199 Báo cáo tổng hợp về kiểm toán chu trình bán hàng – thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán (aasc) thực hiện

199 Báo cáo tổng hợp về kiểm toán chu trình bán hàng – thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán (aasc) thực hiện

Lời nói đầu

Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế, với chủ trơng đa phơng hoá đầu t, đa dạng hoá các loại hình sở hữu duy nhất Từ đó sự can thiệp trực tiếp của nhà nớc bằng kế họach, bằng kiểm tra trực tiếp… không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế ngoài quốc doanh, kể cả với các nhà đầu t nớc ngoài, thậm chí với các doanh nghiệp nhà nớc Cách thức can thiệp của nhà nớc cũng không thể nh cũ đợc nữa Mặt khác, các nhà đầu t, khách hàng, ngời lao động cũng cần có nềi tin vào tài liệu kế toán trong khi họ không đủ đội ngũ chuyên gia kế toán đông đảo nh nhà

n-ớc Đồng thời những nàh kinh doanh trong cơ chế thị trờng cũng cần phân biệt và tránh rủi ro thờng có… không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế nh vậy ngời quan tâm đến thông tin kế toán không chỉ có Nhà nớc mà còn có tất cả các nhà đầu t, những nhà quản lý những khách hàng và ngời lao động… không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế Trớc đòi hỏi đó dẫn đến sự ra đời của hai công ty: Công ty Kiểm toán Việt Nam với tên giao dịch VACO và Công ty Dịch vụ kế toán Việt Nam với tên giao dịch là ASC Với cơng vị là các công ty đầu ngành, VACO và AASC đã

đóng góp nhiều công sức không chỉ trong việc phát triển công ty, mở rộng địa bàn kiểm toán mà cả trong việc cộng tác với các công ty và tổ chức nớc ngoài phát triển

sự nghiệp kiểm toán Việt Nam

Trong thời gian thực tập ban đầu tại Công ty AASC em có một số hiểu biết về quá trình hình thành và phát triển của công ty

I Lịch sử hình thành và phát triển của AASC.

Trong những năm đầu của thập kỷ 90 của thế kỷ XX, xu hớng hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam đã phát triển mạnh Nhiều tập đoàn, công ty lớn trên thế giới

đã có mặt tại Việt Nam Nhiều dịch vụ đã xuất hiện tại Việt Nam, trong đó có dịch

vụ kiểm toán và dịch vụ t vấn, tài chính, kế toán … không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế ớc sự đòi hỏi của nền kinh tếTr hoạt động kiểm toán đã đợc cong nhận tại Việt Nam với các quyết định thành lập các công ty kiểm toán

Với chủ trơng đa dạng các loại hình sở hữu và đa phơng hoá đầu t đã đặt ra những đòi hỏi cấp thiết của kiểm toán độc lập Trớc đòi hỏi đó, ngày 13/5/1991 theo giấy phép số 957 PPLT của Thủ tớng chính phủ, Bộ tài chính đã ký hai quyết

định thành lập công ty: Công ty Dịch vụ Kế toán Việt Nam với tên giao dịch là ASC ( quyết định 164 TC/QĐ/TTCB ngày 13/51991 ) sau đổi tên là Công ty Dịch

Vụ T Vấn Tài Chính Kế Toán và Kiểm toán với tên giao dịch là AASC ( quyết định

639 TC/QĐ/TCCB ngày 14/9/1993) và quyết định 165TC/QĐ/TCCB ngày 13/5/1991 thành lập công ty Kiểm toán Việt Nam (VACO) Nh vậy AASC là một trong những công ty hợp pháp đầu tiên và lớn nhất Việt Nam Là một công ty đầu ngành AASC đã ra sức phát triển công ty, mở rộng phạm vi hoạt động và loại hình dịch vụ cung cấp với chất lợng ngày một tốt hơn góp phần phát triển nền kiểm toán Việt Nam

Trong những năm đầu hoạt động Công ty AASC cung cấp duy nhất một dịch vụ

đó là dịch vụ kế toán cụ thể: Hớng dẫn các đơn vị đăng ký chế độ kế toán, lập sổ sách kế toán, so sánh đối chiếu các loại sổ, lập các báo cáo kế toán

Sau hai năm hoạt động ban lãnh đạo công ty nhận thấy nhu cầu ngày càng lớn của thị trờng tài chính nên đã quyết định đề nghị Bộ tài chính bổ sung thêm một số loại hình dịch vụ theo quyết định số 639 TC/QĐ/TCCB của bộ tài chính ra ngày 14/09/1993cho phép công ty đợc mở thêm các: T vấn tài chính, kế toán và kiểm toán, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ đào tạo Do nhiệm vụ đã đa dạng hơn do

đó công ty đã đổi tên thành Công ty Dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán -AASC Với trụ sở chính đặt tại số 1 Lê Phụng Hiểu Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Để mở rộng phạm vi hoạt động đáp ứng nhu cầu của thị trờng và đảm bảo chất lợng dịch vụ thống nhất trong toàn công ty AASC đã thành lập các chi nhánh và vắn phòng đại diện tại các thành phố, trung tâm kính tế của cả nớc

Tháng 3-1992, Công ty thành lập chi nhánh đầu tiên tại thành phố Hồ Chí Minh Trớc sự lớn mạnh của chi nhánh và đòi hỏi của thực tế, đợc phép của Bộ Tài chính , tháng 3-1995 chi nhánh này tách khỏi AASC thành lập công ty Kiểm toán Sài Gòn (AFC)

Tháng 4-1995, Công ty chính thức nhận giấy phép thành lập và đa vào hoạt

động chi nhánh tại Thành Phố Thanh Hoá

Ngày 2-2-1996, Công ty thành lập chi nhánh tại Thành phố Hạ Long- Quảng Ninh và hai năm sau văn phòng đại diện tại Hải Phòng đợc thành lập

Ngày 13-3-1997, Cong ty tái lập văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh Cho tới tháng 5-1998 công ty nâng cấp từ văn phòng đại diện lên thành chi nhánh lớn nhất của công ty

Nh vậy sau hơn 10 năm hoạt động với số vốn ban đầu đợc cấp là trên 300 triệu

đồng và tổng số nhân viên 7 ngời do Bộ tài chính bổ nhiệm, hiện nay công ty đã phát triển với một trụ sở chính taih Hà Nội, năm chi nhánh trên mọi mièn đất nớc,

cụ thể:

*Trụ sở chính tại số 1- Lê Phụng Hiểu – Hoàn Kiếm - Hà Nội

* Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh: Số 29 đờng Võ Thị Sáu –Thành phố Hồ Chí Minh

* Chi Nhánh Thành phố Vũng Tàu: Địa chỉ số 42 đờng Thống Nhất Thành phố Vũng Tàu

* Chi nhánh Thanh Hoá: Địa chỉ số 25 đờng Phan Chu Trinh Thành phố Thanh Hoá

* Chi nhánh Quảng Ninh: Địa chỉ : Tầng 2 – Công ty Vàng Bạc Đá Quý đ ờng Trần Hng Đạo Thành phố Hạ Long

* Chi Nhánh tại Hải Phòng: Địa chỉ số 22 đờng Trần Phú Thành Phố Hải Phòng Trong suốt quá trình ra đời và phát triển đến nay AASC hoạt động theo nguyên

tắc “Tuân thủ pháp luật của nàh nớc Việt Nam, đảm bảo tính trung thực khách quan và công bằng; tuân thủ các chuẩn mực kế toán, kiểm toán hiện hành của Việt Nam, và các chuẩn mực kiểm toán, kế toán quốc tế phổ biến đợc chấp nhận tại Việt Nam.”

II Các dịch vụ cung cấp và định hớng phát triển của công ty AASC.

Hiện nay AASC đã và đang cung cấp cho khách hàng nhiều loại dịch vụ có giá trị cao:

Kiểm toán

Kiểm toán:

 Kiểm toán báo cáo tài chính

 Kiểm toán hoạt động các dự án

 Kiểm toán báo cáo quyết toán công trình xây dựng cơ bản

 Kiểm toán xác định vốn góp liên doan

 Giám định tài liệu kế toán, tài chính

Kế toán

 Hớng dẫn áp dụng chế độ kế toán tài chính

 Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy, tổ chức công tác kế toán

 Mở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

 Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán

T vấn

 T vấn về thuế

 Hớng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh T vấn về giá tài sản

 Soạn thảo các phơng án đầu t

 T vấn cổ phần hoá, sáp nhập và giả thể doanh nghiệp

Đào tạo cán bộ và ứng dụng tin học

Dịch vụ chuyên ngành

Dịch vụ

và t vấn CPH

T vấn

thuế, tài

chính

Đào tạo,

hỗ trợ, tuyển dụng và dịch vụ khác

Công nghệ thông tin

 Tổ chức các khoá học bồi dỡng kế toán trởng, bồi dỡng nghiệp vụ kế toán,kiểm toán nội bộ, quản trị kinh doanh, ứng dụng tin học trong hành chính sự nghiệp

 Cung cấp văn bản pháp quy, các thông tin kinh tế, tài chính, sổ sách, biểu mẫu, chứng từ

 Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên

Trong số các lĩnh vực hoạt động trên, công ty đặc biệt có thế mạnh trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán quyết toán báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản, t vấn đào tạo, dịch vụ kế toán, dịch vụ tin học Hiện nay hoạt động của AASC đã mở rộng và thâm nhập vào các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Đặc biệt AASC luôn nhận đợc sự ủng hộ, lựa chọn từ phía khách hàng bởi AASC luôn có một số điểm nổi bật: Dịch vụ có chất lợng cao:

Nh rà soát tài chính, tái cơ cấu doanh nghiệp trên quy mô lớn Kiến thức sâu sắc về doanh nghiệp nhà nớc và công cuộc đổi mới doanh nghiệp nhà nớc ở Việt Nam,

đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực… không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế

* Hoạt động kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp

Đây là lĩnh vực hoạt động chính của công ty Hoạt động này đã có sự phát triển không ngừng cả về số lợng và chất lợng Hiện nay trong lĩnh vực này, AASC có hơn 100 cán bộ, chuyên gia với kinh nghiệm chuyên sâu về tài chính kế toán và kiểm toán, tín dụng, thuế… không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế thực hiện trong đó có 70 kiểm toán viên cấp nhà nớc Hàng năm, đội ngũ này đã thực hiện kiểm toán trên 400 cuộc kiểm toán BCTC cho các doanh nghiệp, các dự án tài trợ vay vốn của các tổ chức quốc tế Trong đó có hơn 150 doanh nghiệp nàh nớc, trên 15 ngân hàng thơng mại, trên 100 doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài Thông qua hoạt động kiểm toán và hoạt động t vấn, hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ từ đó nâng cao chất lợng quản lý và điều hành doanh nghiệp

* Hoạt động dịch vụ kế toán

Đây là một trong các lĩnh vực mà AASC có đầy đủ các khả năng và nguồn lực

để thực hiện tốt AASC đã cung cấp cho khách hàng những dịch vụ kế toán bao gồm:

- Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán cho các doanh nghiệp mới thành lập xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ cho công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp

- Rà soát, phân tích, hợp lý hoá, bộ máy kế toán, tài chính đã có sẵn

- T vấn giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở và ghi sổ kế toán, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, soát xét điều chỉnh số liệu kế toán và khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán vốn đầu t… không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế theo quy định

Đặc biệt AASC đã cùng cơ quan, tổng cục thuế giúp đỡ hớng dẫn hàng vạn doang nghiệp và hộ kinh doanh t nhân mở và ghi chép sổ kế toán theo quy định của nàh

n-ớc Bằng các hoạt động này AASC đã giúp cho cáccơ quan thuế, cơ quan tài chính nắm bắt đợc tình hình kinh doanh của các hộ kinh doanh từ đó có cơ sở điều chỉnh mức thu nhập của các hộ và có căn cứ nghiên cứu chính sách thuế đối với khu vực kinh tế này

* Hoạt động dịch vụ t vấn

Với kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc, AASC đã thực hiện đa dạng hoá các loại hình dịch vụ t vấn đợc khách hàng đánh giá cao nh: T vấn lập báo cáo tài chính doanh nghiệp, t vấn lập báo cáo dự án, t vấn lập báo cáo quyết toán, t vấn soạn thảo

hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thủ tục đăng ký kế toán, đăng ký quy chế tài chính thuế, lựa chọn phơng án đầu t… không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế

AASC đã khảo sát, nghiên cứu đa ra các ý kiến t vấn hay trực tiếp xây dựng giúp các doanh nghiệp về mặt xắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, soạn thảo và hớng dẫn thực hiện các quy định về giá trị kinh doanh, về phân cấp quản lý, phân cấp tài chính về xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định về giá trị, các chỉ tiêu hạch toán kế toán nội bộ, về thực hiện quy chế kế toán phù hợp với từng loại hình kinh doanh của các doanh nghiệp trong nớc và doanh nghiệp có vốn

đầu t nớc ngoài

* Hoạt động bồi dỡng và đào tạo nghiệp vụ về quản lý kính tế tài chính, kế toán

và kiểm toán và phát triển phần mềm tin học

AASC đã trực tiếp tổ chức hợp tác với các trờng đại học, các địa trong cả nớc và các tổ chức quốc tế, mở các khoá bồi dỡng, đào tạo và nâng cao kiến thức về quản trị kinh doanh, tài chính kế toán kiểm toán, phân tích đầu t, chứng khoán thuế và bảo hiểm… không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế cho hàng ngàn kế toán viên, kế toán trởng và kiểm toán viên nội bộ, qua đó góp phần nâng cao kiến thức về kinh doanh

Công ty đã nghiên cứu, xây dựng thành công và cung cấp cho hơn 70 doanh nghiệp, cơ quan nhà nớc … không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế các phần kế toán thơng mại, phần mềm kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp, phần mềm cho các dự án sử dụng vốn đầu t, vốn vay của các

tổ chức tài chính quốc tế

* Hoạt động thẩm định giá trị tài sản.

Bên cạnh các lĩnh vực thế mạnh AASC luôn có sự quan tâm thích đáng đến các dịch vụ mới, nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày một đa dạng Từ khía cạnh khách hàng AASC đã phối hợp với các công ty nớc ngoài, với uỷ ban vật giá chính phủ và

độc lập tiến hành một số hợp đồng thẩm định giá trị tài sản đối với doanh nghiệp,

đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài

* T vấn đầu t chứng khoán

Trong hoạt động này trớc hết AASC cung cấp một cái nhìn tổng quát về tình hình các loại chứng khoán để cho khách hàng lựa chọn, tự nên mua hay bán đi một loại chứng khoán nào đó Nếu khách hàng có yêu cầu cao hơn, AASC sẽ giới thiệu cho khách hàng những danh mục chứng khoán theo những chuẩn mực, mục tiêu của khách hàng đã đề ra

* Dịch vụ thực hiện môi giới đầu t tài trợ thơng mại, cung cấp, giới thiệu nhân viên kế toán và kiểm toán

AASC đã thực hiện các dịch vụ mối giới nh: Tìm kiếm cơ hội đầu t, tìm kiếm các

đối tác liên doanh, vận động các nguồn tài trợ, giới thiệu cung cấp các nhân viên kế toán, kiểm toán cho các doanh nghiệp trong nớc và doang nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài

Ngày nay AASC đã có quan hệ với nhiều công ty kế toán và kiểm toán Đặc biệt AASC có quan hệ hợp tác lâu dài với các công ty Enrst & Young, Price WaterHouse Cooper, KPMG … không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế Những công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực t vấn tài chính kế toán và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực t vấn tài chính

kế toán và kiểm toán Vì vậy các dịch vụ của AASC luôn cung cấp đầy đủ thông tin với độ tin cậy cao nhất, hiệu quả, đáp ứng đợc nhu cầu của doanh nghiệp trong nớc

và các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài

Cung cấp các dịch vụ ngày càng đa dạng và tốt hơn giúp cho doanh thu của công

ty không ngừng tăng lên trong đó dịch vụ kiểm toán chiếm tỷ trọng cao Cơ cấu doanh thu theo loại hình dịch vụ của AASC đợc biểu hiện qua biểu đồ dới đây Biểu đồ: Cơ cấu doanh thu theo loại hình dịch vụ

Từ khi thành lập đến nay doanh thu của công ty không ngừng tăng lên đặc biệt trong vài năm gần đây khi môi trờng cạnh tranh ngày càng mạnh hơn

Bảng số 1 : Một số chỉ tiêu doanh thu, nộp thuế, thu nhập của cán bộ công nhân viên tại AASC

Đơn vị: Triệu đ

STT Chỉ tiêu Thực hiện 2002 Thực hiện 2003 Tỷ lệ so với

năm 2002

Cơ cấu doanh thu theo loại hình dịch

vụ

Dịch vụ khác 7%

Kiểm toán BCTC 82%

Dịch vụ t vấn 11%

Khách hàng của công ty AASC

Với bề dầy hơn 10 năm hoạt động, Công ty đã có một đội ngũ khách hàng đông đảo trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân và thuộc nhiều thành phần kinh tế Các khách hàng thờng xuyên của công ty gồm:

- Ngân hàng, bảo hiểm và dịch vụ tài chính

- Năng lợng, dầu khí

- Viễn thông, điện lực

- Hàng không, hàng hải

- Than, thép, xi măng

- Khách sạn, thơng mại

- Các doanh nghiệp Nhà nớc

- Các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài

- Các dự án đợc tài trợ bởi WB, ADB

Hoạt động của công ty:

Trong năm qua, hoạt động của Công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công trên thơng trờng Điều này thể hiện qua việc uy tín của công ty ngày càng tăng, doanh thu và khoản thực hiện nghĩa vụ của công ty năm sau tăng lên so với năm trớc

III Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của AASC

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty từ khi thành lập đến nay đã có nhiều thay đổi theo sự phát triển của công ty Hiện nay hệ thống phòng ban của AASC đợc tổ chức nh sau:

* Phòng hành chính tổng hợp ( HCTH)

Phòng HCTH có nhiệm vụ quản lý các công văn đi, đến công ty theo sự uỷ quyền cảu ban giám đốc Phối hợp với phòng kế toán để kiểm tra tính toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên thông qua tổng hợp và duyệt bảng chấm công Quản lý các bộ phận bán hàng thông qua việc cung cấp các biẻu mẫu,

sổ sách chứng từ kế toán … không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế

* Phòng kế toán Ghi chép sổ sách kế toán, tình hình thu chi tại công ty Phòng kế toán phối hợp cùng phòng HCTH quản lý tiền lơng cong tác phí cho cán bộ công nhân viên trong công ty

Phòng kế toán của công ty gồm 4 ngời trong đó:

+ Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán tại công ty

+ Một kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ sổ sách và thêm chức năng hạch toán tiền lơng

+ Một kế toán viên: chiụ trách nhiệm hạch toán các khoản thanh toán, TSCĐ, BHXH,… không thể thực hiện với cácthành phần kinh tế

+ Một thủ quỹ: quản lý quỹ và theo dõi các chi nhánh

Doanh thu tập hợp theo loại hình dịch vụ, gồm có:

+ Kiểm toán xây dng cơ bản

+ Kiểm toán báo cáo tài chính

+ T vấn kế toán, thuế

+ Xác định giá trị doanh nghiệp

+ Cung cấp phần mềm kế toán

* Các phòng nghiệp vụ

Hiện nay tại AASC có các phòng nghiệp vụ chính sau: phòng kiểm toán các ngành sản xuất vật chất, phòng kiểm toán ngành thơng mại dịch vụ, phòng kiểm toán xây dựng cơ bản, phòng tin học, phòng kiểm toán dự án, phòng t vấn và kiểm toán, phòng kiểm soát chất lợng Các phòng nghiệp vụ cung cấp các dịch vụ chuyên môn theo đúng quy định và chỉ tiêu mà công ty giao cho Các dịch vụ cung cấp đảm bảo nhanh chóng và chất lợng tuân thủ theo quy định của chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và quốc tế đợc công nhận tại Việt Nam Một số phòng nghiệp vụ bên cạnh chức năng chuyên môn còn

đảm nhiệm một số công việc thông qua chức năng riêng

Các chi nhánh văn phòng đại diện của công ty: Đây là mô hình thu nhỏ cảu công ty tại các tỉnh, thành phố Các cho nhánh văn phòng đợc xây dựng

có nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ thống nhất chất lợng trong toàn công ty