Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học tại công ty TNHH công nghệ vạn phúc

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Xu hướng tốn cầu hóa ngày mở rộng đặt nhiều hội thách thức kinh tế Việt Nam Chịu ảnh hưởng kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần có hướng chiến lược đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Để có lợi nhuận cao có vị trí vững vàng thị trường khâu tiêu thụ hàng hóa phải trọng Đặc biệt doanh nghiệp thương mại mà tiêu thụ hàng hóa lại khâu quan trọng kinh doanh, định thành công hay thất bại doanh nghiệp cơng tác bán hàng lại thể rõ tầm quan trọng Để thực tốt cơng việc đó, doanh nghiệp sử dụng kế tốn bán hàng cơng cụ đắc lực giúp cho trình bán hàng thực hiệu Việc hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ liên quan đến công tác bán hàng giúp doanh nghiệp lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán hàng nhiều nhất, từ định hiệu kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh đắn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc, bảo nhiệt tình anh chị phòng Kế tốn, em tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức kế tốn bán hàng công ty Là công ty thương mại kinh doanh mặt hàng thiết bị tin học, viễn thông, thiết bị nội ngoại thất, thiết bị văn phòng, nên cơng tác bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Em nhận thấy bên cạnh ưu điểm cơng tác bán hàng cơng ty có hạn chế cần hoàn thiện tốt Để nghiên cữu rõ vấn đề này, em lựa chọn để tài “Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Khóa luận sâu phân tích thực trạng cơng tác bán hàng thiết bị tin học cơng ty, từ đưa giải pháp đề xuất để hoàn thiện công tác bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc để công tác bán hàng đạt hiệu GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực đề tài khóa luận tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn phía nhà trường tạo điều kiện thuận lợi, em có trình nghiên cứu, tìm hiểu học tập nghiêm túc để hoàn thành đề tài Kết thu không nỗ lực cá nhân em mà có giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy khoa Kế Tốn – Kiểm Toán trường tạo điều kiện cho em thực tập khoa để có nhiều thời gian cho khóa luận tốt nghiệp Và em xin chân thành cám ơn Thấy giáo ThS.Đào Ngọc Hà nhiệt tình hướng dẫn, hỗ trợ em hoàn thành tốt đề tài phương pháp, lý luận nội dung suốt thời gian em thực khóa luận tốt nghiệp Lời tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc tạo điều kiện cho em thực tập công ty tạo điều kiện cho em học hỏi nhiều kinh nghiệm trình thực tập Em xin cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ em trình học tập, thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập, trình làm khóa luận, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn em hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, Em xin chân thành cảm ơn ! GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm .5 1.1.2 Một số lý thuyết 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức tốn hình thức tốn 1.1.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.2.4 Lập dự phòng phải thu khó đòi 10 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 11 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 11 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01-Chuẩn mực chung .11 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho .13 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14-Doanh thu thu nhập khác .15 1.2.2 Kế toán bán hàng theo định 48/2006-BTC 16 1.2.2.1 Chứng từ liên quan kế toán bán hàng 16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng 17 1.2.2.3 Trình tự kế tốn bán hàng 20 GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2.2.4 Sổ kế toán 24 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẠN PHÚC 27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng 27 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng Việt Nam 27 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 29 2.1.2.1 Tổng quan công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 29 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 33 2.2.1.Phương thức bán tốn cơng ty .33 2.2.1.1 Phương thức bán hàng công ty .33 2.2.1.2 Hình thức tốn cơng ty 35 2.2.2.Các quy định liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty .35 2.2.2.1 Xác định giá bán 35 2.2.2.2 Phương pháp tính giá vốn xuất kho .36 2.2.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu .36 2.2.2.4 Các quy định khoản giảm trừ doanh thu 37 2.2.2.5 Các quy định khác liên quan đến kế toán bán hàng 37 2.2.3 Kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 37 2.2.3.1 Kế toán theo phương thức bán buôn qua kho .37 2.2.3.2 Kế toán theo phương thức bán lẻ 38 2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 40 2.2.3.4 Kế tốn bán hàng có khuyến mại 41 2.2.3.5 Kế tốn chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa 41 2.2.3.6 Kế tốn khoản lập dự phòng 42 CHƯƠNG III:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẠN PHÚC 43 GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán 3.1 Các kết luận kế toán bán hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Hạn chế 45 3.2 Một số ý kiến đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc .47 3.2.1 Giải pháp “Hồn thiện hệ thống tài khoản cơng ty” .47 3.2.2 Giải pháp “Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán” .48 3.2.3 Giải pháp “Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho” .51 3.2.4.Giải pháp khác:”Phương thức bán hàng theo phương thức bán đại lý” .54 3.3 Điều kiện thực 55 KẾT LUẬN .57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT BTC Bộ Tài BCTC DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT KD Kinh doanh QĐ Quyết định TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định 10 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 11 TNCT Thu nhập chịu thuế 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 VNĐ 14 XK Báo cáo tài Giá trị gia tăng Việt Nam đồng Xuất GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đứng trước bối cảnh kinh tế nước - kinh tế thị trường, trước trình chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường động, kinh tế coi trọng tất thành phần kinh tế có sức cạnh tranh cao Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải giải hàng loạt vấn đề liên quan trình hoạt động kinh doanh Một vấn đề nói quan trọng cấp thiết doanh nghiệp quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hóa, tổ chức tốt cơng tác bán hàng Lý luận thực tế tồn tại, hệ thống chuẩn mực kế toán văn luật hướng dẫn rườm rà khiến cho người xem chưa thể hiểu hết khiến cho cơng tác kế tốn nhiều bất cập gây khó khăn hạch tốn quản lý Thực tế trình thực tập, em nhận thấy mặt hàng thiết bị tin học mặt hàng chính, đem lại doanh thu chủ yếu cho cơng ty Tuy nhiên qua nghiên cứu, em tìm hiểu Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc gặp số khó khăn việc theo dõi doanh thu chủng loại hàng, sổ sách kế toán chưa thực đầy đủ, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán chưa thực hợp lý Cụ thể công ty không theo dõi chi tiết doanh thu chủng loại hàng, có ghi nhận doanh thu chưa thời điểm, chưa chi tiết tài khoản doanh thu theo chủng loại hàng để dễ theo dõi quản lý, thông tin cung cấp chưa đáp ứng nhu cầu ban quản trị để có chiến lược tập trung phát triển mặt hàng trọng tâm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì em nhận thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty việc cần thiết Sau thời gian thực tập Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc, trước thực trang công tác bán hàng công ty, em định chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc” cho đề tài khóa luận tốt nghiệp với mục đích thực hành kiến thức học mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng công ty GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu tìm hiểu thực trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc, từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng, việc vận dụng chuẩn mực kế toán số 01, số 02 số 14, luật kế tốn, thơng tư chế độ kế toán hành, quy định khác Nhà nước, nghiên cứu vấn đề liên quan đến bán hàng, kế toán bán hàng cách cụ thể, cách hạch toán để làm rõ kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc Về thực tế đơn vị: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học cơng ty, tìm hiểu chi tiết phần hành kế toán bán hàng, đưa giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị tin học công ty cho phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế đơn vị từ giúp doanh nghiệp quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng, đem lại lợi nhuận cao, nâng cao hiệu kinh doanh, sức cạnh tranh sản phẩm thiết bị tin học thị trường, giành thị phần lớn thị trường Tìm ưu điểm, hạn chế: Qua trình nghiên cứu tìm ưu điểm hạn chế kế toán bán hàng thiết bị tin học cơng ty để có đề xuất phù hợp giúp cơng ty quản lý tốt cơng tác kế toán bán hàng thiết bị tin học - chủng loại hàng chủ yếu công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tương nghiên cứu: Kế toán bán hàng thiết bị tin học  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Tại Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc - Về số liệu nghiên cứu: Số liệu tháng năm 2015 - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp nghiên cứu Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “ Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc”, để đảm bảo nguồn thông tin GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn xác, đầy đủ, khách quan, đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:  Phương pháp thu thập số liệu: Để nghiên cứu đề tài này, em sử dụng ba phương pháp thu thập liệu là: Phương pháp điều tra, phương pháp quan sát phương pháp nghiên cứu tài liệu Các cách tiến hành phương pháp sau: - Phương pháp điều tra: Nhằm nắm yếu tố cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Tìm hiểu rõ tình hình bán hàng kế tốn bán hàng công ty Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần điều tra: Về thông tin thu thập: Là thông tin liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH cơng nghệ Vạn Phúc chế độ kế tốn, mẫu hóa đơn chứng từ, cơng tác hạch tốn doanh thu, sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng, Về đối tượng cần điều tra: Giám đốc, Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng Thiết lập phiếu điều tra: Trong phiếu điều tra câu hỏi liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty Các câu hỏi dạng trắc nghiệm câu hỏi mở để người điều tra nhận mẫu phiếu, đọc lựa chọn phương án phù hợp Đối tượng điều tra bao gồm: Bà: Lê Thị Lan Chức danh: Giám Đốc Bà: Lê Thị Thủy Chức danh: Kế toán trưởng Bà: Lê Thị Mai Hương Chức danh: Kế toán bán hàng Thời gian phát phiếu điều tra: ngày 25/02/2015 Với số phiếu phiếu kết thu phiếu Sau tiến hành kết tổng hợp điều tra - Phương pháp quan sát: Trong thời gian thực tập công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc, em tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng công ty - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Em nghiên cứu văn Luật Việt Nam: Luật Kế Tốn, Các chuẩn mực kế tốn, Thơng tư, Nghị định, Chế độ kế tốn, Chính sách thuế, nghiên cứu nguồn tài liệu mà công ty cung cấp tổng quan cơng ty, lịch sử hình thành, GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn đặc điểm kinh doanh mặt hàng công ty, thực trạng kế toán bán hàng thiết bị tin học Nghiên cứu tài liệu, chứng từ, sổ sách liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty, thu thập thông tin công ty  Phương pháp phân tích liệu Tiến hành phân tích đưa chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có hướng xử lý nghiệp vụ xác nhất, phân tích số liệu để làm rõ tác động yếu tố đến đối tượng nghiên cứu để từ đưa giải pháp phù hợp Phương pháp sử dụng chủ yếu để phân tích liệu phương pháp so sánh Ngồi em sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu - Phương pháp so sánh thực sau: So sánh đối chiếu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị với hệ thống lý luận, hệ thống thông tư, văn luật, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn hành để từ đưa vấn đề sai sót, chưa với quy định Nhà nước Phương pháp so sánh thể việc đối chiếu số liệu chứng từ gốc với hệ thống sổ sách kế toán sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung, việc lập báo cáo tài việc thực nghĩa vụ thuế với Nhà nước - Phương pháp tổng hợp số liệu thực sau: Qua số liệu thu thập được, em tiến hành tổng hợp kết theo nội dung cụ thể để đưa kết luận, đánh giá cụ thể ưu điểm, hạn chế với nội dung Từ đưa đề xuất, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị tin học cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp có kết cấu gốm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh ngiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc Chương 3: Các kết luận để xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng thiết bị tin học Cơng ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc GVHD: ThS Đào Ngọc Hà SVTH: Lại Thị Thu Biên - - - - - ... đến bán hàng, kế toán bán hàng cách cụ thể, cách hạch toán để làm rõ kế toán bán mặt hàng thiết bị tin học Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc Về thực tế đơn vị: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng. .. kế tốn bán hàng công ty việc cần thiết Sau thời gian thực tập Công ty TNHH công nghệ Vạn Phúc, trước thực trang công tác bán hàng công ty, em định chọn đề tài Kế toán bán mặt hàng thiết bị tin. .. đến kế toán bán hàng 37 2.2.3 Kế toán bán hàng thiết bị tin học công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc 37 2.2.3.1 Kế tốn theo phương thức bán bn qua kho .37 2.2.3.2 Kế toán theo phương thức bán