ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT CHO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PHẦN 2: TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 2.1. Những vấn đề lý luận chung về vốn lưu động. 2.1.1 Vốn lưu động và các nguồn hình thành vốn lưu động. 2.1.1.1. Khái niệm vốn lưu động 2.1.1.2. Đặc điểm và vai trò của vốn lưu động 2.1.1.3. Phân loại vốn lưu động 2.1.2 Quản lý vốn lưu động. 2.1.2.1. Sự cần thiết phải quản lý vốn lưu động 2.1.2.2. Nội dung quản lý vốn lưu động. 2.1.3. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động. 2.1.3.1. Tốc độ luân chuyển vốn lưu động. 2.1.3.2. Mức tiết kiệm vốn lưu động 2.1.3.3. Hàm lượng vốn lưu động. 2.1.3.4. Tỷ suất lợi nhuận (mức doanh lợi) vốn lưu động 2.1.3.5. Số vòng quay hàng tồn kho. 2.1.3.6. Vòng quay các khoản phải thu. 2.2. Thực trạng quản lí và sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn. 2.2.1. Thành phần và kết cấu vốn lưu động của công ty.
Trang 1TỔNG QUAN TÌNH HÌNH CÔNG TY & ĐỀ
CƯƠNG CHI TIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Họ và tên: Vũ Mạnh Nhật Lớp: ĐH – TCNH3 – K4
Mã sinh viên: 0441270196 Email: Minhnhat789@gmail.com Giáo viên hướng dẫn: Th.s Đỗ Thị Ngọc Lan
Trang 2Mục lục
PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN
1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất
&thương mại Đại Sàn
1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Xây dựng Sản xuất và thương mại ĐạiSàn
1.2 Các mốc quan trọng và phương châm trong quá trình phát triển doanh nghiệp
2 Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động của Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất
& thương mại Đại Sàn
2.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí và sản xuất của công ty
2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
3 Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
3.1Các nhóm sản phẩm chính của công ty
3.1 Hoạt động tiêu thụ sản phẩm
3.2 Công tác Marketing của doanh nghiệp
4 Tình hình sử dụng tài sản cố định
5 Đặc điểm về cơ cấu nguồn nhân lực của doanh nghiệp
5.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
5.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực
Trang 3PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN
1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất & thương mại Đại Sàn
1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Sản Xuất Và Thương Mại Đại Sàn (tên
1.2 Các mốc quan trọng và phương châm trong quá trình phát triển doanh nghiệp
Tiền thân của DAISAN là một nhóm thợ ốp lát chuyên nghiệp, bao gồm 05 anh em côngnhân do giám đốc làm trưởng nhóm Sau quá trình đào tạo cơ bản tại trường Cao ĐẳngXây Dựng – Dốc Vân –Yên Thường – Gia Lâm – Hà Nội từ năm 1992 -1994, thực tập tạicông trình khách sạn Metrolphone từ 1996 -1997, tu nghiệp tại Okinawa - Nhật Bản từ
1998 - 2000, giám đốc nhận thấy cần phải có sự chuyên nghiệp hoá trong thi công đểmang lại cho khách hàng những công trình có chất lượng tốt nhất, đồng thời khẳng địnhthương hiệu của DAISAN trên thị trường
Do đó, đội thợ lành nghề của công ty ngày càng tăng về số lượng và chất lượng, chuyênnhận thi công ốp lát gạch ngoại thất Inax, sản phẩm đá tại các công trình nhà nước và tư
nhân Một số các công trình được đánh giá cao như: The garden, Bộ quốc Phòng,…
Năm 2007, đội thợ tham gia ốp gạch ngoại thất INAX tại Hà Nội , Hải Phòng, QuảngNinh,v.v…
Năm 2008 số lượng công nhân huy động được đã lên tới con số 80
Trang 4Một số công trình lớn nhỏ đã được thi công và trở thành niềm tự hào của đội thợ như: Đài tiếng nói Việt Nam- 58 Quán Sứ (2008), Trung tâm sáng tạo 3D khu đô thị Mỹ Đình- Hà Nội (2008), Trụ sở văn phòng và căn hộ Ngã 5 Cát Bi- Hải Phòng (2008), Nhà thi đấu công ty than Hà Lầm- Quảng Ninh, Trụ sở VINACONEX-CEO, Tòa nhà tháp đôi dầu khí Nghệ An, Khách sạn Mường Thanh-Bãi Cháy,…
Cùng với sự lớn mạnh về tiềm lực, đồng thời mong muốn được cống hiến tốt hơn cho xãhội, đầu năm 2009 đội thợ quyết định thành lập công ty CP XDSX &TM Đại Sàn(Daisan: sân chơi lớn; Daisan: Đại quê ở Sàn; Daisan – Anh Đại : gọi theo tiếng Nhật)
Với phương châm “CHUYÊN BIỆT ĐỂ KHÁC BIỆT”,DAISAN kết hợp giữa cung cấp
nguyên vật liệu ốp lát và thi công nhằm tạo ra vị thế cạnh tranh và đảm bảo lợi ích tốtnhất cho khách hàng
Tầm nhìn DAISAN
o DAISAN mong muốn trở thành dơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thi công vàcung cấp các sản phẩm ốp lát nội ngoại thất, cung cấp thông tin nhân côngxây dựng, thông tin dự án chất lượng
o DAISAN muốn đưa đến cho khách hàng những biện pháp thi công hiệu quảbằng phương pháp, kỹ thuật tân tiến
Sứ mệnh DAISAN
o Mang đến giá trị chất lượng cao cho tất cả mọi người vì một cuộc sống an
toàn, vệ sinh và sạch sẽ
o Cam kết đem đến cho khách hàng bên trong và bên ngoài công ty chất
lượng, dịch vụ, an toàn, kỹ mỹ thuật, v.v
o Trở thành đối tác tin cậy của các nhà thầu, chủ đầu tư trong lĩnh vực xây
dựng với những giải pháp độc đáo nhằm tăng năng suất, chất lượng và thẩmmỹ
o Cung cấp các cơ hội rộng mở cho các cán bộ công nhân viên để họ có thể
phát huy hết khả năng của mình để mang đến các thành tựu cho công tythông qua đó mang lại lợi ích cho gia đình và bản thân
o Mang đến giá trị lợi nhuận vượt trội cho các nhà đầu tư.
Giá trị cốt lõi DAISAN
Trang 5 DAISAN lấy đạo đức nghề nghiệp và uy tín kinh doanh làm trọng Luônlắng nghe mọi ý kiến đóng góp để không ngừng hoàn thiện, luôn theo đuổi
và thực hiện tốt những gì chúng tôi đã cam kết
Lợi ích của khách hàng là lý do để chúng tôi phát triển Chúng tôi làm việcchặt chẽ với khách hàng để tư vấn và cung cấp cho khách hàng những giảipháp thi công chuyên nghiệp nhất
DAISAN luôn hướng tới xây dựng một môi trường làm việc hiện đại,chuyên nghiệp Tạo dựng cho cán bộ nhân viên nhiều cơ hội để phát triểnnăng lực, đóng góp giá trị và tạo dựng sự nghiệp thành đạt
DAISAN cam kết không ngừng nâng cao chất lượng thi công và chất lượngsản phẩm dịch vụ để đáp ứng nhiều hơn những gì khách hàng mong đợi
Cam kết hành động có nghĩa là DAISAN luôn đảm bảo rằng công việc đãđược cam kết sẽ phải được hoàn thành
2 Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng sản xuất & thương mại Đại Sàn
2.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí và sản xuất của công ty.
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Sàn tổ chức quản lí theo 02 cấp:
Bộ máy lãnh đạo gồm:
- Đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Ban giám đốc gồm: 01 Giám đốc phụ trách chung và 02 Phó Giám đốc các phòngban chức năng
Trang 6kế toán
Phòng Sản xuất
Phòng Kế hoạch
Chủ tịch hội đồng quản trị
Phòng Marketing Bán hàng
Phòng Công nghệ thông tin
2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận
2.2.1 Phòng hành chính – nhân sự
- Phòng Hành chính - Nhân sự là phòng tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc vềcông tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ côngchúng (PR) của Công ty Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động
đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao
- Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việccủa Phòng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt
- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng để hoàn thành kếhoạch ngân sách năm, kế hoach công việc của phòng/ban đã được phê duyệt từngthời kỳ
- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theoyêu cầu của Ban điều hành
- Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giáhiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nângcao hoạt động của Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công
2.2.2 Phòng Tài chính – Kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tại Phòng Tài chính-Kế toán, chịu sự chỉđạo trực tiếp của Giám đốc công ty Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung-
Trang 7KT
tổng
hợp
KT ngân hàng
KT thanh toán
KT tiền lương
KT TSCĐ Thủ quỹ
Kế toán trưởng
tổ chức hoạch toán cho công trình, dự án thuộc công ty do bộ máy kế toán của Vănphòng Công ty thực hiện
1 Kế toán trưởng: Chỉ đạo trực tiếp toàn hệ thống kế toán của toàn Công ty, có
nhiệm vụ báo cáo cho Giám đốc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty, trợ giúp cho Ban giám đốc trong các quyết định tài chính
2 Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ báo cáo cho kế toán trưởng các thông tin tài chính
cần thiết, tập hợp chi phí và tính giá thành lập báo cáo tài chính, xác định kết quảkinh doanh( lỗ, lãi) hàng tháng, báo cáo cho kế toán trưởng
3 Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình vay, trả tiền vay của Công ty
với Ngân hàng Thiết lập quan hệ với các Ngân hàng, lập hồ sơ vay vốn, tìm kiếmnguồn vốn cho các dự án của Công ty
4 Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình các khoản nợ phải thu của khách hàng, các
khoản nợ phải trả nhà cung cấp
5 Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương như:
BHXH, BHYT, KPCĐ của toàn Công ty
6 Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ cũng như sự biến động, điều
chuyển TSCĐ của toàn Công ty Hàng tháng trích khấu khao TSCĐ theo vị trí sử dụngcủa từng dự án
7.Kế toán quỹ: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ.
2.2.3 Phòng Sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào
Trang 8- Kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho, xử lý sản phẩm không phù hợp.
- Quản lý trang thiết bị sản xuất, và giám sát dụng cụ, thiết bị đo lường
- Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý Tổ chức, sắp xếp, điều động nhân lực phùhợp để kiểm tra chất lượng nguyện vật liệu đầu vào Phân loại, đánh giá nguyênvật liệu đầu vào, đánh giá nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu của thực tế sản xuất
- Tổ chức công tác quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000,kiểm soát quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm khi xuất xưởng Lập kế hoạchbảo dưỡng định kỳ trang thiết bị của công ty Phát hiện và đề xuất phương án xử lýkịp thời các hỏng hóc đột xuất trong quá trình sản xuất
2.2.4 Phòng Kế hoạch
- Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược
- Công tác thống kê tổng hợp sản xuất
- Công tác điều độ sản xuất kinh doanh
- Công tác lập dự toán
- Công tác quản lý hợp đồng kinh tế
- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
- Công tác đấu thầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao
2.2.5 Phòng Marketing – bán hàng
- Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng
- Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
- Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng
- Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
- Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trườngmong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….)
- Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suythoái, và đôi khi là hồi sinh
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá
cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin Đây là
kỹ năng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C
2.2.6 Phòng Công nghệ thông tin
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh quảng bá sản phẩm của công ty qua hệ thống website,
khẳng định thương hiệu vị thế của
Trang 9- Giúp doanh nghiệp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy, ứng dụng toàn bộ công
nghệ thông tin vào doanh nghiệp như sử dụng Sơ đồ tư duy, Phần mềm Project đểquản lý dự án… để nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Tham mưu cho BGĐ các cải tiến tăng cường hiệu quả hệ thống, các cải tiến về
quy trình nhằm tạo điều kiêm thuận lợi phục vụ khách hàng, nghiên cứu ứng dụngcác phần mềm mới có thể đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp
3 Tình hình Sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
3.1 Các nhóm sản phẩm chính của công ty
-Sản phẩm chính của công ty chủ yếu là sản phẩm gạch INAX, gạch ốp lát, đá ốp lát
cao cấp, keo dán gạch đá, các loại thiết bị vệ sinh, cùng các loại phụ gia ốp lát khác…phục vụ cho công việc xây dựng
- Hiện nay công ty đang có định hướng mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh sanglĩnh vực Công nghệ thông tin bằng hình thức Kinh doanh thiết kế các website, hosting,tên miền, đồng thời cung ứng những sản phẩm dịch vụ về dạng thông tin kiến thức như tàiliệu online, các khoá học trực tuyến
3.2 Hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp
Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản
- Tuy nhiên xét tới về doanh thu: Doanh thu giảm mạnh từ 9,312 tỷ năm 2010 xuống5,826 tỷ năm 2011 Doanh thu giảm có thể do doanh nghiệp quản lý các khâu bánhàng chưa tốt, tuy nhiên năm 2011 là năm khó khăn chung của toàn nền kinh tế.Nên doanh doanh thu giảm cũng là điều dễ hiểu đối với một doanh nghiệp mớithành lập như DAISAN (DSC)
3.3 Hoạt động Marketing bán hàng của doanh nghiệp
Trang 10- Trong hai tuần tìm hiểu thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng sản xuất & thương mạiĐại Sàn được tiếp xúc với số liệu phòng kế toán Nguồn vốn của doanh nghiệp chi chokhâu hoạt động marketing bán hàng còn thấp, chưa được quan tâm đúng mức
- Với loại hình hoạt động kinh doanh chủ yếu là cung ứng các sản phẩm vật liệu xây dựng
và thi công công trình Doanh nghiệp chưa có nhiều mối quan hệ với nhiều khách hàngcho nên cần phải có chính sách giá hợp lý với các sản phẩm vật liệu xây dựng để có thểcạnh tranh tốt hơn trong nền kinh tế thị trường khó khăn như hiện nay
- Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động marketing bánhàng, thông qua hệ thống website, qua các trang tin giao vặt, đồng thời quảng các trên cácphương tiện truyền thông để nhiều khách hàng biết tới thương hiệu sản phẩm của công tyđặc biệt là sản phẩm gạch INAX cao cấp nhập ngoại từ Nhật Bản Có thể trong một thờigian tới với chiến lược marketing thông qua hệ thống website là một một chiến lược tìmkiếm lợi nhuận tiền năng cho công ty
4 Tình hình sử dụng tài sản cố định trong công ty Đại Sàn
Đơn vị tính: 1000 đồng
Bảng 2: Tình hình sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp
Để đầu tư vào việc mở rộng quy mô sản xuất và cung ứng vật tư hàng hoá vật liệu xâydựng Năm 2011 doanh nghiệp đã đầu tư rất nhiều vào các trang thiết bị, máy móc, nhàkho, thuê đất, thuê văn phòng, đồng thời mua thêm trang thiết bị cần thiết để phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn tăng 140,5% tương ứng số tiền là 104.815 triệuđồng
5 Đặc điểm cơ cấu nguồn nhân lực của doanh nghiệp
Trang 112 Thu nhập bình quân(triệu đồng/người) 2,4 2,8
Bảng 3: Quy mô nguồn nhân lực của doanh nghiệp
5.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Tính đến hết quý 3 năm 2012, số lượng công nhân viên trong doanh nghiệp là 321 ngườiTrong đó:
Trình độ đại học: 20 người
Trình độ cao đẳng: 35 người
Trung cấp: 10 người
Lao động phổ thông: 256 người
Do đặc thù về ngành công nghiệp xây dựng nên số lượng lao động phổ thông chiếm tỷtrọng đa số
Biểu đồ 1: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn tại doanh nghiệp Đại Sàn
Trang 125.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực
Trong hai năm gần đây công ty đã cử một số đội ngũ nhân viên học thêm các quy trìnhnghiệp vụ, nâng cao tay nghề, nhằm nâng cao năng lực cán bộ trong toàn công ty
Trong thời gian tới khi Việt Nam tiếp tục thực hiện các cam kết của hội nhậpkinh tế, cácdoanh nghiệp Việt Nam sẽ ngày càng phải cạnh tranh gay gắt hơn với doanhnghiệp nướcngoài nên công ty phải nâng cao năng lực cạnh tranh trong đó nâng caonăng lực cán bộnhân viên là rất quan trọng Mặt khác, nhiều doanh nghiệp mới sẽ thànhlập và có nhu cầuđào tạo
Như vậy, công ty đã hiểu rõ sự cần thiết khách quan phải tiếp tục hỗ trợphát triển nguồnnhân lực cho công ty trong kinh tế hội nhập Cần có nghiên cứutìm hiểu nhu cầu đào tạocho nguồn nhân lực và đồng thời có những chính sách hỗ trợ vàchương trình đào tạo phùhợp cho nguồn nhân lực trong từng thời kỳ
Trong việc tiếp tục hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực cho Công ty, Nhànước cần chú trọngphát triển đội ngũ công nghệ thông tin Năng lực của độingũ công nghệ thông tin sẽ quyếtđịnh lớn tới sự thành công của doanh nghiệp và góp phần tổ chức bộ máy, các phòng bantrong doanh nghiệp chuyên nghiệp hoá, tổ chức đào tạo bài bản đi sâu áp dụng công nghệthông tin vào từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Vì vậy, Công ty cần có “những chính sách và giải pháp hỗ trợ việc phát triển đội ngũdoanh nghiệp năng động, có bản lĩnh kinh doanh, có trình độ và hiểu biết, nhất là vềđộingũ bán hàng, marketing, PR sản phẩm, biết xây dựng và bảo vệthương hiệu quyết địnhtới sự sống còn trong mỗi doanh nghiệp hiện nay”
- Với phương châm hoạt động của doanh nghiệp “ Chuyên biệt để khác biệt ” Đại
Sàn đã và đang mang đậm thương hiệu cũng như vị thế của mình trong ngành lĩnh