Bộ mỏy kế toỏn là một bộ phận quan trọng cấu thành nờn hệ thống kiểm soỏt nội bộ của doanh nghiệp. Chất lượng, trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn cũng như một cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý sẽ gúp phần khụng nhỏ làm giảm rủi ro kiểm soỏt, làm tăng độ tin cậy của những thụng tin kế toỏn núi chung và của bỏo cỏo tài chớnh núi riờng.
Chứng từ gốc
Sổ Nhật ký
đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết
Sổ cỏi
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt
sinh
Sơ đồ khối về mối quan hệ giữa cỏc bộ phận kế toỏn:
Chỳ thớch : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ chức năng.
Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn tại cụng ty CPXL và SXVL xõy dựng 99.
• Kế toỏn trưởng: Là người giỳp việc cho Giỏm đốc thực hiện cụng tỏc giỏm sỏt tài chớnh tại cụng ty, cú trỏch nhiệm điều hành chung mọi cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty. Cú trỏch nhiệm đảm bảo nguồn tài chớnh cho mọi hoạt động sản xuất kinh
Kế toỏn trưởng Kế toỏn vốn bằng tiền Thủ quỹ Kế toỏn tài sản cố định Kế toỏn vật liệu và cụng cụ dụng cụ Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương KT chi phớ sản xuất và tinh Ztp Kế toỏn tiờu thụ sản phẩm.
doanh của cụng ty, trực tiếp quan hệ với cỏc cơ quan quản lý Nhà nước cũng như của Tổng cụng ty.
• Kế toỏn tổng hợp: Tập hợp dữ liệu kế toỏn toàn cụng ty, cú trỏch nhiệm quản lý chung sự phỏt sinh của hệ thống tài khoản dựng trong cụng ty. Trực tiếp lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn và cỏc bỏo cỏo kế hoạch hàng thỏng, quớ, năm theo yờu cầu của Tổng cụng ty và chế độ hiện hành.
Theo dừi và bỏo cỏo cỏc loại thuế của văn phũng cụng ty cũng như toàn cụng ty và theo dừi sự phỏt sinh của tài khoản 333 và tài khoản 133.
Theo dừi đầu tư cỏc dự ỏn kinh doanh phỏt triển nhà. Quản lý cỏc cụng trỡnh theo bảng phõn cụng theo dừi kốm theo và làm kiờm nhiệm thờm cỏc cụng việc khỏc khi cú sự phõn cụng của Trưởng phũng hoặc phú phũng.
● Kế toỏn tiền lương, BHXH, BHYT: Theo dừi cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến tớnh lương và trả lương cho người lao động; kế toỏn theo dừi BHXH, BHYT, KPCĐ trờn tài khoản 3383, 3384, 3382 đặc biệt là cụng tỏc thu hồi nợ bảo hiểm. Quản lý cỏc cụng trỡnh theo bảng phõn cụng và làm kiờm nhiệm thờm cụng việc khỏc khi cú sự phõn cụng của Trưởng phũng hoặc phú phũng.
● Kế toỏn TSCĐ: Theo dừi cụng tỏc cho thuờ xe mỏy thiết bị sửa chữa mỏy múc thiết bị. Theo dừi nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trờn TK 153 và 152. Theo dừi tài sản cố định trờn TK 211, khấu hao tài sản cố định trờn TK 214, theo dừi sự luõn chuyển của tài sản cố định, cụng cụ dụng cụ toàn cụng ty… Quản lý cỏc cụng trỡnh theo bảng phõn cụng và làm cỏc cụng việc khỏc.
•Kế toỏn vốn bằng tiền: Quản lý sổ sỏch thu chi tiền và theo dừi cụng nợ của doanh nghiệp.
•Kế toỏn vật liệu và cụng cụ dụng cụ: Theo dừi sự biến động của cụng cụ dụng cụ trong kỳ cả về giỏ trị và hiện vật, theo dừi định mức tỡnh hỡnh vật tư để từ đú sử dụng tiết kiệm và cú hiệu quả.
•Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp: phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh, xỏc định đỳng đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành và lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành phự hợp với đặc điểm doanh nghiệp...
•Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh: Xỏc định kết quả kinh doanh và phõn phối lợi nhuận. Cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho cỏc bộ phận sản xuất cú liờn quan nhằm phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch thành phẩm, lập bỏo cỏo tài chớnh.
•Thủ quỹ: Quản lý tỡnh hỡnh thực hiện thu, chi hàng ngày, đồng thời kiểm tra quỹ, đối chiếu số tiền tồn quỹ thực sự với số liệu trờn sổ quỹ.theo sự phõn cụng của Trưởng phũng và Phú phũng.
Cỏc bộ phận kế toỏn cú nhiệm vụ và chức năng khỏc nhau nhưng cú mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất, hỗ trợ lẫn nhau giỳp hoàn thành nhiệm vụ kế toỏn tại cụng ty.