Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Phổ Yên.docx

Lêi më ®Çu 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết của đề tài Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền sản xuất xã hội Nền sản xuất xã[.]

ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN

Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) của Công ty

Công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy phép số 111202 ngày 03/04/2002 của Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thái Nguyên.

Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm cơ khí phục vụ cho các ngành nghề cơ khí chế tạo máy, khai thác than, ngành cơ khí nông nghiệp, đánh bắt nuôi trồng thuỷ sản, cơ khí dệt và phục vụ cho những khách hàng đã quan hệ với công ty nhiều năm qua.

Sản phẩm của công ty là các sản phẩm truyền thống, đã có uy tín trên thị trường trong nước Trải qua nhiều năm sản xuất - kinh doanh đến nay, sản phẩm của công ty đã phong phú hơn cả về số lượng, chủng loại và chất lượng Sản phẩm của công ty bao gồm :

- Các sản phẩm cơ khí khác.

Sản phẩm của công ty dã được Nhà nước cấp Chứng chỉ ISO 9001:2000 và có sản phẩm được xuất ra nước ngoài để cạnh tranh với thị trường thế giới như Nga, Nhật Bản…

Do thời gian đi thực tế tìm hiểu chưa nhiều nên em đã chọn sản phẩm vòng bi của phân xưởng vòng bi, một loại sản phẩm mang tính truyền thống của doanh nghiệp cũng là loại sản phẩm mang lại nhiều doanh thu và lợi nhuận cho Công ty

SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán 1

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp làm đối tượng tính giá thành Sản phẩm vòng bi được sản xuất trên dây truyền công nghệ sản xuất hiện đại, phức tạp, thời gian sản xuất dài Sản phẩm được tổ chức sản xuất hàng loạt và kết hợp với đơn đặt hàng. Đặc điểm của sản phẩm dở dang:

Do khối lượng sản phẩm dở dang trong kỳ là rất nhỏ nên không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty

Như chúng ta đã biết, Công ty cổ phần cơ khí Phổ Yên có cơ cấu tổ chức sản xuất theo phân xưởng, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn Ví dụ khi sản phẩm vòng bi hoàn thành phải trải qua 2 giai đoạn chính là rèn và nhiệt luyện.

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Để điều hành công việc sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một bộ máy quan lý kiện toàn, giám sát mọi hoạt động trong doanh nghiệp Công ty cổ phần cơ khí Phổ Yên cũng vậy, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty là một khối thống nhất, có quan hệ mật thiết với nhau Trong đó phòng kế toán có vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Thông qua phòng kế toán kiểm tra được các định mức chi phí sản xuất, phát hiện ngăn ngừa tham ô lãng phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý trong việc quản lý, điều hành sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên là một doanh nghiệp sản xuất, ngoài đặc thù riêng là sản xuất các loại vòng bi thì Công ty còn sản xuất các loại dũa, các sản phẩm cơ khí, các sản phẩm phụ tùng Honda Với những nét đặc thù về mặt hàng sản xuất của Công ty, ngoài yêu cầu quản lý và quy trình sản xuất công nghệ của mình thì chi phí sản xuất còn được tập hợp theo mục đích, công dụng của các chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Các loại thép, hợp kim, hoá chất, dầu mỡ…

- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Các khoản tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động trực tiếp và các khoản trích theo lương.

- Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng nên chủng loại vật tư khá đa dạng Các loại vật tư chủ yếu là mua ngoài và được chia thành các loại như sau:

- Nguyên vật liệu chính : Thép IIIC 15, các loại thép CP,

- Nguyên vật liệu phụ: Que hàn, sơn chống rỉ, đinh

- Nhiên liệu: Than, xăng, dầu nhờn, mỡ

- Phụ tùng thay thế: Rơ le điện, tụ điện, hộp giảm thế

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Gạch, ngói

- Phế liệu: Phoi, sắt thép vụn

Do chủng loại vật liệu đa dạng nên trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi Công ty phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, và dự trữ, sử dụng.

Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm được tập hợp vào bên Nợ TK621- Chi phí NVL trực tiếp sản xuất Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng sử dụng.

- TK 621 – Bộ phận nhiệt luyện

Tài khoản này có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng không hết và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Bảng kê xuất vật liệu

Sổ chi tiết tài khoản 621

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết về Chi phí NVL trực tiếp Để hạch toán chi phí NVL, căn cứ vào kế hoạch sản xuất do Phòng kế hoạch lập đã được Ban giám đốc duyệt, kế toán vật tư viết Phiếu xuất kho NVL đối với những loại NVL qua nhập kho theo định khoản:

Nợ TK 6211 (chi tiết cho từng đối tượng)

Các phiếu xuất kho được tập hợp trực tiếp cho cho các đối tượng sử dụng để tính giá thành Hàng ngày kế toán vật tư căn cứ vào phiếu xuất kho NVL để vào Bảng kê xuất vật liệu, Bảng phân bổ NVL,Sổ chi tiết tài khoản 621… Cuối tháng kế toán vật tư vào các Sổ kế toán tổng hợp.

Trị giá thực tế của vật liệu xuất kho = Đơn giá thực tế của vật liệu nhập kho theo từng lần nhập x

Số lượng vliệu xuất kho của từng lần nhập

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Đối với vật liệu xuất kho sử dụng không hết sau khi được kế toán vật tư kiểm tra đối chiếu số liệu NVL thực làm với phiếu xuất kho NVL xác định số NVL sử dụng không hết, đối chiếu với bảng kê thừa vật liệu của bộ phận sản xuất để nhập kho vật tư thừa theo định khoản:

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo số lượng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập sau cùng. Đối với vật liệu xuất kho, giá NVL xuất kho tại Công ty được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp này dựa trên giả định lô hàng nào nhập trước thì xuất trước và tính hết số hàng nhập lần trước mới đến số hàng nhập lần sau.

Công thức tính giá vật liệu xuất kho như sau:

Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành theo định khoản:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của bộ phận sản xuất sau khi được lãnh đạo duyệt, kế toán vật liệu lập phiếu xuất kho số 113 như sau:

Bảng số 2.1: PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Công ty CP Cơ khí Phổ Yên Địa chỉ: Phổ Yên – Thái Nguyên

Họ tên người nhận: Nguyễn Văn An

Lý do xuất kho: sản xuất sản phẩm

Xuất tại kho: Công ty

STT Tên vật tư ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền( viết bằng chữ): Bảy mươi chín triệu ba trăm nghìn một trăm hai mươi tư đồng

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ)

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán định khoản:

Hàng ngày kế toán vật tư căn cứ vào các phiếu xuất kho vật liệu cho sản xuất để vào Bảng kê chi tiết xuất vật liệu Số liệu để ghi vào Bảng kê xuất được lấy từ số tổng cộng của Phiếu xuất kho.

Bảng số 2.2: BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT LIỆU

XN Vòng Bi (Bộ phận rèn) ĐVT: đồng

NT Số phiếu Kho Tên, quy cách vật tư TT

13/9 13/14 152.2 Bu lông chìm, lò xo 121.095

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào Bảng kê xuất vật liệu để tiến hành lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Số liệu để ghi vào Bảng phân bổ được lấy từ cột Tổng cộng của các Bảng kê xuất Dưới đây là Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ.

Bảng số 2.3 : BẢNG PHÂN BỔ NVL VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán 1 ĐVT: đồng

Bảng số 2.4: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

CT Diễn giải TK đối ứng Tổng cộng Ghi Nợ TK 621

SH NT NVL chính NVL phụ Nhiên liệu

Xuất NVL chính cho SX sản phẩm 1521 79.300.124 79.300.124 Xuất NVL chính cho SX sản phẩm 1521 37.358.568 37.358.568 Xuất NVL chính cho SX sản phẩm 1521 20.449.000 20.449.000

Xuất NVL phụ cho SX sản phẩm 1522 121.095 121.095

Xuất NVL phụ cho SX sản phẩm 1522 4.440.000 4.440.000

Xuất nhiên liệu cho SX sản phẩm 1523 17.427.050 17.427.050

Tiền lương phải trả trong kỳ

= Đơn giá lương sản phẩm

Khối lượng sản phẩm hoàn thành x

Tiền lương phải trả trong kỳ

= Hệ số lương x Mức lương tối thiểu

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương.

Hình thức trả lương Công ty áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất là hình thức trả lương theo sản phẩm Tổng lương được tính căn cứ vào đơn giá tiền lương sản phẩm do nội bộ công ty xây dựng quy định cho từng loại hình công việc và khối lượng công việc hoàn thành Công thức tính như sau: Đối với lương của cán bộ quản lý công ty áp dụng trả lương theo hình thức lương thời gian Công thức được tính như sau:

2.1.2.2- Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng.

Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương

Bảng phân bổ lương và

Sổ chi tiết tài khoản 622

2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết nhân công trực tiếp

Hàng ngày căn cứ vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, phiếu báo ca, đơn giá tiền lương, hệ số cấp bậc lương… kế toán các phân xưởng cùng với các tổ trưởng, các bộ phận tính toán tiền lương cho từng công nhân, từng bộ phận và gửi tới Phòng kế toán kiểm tra rồi hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương như:

- BHXH: Được tính 22% Trong đó 16% tính vào chi phí, còn 6% được trừ vào lương của người lao động.

- BHYT: Được tính 6% Trong đó 3% tính vào chi phí, còn 1,5% tính vào lương của người lao động.

- KPCĐ: Được trích 2% tính vào chi phí.

KPCĐ = Quỹ lương thực tế x 2%

- Các khoản chế độ được Công ty tính như sau:

+ Thu của người lao động:

BHXH = Hệ số lương cơ bản x 730.000 x 6%

BHYT = Hệ số lương cơ bản x 730.000 x 1,5%

+ Phân bổ tiền lương đưa vào giá thành:

BHXH = Hệ số lương cơ bản x 730.000 x 16%

BHYT = Hệ số lương cơ bản x 730.000 x 3%

KPCĐ = Tổng lương sản phẩm x 2%

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty

2.2.1 Kế toán xác định giá thành

Việc tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất. Để tính giá thành sản phẩm Công ty tính theo phương pháp tỷ lệ.

Giá thành của sản phẩm vòng bi nhập kho đúng bằng tổng chi phí sản xuất tập hợp được tại Xí nghiệp Vòng bi và Bộ phận Nhiệt luyện.

Kế toán giá thành căn cứ vào chi phí tập hợp được tại các phân xưởng để tiến hành tính giá thành sản phẩm nhập kho.

Trong quý III năm 2010 số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho là 360.470 sản phẩm, trong đó có 223.970 vòng bi 6205 và 136.500 vòng bi 6206.

Giá thành toàn bộ và giá thành đơn vị được xác định như sau:

Bảng số 2.20: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH

Quý III năm 2010 ĐVT: đồng

Khoản mục Vòng bi 6205 Vòng bi 6206

Kế toán giá thành căn cứ vào Bảng tính giá thành kế hoạch và khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ để tính tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho Cách tính như sau:

CF NVL trực tiếp = Định mức CF NVLTT x SL sản phẩm hoàn thành

CF NC trực tiếp = Định mức CF NCTT x SL sản phẩm hoàn thành

CF SXC = Định mức CF SXC x SL sản phẩm hoàn thành

CF NVL trực tiếp = Định mức CF NVLTT x SL sản phẩm hoàn thành

CF NC trực tiếp = Định mức CF NCTT x SL sản phẩm hoàn thành

CF SXC = Định mức CF SXC x SL sản phẩm hoàn thành

Số liệu được tổng hợp trong bảng dưới đây:

Bảng số 2.21: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH

SP: Vòng bi Quý III năm 2010

Sau khi tính được tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế kế toán giá thành tiến hành tính lỷ lệ phân bổ giá thành để từ đó tính tổng giá thành thực tế sản xuất sản phẩm Tỷ lệ phân bổ giá thành được tính trong bảng sau:

Bảng số 2.22: BẢNG TÍNH TỶ LỆ PHÂN BỔ GIÁ THÀNH ĐVT: đồng

Khoản mục Tổng giá thành thực tế Tổng giá thành KH theo SL thực tế Tỷ lệ

Như vậy kế toán giá thành căn cứ vào tỷ lệ phân bổ giá thành để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng tính giá thành, cụ thể ta có Bảng tính giá thành thực tế cho các sản phẩm (Biểu số 3.27),cách tính như sau:

CF NVL trực tiếp=Tỷ lệ phân bổ giá thành xTổng ZKH theo sản lượng thực tế = 1,16092 x 900.135.430 = 1.044.985.223 đồng

CF NC trực tiếp =Tỷ lệ phân bổ giá thành xTổng ZKH theo sản lượng thực tế = 1,0708 x 476.608.160 = 510.352.018 đồng

CF SXC = Tỷ lệ phân bổ giá thành x Tổng ZKH theo sản lượng thực tế = 0,9958 x 158.122.820 = 157.458.704 đồng

Sản phẩm vòng bi 6206 cũng được tính tương tự như vòng bi 6205.

Bảng số 2.23 : BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tên sản phẩm CF NVLTT CF NCTT CF SXC Tổng chi phí SL nhập kho Z đơn vị

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) Bảng số 2.24: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT

Khoản mục Thực tế Kế hoạch Chênh lệch

Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%)

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài vụ) ĐVT: đồng

2.5.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì chỉ tiêu giá thành là chỉ tiêu quan trọng mà các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Việc tập hợp chi phí giá thành đúng và đủ các mục tiêu để xác định chính xác kết quả hoạt động hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trường, để đứng vững và tồn tại các doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về sản phẩm của mình trước khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng Điều này phụ thuộc nhiều vào chất lượng, giá cả của sản phẩm Để hạ giá thành sản phẩm cần biết rõ các chi phí cấu thành nên sản phẩm, từ đó tìm hiểu nguyên nhân, yếu tố nào đã tác động gây ra sự biến động tăng giảm giá thành Trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng của các nhân tố tiêu cực tác động đến giá thành sản phẩm.

Qua Bảng số 2.24 có thể thấy giá thành của sản phẩm vòng bi trongQuý III năm 2010 tăng so với kế hoạch với tỷ lệ tăng là 13,82%, ứng với số tiền là 203.816.132 đồng Để làm rõ nguyên nhân cụ thể làm tăng chi phí ta tiến hành xem xét từng khoản mục cụ thể Nhìn bảng ta thấy nguyên nhân làm tăng chi phí là do chi phí nguyên vật liệu tăng Mặc dù vậy, chi phí nhân công trực tiếp giảm 0,61 % tương ứng 4.093.996 đồng và chi phí sản xuất chung giảm 0,42% tương ứng 1.339.636 đồng đã góp phần hạ giá thành sản phẩm.Tuy tỷ lệ giảm không đáng kể nhưng chứng tỏ Công ty đã chú trọng đến chất lượng lao động, giảm bớt lao động dư thừa…Tóm lại nguyên nhân làm tăng giá thành sản phẩm là do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên Nguyên nhân làm chi phí NVL tăng là do biến động giá cả trên thị trường hoặc doCông ty chưa tiết kiệm trong việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất.

Như vậy có thể thấy Công ty đã chú ý đến việc hạ giá thành sản phẩm được thể hiện trong việc giảm các chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, cần phải chú trọng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì đây là khoản mục chiếm tỷ trọng cao nhất trong việc cấu thành nên giá thành sản phẩm Do vậy điều quan trọng nhất là phải giảm chi phí nguyên vật liệu xuống mức thấp nhất có thể Để có thể thực hiện được mục tiêu này thì các cán bộ phòng vật tư phải có biện pháp nghiên cứu thị trường để có biện pháp thu mua, dự trữ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, như vậy sẽ tránh được sự biến động của giá cả trên thị trường Đồng thời nên tìm kiếm những loại NVL có thể thay thế cũng như tìm kiếm thị trường để có thể giảm chi phí xuống mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng sản phẩm, như vậy công ty sẽ đạt được hiệu quả kinh tế cao.

Bảng số 2.25 : BẢNG KÊ SỐ 4

TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHÂN XƯỞNG

TK 152 TK 153 TK214 TK334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 TK 111 Cộng

Bảng số 2.26 : NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7

TẬP HỢP CHI PHÍ SXKD TOÀN DOANH NGHIỆP

TK 152 TK 153 TK 154 TK214 TK334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 TK 111 Cộng

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp

Bảng số 2.27: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

Ghi Có các TK Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9

Cộng PS Nợ 2.352.960.300 2.404.567.562 2.388.788.350 Cộng PS Có 2.352.960.300 2.404.567.562 2.388.788.350

Số dư cuối tháng Nợ

Bảng số 2.28 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622

Bảng số 2.29: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627

Chi Có các TK Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9

Bảng số 2.30 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện.

3.1.1 Một số nhận xét chung

Công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập của Nhà nước Trong nhiều năm liên tục không ngừng phấn đấu, Công ty ngày nay đã đứng vững và ngày càng phát triển Công ty đang từng bước tiến hành nâng cấp nhà xưởng, đổi mới máy móc thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, đã xây dựng được một mô hình quản lý khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường

Trong sự vươn lên và trưởng thành của Công ty có sự đóng góp không nhỏ của Phòng tài chính kế toán Các nhân viên của Phòng đã làm việc một cách có hiệu quả nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, sử dụng và phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình mới, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cho Ban Giám đốc để từ đó có các quyết định hợp lý, kịp thời.

Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty em thấy có một số ưu, nhược điểm như sau:

- Ban Giám đốc công ty luôn chủ động, sáng tạo trong khai thác và vận dụng sức mạnh trí tuệ của tập thể cán bộ công nhân viên.

- Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, có chuyên môn cao, phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ quy định Các nhân viên kế toán đều hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng kỳ hạn, làm cơ sở để lãnh đạo có các quyết định hợp lý, đúng đắn và kịp thời.

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà Công ty đang áp dụng là phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức lao động sản xuất ở Công ty Đây cũng là hình thức phổ biến trong các đơn vị sản xuất ngày nay Hình thức này có phần giảm bớt khâu ghi chép trung lập Hơn nữa công việc ghi chép được phân bổ đều trong tháng và trình tự ghi chép ngắn gọn, các chứng từ gốc được kèm vào Nhật ký chứng từ, dể lưu trữ và kiểm tra.

- Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế.

- Với chu kỳ sản xuất khép kín, xen kẽ liên tục thì việc lựa chọn phương pháp tính giá thành theo lỷ lệ là hợp lý.

- Công ty sử dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, sử dụng các chứng từ, sổ sách đúng theo mẫu quy định của Bộ tài chính.

- Do Công ty sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn cho nên có nhiều Xí nghiệp khác nhau Chính vì vậy để tiện cho việc theo dõi tình hình sản xuất của mỗi xí nghiệp kế toán mở sổ chi tiết cho một số tài khoản Chẳng hạn như TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vật liệu mở các tiểu khoản như :

TK 621.1: Chi phí NVL chính, TK 621.2: Chi phí NVL phụ … Đối với chi phí sản xuất chung cũng vậy kế toán chi tiết như: TK 627.1: Lương nhân viên phân xưởng, TK 627.2: Chi phí vật liệu ….và nhiều tài khoản khác được mở chi tiết.

Do mở như vậy mà khi vào các chứng từ, bảng phân bổ, bảng kê rất dễ hiểu, dễ hạch toán.

- Đối với chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trên TK 622 TK này phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương Ở nhà trường đã được học cách tính lương và các khoản trích theo lương, mọi khoản đều được tập hợp vào

TK 334 và khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đều trích trên tổng TK 334 Nhưng trong công ty kế toán tiền lương hạch toán chi tiết hơn, cụ thể: BHXH và BHYT được trích trên tổng quỹ lương cơ bản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, còn KPCĐ được trích trên tổng lương sản phẩm phải trả Điều này giúp chúng em có thêm sự hiểu biết về cách tính lương.

- Trong quá trình sản xuất do có kế hoạch sản xuất nên trong khi sản xuát đã tiết kiệm được chi phí sản xuất, cụ thể là trong Quý III khi tiến hành sản xuất vòng bi thì đã tiết kiệm được chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp, do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm.

Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã góp phần tích cực vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm thì vần còn tồn tại một số nhược điểm trong công tác kế toán như:

- Đối với chi phí NVL trực tiếp: chi phí NVL là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm Mặc dù công ty đã có biện pháp để giảm chi phí NVL nhưng chưa có kế hoạch dự trữ và cung ứng NVL hợp lý. Trong điều kiện hiện nay thì việc cung cấp NVL rất thuận tiện, cần đến đâu cung cấp đến đó nhưng công ty cần có định mức dự trữ hợp lý, bởi vì giá cả nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động, chỉ cần một thay đổi nhỏ cũng ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm.

Về việc thu mua nguyên vật liệu, các cán bộ thu mua chưa khai thác được các thị trường tiềm năng để tìm kiếm các nguyên vật liệu có giá thành rẻ hơn, và có thể tìm kiếm các loại NVL thay thế mà vẫn đảm bảo chất lượng để có thể giảm bớt chi phí NVL.

- Vì công ty hạch toán phần lớn trên máy vi tính, nhưng nhìn chung hệ thống máy tính của công ty đã cũ và lạc hậu, không đáp ứng được nhu cầu làm việc hiện tại Do đó cũng làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

- Quy mô sản xuất của Công ty là tương đối lớn nhưng chưa được áp dụng phần mềm kế toán máy do đó khối lượng công việc của các nhân viên kế toán tương đối nhiều, mất thời gian và việc lưu trữ các chứng từ, sổ sách rất khó khăn.

3.1.2 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Những mặt hạn chế trên đây tuy không đáng kể nhưng nó cũng tác động đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Do vậy đòi hỏi phải có các biện pháp để cải thiện Qua thời gian thực tập tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng như sau:

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	113,04 KB

Tiêu đề	Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Phổ Yên
Tác giả	Trịnh Thị Hồng Phấn
Trường học	Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề tốt nghiệp