Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương

Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 LỜI MỞ ĐẦU Trong hơn hai thập kỷ tiến hành đổi mới, nền kinh tế nước ta không ngừng tăng trưởng và phát triển. Để đạt được thành tựu đó có sự đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hoá, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng. Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các rào cản kinh tế ngày càng giảm bớt đã kích thích hoạt động thương mại quốc tế, tạo động lực cho sự phát triển kinh tế của mỗi nước. Theo đó, hoạt động thương mại của nước ta cũng được mở rộng và phát triển. Tuy nhiên, cùng với sự mở cửa của nền kinh tế đất nước thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước cũng ngày càng mạnh mẽ và quyết liệt. Doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh và tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hoá như thế nào để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí đã bỏ ra và thu được lợi nhuận, tạo đà cho sự tăng trưởng và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tổ chức tốt quá trình bán hàng dẫn đến tiêu thụ ít sản phẩm, doanh thu thấp, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại với hiệu quả thấp sẽ đứng trước nguy cơ phá sản hoặc bị thôn tính. Để quản lý tốt quá trình tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng cần được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Tân Phương cùng những kiến thức học ở trường, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động của đơn vị. Cùng với sự hướng dẫn tận tình của GS. TS Đặng Thị Loan, em đã quyết định nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương” làm chuyên đề thực tập của Báo Cáo Chuyên Đề 1 Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 mình. Nội dung chuyên đề: Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tân Phương. Chương II: Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương Do thời gian có hạn có nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của GS. TS Đặng Thị Loan cùng các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Tân Phương để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Báo Cáo Chuyên Đề 2 Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TÂN PHƯƠNG 1. Khái quát chung về Công ty TNHH Tân Phương: 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tân Phương. Công ty TNHH Tân Phương được thành lập theo quyết định số 0102006985-QĐ ngày 15/11/2002 của Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội với tên giao dịch là: Tanphuong Company Limited, có trụ sở tại: 91 Trung Liệt - Quận Đống Đa – Hà Nội do Bà Phạm Thị Liên làm Giám Đốc. Công ty TNHH Tân Phương là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị, có con dấu riêng và mở tài khoản riêng tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Nhà Hà Nội (HABUBANK) Công ty TNHH Tân Phương đã đăng ký kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ tại Cục thuế Thành phố Hà Nội với mã số thuế: 0101309612 và được Chi Cục Thuế quận Đống Đa theo dõi và quản lý. Mặc dù mới chỉ thành lập được hơn 5 năm nhưng hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng ổn định thể hiện ở doanh thu bán hàng và lợi nhuận không ngừng tăng dần qua từng năm, thu nhập bình quân của công nhân viên không ngừng được cải thiện. Điều này chứng tỏ Công ty đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi. Là một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, Công ty đang phát triển bền vững từng ngày và góp phần vào sự tăng trưởng chung của nền kinh tế đất nước. Báo Cáo Chuyên Đề 3 Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 1.2. Chức năng, hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tân Phương Công ty TNHH Tân Phương là Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Buôn bán lương thực, thực phẩm, đường sữa, bánh kẹo, rượu, nước giải khát, đại lý mua, đại lý bán hàng hoá… Hiện nay, Công ty TNHH Tân Phương là Nhà phân phối sản phẩm bánh kẹo của Nhà máy bánh kẹo Quảng Ngãi (Biscafun), Sữa dành cho người gầy của Công ty TNHH Chế biến lương thực thực phẩm Vạn Niên, Bánh mềm phủ Socola của Công ty TNHH Kim Lan…. Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm : - Trực tiếp nhập hàng hoá từ các Công ty nói trên. - Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng chủ yếu trong danh mục hàng hoá kinh doanh của mình cho các siêu thị, đại lý hoặc các cửa hàng bánh kẹo đường sữa trên phạm vi toàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh thành lân cận như Nam Định, Thái Bình, Hà Nam… Thông qua hoạt động kinh doanh, mục tiêu của Công ty nhằm sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, kinh doanh có lãi để tăng tích luỹ, phát triển Công ty, nâng cao đời sống của công nhân viên đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách cho Nhà nước . Để xây dựng Công ty ngày càng phát triển, Công ty đã đề ra những mục tiêu sau: - Tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện tốt mục đích và nội dung hoạt động của Công ty. - Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh để mang lại lợi nhuận cao, giúp Công ty tự trang trải về tài chính , Báo Cáo Chuyên Đề 4 Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 đem lại công ăn việc làm cho nhiều người lao động. - Xây dựng chiến lược phát triển các ngành hàng phù hợp với nhu cầu của thị trường. - Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá do Công ty cung cấp. - Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động theo đúng quy định của Bộ luật lao động. - Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ; về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước quy định 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Phương. Để thuận tiện cho việc điều hành và quản lý, Công ty TNHH Tân Phương đã bố trí tương đối hợp lý mô hình quản lý theo phương thức trực tuyến. Theo mô hình này, mỗi phòng ban trong Công ty đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo cao nhất. Đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc. Ngoài ra còn có các phòng ban chức năng: - Phòng nghiên cứu thị trường - Phòng kinh doanh - Phòng nhân sự - Phòng kế toán - Phòng vật tư. Báo Cáo Chuyên Đề 5 Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Bộ máy quản lý được bố trí gọn nhẹ và phù hợp, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty được phát triển. Sơ đồ 1-1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Phương Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Chức năng , nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận : - Giám Đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty, có quyền nhân danh Công ty quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh. Giám đốc còn là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của Báo Cáo Chuyên Đề 6 Giám đốc Phòng nghiên cứư thị trường Phòng kinh doanh Phòng nhân sự Phòng kế toán Phòng vật tư Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 Công ty. - Các phòng ban chức năng: Có nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có mối liên hệ mật thiết. Mỗi phòng ban có một trưởng phòng, các trưởng phòng trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt dộng của phòng mình, đồng thời tham mưu cho Giám đốc để ra các quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh tốt nhất. - Phòng nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm qua việc quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, phân phối sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng. Phòng thị trường là nơi ra các quyết định đặt hàng, mua hàng, đề ra các chiến lược bán hàng với từng nhóm khách hàng và từng thị trường mục tiêu. - Phòng kinh doanh: Là nơi diễn ra quá trình mua bán và thực hiện các hợp đồng của Công ty. Phòng kinh doanh tiến hành phân phối sản phẩm theo chiến lược bán hàng mà phòng thị trường đề ra đồng thời có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng đến tận tay khách hàng. - Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu thập, cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế nhằm tham mưu cho Giám đốc đưa ra các quyết định tài chính, thực hiện công tác kế toán, chính sách kế toán tài chính theo đúng quy định về chế độ kế toán. - Phòng vật tư: Có nhiệm vụ mua vào và bảo quản các vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của Công ty . - Phòng nhân sự: Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng, phân công lao động, phân công công việc phù hợp với khả năng và trình dộ chuyên môn của từng người để có hiệu suất làm việc cao nhất. Phòng nhân sự lập quỹ tiền Báo Cáo Chuyên Đề 7 Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 lương cho toàn công ty, tổng hợp các chỉ tiêu về lao động tiền lương theo tháng, quý, năm để báo cáo với Giám đốc. Thực hiện các chế độ về tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ nhân viên trong Công ty, đảm bảo quyền lợi cho người lao động . 1.4. Kết quả hoạt dộng kinh doanh của Công ty TNHH Tân Phương. Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của Công ty Tân Phương trong 3 năm 2005-2007 Đơn vị tính: VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu bán hàng 15.945.275.00 0 19.702.718.00 0 23.682.470.000 2 Các khản giảm trừ Dthu 334.375.793 657.922.814 906.655.707 3 Doanh thu thuần 15.610.899.20 7 19.044.795.186 22.775.814.293 4 Chi phí 15.495.609.507 18.916.769.996 22.530.583.323 5 Lợi nhuận 115.289.700 128.025.190 245.230.970 6 Nộp ngân sách 32.281.116 35.847.053 68.664.672 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Tân Phương (các năm 2005, 2006, 2007) Qua bảng số liệu trên ta thấy, doanh thu bán hàng tăng nhanh qua từng năm, cụ thể năm 2006 so với năm 2005 tăng 23,6%; năm 2007 tăng 20,2% so với năm 2006. Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty có chiều hướng phát triển tốt, là một biểu hiện tốt góp phần tạo điều kiện tăng quy mô lãi. Tuy nhiên, cũng cần nhận thấy mức tăng doanh thu bán hàng giữa các năm đã có sự giảm sút là 3,4%, yếu tố này cũng cần phải xem xét, đánh giá. Các khoản giảm trừ doanh thu cũng tăng tỷ lệ tương ứng với doanh thu. Các Báo Cáo Chuyên Đề 8 Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 khoản giảm trừ chủ yếu là chiết khấu thương mại (tức là chiết khấu cho các khách hàng mua với số lượng lớn). Doanh thu thuần của năm 2006 so với năm 2005 tăng 21,9%; năm 2007 tăng 19,6% so với năm 2006, đây là một biểu hiện tốt để tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, mức chi phí của Công ty là khá lớn nên cần phải xem xét vì sao chi phí lại cao như vậy và chi tiết khoản mục chi phí nào để có hướng giải quyết nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty. Bên cạnh đó, do lợi nhuận của Công ty tăng dần qua từng năm nên hàng năm Công ty cũng đã nộp vào Ngân sách Nhà nước một khoản đáng kể tiền thuế, năm 2007 đạt 68 triệu đồng. Như vậy, qua kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm cho thấy Công ty đã khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của mình. Đồng thời còn làm tăng thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng hoạt động kinh doanh, phân phối thêm nhiều sản phẩm. 2. Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Tân Phương: 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và phần hành kế toán. 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Công ty TNHH Tân Phương là đơn vị kinh doanh thương mại, chủ yếu phân phối bánh kẹo, rượu, nước giải khát, sữa…… tại thị trường Hà Nội và một số vùng lân cận. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý; đồng thời để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty TNHH Tân Phương đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán trung tâm của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Báo Cáo Chuyên Đề 9 Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán 3 – K37 Sơ đồ 2-1 Sơ đồ “ Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Tân Phương” Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng Tại phòng kế toán , mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 nhân viên kế toán có trình độ đại hoc và nắm vững nghiệp vụ chuyên môn • Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán): Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mặt tài chính của Công ty. Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của Công ty bàn và quyết định các vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Báo Cáo Chuyên Đề 10 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ Kế toán thuế Kế toán công nợ và thanh toán Thủ quỹ . Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác. toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương làm chuyên đề thực tập của Báo Cáo Chuyên Đề 1 Lương Thị Thanh Ngọc Lớp Kế toán