MỤC LỤC CHƯƠNG 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Dịch vụ vận tải An Bình 4 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Dịch vụ vận tải An Bình 4 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 5 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 5 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 6 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 8 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 9 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 12 CHƯƠNG 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 16 2.1. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 17 2.1.1. Các chính sách kế toán chung 17 2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18 2.1.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20 2.2. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 20 2.2.1. Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền 20 2.2.1.1. Chứng từ 20 2.2.1.2. Tài khoản sử dụng 22 2.2.1.4. Hạch toán tổng hợp 26 2.2.2. Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định 26 2.2.2.1. Chứng từ 26 2.2.2.3. Hạch toán chi tiết 27 2.2.3.4. Hạch toán tổng hợp 28 2.2.3 Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 30 2.2.3.1 Chứng từ 30 2.2.3.2. Tài khoản 30 2.2.3.3. Hạch toán chi tiết 30 2.2.3.4 Hạch toán tổng hợp 31 2.2.4. Tổ chức hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 33 2.2.4.1. Chứng từ 33 2.2.4.2. Tài khoản 33 2.2.4.3. Hạch toán chi tiết 33 2.2.4.4. Hạch toán tổng hợp 33 CHƯƠNG 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 35 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 35 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán 35 3.3. Kiến nghị về công tác kế toán 40 3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty 40 3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45
MỤC LỤC CHƯƠNG 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - Kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ vận tải An Bình 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Dịch vụ vận tải An Bình Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Bình ban đầu thành lập công ty TNHH thành viên sáng lập năm 2009, đến năm 2010 Công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH có ba thành viên sáng lập, hoàn toàn độc lập nguồn vốn lực suốt thời gian hình thành phát triển Được thành lập tổ chức quản lý theo Quyết định số 2272 /QĐ-UB, ngày 25/3/2009 Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 1125/GPKD ngày 30/3/2009 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải An Bình - Tên viết tắt: Công ty An Bình - Trụ sở chính: số 10 ngõ 99 phố Đức Giang, Phường Thượng Thanh, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 0438772817 - Fax: 0438772817 - Email: Anbinh@gmail.com - Mã số thuế: 0104906751 - Giám đốc: Vũ Khắc Bình Xuất phát từ doanh nghiệp sản xuất nhỏ, khả sản xuất kinh doanh công ty mà công ty ngày tạo nhiều uy tín không thị trường nước mà vươn thị trường nước, công ty có quan hệ với 20 công ty kinh doanh nước giới công ty TNHH Nhật Bản, công ty Katsura-Nhật Bản… Hoạt động công ty theo Luật doanh nghiệp quy định khác pháp luật Chính thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2010 kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hướng tới khẳng định môi trường cạnh tranh liệt Ngoài trụ sở chính, công ty phát triển thêm chi nhánh trực thuộc mở rộng thị trừờng tiêu thụ phục vụ khách hàng khắp nơi trờn cú nhu cầu dùng hàng hoá công ty, đặt biệt năm 2012 công ty mở chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Thương hiệu công ty ngày nhiều người biết đến, vốn kinh doanh công ty ngày tăng tính đến hết năm 2013 tỷ công ty ngày khẳng định đứng vững kinh tế thị trường ngày khó khăn, suy thoái n ay Công ty đề biện pháp mở rộng kinh doanh, tạo công ăn việc làm cải thiệ n đời sống nhân viên để nhân viên ngày gắn bó, có trách nhiệm với công ty Trước chuyển đổi chế quản lý kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, để thích ứng với môi trường xung quanh đứng vững chế Trảiqua năm hoạt động kinh doanh từ đơn vị hạch toán phụ thuộc sang hạch toán độc lập Công ty không ngừng nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, tạo đứng giữ chữ tín với khách hàng, công dịch vụ ty đa dạng loại hình, chất lượng dịch vụ tốt, công ty không ngừng tự khẳng định vị trí ngành dịch vụ vận tải Những năm qua công ty đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ, tiêu với tỉ trọng hàng năm tăng trưởng, hoàn thành tốt nhiệm vụ thu nộp ngân sách cho nhà nước, đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức năng: Công ty hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, hoạt động theo điều lệ chung công ty cổ phần luật doanh nghiệp Nhiệm vụ: Với nhiệm vụ công ty chủ yếu chuyên cẩu vận tải loại máy móc, thiết bị vật tư phục vụ cho công trình xây dựng, cung cấp thiết bị vật tư phục vụ cho nghành xây dựng quản lý đô thị Trong năm gần công ty thị công vận tải giao nhậnmột số công trình với chất lượng cao đưa vào sử dụng nhu công trình khai thác mỏ , nhà máy điện, nhà máy hóa chất, công trình thể thao giải trí trời Công ty tạo uy tín khách hàng thị trường góp phầnkhông nhỏ vào ngân sách nhà nước Không thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước công ty tạo đượccông ăn việc làm cho nhiều người lao động Giờ công ty phát triển có bước chuyển đáng khích lệ Thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty để cạnh tranh với số công ty khác ngành Tự chủ quản lý tài sản, quản lý tài sách quản lý người lao động theo pháp luật, thực nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật cho người lao động Thực tốt công tác bảo hộ an toàn lao động bảo vệ sản xuất bảo vệ môi trường Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh công ty là: +Cung cấp dich vụ vận tải +Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá tổ chức tua du lịch Chi tiết: Kinh doanh lữ hành nội địa quốc tế, dịch vụ du lịch Đầu tư phát triển di lịch +Hoàn thiện công trình Xây dựng Chi tiết: Trang trí nội ngoại thất +Bán buôn đồ uống Chi tiết: Mua bán rượu, bia, nước uống Dịch vụ lưu trú ngắn ngày +Bán buôn đồ dựng khác cho gia đình Chi tiết: Mua bán hàng công nghệ phẩm, văn phòng phẩm +Hoạt động sở thể thao Chi tiết: Kinh doanh dịch vụ thể thao +Vận tải hàng hóa đường - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê Chi tiết: kinh doanh bất động sản, phát triển hạ tầng kỷ thuật đụ thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế - Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa phân vào đâu Chi tiết: Kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí, karaoke, massage - Vận tải hành khách đường nội thành,ngoại thành (trừ vận tải xe buýt) Chi tiết: Vận tải hành khách du lịch - Bán mô tô, xe máy Chi tiết: Mua bán xe máy loại - Xây dựng nhà loại - Xây dựng công trình đường sắt đường - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Chi tiết: Xây dựng công trình công nghiệp, thuỷ lợi, đường dây trạm biến áp, viễn thông, sân bay, bến cảng - Được tự chủ giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế - Được vay vốn tự giao dịch ngân hàng tổ chức trung gian khác nhằm phục vụ mục đích kinh doanh - Tự chủ liên doanh liên kết với thành phần kinh tế khác nhằm kinh doanh, hợp tác đầu tư, sản xuất hàng hoá, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm phát triển sản xuất kinh doanh theo chế độ, sách pháp luật hành - Được quyền tự chủ việc tuyển chọn lao động tổ chức máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh - Được quyền tuyển dụng chấm dứt hợp đồng theo qui định luật lao động - Kiểm tra, tổ chức thi nghiệp vụ để nâng bậc lương hàng năm cho nhân viên - Được quyền huy động vốn tổ chức, cá nhân nước để phát triển sản xuất kinh doanh theo chế độ pháp luật hành - Được quyền khen thưởng kỷ luật công nhân viên - Được quyền tố tụng, khiếu nại trước quan pháp luật nhà nước tổ chức, cá nhân vi phạm hợp đồng kinh tế ký kết với công ty, vi phạm chế độ quản lý tài nhà nước làm thiệt hại đến tài sản công ty Trên thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp vận tải, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng chất lượng dịch vụ, đầu tư trang thiết bị máy móc đại, hợp lý đồng bộ, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ cao Công ty có đổi việc tổ chức kinh doanh nhằm nâng cao khả cạnh tranh thương trường Về đội ngũ công nhân lao động công ty có: + Số lao động nam: 70 + Số lao động nữ: 40 Trong có 20 công nhân trình độ đại học 30 thợ có tay nghề cao Nhìn chung số lượng công nhân trực tiếp làm việc nằm độ tuổi 28-35, công ty tổ chức cho công nhân lao động 3ca/ ngày, tổ chức cho công nhân lao động làm them để tăng thu nhập Bên cạnh công ty sử dụng có hiệu đòn bầy lợi ích kinh tế khuyến khích người lao động, tránh tình trạng sử dụng quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng cách tùy tiện Công tác quản lý nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng, có tác dụng đẩy mạnh phát triển sản xuất, tăng nhanh doanh thu với chi phí thấp cho doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm hiệu sử dụng vốn nên thị trường cung ứng NVL phải tiến độ, số lượng, chủng loại, quy cách, thiếu NVL trình sản xuất bị gián đoạn Việc mua NVL dựa nguyên tắc đâu chất lượng đảm bảo phù hợp với sản xuất, giá phải nhập vào, điều góp phàn làm giảm chi phí NVL đầu vào Điều quan trọng công ty phải nhập NVL đảm bảo tiêu thông số kỹ thuật phục vụ trình sản xuất 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Các sản phẩm sản xuất dây chuyền sản xuất công nghệ với công nghệ đại, tiên tiến nước Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan….để tạo sản phẩm bán thị trường công việc phải nghiên cứu, thiết kế mẫu mã, tổ chức làm khuôn mẫu để đúc chi tiết sản phẩm CHƯƠNG 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán -Trong tổ chức máy kế toán Công ty theo hình thức tập trung, tất công việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng, năm Công ty tập trung giải phòng Kế Toán nên đảm bảo tính thống nhất, chặt chẽ, tiết kiệm, việc xử lý cung cấp thông tin nhanh nhạy Nhờ Công ty dễ dàng việc theo dõi, quản lý đạo công tác kế toán cách có hệ thống - Phần điều hành kế toán cán kế toán thực chặt chẽ, thường xuyên có theo dõi, đảm bảo quán phận - Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ tương đối phù hợp với yêu cầu công việc trình độ chuyên môn, lực người, đổi Công ty bố trí phân công công việc cụ thể rõ ràng cho phần hành người phân công tách biệt chồng chéo bất hợp lý Bên cạnh Công ty có đội ngũ cán kế toán có chuyên môn, nhiệt tình công việc Kết cấu máy gọn nhẹ , hoạt động hiệu phù hợp với cấu tổ chức chung Công ty áp dụng sáng kiến công việc đảm bảo hiệu kịp thời, phù hợp đáp ứng điều kiện cụ thể công ty - Đội ngũ kế toán nhiệt tình, yêu nghề, ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách gọn gàng, khoa học, đảm bảo nguyên tác chế độ nhà nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Công tác kế toán vốn tiền công tác chủ yếu công ty thực theo dõi cách chặt chẽ, đầy đủ, xác 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Ưu điểm: -Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài nhà nước, sách thuế, giá phù hợp Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế toán góp phần bảo vệ tài sản công ty, đảm bảo lực lượng sản xuất lưu thông đạt hiệu cao -Với quy mô, đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ Công ty, trình độ, lực đội ngũ nhân viên kế toán, Công ty lựa chọn hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hợp lý thời điểm nay, tiện lợi cho việc áp dụng kế toán máy -Kế toán sử dụng chứng từ hợp lệ, hợp pháp, dựa vào chứng từ kế toán ghi vào sổ cách rõ ràng đầy đủ thông tin - Công ty trang bị sử dụng phương tiện sử dụng kỹ thuật tính toán ,xử lý thông tin làm cho công việc kế toán vốn tiền xác trung thực khách quan - Dựa vào nguồn vốn kinh doanh công ty, công ty xác định dắn hướng cho cách hợp lý năm gần - Trình tự luân chuyển chứng từ phòng ban kế toán có thống - Mối quan hệ đối chiếu sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp có trùng khớp cao Bên cạnh công ty sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho việc ghi chép, tính toán lưu trữ tài liệu kế toán phù hợp xác Cùng với đời phát triển Công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung công tác kế toán Công ty nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch toán kinh doanh Công ty Về công tác kế toán TSCĐ Công tác kế toán công ty nói chung kế toán TSCĐ nói riêng ty chưa thực hoàn thiện Việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh chưa thực kịp thời , luân chuyển chứng từ chưa khoa học đầy đủ, tuân thủ theo quy trình nhiên cung cấp tương đối đầy đủ, xác thông tin nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ có Công ty Nó đóng góp phần không nhỏ vào thành công nói chung Công ty thành công việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương: - Trong trình tính lương đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo ngày công cho công nhân tổ đội xây dựng nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc - Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ Công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan toán, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính toán xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Về kế toán vốn tiền: Công tác kế toán vốn tiền công tác chủ yếu công ty thực theo dõi cách chặt chẽ, đầy đủ, xác Hạn chế: * Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp TSCĐ Khi TSCĐ Công ty có biến động, kế toán ghi vào sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng sau ghi vào sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ theo dõi văn phòng Công ty, cuối tháng ghi vào sổ TSCĐ tăng giảm tháng Công ty không lập "Sổ TSCĐ" theo loại tài sản Do ta quản lý tài sản theo nhóm tài sản, quan trọng ta hệ thống chứng từ kèm tỷ lệ khấu hao loại TSCĐ Điều gây khó khăn cho việc hạch toán khấu hao, quản lý kiểm tra thông tin có liên quan đến TSCĐ cần thiết * Về phương pháp khấu hao: Công ty trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng (Tài sản tăng tháng tháng sau trích khấu hao, TSCĐ giảm tháng tháng sau trích khấu hao) không với quy định hành Theo Quyết định 206/2003/QĐ- BTC Bộ Tài TSCĐ tăng, giảm kỳ tính khấu hao ngày kể từ ngày tăng, giảm TSCĐ Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao Đây phương pháp đơn giản, dễ tính toán Nhưng khấu hao tính theo cách làm chậm thời gian thu hồi vốn khiến TSCĐ khó tránh khỏi hao mòn vô hình Hơn nữa, lực sản xuất TSCĐ thời điểm lại khác nhau, lúc TSCĐ lực sản xuất tốt, tạo nhiều sản phẩm, tài sản trở nên cũ lạc hậu, lực sản xuất kém, tạo sản phẩm, áp dụng phương pháp khấu hao chưa hợp lý mức trích khấu hao lúc TSCĐ mức trích khấu hao lúc TSCĐ cũ nát, lạc hậu - Công ty chưa quan tâm mức đến vai trò ảnh hưởng TSCĐ vô hình Trong giai đoạn phát triển nay, TSCĐ vô hình đóng vai trò quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản - Công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ phát sinh, Công ty tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí qua tài khoản 241 trường hợp sửa chữa nâng cấp TSCĐ sau ghi tăng nguyên giá TSCĐ Việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn đặc biệt với TSCĐ chi phí sửa chữa lớn làm cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công ty lên đột ngột, làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất hoạt động tiêu thụ sản phẩm, thông tin công tác kế toán cung cấp giảm bớt độ xác vốn có Chính vai trò quan trọng thông tin kế toán quản lý, thành tựu hạn chế mà công tác kế toán TSCĐ đạt nêu mà việc hoàn thiện kế toán TSCĐ Tại Công ty TNHH Nguyên Phú thực cần thiết Nó nhằm khắc phục tồn tại, phát huy mặt thuận lợi nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Về kế toán vốn tiền: - Về chứng từ kế toán : Một số chứng từ phiếu thu, phiếu chi chưa có dấu đỏ quan, số chứng từ chưa ghi, thông tin chưa đầy đủ - Các cửa hàng nợ nhiều - Việc công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ vào quỹ tiền mặt thực đối chiếu sổ sách 15 ngày / lần , xẩy thiếu quỹ toán cho khách hàng khó phát ngày Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương: - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV - Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan - Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột Bảng tính toán lương cho CBCNV không tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi - Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế toán không tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần việc tính toán phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tương đối lớn - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế toán hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh + Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (338.3) Có TK 111, 112 + Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (338.3, 338.4, 338.9) - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ đội xây dựng có nhiều điểm hạn chế Kế toán tổ đội lập Bảng chấm công Bảng toán lương công trình cho công nhân tham gia xây dựng mà không lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Khoản chi phí nhân công trực tiếp thể Bảng báo cáo giá thành công trình hoàn thành mà không theo dõi cụ thể sổ chi tiết làm cho kế toán công ty khó kiểm tra, đánh giá 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty - Thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn - Doanh nghiệp cần phải liên tục cập nhật chuẩn mực kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ để công tác kế toán ngày xác - Tuy phần mềm kế toán giúp không cho công việc kế toán Công ty kế toán cần phải rà soát số liệu thật kỹ nhằm tránh xảy sai xót -Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh Công ty lĩnh vực kinh doanh du lịch nên việc tìm kiếm nhiều khách du lịch điều đáng khuyến khích Vì nên có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho công ty Trong thời kỳ tiền lương CBCNV công ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Công ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với công trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, công ty cần có phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời công trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế -Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng đòi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏingày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty -Kế toán nên thống hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: -Kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Công tác kế toán vốn tiền: -Công ty nên thường xuyên kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp để dễ dàng phát sai sót, điều chỉnh nhanh chóng kịp thời +Bộ máy kế toán phải chủ động điều hòa lại khối lượng công việc cho thật đồng chức vụ công việc, để tránh công việc ứ đọng tạo nên công pḥng kế toán +Công ty nên sử dụng sách chiết khấu khoản nợ trả trước thời hạn tín dụng tốc độ nhanh thu hồi tiền mặt Công ty đem lại cho khách hàng ưu đãi để khuyến khích cho khách hàng sớm trả nợ củng cố niềm tin khách hàng +Việc quản lý hàng tồn kho công ty cần lưu ý nhiều hơn, cụ thể công ty có lượng hàng tồn kho cao dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn để lâu không phù hợp với thị trường; công ty cần phải tính toán cân đối dự trữ lượng hàng tồn kho mức độ hợp lý Công tác kế toán TSCĐ: Thứ là: + Hàng ngày vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hoá thông tin kế toán bao gồm: mã hoá chứng từ, mã hoá tài khoản mã hoá đối tượng kế toán Các chứng từ mã hoá nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu có đầy đủ thông tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế toán cài đặt để vào sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tượng mã hoá số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu + Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ kế toán Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết Thứ hai là: Cần hoàn thiện hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết tổng hợp TSCĐ cách đồng có hệ thống Công ty nên áp dụng chế độ khấu hao phân bổ mức khấu hao cho tháng, quý, phận hoạt động theo chế độ quy định - Về khung thời gian sử dụng loại TSCĐ: Các doanh nghiệp lựa chọn trích khấu hao TSCĐ phù hợp với tình hình hạch toán kinh doanh thúc đẩy doanh nghiệp đổi máy móc thiết bị theo huớng áp dụng công nghệ tiên tiến, kỹ thuật đại - Về việc xác định thời gian sử dụng TSCĐ: Công ty chủ động xác định thời gian sử dụng TSCĐ theo năm tài phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bãi bỏ quy định đăng ký thời gian sử dụng TSCĐ với quan tài (thuế) Như Công ty nên nghiên cứu tính khấu hao TSCĐ theo chế độ Đối với TSCĐ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất đơn vị nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn, tạo khả đổi trang bị công nghệ cho doanh nghiệp Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần + Khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh mức khấu hao hàng năm tài sản cố định DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Bộ Tài Chính – Nhà Xuất Bản Tài Chính - Các chuyên đề tốt nghiệp anh chị khóa trước - PGS.TS Nguyễn Văn Công, “Lý thuyết thực hành Kế toán tài - Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội 8/2007” - TS Nghiêm Văn Lợi, “Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất tài Hà Nội - Chủ biên” -GS.TS Đặng Thị Loan, “Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, 2011 PHỤ LỤC SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN TIỀN MẶT TK 111 511,512 112 Thu tiền từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng 333 144,244 Thuế Thế chấp, ký cược, ký quỹ 515,711 Thu tiền vi phạm hợp đồng Đầu tư tài 112 152,153,156 Rút tiền mặt nhập quỹ tiền 141,131,136,138 Thu hồi khoản nợ 144 Thu hồi khoản ký cược ký quỹ Mua hàng hóa, vật tư xuất kho 133 Thuế 211,217,213,241 Mua TSCĐ, BĐS, sửa chữa XDCB 3381 Kiểm kê thừa 441 311,341,315,338,336 Nhận vốn góp Trả tiền vay ngắn hạn, BHXH… PHỤ LỤC SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 111 112(1) - Tiền gửi Ngân hàng Gửi tiền mặt vào NH 111 Rút TGNH nhập quỹ TM 121,128,221 121,128,221, 222,223,228 222,223,228 Thu hồi vốn đầu tư ngắn hạn, dài hạn Đầu tư ngắn hạn, dài hạn tiền gửi 515 635 144,244 131,136,138 Ký cược, ký quỹ tiền gửi Thu nợ phải thu 211,213,217,241 Mua TSCĐ,BĐSĐT, chi đầu tư xdcb 144,244 Thu hồi khoản ký cược,ký quỹ 411 Nhận vốn góp LD,LK,CP 133 152,153,156,611 Mua vật tư, hàng hóa, ccdc 344, 338 336,338,341,342 311,315,331,333 Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, dài hạn Thanh toán khoản nợ phải trả 133 632,627,635, 641,642,811 511,512,515,711 Doanh thu thu nhập khác tiền gửi CP SXKD, CP hoạt động khác 3331 411,421,414,415,418 Thuế GTGT Thuế GTGT Trả lại vốn góp, trả cổ tức cho bên góp vốn, chi quỹ 521,531,532 Thanh toán chiết khấu 133 PHỤ LỤC 3: Sơ đồ tăng TSCĐ mua sắm TK 111, 112, 331 Quá trình thu mua TK 241(2411) TK 211 đưa vào sử dụng TK 133 Thuế VAT (nếu có) TK 111, 112, 331 Mua sử dụng TK 411 TK 414, 431, 441 Tăng nguồn vốn kinh doanh Sơ đồ tăng xây dựng bàn giao TK 111, 112, 331 TK 241(2412) TK 211 Khi XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng TK 133 Thuế VAT TK 152, 153 (nếu có) Không thỏa mãn điều kiện Ghi nhận TSCĐ PHỤ LỤC Sơ đồ kế toán giảm TSCĐ vô hình TK 211, 213 TK 213 Giá trị lại TSCĐ TK 214 Giá trị TK 111, 112, 331 hao mòn Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ TK 133 Thuế VAT (nếu có) [...]... quyết giúp công ty phát triển và lớn mạnh như ngày hôm nay CHƯƠNG 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Kế Toán Trưởng Kế Toán tiền lương Kế Toán thanh toán Kế toán TSCĐ Kế toán bán hàng Kế Toán Trưởng: Chỉ đạo, giám sát toàn bộ công tác kế toán của công ty Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về số liệu quyết toán và các... hệ thống kế toán tại công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình 2.1.1 Các chính sách kế toán chung * Chế độ kế toán và chính sách kế toán áp dụng: +Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính +Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ +Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng... Công ty TNHH dịch vụ vận tải An Bình lập báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 * Các báo cáo tài chính theo quy định: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN) - Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN) - Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN) * Nguồn để lập báo cáo tài chính: - Số dư tài khoản tại thời điểm... được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích để quản lý và hạch toán cho thuận tiện 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Để thích hợp với doanh nghiệp, điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hóa cán bộ kế toán, thích hợp với việc kế toán bằng máy tại Công ty Cổ phần , công ty lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo... tăng 0.318 lần Trong đó, hệ số thanh toán hiện thời năm 2014, 2013 đều lớn hơn 1 cho thấy Công ty có khả năng thanh toán và khả năng thanh toán tăng lên - Khả năng thanh toán nhanh năm 2014 tăng 0.012 lần so với năm 2013 Điều này cho thấy khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty tăng lên nhưng khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty đang còn thấp - Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2014 tăng 0,242... thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuôi tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập Bảng Tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của từng tài khoản đó Các Bảng Tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu được dùng làm căn cứ lập Báo cáo kế toán 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán * Kỳ kế toán: Công ty TNHH. .. từ phù hợp, tạo điều kiện cho công tác quản lý Kế toán tăng TSCĐ tại công ty Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ (Phụ lục 3) Ví dụ: Ngày 23/03/2015 công ty mua 10 xe ô tô khách 39 giường phục vụ cho việc vận tải hành khách đưa vào sử dụng Khi mua nhận được hóa đơn Kế toán ghi: Nợ TK 211: 10.725.000.000 Nợ TK 133: 107.250.000 Có TK 331: 10.832.250.000 Khi thanh toán cho bên bán kế toán ghi: Nợ TK 331: 10.832.250.000... chính: - Số dư tài khoản tại thời điểm 31/12 năm trước - Số phát sinh kỳ báo cáo, số phát sinh luỹ kế từ đầu năm đến kỳ báo cáo - Số dư các tài khoản tại thời điểm lập báo cáo 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền 2.2.1.1 Chứng từ -Phiếu thu -Phiếu chi -Giấy báo nợ -Giấy báo có -Giấy thanh toán tạm ứng -Giây đề nghị tạm ứng -Bảng kê chi tiết -Hoá đơn giá trị... kỳ, kế toán căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra phân loại để lập bảng Tổng hợp chứng từ kế toán theo từng loại nghiệp vụ, trên cơ sở số liệu của Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho Kế toán trưởng ( hoặc người phụ trách kế toán ) duyệt, rồi chuyển cho kế toán. .. khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 2.2.3 Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.3.1 Chứng từ + Bảng chấm công + Bảng thanh toán tiền lương 2.2.3.2 Tài khoản Tài khoản 334,338 2.2.3.3 Hạch toán chi tiết -Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận kế toán tiến hành lập bảng thanh toán