Đề án báo cáo công tác kế toán tại công ty CP Nam Việt.doc

Đề án báo cáo công tác kế toán tại công ty CP Nam Việt.

Phần 1: Giới thiệu đề án

1.1 Giới thiệu sơ lược về đề án:

Kế toán là công cụ quan trọng quan trọng không thể thiếu trongquá trình quản lý hoạt động của một tổ chức Ngày nay, một chuyênviên kế toán phải làm việc trong một môi trường thường xuyên thayđổi Đó là những thay đổi về ứng dụng công nghệ thông tin trong kếtoán, thay đổi trong quy trình xử lý và cung cấp thông tin kế toán đểdoanh nghiệp có thể đạt mục tiêu quản lý của mình Và quan trọng hơnnữa, vai trò của người kế toán không chỉ là thực hiện công việc ghichép, lập báo cáo mà còn tham gia vào các đội dự án để phân tích, thiếtkế, đánh giá một hệ thống thông tin kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quantrọng khi tiến hành tổ chức công tác kế toán không chỉ trong điều kiệnkế toán thủ công mà cả trong điều kiện kế toán máy tính Tuy nhiên dođặc thù xử lý của hệ thống kế toán máy tính và các hỗ trợ khác của tiếnbộ công nghệ thông tin mà tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện kếtoán máy tính có những khác biệt rất cơ bản so với tổ chức bộ máy kếtoán trong điều kiện thủ công Những khác biệt đó bắt nguồn từ khảnăng cùng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người, khả năng khắc phục nhữnggiới hạn về không gian, thời gian, vị trí địa lý, khả năng xử lý đồngthời khối lượng nghiệp vụ rất lớn, khả năng kiểm tra, xét duyệt, tổnghợp, phân tích trên hệ thống mạng,…Bên cạnh đó, công nghệ thông tincũng mang lại những thách thức ảnh hưởng đến việc tổ chức bộ máykế toán, đó là khả năng gian lận của nhân viên kế toán sẽ cao hơn, độbảo mật, an toàn thông tin có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng do rấtnhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan Bộ máy kế toán trongdoanh nghiệp được tổ chức khhoa học, hợp lý sẽ giúp hệ thống thông

tin kế toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trongviệc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin và đảm bảo an toàn cho tàisản Khi tổ chức bộ máy kế toán cần lựa chọn hình thức thích hợp,phân chia các phần hành hay các bộ phận kế toán, xây dựng bảng môtả cho từng phần hành, sau đó phân công nhân sự cho từng phần hànhkế toán Dooanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, cần dự kiến phânquyền truy cập hệ thống cho từng nhân viên kế toán hay cho từngngười sử dụng phần mềm kế toán.

Để hiểu rõ hơn về những vấn đề trên, chúng tôi đã tiến hànhthực hiện đề án “Tìm hiểu công tác tổ chức kế toán trong Công ty Cổphần Nam Việt” Đây là đề án có tính chất thực tế cao, giúp sinh viêntiếp cận công tác kế toán trong một doanh nghiệp cụ thể

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của CTY CP Nam Việt:

1.2.1 Giới thiệu công ty:

Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Nam Việt

Tên đối ngoại: Namviet Joint – Stock Company

Tên viết tắt: NAVIFICO

Mã chứng khoán: NAV

Trụ sở: 18F Tăng Nhơn Phú – P Phước Long B – Q9 –TPHCM

Vốn cổ đông khác: 64.000.000.000 chiếm 80% vốn điều lệ.

Giấy CNĐKDK: số 0302205973 ngày 01/02/2001 của Sở Kếhoạch Đầu tư TPHCM

1.2.2 Lịch sử hình thành:

Tiền thân của Công ty Cổ phần Nam Việt là Xí nghiệp Nam ViệtFibrroximent (viết tắt là NAVIFICO) ra đời vào năm 1963 với chứcnăng chuyên sản xuất và kinh doanh tấm lợp

Năm 1978, UBND TPHCM có quyết định số 2440/QĐ – UBngày 18/08/1978 chuyển Xí nghiệp Nam Việt Fibroximent thành Xínghiệp Quốc doanh Tấm lợp

Ngày 28/06/1989, UBND TPHCM có quyết định số 375A/QĐ –

UB đổi tên Xí nghiệp Quốc doanh Tấm lợp thành Nhà máy Tấm lợp

Đến ngày 01/12/1992, Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO đượcthành lập lại theo quyết định số 151/QĐ – UB do UBND TPHCM kývà chính thức trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sài Gòn

Do nhu cầu quản lý chuyên ngành vật liệu xây dựng, UBNDTPHCM có quyết định số 785/QĐ – UB ngày 20/02/1997 chuyển Nhàmáy Tấm lợp NAVIFICO trực thuộc Tổng Công ty Vật liệu xây dựngTPHCM

Năm 1999, Doanh nghiệp là một trong những đơn vị đầu tiêncủa TPHCM được Nhà nước chọn để tiến hành cổ phần hoá theo quyếtđịnh số 2402/QĐ – UB – CNN của UBND TPHCM

Ngày 01/02/2001 Công ty Cổ phần Nam Việt ra đời từ việc cổphần hoá Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO Cũng vào năm này, Công tyđầu tư vào lĩnh vực chế biến gỗ Phân xưởng gỗ đầu tiên chính thức đivào hoạt động vào tháng 12/2001 Để phục vụ sản xuất cho lĩnh vực

này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đại từ cácnước có nền chế biến gỗ mạnh trên thế giới như: Thuỵ Điển, Đức ,cholĩnh vực này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đạitừ các nước có nền chế biến gỗ mạnh trên thế giới như: Thuỵ Điển,Đức, Ý…Công suất sản xuất sản phẩm gỗ nội thất trên 50 container 40feet/tháng.

1.2.3 Sự phát triển:

NAVIFICO là công ty có dây chuyền sản xuất hiện đại, trangthiết bị đồng bộ được nhập từ Ý Đến năm 1995, công ty đã đầu tư dànxếp sóng không gian 3 chiều của tập đoàn ECA để tăng công suất vànâng chất lượng sản phẩm Từ năm 2000, công ty liên tục hoàn chỉnhhệ thống sản xuất tấm lợp bằng những thiết bị tự động Châu Âu Đếnnay Công ty Cổ phần Nam Việt là đơn vị có công nghệ sản xuất tấmlợp tự động, khép kín đứng đầu cả nước và ngang tầm với khu vực

Công ty đã liên kết với Công ty Fibercrete Inc (Hoa Kỳ);Kuraray, Showadenco, Mitsubishi (Nhật Bản), Elkem (Na Uy),ViệnHàn lâm, Vật liệu xây dựng Bắc Kinh, Viện Vật liệu xây dựng – BộXây dựng,… Và đặc biệt được chính phủ Na Uy hổ trợ phát triển

“Norad” đã tiến hành các hoạt động nghiên cứu sản phẩm sản xuất ximăng từ sợi tổng hợp PVA, sợi PP, sợi Masky, sợi Bazan,… Công ty làđơn vị duy nhất tại Việt Nam thành công trong việc sản xuất sản phẩmtấm lợp xi măng từ các loại sợi tổng hợp (công bố tại Hà Nội vào ngày03/03/2006)

Ngoài những chức năng chính trên, Công ty còn chú trọng đếnlĩnh vực góp vốn hợp tác kinh doanh, cụ thể như:

 Hợp tác với Trường Phổ thông Cấp 2-3 Ngô Thời Nhiệmthực hiện dự án xây dựng Trường Mẫu giáo và khu nhà ở

giáo viên, chung cư cao tầng tại Khu phố 4, PhườngPhước Long A, Quận 9, TPHCM.

 Hợp tác với Công ty Cổ phần Xi măng Sài Gòn (Công tyCổ phần Phát triển Sài Gòn) sản xuất các loại xi măng đặcchủng như xi măng dầu khí, xi măng bền sunfat,…

Ngày 22/12/2006, cổ phiếu của Công ty được niêm yết tại Sởgiao dịch Chứng khoán TPHCM

Một số hình ảnh về Công ty Cổ phần Nam Việt:

VĂN PHÒNG CÔNG TY

CÔNG TRÌNH NHÀ ĂN – SHOWROOM NAVIFICO

SHOWROOM

MÔI TRƯỜNG THOÁNG SẠCH

XƯỞNG CHẾ BIẾN GỖ A

Phần 2: Đặc điểm hoạt động của doanh

nghiệp.

2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT

2.1.1 Loại hình kinh doanh

Công ty Nam Việt là một doanh nghiệp tại thành phố Hồ ChíMinh chuyên:

- Sản xuất kinh doanh tấm lợp, cấu kiện bê tông, vật liệu xâydựng

- Sản xuất mua bán các loại nhà lắp ghép, phụ tùng thiết bịmáy móc cơ khí

- Thiết kế, thi công xây lắp công trình công nghiệp dân dụng

- Chế biến sản xuất sản phẩm gỗ xuất khẩu

- Kinh doanh địa ốc

- Kinh doanh du lịch

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh:

Sản phẩm tấm lợp Navifico đã có mặt trên thị trường ở các tỉnhphía nam, mạng lưới trên 200 cửa hàng, đại lý Công ty đã xuất khẩutấm lợp màu đi Châu Phi và cũng là đơn vị đi đầu sản xuất tấm ximăng sợi PVA phục vụ cho công trình xây dựng cao cấp Đồng thờiCông ty còn mở ra sản phẩm mới là mặt hàng gỗ nội thất nhà Việtnhững sản phẩm chất lượng cao, thiết kế thẩm mỹ sang trọng và đadạng, phát triển mạnh mẽ và bước đầu có vị trí xứng đáng trên thịtrường gỗ trang trí nội thất công ty đã xuất khẩu đồ gỗ nội thất điChâu Âu, cửa và tủ kệ sang hoa kỳ, kệ bếp sang Úc Ngoài ra công tycũng kinh doanh các loại gỗ nguyên liệu nhập khẩu từ Hoa Kỳ,Canada, Châu Âu, Nga…

 Châu phi: tấm lợp màu, vật liệu xây dựng

 Châu âu: sản phẩm gỗ nội thất

 Hoa kỳ: cửa gỗ và tủ kệ

 Australia: kệ bếp

 Có 2 đại lý phân phối sản phẩm tại bờ Đông và Tây Hoa Kỳ

2.1.2.2 Cách thức mua bán

- Sản phẩm được trưng bày trong các showroom

- Tham dự các hội chơ triển lãm khi có sản phẩm mới,

- Xuất khẩu ra thị trường ngoại địa,

- Cung ứng sản phẩm cho các công trình xây dựng bằng cáchphối hợp với các nhà phân phối lớn trong nước, các công tyquảng cáo lớn có uy tín và kinh nghiệm để giới thiệu quảng báthương hiệu và sản phẩm trong thị trường nội địa

bán

Công ty hoạt động trong các lĩnh vực: Chế biến sản phẩm gỗxuất khẩu, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Cơ khí chế tạo máy,Kinh doanh địa ốc và Kinh doanh du lịch

Đối với hoạt động tiêu thụ nội địa, khách hàng đặt tại các vănphòng đại diện, hàng và hóa đơn sẽ được giao đến kho của khách hànghay đến địa điểm do khách hàng chỉ định, công ty chịu tất cả các khoảnchi phí vận chuyển bốc dỡ Nếu khách hàng là tổ chức- cá nhân mua vềsử dụng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt( nếu là khách hàng cá nhân)hay trả trước 20% trị giá hàng (nếu khách hàng là các tổ chức, doanhnghiệp) Số tiền còn lại được thanh toán trong 10 ngày kể từ ngày nhậnhàng Đối với khách hàng là các nhà phân phối, công ty chỉ bán hàngnếu khách hàng thỏa mãn các điều kiện về hạn mức tiến dụng, thời hạnthanh toán 30 ngày và chiết khấu thanh toán 5% nếu thanh toán trong

10 ngày kể từ ngày nhận hàng Sau khi khách hàng nhận hàng, công tykhông chấp nhận cho khách hàng giảm giá hay trả lại hàng

Đối với hoạt động xuất khẩu, sau khi khách hàng đặt hàng, ký hợpđồng, khách hàng ứng trước 30% trị giá hơp đồng, công ty sẽ tiến hành

sản xuất Sản phẩm hoàn thành được xuất trực tiếp từ nhà máy ra cảnglàm thủ tục xuất khẩu Hàng giao tại cảng theo điều kiện FOB, khôngcó chiết khấu thanh toán cho khách hàng nước ngoài.

hàng hóa:

Công ty sẽ sử dụng các loại xe tải lớn và nhỏ,

xe ba gác… để có thể vận chuyển một cách thuận

lợi nhất.Trong vòng 24 giờ thì khách hàng có thể

nhận được hàng Tuy nhiên có một vài trường hợp

chậm hơn, tùy theo tuyến đường mà công ty giao

hàng có thể ngắn, dài hay các tuyến đường thường

xuyên bị kẹt xe Song, thời gian chậm nhất mà

Quý khách nhận được hàng là 72 giờ, kể từ ngày

đặt hàng

2.1.2.4.1 Giao hàng nhanh chóng:

a Trách nhiệm xử lý đơn hàng và vận

chuyển sản phẩm đến khách hàng do chúng

tôi hoặc đại lý vận chuyển của chúng tôi

đảm nhận, sẽ phụ thuộc vào hình thức thanh

toán và vận chuyển cho các sản phẩm mà

khách hàng khai báo khi tạo đơn hàng

b Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm đảm

bảo khách hàng nhận được hàng hóa đúng

như đã đặt mua trong thời gian giao hàng

như cam kết Ngọai trừ các điều kiện bất khả

kháng khác.

c Trong trường hợp khách hàng tự ý hủy đơn hàng hoặc đơnhàng hoàn thành nhưng không giao cho khách hàng được vì lý dothông tin liên lạc không chính xác, Chúng tôi sẽ hủy đơn hàng đó.

d Với những đơn hàng trả tiền trước như:

- Thanh toán bằng thẻ tín dụng

- Thanh toán bằng thẻ ATM

- Chuyển tiền Western Union

- Chuyển khoản ngân hàng

- Thanh toán qua bưu điện

- Thanh toán bằng SMS

Chúng tôi chỉ tiến hành gởi hàng đi sau khi nhận được thanhtoán từ phía Quý khách Vì vậy để sớm nhận được hàng, Quý kháchvui lòng tiến hành thủ tục chuyển tiền

2.1.2.4.2 Giao hàng trong nước:

Chuyển tận nơi trong nội thành: Nhân viên giao hàng của chúng tôi sẽgiao hàng tận nơi trong Tp.HCM tại địa chỉ do Quý khách chỉ định.Trường hợp địa chỉ nhận hàng ở những vùng xa của Tp.HCM như HócMôn, Bình Chánh, Cần Giờ, vv… Chúng tôi sẽ chuyển hàng thông quađối tác là công ty vận chuyển

HỆ THỐNG PHÂN PHỐI

- Nguyên liệu đầu vào được mua từ các lâm trường trong nướcvà nhập khẩu Sản phẩm của công ty được tiêu thụ nội địa và xuấtkhẩu theo đơn đặt hàng

- Nguyên liệu chủ yếu được cung cấp từ thị trường Châu Âu,

Hoa Kỳ và những nước có nguồn lực lớn về gỗ trên Thế Giới

- Nguyên vật liệu được cung cấp từ những công ty có uy tín vàchất lượng trên thị trường Việt Nam như Xi măng Hà Tiên, Sao Mai…

2.1.2.6 Các quy định về hoa hồng- tiền thưởng

Công ty Cổ phần Nam Việt bán hàng chủ yếu qua các đại lý và đơn đặthàng Vì vậy công ty đưa ra phần trăm hoa hồng – tiền thưởng nhưsau:

- Đối với đại lý, các showroom được hưởng 5% trên doanh sốbán hàng tháng Nếu vượt kế hoạch đặt ra được thưởng 2% trên sốlượng sản phẩm vượt

- Đối với đơn đặt hàng là tấm lợp Pro nếu mua từ 250 đến dưới

600 sản phẩm trở lên thì được chiết khấu thương mại là 0.5% trên tổng

giá trị sản phẩm, nếu mua từ 600 đến 1200 sản phẩm trở lên đượchưởng chiết khấu thương mại là 1%, nếu mua trên 1200 sản phẩm thìđược hưởng chiết khấu thương mại là 2%.

-Đối với đơn đặt hàng là nội, ngoại thất nếu mua với giá trị trên

15 đến 30 triệu đồng thì hưởng chiết khấu thương mại là 1%, nếu muagiá trị trên 30 triệu thì được hưởng chiết khấu thương mại là 2%

2.1.3 Đặc điểm hàng hóa.

- Chế biến sản phẩm gỗ xuất khẩu: chủ yếu là các sản phẩmtrang trí nội thất : như bàn ghế, kệ tủ, giường ngủ,vv

BỘ PHÒNG KHÁCHBộ tủ kệ bếp tại Vietbuild 2007

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: chủ yếu là tấm lợp ximăng sợi, cấu kiện bê tông, tấm vách xi măng sợi, gạch block, gạch látvĩa hè

SẢN PHẨM TẤM LỢP XI MĂNG MÀU XUẤT KHẨU

- Cơ khí chế tạo máy: chế tạo máy và thiết bị sản xuất tấm lợpcông nghệ xeo, hệ thống hút bụi Optiflow, máy móc chế biến gỗ, thicông lắp đặt hệ thống khí nén, thang cáp điện công nghiệp

CHẾ TẠO HỆ THỐNG HÚT BỤI OPTIFLOW

- Sản phẩm gỗ: chất lượng tốt, mẫu mã đẹp nên rất được ưachuộng Sử dụng gỗ trang trí nội thất sẽ làm cho căn phòng trở nêntrang nhã hơn

- Vật liệu xây dựng: tấm lợp xi măng sợi PVA rất bền, chịu đượckhí hậu khắc nghiệt như sương muối, giá cả hợp lý, có tính thân thiệnvới môi trường, không có hiện tượng thấm dột hay nứt tét, nhẹ, chốngồn, kháng uốn

- Sản phẩm của cơ khí chế tạo máy hiện đại, hoạt động tốt…

Tuy tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2008 và năm 2009giảm so với năm 2007, nhưng vẫn vượt mức so với kế hoạch đặt ratrong năm, sản phẩm vẫn được ưa chuộng; cụ thể:

 Tấm lợp xi măng: Doanh thu thuần năm 2009 đạt: 111,018 triệuđồng

 Sản phẩm từ gỗ: Doanh thu thuần năm 2009 đạt: 29,47 triệuđồng[

Năm 2009 sản phẩm tấm lợp của công ty phát triển mạnh và mởrộng thị phần tai ĐBSCL, sản phẩm trên thị trường xuất khẩu gặpnhiều khó khăn do các thị trường truyền thống của công ty chịu tácđộng mạnh của cuộc khủng khoảng tài chính

Để công ty đạt được mức tiêu thụ cao hơn năm trước , thì kế hoạchđặt ra năm 2010 là:

 Tấm lợp xi măng: Doanh thu thuần: 111.662 triệu đồng

 Sản phẩm từ gỗ: Doanh thu thuần : 105.043 triệu đồng

Vậy để công ty thực hiện được kế hoạch này, công ty cần xây dựngđược thương hiệu của sản phẩm, cần tập trung cũng cố và phát triểnsản xuất kinh doanh chính của công ty đó là: Nghiên cứu đưa ra thịtrường sản phẩm mới, cần đẩy manh hơn nữa hoạt động xuất khẩu gỗđồng thời phát triển nội địa

2.1.4 Tổ chức bộ máy kinh doanh:

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ

ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

THƯ KÝ CÔNG TY

HỘI ĐỒNG QUẢN

TRỊ

Phòng XNK

Phòng Thiết

kế – công nghệ

chức nhân sự và

Quản trị SX

Phòng Hành chánh

Phòng

kế toán tài chính

Phòng Nghiê

n cứu và

phát triển

Phòng Đầu tư

(NAVI 3)

XN NAVI – FURNITE RE

(NAVI 4)

XN NAVI – DECOR

(NAVI 5)

2.1.4.1 Đại hội đồng cổ đông

- ĐHĐCĐ gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơquan có thẩm quyền cao nhất của Công ty , có quyền quyết định tỷ lệtrả cổ tức hằng năm; phê chuẩn báo cáo tài chính hàng năm; bầu bãimiễn HĐQT, BKS; bổ sung và sửa đổi điều lệ; quyết định loại và số cổphần phát hành; sát nhập hoặc chuyển đổi công ty; tổ chức lại và giảithể Công ty…

- HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ Đạihội Cổ Đông , có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấnđề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty – trừ những vấnđề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ

- BKS do ĐHĐCĐ bầu ra BKS có nhiệm vụ kiểm soát hoạt độngkinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty BKS hoạt động đọc lập vớiHĐQT và bộ máy điều hành của Ban Tổng Giám Đốc

Ban Tổng Giám Đốc Công ty bao gồm Tổng Giám Đốc và Phó TổngGiám Đốc do HĐQT bổ nhiệm và bãi nhiệm Các thành viên HĐQTđược kiêm nhiệm thành viên Ban Tổng Giám Đốc, chủ tịch HĐQTđược kiêm nhiệm Tổng Giám Đốc Công ty

- Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trực tiếp và chủ yếu trướcHĐQT về việc tổ chức, quản lý, điêìu hành toàn diện các hoạt động tácnghiệp hàng ngày của Công ty theo Nghị Quyết, quyết định củaHĐQT

- Các phó Tổng Giám Đốc được Tổng Giám Đốc phân công, uỷnhiệm quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động củaCông ty Phó Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốcvà liên đới trách nhiệm với Tổng Giám Đốc trước HĐQT trong phạm

vi được phân công uỷ nhiệm

- Giám Đốc các xí nghiệp:

+ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Công ty giao

+ Có trách nhiệm quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, cải tiến kỹthuật bảo đảm chất lượng sản phẩm, hạn chế tiêu hao nguyên vật liệu,giảm giá thành sản xuất

+ Đảm bảo việc làm liên tục cho công nhân, tránh tình trạng dâychuyền ngừng hoạt động trong một thời gian

+ Tổ chức điều hành xí nghiệp hoạt động theo đúng chức năngnhiệm vụ

+ Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hiệu quả sản xuấtkinh doanh và thực thi các Điều luật của Công ty

- Phó Giám Đốc các xí nghiệp: là người giúp và thay thế Giám

Đốc điều hành và quản lý công việc khi Giám Đốc vắng mặt

- Hạch toán các quy chế, quản lý nội bộ công ty

- Tham mưu cho ban Tổng giám đốc về bộ máy quản lý và kinhdoanh của công ty, bố trí nhân lực phù hợp với nhu cầu phát triển củacông ty, ngoài ra còn đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lýcho công ty

- Quản lý lao động và tiền lương, thực hiện chế độ chính sách vớingười lao động trong công ty đồng thời phối hợp với các đơn vị khác

xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ vàtay nghề cho nhân viên.

- Quản lý công văn, sổ sách giấy tờ và thực hiện công tác lưu trữtài liệu, bố trí lịch công tác, hội họp giao ban và hội nghị bất thường

2.1.4.6 Phòng kế toán tài chính:

- Thực hiện chức năng hạch toán,ghi sổ lưu trữ là lập chứng từhoá đơn, quản lý tài sản và nguồn vốn trên sổ sách

- Tổ chức hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh của công tytheo đúng pháp luật về kế toán, thông kê, tổng hợp kết quả thống kê,lập báo cáo và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh để phục vụ choviệc kiểm tra một cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinhdoanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của công ty, đồng thờiphải phản ánh kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn giúpban Tỏng giám đốc có thể đưa ra quyết định đúng và kịp thời

- Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiềnmặt và các hình thức thanh toán khác, thực hiện công tác thanh toánquốc tế và trong nước, thực hiện công tác quyết toán quý, sáu tháng,năm đúng niên độ

2.1.4.7 Phòng nghiên cứu và phát triển:

- Theo dõi nghiên cứu công nghệ, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm,tham mưu cho ban Tổng giám đốc các phương án mở rộng sản xuấtkinh doanh, đồng thời lập kế hoạch kinh doanh cho hàng tháng, hàngquý, năm và triển khai thực hiện các kế hoạch đã dược phê duyệt

- Hoạch định các chiến lược phát triển của công ty về tài chính vàthị trường, đề nghị và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh của công ty, xây dựng thẩm định nghiên cứu, đề xuất việc thựchiện các dự án đầu tư, phát triển và thành lập các đơn vị liên doanh liên

kết, mở các văn phòng đại diện, đồng thời thiết lập hệ thống quản lýchất lượng toàn công ty Kiểm tra việc tuân thủ quy trình công nghệ antoàn thiết bị vệ sinh môi trường của công ty.

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc định hướng

quản lý và điều hành về chiến lược đầu tư và phát triển của Công ty,chủ yếu là gỗ

- Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển cáccông trình dài hạn của Công ty, đồng thời tìm kiếm các nguồn cungứng nguyên vật liệu cho gỗ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinhdoanh

- Đề xuất hình thức đầu tư , biện pháp tổ chức thực hiện cho BanGiám Đốc của Công ty

- Lưu trữ hồ sơ chứng từ, tài liệu có liên quan đến nghiệp vụ vềđầu tư

2.1.4.9 Phòng quản lý chất lượng :

- Kiểm tra, quản lý chất lượng của sản phẩm đặc biệt là gỗ

- Lên kế hoạch kiểm tra chất lượng cho sản phẩm một cách liêntục và kịp thời

2.1.4.10 Phòng thiết kế công nghệ :

- Lên kế hoạch thiết kế mẫu mã, chủng loại, yêu cầu kỹ thuật vàquy trình công nghệ nhằm sản xuất và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăngcủa thị trường về gỗ cũng như các sản phẩm nội thất được làm từ gỗ

2.1.4.11 Phòng xuất nhập khẩu và

- Nghiên cứu khảo sát đánh giá khả năng tiềm lực của đối tác khiliên kết kinh doanh với Công ty

- Giới thiệu, chào bán sản phẩm; khảo sát thị trường, thu thậpthông tin nhằm mở rộng thị trường nội địa cũng như quốc tế, đặc biệtlà các công trình nội địa

2.1.4.12 Phòng tổ chức nhân sự và quản trị sản xuất :

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về tổ chức bộ máy và bố trí nhânsự cho phù hợp với yêu cầu phát triễn của Công ty

- Quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng,thôi việc và chuẩn bị các hợp đồng lao động Xây dựng kế hoạch đàotạo và bồi dưỡng nghiệp vụ

- Chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như :hưu trí, thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chế độ kháccó liên quan đến người lao động

- Hướng dẫn nghiệp vụ về tổ chức nhân sự, lao động tiền lươngcho các đơn vị trực thuộc Nghiên cứu xây dựng, sửa đổi, bổ sung cácĐiều lệ, quy chế về công tác tổ chức hoạt động của Công ty

- Theo dõi giám sát, lên kế hoạch thanh tra các đơn vị trong Công

ty, tham mưu cho Tổng Giám Đốc nhằm đưa ra các biện pháp phát

triển cộng tác nhân sự

- Quản trị sản xuất theo chuẩn TPS

2.1.4.13 Các xí nghiệp trong công ty:

XÍ

NGHIỆP

NAVI 1 - Sản xuất tấm lợp Fibroximent

đa dạng hóa sản phẩm về hìnhdáng và màu sắc

- Sản suất các tấm lợp, tấmphẳng bằng sợi tổng hợp

- Sản xuất các loại tấm Panelcông nghệ mới phục vụ nhà lắpghép

- Sản xuất gạch Block xâydựng, trang trí ; gạch lát bêtong để xuất khẩu

- Nghiên cứu sử dụng chất thảirắn trong qui trình sản xuấtFibroximent để sản xuất vậtliệu thích hợp

- Thực hiện kế hoạch sản xuất doCông ty giao

- Mở rộng hoạt động sản xuấtkinh doanh vì trong quá trìnhhoạt động đơn vị được quyền mởrộng mặt hàng và quy mô sau khiphương án sản xuất kinh doanhđược phê chuẩn

- Nghiên cứu cải tiến chất lượngsản phẩm, hợp lý hóa sản xuất,cải tiến quy trình công nghệ,giảm giá thành, đa dạng hóa sảnphẩm

- Nghiên cứu các giải pháp vềmôi trường xử lý chất thải

- Chịu trách nhiệm về an toàn laođộng trong sản xuất công tác

phòng cháy chữa cháy.

- Chịu trách nhiệm về hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanhcủa đơn vị

- Thực hiện các báo cáo định kỳhoặc đột xuất cho Công ty vềtình hình sử dụng vốn, nguyênvật liệu, lao động trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh

NAVI 2 - Phục vụ nội bộ: sửa chữa bảo

trì máy móc, gia công phụ tùngphục vụ cho công tác bảo trì

sửa chữa chế tạo mới sản phẩm

cơ khí

- Thực hiện các hợp đồng giacông , bảo trì chế độ cơ khí chocác đối tác bên ngoài Công ty

- Sửa chữa và bảo trì máy móckịp thời, tránh tình trạng máymóc thiết bị hư hỏng nặng mớiphát hiện ảnh hưởng đến tiến độsản xuất kinh doanh

NAVI 3 - Cung cấp nguyên vật liệu vật

tư phục vụ các đơn vị nội bộ

trong Công ty

- Kinh doanh xuất nhập khẩuvà chế biến hàng xuất nhậpkhẩu

- Thực hiện kinh doanh do Công

NAVI 4 - Kinh doanh sơ chế nguyên

vật liệu gỗ , vật tư ngành mộc

- Gia công chế biến sản phẩmmộc phục vụ thị trường trongnước và xuất khẩu

- Thực hiện kế hoạch do công tygiao

- Hợp lý hóa phương thức kinhdoanh

- Chịu trách nhiệm về an toàn laođộng sản xuất và công tác phòngcháy chữa cháy

- Chịu trách nhiệm về hiệu quảhoạt động sãn xuất kinh doanhcủa đơn vị

- Thực hiện các báo cáo định kỳhoặc đột xuất về tình hình sảnxuất cho công ty

NAVI 5 - Kinh doanh sản phẩm gỗ

dùng trang trí nội thất gia đìnhvà văn phòng như : kệ, tủ hồ

sơ, bàn ghế làm việc…

- Giới thiệu sản phẩm củaCông ty ra thị trường

- Thực hiện kinh doanh do Công

ty giao

- Mở rộng thị trường tiêu thụ sảnphẩm của công ty

2.1.5 Mục tiêu, phương hướng phát triển trong thời gian tới.

- Xây dựng thương hiệu công ty và thương hiệu sản phẩm

- Tập trung cũng cố và phát triễn hoạt động sản xuất kinh doanh

chính của công ty:

* Tấm lợp và các sản phẩm xi măng sợi : nghiên cứu chuẩn bịđầu tư dây chuyền sản xuất tám phẳng xi măng sợi.

* Sản xuất chế biến gỗ : tăng cường hoạt động xuất khẩu đồngthời phát triển thị trường nội địa

- Đẩy mạnh tiến độ triển khai dự án Khu Kỹ Nghệ Gỗ Navifico

- Chuẩn bị và tiến hành các thủ tục cần thiết cho việc khai thácmặt bằng nhà máy hiện hữu thành khu chung cư kết hợp thương mại

- Xây dựng các liên kết với các đối tác chiến lược thông qua việcliên kết đầu tư vốn , chuyển giao công nghệ, liên kết thị trường

2.1.6 Yêu cầu quản lý:

Bộ phận kế toán là bộ phận quan trọng trong một công ty Đó là mộtbộ phận mang tính chất đặc thù riêng biệt và có nhiều ảnh hưởng củacông ty không những vậy bộ phận kế toán còn chịu trách nhiệm vềcung cấp thông tin : bao gồm các đối tượng bên trong cho nên việc xâydựng tổ chức công tác kế toán trong công ty phải thoả các yêu cầuquản lý đó là:

- Tuân thủ luật pháp và các định chế tài chính kế toán vì kế toán làmột chuỗi, một dây chuyền chịu sự chi phối của nhiều bộ luậtnhiều quy phạm pháp luật cùng một lúc Ví dụ như luật thống kê, luật kế toán, luật thuế thu nhập doanh nghiệp, luật thuếGTGT…

- Cung cấp thông tin cho bên tronng và bên ngoài doanh nghiệptheo đúng luật

Ví dụ: cung cấp thông tin tài chính cho đối tượng bên ngoài như

nhà cung cấp, cổ đông, đối tác… qua báo cáo tài chính

- Cung cấp thông tin cho đối tượng bên trong doanh nghiệp nhưcho ra báo cáo quản trị để báo cáo lên ban giám đốc của công tyTuy nhiên, việc cung cấp thông tin này yêu cầu phải chính xác,trung thực, kịp thời và phải thoả mãn chế độ kế toán chuẩn mực kếtoán và thảo mãn kiểm soát nội bộ.

- Trong hạch toán kế toán, kế toán Việt Nam phải sử dụng đơn vịtiền tệ là đồng Việt Nam, đây là quy định bắt buộc của luật kếtoán Mọi đơn vị tiền tệ ngoại tệ đều phải quy đổi ra VNĐ theo

tỷ giá thời điểm

- Bộ phận kế toán của công ty Việt Nam phải được xây dựng vàhoạt động thoả mãn quan điểm, đường lối, cách thức quản lý,phương thúc sử dụng nguồn nhân lực của công ty

- Đối với công ty sản xuất như các công ty Việt Nam thì việc tínhgiá khi cung cấp thông tin là một việc rất quan trọng nó khôngnhững ảnh hưởng đến vấn đề lợi nhuận mà còn ảnh hưởng tớichiến lược lâu dài

- Cuối mỗi năm kế toán phải cho ra báo cáo tài chính hợp nhất

- Bộ phận kế toán cón làm chức năng hỗ trợ, cung cấp thông tincho bộ phận nhân sự trong việc ra quyết định về vấn đề nhân sự,tính toán tiền lương và các khoản ưu đãi cho nhân viên theo yêucầu của cấp quản lý

- Bộ phận kế toán phải hỗ trợ cho các cấp quản lý trung gian nhưcác trưởng phòng, phó phòng các phòng ban trong công ty

2.2 Đ ẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG KẾ TOÁN

2.2.1 Hình thức tổ chức:

Là công ty cổ phần hoạt động trên 5 lĩnh vực;

- Chế biến sản phẩm gỗ xuất khẩu

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng

- Cơ khí chế tạo máy

- Thiết kế, thi công xây lắp các công trình công nghiệp dân dụng

- Kinh doanh địa ốc

- Kinh doanh du lịch

Có 5 xí nghiệp trực thuộc là:

+ Xí nghiệp sản xuất tấm lợp và cấu kiện bê tông (NAVI 1)

Ngành nghề hoạt động : sản xuất tấm lợp, tấm vách xi măng sợi, gạchblock,gạch lát vỉa hè

+ Xí nghiệp cơ khí chế tạo (NAVI 2)

Ngành nghề hoạt động : chế tạo máy và thiết bị sản xuất tấm lợpcông nghệ seo, hệ thống hút bụi Optiflow, máy móc chế biến gỗ, nhậpkhẩu và kinh doanh thiết bị chế biến gỗ, thi công lắp đặt hệ thống khinén, thang cáp điện công nghiệp

+ Xí nghiệp kinh doanh (NAVI 3)

Ngành nghề hoạt động: hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

+ Xí nghiệp NAVI – FURNITURE (NAVI 4)

Ngành nghề hoạt động: sản xuất công nghiệp, sản phẩm gỗ nội thất.

+ Xí nghiệp NAVI – DÉCOR (NAVI 5)

Ngành nghề hoạt động: sản xuất sản phẩm gỗ nội thất công trình, trang

trí nội thất

Chính vậy mà đơn vị có tổ chức công tác kế toán với đặc thù kinh

doanh của công ty

 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần NAVIFICO

Kế toán trưởng (Trưởng phòng)

Thủ

quỹ

Kế toán Tài sản cố định

Kế

toán công nợ

Kế toán tổng hợp (Phó phòng)

Kế toán thanh toán tiền lương

Kế toán tiền

Kế toán hàng hóa

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

 Kế toán trưởng:

- Xét duyệt các phiếu xuất nhập nguyên vật liệu

- Quản lý và phân công nhiệm vụ cho các bộ phận kế toán viên

- Xét duyệt sổ sách của kế toán viên

- Trình bày báo cáo tài chính trước hôi đồng quản trị cuối niênđộ

 Kế toán tổng hợp:

-Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công

-Thay mặt cho kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt

 Kế toán tài sản cố định:

-Ghi chép, theo dõi về tình hình tăng tăng giảm tài sản cố định, haomòn tài sản cố định, báo hỏng tài sản cố định

Kế toán thanh toán và tiền lương:

- Lập bảng chấm công

- Lập bảng thanh toán lương

- Lập các khoản trích theo lương

 Kế toán bán hàng:

- Quản lý các nghiệp vụ phát sinh về mua bán bán hàng hóa

- Theo dõi tình hình tiêu thụ của công ty

 Kế toán tồn kho:

- Lập thẻ kho

- Quản lý hàng tồn kho

- Kiểm kê hàng tồn

 Kế toán công nợ:

-Theo dõi các khoản thu chi

-Các khoản phải thu khach hàng

-Các khoản phải trả nhà cung cấp

-Các khoản phát sinh khác

 Thủ quỹ:

-Quản lý tiền của công ty

-Chịu trách nhiệm về việc thu chi tiền theo quyết định của giám đốc, kếtoán trưởng

 Kế toán tiền:

- Tạm ứng lương, chi tiền mặt, chuyển khoản, thu hồi các khoản tạmứng, các khoản chi phí phát sinh bằng tiền mặt

Hình thức kế toán công ty áp dụng

Hình thức kế toán trên máy tính

Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung

 Chính sách kế toán

Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam theo quyết địnhsố 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 và quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Tài chính

2.3 YÊU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN

2.3.1 Niên độ kế toán

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kếtthúc niên độ ngày 31 tháng 12

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc,phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là Đồng Việt Nam Tronghạch toán kế toán, kế toán Việt Nam phải sử dụng đơn vị tiền tệ làđồng Việt Nam, đây là quy định bắt buộc của luật kế toán

Mọi đơn vị tiền tệ ngoại tệ đều phải quy đổi ra VNĐ theo tỷ giáthời điểm

2.3.2 Các chế độ kế toán áp dụng:

1.Hạch toán ngoại tệ theo phương pháp tỷ giá thực tế

Trường hợp nhập ngoại tệ vào quỹ tiền mặt hoặc gửi ngoại tệvào ngân hàng: phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giágiao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Trường hợp mua ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi vào ngânhàng bằng Đồng Việt Nam thì được quy đổi ngoại tệ ra Đồng ViệtNam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá thanh toán

Trường hợp rút ngoại tệ thì quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷgiá đang phản ánh trên sổ kế toán theo phương pháp nhập trước – xuấttrước (FIFO)

2.Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là thuế GTGT của hàng hoá,dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuếGTGT

Thuế GTGT đầu vào bằng (=) Tổng số thuế GTGT ghi trên hoáđơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ ( bao gồm cả TSCĐ) dùng cho sảnxuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, số thuế GTGTghi trên chứng từ nộp thuế của hàng hoá nhập khẩu, hoặc chứng từ nộpthuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo quy định của Bộ Tài Chính.

Xác định thuế GTGT đầu ra phải nộp khi bán sản phẩm, hànghoá, cung ứng dịch vụ: Khi bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đốitượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệpnộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ phải lập hoá đơnGTGT, trên hoá đơn GTGT phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT,phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT phải nộpvà tổng giá thanh toán

3.Hạch toán hàng tồn theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tìnhhình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán

Các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh sốhiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hoá Vì vậy,giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thờiđiểm nào trong kỳ kế toán

Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồnkho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn trên sổ kế toán Về nguyêntắc số tồn kho thực tế phải luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán.Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịpthời

4.Khi xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụngphương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO):

Áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặcđược sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lạicuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất gần thờiđiểm cuối kỳ Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàngnhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho cuốikỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gầncuối kỳ còn tồn kho

5.Kế toán chi tiết hàng tồn kho

Cả về giá trị và hiện vật theo từng thứ, từng loại, quy cách vật

tư, hàng hoá theo từng địa điểm quản lý và sử dụng, luôn phải đảm bảosự khớp, đúng cả về giá trị và hiện vật giữa thực tế về vật tư, hàng hoávới sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Doanh nghiệp áp dụngphương pháp kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư

6 Lập dự phòng phải thu khó đòi:

Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp xác định các khoản nợ phảithu khó đòi hoặc có khả năng không đòi được để trích lập hoặc hoànnhập khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào hoặc ghi giảm chi phíquản lý doanh nghiệp của kỳ báo cáo

Nguyên tắc, căn cứ lập dự phòng là phải có bằng chứng đáng tincậy về các khoản nợ phải thu khó đòi ( khách hàng bị phá sản hoặc bịtổn thất, thiệt hại lớn về tài sản,… nên không hoặc khó có khả năngthanh toán, doanh nghiệp đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn khôngthu được nợ) Các khoản phải thu được coi là phải thu khó đòi phải cócác bằng chứng chủ yếu sau:

- Số tiền phải thu phải theo dõi được cho từng đối tượng, theotừng nội dung, từng khoản nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.

- Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận về số tiền còn nợchưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợpđồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ,…

Căn cứ để ghi nhận là một khoản phải thu khó đòi là:

- Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, cáckhế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, doanh nghiệpđã đòi nhiều lần nhưng chưa được

- Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng khách nợ đã lâmvào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn

Đối với những khoản phải thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm,doanh nghiệp đã cố gắng dùng mọi biện pháp để thu nợ nhưng vẫnkhông thu được nợ và xác định khách nợ thực sự không có khả năngthanh toán thì doanh nghiệp có thể xoá những khoản nợ phải thu khóđòi trên sổ kế toán Việc xoá các khoản nợ khó đòi phải được sự đồngý của Hội đồng quản trị doanh nghiệp

7.Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Thời gian khấu hao được xem xét lại vào cuối mỗi năm tàichính Nếu thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản khác biệt lớn

so với các ước tính trước đó thì thời gian khấu hao phải được thay đổitương ứng

Đối với TSCĐ vô hình, phải tuỳ thời gian phát huy hiệu quả đểtrích khấu hao tính từ khi TSCĐ được đưa vào sử dụng (theo hợpđồng, cam kết,…)

2.3.3 Trình bày về yêu cầu thông tin:

Như chúng ta đã biết công ty nào cũng muốn tạo ra một hệ thốngkế toán tốt cho riêng công ty của mình Một hệ thống kế toán tốt phảiđáp ứng nhu cầu thông tin của người sử dụng Các thông tin kế toáncần cung cấp rất đa dạng, phong phú và ngày càng được đòi hỏi caohơn về chất lượng cũng như sự kịp thời

Để xác định yêu cầu thông tin, khi tiến hành tổ chức công tác kếtoán cần xác định các đối tượng sử dụng thông tin kế toán trong vàngoài doanh nghiệp

Đối với các đối tượng sử dụng thông tin kế toán bên ngoài doanhnghiệp, thông tin cần cung cấp là thông tin tài chính theo luật định.Những thông tin này được thể hiện thông qua hệ thống các chỉ tiêutrong hệ thống báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế toán

Đối với các đối tượng sử dụng thông tin bên trong doanh nghiệp,cần phân cấp quản lý Mỗi cấp quản lý cần xác định các hoạt động, cácquyết định mà cấp quản lý đó cần đưa ra, cần thực hiện; và từ đó xácđịnh thông tin kế toán cần cung cấp để phục vụ cho việc ra quyết địnhđó

2.3.3.1 các loại thông tin, ý nghĩa, tầm quan trọng của từng loại thông tin:

Thông tin tài chính: là các loại báo cáo tài chính hàng năm củacông ty gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính

Những thông tin này phản ánh tổng quát về sản nghiệp, kết quảhoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ Cung cấp thông tin tàichính cho đối tượng bên ngoài như nhà cung cấp, cổ đông, đối thủ

cạnh tranh, cơ quan thuế, thanh tra, ngân hàng… và chủ yếu phục vụ

cho các nhu cầu quản lý vĩ mô

Thông tin quản trị: là những loại thông tin trong nội bộ doanh

nghiệp, như thông tin về doanh thu bán hàng, nhập xuất tồn kho

nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm, tình hình xuất nhập khẩu hàng

hóa nguyên vật liệu, thông tin về nhân sự, nghiên cứu phát triển thị

trường, nợ phải trả, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm…

Những thông tin này cung cấp cho các nhà quản lý và đối tượng

trong nội bộ công ty, đi sâu vào từng bộ phận, từng khâu công việc của

Ngoài DN

Kiểm soát, kiểm tra các báo cáo tài chính, kiểm soát hoạt động kinh doanh…

phiếu, tỷ lệ trả cổ

tức, lợi nhuận kinh doanh của công ty

Đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, thựchiện đúng nghĩa vụ

đối với các cơ quản có thẩm

x

Đánh giá kết quả

hoạt động của công ty

x

4 Giám đốc

tài chính

Thông tin về nợ

phải thu khách hàng, tình hình thanh toán, tình hình chiết khấu cho khách hàng trong kỳ kế toán, và kế hoạch kinh doanh của công ty trong kỳ sau

Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc đưa ra các chính sách tín dụng cho phù hợp

Tham mưu cho giám đốc các phương án mở

rộng sản xuất kinh doanh, lên kế

hoạch kinh doanh, hoạch định các chiến lược đầu tư phát triển…

Xây dựng kế

hoạch và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh xuất nhập

x