2.2.1. Chức năng.
- Cụng ty cổ phần XL & SXVLXD 99 là cụng ty chuyờn khai thỏc, sản xuất mua bỏn vật liệu xõy dựng.
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp giao thụng (cầu, đường) thủy lợi (đờ, đập, kờnh, mương), điện năng (đường dõy và trạm biến ỏp).
- San lấp mặt bằng, hoàn thiện cụng trỡnh xõy dựng, trang trớ nội thất, ngoại thất cụng trỡnh xõy dựng.
- Vận tải hàng húa đường bộ.
2.2.2 Nhiệm vụ .
- Hoạt động SX kinh doanh theo đỳng nghành, nghề đó ghi trong giấy chứng nhận kinh doanh.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn lập và nộp bỏo cỏo tài chớnh trung thực, chớnh xỏc đỳng thời hạn theo quy định của Luật về kế toỏn.
- Đầu tư mỏy múc trang thiết bị từng bước hiện đại húa dõy truyền cụng nghệ, đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn để nõng cao năng suất và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
- Tăng cường cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo tũan và phỏt triển vốn. Qua đú bảo đảm quyền, lợi ớch của cổ đụng và người lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định của phỏp luật, đồng thời tạo cụng ăn việc làm ổn định và nõng cao đời sống cho cụng nhõn viờn.
- Nõng cao chất lượng cỏc cụng trỡnh để hũa nhập và ngày càng mở rộng thị trường, đảm bảo tiến độ và chất lượng cụng trỡnh.
- Thực hiện cỏc chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước như cỏc chế độ chớnh sỏch về tiền lương, lao động. Hoàn thành tốt cỏc hợp đồng kinh tế với khỏch hàng, làm trũn nghĩa vụ với Ngõn sỏch Nhà nước theo quy định.
- Đẩy mạnh phong trào sang kiến cải tiến kỹ thuật nõng cao năng suất chất lượng. Tổ chức sắp xếp lại bộ mỏy quản lý, củng cố lại phũng ban, phõn xưởng cho phự hợp với dõy chuyền sản xuất mới.
2.2.3 Những thuận lợi khú khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh sản xuất kinhdoanh, hạch toỏn của doanh nghiệp trong thời kỳ hiện nay doanh, hạch toỏn của doanh nghiệp trong thời kỳ hiện nay
- Trước hết phải kể tới thuận lợi của doanh nghiệp đo địa hỡnh luụn thực hiện trờn những phần mặt bằng đó được tớnh toỏn và khảo sỏt trước đú… là điều kiện rất quan trọng để phỏt triển ngành xõy dựng.
- Thờm vào đú là tiềm năng sẵn cú về nguồn lao động dồi dào, chủ yếu là người lao động tại địa phương được tham gia hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. Thụng qua đú mà đơn vị đó giải quyết được việc làm cho nhiều con em nhõn dõn địa phương trỏnh tỡnh trạng dư thừa lao động dẫn đến thất nghiệp.
- Như chỳng ta đó biết đối với ngành xõy dựng đõy là một ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước nú luụn được chỳ trọng ở mọi lỳc và mọi nơi… Do nhu cầu của con người cộng thờm vào đú là xu thế cụng nghiệp húa hiện đại húa đất nước nờn cụng ty CPXL & SXVLXD 99 đó nhanh chúng chiếm được ưu thế trong nền kinh tế nước nhà. Do vậy mà hiệu quả kinh doanh mà đơn vị đạt được là cao.
Bờn cạnh những thuận lợi mà doanh nghiệp cũn kể đến những khú khăn ảnh hưởng tới cụng tỏc thực hiện thi cụng của đơn vị đú là: là doanh nghiệp trẻ nờn kiến thức và kinh nghiệm vốn cũn hạn chế. Quan hệ hợp tỏc làm ăn cú hạn hẹp, thị trường tiờu thụ thiếu, tỡnh trạng cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp cũn cao, nguồn lao động thiếu kinh nghiệm do kiến thức cụng việc hạn chế.
2.3. Tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty cổ phần xõy lắp và sản xuất vật liệu xõydựng 99. dựng 99.
Là đơn vị kinh tế độc lập, cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn. Cụng ty cú mối quan hệ với bờn ngoài: khỏch hàng, hệ thống kho bạc….Do đú, để đảm bảo sử dụng đồng vốn cú hiệu quả trước tiờn đũi hỏi bộ mỏy tổ chức của cụng ty phải thực hiện gọn nhẹ, khụng chồng chộo, đảm bảo sự thụng suốt trong quỏ trỡnh hoạt động tạo điều kiện cho người lónh đạo quản lớ chỉ đạo cụng việc hiệu quả. Cỏc bộ phận cấp dưới nắm bắt và truyền đạt thụng tin một cỏch nhanh chúng.
Căn cứ vào tỡnh hỡnh và đặc điểm kinh doanh của mỡnh Cụng ty đó ỏp dụng bộ mỏy quản lý theo kiểu trực tuyến giữa lónh đạo với nhõn viờn. Đõy là điều kiện giỳp cụng ty ngày một đi lờn.
2.3.1. Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần xõy lắp và sản xuất vật liệu xõydựng 99. dựng 99.
Phó Giám đốc kiêm giám đốc mỏ
Phòng tài
chính Phòng KH
Giám đốc
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Chủ tịch Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Ghi chú:
- Mối quan hệ tơng tác - Mối quan hệ giữa lãnh đạo và cấp thực hiện:
- Trong hệ thống:
2.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý, bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí gọn nhẹ nh sau: - Chủ tịch hội đồng quản trị phụ trỏch chung, thay mặt hội đồng quản trị ký phờ duyệt cỏc văn bản thuộc quyền của hội đồng quản trị. Chủ tịch hội đồng quản trị phõn cụng nhiệm vụ cho phú chủ tịch hội đồng quản trị và cỏc thành viờn chỉđạo từng mảng cụng việc.
- Giỏm đốc: Điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty đồng thời trực tiếp chỉ đạo tổ chức hành chớnh, bộ phận hạch toỏn, bộ phận bỏn hàng, thanh quyết toỏn tài chớnh.
- Ban kiểm soỏt: Thực hiện giỏm sỏt hội đồng quản trị trong việc quản lý và điều hành cụng ty.
- Phú giỏm đốc kiờm giỏm đốc mỏ: Phụ trỏch kỹ thuật, vật tư, nguyờn nhiờn liệu đầu vào, chỉ đạo quy trỡnh cụng nghệ, kỹ thuật sản xuất, vệ sinh an toàn trong quỏ trỡnh sản xuất.
Với quy mụ vừa phải cựng trờn một địa điểm, Cụng ty chỉ đạo trực tuyến từ khõu đầu đến khõu cuối. Do đú khụng thành lập phũng ban mà chỉ tổ chức theo bộ phận để điều hành sản xuất.
* Phũng Kế hoạch và Đầu tư
- Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Cụng ty.
- Thiết lập, kiểm tra việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế để đảm bảo cỏc hợp đồng do Cụng ty ký kết luụn mang tớnh phỏp lý chặt chẽ, hiệu quả thực hiện cao.
- Lập kế hoạch, phương ỏn đầu tư và chủ trỡ về cụng tỏc, về đầu tư theo quy định của phỏp luật.
- Kiểm soỏt cỏc tài liệu kỹ thuật.
- Cập nhật cỏc văn bản phỏp quy liờn quan đến cụng tỏc xõy dựng cơ bản để hướng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện tốt thi cụng, hoàn cụng, thanh quyết toỏn, nghiệm thu cụng trỡnh,…
- Phờ duyệt biện phỏp kỹ thuật thi cụng.
- Giỏm sỏt chất lượng, tiến độ thi cụng cụng trỡnh.
- Tham mưu cho Giỏm đốc trong cụng tỏc triển khai nghiờn cứu và cỏc đề tài, sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong cụng việc.
- Chủ trỡ việc tập huấn, cụng tỏc lập hồ sơ thanh quyết toỏn, đấu thầu.
- Kiểm tra hồ sơ hoàn cụng và hồ sơ thanh quyết toỏn trước khi chuyển cho chủ đầu tư.
- Phối hợp với cỏn bộ kỹ thuật của đơn vị thi cụng để kịp thời phỏt hiện cỏc sai sút, ngăn ngừa hiện tượng làm khụng đỳng quy trỡnh, tiờu chuẩn kỹ thuật trong quỏ trỡnh khai thỏc.
- Kiểm tra, xỏc nhận cỏc khối lượng phỏt sinh trong quỏ trỡnh khai thỏc và tiờu thụ.
- Kiểm soỏt cỏc thiết bị chỏy nổ,dõy chuyền sản xuất để đỏp ứng kịp thời và bảo đảm an toàn trong quỏ trỡnh sản xuất.
- Xỏc định cỏc phương phỏp để thu thập và sử dụng cỏc thụng tin để đo lường sự thoả món của khỏch hàng.
- Ghi nhận và thống kờ những phàn nàn của khỏch hàng, xỏc định những khối lượng cụng việc sai hỏnh phải làm đi làm lại do khụng đạt yờu cầu quy định để làm cơ sở tớnh kinh phớ, đỏnh giỏ tớnh hiệu lực của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Lập kế hoạch cho sản xuất trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất bảo đảm đỳng chất lượng tiến độ.
- Quản lý, điều phối mọi nguồn vật tư thiết bị, phụ tựng, mỏy thi cụng trong Cụng ty.
* Phũng Kế toỏn-Tài chớnh.
- Tham mưu cho Giỏm đốc về cỏc khoản chi phớ và tớnh lợi nhuận của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Lập và trỡnh cỏc Bỏo cỏo tài chớnh, Bảng thuyết minh tài chớnh… và cỏc sổ sỏch cần thiết cho Giỏm đốc vào cuối kỡ, cuối quý, cuối năm hoặc theo yờu cầu của cơ quan chức năng.
- Quản lý, giỏm sỏt cỏc hoạt động liờn quan đến vốn bằng tiền của Cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng vật tư; nguyờn - nhiờn liệu; tài sản; tiền mặt; tiền gửi ngõn hàng; cỏc khoản phải vay, phải trả ….của Cụng ty.
- Lập và trớch nộp cỏc khoản thuế đúng cho Ngõn sỏch Nhà nước của Cụng ty. - Lưu trữ cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của Cụng ty.
- Lưu trữ cỏc tài liệu và cụng văn liờn quan đến hoạt động, và cỏc cơ quan chức năng gửi xuống.
2.4. Tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Nhỡn vào bảng tổng hợp TSCĐ của Cụng ty trờn ta thấy năng lực TSCĐ của cụng ty đú giảm xuống nhưng hiện tại vẫn sử dụng tốt:
- Nhà cửa vật kiến trỳc: do cụng ty thành lập đó lõu nờn giỏ trị cũn lại đú giảm suýt đỏng kể.
- Mỏy múc, thiết bị: được sử dụng từ những năm 2004-2009 nờn giỏ trị đú giảm xuống rất nhiều. Hiện nay, cụng ty đang cú kế hoạch mua mới một số thiết bị thay thế.
- Thiết bị quản lý: hệ thống thiết bị quản lý của cụng ty luụn được đổi mới để đỏp ứng nhu cầu quản lý, nờn hệ thống này hiện nay vẫn sử dụng rất tốt.
Ghi chỳ:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
Sơ đồ : Mụ hỡnh tổ chức quản lý tại cụng trỡnh.
Giỏm đốc điều hành trực tiếp chỉ đạo tại hiện trường thụng qua cỏc điều độ sản xuất tại cụng trường. Cỏc bộ phận của Cụng ty và hiện trường cú mối quan hệ chặt chẽ với
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Trưởng phũng kế hoạch
Đội xe mỏy Đội nghiền sàng
nhau thụng qua ý kiến chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc và trực tiếp điều hành cụng việc thụng qua cỏc điều độ hiện trường.
Trỏch nhiệm của ban điều độ hiện trường và cỏc bộ phận của cụng trường: + Tổ chức chỉ đạo kỷ luật và triển khai cụng tỏc khai thỏc trực tiếp .
+ Đảm bảo tiến độ cụng việc và cỏc yờu cầu kỹ thuật theo quy định để đạt hiệu quả và tiến độ tốt nhất.
+ Quản lý, hướng dẫn cỏc đội thi cụng, tổ chức và quản lý cụng nhõn thực hiện tốt cụng việc được giao, đảm bảo an toàn lao động.
2.5. Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Một số chỉ tiờu tài chớnh. Từ năm 2010 đến năm 2012.
ĐVT: 1000 đ
STT Chỉ tiờu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2012/2011
1 Tổng doanh thu 30.367.650 32.081.897 34.297.840 106,91% 2 Tổng chi phớ 28.506.780 29.331.037 3.0340.860 103,44% 3 Lợi nhuận trước
thuế
1.860.870 2.750.860 3.956.980 143,85%
4 Lợi nhuõn sau thuế 1.395652,5 2.063.145 2.967.735 143,85%
5 số nộp NSNN 465.217,5 687.715 989.245 143,85% 6 Số lượng 280 290 295 101,72% 7 Thu nhập bỡnh quõn 4.000 1.350 1.945 125,22% 8 Tổng vốn đầu tư 21.000.000 25.000.000 30.000.000 120% Vốn lưu động 8.000.000 11.000.000 13.000.000 118,18% Vốn cố định 13.000.000 14.000.000 17.000.000 121,43% Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, do thị trường đầu tư xõy dựng rất phỏt triển, nờn rất nhiều cụng ty khỏc cựng mọc lờn nờn sự cạnh tranh càng lỳc càng khốc liệt. Để cú được chỗ đứng cho mỡnh, đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty đó hết sức cố gắng khụng ngừng lao động sản xuất,nghiờn cứu để đưa ra cỏc hỡnh thức khai thỏc sản xuõt được hiệu quả đỏp ứng yờu cầu và sự tớn nhiệm của khỏch hàng. Số liệu
nờu trờn cú thể núi là một thành cụng vượt bậc của cụng ty trước sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế như hiện nay.
2.6. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty.
2.6.1. Tổ chức việc ghi chộp ban đầu và tổ chức chứng từ kế toỏn
Ở đõy tất cả cỏc cụng việc kế toỏn như phõn loại chứng từ, định khoản, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp, tớnh giỏ thành, lập bỏo cỏo tài chớnh…đều được tập trung tại phũng Kế toỏn -Tài chớnh của Cụng ty ở ngay trụ sở chớnh. Cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty được vi tớnh húa, số liệu chứng từ đều được lưu vào mỏy tớnh sau mỗi nghiệp vụ phỏt sinh.
Cụng ty sử dụng chứng từ và cỏc bỏo cỏo tài chớnh tự in .
2.6.2 Cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng
− Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng là doanh nghiệp hạch toỏn độc lập . − Hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng theo quyết định số 15 QĐ-BTC − Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ 01/01 kết thỳc 31/12 .
− Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn và phương phỏp chuyển đổi đồng tiền khỏc: Tiền Việt Nam đồng hạch toỏn theo tỷ lệ thực tế.
− Nguyờn tắc đỏnh giỏ tài sản: Theo giỏ gốc.
− Phương phỏp khấu hao ỏp dụng : Khấu hao theo phương phỏp đường thẳng − Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn. − Phương phỏp xỏc định hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương phỏp đớch danh. − Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ thuế GTGT
− Hệ thống chứng từ bắt buộc gồm: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương.
− Hệ thống chứng từ kế toỏn hướng dẫn bao gồm: Hợp đồng giao việc, biờn bản kiểm nghiệm, giấy đề nghị tạm ứng, giấy bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ.
− Cỏc mẫu sổ sử dụng phải cập nhật cỏc số liệu bao gồm: Sổ cỏi, sổ Nhật kớ chung và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
2.6.3 Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn tại Cụng ty.2.6.3.1 Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn: 2.6.3.1 Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn:
- Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn Cụng ty ỏp dụng: Nhật ký chung. - Cỏc loại sổ sỏch kế toỏn được ỏp dụng tại Cụng ty:
+ Sổ cỏi + Sổ chi tiết
+ Sổ tổng hợp chi tiết + ….
2.6.3.2 Trỡnh tự ghi sổ và phương phỏp đối chiếu:
Theo lý thuyết thỡ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung như sau:
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày (Định kỳ) Ghi vào cuối thỏng (Định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra
Trờn thực tế do Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn nờn trỡnh tự ghi sổ cú thể khỏc so với lý thuyết nhưng vẫn tuõn theo những quy định căn bản của việc ghi chộp sổ sỏch, cụ thể như sau:
- Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc, kế toỏn định khoản lờn mỏy tớnh và cỏc số liệu của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phần mềm kế toỏn xử lý.Cuối kỳ, phần mềm kế toỏn sẽ tổng hợp số liệu và in ra sổ Cỏi, sổ Chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tương ứng với từng tài khoản.
- Cuối thỏng kế toỏn tổng hợp tất cả cỏc số liệu đó nhập vào mỏy tớnh, cỏc phần hành và tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa sổ Chi tiết và sổ Cỏi,… nhằm phỏt hiện ra sai sút để điều chỉnh lại cho chớnh xỏc nhằm đảm bảo độ chớnh xỏc của cỏc bỏo cỏo tài chớnh do phần mềm kế toỏn in ra vào cuối kỳ.
- Cuối kỳ, kế toỏn kết hợp Bảng cõn đối số phỏt sinh, sổ Chi tiết, sổ Cỏi để lập