Kiểm toán tiền lương và nhân viên trong kiểm toán báo cáo tài chính được áp dụng tại ông ty Dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán.doc

Kiểm toán tiền lương và nhân viên trong kiểm toán báo cáo tài chính được áp dụng tại ông ty Dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán.

Lời mở đầu Hoạt động kiểm tốn có bước phát triển vượt bậc năm gần chứng tỏ vai trò quan trọng ngành, nghề kiểm toán phát triển kinh tế theo u cầu quản lí Kiểm tốn góp phần củng cố nếp kế toán, lành mạnh hoá quan tài chính, nâng cao lực hiệu quản lí Trên khía cạnh, phương diện hoạt động kiểm tốn có đặc trưng ý nghĩa định, dịch vụ kiểm tốn báo cáo tài cơng ty kiểm tốn độc lập cung cấp yếu tố định cho tồn kiểm toán độc lập Cùng với đời phát triển công ty kiểm tốn ngồi nước chất lượng hoạt động kiểm tốn báo cáo tài ngày nâng cao trọng, tạo điều kiện thuận lợi từ phía Chính phủ đồng thời cố gắng nỗ lực từ thân cơng ty kiểm tốn, có đóng góp cơng ty Dịch vụ tư vấn tài kế tốn kiểm tốn (AASC) với vai trị cơng ty hàng đầu kiểm toán Việt Nam Một vấn đề trọng kiểm toán báo cáo tài kiểm tốn chi phí chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng lớn có ảnh hưởng lớn đến thông tin khác báo cáo tài doanh thu, thuế thu nhập doanh nghiệp đồng thời vấn đề quản lí nhân doanh nghiệp cho có hiệu vấn đề trọng Nhận thức tầm quan trọng này, thời gian thực tập công ty AASC em chọn đề tài “ Kiểm toán tiền lương nhân viên kiểm toán báo cáo tài áp dụng ơng ty Dịch vụ tư vấn tài kế tốn kiểm tốn” -1- PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH I.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1.Đặc điểm tiền lương nhân viên Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động họ Trong kinh tế hàng hoá thù lao lao động biểu thước đô giá trị gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian khối lượng công việc lao động, lao vụ mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp Tiền lương doanh nghiệp bao gồm lương nhân viên hành chính, lương hưởng theo lao động sản lượng công việc thực tế, khoản thưởng, hoa hồng, khoản phúc lợi khoản trích theo tiền lương theo qui định hành pháp luật theo thoả thuận đơi bên Chu trình tiền lương nhân viên có vị trí quan trọng bởi:  Tiền lương khoản trích theo lương chi phí chủ yếu doanh nghiệp, liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm dịch vụ -2- Tiền lương khoản trích theo lương xem xét quan trọng  đánh giá hàng tồn kho (sản phẩm dở dang) có đắn hợp lí hay khơng Mặt khác việc tính tốn phân bổ chi phí tiền lương khoản liên quan khơng dẫn đến sai sót trọng đến kết kinh doanh kì doanh nghiệp Doanh nghiệp bị lãng phí tính hiệu việc sử dụng  lao động bị đánh cắp thơng qua gian lận việc tính tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Quản lí lao động tiền lương nội dung quan trọng cơng tác quản lí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hạch tốn tiền lương giúp cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Ngồi cơng tác tổ chức tốt giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành kế hoạch giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương bao gồm:  Hạch toán tiền lương: việc ghi chép, phản ánh xác thơng tin lao động, kết lao động, tính lương phải trả, làm sở cho kế toán tổng hợp tiền lương Cụ thể: Tổ chức hạch toán số lượng lao động: nhằm cung cấp thông tin số lượng,  kết cấu lao động doanh nghiệp như: số lao động trực tiếp, gián tiếp, số lao động dài hạn, tạm thời, tình hình tăng giảm lao động, di chuyển lao động hợp đồng lao động, định tuyển dụng -3- Tổ chức hạch toán thời gian lao động: nhằm cung cấp thông tin thời gian  lao động, sở để tính lương phải trả cho người lao động Chứng từ bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ việc tạm thời Tổ chức hạch tốn kết lao động: nhằm đưa xác tiêu, số  lượng, chất lượng sản phẩm, khối lượng cơng việc hồn thành người, phận, hợp đồng giao khoán, phiếu giao ca, bảng theo dõi cơng tác tổ Tính lập bảng tính tốn lương  Hạch tốn tổng hợp tiền lương có hai đặc điểm là: Thứ nhất: tiền lương phận chi phí Thứ hai: tiền lương thể mối quan hệ phân phối Vì cơng tác tổ chức hạch tốn đặc điểm thứ phải thể mối quan hệ chi phí tiền cơng Đối với đặc điểm thứ hai, phải thể toán người lao động người sử dụng lao động Phương pháp hạch toán: kế toán lập bảng tốn tiền lương, tiền thưởng tiến hành phân loại tiền lương, thưởng cho nhóm người lao động theo phận sử dụng chức người lao động Trường hợp lao động trực tiếp nghỉ phép doanh nghiệp phân bổ tiền lương, thưởng theo hai cách: bố trí nghỉ phép đặn kì hạch tốn từ phân bổ tiền lương, thưởng lao động trực tiếp làm việc dự tốn tiền lương nghỉ phép để trích trước vào chi phí kì hạch tốn theo số dự tốn khơng thể bố trí người lao động nghỉ phép đặn  Hạch toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Nhà nước qui định sách quĩ nêu nhằm bước nâng cao mở rộng việc đảm bảo vật chất góp phần ổn định sống cho người lao động gia đình họ trường hợp người lao động ốm đau, sức lao động bị tai nạn lao động Tuy nhiên, quĩ có chức lĩnh vực riêng biệt -4- Quĩ bảo hiểm xã hội: Dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia  đóng góp quĩ trường hợp họ khả lao động như: ốm đau, thai sản Quĩ hình thành cách trích 20% tổng số lương cấp bậc phụ cấp thực tế người lao động kì hạch tốn, người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quĩ lương trích vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% người lao động trực tiếp đóng góp Quĩ bảo hiểm y tế: Dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng  góp quĩ hoạt động khám, chữa bệnh Quĩ hình thành cách trích 3% thu nhập tạm tính người lao động, đó, người sử dụng lao động phải nộp 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cịn 1% người lao động trực tiếp đóng góp Quĩ quan BHYT thống quản lí trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế Vì vậy, tính mức trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp tồn cho quan BHYT Kinh phí cơng đồn: Dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp  KPCĐ tính theo tỉ lệ 2% tổng quĩ lương phải trả cho người lao động người sử dụng lao động phải chịu, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi tính mức KPCĐ kì nửa doanh nghiệp nộp cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng cho cơng đồn đơn vị Từ phân tích trên, ta nhận thấy tiền lương khoản trích theo lương khoản chi phí quan trọng doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, chu trình tiền lương nhân viên kiểm tốn báo cáo tài có vị trí đặc biệt, xem nhẹ mà cần trọng để đảm bảo chất lượng kiểm toán, đặc biệt khách hàng doanh nghiệp sản xuất xây dựng 2.Các chức tiền lương nhân viên Các chức liên quan đến tiền lương bao gồm có việc tuyển dụng thuê mướn nhân viên; phê duyệt mức lương, bậc lương thay đổi mức lương, bậc lương; theo dõi tính tốn thời gian động, cơng việc lao vụ hồn -5- thành nhân viên; tính tốn tiền lương lập bảng toán lương; ghi chép sổ sách tiền lương; toán tiền lương đảm bảo số lương chưa toán Thuê mướn tuyển dụng nhân viên: Việc tuyển dụng thuê mướn  nhân viên tiến hành phận nhân Tất trường hợp tuyển dụng thuê mướn ghi chép báo cáo phê duyệt ban quản lí Bản báo cáo phải rõ phân cơng vị trí trách nhiệm công việc, mức lương khởi điểm, khoản lương, khoản phúc lợi khoản khấu trừ phê duyệt Bản báo cáo lập thành hai bản, để dùng vào sổ nhân hồ sơ nhân viên lưu phòng nhân Một gửi xuống kế toán tiền lương để làm tính lương Phê duyệt thay đổi mức lương, bậc lương, thưởng khoản phúc lợi:  thay đổi mức lương, bậc lương khoản kèm thường xảy nhân viên thăng chức, thuyên chuyển công tác tăng bậc tay nghề v.v Khi quản đốc đốc công đề xuất thay đổi mức lương cấp họ Tất thay đổi phải kí duyệt phận nhân người có thẩm quyền trước ghi vào sổ nhân Theo dõi, tính tốn thời gian lao động khối lượng công việc, sản  phẩm lao vụ hồn thành: Việc ghi chép phản ánh kịp thời xác số ngày công, công làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc số lượng công việc lao vụ hoàn thành người lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp có ý nghĩa lớn quản lí lao động tiền lương Đây để tính lương, tính thưởng khoản trích lương cho nhân viên Tính lương lập bảng lương: Căn theo chứng từ theo dõi thời  gian lao động kết cơng việc, sản phẩm lao vụ hồn thành chứng từ liên quan kế toán tiền lương kiểm tra chứng từ tính tiền lương, thưởng, phụ cấp sau kế tốn lập bảng toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên  Ghi chép sổ sách: sở bảng toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên chứng từ gốc đính kèm kế tốn tiên hành ghi sổ định kì vào -6- Sổ tiền lương Đồng thời với việc vào sổ, kế toán tiền lương viết phiếu chi lương bảng toán tiền lương, tiền thưởng cho thủ quĩ để toán lương sau người có thẩm quyền phê duyệt Thanh tốn tiền lương đảm bảo khoản lương chưa toán: thủ  qũi sau nhận phiếu chi lương bảng tốn tiền lương, tiền thưởng tiến hành phát lương yêu cầu người nhận lương kí nhận Đối với tiền lương chưa tốn ghi chép đầy đủ, xác sổ kế tốn Bộ phận hoạt động: Bộ phận nhân sự: Chức năng: theo dõi thời gian, khối lượng cơng việc hồn thành Chức năng: tuyển dụng thuê mướn Tuyển chọn, thuê mướn Lập báo cáo tình hình nhân Lập sổ nhân Lập hồ sơ nhân Chấm công theo dõi thời gian lao động Xác nhận cơng việc hồn thành Duyệt thời gian nghỉ ốm, ngừng sản xuất Bộ phận kế tốn tiền lương: Tính lương, thưởng lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp, phải trả Ghi chép sổ sách kế toán Thanh toán lương, thưởng khoản liên quan 3.Hệ thống sổ sách kế toán tiền lương nhân viên Sổ sách tiền lương:  Sổ nhân viên: theo dõi kiện ngày bắt đầu làm việc, hồ sơ cá nhân, mức lương, khoản khấu trừ phê chuẩn, đánh giá thực ngày kết thúc hợp đồng làm việc Nhật kí tiền lương Sổ -7- Chứng từ tiền lương:  Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công ( Mẫu 02-LĐTL chế độ chứng từ kế toán ) Mọi thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt người lao động ghi chép hàng ngày vào bảng chấm cơng Để hạch tốn kết lao động doanh nghiệp, người ta sử dụng chứng từ ban đầu khác tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ( Mẫu 06-LĐTL chế độ chứng từ kế toán ), hợp đồng giao khoán ( Mẫu 08LĐTL chế độ chứng từ kế toán ) Căn vào chứng từ kế toán lập Bảng toán tiền lương ( Mẫu 02-LĐTL chế độ chứng từ kế toán ), Bảng toán tiền lương ( Mẫu 05-LĐTL chế độ chứng từ kế toán ) Các chứng từ BHXH ( Mẫu 03-LĐTL chế độ chứng từ kế toán ), bảng toán BHXH ( Mẫu 04-LĐTL chế độ chứng từ kế toán ) Tài khoản sử dụng: gồm  TK 334 – Tiền lương Tài khoản sử dụng để hạch toán BHYT, BHXH, KPCĐ: TK 338 – Phải trả phải nộp khác đó: TK 3382 – KPCĐ TK 3383 – BHXH TK 3384 – BHYT Các tài khoản chi phí tuỳ theo nơi sử dụng TK622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp, TK627 – Chi phí sản xuất chung, TK641 – Chi phí bán hàng, TK642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp -8- 4.Mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân viên Mục tiêu kiểm toán đề có ý nghĩa kiểm toán, giúp kiểm toán viên tập hợp đầy đủ chứng cần thiết Các mục tiêu không thay đổi kiểm tốn chứng thay đổi phụ thuộc vào tình cụ thể Mục tiêu kiểm toán chung áp dụng cho tất khoản mục kiểm toán riêng giúp phân đoạn kiểm tốn cách hợp lí có hiệu Các mục tiêu kiểm toán cụ thể triển khai sở mục tiêu kiểm toán chung Các mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân viên: Mục tiêu kiểm tốn chung Tính hợp lí chung Mục tiêu kiểm toán đặc thù Số lượng người lao động việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hợp lí Tính hiệu lực Danh sách toán tiền lương khoản theo lương có thật, bảng chấm cơng theo thời gian theo sản phẩm có hiệu lực Trọn vẹn Doanh nghiệp hạch toán ghi sổ đầy đủ khoản tốn tiền lương khoản trích theo lương phát sinh kì Phân loại Tiền lương khoản trích theo lương phân loại thao tiêu thức phân loại khác tập hợp vào tài khoản tổng hợp chi tiết Trình bày Việc hạch toán toán tiền lương khoản trích theo lương cơng khai rõ ràng Tính giá Việc hạch tốn tốn cho người lao động thực theo đơn giá, cấp bậc, hợp đồng mức khoán xác định trước Tính xác máy móc Kế tốn doanh nghiệp thực xác mặt số học việc tính tốn toán cho người lao động tiền lương khoản trích theo lương Quyền nghĩa vụ Các khoản tiền lương khoản người lao động -9- hưởng phản ánh nghĩa vụ đơn vị kế toán người lao động II KIỂM TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1.Lập kế hoạch kiểm tốn Lập kế hoạch kiểm toán giai đoạn kiểm tốn có vai trị quan trọng, chi phối đến chất lượng hiệu chung của toàn kiểm toán Ý nghĩa việc lập kế hoạch kiểm toán thể qua số điểm sau: Giúp kiểm toán viên thu thập chứng kiểm tốn đầy đủ  có giá trị làm sở để đưa ý kiến xác đáng báo cáo tài chính, từ giúp kiểm tốn viên hạn chế sai sót, giảm thiểu trách nhiệm pháp lí, nâng cao hiệu cơng việc giữ vững uy tín khách hàng Giúp kiểm toán viên phối hợp hiệu với phối hợp  hiệu với phận có liên quan kiểm tốn nội bộ, chun gia bên ngồi Đồng thời qua kiểm tốn viên tiến hành kiểm tốn bị kế hoạch kiểm tốn chương trình kiểm tốn đãChuẩn lập với chi phí hợp lí, tăng cường sức cạnh tranh cho cơng ty kiểm tốn giữ uy tín với khách hàng Là để cơng tyThu kiểm tốn tránh bất đồng khách hàng thập thông tin sở  Trên sở kế hoạch kiểm toán lập kiểm toán viên thống với khách hàng nội dung công việc thực hiện, thời gian tiến hành trách nhiệm bên Thu thập thơng tin nghĩa vụ pháp lí khách hàng thực thủ tục phân tích Căn vào kế hoạch kiểm toán lập kiểm tốn viên kiểm sốt  đánh giá chất lượng cơng việc kiểm tốn thực hiện, góp phần nâng cao chất lượng hiệu cơng việc, từ thắt chặt mối quan hệ Đánh giá trọng yếu rủi ro kiểm soát cơng ty kiểm tốn khách hàng Lập kế hoạch kiểm tốn gồm sáu bước cơng việc sau: Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội đánh giá rủi ro kiểm soát - 10 Lập kế hoạch kiểm tốn tồn diện soạn thảo chương trình kiểm tốn ... NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH I.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1.Đặc điểm tiền lương nhân. .. phản ánh nghĩa vụ đơn vị kế toán người lao động II KIỂM TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1.Lập kế hoạch kiểm tốn Lập kế hoạch kiểm toán giai đoạn kiểm tốn có vai... lao vụ hồn -5- thành nhân viên; tính tốn tiền lương lập bảng toán lương; ghi chép sổ sách tiền lương; toán tiền lương đảm bảo số lương chưa toán Thuê mướn tuyển dụng nhân viên: Việc tuyển dụng