Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 mai châu hoà bình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam thức trở thành, thành viên tổ chức thương mại giới – WTO Đây hội để Việt Nam quảng bá hình ảnh đất nước cho bạn bè giới Bao gian nan sau nhiều năm đàm phán Việt Nam khẳng định vai trị thị trường giới Có thể nhập WTO vàn hội vàn thử thách Việt Nam Cơ hội để Việt Nam xâm nhập vào thị trường trế giới giới tìm đến Việt Nam hội đầu tư vào cơng nghiệp, giáo dục, quốc phịng … Và thử thách cho kinh tế Việt Nam non trẻ, đòi hỏi phải khẳng định ổn định cững khả thay đổi phù hợp với nhịp độ giới Tác động việc nhập tổ chức thương mại giới liên quan nhiều đến sống người dân Việt Nam.Nhất doanh nghiệp, họ phải làm để khẳng định thương hiệu mình, phát triển doanh nghiệp, phát triển sản phẩm có khả xuất khẩu, chiếm lĩnh thị trường khu vực thị trường giới Không họ phải thu hút đầu tư tài chính, khoa học… từ phía nước nhằm cải tiến chất lượng sản phẩm, song song giảm giá sản phẩm tăng cạnh tranh gay gắt thị trường Muốn tồn phát triển vứng kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp mặt không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến bao bì, mặt hàng mở rộng thị thường đồng thời phải hạ giá thành sản phẩm nhằm thu hút khách hàng mà giữ uy tín cho sản phẩm Giá thành sản phẩm dù cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sủ dụng tiết kiệm hay đáng phí vật tư, lao động, tiền vốn… Tuy nhiên hai công việc song song địi hỏi chủ doanh nghiệp phải có chiến lược lâu dài, kịp thời đắn Bên cạnh phải luân cập nhật thị trường để có chuẩn bị đón đầu thị trường, quan tâm đến cân quan hệ cung - cầu nhu cầu thiết yếu người dân Trong doanh nghiệp xây dựng sản phẩm cơng trình xây dựng, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, đặc thù, thời gian thi công lâu Khi công việc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh xây dựng song bàn giao tính tốn tồn chi phí khả hoàn thành “sản phẩm” Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu – Hồ Bình, em xin đề cập tới chun đề nhỏ với tiêu đề : “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu - Hồ Bình” với nội dung chun đề chia làm ba chương: Chương 1:Tổng quan công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu – Hồ Bình Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai châu – Hồ Bình Chương 3: Hồn thiện hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu – Hồ Bình Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh cán công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu – Hồ Bình giúp em hồn thành chuyên đề Do hạn chế định trình độ lý luận thực tiễn, thời gian thực tập không nhiều, đề án không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo quý thầy cô, cán Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 559 Mai Châu - Hồ Bình bạn có mối quan tâm để chuyên đề em hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Chương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Thương mại 559: Công ty Cổ phần Xây dựng Thương Mại 559 Mai Châu – Hồ Bình thành lập theo giấy kinh doanh số 25.01.000024 định ngày 06 – 01 – 2006 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hồ Bình Ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi, cơng trình giao thơng, trường học, xây dựng cơng trình điện (đường dẫn điện khơng có cấp điện áp 35KV trở xuống, trạm biến áp có dung lượng 320KVA trở xuống), đại lý mua bán xăng dầu, khai thác chế biến, mua bán khoáng sản (trừ loại kháng sản Nhà nước cấm mua bán)… Kể từ trước thành lập, tiền thân cơng ty Xí nghiệp xây dựng 559 Ngày công ty tham gia xây dựng, bàn giao nhiều cơng trình giao thơng, công nghiệp đảm bảo yêu cầu kĩ thuật, chất lượng, tiến độ cơng trình, chủ đầu tư đánh giá cao Trụ sở Cơng ty: Tiểu khu II, thị trấn Mai Châu - huyện Mai Châu - Tỉnh Hồ Bình Điện thoại: 0183.867436 Fax: 0183.867333 Địa văn phịng chính: Số ngõ 260 đường Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 04 8349836 1.1.1 Năng lực nhân Với đội ngũ cán khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển số lượng chất lượng, đến số lượng cán công nhân viên cơng ty gồm có: Số lượng biên chế thường xuyên: Tổng số: 375 (người) - Biên chế hành chính: 10 (người) - Số kỹ sư: 13 (người) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sỗ kỹ sư viên: GVHD: Trần Đức Vinh 15 (người) - Số công nhân lành nghề: 260 (người) - Số lao động không lành nghề: 77 (người) Một số nghề kinh doanh chính: - Xây dựng cầu đường giao thơng từ năm 1998 - Xây dựng nhà dân dụng năm 1999 - Xây cơng trình thuỷ lợi năm 2000 - Xây dựng cơng trình điện năm 2000 - Sản xuất đồ gỗ năm 2001 Năng lực máy móc thiết bị: Máy trộn bê tơng 100 – 600 lít: Máy đầm bàn dùi: Máy hàn điện Nhật: Máy khoan mài cắt gạch đá: Giàn giáo thép: 400m Bộ dựng cột kéo dây: Ơtơ tải: Đầm cóc Thụy Điển: Máy xúc Komasu: 10 Máy ủi Komasu: 11.Máy lu Komatsu: 12.Xe kéo cột: 13.Ba lăng tấn: 14.Bulăng 1,5 tấn: 15.Ròng rọc: 15 16.Trục quay: 17.Máy khoan đá: 18.Nồi nấu nhựa tự hành: 19.Máy hàn động Nhật Bản: 20.Đầm chân cừu 1400 ST: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 21.Máy đầm cóc Dynapac: GVHD: Trần Đức Vinh 22.Máy trộn bê tông: 23.Máy san tự hành: 24.Máy phát điện: 25.Téc tưới nhựa đường 1.1.2 Năng lực tài chính: Cùng với số vốn tự có huy động từ cổ đơng, đến cơng ty có tổng vốn kinh doanh: 50 ty (đồng) Tổng doanh thu thực hàng năm tăng, năm sau tăng so với năm trước…(xem bảng): Tình hình tài Cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 Bảng biểu số 1: Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 (Quý III) 1.Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản % 92,73 93,00 2.Tài sản dài hạn/Tổng tài sản % 7,27 7,00 3.Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn % 91,11 92,12 4.Vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn % 8,89 7,88 5.Tổng tài sản/Nợ phải trả Lần 1,10 1,20 Khả toán nợ ngắn hạn Lần 1,02 1,03 Khả toán nhanh Lần 0,1 0,13 8.Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/Doanh thu % 1,42 0,89 9.Tỷ suất LN trước thuế/Tổng tài sản % 1,33 1,19 10.Tỷ suất LN sau thuế/Tổng tài sản % 1,12 0,86 11.Tỷ suất LN sau thuế/Vốn chủ sở hữu % 13,75 10,85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh: Bảng biểu 2: Đơn Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu vị Năm Năm 2006 2007 tính: (Quý III) triệu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 358.065 689.052 đồng 2.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 358.065 689.052 338.073 674.691 19.992 14.361 5.Doanh thu hoạt động tài 1.652 1.555 Chi phí tài 7.286 5.010 Chi phí bán hàng - - Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.388 4.933 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 4.970 5.973 192,488 197,129 63,488 51,129 129,000 146,000 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 5.099 6.123 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1.053 1.714 15 Lợi nhuận sau thuế 4.046 4.409 383.655 515.000 33.993 40.582 2.530 4.352 2,12 2,22 vụ Giá vốn hàng bán 4.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 16 Tổng tài sản 17 Nguồn vốn chủ sở hữu 18 Nộp ngân sách nhà nước 19 Thu nhập bình quân/người/tháng 1.2 Đặc điểm tổ chức m¸y quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựmg Thương mại 559: Có thành tựu cố gắng nỗ lực tập thể Ban giám đốc, ban quản lý, phòng ban, cán bộ, công nhân viên công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Các phận công ty liên kết chặt chẽ với chịu quản lý chung tập thể ban giám đốc Chính cơng ty nhỏ Công ty nhỏ mà công ty Cổ phần Thương mại 559 có chế tổ chức máy đơn giản Hoạt động sản xuất công ty xây dựng cơng trình, kết cấu cơng trình khác nên việc tổ chức máy quản lý cơng ty có đặc điểm riêng, thể qua sơ đồ: Ban giám đốc Phòng dự án, kinh tế thị trường, đối ngoại Ban khảo sát, thiết kế tư vân xây dựng Phòng tài kế tốn Ban xây dựng cầu đường Văn phịng cơng ty Ban quản lý số Phong kỹ thuật thi cơng Xí nghiệp vật tư - Giám đốc : Ngưêi đứng ®ầu cơng ty , chịu trách nhiệm đãnh đạo đạo mặt, công tác cơng ty thơng qua phịng ban chức năng, quản lý toàn hoạt động kinh doanh, xây dựng cơng ty - Phịng dự án + kinh tế + đối ngoại : có chức khai thác dự án, xây dựng đấu thầu, lập hồ sơ quản lý dự án - Phịng tài - kế tốn : có chức xây dựng theo dõi kiểm sốt đạo hệ thống tài kế tốn Công ty theo quy định Nhà nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh - Phịng kỹ thuật thi cơng : có chức xây dựng phương án xây dựng thi công kiểm tra chất lượng cơng trình kết hợp với phòng dự án + kinh tế + đối ngoại lập hồ sơ kỹ thuật đấu thầu, đạo thi công cơng trường xí nghiệp, nghiệm thu hồn cơng - Văn phịng cơng ty : có chức quản lý dấu công ty, lưu giữ thu phát công văn tài liệu theo nguyên tắc, bảo mật quản lý vật tư, trang thiết bị phục vụ cho quản ly văn phịng, tổ chức thực đón tiếp khách, hội nghị Là doanh nghiệp độc lập tự chủ có ®ầy đủ trách nhiệm pháp nhân, cơng ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật thực quan hệ toán, quan hệ hợp đồng tài chính.Cơng ty phép sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng Trong trình sản xuất kinh doanh có thay đổi giá đoại tài sản cố định, vật tư đơn vị phải tiến hành đánh giá, kiểm tra báo cáo cơng ty Ngồi cơng ty tự huy động vốn, đầu tư liên doanh liên kết cho cơng trình dự án cụ thể Đối với quü bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, xí nghiệp phải thực đầy đủ cho cán công nhân viên theo quy định Nhà nước.Công ty chủ thể nộp Cơng ty có tồn quyền sử dụng phân phối lợi nhuận cịn lại đơn vị cách lập quü phát triển kinh doanh, quü khen thưởng phúc lợi 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 559 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Do cơng trinh có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng kéo dài, mang tính chất đơn nên lực lượng lao động C«ng ty tổ chức thành đội thi cơng Mỗi đội chịu trách nhiệm thi cơng hồn chỉnh cơng trình hạng mục cơng trình 1.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất cơng ty Như biết sản phẩm xây dựng thường cơng trình đường xã, trạm y tế, nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ, sản phẩm mang tính đơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh có chi phí lớn, thời gian xây dựng dài Chính mà chủ doanh nghiệp xây dựng thường phải có nhiều kinh nghiệm nhà cố vÊn kỹ thuật Cho nên quy trình cơng nghệ cđa cơng ty thực phức tạp cẩn thẩn, tránh sai sót vỊ mặt kỹ thuật nhân sau Để đến hợp đồng xây dựng phải trải qua bước sau: Đấu thầu Ký hợp đồng với chủ dự án Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật tiến thi công với bên A Bàn giao tốn cơng trình với bên A Trong thời gian công ty thường phải thực nhiỊu hợp đồng khác địa điĨm khác nên công ty phải chủ động việc đạo thi công xây dựng để hồn thành tiến ®ộ 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Do đặc điểm kinh doanh công ty thường đa dạng phức tạp nên công ty coi trọng công tác tổ chức máy kế toán nhằm xếp chức năng, nhiệm vụ Để phù hợp với tình hình thực tế công ty tổ chức sản xuất quản lý sản xuất, cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn nửa tập trung nửa phân tán Tại cơng trình tổ chức cơng việc hạch toán kế toán việc ghi chép chứng từ ban đầu Tại đội cơng trình việc cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu kế hoạch cung cấp ngun liệu cơng ty cho cơng trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tại phòng kế toán sau nhận GVHD: Trần Đức Vinh chứng từ ban đầu, kế toán bắt đầu kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, lập nhật kí việc ghi sổ, tổng hợp hệ thống hố đơn, số liệu cung cấp thơng tin cho Ban lãnh đạo Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn tiền mặt Kế tốn cơng cụ dụng cụ Kế tốn vốn, chi phí, giá thành Kế tốn nghiệp vụ khác 1.5 Hình thức kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 559 H×nh thức kế toán tổ chức hệ thống sổ sách kế toán dùng để chỉnh lý, tổng hợp ghi chép Để phù hợp với đặc điểm ngành kinh doanh xây dựng yêu cầu quan quản lý kinh tế công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn “nhật ký chung” Sổ nhật ký chung loại sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài theo trình tự thời gian Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài theo trình tự thời gian Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế tốn theo tài khoản, ngồi cịn có bảng tính phân bổ sổ chi tiết 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty  Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện tổ chức máy kế tốn ln chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho cơng tác quản trị, Cơng ty yêu cầu tổ đội trực thuộc công trình địa bàn ngày tập hợp chứng từ lần phịng kế tốn tài Cơng ty Đối với cơng trình xa tháng tập hợp chứng từ 1-2 lần (Chậm tháng lần vào đầu tháng, không mồng 07 hàng tháng để đảm bảo tính kịp thời) Đồng thời, Cơng ty nên có biện pháp xử phạt rõ ràng với vi phạm quy định luân chuyển chứng từ Cơng ty nên tổ chức khố học ngắn ngày để bồi dưỡng trình độ cho nhân viên kế tốn tránh tình trạng yếu kém, thiếu đồng nhân viên kế toán Đối với Kế toán chi nhánh xa Công ty nên cử cán có trình độ chun mơn đến hướng dẫn  Ý kiến thứ hai: Hồn thiện việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiểm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do cần tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát tiêu số lượng chất lượng Công ty thực quản lý thông qua chứng từ hoá đơn đơn vị giao nộp Chính tạo điều kiện nảy sinh tượng tiêu cực q trình mua vật tư Cơng ty nên chọn phương pháp mua xuất thẳng tiết kiệm chi phí bảo quản kho bãi, tránh tình trạng ứ động vốn Đồng thời, nên cử cán cung ứng để liên hệ giao dịch ký hợp đồng với nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ kịp thời số lượng, chất lượng vật tư Bên cạnh phải thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp vật tư uy tín Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao thực tế giá thị trường thấp Mặt khác, Cơng ty sau lần cơng trình bàn giao phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho, khơng phản ánh đầy đủ sổ sách Chính việc khơng hạch tốn phế liệu thu hồi làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên so với thực tế từ giá thành sản phẩm cơng trình cao thực tế Mà thực tế giá thành sản phẩm công trình tính theo cơng thức sau: Giá thành sản phẩm xây lắp Giá trị = dở dang đầu kỳ Chi phí + thực tế phát sinh - Giá trị dở dang cuối kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi Vì vậy, để đảm bảo hạch tốn xác chi phí NVLTT Cơng ty nên hạch tốn chi phí phế liệu thu hồi theo bút toán sau: Nợ TK 152, 111, 112, 131…: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trường hợp thu hồi phế liệu sau tổng hợp khoản mục chi phí, kế tốn ghi theo bút toán: Nợ TK 152, 111, 112, 131…: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngoài ra, Trong trường hợp chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chân cơng trình mà kế tốn mở Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho trình giao nhận vật tư, điều có giúp cho q trình quản lý chứng từ thuận tiện kế toán đồng thời phải hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất TK 152, vừa phải tính giá thành nhập xuất chứng từ có liên quan Thủ tục phức tạp hình thức thời gian Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí ngun vật liệu ngun vật liệu giao tới chân cơng trình hạch toán vào TK 621 sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 111, 112, 141, 331… TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 133 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Để tránh tình trạng gian lận sai sót khâu mua vật tư Cơng ty nên lập Biên giao nhận vật tư người mua người bán, việc làm vừa đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư vừa giúp cho kế tốn cơng trình thuận tiện cơng tác vào Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời cịn tạo cho cơng tác kế tốn cơng trình diễn nhanh chóng Cùng với việc lập biên giao nhận vật tư Cơng ty nên cử cán đến kho bãi, chân cơng trình kiểm tra lại chất lượng, số lượng vật tư giao nhận nhằm tránh mua thiếu, không đáp ứng nhu cầu sử dụng Biên giao nhận vật tư có mẫu sau: Biểu 3.1: Biên giao nhận vật tư BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày….tháng ….năm Thành phần Đại diện bên cung ứng: Ông (Bà)……………… Địa chỉ………… Đại diện bên nhận vật tư: Ông (Bà)…………… Điạ chỉ………… Tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau: ST Tên, vật tư, hàng T hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành Ghi tiền Tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng toán Đại diện bên cung ứng (Ký, họ tên)  Ngày…tháng…năm Đại diện bên nhận (ký, họ tên)  Ý kiến thứ ba: Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty tính tồn chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng cơng trình Nhạc Viện Hà Nội vào chi phí nhân công trực tiếp không theo chế độ, không phản ánh nội dung khoản mục chi phí thực tế phát sinh Kết việc hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất phản ánh thực tế phát sinh, nhiên tỷ lệ khoản mục chi phí khơng xác, chi phí nhân cơng trực tiếp cao thực tế chi phí sử dụng máy thi công lại thấp thực tế, dẫn đến kết phân tích Báo cáo chi phí phục vụ theo quản trị nội đơn vị khơng phản ánh xác thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Với lý em xin đưa cách hạch tốn chi phí nhân cơng sau: Chi phí lương cho nhân viên vận hành máy thi cơng hạch tốn vào TK 623 Có thể khái qt sơ đồ hồn thiện sau: Sơ đồ 3.2: Quy trình hạch tốn tiền lương công nhân viên TK 334 TK 622 Lương công nhân trực tiếp sản xuất TK 6231 Lương cơng nhân Vận hành máy Để có phân biệt lương cơng nhân th ngồi lương cơng nhân theo danh sách Công ty nhằm thuận tiện cho việc tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty nên lập thêm Bảng tổng hợp lương cơng nhân th ngồi Biểu 3.2: Bảng tổng hợp lương cơng nhân th ngồi BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CƠNG NHÂN TH NGỒI Tháng… Năm… Tên cơng trình… Đơn vị thi cơng… Tên cơng nhân Số ngày công Đơn giá Thành tiền …………… …… … …… STT Cộng Người lập biểu (ký, họ tên) Tổ trưởng (ký, họ tên) Mặt khác, cần quản lý đội ngũ nhân viên th ngồi có tay nghề danh sách Cơng ty Điều giúp giảm bớt việc tuyển dụng công nhân cho người quản lý, đồng thời giúp cho cơng nhân n tâm làm việc Ngồi ra, Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phạt rõ ràng cơng minh để kích thích người lao động hăng say làm việc nâng cao suất gây lịng tin cơng nhân với Cơng ty Để hạn chế gian lận sảy đội trưởng cơng trình bên cho th lao động, Cơng ty nên giám sát chặt chẽ hợp đồng lao động đồng thời có đối chiếu với bảng tốn lương, khối lượng cơng việc thực tế lao động hợp đồng hồn thành bàn giao Hiện nay, Cơng ty chưa trích lương phép cho cơng nhân trực tiếp số lượng lao động trực tiếp công trường khơng lớn Điều có ảnh hưởng đến biến động giá thành cơng trình Việc trích lương phép phải tiến hành hàng tháng tính vào chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng lao động theo kế hoạch Mức trích trước tiền lương phép CNSX Tỷ lệ trích trước = = Tiền lương phải trả kỳ CNSX x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương kế hoạch năm CN X 100 Tiền lương nghỉ phép, ngày sản xuất kế hoạch năm CN Để theo dõi hạch tốn khoản trích trước tiền lương phép CNSX kế toán sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả” Trình tự: Hàng tháng vào tỷ lệ trích trước kế tốn xác định số lương phép trích trước CNSX tính vào CPNCTT định khoản: Nợ TK 622 : Tiền lương phép trích trước CNSX Có TK 335 : Tiền lương phép trích trước CNSX Khi có cơng nhân nghỉ phép: Nợ TK 335: Tiền lương phép trích trước CNSX Có TK 334: Tiền lương phép trích trước CNSX  Ý kiến thứ 4: Hồn thiện việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty mở hệ thống TK chi tiết để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công phù hợp với chế độ thuận lợi cho việc quản lý định quản trị Tuy nhiên Cơng ty hạch tốn chi phí nhân cơng vận hành máy vào TK 622 chưa hợp lý Máy thi công thiết bị sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn thường bị hỏng phải sửa chữa, bảo dưỡng Cơng ty nên tính khấu hao trích trước sữa chữa lớn máy thi công phân bổ cho cơng trình theo ca máy hoạt động dựa phiếu theo dõi ca máy thi cơng Vì việc tính khấu hao trực tiếp cho máy thi công có xác phức tạp Để giúp ổn định chi phí sản xuất qua tháng, Cơng ty nên trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Mức trích trước hàng tháng xác định trến số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kỳ hạch tốn trước, năm tài trước để dự tốn chi phí sữa chữa lớn TSCĐ năm Kế toán sử dụng TK 335 để theo dõi khoản chi phí này: - Hàng tháng, kế tốn xác định số chi phí sửa chữa lớn trích trước vào chi phí kỳ: Nợ TK 623(6237): Số trích trước Có TK 335 : Số trích trước - Khi thực tế phát sinh chi phí sửa chữa lớn Nợ TK 2413 : Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh Nợ TK 133 :GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 111,112, 331….: Tổng số tốn - Kết chuyển chi phí sửa chữa: Nợ TK 335: Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh Có TK 2413: Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh - Nếu chi phí sữa chữa thực tế > số trích trước theo kế hoạch kế tốn tiến hành trích thêm: Nợ TK 623(6237): Số trích thêm Có TK 335: Số trích thêm - Cuối năm Tài chinh Nếu chi phí sữa chữa thực tế < Số trích trước theo kế hoạch kế toán hạch toán: Nợ TK 335: Số chênh lệch Có TK 623: Số chênh lệch  Ý kiến thứ 5: Giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty nên mở TK 6272: Chi phí vật liệu để phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng mà khơng hạch tốn vào TK6278: Chi phí tiền khác Sử dụng TK giúp kế tốn theo dõi chi phí ngun vật liệu dùng cho phân xưởng phát sinh không nhiều hạn chế mát, lãng phí vật liệu Ví dụ: Ngày 20/11/2007 Xuất kho dầu cho Trần Quang Sự lái xe Huyndai theo chứng từ hạch toán: 121/PX kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6278: 2.218.278 Có TK 152: 2.218.278 Sử dụng TK 6272 nghiệp vụ kinh tế hạch toán lại sau: Nợ TK 6272: 2.218.278 Có TK 152: 2.218.278 + Việc Cơng ty trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý tính vào khấu hao dịch vụ cung cấp hàng hố, khơng mở TK 6274 chưa hợp lý Công ty nên mở TK để có thơng tin chi tiết TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý + Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý Việc hạch toán tương tự phần hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho thi cơng + Các chi phí điện, nước, điện thoại thường hạch toán sang tháng sau sai so với chế độ, không tháng phát sinh chậm trễ việc luân chuyển chứng từ Cuối tháng 11 chứng từ tiền điện tới nơi Cần khắc phục chậm trễ luân chuyển chứng từ trình bày yêu cầu đơn vị cung cấp điện nước nhanh chóng cung cấp hoá đơn tháng, thường xuyên liên lạc để biết phần chi phí tháng nhanh 3.3 Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Như biết giá thành sản phẩm phản ánh kết Cơng ty đạt sau q trình sản xuất Nó phản ánh lượng hao phí kết tinh sản phẩm Vì vậy, giá thành cao hay thấp ảnh hưởng trực tiếp đến mức lợi nhuận Công ty Do vậy, nhà quản trị Công ty tìm cho biện pháp tối ưu để hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Dựa vào kiến thức trang bị em xin mạnh dạn đưa giải pháp hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu kinh doanh Giá thành cấu tạo nên từ khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC Để hạ thấp giá thành phải tiêt kiệm loại chi phí sử dụng chúng có hiệu Cơng ty cần tăng cường biện pháp quản lý nhằm tránh thất thốt, lãng phí nguyên vật liệu Phòng kế hoạch vật tư nên lập kế hoạch thu mua sử dụng vật tư hợp lý đáp ứng yêu cầu sản xuất, giảm thiệt hại khơng đáng có Nếu vật tư q nhiều kho làm chi phí bảo quản kho bãi tăng lên, thêm vào tình trạng đọng vốn, điều làm cho hiệu kinh doanh giảm đáng kể Ngược lại, Nếu vật tư dùng cho sản xuất q ít, khơng đáp ứng u cầu sản xuất làm gián đoạn thi công ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng cơng trình Cơng ty cần ngoại giao nhằm thiết lập mạng lưới nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng, thường xuyên nhằm cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời Hiện nay, cạnh tranh gay gắt thúc nhà quản lý, địi hỏi họ phải tạo cơng trình có chất lượng tốt Do đó, việc tạo dựng lòng tin với nhà đầu tư phương pháp ý Nhằm tránh tượng tiêu cực đơn vị thu mua vật tư khai tăng không chủng loại gây thiệt hại cho Công ty Cơng ty phải có giám sát công trường Hiện nay, công tác xây lắp thường rơi vào tình trạng chậm tiến độ, chế độ đãi ngộ nhân viên chưa kịp thời hợp lý Cơng ty nên có chế độ khen, thưởng thích hợp Ngồi lương khốn cho tổ đội thi cơng, Cơng ty nên có chế độ thưởng cho tổ làm xong sớm, đảm bảo chất lượng, phạt tổ chậm tiến độ nguyên nhân khách quan Luôn ý, chăm lo sức khoẻ tinh thần cho người lao động Việc làm Công ty làm cơng nhân có động lực để phấn đấu, giúp họ hăng say lao động có trách nhiệm với cơng việc Ngồi ra, Cơng ty cần phải ứng dụng công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng đào tạo kỹ sư lành nghề, nghiên cứu tổ chức q trình thi cơng cách khoa học hợp lý Cần có kế hoạch sử dụng máy thi cơng cho hiệu đem lại cao nhất, tận dụng tối đa hoạt động máy, giảm lao động thủ công nâng cao suất lao động Đồng thời cần có kế hoạch sửa chữa nâng cấp, đánh giá lại TSCĐ máy thi công để biết tình trạng máy móc Nếu máy cũ, lạc hậu cần phải đổi công nghệ nhăm đáp ứng nhu cầu sản xuất chất lượng cơng trình Về phần chi phí sản xuất chung cần giảm chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân… Công ty nên quy định ngưỡng phù hợp tránh tình trạng lợi dụng cơng quỹ lợi ích riêng Ngồi ra, cần kiểm tra tính hợp lý chi phí để tách khỏi giá thành khoản chi bất hợp lý Thêm vào Cơng ty cần xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm cho đối tượng KẾT LUẬN Hồ Bình tỉnh miền núi, nơi mà giao thơng lại cịn nhiều khó khăn, sống nhân dân dân tộc nhiều thiếu thốn Là huyện nghèo tình – Mai Châu địa phương Đảng Nhà nước trọng phát triển Chính nói hội thách thức doanh nghiệp xây dựng việc đại hố nơng thơn miền núi Qua 20 năm đổi với thành công to lớn Đại hội Đảng X tăng thêm tính “kinh tế” thời đại, cạnh tranh doanh nghiệp để tồn tại, phát triển Mọi biến động bám sát theo nhu cầu thị trường Trong doanh nghiệp việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần quan tâm thường xuyên điều kiện kinh tế thị trường Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 Mai Châu – Hồ Bình, giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn cơng ty đạo cặn kẽ thầy giáo hướng dẫn Trần Đức Vinh, sở kiến thức trình học, em hồn thành chun đề thực tập với mục đích đưa nhận xét gợi ý hướng giải quết để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 Tuy nhiên với kiến thức cịn hạn chế khó khăn việc thu thập tài liệu, em không tránh khỏi sai sót Một lần em mong bảo đưa nhận xét góp ý quý thầy cô cán trông công ty để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp - Học viện tài Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân HN Các bản, quy định quản lý đầu tư xây dựng (Nhà xuất Xây dựng) Giáo trình kế tốn, kiểm tra phân tích tài doanh nghiệp – NXB Tài Lý thuyết thực hành lý thuyết tài chính- Nhà xuất Tài Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán loại hình doanh nghiệp – NXB Tài Tạp chí tài doanh nghiệp NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ NSLĐ: Năng suất lao động NVL: Nguyên vật liệu SXKD: Sản xuất kinh doanh DN: Doanh nghiệp Tk: Tài khoản SX: Sản xuất BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TSCĐ: Tài sản cố định KH: Khấu hao XD: Xây dựng DD: Dở dang ĐK: Đầu kỳ CK: Cuối kỳ CT: Cơng trình CP: Chi phí NC: Nhân cơng TT: Trực tiếp MỤC LỤC Trang Lời nói đầu…………………………………………………………… Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Thương Mại 559…… 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty……………… 1.1.1.Năng lực nhân sự…………………………………………………… 1.1.2.Năng lực tài chính………………………………………………… 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty………………………………………… 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình sản xuất công ty 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất …………………………………… 1.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất công ty………………………… 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn ……………………………… 1.5.Hình thức kế tốn cơng ty…………………………………… 10 1.6 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn………………………………… 11 1.6.1.Các sách kế tốn chung……………………………………… 11 1.6.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán……………………… 12 1.6.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán……………………… 13 1.6.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán……………………… 13 1.6.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………… 14 Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 559……… 16 2.1.Hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng ty………………… 16 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty……………………………………………………………………… 16 2.1.2.Hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty……………………………… 17 2.1.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp…………………… 17 2.1.2.2.Kế tốn chi phí nhân cơng…………………………………… 27 2.1.2.3.Kế tốn chi phí máy thi cơng 37 2.1.2.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung 46 2.1.2.5.Kế toán tổng hợp chi phí kiểm kê đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 53 2.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 59 Chương 3: Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 559 62 3.1.Đánh giá 62 3.1.1 Đánh giá chung 62 3.1.2 Đánh giá công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 66 3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 69 3.3.Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 77 Kết luận 79 Tài liệu tham khảo 80