2. Thực trạng tỡnh hỡnh kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty Cổ phần xõy lắp và sản xuất vật
3.2. Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐ
3.2.1. Phương hướng
- Để quản lý tốt hơn TSCĐ, Cụng ty nờn tăng cường hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại cỏc đội thi cụng, yờu cầu cỏc đội thi cụng phải bảo quản tốt hơn mỏy múc thiết bị cũng như thụng bỏo kịp thời tỡnh trạng hoạt động của mỏy. Cú như vậy mới quản lý tốt hơn được mảng SXKD của Cụng ty, đồng thời phản ỏnh chớnh xỏc được tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ cũng như trớch khấu hao chớnh xỏc vào giỏ thành cụng trỡnh thi cụng.
- Cụng ty nờn đầu tư để sử dụng phần mềm trong hạch toỏn kế toỏn. Như vậy sẽ giảm ỏp lực cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn núi chung và nhõn viờn kế toỏn theo dừi TSCĐ núi riờng. Đồng thời sổ sỏch được bảo quản dễ dàng hơn, thụng tin được lưu giữ gọn nhẹ dưới dạng cỏc đĩa mềm, trỏnh được thất lạc, mất sổ sỏch.
- Cỏc hỡnh thức đầu tư TSCĐ của Cụng ty cũn đơn giản, phần lớn chỉ bao gồm tăng do mua. Cụng ty nờn khai thỏc thờm cỏc hỡnh thức khỏc như mua trả gúp, tự sản xuất hay trao đổi TSCĐ. Trong điều kiện khả năng tài chớnh cũn hạn hẹp, nhu cầu về số lượng, chủng loại và chất lượng của TSCĐ trong Cụng ty ngày càng cao, cần đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức đầu tư TSCĐ sao cho phự hợp với yờu cầu sử dụng, khả năng tài chớnh và tớnh hiệu quả kinh tế.
3.2.2. Giải phỏp
Cụng ty CPXL & SXVLXD 99 là một doanh nghiệp cú nhiều khả năng phỏt triển trong tương lai. Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty, qua thời gian thực tập và tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị, đặc biệt là cụng tỏc TSCĐ. Sau đõy, em xin đề xuất một số giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐ tại phũng kế toỏn của Cụng ty.
3.2.2.1. Về cụng tỏc quản lý TSCĐ
- Trong điều kiện hiện nay cú biến động tăng giỏ cả nguyờn vật liệu, nhiờn liệu, Cụng ty nờn nghiờn cứu cỏch sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao được tớch luỹ bổ sung cho cỏc mục tiờu đầu tư đổi mới cụng nghệ nhằm nõng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ; đồng thời chống lại sự hao mũn vụ hỡnh.
- Cụng ty nờn xõy dựng quy chế tài chớnh nội bộ và quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ ỏp dụng trong doanh nghiệp. Quy chế tài chớnh nội bộ quy định nội dung, trỡnh tự ghi nhận doanh thu, chi phớ, thẩm quyền phờ duyệt đầu tư, điều chuyển, thanh lý, nhượng bỏn TS núi chung, TSCĐ núi riờng. Quy trỡnh quản lý, sử dụng TSCĐ đề cập cụ thể đến cỏc vấn đề tổ chức kinh tế, kỹ thuật trong việc đầu tư, điều chuyển, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ.Việc ban hành và ỏp dụng quy chế tài chớnh nội bộ, quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ sẽ tạo ra sự thống nhất, minh bạch và cụng khai trong quỏ trỡnh thực hiện, làm tăng tớnh hiệu năng của cụng tỏc quản lý, và tớnh hiệu quả trong quản lý, sử dụng TSCĐ.
3.2.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ, phương phỏp kế toỏn
- Để khắc phục sự hao mũn vụ hỡnh, trỏnh được sự giảm giỏ của đồng tiền và giảm bớt được tổn thất do lạm phỏt gõy ra, Cụng ty nờn định kỳ điều chỉnh lại giỏ trị TSCĐ cho phự hợp với giỏ thị trường bằng cỏch đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại TSCĐ. Đỏnh giỏ chớnh xỏc giỏ trị của TSCĐ là căn cứ để tớnh khấu hao nhằm thu hồi được vốn một cỏch nhanh nhất. Qua đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại TSCĐ cũn giỳp được nhà quản lý nắm được tỡnh hỡnh biến động về vốn của đơn vị để cú biện phỏp điều chỉnh thớch hợp như thanh lý, nhượng bỏn để giải phúng vốn.
- Cụng ty ỏp dụng duy nhất phương phỏp khấu hao truyền thống là phương phỏp khấu hao đường thẳng và tớnh toỏn theo nguyờn tắc trũn thỏng cho tất cả cỏc loại TSCĐ. Việc làm này tuy tạo ra sự đơn giản cho quản lý và hạch toỏn nhưng khụng
đỏnh giỏ sỏt mức độ hao mũn thực tế của TSCĐ, đặc biệt là những TSCĐ cú mức độ hao mũn vụ hỡnh tương đối lớn.
3.2.2.3. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
- Do cỏc đội thi cụng ở xa và phõn tỏn nờn gõy trở ngại cho việc thu thập chứng từ một cỏch kịp thời. Vỡ vậy, Cụng ty cần quy định thời gian bỏo cỏo cụ thể với cỏc đội để đảm bảo việc thu thập số liệu hạch toỏn vào chi phớ kịp thời, chớnh xỏc.
3.2.2.4. Về sổ kế toỏn chi tiết
Cụng ty nờn ỏp dụng mẫu sổ chi tiết TSCĐ do Bộ Tài Chớnh quy định.
Việc theo dừi, quản lý TSCĐ tại phũng kế toỏn của Cụng ty thụng qua một số sổ sỏch như: sổ chi tiết TSCĐ, bảng phõn bổ khấu hao, bảng kờ trớch khấu hao…
Phần lớn sổ theo dừi TSCĐ Cụng ty đó ỏp dụng theo mẫu do Bộ Tài Chớnh quy định. Bờn cạnh đú, tuỳ thuộc điều kiện cụ thể của Cụng ty, bộ phận kế toỏn đó giảm bớt một số sổ như: sổ theo dừi chi tiết TSCĐ. Tuy nhiờn, với quy mụ Cụng ty sẽ ngày càng mở rộng, TSCĐ sẽ nhiều hơn cả về chủng loại lẫn số lượng thỡ việc ỏp dụng sổ theo dừi TSCĐ với hỡnh thức hiện tại sẽ khụng đỏp ứng được yờu cầu quản lý.
3.2.2.5. Về bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến TSCĐ
Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống bỏo cỏo về TSCĐ, cỏc bỏo cỏo tăng TSCĐ, bỏo cỏo kết quả kiểm kờ TSCĐ. Cỏc bỏo cỏo này là căn cứ quan trọng trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ kế toỏn và BCTC.
KẾT LUẬN
Cụng ty CPXL & SXVLXD 99 hiện đang từng bước phỏt triển, đang dần khẳng định mỡnh trong nền kinh tế thị trường, đúng gúp sự phỏt triển chung cho toàn đất nước.
Những năm gần đõy, Cụng ty cú tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn chức được cải thiện rừ rệt, thu nhập đầu người tăng dần lờn. Đõy là sự cố gắng chung của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty nhằm theo kịp cỏc doanh nghiệp khỏc trờn thị trường.
Kế toỏn TSCĐ là cụng cụ quan trọng khụng chỉ đối với ngành xõy dựng cơ bản mà cũn quan trọng đối với tất cả cỏc ngành sản xuất kinh doanh khỏc trong cơ chế thị trường hiện nay. Hiệu quả và sức mạnh của một doanh nghiệp sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào quy mụ và trỡnh độ quản lý sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp đú.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn TSCĐ đó gúp phần tớch cực đưa ra thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc phục vụ kịp thời cho việc quản lý của ban lónh đạo Cụng ty.
Do hạn chế về kiến thức và thời gian thực tập, chuyờn đề thực tập chắc chắn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự đúng gúp của cụ giỏo hướng dẫn thực tập cựng cỏn bộ kế toỏn trong Cụng ty CPXL & SXVLXD 99 để bản bỏo cỏo này của em hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tõn tỡnh của:
- Cụ giỏo: Lưu Thị Hoài – giảng viờn khoa kế toỏn – Trường ĐH Cụng Nghiệp Hà Nội.
Và cỏc cỏn bộ nhõn viờn khỏc trong phũng Kế toỏn cụng ty CPXL & SXVLXD 99 đó giỳp đỡ và kốm cặp em trong thời gian thực tập, giỳp em hoàn thành nhiệm vụ thực tập và hoàn thiện chuyờn đề thực tập này.
Em xin trõn trọng cảm ơn!
Nghệ An, Ngày 01 thỏng 03 năm 2012 Sinh viờn