Thực tiễn kế toán bán hàng và xác định hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương
MỤC LỤC
Các phần hành kế toán tại Công ty TNHH Tân Phương
Chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, hoá đơn mua hàng….; giấy nộp tiền vào tài khoản, uỷ nhiệm chi, séc, giấy báo nợ, giấy báo nợ, giấy báo có…. Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng. Chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê hàng hoá Tài khoản: 156.
Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 156, thẻ kho, Bảng tổng hợp chi tiết Nhập -xuất- tồn hàng hoá. Chứng từ: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo nợ….
Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Tân Phương 1. Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công Ty TNHH Tân Phương
Cấp 2 Cấp 3
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương
Hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Tân Phương Tổ chức sổ kế toán là việc kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm phục vụ, cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập Báo cáo tài chính theo trình tự và phương pháp xác định. Việc tổ chức hợp lý sổ kế toán sẽ đảm bảo thực hiện dễ dàng chức năng ghi chép và hệ thống hoá số liệu; giúp kế toán và Giám đốc giám sát, quản lý các đối tượng kế toán thông qua quá trình ghi sổ; giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức của kế toán trên sổ vì khối lượng công tác ghi sổ chiếm tỷ trọng lớn tổng khối lượng công tác kế toán trong Công ty. Căn cứ vào quy mô và khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty Tân Phương đã sử dụng sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và tổ chức hạch toán theo hình thức sổ kế toán:” Chứng từ ghi sổ”.
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán đang áp dụng tại Công ty.Cuối tháng, từ Sổ Cái các tài khoản, kế toán tổng hợp số liệu vào Bảng cân đối số phát sinh ; từ sổ, thẻ chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết. Sau một năm tài chính, Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính nhằm đánh giá khái quát tình hình tài sản, công nợ, vốn và thực trạng tình hình tài chính nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý để có phương hướng kế hoạch cho năm tới. Hàng hoá kinh doanh tại Công ty chủ yếu là ngành hàng lương thực, thực phẩm chế biến: Bánh kẹo, sữa , nước giải khát, rượu….với các mặt hàng như bánh mềm phủ socola, bánh quy, bánh xốp, kẹo mềm, kẹo cứng các loại; sữa tươi Kappi, sữa dinh dưỡng dành cho người gầy, sữa tăng trưởng chiều cao Maxgrow ; rượu vang Đà Lạt, vang Merlot, vang Bordeau, rượu sampanh; trà hoà tan Future….
Hầu hết các siêu thị đều thanh toán vào một ngày nhất định trong tháng nên nhân viên bán hàng siêu thị phải lập bảng đối chiếu công nợ với kế toán bên siêu thị trước ngày thanh toán.
SỔ CÁI
Kế toán doanh thu bán hàng
- Trong kỳ, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán tiêu thụ lập phiếu xuất kho. - Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền đã thu được hoặc sẽ thu được từ việc bán hàng hoá cho khách hàng. Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT, thuế VAT 10%.
Chứng từ: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho; các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy bán nợ, giấy ký nợ. ( Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu không trăm mười bốn nghìn chín trăm chín hai đồng./.). Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thanh Hà Địa chỉ: 15 Hàng Buồm – Hoàn Kiếm –Hà Nội.
Căn cứ vào các hoá đơn bán hàng phát sinh trong ngày, kế toán tiêu thụ sẽ vào sổ chi tiết TK 511. Cuối tháng, kế toán tổng hợp lên chứng từ ghi sổ và vào Sổ Cái TK 511. Ngày ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số dư.
M ẫu biểu 32
- Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Phương
Ngoài ra, kế toỏn đó ghi chộp cụ thể, rừ ràng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn các sổ kế toán đồng thời cuối tháng tiến hành đối chiếu giữa các sổ để đảm bảo tính chính xác của số liệu. - Cuối tháng, kế toán mới chỉ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng hoá tiêu thụ trong kỳ mà chưa phân bổ chi phí cho từng mặt hàng tiêu thụ cụ thể, vì vậy ảnh hưởng đến việc xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp. - Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán đang sử dụng.
Công ty TNHH Tân Phương là Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: bánh kẹo, rượu, nước giải khát,….Hoạt động chủ yếu của Công ty là nhập các loại hàng hoá nói trên từ nhà sản xuất và tiến hành phân phối ra thị trường theo các kênh bán hàng của mình như bán buôn, bán lẻ lớn, bán ngoài shop, bán siêu thị và bán trực tiếp cho người tiêu dùng.Như vậy, thông qua hoạt động kinh doanh, Công ty chính là cầu nối trung gian lưu thông hàng hoá giữa một bên sản xuất và một bên tiêu dùng.Vì vậy, tiêu thụ đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của Công ty, nó bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Do tính chất quan trọng của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như vậy nên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng,đòi hỏi Công ty phải ngày càng hoàn thiện công tác kế toán. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ, giảm được sức ép công nợ với khách hàng.
Phải hạch toán đầy đủ kịp thời các khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại để xác định chính xác doanh thu thuần, từ đó xác định đúng kết quả kinh doanh trong kỳ. Phân biệt doanh thu giữa các nhóm hàng, loại hàng để tiếp tục nâng cao sản lượng tiêu thụ mặt hàng có doanh thu cao và có kế hoạch đưa ra các chính sách bán hàng đối với mặt hàng có doanh thu thấp. Công ty TNHH Tân Phương hiện đang sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, nhưng hiện nay Công ty không có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là thiếu sót cần bổ sung vì Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ đã lập trong tháng.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn thanh toán nhưng có thể không đòi được do khách hàng không có khả năng thanh toán. Để tính toán mức độ dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng thất thu. Vì vậy, để xác định chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó có kế hoạch phát triển mặt hàng mang lại lợi nhuận cao cần phải sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tân Phương, em đã bước đầu làm quen với công việc của một người làm kế toán, được tìm hiểu bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch toán tại Công ty TNHH Tân Phương. Việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá đầy đủ, kịp thời và đúng đắn sẽ là một trong những biện pháp tích cực có hiệu quả góp phần giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động bán hàng của mình, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, từ đó không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.