Hạch toán TSCĐ tại công ty Cổ phần xây lắp & sản xuất vật liệu xây dựng 99

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Tổng quan kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương 3: Nhận xét kiến nghị .5 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG 99 1.1 Những vấn đề chung: 1.1.1 Khái niệm phân loại: 1.1.1.1 Khái niệm: 1.1.1.2 Phân loại: 1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: 1.1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý 1.2.1 Xác định giá trị ban đầu TSCĐ 10 2.2.2 Xác định giá trị lại TSCĐ : 13 1.3 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 13 1.4 Kế toán tình hình tăng, giảm TSCĐ 13 1.4.1 Chứng từ kế toán: 13 1.4.2 Kế toán chi tiết TSCĐ 13 1.4.3 Kế toán tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ 14 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng : 14 2.4.3.2 Kế toán TSCĐ tăng 15 2.4.3.3 Kế toán TSCĐ giảm (kể TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình) .23 2.4.4 Kế toán khấu hao TSCĐ .28 2.4.4.1.Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định 28 2.4.4.3 Nguyên tắc trích khấu hao: 31 2.4.4.4 Quy định trích khấu hao TSCĐ .32 2.4.4.5 Phương pháp kế toán khấu hao TSCĐ .33 2.4.4.3 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 35 2.4.4.3.1 Kế toán sửa chữa nhỏ TSCĐ 35 2.4.4.3.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 35 2.5 Phân tích hiêụ sử dụng Tài Sản Cố Định 37 2.5.1 Sự cần thiết phải phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định .37 2.5.2 Các tiêu phân tích 38 2.6 Hình thức sổ kế toán 39 2.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 39 2.6.1.1 Khái niệm 39 2.6.1.2 Ưu nhược điểm 39 2.6.1.3 Trình tự ghi sổ 39 2.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái .41 2.6.2.1 Khái niệm 41 2.6.2.2 Ưu nhược điểm 41 2.6.2.3 Trình tự ghi sổ 41 2.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .43 2.6.3.1 Khái niệm 43 2.6.3.2 Ưu nhược điểm 44 2.6.3.3 Trình tự ghi sổ 44 2.6.4 Hình thức kế toán máy vi tính 46 2.6.4.1 Khái niệm 46 Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.6.4.2 Ưu nhược điểm 47 2.6.4.3 Trình tự ghi sổ 47 2.6.5 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 48 2.6.5.1 Nguyên tắc kế toán hình thức nhật ký–chứng từ là: .48 2.6.5.2 Ưu nhược điểm 49 2.6.5.3 Trình tự ghi sổ 50 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CPXL & SXVLXD 99 52 Quá trình hình thành phát triển công ty CPXL SXVLXD 99 52 2.1.1-Sự hình thành: 52 2.1.2 Sự phát triển: 53 2.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần xây lắp SXVL xây dựng 99 .53 2.2.1 Chức .53 2.2.2 Nhiệm vụ 54 2.2.3 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán doanh nghiệp thời kỳ 54 2.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng 99 55 2.3.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng 99 55 2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 59 2.5 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty .60 2.6 Tổ chức máy kế toán công ty 61 2.6.2 Các sách kế toán áp dụng .61 2.6.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Công ty 61 2.6.3.1 Hình thức sổ sách kế toán: 61 2.6.3.2 Trình tự ghi sổ phương pháp đối chiếu: 62 1.4 Tổ chức máy kế toán đơn vị 62 1.5 Tổ chức hạch toán kế toán công ty CPXL SXVL xây dựng 99 .65 1.5.3 Các loại báo cáo kế toán 65 Thực trạng tình hình kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng 99 66 2.1.Đặc điểm, phân loại, đánh giá tài sản cố định 66 2.1.1.Đặc điểm tài sản cố định công ty 66 2.1.2 Phân loại tài sản cố định .66 2.1.3 Công tác quản lý sử dụng TSCĐ 67 2.2 Hạch toán kế toán tình hình biến động tăng giảm TSCĐ Công ty CPXL & SXVLXD 99 .67 2.2.1 Tài khoản sử dụng 67 2.2.2 Hạch toán chi tiết tình hình tăng TSCĐ Công ty 68 2.2.2.3 Hạch toán chi tiết tình hình giảm TSCĐ 83 2.2.3 Hạch toán tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định .89 2.2.3.1 Hạch toán nghiệp vụ biến động tăng TSCĐ: 89 2.2.3.2 Hạch toán nghiệp vụ biến động giảm TSCĐ: 90 2.3 Hạch toán khấu hao tài sản cố định Công ty CPXL & SXVLXD 99 93 2.3.1 Hạch toán chi tiết 94 2.3.2 Hạch toán tổng hợp .96 2.4 Hạch toán sửa chữa TSCĐ .97 2.4.1 Hạch toán chi tiết 97 2.4.2 Hạch toán tổng hợp 99 Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.5 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng Tân Phước Thịnh 101 2.5.1 Đánh giá chung tài sản cố định công ty 101 2.5.2 Phân tích cấu tài sản công ty 102 2.5.3 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố đinh công ty 103 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 104 3.1 Ưu nhược điểm .104 3.1.1 Ưu điểm .104 3.1.2 Nhược điểm 105 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ 106 3.2.1 Phương hướng .106 3.2.2 Giải pháp .107 3.2.2.1 Về công tác quản lý TSCĐ 107 3.2.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 107 3.2.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .108 KẾT LUẬN 109 Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU TSCĐ phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suất người lao động Bởi vậy, TSCĐ xem thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp điều quan trọng không mở rộng quy mô TSCĐ mà phải biết khai thác có hiệu nguồn TSCĐ có Do vậy, doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng toàn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Kế toán TSCĐ công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ cung cấp thông tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thông tin ấy, nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Công ty CPXL &SXVLXD 99 doanh nghiệp tư nhân hoạt động chủ yếu lĩnh vực XDCB TSCĐ đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, TSCĐ sử dụng Công ty hầu hết loại máy móc thiết bị thi công Trong năm qua, Công ty mạnh dạn đầu tư vốn vào loại TSCĐ, đặc biệt máy móc thiết bị thi công, đồng thời bước hoàn thiện trình hạch toán kế toán TSCĐ Bên cạnh thành đạt được, Công ty mặt hạn chế cần khắc phục Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Qua trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần xây lắp & sản xuất vật liệu xây dựng 99, em có cách nhìn toàn diện chuyên ngành kế toán tài mà theo học Cùng với hướng dẫn cô giáo cán nhân viên phòng kế toán em chọn đề tài: " Hạch toán TSCĐ công ty Cổ phần xây lắp & sản xuất vật liệu xây dựng 99 " Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề bao gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định công ty CPXL & SXVLXD 99 Chương 3: Nhận xét kiến nghị Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập không nhiều, nhận thức thân nhiều hạn chế nên báo cáo tránh khiếm khuyết Kính mong thầy cô giáo khoa kế toán trường ĐH Công Nghiệp HN ban lãnh đạo Công ty CPXL & SXVLXD 99 góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nghệ An, Ngày 28 tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Từ viết tắt DN TNDN GTGT TSCĐ CP NVL CCDC TP CKTM GGHB HBTL SXKD TM TNHH CN KKTX SP ĐM HĐ K/c SXC PX NCTT CPSX DT HB TGNH TM TK CPXL & SXVLXD Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Diễn giải Doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tài sản cố định Chi phí Nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ Thành phẩm Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán trả lại Sản xuất kinh doanh Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp Kê khai thường xuyên Sản phẩm Định mức Hóa đơn Kết chuyển Sản xuất chung Phân xưởng Nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất Doanh thu Hàng bán Tiền gửi ngân hàng Tiền mặt Tài khoản Cổ phần xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG 99 1.1 Những vấn đề chung: 1.1.1 Khái niệm phân loại: 1.1.1.1 Khái niệm: a Tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình b Tài sản cố định vô hình tài sản hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình 1.1.1.2 Phân loại: a Phân loại tài sản cố định theo tính chất: * Theo tính chất tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp chia làm loại sau: • Nhà cửa vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, xưởng sản xuất, cửa hàng, nhà để xe, chuồng trại chăn nuôi, giếng khoan, bể chứa, sân phơi cầu cống, đường xá • Máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác loại máy móc thiết bị khác dùng sản xuất kinh doanh • Phương tiện vận tải truyền dẫn: ôtô, máy kéo, tầu thuyền, canô dùng vận chuyển, hệ thống đường ống dẫn nước, dẫn hơi, ôxy, nén, hệ thống đường dây dẫn điện, hệ thống truyền thuộc tài sản doanh nghiệp • Thiết bị dụng cụ quản lý: gồm thiết bị, dụng cụ sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thí nghiệm • Cây lâu năm, gia súc • TSCĐ khác: gồm loại TSCĐ chưa xếp vào loại tài sản nói (tác phẩm nghệ thuật, sách báo chuyên môn kỹ thuật ) Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán * Theo tính chất TSCĐ vô hình chia thành loại sau: • Quyền sử dụng đất đai: giá trị đất, mặt nước, mặt biển hình thành bỏ chi phí mua, đền bù san lấp, cải tạo nhăm mục đích có mặt sản xuất kinh doanh • Quyền phát hành: Là toàn chi phí thực tế chi để có quyền phát hành • Bản quyền, sáng chế: chi phí doanh nghiệp phải trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử Nhà nước cấp sáng chế doanh nghiệp mua lại quyền sáng chế, quyền tác giả (bản quyền tác giả chi phí tiền thù lao cho tác giả Nhà nước công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm mình) • Nhãn hiệu hàng hoá: Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá • Phần mềm máy vi tính: Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính • Giấy phép giấy phép nhượng quyền: Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có giấy phép giấy phép nhượng quyền thực công việc giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm • TSCĐ vô hình khác: Là TSCĐ vô hình khác chưa phản ánh loại quyền sử dụng hợp đồng, quyền thuê nhà b Phân loại TSCĐ theo công cụ tình hình sử dụng: Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại sau đây: - Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh: + Tài sản cố định dùng sản xuất: tài sản cố định dùng cho hoạt động chính, phụ + Tài sản cố định dùng sản xuất: tài sản cố định dùng hoạt đông bán hàng, quản lý doanh nghiệp sử dụng hoạt động kinh doanh khác đầu tư, cho thuê… - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh Quốc phòng - Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất hộ cho nhà nước - Tài sản cố định chưa dùng: tài sản cố định phép dự trữ để sử dụng tương lai - Tài sản cố định chờ sử lý: tài sản cố định hư hỏng chờ lý: tài sản cố đinh không cần dùng chờ nhượng bán, di chuyển đi, tài sản cố định thiếu chờ giải c Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu: Theo cách phân loại này, tài sản cố định doanh nghiệp chia làm loại sau đây: - Tài sản cố định thuộc quyền sở hữu chủ sở hữu doanh nghiệp: tài sản cố định xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu nguồn vốn vay dài hạn Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Tài sản cố đinh thuê bao gồm TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động + Tài sản cố định thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Thuê tài sản phân loại thuê tài nội dung hợp đồng thuê tài sản thể việc chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền quyền sở hữu tài sản d Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo nguồn hình thành, TSCĐ bao gồm loại sau đây: - TSCĐ hình thành nguồn vốn chủ sở hữu đầu tư (ngân sách cấp, liên doanh, liên kết, tư nhân góp) - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn khấu hao, quỹ xí nghiệp, biếu tặng - TSCĐ hình thành nguồn vốn vay, nợ dài hạn 1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: a Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: Các tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn ghi nhận sau đây: • Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng TSCĐ • Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy • Thời gian sử dụng tài sản từ năm trở lên • Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên b Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: Một tài sản vô hình ghi nhận TSCĐ vô hình phải thỏa mãn đồng thời: - Định nghĩa TSCĐ vô hình - tiêu chuẩn giống tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình 1.1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý Xét mặt hình thái vật chất, TSCĐ doanh nghiệp gồm TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm sau: • Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD, TSCĐ hữu hình không thay đổi hình thái vật ban đầu • Trong trình sử dụng bị hao mòn dần (tính hữu ích có hạn, trừ đất đai) phần giá trị hao mòn chuyển dần vào chi phí SXKD DN hình thức khấu hao Do đặc điểm TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài nên yêu cầu phải quản lý TSCĐ mặt vật giá trị từ trình hình thành (kế toán tăng TSCĐ), trình sử dụng (kế toán khấu hao TSCĐ), trình bảo quản (kế toán sửa chữa TSCĐ) đến không dùng DN (kế toán giảm TSCĐ) 1.2 Xác định giá giá trị TSCĐ Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán Xác định giá trị TSCĐ việc tính toán giá trị ghi sổ TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm: TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh giá trị hao mòn dần, dẫn đến yeu cầu ghi sổ theo loại giá giá trị ban đầu (nguyên giá) giá trị trình sử dụng (giá trị lại) Xác định giá trị TSCĐ điều kiện cần thiết để kế toán tài sản cố định tính khấu hao để phân tích, đánh giá lực sản xuất, tình hình trang bị hiệu sử dụng vốn cố định DN 1.2.1 Xác định giá trị ban đầu TSCĐ TSCĐ phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Nguyên giá toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Đối với TSCĐ tài trợ, biếu tặng ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cọng chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng a Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình Tùy theo trường hợp hình thành, nguyên giá TSCĐ hữu hình xác định sau: Tài sản cố định hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (cả mua cũ) giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay Tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế toán - Kiểm toán CTY CPXL & SXVLXD 99 126- Đường Kim Đồng-P.Hưng Bình-TP.Vinh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Mẩu số S03b - DNN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/02006 Bộ tài 214 – Hao mòn tài sản cố định Quý IV/2012 Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải TK DƯ Số dư đầu kỳ Trích khấu hao TSCĐ quý IV Trích khấu hao TSCĐ quý IV Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi số (Ký, ghi rõ họ tên) 6274 6424 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có 1.834.577.246 71.656.518 83.898.939 155.555.457 1.990132.703 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc Ký, họ tên, đóng dấu) 2.4 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 2.4.1 Hạch toán chi tiết Trong trình sản xuất, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng phận, chi tiết, để TSCĐ có đầy đủ khả hoạt động lại bình thường thông số kỹ thuật đạt suất Công ty thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị máy móc Đối với việc sửa chữa thường xuyên TSCĐ phận kỹ thuật khảo sát dự trù, sau phòng kế hoạch duyệt trình giám đốc định cho sửa chữa thay phòng kế toán lệnh giám đốc để viết phiếu tạm ứng, (thường việc sửa chữa TSCĐ Công ty điều Công ty làm, số sửa chữa kỹ thuật khác Công ty đảm nhận thuê ngoài) Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ Công ty không trích trước TSCĐ Công ty hư hỏng công việc sửa chữa hoàn thành Công ty lập biên nghiệm thu, biên giao nhận TSCĐ để ghi sổ kế toán, lập thành hai đơn vị ký duyệt lưu lại phòng kế toán, ghi lên tổng hợp vật tư, thiết bị thay chi phí, kế toán chứng từ gốc chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào TK 2413 Xây dựng dở dang (chi tiết cho sửa chữa lớn) Sau hàng tháng phân bổ dần vào đối tượng chịu chi phí Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kế toán - Kiểm toán  Chứng từ, sổ sách sử dụng • Dự toán sửa chữa lớn TSCĐ • Hợp đồng sửa chữa lớn TSCĐ • Biên giao nhận TSCĐ • Biên lý hợp đồng • Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành • Biên kiểm kê TSCĐ • Hoá đơn tài  Tài khoản sử dụng Tài khoản 2413 tài khoản khác có liên quan 331,136,1111,1121,211 Ví dụ minh họa: Trong quý IV năm 2012 công ty tiến hành sửa chữa 01 máy xúc Chi phí trình sửa chữa sau: - Ngày 15 tháng 12 năm 2012 Phiếu xuất kho số 10 xuất phụ tùng sửa chữa 20 triệu đồng - Ngày 17 tháng 12 năm 2012 Phiếu chi số 15 cho hoạt động sửa chữa 35 triệu đồng Tổng chi phí sửa chữa 55 triệu đồng Ngày 25/12 việc sửa chữa hoàn thành Kế toán thực định khoản Nợ TK 241 20.000.000 Có TK 335 20.000.000 Nợ TK 241 35.000.000 Có TK 111 35.000.000 Khi bàn giao tài sản sửa chữa hoàn thành, kế toán phản ánh vào chi phí sản xuất chung theo bút toán Nợ TK 627 55.000.000 Có TK 241 (2413) 55.000.000 Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán - Kiểm toán Mẩu số S03b - DNN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/02006 Bộ tài CTY CPXL & SXVLXD 99 126- Đường Kim Đồng-P.Hưng Bình-TP.Vinh BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA HOÀN THÀNH Số: 02 Căn Quyết định số 12 ngày 11 tháng 12 năm 2012 Chúng gồm có: - Ông: Nguyễn Văn Ngọc – Trưởng phòng kế hoạch - Ông: Phan Thanh Bình - Thợ sửa chữa thuộc đội xe máy Đã kiểm nhận việc sửa chữa tài sản cố định sau: - Tên, ký hiệu, quy cách cấp hạng TSCĐ: 01 máy xúc - Số thẻ TSCĐ: 15 - Bộ phận quản lý sử dụng: Đội thi công công trình - Thời gian sửa chữa từ ngày 15/12/ 12 - 24/12/ 12 - Các phận sửa chữa bao gồm: Tên phận SC Phần máy Nội dung công việc Dự toán Thực tế Thay bầu lọc 40.000.000 02 lốp 32.000.000 Cộng 72.000.000 Công việc sửa chữa đạt yêu cầu đề 30.000.000 25.000.000 55.000.000 Kế toán Đơn vị nhận Kết ktra 30.000.000 25.000.000 55.000.000 Đơn vị giao 2.4.2 Hạch toán tổng hợp Căn vào biên sửa chữa kế toán tiến hành phản ánh vào sổ nhật ký chung Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế toán - Kiểm toán Đơn vị: CÔNG TY CPXL & SXVLXD 99 SỔ NHẬT KÝ CHUNG QUÝ II/2012 Chứng từ SH NT Diễn giải SH TK …… Sửa chữa máy xúc Cộng Người ghi số (Ký, ghi rõ họ tên) ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có 6274 241 … 55.000.000 55.000.000 ……… … … 55.000.000 55.000.000 Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dẫu) Mẩu số S03b - DNN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/02006 Bộ tài CTY CPXL & SXVLXD 99 126- Đường Kim Đồng-P.Hưng Bình-TP.Vinh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Quý IV/2012 Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải TK DƯ Số dư đầu kỳ Trích trước chi phi sữa chữa Chi tiền mặt mua vật liệu Bàn giao TSCĐ Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 335 1111 627 ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có 20.000.000 35.000.000 55.000.000 55.000.000 55.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế toán - Kiểm toán Người ghi số (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc Ký, họ tên, đóng dấu) 2.5 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng Tân Phước Thịnh Tài sản cố định phận, tài sản chủ yếu doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng Tân Phước Thịnh nói riêng Tài sản cố định thước đo lực sản xuất, trình độ trang bị khoa học kỹ thuật trang bị sở vật chất kỹ thuật Công ty Để đánh giá chung tình hình Tài sản cố định ta vào phân tích tình hình biến động tài sản cố định qua số liệu năm 2011 năm 2012 2.5.1 Đánh giá chung tài sản cố định công ty BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch Nguyên giá TSCĐ đầu năm 12.552.378.250 14.667.960.827 2.115.582.577 Nguyên giá TSCĐ cuối năm 14.667.960.827 16.957.282.528 2.289.321.701 Nguyên giá TSCĐ bình quân 13.310.169.544 15.812.262.168 2.502.092.624 Nguyên giá TSCĐ tăng năm 1.940.628.227 2.302.496.502 361.868.275 Nguyên giá TSCĐ tăng năm đầu tư, đổi 1.940.628.227 2.302.496.502 361.868.275 Nguyên giá TSCĐ giảm năm 425.054.650 113.174.108 -311.880.542 Nguyên giá TSCĐ giảm cũ, lạc hậu 42.654.324 52.064.742 9.410.418 Hệ số tăng TSCĐ (8)= (4) / (3) 14,58 14,56 -0,02 Hệ số giảm TSCĐ (9)= (6) / (3) 0,93 0,72 -0,21 10 Hệ số đổi TSCĐ (10)=(5) / (2) 13,23 13,58 0,35 11 Hệ số loại bỏ TSCĐ (11)= (7) / (1) 0,34 0,35 0,01 Nhìn vào bảng phân tích tình hình biến động tài sản cố định Công ty Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế toán - Kiểm toán hai năm qua 2011- 2012 ta có nhận xét sau: Về tình hình biến động tài sản cố định: Nguyên giá bình quân năm 2012 so với năm 2011 tăng 2.502.092.624 Những tài sản cố định tăng năm 2012 phần lớn mua sắm 2.302.496.502 đ tài sản cố định giảm năm 2012 lý Điều khẳng định Công ty thực quan tâm đến việc đầu tư đổi tài sản cố định Về trình độ tiến kỹ thuật, tình hình đổi trang thiết bị: Hệ số đổi tài sản cố định phản ánh tỷ trọng số tài sản cố định mua tăng năm tổng tài sản cố định thời điểm cuối năm (13,58% so với 13,23%) điều cho thấy năm 2012 trình độ trang thiết bị kỹ thuật tiến năm 2011 2.5.2 Phân tích cấu tài sản công ty BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Chỉ tiêu 2011 2012 Tổng giá trị TSCĐ Trong Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị dụng cụ q.lý TSCĐ khác 14.667.960.827 16.957.282.52 Tỷ trọng % 2011 2012 100 100 ĐVT: Đồng Chênh lệch Giá trị % 1.694.261.469 115,6 2.000.000.000 2.000.000.000 13,64 11,79 0 386.508.385 2.505.251.110 2.441.376.433 2.505.251.110 2,63 14,4 17,08 14,78 2.054.868.048 631.6 622.063.332 856.516.985 4,25 5,05 234.453.653 137.69 9.154.138.000 9.154.138.000 0 62,4 53,98 Bảng phân tích cấu tài sản số định cho phép ta thấy tình hình biến động loại tài sản công ty Nhà cửa vật kiến trúc: Nhà cửa máy móc thiết bị công ty không thay đổi hai năm 2011, 2012 Máy móc thiết bị nhóm tài sản quan trọng công ty việc thi công công trình xây lắp Tổng giá trị máy móc thiết bị năm 2012 tăng so với năm 2011 2.054.868.048 đ đạt 631% Qua ta thấy năm 2012 công ty ta đầu tư lượng máy móc thiết bị để phục vụ cho công trình công ty Phương tiện vận tải thiết bị truyền dẫn: Trong năm 2012 số lượng phương tiện vận tải xí nghiệp không thay đổi Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế toán - Kiểm toán Các thiết bị dụng cụ quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ không đáng kể tổng giá trị tài sản cố định toàn doanh nghiệp Trong năm vừa qua giá trị thiết bị dụng cụ quản lý 234.453.653 đ tăng 37.69 % so với năm 2011 Các tài sản cố định khác chủ yếu quyền sử dụng đất công ty tổng giá trị tài sản toàn công ty chiếm 62,4% năm 2011 53,98% năm 2012 Nhìn chung cấu tài sản cố định Công ty Cổ phần xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng 99 hợp lý, tỷ trọng loại tài sản cố định thích hợp với loại hình kinh doanh công ty, hướng đầu tư năm qua 2.5.3 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố đinh công ty Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 1.Nguyên giá bình quân TSCĐ 13.310.169.544 Doanh thu Lợi nhuận gộp 15.812.262.168 2.502.092.624 81.540.455.572 131.957.162.011 50.416.706.439 2.107.041.687 2.782.829.151 675.787.464 2,219 Sức sản xuất TSCĐ 6,126 8,345 (4) = (2) / (1) Sức sinh lợi TSCĐ 0,081 0,158 0,176 (5) = (3) / (1) Suất hao phí TSCĐ -0,044 0,163 0,119 (6) = (1) / (2) Qua bảng ta thấy năm 2011 so với năm 2012 Sức sản xuất tài sản cố định thước đo khả sản xuất tài sản cố định đầu tư hàng năm công ty Năm 2012 công ty đầu tư đồng nguyên giá tài sản cố định sẻ thu 8,345 đồng doanh thu Như năm 2011 so với năm 2012 đồng đòng doanh thu tạo thêm 2,219 đồng lợi nhuận Sức sinh lời tài sản cố định cho biết đồng nguyên giá bình quân đem lại đồng lợi nhuận, với đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân năm 2012 0,176 đồng lợi nhuận với đồng tài sản bình quân năm 2012 so với năm 2011 tăng 0,081 đồng Suất hao phí tài sản cố định cho biết để tạo đồng yếu tố đầu ( tổng doanh thu) có đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân mà công ty đầu tư, điều có ý nghĩa muốn tạo đồng yếu tố đầu phải có bao Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế toán - Kiểm toán nhiêu đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân năm 2012 công ty bỏ 0,119 đồng công ty tiết kiệm 0,044 đồng Nói tóm lại năm 2012 Công ty cổ phần xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng 99 nâng cao hiệu việc sử dụng tài sản cố định CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Ưu nhược điểm 3.1.1 Ưu điểm - Công tác quản lý sử dụng TSCĐ Công ty CPXL & SXVLXD 99 tốt Công tác bảo dưỡng sửa chữa doanh nghiệp thực đặn, nên công suất máy móc, thiết bị huy động mức cao, đáp ứng nhu cầu thi công công trình phục vụ kịp thời cho hoạt động SXKD khác - Đối với TSCĐ theo dõi sát sao, phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm có TSCĐ có chế độ bảo quản, bảo dưỡng chu đáo giúp cho việc tận dụng tối đa khả sử dụng tài sản với phương pháp khấu hao theo đường thẳng đơn giản, dễ làm có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động, đồng thời kích thích tiêu thụ, tăng lợi nhuận - Việc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo nguyên tắc tròn tháng đơn giản, dễ làm, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý việc kiểm soát chi phí SXKD khác chi phí khấu hao làm - Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán tương đối hợp lý với quy mô, đặc điểm tổ chức quản lý, nhu cầu thông tin khả năng, điều kiện, sở vật chất DNXD Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán vận dụng linh hoạt mẫu sổ kế toán điều kiện kế toán máy Việc mở ghi đầy đủ số liệu TSCĐ Sổ TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng góp phần cung cấp thông tin trình quản lý số khấu hao luỹ kế tính đến thời điểm giảm TSCĐ, lý Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán - Kiểm toán giảm TSCĐ, đồng thời tăng cường thực trách nhiệm vật chất cá nhân, phận liên quan việc quản lý sử dụng TSCĐ Công ty - Việc quản lý TSCĐ Công ty thực tương đối bản, chặt chẽ Quy trình thủ tục trường hợp mua sắm, lý, nhượng bán, sửa chữa TSCĐ Công ty hợp lý, bước công việc diễn theo trình tự xác định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát quản lý Hiệu sử dụng TSCĐ Công ty tương đối khả quan, có chiều hướng tăng dần qua năm Nguồn vốn đầu tư TSCĐ chủ yếu nguồn vay, nợ bên 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt quản lý hạch toán TSCĐ, Công ty số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quản lý hiệu kinh doanh - Công tác hạch toán Công ty thực tốt Tuy nhiên, trình hạch toán Công ty bỏ qua số sổ sách cần thiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Do làm quan trọng để quản lý kiểm tra đối chiếu Bên cạnh đó, số sổ sách Công ty chưa áp dụng theo mẫu Bộ Tài Chính quy định Điển hình công tác hạch toán TSCĐ là: Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ, kết cấu sổ theo dõi chi tiết TSCĐ Công ty sử dụng tương đối đơn giản Hiện tại, với thẻ TSCĐ, bảng kê trích khấu hao, bảng phân bổ khấu hao kế toán theo dõi xác trạng TSCĐ Công ty Tuy nhiên, thời gian tới quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, máy móc thiết bị ngày đa dạng khó khăn cho công tác quản lý nhà quản trị - Thực tế TSCĐ Công ty chưa đánh giá thông thường sau sửa chữa, bảo dưỡng xong phải kiểm tra đánh giá lại TSCĐ Sở dĩ có chậm trễ địa bàn hoạt động sản xuất Công ty nằm phân tán nhiều vùng, miền khác nhau, nên khó khăn cho nhà quản lý việc nắm bắt tình trạng thực tế máy móc Số liệu nhiều không cập nhật tháng mà phải chuyển sang tháng sau Nhiều đội chưa báo cáo theo quy định Công ty - Tình hình san lấp mặt thi công Công ty tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thời tiết Vì ảnh hưởng nhiều đến công tác Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế toán - Kiểm toán bảo quản TSCĐ Từ đó, ảnh hưởng nhiều đến công suất đến công suất hoạt động TSCĐ - Công ty chưa thực đánh số hiệu cho TSCĐ, gây khó khăn định cho việc theo dõi, kiểm kê quản lý TSCĐ phạm vi toàn Công ty theo phận, công trình sử dụng - Công ty sử dụng lượng lớn TSCĐ khấu hao hết giá trị Điều cần thiết lực sản xuất TSCĐ đảm bảo, Công ty gặp khó khăn nguồn lực tài việc đầu tư, đổi nâng cấp TSCĐ Tuy nhiên, trì lượng lớn TSCĐ khấu hao hết giá trị ảnh hưởng đến lực, trình độ thi công, khả đấu thầu Công ty 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ 3.2.1 Phương hướng - Để quản lý tốt TSCĐ, Công ty nên tăng cường công tác kế toán đội thi công, yêu cầu đội thi công phải bảo quản tốt máy móc thiết bị thông báo kịp thời tình trạng hoạt động máy Có quản lý tốt mảng SXKD Công ty, đồng thời phản ánh xác tình hình biến động TSCĐ trích khấu hao xác vào giá thành công trình thi công - Công ty nên đầu tư để sử dụng phần mềm hạch toán kế toán Như giảm áp lực công việc cho nhân viên kế toán nói chung nhân viên kế toán theo dõi TSCĐ nói riêng Đồng thời sổ sách bảo quản dễ dàng hơn, thông tin lưu giữ gọn nhẹ dạng đĩa mềm, tránh thất lạc, sổ sách - Các hình thức đầu tư TSCĐ Công ty đơn giản, phần lớn bao gồm tăng mua Công ty nên khai thác thêm hình thức khác mua trả góp, tự sản xuất hay trao đổi TSCĐ Trong điều kiện khả tài hạn hẹp, nhu cầu số lượng, chủng loại chất lượng TSCĐ Công ty ngày cao, cần đa dạng hoá hình thức đầu tư TSCĐ cho phù hợp với yêu cầu sử dụng, khả tài tính hiệu kinh tế Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.2.2 Giải pháp Công ty CPXL & SXVLXD 99 doanh nghiệp có nhiều khả phát triển tương lai Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty, qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán đơn vị, đặc biệt công tác TSCĐ Sau đây, em xin đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ phòng kế toán Công ty 3.2.2.1 Về công tác quản lý TSCĐ - Trong điều kiện có biến động tăng giá nguyên vật liệu, nhiên liệu, Công ty nên nghiên cứu cách sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tích luỹ bổ sung cho mục tiêu đầu tư đổi công nghệ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ; đồng thời chống lại hao mòn vô hình - Công ty nên xây dựng quy chế tài nội quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ áp dụng doanh nghiệp Quy chế tài nội quy định nội dung, trình tự ghi nhận doanh thu, chi phí, thẩm quyền phê duyệt đầu tư, điều chuyển, lý, nhượng bán TS nói chung, TSCĐ nói riêng Quy trình quản lý, sử dụng TSCĐ đề cập cụ thể đến vấn đề tổ chức kinh tế, kỹ thuật việc đầu tư, điều chuyển, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, lý, nhượng bán TSCĐ.Việc ban hành áp dụng quy chế tài nội bộ, quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ tạo thống nhất, minh bạch công khai trình thực hiện, làm tăng tính hiệu công tác quản lý, tính hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ 3.2.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Để khắc phục hao mòn vô hình, tránh giảm giá đồng tiền giảm bớt tổn thất lạm phát gây ra, Công ty nên định kỳ điều chỉnh lại giá trị TSCĐ cho phù hợp với giá thị trường cách đánh giá đánh giá lại TSCĐ Đánh giá xác giá trị TSCĐ để tính khấu hao nhằm thu hồi vốn cách nhanh Qua đánh giá đánh giá lại TSCĐ giúp nhà quản lý nắm tình hình biến động vốn đơn vị để có biện pháp điều chỉnh thích hợp lý, nhượng bán để giải phóng vốn - Công ty áp dụng phương pháp khấu hao truyền thống phương pháp khấu hao đường thẳng tính toán theo nguyên tắc tròn tháng cho tất loại TSCĐ Việc làm tạo đơn giản cho quản lý hạch toán không Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế toán - Kiểm toán đánh giá sát mức độ hao mòn thực tế TSCĐ, đặc biệt TSCĐ có mức độ hao mòn vô hình tương đối lớn 3.2.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Do đội thi công xa phân tán nên gây trở ngại cho việc thu thập chứng từ cách kịp thời Vì vậy, Công ty cần quy định thời gian báo cáo cụ thể với đội để đảm bảo việc thu thập số liệu hạch toán vào chi phí kịp thời, xác 3.2.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty nên áp dụng mẫu sổ chi tiết TSCĐ Bộ Tài Chính quy định Việc theo dõi, quản lý TSCĐ phòng kế toán Công ty thông qua số sổ sách như: sổ chi tiết TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao, bảng kê trích khấu hao… Phần lớn sổ theo dõi TSCĐ Công ty áp dụng theo mẫu Bộ Tài Chính quy định Bên cạnh đó, tuỳ thuộc điều kiện cụ thể Công ty, phận kế toán giảm bớt số sổ như: sổ theo dõi chi tiết TSCĐ Tuy nhiên, với quy mô Công ty ngày mở rộng, TSCĐ nhiều chủng loại lẫn số lượng việc áp dụng sổ theo dõi TSCĐ với hình thức không đáp ứng yêu cầu quản lý 3.2.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐ Công ty nên xây dựng hệ thống báo cáo TSCĐ, báo cáo tăng TSCĐ, báo cáo kết kiểm kê TSCĐ Các báo cáo quan trọng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ kế toán BCTC Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Công ty CPXL & SXVLXD 99 bước phát triển, dần khẳng định kinh tế thị trường, đóng góp phát triển chung cho toàn đất nước Những năm gần đây, Công ty có tình hình sản xuất kinh doanh hiệu hơn, đời sống cán công nhân viên chức cải thiện rõ rệt, thu nhập đầu người tăng dần lên Đây cố gắng chung toàn thể cán công nhân viên toàn Công ty nhằm theo kịp doanh nghiệp khác thị trường Kế toán TSCĐ công cụ quan trọng không ngành xây dựng mà quan trọng tất ngành sản xuất kinh doanh khác chế thị trường Hiệu sức mạnh doanh nghiệp sản xuất phụ thuộc nhiều vào quy mô trình độ quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán TSCĐ góp phần tích cực đưa thông tin nhanh chóng, xác phục vụ kịp thời cho việc quản lý ban lãnh đạo Công ty Do hạn chế kiến thức thời gian thực tập, chuyên đề thực tập chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp cô giáo hướng dẫn thực tập cán kế toán Công ty CPXL & SXVLXD 99 để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tân tình của: - Cô giáo: Lưu Thị Hoài – giảng viên khoa kế toán – Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội - Ông : Nguyễn Văn Long – Kế toán trưởng Công ty CPXL & SXVLXD 99 Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán - Kiểm toán Và cán nhân viên khác phòng Kế toán công ty CPXL & SXVLXD 99 giúp đỡ kèm cặp em thời gian thực tập, giúp em hoàn thành nhiệm vụ thực tập hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin trân trọng cảm ơn! Nghệ An, Ngày 01 tháng 03 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT –K12 111 Trường Đại học công nghiệp Hà Nội SV: Nguyễn Thị Thùy Lớp CĐKT Khoa kế toán – kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp [...]... được thực hiện cho từng tài sản cố định, từng nhóm hoặc loại TSCĐ và theo nơi sử dụng TSCĐ a Để theo dõi, quản lý từng TSCĐ kế toán sử dụng Thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ được lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ Thẻ TSCĐ bao gồm 4 phần chính : + Phần phản anh các chỉ tiêu chung về TSCĐ như tên gọi, ký, mã hiệu, quy cách, số hiệu, nước sản xuất, năm sản xuất + Phần phản ánh chỉ tiêu khi đưa TSCĐ vào sử dụng, nguyên giá... học Công Nghiệp Hà Nội 26 Khoa Kế toán - Kiểm toán Có TK 211 - TSCĐ hữu hình c Kế toán góp vốn vào công ty liên kết bằng tài sản cố định hữu hình (5) Khi đầu tư vào công ty liên kết dưới hình thức góp vốn bằng TSCĐ, căn cứ vào giá trị TSCĐ được thoả thuận giữa nhà đầu tư và công ty liên kết, ghi: Nợ TK 223 - Đầu tư vào công ty liên kết Nợ TK 214 -Hao mòn TSCĐ Nợ TK 811 –Nếu giá đánh giá lại của TSCĐ...Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán - Kiểm toán hữu hình tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự sản xuất là giá thành thực tế của TSCĐ cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái... hao mòn lũy kế qua các năm + Phần phản ánh số phụ tùng, dụng cụ đồ nghề kèm theo TSCĐ + Phần ghi giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập và phải được kế toán trưởng ký xác nhận Thẻ được lưu ở phòng kế toán suốt quá trình sử dụng tài sản Căn cứ để lập thẻ TSCĐ là biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng trích khấu hao TSCĐ và các tài liệu kĩ thuật có liên quan b... :CĐKT 9 –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế toán - Kiểm toán (9)TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi vơi TSCĐHH không tương tự Khi trao TSCĐ HH cho bên trao đổi, kế toán ghi giảm TSCĐ mang đi trao đổi: Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định (Phần giá trị hao mòn luỹ kế) Nợ TK 811 - Chi phí khác (phần giá trị còn lại của TSCĐ) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ) Đồng thời ghi tăng thu... tập tốt nghiệp Lớp :CĐKT 9 –K12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ kế toán Khấu hao TSCĐ: 627 214 Trích khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất 641 Trích khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng 642 Trích khấu hao TSCĐ phục vụ QLDN 241 Trích khấu hao TSCĐ phục vụ XDCBB Cuối kì kế toán, căn cứ bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán phải phản ánh được các ảnh hưởng đến tình... còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ Tài sản cố định hữu hình được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa Nguyên giá TSCĐ hữu hình loại... Nhượng bán TSCĐ mua sắm bằng quỹ phúc lợi, dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi: Nợ TK 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định Có TK 211 - TSCĐ hữu hình b Kế toán thanh lý tài sản cố định (3) Trường hợp TSCĐ thanh lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh: - Ghi giảm TSCĐ đã thanh lý Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (phần giá trị đã hao mòn) Nợ TK 811 - Chi phí khác (Phần còn laị)... Đại học Công Nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.2 Xác định giá trị còn lại của TSCĐ : Giá trị còn lại của TSCĐ là nguyên giá của TSCĐ sau khi trừ số khấu hao lũy kế của tài sản đó Giá trị còn lại cũng có thể thay đổi trong trường hợp giống như trường hợp thay đổi nguyên giá 1.3 Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm của TSCĐ mà TSCĐ phải được quản lý chặt chẽ cả về mặt hiện vật và... – Chi phí sản xuất dở dang (nếu sản xuất xong đưa vào sử dụng ngay) Đồng thời ghi tăng TSCĐ hữu hình : Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình Có TK 512 – Doanh thu nội bộ (doanh thu là giá thành thực tế sản phẩm) - Chi phí lắp đặt chạy thử liên quan đến TSCĐ hữu hình, ghi : Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 111, 112, 331 (8)TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự : Khi nhận TSCĐHH tương ... Kế toán chi tiết TSCĐ thực cho tài sản cố định, nhóm loại TSCĐ theo nơi sử dụng TSCĐ a Để theo dõi, quản lý TSCĐ kế toán sử dụng Thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ lập cho đối tượng ghi TSCĐ Thẻ TSCĐ bao gồm phần... theo TSCĐ + Phần ghi giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập phải kế toán trưởng ký xác nhận Thẻ lưu phòng kế toán suốt trình sử dụng tài sản Căn để lập thẻ TSCĐ biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ,... kết TSCĐ 9) Chuyển bất động sản đầu tư thành TSCĐ Một số nghiệp vụ liên quan đến tăng TSCĐ * Đối với TSCĐ hữu hình (1) Trường hợp nhận vốn góp vốn cấp TSCĐ ghi Nợ TK 211 (213) – TSCĐHH, TSCĐVH