Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công Nghiệp Thanh Hiền

Ngày nay khi các nghiệp vụ xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được đặt lên hàng đầu thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế trong vi mô của doanh nghiệp cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp. Do việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vừa giúp cho công tác kế toán của doanh nghiệp được nâng cao, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý vừa có ý nghĩa chiến lược cho sự phát triển của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, cũng giống như các doanh nghiệp khác thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền đóng vai trò rất quan trọng. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập kế toán tại Công ty cổ phần Công nghiệp Thanh Hiền được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Anh cùng với sự giúp đỡ của các cô trong Phòng Kế toán – Tài chính của Công ty tôi đã chọn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài là: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công Nghiệp Thanh Hiền”

Chuyên đề thực tập MỞ ĐẦU Mọi giai đoạn kinh tế dù suy thối hay phát triển doanh thu, chi phí, lợi nhuận ln mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong giai đoạn doanh nghiệp cạnh tranh vị vị thị phần thị trường để nhằm tối đa hố lợi nhuận hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng trọng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự định vấn đề doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp không xác định xác định không kết bán hàng chi phí bỏ dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” dẫn đến tình trạng phá sản Ngày nghiệp vụ xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh đặt lên hàng đầu kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế vi mô doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp Do việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vừa giúp cho công tác kế toán doanh nghiệp nâng cao, cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý vừa có ý nghĩa chiến lược cho phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, giống doanh nghiệp khác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền đóng vai trị quan trọng Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập kế tốn Cơng ty cổ phần Cơng nghiệp Thanh Hiền hướng dẫn tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Anh với giúp đỡ GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chun đề thực tập Phịng Kế tốn – Tài Cơng ty tơi chọn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng Nghiệp Thanh Hiền” Ngồi lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công Nghiệp Thanh Hiền Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Thanh Hiền Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công Nghiệp Thanh Hiền Kiến thức thời gian có hạn nên Chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Tơi mong giúp đỡ thầy cô giáo anh chị Công ty để Chuyên đề hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THANH HIỀN 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Công Nghiệp Thanh Hiền vào hoặt động năm nên gặp khơng khó khăn nhờ đóng góp phận kế tốn cung cấp kịp thời thơng tin quan trọng tình hình doanh thu, chi phí kết kinh doanh để nhà quản lý, cán thuộc phận Kinh doanh, phận Nghiên cứu phát triển chủ động, nhanh chóng đưa phương án nhằm tối đa hóa lợi ích kinh doanh Cơng ty Hiện Cơng ty có ngành nghề kinh doanh hoạt động là:  Các nhóm sản phẩm dịch vụ chính: Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty Xi măng , Thép, Cát loại nguyên nhiên liệu khác Bê tơng, ống nhựa, khung nhơm hình… Ngồi lĩnh vực kinh doanh sản phẩm hàng hóa Cơng ty cịn mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực dịch vụ cho thuê xe, cho thuê kho chứa… Nhằm khai thác tối đa lợi để thu lợi nhuận cho công ty  Bảng 1-1: Sản lượng sản phẩm Công ty qua năm: Đơn STT Sản lượng sản phẩm Xi Măng tính Tấn vị Năm 2008 2,618.1 Cát Tấn 2,142.5 Thép Cuộn/ 966.0 Bê tông M3 1,754.9 ( Nguồn: Các thông tin bổ sung Công ty cổ phần công nghiệp) Năm 2009 4,355.5 2,821.8 1,526.0 1,956.9 Bảng 1-2: Cơ cấu doanh thu loại sản phẩm dịch vụ năm 2008 – 2009 GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập Đơn vị tính: VNĐ Sản phẩm/ dịch vụ Cho thuê xe Năm 2008 Doanh thu Tỷ trọng Năm 2009 Doanh thu Tỷ trọng 391,400,138 64.6% Cho thuê Kho 408,517,819 61% 210,980,987 35.4% 260,176,491 39% (Nguồn: Báo cáo tài cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2008 31/12/2009 Công ty cổ phần Công nghiệp Thanh Hiền)  Hàng hóa: Đối với kinh doanh vật liệu xây dựng, mặt hàng giá bếp bênh trao đảo theo giờ, tùy thuộc vào phát triển kinh tế đất nước Bên cạnh nguồn cung cấp hàng hóa cho cơng ty khơng ổn định tượng thiếu hàng hay ế hàng thường xuyên xảy công ty Tuy Công ty chọn nhà cung cấp đối tác có quan hệ lâu năm, có kinh nghiệm, uy tín xong không tránh khỏi trường hợp xảy  Hoạt động marketing công ty: Tuy thời gian tham gia thị trường không dài năm với hiệu “Thanh Hiền – chất lượng bền vững với cơng trình kỷ” Cơng ty nhiều chủ dự án cơng trình người tiêu dùng biết đến Công ty khẳng định thương hiệu chất lượng sản phẩm dịch vụ Tất cửa hàng kinh doanh bán lẻ Công ty thực nghiêm chỉnh quy định chất lượng nguồn gốc xuất xứ sản phẩm tạo tin tưởng cho khách hàng cách marketing hiệu cho Công ty  Hoạt động kinh doanh Công ty: Được thể qua bảng báo cáo kết kinh doanh : Bảng 1-3: Báo cáo kết kinh doanh Đơn vị: Triệu đồng GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn bán hàng Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý DN Chi phí tài Doanh thu tài Lợi nhuận hoạt động Lợi nhuận sau thuế Năm 2008 Số tiền 5,211,919,630 4,002,677,317 1,209,242,313 178,535,110 98,081,455 98,081,455 120,839,990 859,845,855 Năm 2009 Tỷ trọng Số tiền 100% 8,614,865,835 76.80% 6,134,577,741 23.20% 2,480,288,094 3.43% 201,854,532 1.88% 122,079,674 1.88% 89,562,502 2.32% 7,896,211 16.50% 2,028,431,341 Tỷ trọng 100% 71.21% 28.79% 2.34% 1.42% 1.04% 0.09% 23.55% So sánh 08 -09 Số tiền 3,402,946,205 2,131,900,424 1,271,045,781 23,319,422 23,998,219 -8,518,953 -112,943,779 1,168,585,486 Trong năm 2008 2009 tình hình kinh tế giới Việt Nam có nhiều biến động, lạm phát tăng cao khiến giá đầu vào chi phí kinh doanh tăng mạnh nhìn vào bảng kết doanh thu công ty cho thấy hoạt động kinh doanh công ty không biến động tăng trưởng cho thấy ổn định hoạt động kinh doanh công ty  Về tình hình tài Cơng ty thể qua bảng sau: Bảng 1-4 : Báo cáo số liệu bảng Cân đối kế toán năm 2008 -2009 GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập Tiêu chí Năm 2008 Năm 2009 Số tiền A Tài sản I Tài sản ngắn hạn 1.Tiền Các khoản phải thu NVL tồn kho II Tài sản dài hạn TSCĐ Đầu tư tài dài hạn Tài sản dài hạn khác TỔNG TÀI SẢN B Nguồn vốn I Nợ phải trả Nợ ngắn hạn - Vay ngắn hạn - Phải trả người bán -Phải trả khác Nợ dài hạn II Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu - Vốn đầu tư chủ sở hữu - Lợi nhuận chưa phân phối Nguồn kinh phí &Quỹ TỔNG NGUỒN VỐN Tỷ trọng 1,972,320,745 601,714,341 629,417,793 741,188,611 1,172,566,688 809,013,414 310,134,140 53,419,134 3,144,887,433 1,146,024,107 140,401,244 138,914,145 291,350,158 182,914,145 100,914,145 1,998,863,326 1,101,314,206 241,468,351 859,845,855 942,259,021 3,144,887,433 So sánh 08 -09 Số tiền Tỷ trọng Số tiền 62.72% 19.13% 20.01% 23.57% 37.28% 25.72% 9.86% 1.70% 100% 1,593,711,286 512,191,744 580,109,211 501,410,331 1,817,038,031 719,100,441 1,087,495,689 10,441,901 3,410,749,317 46.73% 15.02% 17.01% 14.70% 53.27% 21.08% 31.88% 0.31% 100% -378,609,459 -89,522,597 -49,308,582 -239,778,280 644,471,343 -89,912,973 777,361,549 -42,977,233 265,861,884 36.44% 4.5% 4.4% 9.3% 5.8% 3.2% 63.6% 35.0% 7.7% 27.3% 30.0% 100.0% 444,421,634 300,230,620 145,478,990 270,137,202 30,093,418 144,191,014 2,966,327,683 2,589,906,183 561,474,842 2,028,431,341 376,421,500 3,410,749,317 13.03% 8.8% 4.3% 7.9% 0.9% 4.2% 87.0% 75.9% 16.5% 59.5% 11.0% 100.0% -701,602,473 159,829,376 6,564,845 -21,212,956 -152,820,727 43,276,869 967,464,357 1,488,591,977 320,006,491 1,168,585,486 -565,837,521 265,861,884 (Nguồn: Báo cáo tài cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2008 31/12/2009 Công ty cổ phần Công nghiệp Thanh Hiền) 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty Doanh thu công ty gồm hai loại doanh thu sau: - Doanh thu bán hàng dịch vụ cho thuê xe kho công ty phản GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập ánh tài khoản 511; xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Doanh thu tài công ty phản ánh tài khoản 515 bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác coi thực kỳ lãi tiền gửi ngân hàng,… Ngồi ra, Cịn có khoản thu khác xác định TK 711 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty Chi phí cơng ty bao gồm chi phí: - Giá vốn hàng bán phản ánh tài khoản 632; dùng để xác định giá vốn hàng xuất kho - Chi phí bán hang TK 641, chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh tài khoản 642 627, chi phí tài phản ánh tài khoản 635 chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Cơng ty đặc thù Cơng ty kinh doanh thương mại - Kết hoạt động kinh doanh công ty thể tài khoản 911; số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cộng doanh thu hoạt động tài trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY Quản lý doanh thu chi phí kết hoạt động kinh doanh công ty liên quan tới phận sau công ty :  Giám đốc: Hoạt động doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình lên Giám đốc để Giám đốc ký, duyệt  Phòng Tổ chức hành chính: Phịng có tác dụng trợ giúp cho phịng Kế toán lấy chứng từ gốc hợp đồng lao động để phịng Kế tốn hạch tốn, phân bổ tiền lương vào phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp cách hợp lý, hợp lệ  Phịng Tài kế tốn: Trong phịng Kế toán nhân viên đảm nhận phần hành riêng, cụ thể sau: *Kế toán trưởng: Người đứng đầu máy kế tốn có nhiệm vụ quản lý chung tồn hệ thống kế tốn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc tất công tác tài kế tốn điều hành chung phịng kế tốn kiểm tra đơn đốc hạch tốn kế tốn thành viên Kế tốn trưởng có nhiệm vụ theo dõi tất phần hành kế toán, xem xét bảng biểu, chứng từ, quản lý chung chi phí hạch tốn, thu thập thơng tin liên quan đến tài liệu công tác kế tốn để lập báo cáo tài hàng tháng đồng thời ký duyệt, gửi báo cáo tài trình Giám đốc Chuẩn bị hồ sơ tài tham mưu cho Ban Giám đốc thông qua việc phân tích tiêu tài chính, đảm bảo nguồn tài lành mạnh, đầy đủ, kịp thời Và cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty *Kế tốn tiền mặt tài khoản ngân hàng: Kế tốn mảng có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, xác số có tình tăng giảm tiền mặt tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm thơng tin tình hình tốn với ngân hàng Tổng hợp hạch tốn tất nghiệp vụ tồn chứng từ, bảng kê, nhật ký chứng từ liên quan tới tiền mặt tiền gửi ngân hàng *Kế toán tiền lương thuế: Kế tốn có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, xác thời gian kết lao động cán cơng nhân viên, tính đủ, kịp thời tiền lương, khoản trích theo lương, khấu trừ lương, quản lý chặt chẽ việc GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập sử dụng chi tiêu quỹ lương, tính tốn, theo dõi khoản bảo hiểm phải trích, phải thu, phải nộp khoản lương cán công nhân viên hưởng theo chế độ bảo hiểm xã hội quy định Đồng thời kiêm nhiệm vụ kê khai loại thuế thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, thuế thu nhập doanh nghiệp, tính tốn lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng công việc liên quan đến thuế theo quy định luật thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp *Kế toán hàng mua hàng tồn kho toán cho người bán: Có nhiệm vụ theo dõi việc thu mua, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc phải trả, theo dõi tổng hợp nghiệp vụ toán với người bán, theo dõi cơng nợ cịn phải trả, lập bảng tổng hợp theo dõi tình hình cơng nợ phải trả Và theo dõi nghiệp vụ liên quan đến hàng xuất kho, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc phải thu, theo dõi tổng hợp nghiệp vụ toán với người mua, theo dõi cơng nợ cịn phải thu, lập bảng tổng hợp theo dõi tình hình cơng nợ phải thu  Phòng Kinh doanh Ban dự án phát triển kinh doanh: Thiết lập kế hoạch, điều độ kinh doanh, thu thập, xử lý thông tin kinh tế, thị trường, khách hàng tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Cơng ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng tổ chức thực nhằm thúc đẩy doanh thu công ty  Nhân viên bán hàng cửa hàng: Đây phận trực tiếp thực hoạt động bán hàng Công ty Sau nghiệp vụ phát sinh hoăc cuối ca nhân viên bán hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê bán hàng hàng ngày, cuối ngày luân chuyển phịng Kế tốn làm sở cho phịng Kế tốn hạch tốn phần hành doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập Cơ cấu tổ chức có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh Công ty Một cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, khoa học, có quan hệ phân công công việc, quyền hạn trách nhiệm rõ ràng tạo nên môi trường nội có lợi cho làm việc cá nhân nói riêng tập thể người lao động nói chung CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THANH HIỀN GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 10 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập khoản mở rộng TK 6414 DT có hai tên tài khoản chi phí đào tạo tuyển nhân viên tiền điện thoại gây nhầm lẫn cho kế toán hạch tốn kế tốn nên quy ước theo số hạn chế sai sót - mở tương tự cho tiểu khoản tài khoản phải thu khách hàng, phải trả người lao động, chi phí  Hệ thống sổ sách: Bên cạnh đó, kế tốn chi tiết tổng hợp định kỳ đối chiếu số liệu nên hạn chế đáng kể sai sót xảy Tuy nhiên hình thức sổ tổng hợp chi tiết tài khoản chưa phù hợp, chưa phản ánh tổng quát hoạt động kinh doanh mặt hàng mà có kết cấu giống hình thức sổ chi tiết  Hệ thống báo cáo: Nhưng việc sử dụng thơng tin kế tốn tài để lập báo cáo quản trị dẫn đến định sai lầm cho nhà quản lý Ví dụ như: Cơng ty, báo cáo kết hoạt động kinh doanh lập chung cho tất loại hàng hóa, khơng lập chi tiết riêng cho loại mặt hàng, nhóm hàng, doanh thu nội Điều ảnh hưởng tới phần định nhà quản trị doanh nghiệp ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Kế tốn Cơng ty dừng lại việc phân tích kế tốn tài chưa trọng đến phân tích kế tốn quản trị, việc lập dự tốn chi phí chưa xác định dựa sở biến động biến phí định phí, khơng tn theo trình tự lập kế hoạch dự toán kế toán quản trị  Phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng phương pháp hạch tốn xuất nhập tồn hàng hoá theo phương pháp nhập trước xuất trước gây hạn chế định Ví dụ thép cuộn Ø6 CT3 tháng 10 giá 8,270/cuộn đầu tháng 11 giá 8,970/cuộn thị trường nguyên vật liệu thay đổi thất thường nên theo phương pháp làm cho bảng xuất nhập tồn dài với mặt hàng mà nhiều loại giá 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Kế tốn khơng cơng cụ quản lý tài chính, kiểm tra giám sát GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 55 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập hoạt động kinh tế phát sinh Cơng ty mà cịn công cụ giúp ban Giám đốc, nhà quản lý đưa kế hoạch, đồng thời xem xét việc thực kế hoạch thực tế Với xu phát triển nay, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, vừa cơng cụ quản lý vĩ mô (đối với Nhà nước), vừa công cụ quản lý vi mô (đối với doanh nghiệp) nên yêu cầu kế tốn phải ngày hồn thiện, đổi để phù hợp với điều kiện Đối với Công ty việc hồn thiện hệ thống kế tốn phải phù hợp với đặc điểm Công ty, đưa lại hiệu kinh doanh cao đồng thời phải hoàn thiện dựa sở tiết kiệm chi phí, phù hợp với yêu cầu quản lý Để đảm bảo thực phương hướng hoàn thiện cách hiệu Công ty cần thực vấn đề sau:  Hoàn thiện phải dựa sở tuân thủ quy định, hướng dẫn Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành, Luật kế toán, văn pháp quy Nhà nước Bộ Tài Chính  Hồn thiện sở phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh , tổ chức quản lý, trình độ kế tốn Cơng ty Bởi hệ thống Chuẩn mực Chế độ kế tốn ban hành mang tính tổng hợp áp dụng cho loại hình doanh nghiệp khơng quy định cụ thể cho doanh nghiệp Vì vậy, để hồn thiện Cơng ty cần biết cách vận dụng dựa lợi Công ty cho phù hợp với điều kiện có  Hồn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho yêu cầu quản lý mà đảm bảo ngun tắc kế tốn  Hồn thiện phải sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ khối lượng cơng việc mà mang tính khoa học cao mục tiêu Cơng ty tối đa hóa lợi nhuận Cơng ty bỏ khoản chi phí phải thu lợi ích địnhvà tương xứng 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 56 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Nhìn chung cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, thận trọng, xác… điều góp phần tạo thuận lợi cho hoạt động Cơng ty Cơng ty cần tiếp tục trì thay đổi cơng tác quản lý để hồn thiện Các phần hành kế tốn Cơng ty tổ chức cách hợp lý, khoa học, phù hợp với luật định Để nâng cao công tác quản lý doanh thu Cơng ty nên có khoản xúc tiến bán hàng áp dụng hình thức chiết khấu tốn với hợp đồng bán bn lớn, tốn trước hạn Với cách thức Cơng ty khuyến khích khách hàng tốn sớm, giúp Cơng ty thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Chi phí hoạt động kinh doanh Công ty gồm khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp,nhưng đặc thù Công ty kinh doanh thương mại phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn Do giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm tối thiểu khoản mục chi phí Trước hết Cơng ty cần có giải pháp cắt giảm chi phí khơng cần thiết chi phí tiền điện, chi phí tiền điện thoại, … tránh sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tra kiểm tra, tiếp khách Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp, tra,… Ngồi Cơng ty cần phổ biến sách thực tiết kiệm đến nhân viên, yêu cầu người phối hợp thực Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mơ loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Để hạn chế tối đa hai loại chi GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 57 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập phí Cơng ty nên quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cạch khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi thực tế vượt nhiều so với kế hoạch Để thực Công ty cần tiến hành phân công cơng việc, giám sát q trình thực cơng việc cách nghiêm túc 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Tài khoản sử dụng: Công ty nên thống quy ước tài khoản chi tiết theo số không gây nhầm lẫn hạch toán với quy định Chế độ Để tăng cường an tồn cho Cơng ty đảm bảo nguyên tắc thận trọng Công ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Khi xác định khoản phải thu khơng chắn thu (nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi Lý mà Cơng ty nên lập dự phòng là: với số dư nợ lớn nguy khả toán từ phía khách hàng dễ xảy  Phương pháp xác định giá vốn:Hiện Công ty chọn cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Khi sử dụng phương pháp việc tính tốn giá vốn hàng xuất kho, ngồi việc lưu trữ chứng từ nhập xuất phát sinh hàng ngày, máy tính cần phải lưu trữ thơng tin chi tiết lần nhập cho mặt hàng mã hóa , bao gồm thơng tin: ngày nhập, mã hàng hóa, số lượng, đơn giá nhập, kho nhập Khi phát sinh nghiệp vụ xuất hàng, vào mã hàng xuất máy tính truy cập vào danh mục nhập mặt hàng trừ dần hàng lần nhập, hàng lần nhập lấy đơn giá lần nhập để tính cho trị giá vốn hàng xuất kho ưu tiên theo thứ tự thời gian Theo cách tính tạo nhiều loại giá với mặt hàng nên gây khó khăn cho kế tốn quản lý giá GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 58 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập hàng hóa Cách 1: Vì để khắc phục trường hợp cơng ty lấy tính giá lần nhập trước sau lấy chênh lệch cho tài khoản chi phí bán hàng đảm bảo nguyên tắc mà không tạo nhiều loại giá cho mặt hàng Cách 2: cơng ty chuyển đổi phương pháp hạch toán từ phương pháp hạch toán nhập trước xuất trước (FIFO) sang phương pháp tính giá trung bình 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán lập cửa hàng bao gồm phiếu thu tiền khách hàng, báo cáo bán hàng ngày,… phải chuyển phịng kế tốn Cơng ty để phận kế toán kịp thời vào sổ sách đối chiếu với số liệu máy tính, tránh tình trạng báo cáo chậm làm ảnh hưởng tiến độ làm việc phịng kế tốn Cuối ngày kế tốn viên có kiểm tra, đối chiếu với phiếu thu tiền, theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hóa để có kế hoạch nhập hàng từ kho Công ty cách kịp thời 3.2.4 Hình thức sổ chi tiết Hình thức sổ chi tiết Công ty thực giống với biểu mẫu hướng dẫn Chế độ, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, phù hợp với loại hình tài khoản Cơng ty sử dụng Tuy nhiên hình thức sổ chi tiết tài khoản 511 theo tơi chưa hợp lý, chưa có cột phản ánh số lượng, đơn giá hàng bán khó khăn cơng tác kiểm tra nên mở theo biểu mẫu sau: Bảng 2-20: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng Tài khoản: DTBH GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 59 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập Số hiệu: 511 Tháng 11 năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Mã Ngày ghi chứng sổ từ Ngày chứng từ Diễn giải Địa Tên hàng Số Đơn VAT phải hoá lượng giá nộp 14.100 11,142,857 HN 1/11/2010 3/11/2010 090357 Số phát sinh Thép cuộn CT3 Bùi Văn Hiệp Tổng cộng 790 11,700,000 11,700,000 Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập sổ (ký, họ tên) Vũ Văn Bắc Phan Thị Hồng 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp trên, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, làm tăng hiệu kinh doanh Cơng ty nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói chung Cơng ty phải cố gắng nhiều, đồng thời Nhà nước phải có sách trợ giúp định Về phía Cơng ty: Để cho kế tốn ngày cơng cụ quản lý đắc lực, hỗ trợ cho phận hoạt động Công ty theo em Công ty cần thực yêu cầu sau: - Công ty cần tiếp tục hoàn thiện máy quản lý Trong doanh nghiệp máy quản lý ln người lập kế hoạch, dẫn thực kế hoạch định phát triển Vì vậy, cơng tác kế toán muốn tốt trước hết máy quản lý cần hoàn thiện Bộ máy quản lý cần nhận thức tầm quan trọng vai trò cơng tác kế tốn để có sách hợp lý đắn Công tác quản lý phải chặt chẽ nhằm tuyển dụng đội ngũ nhân viên kế tốn có đạo đức, tác phong nghề nghiệp trình độ chuyên môn, GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 60 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập bố trí xếp máy kế tốn có khoa học - Cơng ty cần có đầu tư kinh tế cho phận kế toán để cải tiến phần mềm kế toán, máy in kim giúp giảm khối lượng công tác kế toán giảm thiểu số lượng kế tốn mà đảm bảo u cầu cơng việc Hiện chưa có đáp ứng hỗ trợ đầy phần mềm kế tốn nên có phân cơng cơng việc hợp lý kế tốn viên tuân thủ đầy đủ quy định Bộ Tài mà khơng cố tình cắt giảm khối lượng cơng việc, làm việc có hiệu - Cơng ty cần có sách đào tạo đội ngũ kế tốn thường xun, có sách cử nhân viên kế tốn học nghiệp vụ để kế tốn có kiến thức đầy đủ am hiểu sách, quy định ban hành kế tốn tránh khơng vi phạm quy định Chuẩn mực, Chế độ văn pháp quy khác Về phía Nhà nước: Sự phát triển doanh nghiệp góp phần lớn vào phát triển đất nước Vì vậy, để kinh tế nói chung phát triển hệ thống kế tốn nói riêng hoàn thiện Nhà nước cần hoàn thiện vấn đề sau: - Về công tác quản lý: Nhà nước cần xây dựng chế tài đồng bộ, khơng q cứng nhắc, thủ tục hành khơng q phức tạp nhiều thủ tục để tạo điều kiện cho hoạt động doanh nghiệp Xây dựng chế quản lý doanh nghiệp, tạo môi trường kinh tế pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh, tăng cường khả tự chủ - Về cơng tác kế tốn: Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hoàn thiện hệ thống pháp lý: Chế độ Chuẩn mực kế toán, luật kế tốn, văn bản, thơng tư hướng dẫn, nghị định, quy định cần có đồng thống - Hơn nữa, Nhà nước cần có lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, đào tạo đội ngũ chun gia kế tốn có trình độ cao, tay nghề thơng thạo, có đạo đức nghề nghiệp u cầu công ty, tổng công ty lớn kế toán trưởng GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 61 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập cần có chứng CPA; cơng ty vừa kế tốn trưởng cần có đại học sau đại học GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 62 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Tồn môi trường sôi động kinh tế thị trường, Doanh nghiệp đặt phương hướng kinh doanh cho có hiệu đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận để tiếp tục tồn phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Để đạt điều Cơng ty nhanh nhạy bắt kịp với đổi chế quản lý, chế kinh tế, tổ chức xếp lại đội ngũ cán bộ, lựa chọn người có trình độ vững vàng, có chun mơn có tinh thần trách nhiệm cao Chính việc tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cần khơng ngừng hồn thiện, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn xác, nhanh chóng, kịp thời Đồng thời việc hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng tất phần hành kế tốn nói chung giúp nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết đạt nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh tiềm cần khai thác Cơng ty; đồng thời tìm mặt tích cực hạn chế Cơng ty Từ giúp cho người quản lý đề phương án giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên Chun đề thực tập tơi cịn nhiều thiếu sót, cần phải hồn thiện thêm Vì vậy, tơi mong nhận hướng dẫn, đóng góp ý kiến cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh, thầy cô giáo cô Phịng Kế tốn tài Phịng Tổ chức hành để Chun đề em hồn thiện GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 63 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Năm 2008 – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản ( Nhà xuất Tài 2006 ) Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán ( Nhà xuất tài 2006 ) Bản cơng bố thơng tin Công ty cổ phần Xăng dầu chất đốt Hà Nội Chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản Công ty cổ phần Xăng dầu chất đốt Hà Nội Năm 2009 GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 64 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập MỤC LỤC CTCP Cơ khí Xây dựng Thăng Long 15 GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 65 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU CTCP Cơ khí Xây dựng Thăng Long 15 GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 66 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ CTCP Cơ khí Xây dựng Thăng Long 15 GVHD : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Long BTL 67 SV: Đỗ Hải Lớp : Kế Toán K39- ... doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng Nghiệp Thanh Hiền Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công Nghiệp Thanh Hiền. .. DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THANH HIỀN 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần. .. nghiệp chi phí tài 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY Quản lý doanh thu chi phí kết hoạt động kinh doanh công ty liên quan tới phận sau công ty : 