sử dụng vốn cơng ty bị giảm sút Vì công việc cần làm thời gian tới công ty phải xác định mức dự trữ 93 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính nguyên vật liệu, thành phẩm thích hợp vừa đảm bảo tiết kiệm mà hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường vật tư hàng hố động thái từ phía nhà cung cấp từ mà dự đốn định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm vật tư, hàng hố cho có lợi cho cơng ty trước biến động thị trường Mỗi loại nguyên vật liệu nên có nhà cung cấp vị trí dự phòng, để sẵn sàng có nguồn thay hay bổ sung nguyên vật liệu thị trường trở nên khan hay có trục trặc từ phía nhà cung cấp Bên cạnh đó, cần tìm kiếm thêm nguồn hàng có giá phải chăng,không nên bỏ lỡ hội mua nguồn nguyên vật liệu giá rẻ mà đảm bảo chất lượng - Có kế hoạch giải phóng nhanh thành hàng hóa tồn kho ứ đọng từ tăng tốc độ luân chuyển vốn, nân gcao hiệu hoạt động cho doanh nghiệp Cụ thể: • Kết hợp giữ bán hàng có chiết khấu đơn hàng lớn, khách quen, với đối tượng khách hàng tiềm • Chế độ bảo hành sản phẩm nên cân nhắc áp dụng Về thời gian bảo hành điều kiện bảo hành Nhằm thu hút tạo tin tưởng khách hàng • Phân loại khách hàng, đại lý bn lẻ, để có sách bán hàng phù hợp, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm • Chất lượng thành phẩm phải ln ưu tiên hàng đầu, ảnh hưởng trực tiếp đến khả tiêu thụ, chi phí lư kho, doanh thu, lợi nhuận cơng ty Từ ảnh hưởng lớn đến uy tín, vị thể cơng ty thị trường… • Đối với ngun vật liệu mua vào, cần xác định rõ khối lượng cần sử dụng, dự trữ cần thiết, thuận tiện cho công tác bảo quản, dự trữ, tránh ứ đọng vốn nhiều 94 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Nghiên cứu mở rộng thị trường để tìm kiếm thêm bạn hàng nhằm đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ sản phẩm - Ngồi ra, cơng ty nên trì mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cách hợp lý Điều giúp cho công ty nhiều việc khắc phục thiệt hại hàng tồn kho bị giảm giá 3.2.6 Phối hợp nhiều biện pháp nghiên cứu mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Hoạt động nghiên cứu thị trường hoạt động mang tính chun nghiệp cao, đòi hỏi người thực cơng tác phải động, có khả phân tích, tổng hợp đánh giá sắc bén Nếu làm tốt hoạt động giúp công ty hoạt động đầu tư đắn, đem lại kết cao, phát triển nhanh lực cạnh tranh Cơng tác nghiên cứu thị trường Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân cần phải tiến hành đồng nghiên cứu cung cầu thị trường tranh đá q Cơng ty cần có thơng tin doanh nghiệp ngành có mặt thị trường số lượng chủng loại chất lượng, giá mặt hàng sản phẩm loại lưu hành thị trường Bên cạnh cần nắm tình hình xuất nhập sản phẩm thị trường, doanh số số doanh nghiệp ngành, doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh tiềm công ty doanh nghiệp đầu ngành Một khía cạnh quan trọng khác tình hình diễn biến giá sản phẩm nước để đưa chiến lược cho Cần kịp thời nắm nghiên cứu chủ trương, sách Chính Phủ bám sát sách để q trình thực hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi, đưa mục tiêu phù hợp với mục tiêu chung toàn ngành 95 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Cần phải tìm hiểu phân loại vùng kình doanh ( theo xu hướng phong thủy, chuộng đá quý theo màu, theo kiểu, theo vật, theo tên….) để từ chọn đại lý phân phôi theo mặt hàng, loại hàng cho phù hợp Để tiến hành hoạt động đầu tư nghiên cứu thị trường, trước tiên cơng ty phải bố trí đội ngũ nguồn nhân lực có trình độ cao, có khả phân tích, xử lý số liệu, đánh giá nhìn nhận hội đầu tư thị trường để đưa chiến lược phù hợp Công ty cân nhắc việc thuê chuyên gia tư vấn, có trình độ chun mơn cao tiến hành thực hiện, nhằm tạo lên cách thức hoạt động cho công ty, tăng cường khả mở rộng thị phần Công ty cần tiến hành đầu tư sở vật chất, trang thiết bị đại hệ thống máy tính nối mạng tồn cơng ty, phương tiện lại để hoạt động tìm hiểu thị trường chủ động trình nghiên cứu Việc trang bị phải tiến hành phòng ban cơng ty, đặc biệt phòng kế hoạch thị trường để thành viên cơng ty có khả theo dõi diễn biến thị trường thông qua hệ thống cung cấp thông tin chung kinh tế ngành Khách hàng trung tâm hoạt động cung cấp sản phẩm dịch vụ, khách hàng đem lại lợi nhuận cho cơng ty, việc tìm hiểu thị trường việc tìm hiểu kỹ đối tượng khách hàng cơng ty Vì Cơng ty cần phân loại nhóm khách hàng để từ nắm bắt nhu cầu loại khách hàng, cần thường xun thăm dò thị trường, tìm hiểu xu hướng tiêu dùng đối tượng, từ thăm dò thị trường, tìm hiểu xu hướng tiêu dùng đối tượng, từ có kế hoạch phục vụ khách hàng mục tiêu lợi nhuận công ty Nghiên cứu khách hàng để xác định thị trường trọng điểm cấu chủng loại hàng hóa mà cơng ty nên thực để phù hợp với tình hình thị trường 96 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Đây hoạt động kèm với hoạt động sản xuất Để sản phẩm sản xuất đến tay người tiêu thụ cần thực tốt công tác sau: Xác định rõ quy mô thị trường, xác định thị trường trung tâm thị trường tiềm Hoạt động bán hàng cần trọng mức cao Cần có giải pháp xúc tiến hoạt động bán hàng, quảng bá sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng, có hình thức giảm giá, chiết khấu để khuyến khích tiêu thụ sản phẩm Ln trọng tăng cường công tác nghiên cứu thị trường đối thủ cạnh tranh để có đối sách phù hợp Tập trung đánh mạnh vào tâm lý khách hàng, theo xu hướng phong thủy ảnh hưởng phong thủy đến đời sống hàng ngày… từ có cơng tác quảng cáo, chiến lược bán hàng cho phù hợp 3.2.7 Giải pháp đầu tư sở hạ tầng: Tiến hành lập dự án thực công tác đầu tư xây dựng mới, nâng cấp, sửa chữa nhà xưởng có diện tích khơng gian làm việc khơng đảm bảo cho hoạt động chế tác,sản xuất tranh, tạo môi trường làm việc hiệu sở yêu cầu sản xuất kinh doanh tình trạng huy động vốn doanh nghiệp Sử dụng có hiệu quỹ đất cơng ty, xây dựng hệ thống nhà kho đủ tiêu chuẩn để đảm bảo việc bảo quản sản phẩm nguyên vật liệu cách tốt đồng thời có biện pháp cụ thể bảo quản, bảo dưỡng kho Trang bị thêm thiết bị chiếu sáng cho nhà xưởng, hệ thống hút bụi, làm mát… cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Trang bị đầy đủ tiêu chuẩn thiết bị phòng chống cháy nổ, đảm bảo an tồn cho cán cơng nhân làm việc 97 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Hồn thiện việc sửa chữa nâng cấp nhà ăn phục vụ cho cán công nhân viên ăn ca Triển khai việc xây dựng cửa hiệu, đại lý giới thiệu sản phẩm nhiều tỉnh thành nước để sản phẩm thông tin sản phẩm dễ dàng đến tay người tiêu dùng 3.2.8 Giải pháp nguồn lực: Việc đầu tư nhằm nâng cao lực hoạt động tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty việc làm đòi hỏi mang tính chất thường xuyên liên tục đồng Cần có chiến lược tuyển dụng, đào tạo cán quản lý, kỹ thuật có trình độ chun mơn cao Kết hợp biện pháp đào tạo làm việc để nâng cao tay nghề kinh nghiệm cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tác Trả lương đủ cho người lao động, thực chế độ lương thưởng hợp lý nhằm khuyến khích động viên cán công nhân viên Công ty gia tăng hiệu đống góp, tăng suất chất lượng hồn thành cơng việc Xây dựng chế độ lương thưởng, trách nhiệm; chế độ khuyến khích sáng kiến; phân loại lương, thưởng theo mục tiêu cán quản lí, cán chuyên môn cao; tổ chức phong trào thi đua người tốt việc tốt hoạt động văn hóa, thể thao lành mạnh để họ có đủ sức trí làm việc có hiệu hơn, cống hiến nhiều cho đơn vị Cải thiện mơi trường lao động, thực tốt vấn đề an toàn lao động, hạn chế tối đa bệnh nghề nghiệp Thực tốt quy định Nhà nước cho doanh nghiệp người lao động đảm bảo an tồn lao động, bảo hộ lao động có trách nhiệm chi trả khoản bảo hiểm xã hội cho đối tượng, nhân viên công ty Đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh thực phẩm, điện, không để xảy tai nạn lao động 98 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Tăng cường tổ chức hội thảo, nghiên cứu khoa học để nâng tầm hiểu biết, tăng khả nghiên cứu chế tạo sản phẩm nhân viên công ty Nâng cao kĩ làm việc theo nhóm cán cơng ty, tạo mơi trường làm việc chun nghiệp có hiệu thực triển khai dự án theo nhóm Có chế độ đãi ngộ, khen thưởng xử phát đích đáng tới đối tượng để tạo môi trường làm việc công bằng, nghiêm tục với nhân viên Công ty cần cải thiện số lượng kinh phí đầu tư cho hoạt động chiếm tỷ lệ tương đối nguồn vốn đầu tư phát triển nguồn nhân lực Cải tiến lề lối làm việc, rèn luyện đạo đức, tác phong nghề nghiệp, bố trí phân cơng lao động với chuyên môn nghiệp vụ họ Xây dựng nội quy làm việc thưởng phạt công cán công nhân viên nhận thức đắn trách nhiệm Có quy định rõ ràng giấc làm việc, tinh thần thái độ công việc…cùng với việc xử phạt công minh tạo ý thức tự giác thái độ nghiêm túc sản xuất người lao động Bên cạnh đó, bổ sung thêm người phụ trách quản lý nhân viên để công tác quản lý tốt 3.2.9 Giải pháp quản lý: Thực chế giao khóa đến tổ, đội sản xuất người lao động nhằm nâng cao trách nhiệm tập thể, cá nhân việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất sản phẩm Ban hành quy định thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực quy định quản lý, sử dụng vốn tài sản thực tốt quy trình cơng nghệ, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, quy định thu mua bảo quản vật tư hàng hóa… xây dựng chế sách khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật Nâng cao hiệu hoạt 99 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính động hội đồng sáng kiến cơng ty Bên cạnh đó, cần có biện pháp xử lý hoạt động gây tổn hại tới tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sắp xếp, tổ chức lại phòng ban cho phù hợp sở hình thức quản lý theo chức năng, tránh xảy tượng chồng chéo, người làm nhiều nhiệm vụ khơng chun sâu dẫn tới khó quản lý, giám sát Thường xuyên tổ chức buổi báo cáo tài định kỳ, tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đề mục tiêu, chiến lược kinh doanh tương lai, có chiến lược cụ thể cho kế hoạch ngắn hạn dài hạn thống mục tiêu ngành nhà nước xu hướng chung kinh tế Cơng tác kế tốn tài phải quan tâm cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng công tác quản lý sử dụng nguồn vốn cơng ty nên cần đảm bảo tính xác, minh bạch cơng khai thơng qua báo cáo định kỳ 3.3.Điều kiện thực giải pháp Trên số giải pháp nhằm tăng cường hiệu công tác quản trị vốn lưu động rút từ thực tế công ty Để đảm bảo thực giải pháp cần có đồng thời cố gắng, nỗ lực tập thể công ty điều kiện mơi trường kinh tế vĩ mơ ủng hộ Về phía công ty, giải pháp kể thực điều kiện công ty làm tốt công tác sau: – Hoàn thiện hệ thống liệu thống kê, dự báo hệ thống thông tin công ty tài liệu liên quan đến tình hình doanh nghiệp ngành, liệu trung bình ngành, kinh tế để phục vụ công tác dự báo, điều chỉnh quản trị vốn lưu động – Duy trì mối quan hệ tốt với đối tác môi trường đặc thù, từ quan nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng tới ngân hàng, tổ chức 100 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính tín dụng nhân dân địa phương để tạo thuận lợi huy động vốn sản xuất kinh doanh – Phân cấp máy quản lý vốn lưu động hợp lý, chi tiết với nhiệm vụ, chức rõ ràng để minh bạch hóa tăng hiệu quản trị vốn lưu động Về phía mơi trường kinh tế vĩ mô,đây yếu tốảnh hưởng lớn tới phương hướng mục tiêu doanh nghiệp thị trường Chính vậy, Nhà nước cần tạo điều kiện thích hợp để phát huy hiệu giải pháp Đó là: – Bổ sung hồn thiện hệ thống pháp luật, hệ thống sách kinh tế tài sát với thực tế doanh nghiệp, khắc phục tình trạng thiếu khơng đồng nay, thúc đẩy kinh tế phát triển, tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp có thểquản lý tài tốt – Xây dựng hệ thống tiêu trung bình thống cho ngành kinh tế để doanh nghiệp nói chung có sở xác cho việc đánh giá vị ngành, tìm mặt mạnh mặt yếu, hội thách thức để từ có biện pháp quản trị thích hợp Đẩy mạnh phát triển trị trường tài để doanh nghiệp đa dạng hóa đầu tư phương pháp huy động vốn Với thị trường tài phát triển, cơng ty đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi cách có hiệu đồng thời dễ dàng huy động vốn cần thiết 101 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, muốn tồn đứng vững cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tạo lập sử dụng đồng vốn cho có hiệu Đây vấn đề có quan trọng, cấp thiết, tác động lớn đến phát triển doanh nghiệp Thực tế năm vừa qua, Công ty Cổ TNHH tranh đá quý Dũng Tân có nhiều cố gắng vươn lên hoạt động sản xuất kinh doanh, bước nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, song tồn hạn chế định, hiệu đạt chưa thực thỏa mãn kỳ vọng công ty Sau thời gian thực tập Công TNHH tranh đá quý Dũng Tân, em sâu tìm hiểu thực trạng quản lý sử dụng vốn lưu động, tìm nguyên nhân, hạn chế, đồng thời đưa số giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi trình độ lý luận hiểu biết thực tế công ty thân em hạn chế, nên khơng tránh khỏi thiếu sót nghiên cứu Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến từ thầy giáo cán công ty để giúp em hồn thiện nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Hồ Quỳnh Anh cán phòng Kế tốn Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân giúp em thời gian thực tập hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Dương Thị Huyền 102 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Bùi Văn Vần, TS Vũ Văn Ninh (đồng chủ biên),“Giáo trình Tài doanh nghiệp”, 2013, NXB Tài PGS TS Nguyễn Trọng Cơ, TS Nghiêm Thị Thà (đồng chủ biên),“Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp”, 2010, NXB Tài Các tài liệu Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân Website: http://tranhdaquydungtan.cns.vn/ website kinh tế khác 5.Một số luận văn, chuyên đề đề tài 103 Dương Thị Huyền Lớp: CQ50/11.17 ... trạng quản trị vốn lưu động Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân thời gian qua Chương 3: Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân Do điều kiện... tập Công ty TNHH Dũng Tân vừa qua, với việc nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em định chọn đề tài: "Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty TNHH tranh đá quý Dũng. .. quản trị vốn lưu động (về tình hình sử dụng vốn hiệu dụng vốn lưu động) Công ty TNHH tranh đá quý Dũng Tân - Phạm vi nghiên cứu: tồn cơng ty năm 2014, 2015 Về phương pháp nghiên cứu: Phương pháp