Kế toán bán mặt hàng máy vi tính tạị Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn TĨM LƯỢC Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp kế tốn bán hàng nhân tố đóng vai trò định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Kế tốn bán hàng cơng cụ đắc lực giúp cho trình bán hàng thực cách hiệu Việc sử dụng kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp thương mại nắm bắt kịp thời kết kinh doanh từ đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho toàn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh em tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Do công ty thương mại công tác bán hàng khâu chủ chốt trình kinh doanh cơng ty Việc sử dụng kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều ưu điểm số tồn Do việc nghiên cứu kế toán bán hàng cần thiết Để nắm rõ vấn đề em xin mạnh dạn chọn đề tài “Kế tốn bán mặt hàng máy vi tính tạị Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, cộng với hiểu biết có hạn nên chắn làm em nhiều thiếu sót Rất mong người góp ý để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI CẢM ƠN Được cho phép nhà trường, khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học Thương Mại đồng ý Ban giám đốc Phòng Kế tốn- Tài Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh , em thực tập công ty để tìm hiểu thực tế, từ giúp em so sánh khác giống kiến thức học nhà trường thực tế nào, để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức tiếp thu thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em nhận hướng dẫn tận tình cô giáo Th.S Hà Thị Thúy Vân anh chị phòng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình anh chị cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua em xin chân thành cảm ơn nhà trường thầy cô dạy cho em nhiều kiến thức bổ ích thời gian học trường Đồng thời em xin cảm ơn gia đình bạn bè em giúp đỡ em trình học tập, thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Đào Thị Huệ Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng DNTM Doanh nghiệp thương mại TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt KH Khách hàng TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài 10 QĐ Quyết Định MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .1 Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tơt nghiệp .4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Bán buôn qua kho 1.1.2.2 Bán buôn vận chuyển thẳng 1.1.2.3 Phương thức bán lẻ 1.1.2.4 Phương thức gửi đại lý bán .8 1.1.3 Các phương thức toán 1.2 Lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 1.2.1.2 Chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho” 10 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14 “doanh thu thu nhập khác” 11 1.3.Kế toán bán hàng DN TM theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành(Theo định số 48/2006-BTC) 13 1.3.1 Chứng từ sử dụng .13 Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng 13 1.3.2 Trình tự kế toán .16 1.3.3 Sổ kế toán sử dụng .19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỀN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ TÙNG ANH 21 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán mặt hàng máy vi tính .21 2.1.1 Tổng quan Công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ thiết bị Tùng Anh 21 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Tùng Anh 21 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Tùng Anh, 23 2.1.1.3 Chính sách kế tốn cơng ty .25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty .26 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô 26 2.1.2.2 Nhân tố vi mô 27 2.2.Thực trạng kế toán bán mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh 28 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Tùng Anh 28 2.2.2 Kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng tyTùng Anh .30 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 32 2.2.2.4 Sổ kế toán .37 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẲM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỀN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ TÙNG ANH 38 Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 3.1 Các kết luận phát qua thời gian thực tập nghiên cứu 38 3.1.1 Những kết đạt 38 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại: 40 3.2 Các đề xuất kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Tùng Anh 41 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng máy vi tính cơng ty Tùng Anh 41 3.2.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 42 3.2.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh 44 3.2.3.1 Về hình thức bán hàng công ty .44 3.2.3.2 Về vận dụng tài khoản kế toán 46 3.2.3.3 Về chứng từ sử dụng 46 3.2.3.4 Về sổ sách kế toán 47 3.2.3.5 Trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho 47 PHỤ LỤC i TÀI LIỆU THAM KHẢO ii Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hóa- tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hóa Ngày nay, mở rộng giao lưu kinh tế năm gần đây, nước ta có cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn nhằm đơn giản hóa thủ tục hành nâng cao chất lượng quản lý tài Ngồi định 15/2006 14/9/2006 tài ban hành định 48 nhằm hoàn thiện chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh gặp số khó khăn, hạn chế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khó khăn việc theo dõi doanh thu mặt hàng, nhằm đánh giá xem mặt hàng đem lại lợi nhuận cho công ty, hay việc sử dụng chứng từ chưa thực hiệu quả, tình trạng viết sai, tấy xóa, v v Qua việc xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty việc cần thiết Việc Do vậy, em mạnh dạn đề xuất nghiên cứu “kế toán bán hàng mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh” làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Cơng ty Cổ phần phát triển Đầu tư công nghệ thiết bị Tùng Anh, cở sở đưa số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán số 01, số 02 số 14 chế độ kế toán hành để làm rõ kế toán bán mặt hàng máy vi tính Cơng ty Cổ phần phát triển Đầu tư công nghệ thiết bị Tùng Anh Về mặt thực tiễn: Qua thời gian thực tập khảo sát thực trạng kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng ty có ưu điểm cần phát huy hay hạn chế, Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán vướng mắc, tồn tại, sâu nghiên cứu giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty, góp phần phản ánh xác tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi ngiên cứu đề tài -Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán mặt hàng máy vi tính -Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh - Về thời gian : Từ ngày 03/03/2012 đến ngày 20/04/2013 - Về số liệu nghiên cứu: Số liệu tháng năm 2013 Phương pháp thực đề tài Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “ hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh ”, để đảm bảo nguồn thông tin cac liệu đuợc xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp thu thập liệu Để nghiên cứu viết đề tài này, em sử dụng phương pháp thu thập liệu: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn phương pháp quan sát Trong đó, phương pháp điều tra tiến hành sau: Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần điều tra Các thông tin cần thu thập thơng tin liên quan tới kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Nguồn thông tin tiến hành thu thập đối tượng: Giám đốc, người phụ trách Kế tốn chính, Kế tốn bán hàng Thiết lập phiếu điều tra vấn (Phụ lục số 01) Trong phiếu điều tra câu hỏi liên quan kế tốn bán hàng cơng ty, người điều tra nhận mẫu phiếu, đọc lựa chọn phương án mà thân cho phù hợp Đối tượng vấn bao gồm: Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn Ơng : Bùi Văn Tùng Chức danh: Giám đốc Bà: Vũ Minh Thùy Chức danh: kế tốn trưởng cơng ty Bà: Bùi Thị Kim Liên Chức danh: Kế toán bán hàng Thời gian phát phiếu điều tra : 15h ngày 04/02/2013 Với số phiếu phát phiếu kết thu phiếu Sau tiến hành tổng hợp kết điều tra Với phương pháp vấn trực tiếp, thực sau: Xác định nội dụng muốn vấn đối tượng vấn Đối tượng vấn Ông : Bùi Văn Tùng Chức danh: Giám đốc Bà: Vũ Minh Thùy Chức danh: kế toán trưởng công ty Bà: Bùi Thị Kim Liên Chức danh: Kế toán bán hàng Lập câu hỏi vấn trực tiếp (Phụ lục số 02) Các câu hỏi vấn trực tiếp đưa cho đối tượng cụ thể với câu hỏi phục vụ trực tiếp cho cơng tác nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng mặt hàng máy tính cơng ty Tổng hợp phiếu điều tra câu hỏi vấn Sau đối tượng điều tra vấn trả lời xong phiếu trắc nghiệm, tổng hợp lại phiếu điều tra câu hỏi vấn trực tiếp qua đối tượng, đưa bảng tổng hợp kết vấn với thông tin thu thập (Phụ lục số 03) Phương pháp quan sát: Ngoài phương pháp trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập công ty, em tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ, xem hệ thống sổ kế toán máy vi tính, hóa đơn chứng từ thực tế áp dụng đơn vị Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn Phương pháp phân tích liệu Sau thu thập liệu kế toán cần thiêt cho việc viết đề tài khóa luận Em tiến hành chặt lọc, phân tích cụ thể nhằm bật vấn đề Qua kết qua điều tra, vấn em sử dụng phương pháp số nhằm đánh giá cách đầy đủ, toàn diện hoạt động kinh doanh công ty theo hai số số giá hàng hóa số lượng hàng hóa tiêu thụ Phương pháp so sánh để phân tích biến động tiêu qua kỳ khác nhau, tiêu chuẩn so sánh tiêu kỳ gốc chọn làm so sánh Những liệu mà cơng ty cung cấp khóa luận sử dụng phương pháp thống kê phân tích, so sánh đối chiếu số liệu kì, đánh gía tổng hợp đưa kết luận cô đọng kế tốn bán hàng mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Kết cấu khóa luận tôt nghiệp Gồm chương Chương Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh ghiệp thương mại Chương Thực trạng kế toán bán mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Chương Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Sv: Đào Thị Huệ Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán NỘI DUNG HỢP ĐỒNG Bên A đồng ý mua Bên B đồng ý bán sản phẩm theo quy cách, nội dung giá thành cụ thể sau: Số TT Sản phẩm Đơn giá Thành Đơn vị Lượng (VNĐ/sp) tiền (VNĐ) Máy tính Monitorsamsung 01 17’’LCD Chiếc Chiết khấu khách hàng 20 6.512.000 130.240.000 2.604.800 hưởng Cộng 130.240.000 Thuế giá trị gia tăng 10% 12.763.520 Tổng cộng 140.398.720 Sv: Đào Thị Huệ xviii Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Bằng chữ: Một trăm bốn mươi triệu ba trăm chín tám nghìn bẩy trăm hai mươi nghìn đồng Chất lượng, quy cách sản phẩm nội dung Bên A gửi bên B , tiêu chuẩn để Bên A áp dụng làm tiêu chuẩn nhận hàng PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN: Thời hạn giao hàng:02 ngày (làm việc) kể từ ngày duyệt maquette nhận đặt cọc bên A Địa điểm giao hàng: Bên B giao hàng cho Bên A văn phòng giao dịch(theo bên A u cầu ) Tồn chi phí vận chuyển, bốc xếp Bên B chịu Khi nhận hàng hoá, đại diện hai Bên tiến hành kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng hàng hóa giao ký vào Biên giao hàng nêu rõ số lượng hàng hóa nghiệm thu để làm sở toán PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG Nếu Bên B chậm giao hàng so với thời hạn quy định Điều Hợp đồng Bên B phải bồi thường 5% tổng giá trị hợp đồng ngày hạn Tổng giá trị khoản tiền phạt không 5% giá trị hợp đồng Nếu Bên A khơng tốn cho Bên B thời hạn Điều Hợp đồng này, Bên A phải tốn tồn số tiền chậm toán cộng với số tiền phạt 5% tổng số tiền chậm toán cho ngày hạn Tổng giá trị khoản tiền phạt không 10% giá trị chậm tốn ĐIỀU KHOẢN THANH TỐN Bên B lập hóa đơn tài Giá trị toán Bên thống Biên nghiệm thu lập theo quy định Điều 2.4 Bên A toán thành đợt  Đợt 1: Ngay sau giao hàng Bên A đặt cọc : 70.199.360( bẩy mươi tiệu trăm chín chín nghìn ba trăm sáu mươi nghìn đồng ) tổng giá trị hợp đồng  Đợt 2: Bên A toán số tiền lại Giá trị tốn trừ số tiền toán đợt sau 15 ngày kể từ Bên A nhận đầy đủ hàng hóa hố đơn Tài bên B giao Sv: Đào Thị Huệ xix Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Đồng tiền toán: Tiền Việt Nam Đồng (VNĐ ) Phương Thức Thanh tóan: chuyển khoản tiền mặt ĐIỀU KHOẢN CHUNG Trong trình thực Hợp đồng, có vấn đề phát sinh, hai bên tiến hành bàn bạc thương lượng Mọi thay đổi phải thể văn hình thức sửa đổi bổ sung Các văn sửa đổi bổ sung trở thành phụ lục tách rời hợp đồng Hai Bên cam kết thực điều khoản ghi Hợp đồng, Bên vi phạm phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên theo giá trị tổn thất thực tế Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng hai Bên giải đường thương lượng tinh thần hợp tác tạo thuận lợi cho Nếu không thương lượng được, tranh chấp đưa tồ án có thẩm quyền Tỉnh Hà Nam giải Quyết định Toà án định cuối bắt buộc với hai Bên Bên thua kiện chịu tồn án phí Hai bên không đơn phương chấm dứt hợp đồng hình thức Nếu bên vi phạm phạt 50% giá trị hợp đồng Hợp đồng đương nhiên lý hai bên hoàn tất nghĩa vụ quyền lợi liên quan HĐ Hợp đồng lập thành hai (02) tiếng Việt, Bên giữ (01) tiếng Việt có giá trị Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký ĐẠI DIỆN BÊN Sv: Đào Thị Huệ ĐẠI DIỆN BÊN B xx Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHỤ LỤC SỐ 14 PHIẾU XUẤT KHO Đơn vi: Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Mẫu số: 02 - VT Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Bộ phận: kế toán Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20 tháng 01 năm 2013 Số.21 Nợ TK632 Có TK15602 - Họ tên người nhận: Trường CĐ Thủy Lợi Bắc Bộ theo .số ngày tháng năm Xuất kho (ngăn lơ) : kho máy tính địa điểm: Tên, nhãn hiệu quy STT Số lượng cách, phẩm chất vật tư, Mã Đơn vị Theo dụng cụ sản phẩm, số tính chứng từ hàng hóa Monitorsamsung Chiếc 20 17’’LCD Thực Đơn giá Thành tiền xuất 20 …………… Cộng Sv: Đào Thị Huệ 20 xxi Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán -Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0055355 ngày 20/01/2013 Người lập phiếu Người giao (Ký, họ tên) hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (ký,họ tên) Sv: Đào Thị Huệ Ngày 20 tháng 01.năm 2013 Kế toán Giám đốc trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) xxii Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn PHỤ LỤC SỐ 15: GIẤY BÁO CĨ Ngân hàng TMCP Quân Đội GIẤY BÁO CÓ Ma GDV: Chi nhánh: Quang Trung-TPPL Ngày 20-01-2013 Ma KH: 800387 SO GD: Kính gửi: Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Mã số thuế: 0700244058 Hơm nay, chúng tơi xin báo ghi CĨ tài khoản quý khách hàng với nội dung sau: Số tài khoản ghi CÓ: 05411082008 Số tiền số: 70.199.360đ Số tiền chữ: Bẩy mươi triệu, trăm chín chín nghìn,ba trăm sáu mươi đồng Nội dung: Trường CĐ Thủy Lợi Bắc Bộ toán tiền mua hàng Giao dịch viên Kiểm soát (Đã ký) (đã ký) Sv: Đào Thị Huệ xxiii Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHỤ LỤC SỐ16:PHIẾU THU Công Ty :Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Mã số thuế: 0700244058 Địa chỉ: 80 Lê Công Thanh, P Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Điện thoại: (0351).3844766 Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) PHIẾU THU Ngày 25 tháng 01 năm 2013 Số:22 Nợ: 111 Có: 511,3331 Họ tên người nộp tiền: Cơng ty TNHH AN HÒA Địa chỉ: số 231 Đường Trường Chinh Phố Hai Bà Trưng TP phù Lý Lý nộp: Thu tiền bán máy vi tính HPHP P6- 2111L Số tiền: 42.000.000 Viết chữ: bốn hai triệu đồng chẵn Kém theo chứng từ gốc: 02 Ngày 25 tháng 01 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Sv: Đào Thị Huệ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) xxiv Người lập phiếu Thủ quỹ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHỤ LỤC SỐ 17: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Công Ty :Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Mẫu số 03a- DNN ĐC: 80 Lê Công Thanh, P Trần Hưng Đạo, TP Phủ (Ban hành theo QĐ số Lý, tỉnh Hà Nam 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích tháng năm 2013) Từ ngày : 01 / 01 / 2013 đến ngày : 31 / 12 / 2013 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu PT20 Diễn giải Đã ghi sổ Cái Số hiệu tài kho ản Ngày tháng Số tiền Nợ Có 11.770 000 04/01/2013 Tiền Việt Nam v 111 0055348 04/01/2013 Doanh thu bán hàng hóa cho chị Nguyễn Thị Quỳnh Hương v 511 10.70 0.000 0055348 04/01/2013 thuế GTGT đầu v 333 1.070 000 PXK20 04/01/2013 Gía vốn xuất kho bán máy tính sách tay Acer Aspire Acer AS4752- 243G6 v v 156 02 GBC 20/01/2013 Tiền TGNH v 112 70.199 360 20/01/2013 Tiền Việt Nam v 111 70.199 360 0055355 20/01/213 Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng v 521 2.604.8 00 0055355 20/01/2013 Doanh thu bán hàng hóa cho trường CĐ thủy Lợi v 511 130.2 40.00 0055355 20/01/2013 Thuế GTGT đầu v 333 12.76 3.520 PT21 Sv: Đào Thị Huệ xxv 632 9.713.0 00 9.713 000 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 632 v v 156 01 126.40 0.000 PXK21 20/01/2013 Gía vốn xuất kho bán máy tính Monitorsamsung 17’’LCD PT22 25/01/2013 Tiền Việt Nam v 111 0055380 25/01/2012 Doanh thu bán hàng cho cơng ty TNHH AN HỊA v 511 38.18 1.815 0055380 25/01/2013 Thuế GTGT Đầu v 333 3.818 181 PXK23 25/01/2013 Gía vốn xuất kho bán máy tính máy vi tính HPHP P6- 2111L v 0055380 27/01/2013 0055380 27/01/2013 632 42.000 000 37.575 000 v 156 01 Hàng bán bị cơng ty TNHH An Hòa trả lại v 521 15.272 726 Thuế GTGT đầu v 333 1.527.2 74 v 111 0055380 27/01/2013 Thanh tốn số tiền cho cơng ty TNHH An Hòa tiền mặt PNK 27/01/2013 Nhập kho máy tính HPHP P6- 2111L cơng ty TNHH AN HỊA trả lại v 156 v 632 0055380 27/01/2013 Chi phí PS trình trả hàng v 641 PC25 27/01/2013 Chi tiền mặt v 111 …… ……… …………………… … 126.4 00.00 37.57 5.000 16.80 0.000 15.030 000 15.03 0.000 200.00 200.0 00 ……… … …… …… Ngày tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC SỐ 18: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632: Công Ty :Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Sv: Đào Thị Huệ xxvi Mẫu số 03b- DNN Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán ĐC: 80 Lê Công Thanh, P Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 (Trích tháng Năm 2013) Từ ngày : 01 / 01 / 2013 đến ngày : 31 / 12 / 2013 Nợ Có Dư đầu kỳ Số phát sinh Dư cuối kỳ Số hiệu Diễn giải Số tiền tài khoản Nợ Có Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 0055348 04/01/2013 Xuất bán Máy tính sách tay Acer Aspire Acer AS4752- 243G6 15602 9.713 000 0055355 20/01/2013 Bán máy tính Monitorsamsung 17’’LCD cho trường CĐ thủy Lợi 15601 126.40 0.000 0055380 25/01/2013 Xuất bán máy vi tính HPHP P6- 2111L cho cơng ty TNHH AN HỊA 15601 37.575 000 PNK 27/01/2013 Nhập kho máy tính HPHP P6- 2111L cơng ty TNHH AN HÒA trả lại 15601 …… ………… …………… …… KC 31/01/2013 Kết chuyển giá vốn hàng bán 15.030.00 …… …… … ………… …… 158.658.0 00 911 Cộng số phát sinh Ngày tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC SỐ 19: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511: Công Ty :Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Sv: Đào Thị Huệ xxvii Mẫu số 03b- DNN Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn ĐC: 80 Lê Cơng Thanh, P Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 (Trích tháng Năm 2013) Từ ngày : 01 / 01 / 2013 Chứng từ Diễn giải đến ngày : 31 / 12 / 2013 Nợ Có Dư đầu kỳ Số phát sinh Dư cuối kỳ Số hiệu tài Số tiền khoản Nợ Có Số hiệu Ngày tháng 0055348 04/01/2013 Doanh thu bán máy tính sách tay Acer Aspire Acer AS4752- 243G6 111 19.580.000 0055355 20/01/2013 Doanh thu bán hàng hóa cho trường CĐ thủy Lợi 111 112 130.240.000 0055355 20/01/2013 Chiết khấu thương mại cho trường CĐ thủy Lợi 5211 0055380 25/01/2012 Doanh thu bán hàng cho cơng ty TNHH AN HỊA 111 0055380 27/01/2012 Hàng bán bị trả lại 5212 15.272 726 …… ………… …………… …… …… …… … Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 KC 31/01/2013 2.604 800 38.181.815 …………… … 170.12 4.289 Cộng số phát sinh Ngày tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sv: Đào Thị Huệ xxviii Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHỤ LỤC SỐ 20: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156: Công Ty :Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh ĐC: 80 Lê Công Thanh, P Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Mẫu số 03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 (Trích tháng Năm 2013) Từ ngày : 01 / 01 / 2013 đến ngày : 31 / 12 / 2013 Nợ Có 600.000 Dư đầu kỳ 000 Số phát sinh Dư cuối kỳ Số hiệu Diễn giải Số tiền tài khoản Nợ Có Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 0055348 04/01/2013 Xuất bán Máy tính sách tay Acer Aspire Acer AS4752- 243G6 632 9.713.000 0055355 20/01/2013 Bán máy tính Monitorsamsung 17’’LCD cho trường CĐ thủy Lợi 632 126.400.0 00 0055380 25/01/2012 Xuất bán máy vi tính HPHP P6- 2111L cho cơng ty TNHH AN HỊA 632 37.575.00 0055380 27/01/2012 Nhập kho máy vi tính HPHP P62111L cơng ty TNHH AN HỊA trả lại 632 …… ………… …………… 31/01/2013 15.030 000 …… Cộng phát sinh …… …… … …… …… … ………… …… Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sv: Đào Thị Huệ xxix Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHỤ LỤC SỐ 21: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 111: Công Ty :Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh ĐC: 80 Lê Công Thanh, P Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Mẫu số 03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 111 (Trích tháng Năm 2013) Từ ngày : 01 / 01 / 2013 đến ngày : 31 / 12 / 2013 Nợ Có 130.000 Dư đầu kỳ 000 Số phát sinh Dư cuối kỳ Số hiệu Chứng từ Số hiệu Diễn giải tài khoản Ngày tháng Nợ Có 10.70 0.000 1.070 000 65.12 0.000 5.079 360 38.18 1.815 3.818 185 0055348 04/01/2013 Thu tiền Bán Máy tính sách tay Acer Aspire Acer AS4752- 243G6 thu TM 0055355 20/01/2013 Thu tiền Bán máy tính Monitorsamsung 17’’LCD cho trường CĐ thủy Lợi 551 3331 0055380 25/01/2012 Thu tiền bán máy vi tính HPHP P6- 2111L cho cơng ty TNHH AN HỊA 511 3331 0055380 27/01/2012 Hồn trả lại số tiền mua hàng cho cơng ty TNHH AN HÒA 5212 3331 15.272.726 1.527.274 0055380 27/01/2013 Chi Phí phát sinh nhận lại hàng bị trả lại 641 200.000 …… ………… …………… 31/01/2013 511 3331 Số tiền …… Cộng phát sinh …… …… … 123.9 69.36 17.000.000 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sv: Đào Thị Huệ xxx Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHỤ LỤC SỐ 22: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 112: Công Ty :Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh ĐC: 80 Lê Công Thanh, P Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Mẫu số 03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 112 (Trích tháng Năm 2013) đến ngày : 31 / 12 / Từ ngày : 01 / 01 / 2013 2013 Số hiệu tài Diễn giải Số tiền khoả n Nợ Có Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Thu tiền Bán máy 04/01/201 Monitorsamsung 17’’LCD 0055348 trường CĐ thủy Lợi …… ………… …………… tính cho 551 3331 …… 65.12 0.000 5.079 360 …… …… …… …… … …… 31/01/201 Cộng số phát sinh Dư cuối tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sv: Đào Thị Huệ xxxi Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHỤ LỤC SỐ 23: SỔ NHẬT KÍ BÁN HÀNG Mẫu số: S03a4 – DNN Đơn vi: Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: trụ sở 80 Lê Công Thanh, P Trần Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG ĐVT: VNĐ Tên hàng Số lượng Doanh thu bán Giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn Lãi gộp 10.700.000 9.713.000 987.000 Acer Aspire Acer AS4752- 243G6 01 10.700.000 Monitorsamsung 17’’LCD 20 130.240.000 2.604.800 127.635.200 126.400.000 1.253.200 Máy vi tính HPHP P6- 2111L 05 38.181.815 15.272.726 22.909.089 22.545.000 364.089 ………… ……… …………… …………… ………… 168.432.515 17.877.526 161.244.289 158.658.000 2.604.289 ……………… … TỔNG Ngày 31tháng 01năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sv: Đào Thị Huệ (Ký tên) xxxii Khóa Luận Tốt Nghiệp ... Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh Chương Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị. .. toán bán mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh 28 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Tùng Anh 28 2.2.2 Kế toán bán mặt. .. tác kế tốn bán hàng cơng ty vi c cần thiết Vi c Do vậy, em mạnh dạn đề xuất nghiên cứu kế toán bán hàng mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh