2. Thực trạng tỡnh hỡnh kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty Cổ phần xõy lắp và sản xuất vật
2.2.3.1 Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ biến động tăng TSCĐ:
Căn cứ vào cỏc chứng từ giao nhận TSCĐHH, kế toỏn cụng ty mở sổ đăng ký TSCĐHH. Nội dung chớnh của sổ phản ỏnh chi tiết cỏc nghiệp vụ TSCĐHH phỏt sinh. Số hiệu trờn sổ cung cấp cỏc chi tiết về tỡnh hỡnh tài sản và là căn cứ cỏc chỉ tiờu chi tiết về tỡnh hỡnh tài sản và là căn cứ để lập bỏo cỏo.
Kết cấu sổ đăng ký TSCĐHH gồm những nội dung sau: tờn TSCĐHH, nước sản xuất, nguyờn giỏ, năm đưa vào sử dụng, số năm khấu hao, số khấu hao 1 năm, số cột trờn mỗi trang mới chỉ phản ỏnh chi tiết phỏt sinh tăng, chưa phản ỏnh được chi tiết cỏc phỏt sinh giảm. Quyển sổ này được dựa theo từng nơi sử dụng để theo dừi tài sản tại đơn vị đú. Hàng thỏng căn cứ vào chứng từ kế toỏn phỏt sinh, kế toỏn ghi vào cột cho hợp lý. Xuất phỏt từ nghiệp vụ trờn chỳng ta cú mẫu sau:
SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Quý III./ năm 2012
STT Tờn TSCCĐ Nước
sản xuất
Nguyờn giỏ Năm sử dụng Số năm khấu hao Số khấu hao 1 năm Ghi chỳ 1 Mỏy xỳc Komatsu Nhật 649.000.00 0 2009 8 81.125.000 2 Mỏy photocopy Nhật 62.909.174 2009 7 8.987.025 Phương phỏp ghi sổ:
Sổ này được đúng tành quyển, mỗi quyển một loại tài sản được theo dừi riờng biệt trờn một số trang nhất định và mỗi một nhúm (nhà cửa, vật kiến trỳc, mỏy múc, thiết bị, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý…) được theo dừi trờn một trang nhất định. Số này được theo dừi trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 năm.
Cột 1: ghi số thứ tự
Cột 2,3: ghi số hiệu, ngày thỏng chứng từ (số 210 thỏng 5 năm 2012) CTY CPXL & SXVLXD 99
126- Đường Kim Đồng-P.Hưng Bỡnh.TP.Vinh
Cột 4: Ghi tờn, đặc điểm ký hiệu của TSCĐ (mỏy xỳc… Đ-211)
Cột 5,6: ghi tờn nước sản xuất (Nhật), ghi thỏng năm đưa vào sử dụng (T5/2012)
Cột 9,10: Ghi tỉ lệ khấu hao (thời gian khấu hao) 3 năm, ghi số tiền khấu hao Cột 11; ghi số khấu hoa đến khi giảm TSCĐ
Cột 12, 13, 14: ghi số hiệu ngày thỏng năm ghi giảm và lý do giảm.
Sau đú kế toỏn tổng hợp số liệu vào sổ Nhật ký chung và Sổ cỏi của cụng ty. Bảng này sẽ được dựng để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Dựa vào số liệu ta cú sơ đồ cụ thể như sau: