Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Để phự hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ và tổ chức bộ mỏy quản lý cụng ty khụng cú phũng kế toỏn mà chỉ cú bộ phận kế toỏn chịu sự quản lý trực tiếp của ban giỏm đốc. Bộ phận kế toỏn gồm cú 3 người bao gồm: 1 kế toỏn trưởng, 1 kế toỏn viờn và 1 thủ quĩ.
Kế toỏn trưởng: là người giỳp giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn, thống kờ tài chớnh và kiểm toỏn nội bộ của Cụng ty, cú cỏc quyền và nhiệm vụ theo qui định của phỏp luật.
Thủ quỹ: cú nhiệm vụ nhập, xuất, tiền, theo dừi thu, chi, tồn tiền mặt. Lập sổ quỹ, thường xuyờn kiểm tra quỹ tại kột và đối chiếu với sổ quỹ, kiểm kờ quỹ khi kế toỏn trưởng yờu cầu.
Kế toỏn viờn: thực hiện việc nhập số liệu.
Ngày nay do sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật nờn nhu cầu vờ thu thập thụng tin cũng ngày một tăng. Do đú để việc thu thập cũng như xử lý thụng tin một cỏch nhanh nhạy nhất, để ra cỏc quyết định tối ưu nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất cú thể cụng ty đó ứng dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn. Thụng tin kế toỏn được cập nhật kịp thời bởi kế toỏn viờn. Định kỳ, kế toỏn trưởng sẽ cú cỏc bỏo cỏo trỡnh ban giỏm đốc và lónh đạo Bộ theo qui định của Cụng ty. Cỏc thủ tục về tạm ứng, thanh toỏn cỏc khoản phải trả cho nhà cung cấp, cho nhà nước, cho cỏn bộ nhõn viờn, cỏc khoản thu, chi…đều tuõn theo chế độ kế toỏn hiện hành.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cỏc chi nhỏnh được thực hiện độc lập, đến cuối kỳ kế toỏn trưởng tại cỏc chi nhỏnh sẽ gửi cỏc bỏo cỏo tài chớnh của mỡnh về cụng ty để lập bỏo cỏo tài chớnh .
Với hỡnh thức bộ mỏy kế toỏn như trờn đó mang lại một số ưu điểm cho Cụng ty và đặc biệt rất phự hợp với loại hỡnh kinh doanh dịch vụ kế toỏn, kiểm toỏn và tư vấn tài chớnh như AASC
Túm lại, với chức năng của cỏc phũng ban như đó trỡnh bày ở trờn thỡ đó gúp phần làm cho cụng việc kế toỏn được phần nào giảm nhẹ và việc quản lý sổ sỏch kế toỏn cũng như theo dừi cỏc phần hành của hoạt động kinh doanh đảm bảo được độ chớnh xỏc ở một mức độ mong muốn. Qua tỡm hiểu lớ luận về kiểm toỏn tiền lương và nhõn viờn cựng với tỡm hiểu về cụng ty AASC
II.KIỂM TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIấN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY XÂY LẮP ĐIỆN Z133
1.Qui trỡnh kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh tại cụng ty AASC
Thụng thường, khi tiến hành kiểm toỏn Bỏo cỏo tài chớnh, AASC thường tiến hành qua cỏc bước cụng việc cụ thể sau.
Đối với từng khỏch hàng khỏc nhau, trỡnh tự kiểm toỏn trờn cú thể ỏp dụng toàn bộ hay ỏp dụng một số giai đoạn nhất định. Cụ thể là: nếu là khỏch hàng mới, AASC sẽ tập trung nhiều hơn vào giai đoạn đầu để giảm bớt mức độ cụng việc cho cỏc giai đoạn sau. Nếu là khỏch hàng thường xuyờn, cỏc cụng việc trong giai đoạn đầu sẽ được giảm nhẹ hơn và tập trung vào những cụng việc của cỏc giai đoạn tiếp theo. Tuy nhiờn trong mỗi cuộc kiểm toỏn, AASC đều thực hiện đầy đủ cỏc giai đoạn đó đưa ra nhằm thu được bằng chứng cú thể chất lượng và đạt được hiệu quả cao nhất.
l Cỏc cụng việc thực hiện trước khi kiểm toỏn CGửi thư chào hàng đến khỏch hàng.
GTiến hành khảo sỏt tỡm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh của khỏch hàng sau khi nhận được thư mời kiểm toỏn.Trong trường hợp là khỏch hàng cũ, kiểm toỏn viờn sẽ tỡm hiểu tỡnh hỡnh hoạt động của khỏch hàng qua hồ sơ kiểm toỏn của cỏc năm trước đú. Việc tỡm hiểu về hoạt động kinh doanh của khỏch hàng thường được tỡm hiểu và đỏnh giỏ trờn cỏc phương diện sau:
Lập kế hoạch kiểm toỏn
Trong quỏ trỡnh kiểm toỏn, kiểm toỏn viờn thường sử dụng hai phương phỏp tiếp cận cơ bản là tiếp cận dựa trờn kiểm tra chi tiết số liệu và tiếp cận dựa trờn hệ thống.
Để cú thể lựa chọn phương phỏp kiểm toỏn phự hợp, kiểm toỏn viờn cú thể căn cứ vào cỏc tiờu thức trong bảng sau nhằm lựa chọn phương phỏp kiểm toỏn cho phự hợp đối với từng trường hợp cụ thể.
Phương phỏp tiếp cận dựa trờn hệ thống được sử dụng khi:
- Khú cú thể đảm bảo thu được bằng chứng kiểm toỏn bằng cỏc cỏch khỏc đối với mục tiờu kiểm toỏn như những mục tiờu đối với cỏc cơ sở dẫn liệu.
- Khỏch hàng yờu cầu kiểm toỏn viờn đỏnh giỏ về hệ thống kiểm soỏt nội bộ hay kiểm toỏn viờn quyết định làm như vậy.
- Kiểm toỏn thường cú thể được tiến hành sớm, dàn trải theo thời gian hoặc vận hành theo nghiệp vụ và hơn thế nữa cuộc kiểm toỏn cũn cú thể được hoàn thành trước thời hạn.
Phương phỏp tiếp cận chi tiết được sử dụng khi:
- Phương phỏp tiếp cận chi tiết số liệu cú hiệu quả hơn đối với một số mục tiờu kiểm toỏn nhất định.
- Kiểm toỏn viờn quan tõm tới rủi ro sai sút đỏng kể đối với những mục tiờu kiểm toỏn nào đú và kiểm toỏn viờn quyết định xử lý những rủi ro này bằng những thủ tục kiểm tra chi tiết số liệu.
- Kiểm toỏn viờn kết luận rằng hệ thống kiểm soỏt nội bộ của khỏch hàng cú thể khụng cú hiệu lực đối với những mục tiờu kiểm toỏn nào đú.
Sơ đồ cỏc phương phỏp tiếp cận kiểm toỏn
Thực hiện kế hoạch kiểm toỏn