Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học tại Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Xu hướng tốn cầu hóa ngày mở rộng đặt nhiều hội thách thức kinh tế Việt Nam Chịu ảnh hưởng kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần có hướng chiến lược đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Để có lợi nhuận cao có vị trí vững vàng thị trường khâu tiêu thụ hàng hóa phải trọng Đặc biệt doanh nghiệp thương mại mà tiêu thụ hàng hóa lại khâu quan trọng kinh doanh, định thành công hay thất bại doanh nghiệp cơng tác bán hàng lại thể rõ tầm quan trọng Để thực tốt cơng việc đó, doanh nghiệp sử dụng kế tốn bán hàng cơng cụ đắc lực giúp cho trình bán hàng thực hiệu Việc hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ liên quan đến công tác bán hàng giúp doanh nghiệp lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán hàng nhiều nhất, từ định hiệu kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh đắn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc, bảo nhiệt tình anh chị phòng Kế tốn, em tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức kế tốn bán hàng công ty Là công ty thương mại kinh doanh mặt hàng thiết bị tin học, viễn thông, thiết bị nội ngoại thất, thiết bị văn phòng, nên cơng tác bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Em nhận thấy bên cạnh ưu điểm cơng tác bán hàng cơng ty có hạn chế cần hoàn thiện tốt Để nghiên cữu rõ vấn đề này, em lựa chọn để tài “Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Khóa luận sâu phân tích thực trạng cơng tác bán hàng thiết bị tin học cơng ty, từ đưa giải pháp đề xuất để hoàn thiện công tác bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc để công tác bán hàng đạt hiệu GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực đề tài khóa luận tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn phía nhà trường tạo điều kiện thuận lợi, em có trình nghiên cứu, tìm hiểu học tập nghiêm túc để hoàn thành đề tài Kết thu không nỗ lực cá nhân em mà có giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy khoa Kế Tốn – Kiểm Toán trường tạo điều kiện cho em thực tập khoa để có nhiều thời gian cho khóa luận tốt nghiệp Và em xin chân thành cám ơn Thấy giáo ThS.Đào Ngọc Hà nhiệt tình hướng dẫn, hỗ trợ em hoàn thành tốt đề tài phương pháp, lý luận nội dung suốt thời gian em thực khóa luận tốt nghiệp Lời tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc tạo điều kiện cho em thực tập công ty tạo điều kiện cho em học hỏi nhiều kinh nghiệm trình thực tập Em xin cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ em trình học tập, thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập, trình làm khóa luận, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn em hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, Em xin chân thành cảm ơn ! GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm .5 1.1.2 Một số lý thuyết 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức tốn hình thức tốn 1.1.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.2.4 Lập dự phòng phải thu khó đòi 10 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 11 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 11 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01-Chuẩn mực chung .11 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho .13 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14-Doanh thu thu nhập khác .15 1.2.2 Kế toán bán hàng theo định 48/2006-BTC 16 1.2.2.1 Chứng từ liên quan kế toán bán hàng 16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng 17 1.2.2.3 Trình tự kế tốn bán hàng 20 GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2.2.4 Sổ kế toán 24 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẠN PHÚC 27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng 27 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng Việt Nam 27 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 29 2.1.2.1 Tổng quan công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 29 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 33 2.2.1.Phương thức bán tốn cơng ty .33 2.2.1.1 Phương thức bán hàng công ty .33 2.2.1.2 Hình thức tốn cơng ty 35 2.2.2.Các quy định liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty .35 2.2.2.1 Xác định giá bán 35 2.2.2.2 Phương pháp tính giá vốn xuất kho .36 2.2.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu .36 2.2.2.4 Các quy định khoản giảm trừ doanh thu 37 2.2.2.5 Các quy định khác liên quan đến kế toán bán hàng 37 2.2.3 Kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 37 2.2.3.1 Kế toán theo phương thức bán buôn qua kho .37 2.2.3.2 Kế toán theo phương thức bán lẻ 38 2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 40 2.2.3.4 Kế tốn bán hàng có khuyến mại 41 2.2.3.5 Kế tốn chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa 41 2.2.3.6 Kế tốn khoản lập dự phòng 42 CHƯƠNG III:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẠN PHÚC 43 GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán 3.1 Các kết luận kế toán bán hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Hạn chế 45 3.2 Một số ý kiến đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc .47 3.2.1 Giải pháp “Hồn thiện hệ thống tài khoản cơng ty” .47 3.2.2 Giải pháp “Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán” .48 3.2.3 Giải pháp “Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho” .51 3.2.4.Giải pháp khác:”Phương thức bán hàng theo phương thức bán đại lý” .54 3.3 Điều kiện thực 55 KẾT LUẬN .57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT BTC Bộ Tài BCTC DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT KD Kinh doanh QĐ Quyết định TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định 10 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 11 TNCT Thu nhập chịu thuế 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 VNĐ 14 XK Báo cáo tài Giá trị gia tăng Việt Nam đồng Xuất GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đứng trước bối cảnh kinh tế nước - kinh tế thị trường, trước trình chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường động, kinh tế coi trọng tất thành phần kinh tế có sức cạnh tranh cao Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải giải hàng loạt vấn đề liên quan trình hoạt động kinh doanh Một vấn đề nói quan trọng cấp thiết doanh nghiệp quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hóa, tổ chức tốt cơng tác bán hàng Lý luận thực tế tồn tại, hệ thống chuẩn mực kế toán văn luật hướng dẫn rườm rà khiến cho người xem chưa thể hiểu hết khiến cho cơng tác kế tốn nhiều bất cập gây khó khăn hạch tốn quản lý Thực tế trình thực tập, em nhận thấy mặt hàng thiết bị tin học mặt hàng chính, đem lại doanh thu chủ yếu cho cơng ty Tuy nhiên qua nghiên cứu, em tìm hiểu Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc gặp số khó khăn việc theo dõi doanh thu chủng loại hàng, sổ sách kế toán chưa thực đầy đủ, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán chưa thực hợp lý Cụ thể công ty không theo dõi chi tiết doanh thu chủng loại hàng, có ghi nhận doanh thu chưa thời điểm, chưa chi tiết tài khoản doanh thu theo chủng loại hàng để dễ theo dõi quản lý, thông tin cung cấp chưa đáp ứng nhu cầu ban quản trị để có chiến lược tập trung phát triển mặt hàng trọng tâm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì em nhận thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty việc cần thiết Sau thời gian thực tập Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc, trước thực trang công tác bán hàng công ty, em định chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc” cho đề tài khóa luận tốt nghiệp với mục đích thực hành kiến thức học mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng công ty GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu tìm hiểu thực trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc, từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng, việc vận dụng chuẩn mực kế toán số 01, số 02 số 14, luật kế tốn, thơng tư chế độ kế toán hành, quy định khác Nhà nước, nghiên cứu vấn đề liên quan đến bán hàng, kế toán bán hàng cách cụ thể, cách hạch toán để làm rõ kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc Về thực tế đơn vị: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học cơng ty, tìm hiểu chi tiết phần hành kế toán bán hàng, đưa giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị tin học công ty cho phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế đơn vị từ giúp doanh nghiệp quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng, đem lại lợi nhuận cao, nâng cao hiệu kinh doanh, sức cạnh tranh sản phẩm thiết bị tin học thị trường, giành thị phần lớn thị trường Tìm ưu điểm, hạn chế: Qua trình nghiên cứu tìm ưu điểm hạn chế kế toán bán hàng thiết bị tin học cơng ty để có đề xuất phù hợp giúp cơng ty quản lý tốt cơng tác kế toán bán hàng thiết bị tin học - chủng loại hàng chủ yếu công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tương nghiên cứu: Kế toán bán hàng thiết bị tin học  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Tại Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc - Về số liệu nghiên cứu: Số liệu tháng năm 2015 - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp nghiên cứu Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “ Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc”, để đảm bảo nguồn thông tin GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn xác, đầy đủ, khách quan, đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:  Phương pháp thu thập số liệu: Để nghiên cứu đề tài này, em sử dụng ba phương pháp thu thập liệu là: Phương pháp điều tra, phương pháp quan sát phương pháp nghiên cứu tài liệu Các cách tiến hành phương pháp sau: - Phương pháp điều tra: Nhằm nắm yếu tố cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Tìm hiểu rõ tình hình bán hàng kế tốn bán hàng công ty Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần điều tra: Về thông tin thu thập: Là thông tin liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH cơng nghệ Vạn Phúc chế độ kế tốn, mẫu hóa đơn chứng từ, cơng tác hạch tốn doanh thu, sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng, Về đối tượng cần điều tra: Giám đốc, Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng Thiết lập phiếu điều tra: Trong phiếu điều tra câu hỏi liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty Các câu hỏi dạng trắc nghiệm câu hỏi mở để người điều tra nhận mẫu phiếu, đọc lựa chọn phương án phù hợp Đối tượng điều tra bao gồm: Bà: Lê Thị Lan Chức danh: Giám Đốc Bà: Lê Thị Thủy Chức danh: Kế toán trưởng Bà: Lê Thị Mai Hương Chức danh: Kế toán bán hàng Thời gian phát phiếu điều tra: ngày 25/02/2015 Với số phiếu phiếu kết thu phiếu Sau tiến hành kết tổng hợp điều tra - Phương pháp quan sát: Trong thời gian thực tập công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc, em tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng công ty - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Em nghiên cứu văn Luật Việt Nam: Luật Kế Tốn, Các chuẩn mực kế tốn, Thơng tư, Nghị định, Chế độ kế tốn, Chính sách thuế, nghiên cứu nguồn tài liệu mà công ty cung cấp tổng quan cơng ty, lịch sử hình thành, GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn đặc điểm kinh doanh mặt hàng công ty, thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học Nghiên cứu tài liệu, chứng từ, sổ sách liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty, thu thập thông tin công ty  Phương pháp phân tích liệu Tiến hành phân tích đưa chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có hướng xử lý nghiệp vụ xác nhất, phân tích số liệu để làm rõ tác động yếu tố đến đối tượng nghiên cứu để từ đưa giải pháp phù hợp Phương pháp sử dụng chủ yếu để phân tích liệu phương pháp so sánh Ngồi em sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu - Phương pháp so sánh thực sau: So sánh đối chiếu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị với hệ thống lý luận, hệ thống thông tư, văn luật, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn hành để từ đưa vấn đề sai sót, chưa với quy định Nhà nước Phương pháp so sánh thể việc đối chiếu số liệu chứng từ gốc với hệ thống sổ sách kế toán sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung, việc lập báo cáo tài việc thực nghĩa vụ thuế với Nhà nước - Phương pháp tổng hợp số liệu thực sau: Qua số liệu thu thập được, em tiến hành tổng hợp kết theo nội dung cụ thể để đưa kết luận, đánh giá cụ thể ưu điểm, hạn chế với nội dung Từ đưa đề xuất, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị tin học cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp có kết cấu gốm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh ngiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc Chương 3: Các kết luận để xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng thiết bị tin học Cơng ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán Để phán ánh tình hình trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Nội dung: Dùng để phản ánh tồn giá trị dự tính bị giảm sút so với giá gốc hàng tồn kho nhằm ghi nợ tài khoản lỗ hay phí tổn phát sinh chưa chắn, tài khoản 159 mở cho loại hàng tồn kho Kết cấu TK 159 - Bên Nợ: Hồn nhập số dư phòng cuối niên độ trước - Bên Có: Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Số dư Có: Phản ánh số trích lập dự phòng có Về phương pháp kế toán vào tài khoản sau Cuối niên độ kế tốn, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dư phòng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GVHD: ThS Đào Ngọc Hà 55 SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2.4.Giải pháp khác:”Phương thức bán hàng theo phương thức bán đại lý” Lý đưa giải pháp: Hiện công ty sử dụng hai phương thức bán hàng bán buôn qua kho bán lẻ Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc kinh doanh nhiều mặt hàng, thiết bị tin học phổ biến thị trường với nhiều cạnh tranh từ phía thị trường Vì công ty nên thực phương thức giao bán đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng với cửa hàng chi nhánh nhỏ để tăng số lượng hàng bán ra, tăng khả cạnh tranh thị trường, mở rộng phạm vi kinh doanh Giải pháp thực hiện: Cơng ty nên giao bán đại lý cho cửa hàng chi nhánh nhỏ nước để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mơ địa bàn kinh doanh, thu hút nhiều khách hàng Phương pháp giao hàng đại lý sau:  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hợp đồng giao bán đại lý - Hóa đơn cước phí vận chuyển  Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 157 để phản ánh trị giá hàng gửi bán đại lý  Phương pháp kế toán doanh nghiệp bên giao đại lý: - Khi doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận đại lý: Khi xuất kho giao cho đại lý kế toán ghi tăng TK 157: Trị giá thực tế xuất kho, ghi giảm TH 156: Trị giá số hàng hóa đem giao Nếu doanh nghiệp mua hàng sau chuyển thẳng cho đại lý hạch tốn tăng TK 157: trị giá hàng gửi bán, tăng TK 133: Thuế GTGT đầu tăng TK 331: Phải trả người bán, giảm TK tiền : TK 111, 112, - Nếu phát sinh chi phí q trình giao bán đại lý GVHD: ThS Đào Ngọc Hà 56 SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Nếu doanh nghiệp chịu phản ánh khoản chi phí vào chi phí bán hàng Kế tốn ghi tăng TK 6421: Chi phí bán hàng, tăng TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ tăng khoản phải trả TK 331 giảm TK tiền: TK 111,112 Nếu doanh nghiệp chi hộ cho bên đại lý phản ánh vào TK 138: phải thu khác Kế toán ghi tăng TK 1388 vă ghi giảm TK tiền: TK 111, 112 ghi giảm TK 131 - Ghi nhận doanh thu, giá vốn: Khi doanh nghiệp nhận bảng toán hàng bán đại lý, ký gửi sở nhận đại lý lập chứng từ toán, kế toán ghi nhận doanh thu hoa hồng đại lý dành cho bên nhận đại lý: Trường hợp bên nhận đại lý khâu trừ ln hoa hồng kế tốn ghi tăng TK Tiền: TK 111, 112: dố tiền thực nhận theo giá tốn, ghi tăng tK chi phí bán hàng TK 6421: Hoa hồng đại lý, Tăng TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ ghi tăng TK 511: doanh thu theo giá chua có thuế GTGT hàng hóa bán, ghi tăng TK 3331: Thuế GTGT đầu Trường hợp đơn vị nhận hàng đại lý khơng khấu trừ tiền hoa hồng kế tốn hạch toán sau : - Ghi nhận doanh thu : Tăng TK 111, 112, 131, tăng TK 511 theo giá chua có thuế GTGT, tăng TK 3331: Thuế GTGT đầu - Khi tính tốn số tiền hoa hồng cho sở nhận đại lý, kế toán ghi tăng TK 6421: khoản hoa hồng phải trả, tăng TK 133: Thuế GTGT đầu ra, ghi giảm TK 111, 112 Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận giá vốn cho số hàng gửi đại lý xác định tiêu thụ Kế toán ghi tăng TK 632: Giá vốn hàng bán ghi giảm cho TK 157: trị giá hàng gửi bán đại lý 3.3 Điều kiện thực Để thực giải pháp cần có giúp đỡ kết hợp thực từ nhiều phía khác Nhà nước, Cơng ty bên liên quan để thực giải pháp, mang lại hiệu Đối với Nhà nước: Hoàn thành hệ thống pháp luật ban hành chế độ chuẩn mực kế toán hợp lý cho doanh nghiệp thực hiện, đưa nhiều sách GVHD: ThS Đào Ngọc Hà 57 SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc: Cần tổ chức máy kế toán cách chặt chẽ hơn, đảm bảo tính độc lập cho phần Các nhận viên phải trao dồi kiến thức, kỹ nghiệp vụ cập nhật nhanh thơng tư, luật thuế, để đảm bảo hạch tốn kế tốn cách xác Cơng ty cần trọng đến kế tốn quản trị để có hường đi, chiến lược kinh doanh đắn Ban giám đốc cần quản lý tốt mặt cơng việc nội cơng ty, cần có sách hợp lý cơng tác quản lý, có sách đãi ngộ nhân viên cơng ty để nâng cao tinh thần làm việc nhân viên, cần thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng GVHD: ThS Đào Ngọc Hà 58 SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung Với vai trò to lớn việc hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc Từ giúp cho ban giám đốc có định kinh doanh kịp thời cho kỳ tiếp theo, đồng thời giúp cho cơng tác kế tốn phòng kế tốn hồn thiện hơn, phòng kế tốn tiết kiệm thời gian sức lực mà đảm bảo công việc Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc em cố gắng học tập nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế kế tốn bán hàng thiết bị tin học Cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hoạch tốn cơng tác bán hàng thiết bị tin học Cơng ty Do thời gian có hạn với việc chưa có kinh nghiệm thực tế nên ý kiến em đưa khơng tránh khỏi thiếu sót khóa luận tốt nghiệp Vì em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cô, anh chị phòng kế tốn nhằm giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Cuối cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Thương mại, tập thể cán phòng kế tốn Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo ThS Đào Ngọc Hà trực tiếp hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà 59 SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính-Trường Đại học Thương mại Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại- Trường Đại học Thương mại Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Chuẩn mực kế toán số 01” Chuẩn mực chung” Chuẩn mực kế toán số 02” Hàng tồn kho” Chuẩn mực kế toán số 14” Doanh thu thu nhập khác” Các thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Luật Kế Tốn Website Bộ Tài Chính: www.mot.gov.vn 10 Website kế toán: webketoan.vn, tapchiketoan.vn, thuychung.vn 11 Các luận văn kế tốn bán hàng khóa trước Trường Đại học Thương Mại 12 Các tài liệu Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc cung cấp GVHD: ThS Đào Ngọc Hà 60 SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC Sơ đồ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Sơ đồ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Sơ đồ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Sơ đồ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TỐN - Báo cáo tài BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo kế tốn quản trị MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ VẠN PHÚC Số 42, ngõ 92, Nguyễn Lương Bằng, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04) 37366747 – Fax: (04) 35149366 BẢNG BÁO GIÁ LAPTOP Ngày 15 tháng 01 năm 2015 MODEL GIÁ BÁN TÍNH NĂNG KỸ THUẬT (Gồm VAT) Bảo Hành LAPTOP ASUS ASUS MainBoard Chipset Intel® B67;ivy bridge 3nd generation Intel celeron X453 HaswelN4030U (2x1.7GHz) 6Mb Cache L3 turbo boot 3.2Mhz;DDR N4030 2Gb / Bus 1600 3Mhz ;HDD 500Gb SATA II ; DVD RW SMT; 14.1" LED -16:9 Intel GMA HD 4000 ; Camera 1.3Mp; Lan 9.020.000 24 Tháng 9.240.000 24 Tháng 9.570.000 24 Tháng 11.550.000 24 Tháng 12.705.000 24 Tháng 13.090.000 24 Tháng 10/100/1000Mbps ;Wireless 802.11 a/b/g/n; ExpressCard 54; OS Linux : HDMI Port; 3USB 3.0; Pin cell ; 2.2 Kg ASUS MainBoard Chipset Intel® B67;ivy bridge 3nd generation Intel Core(TM) X452L I3- i3 - 4030U (4x1.9GHz) 6Mb Cache L3 turbo boot 3.2Mhz;DDR 2Gb / 4030U Bus 1600Mhz ;HDD 500Gb SATA II ; DVD-RW SMT; 14.1" LED -16:9 ; Camera 1.3Mp; Lan 10/100/1000Mbps ;Wireless 802.11 a/b/g/n; ExpressCard 54; OS Linux : HDMI Port; 3USB 3.0; Pin cell ; 2.2 Kg ASUS X452L I34030U MainBoard Chipset Intel® B67;ivy bridge 3nd generation Intel Core(TM) i3 - 4030U (4x1.9GHz) 6Mb Cache L3 turbo boot 3.2Mhz;DDR 4Gb / Bus 1600Mhz ;HDD 500Gb SATA II ; DVD-RW SMT; 14.1" LED -16:9 ; Camera 1.3Mp; Lan 10/100/1000Mbps ;Wireless 802.11 a/b/g/n; ExpressCard 54; OS Linux : HDMI Port; 3USB 3.0; Pin cell ; 2.2 Kg MainBoard Chipset Intel® B67;ivy bridge 3nd generation Intel Core(TM) ASUS i3 - 4030U (4x1.9GHz) 6Mb Cache L3 turbo boot 3.2Mhz;DDR 4Gb / P550L I3- Bus 1600Mhz ;HDD 500Gb SATA II ; DVD-RW ,01GB NIVDIA 4030U GEFORCE GT820M SMT; 15.1" LED -16:9 ; Camera 1.3Mp; Lan 10/100/1000Mbps ;Wireless 802.11 a/b/g/n; ExpressCard 54; OS Linux : HDMI Port; 3USB 3.0; Pin cell ; 2.2 Kg ASUS MainBoard Chipset Intel® B67;ivy bridge 3nd generation Intel Core(TM) X552L I5- i5 - 4210U (4x2.0GHz) 6Mb Cache L3 turbo boot 3.2Mhz;DDR 4Gb / 4210U+C ARD ROI Bus 1600Mhz ;HDD 500Gb SATA II ; DVD-RW ,01GB NIVDIA GEFORCE GT820M SMT; 15.1" LED -16:9 ; Camera 1.3Mp; Lan 10/100/1000Mbps ;Wireless 802.11 a/b/g/n; ExpressCard 54; OS Linux : HDMI Port; 3USB 3.0; Pin cell ; 2.2 Kg ASUS MainBoard Chipset Intel® B67;ivy bridge 3nd generation Intel Core(TM) P550L I5- i5 - 4210U (4x2.0GHz) 6Mb Cache L3 turbo boot 3.2Mhz;DDR 4Gb / GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp 4210U+C ARD ROI Khoa Kế toán – Kiểm toán Bus 1600Mhz ;HDD 1000Gb SATA II ; DVD-RW ,01GB NIVDIA GEFORCE GT820M SMT; 15.1" LED -16:9 ; Camera 1.3Mp; Lan 10/100/1000Mbps ;Wireless 802.11 a/b/g/n; ExpressCard 54; OS Linux : HDMI Port; 3USB 3.0; Pin cell ; 2.2 Kg LAPTOP DELL DELL N35421 I34030U MainBoard Chipset Intel® B67;ivy bridge 3nd generation Intel Core(TM) i3 - 4030U (4x1.9GHz) 6Mb Cache L3 turbo boot 3.2Mhz;DDR 4Gb / Bus 1600Mhz ;HDD 500Gb SATA II ; SMT; DVD RW 15.1" LED -16:9 ; Camera 1.3Mp; Lan 9.680.000 12 Tháng 10.175.000 12 Tháng 10/100/1000Mbps ;Wireless 802.11 a/b/g/n; ExpressCard 54; OS Linux : HDMI Port; 3USB 3.0; Pin cell ; 2.2 Kg DELL MainBoard Chipset Intel® B67;ivy bridge 3nd generation Intel Inspiron Core(TM) i3 - 4010U (4x1.7GHz) 6Mb Cache L3 turbo boot 3542 I3- 3.2Mhz;DDR 4Gb / Bus 1600Mhz ;HDD 500Gb SATA II ; 4010U SMT; DVD RW 15.1" LED -16:9 ; Camera 1.3Mp; Lan 10/100/1000Mbps ;Wireless 802.11 a/b/g/n; ExpressCard 54; OS Linux : HDMI Port; 3USB 3.0; Pin cell ; 2.2 Kg GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT KHÓA LUẬN TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Một số lý thuyết 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức tốn hình thức tốn 1.1.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.2.4 Lập dự phòng phải thu khó đòi 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01-Chuẩn mực chung 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14-Doanh thu thu nhập khác 1.2.2 Kế toán bán hàng theo định 48/2006-BTC 1.2.2.1 Chứng từ liên quan kế toán bán hàng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế tốn bán hàng 1.2.2.3 Trình tự kế tốn bán hàng 1.2.2.4 Sổ kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẠN PHÚC GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế tốn bán hàng 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng Việt Nam Bài viết liên quan đến kế toán bán hàng tạp chí kế tốn: 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 2.1.2.1 Tổng quan công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 2.2.1.Phương thức bán tốn cơng ty 2.2.1.1 Phương thức bán hàng cơng ty 2.2.1.2 Hình thức tốn cơng ty 2.2.2.Các quy định liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty 2.2.2.1 Xác định giá bán 2.2.2.2 Phương pháp tính giá vốn xuất kho 2.2.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu 2.2.2.4 Các quy định khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.5 Các quy định khác liên quan đến kế toán bán hàng 2.2.3 Kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 2.2.3.1 Kế tốn theo phương thức bán bn qua kho 2.2.3.2 Kế toán theo phương thức bán lẻ 2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.4 Kế toán bán hàng có khuyến mại 2.2.3.5 Kế tốn chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa 2.2.3.6 Kế tốn khoản lập dự phòng CHƯƠNG III:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẠN PHÚC 3.1 Các kết luận kế toán bán hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Hạn chế GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 3.2.1 Giải pháp “Hoàn thiện hệ thống tài khoản cơng ty” 3.2.2 Giải pháp “Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn” 3.2.3 Giải pháp “Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho” 3.2.4.Giải pháp khác:”Phương thức bán hàng theo phương thức bán đại lý” 3.3 Điều kiện thực KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên ... đến bán hàng, kế toán bán hàng cách cụ thể, cách hạch toán để làm rõ kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc Về thực tế đơn vị: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng. .. kế tốn bán hàng công ty việc cần thiết Sau thời gian thực tập Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc, trước thực trang công tác bán hàng công ty, em định chọn đề tài Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin. .. đến kế toán bán hàng 37 2.2.3 Kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 37 2.2.3.1 Kế tốn theo phương thức bán bn qua kho .37 2.2.3.2 Kế toán theo phương thức bán