Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tân gia bình

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Linh SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH VẼ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Bản chất bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán 1.2.1.1 Phương thức bán hàng .5 1.2.1.2 Các hình thức tốn 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại .5 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.2.Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.2.3.Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu .7 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thương mại 1.2.3.1.Nội dung khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thương mại 1.2.3.2.Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.3.3 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 1.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.2.4.1.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.2.4.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng 10 1.2.4.3.Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 10 1.2.5.Kế tốn chi phí bán hàng 12 1.2.5.1.Nội dung chi phí bán hàng 12 1.2.5.2.Chứng từ Tài khoản sử dụng 13 1.2.5.3.Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 13 1.2.6.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.6.1.Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.6.2.Chứng từ Tài khoản sử dụng 15 1.2.6.3.Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 16 12.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 17 1.2.7.1.Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh .17 1.2.7.2.Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 17 1.2.7.3.Trình tự kế tốn .18 1.3 Sổ kế toán báo cáo kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 19 1.3.1 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 19 1.3.2 Báo cáo kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 20 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 22 1.4.1 Nguyên tắc yêu cầu tổ chức kế toán máy 22 1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kế toán máy 22 1.4.3 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng kế toán máy 23 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TÂN GIA BÌNH 24 2.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Tân Gia Bình 24 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tân Gia Bình 24 2.1.1.1.Thơng tin chung cơng ty TNHH Tân Gia Bình 24 SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.1.2 Lĩnh vực phạm vi hoạt động cơng ty TNHH Tân Gia Bình 25 2.1.1.3.Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Gia Bình giai đoạn 2013-2015 .25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Tân Gia Bình .26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tân Gia Bình 27 2.1.3.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tân Gia Bình 27 2.1.3.2.Các sách, phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 29 2.1.3.3 Khái quát thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Tân Gia Bình 30 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tân Gia Bình 30 2.2.1.Thực trạngcơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tân Gia Bình theo phương pháp kế tốn thủ cơng .30 2.2.1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Tân Gia Bình: 30 2.2.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Tân Gia Bình 32 2.2.1.3.Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.1.4.Kế toán chi phí bán hàng .44 2.2.1.5.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .53 2.2.1.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 61 2.2.1.7.Kế toán xácđịnh kết kinh doanh .61 2.2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh máy vi tính .62 2.2.2.1.Giới thiệu chung phần mềm kế toán sử dụng đơn vị 62 2.2.2.2.Thực trạng mã hóa đối tượng liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tân Gia Bình 63 2.2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng 65 2.2.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán 67 SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.2.5.Kế tốn chi phí bán hàng .68 2.2.2.6.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .69 2.2.2.7.Các thao tác cuối kỳ phần mềm kế tốn : .70 2.2.2.8.Quy trình in sổ sách báo cáo phần mềm 71 2.3.Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xácđịnh kết kinh doanh công ty TNHH Tân Gia Bình .72 2.3.1.Ưu điểm: 72 2.3.2 Những tồn tại: .75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐÝ KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 78 3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 78 3.2.Các ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Tân Gia Bình 79 3.2.1.Về kế toán chi tiết 79 3.2.2.Về phần mềm kế toán sử dụng .80 3.2.3.Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 80 3.2.4.Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi 81 3.3.Điều kiện thực giải pháp .83 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán .11 Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng xuất bán .12 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 14 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh .18 Bảng Cơ cấu vốn góp cơng ty TNHH Tân Gia Bình 24 Bảng Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh giai đoạn 2013-2015 25 Bảng 3.Đơn giá bán số mặt hàng Giấy Duplex (Đã bao gồm VAT 10%) 32 SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1.Sơ đồ máy quản lý cơng ty Hình 2.3 Hóa đơn GTGT bán hàng: Hình 2.4 Phiếu xuất kho SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt GTGT Tên viết đầy đủ Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định BĐSĐT Bất động sản đầu tư SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Cùng với xu phát triển thời đại, kinh tế Việt Nam năm gần không ngừng bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới.Bất doanh nghiệp mong muốn có chỗ đứng vững thị trường khơng ngừng phát triển Do việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tất yếu, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp, đưa định đắn kịp thời tương lai Đứng trước tình hình đó, Cơng ty TNHH Tân Gia Bình bên cạnh việc tìm biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán yêu cầu thiết yếu, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh đưa định kinh tế đắn Đặc biệt, thông tin kết kinh doanh bán hàng chiếm vai trò quan trọng thơng tin kế tốn, thơng tin ln doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thông tin tài Q trình thực tập cơng ty TNHH Tân Gia Bình hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình Thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu cán kế tốn Phòng Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định công ty cơng tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nên sau q trình thực tập cơng ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tân Gia Bình” Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tân Gia Bình SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mục đích nghiên cứu đề tài: nhằm tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Qua nghiên cứu thấy mặt tốt, ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tân Gia Bình Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Cơng ty TNHH Tân Gia Bình, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Gia Bình Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tân Gia Bình Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tân Gia Bình Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tân Gia Bình thầy giáo mơn Học Viện Tài Chính, đặc biệt Thầy giáo Nguyễn Văn Dậu để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 20 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Linh SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đầy đủ, kịp thời q trình bán hàng sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thơng tin xác đầy đủ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ  Về phương pháp đánh giá hàng tồn kho Phương pháp kế toán hàng tồn kho sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Đây phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Phương pháp tương đối phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty hàng hố đặc thù Cơng ty Thương mại  Về hệ thống sổ sách kế toán Các sổ kế tốn dùng để hạch tốn cho q trình bán hàng tương đối đầy đủ, phản ánh số liệu chi tiết tổng hợp, mẫu sổ đầy đủ, rõ ràng hợp lý.Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc hạch toán nghiệp vụ kế tốn tránh nhiều sai sót diễn nhanh chóng, kịp thời Cơng việc ghi sổ khóa sổ kế tốn diễn nhanh chóng thuận tiên Các sổ kế toán lập máy lưu trữ cẩn thận phần mềm kế tốn cài mật  Về tình hình vốn cơng nợ Cơng ty Việc theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty tiến hành chặt chẽ, phòng kinh doanh kế tốn cơng nợ ln quan tâm, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ giảm bớt chi phí tài vay vốn Công ty  Về nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ, Công ty ln thực tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Việc áp dụng kê khai nộp thuế qua mạng khiến công việc kế tốn thực nhanh chóng, tiết kiệm thời gian sức lực, tiện lợi nhiều so với việc trước phải đến tận chi cục thuế ngồi xếp hàng để nộp tờ khai thuế hàng Q Hơn có tác dụng tránh nhầm lẫn khai thuế, có hướng dẫn cụ thể nên dễ làm, thông dụng đơn giản  Về việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đề Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc kế toán, chế độ Bên cạnh nhờ ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn mà cơng ty cung cấp thơng tin tình hình hoạt động vào thời điểm Việc phản ánh theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thực cụ thể, chi tiết nên góp phần đáng kể vào việc thực tiết kiệm khoản chi phí 2.3.2 Những tồn tại: Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có số tồn cần khắc phục sau:  Về kế toán chi tiết: Hiện cơng ty tiến hành thực kế tốn chi tiết nhiên việc tiến hành chưa có hệ thống mặt sau: - Việc ghi nhận doanh thu giá vốn doanh nghiệp chưa tiến hành chi tiết cho mặt hàng - Các chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa phân bổ chi tiết cho mặt hàng - Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu toánđể xúc tiến hoạtđộng thương mại  Về hệ thống sổ báo cáo: SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hiện hệ thống sổ kế tốn tổng hợp cơng ty tương đối đầy đủ, nhiên hệ thống sổ chi tiết cơng ty chưa đầy đủ, doanh nghiệp mở sổ TK 511, TK 632 mà chưa có sổ chi tiết doanh thu mặt hàng Do kế tốn chi tiết cơng ty chưa tiến hành cách có hệ thống nên việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị không đầy đủ , ảnh hưởng tới định kinh doanh doanh nghiệp  Về kế tốn quản trị: Cơng ty chưa phát huy mạnh kế toán quản trị doanh thu chi phí tổ chức cơng tác kế tốn: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty chưa phân tích thành biến phí định phí nên kế toán chưa lập báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí, khơng có để xác định điểm hòa vốn phân tích mối quan hệ chi phí lợi nhuận chưa phát huy tối đa tác dụng cơng tác kế tốn việc đưa phương án kinh doanh có hiệu  Về phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán Effect mà cơng ty sử dụng tồn số nhược điểm hệ thống báo cáo kế toán quản trị bị hạn chế  Về sách kế tốn cơng ty: - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong bối cảnh kinh tế khó khăn khó tránh khỏi việc giá lên xuống bấp bênh Hiện tại, Công ty khơng thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá trị hàng tồn kho hàng năm Công ty lớn giá trị thực giảm đáng kể - Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Mặc dù có khoản nợ q hạn Cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi  Về hệ thống kiểm sốt nội bộ: Cơng ty chưa có Kiếm tốn nội hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập Ở Cơng ty nay, Kế toán trưởng người kiểm tra, giám sát công SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tác kế toán việc chấp hành quy định kế tốn Nhà nước, Bộ tài ban hành nội Công ty đặt  Kết luận: Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh ngày cạnh tranh gay gắt, đặc biệt điều kiện kinh tế ngày khó khăn bước qua khủng hoảng kinh tế giới nay; doanh nghiệp tồn thị trường phải đối mặt với với nhiều khó khăn thách thức Các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuát kinh doanh mình, làm bù đắp đủ chi phí có lãi, doanh nghiệp ln coi trọng đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa Là doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh giấy in ấn, bao bì Cơng ty TNHH Tân Gia Bình gặp phải khơng khó khăn phải cạnh tranh với nhiều công ty lớn khác Tuy nhiên phấn đấu nỗ lực không ngừng máy lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên công ty, công ty không ngừng lớn mạnh quy mô khẳng định vị trí thị trường Cùng với phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ thành phẩm nói riêng khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn Cơng ty Với đội ngũ kế toán động yêu nghề, với trợ giúp phần mềm kế toán máy, hệ thống kế tốn Cơng ty nhìn chung thực tốt nhiệm vụ, chức mình, máy kế tốn có phân công công việc hợp lý đáp ứng yêu cầu hạch tốn, phản ánh giám đốc tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tuân thủđúng chế độ, chuẩn mực kế tốn xử lý xác cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin hoạt động kinh tế diễn Công ty SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐÝ KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 3.1.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp vơí thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Không hoàn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành công tác kế tốn Cơng ty, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc quản lý cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết quả, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ph ải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, c s tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp v ới yêu c ầu trình đ ộ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp th ời, trung th ực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động máy kế tốn cơng ty, em xin đưa số ý kiến góp phần làm hồn thiên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: 3.2.Các ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tân Gia Bình 3.2.1.Về kế tốn chi tiết Doanh nghiệp nên tiến hành kế toán chi tiết theo mặt hàng cách có hệ thống sau: Việc ghi nhận doanh thu giá vốn tiết cho mặt hàng Để làm điều công ty cần phải mở chi tiết cáctài khoản 5111 632 cho loại hàng hóa để xác định xem mặt hàng mạnh công ty, đem lại lợi nhuận cao để từ có sách,biện pháp để đẩy mạnh khả tiêu thụ sản phẩm như: quảng cáo, khuyến mãi, chiếu khấu thương mại, làm Sampling - Tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng: Do công ty doanh nghiệp thương mại nên việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên lựa chọn phân bổ theo tiêu thức doanh thu bán hàng theo công thức sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho Tổng chi phí bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu × mặt hàng i mặt hàng i CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i Tổng CPQLDN = SV: Nguyễn Thị Linh Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu mặt × hàng i Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.2.Về phần mềm kế tốn sử dụng Mặc dù phần mềm kế tốn Effect có nhiều tính tốt, đơn giản dễ sử dụng, nhiên quy định kế tốn theo Thơng tư có nhiều thay đổi chưa cập nhập phần mềm Chính cơng ty cần nghiên cứu, ứng dụng, hoàn thiện phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty, nhằm đáp cập nhật kịp thời quy định văn pháp luật kế tốn 3.2.3.Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiện hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng bán Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá trị thực hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức trích dự phòng sau: Mức trích lập dự giảm phòng giá Lượng vật tư, sản = phẩm thực tế tồn kho thời điểm X ( Giá gốc hàng tồn kho theo sổ Giá trị có - thể thực hàng ) hàng tồn kho lập BCTC kế toán tồn kho Sau sử dụng TK 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán Tài khoản có kết cấu sau: Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí: Nợ TK 632 Có TK 2294 SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn số trích lập năm trước: Nợ TK 632 Có TK 2294 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn số phải trích lập năm sau Nợ TK 2294 Có TK 632 Về phía doanh nghiệp, dự phòng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Còn lập dự phòng mà điều khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí 3.2.4.Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Điều kiện khoản nợ phải thu khóđòi sau: + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ khách hàng số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác + Các khoản không đủ xácđịnh nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất -Bộ tài quy định xác định khoản phải thu khó đòi sau: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khuế ước vay nợ cam kết khác + Nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế(Cơng ty, doanh nghiệp ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người tích, bỏ trốn bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết -Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phòng phải thu khó đòi xác định kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 2293 - Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, phải hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi số chênh lệch phải lập kỳ nhỏ kỳ trước chưa sử dụng hết, kế tốn ghi: Nợ TK 2293 Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó đòiđã xácđịnh khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành ghi nhận: Nợ TK 111, 112, 331, 334…(Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 2293 (Phầnđã trích lập dự phòng) Nợ TK 642 (Phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138… - Đối với khoản nợ phải thu khóđòiđãđược xử lý xóa nợ, sau lại thu hồiđược nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợđã thu hồi được, ghi: Nợ TK 112, 111… Có TK 711 3.3.Điều kiện thực giải pháp SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Để thực giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xácđịnh kết kinh doanh, cần phải có nhữngđiều kiện nhấtđịnh: - Công ty cần quan tâm đầu tư nâng cấp hệ thống thiết bị vi tính nói riêng, cá thiết bị thơng tin nói chung phần mềm kế toán sử dụng đơn vị - Cử cán kế toán tạiđơn vịđi tham gia lớp tập huấn Thuế có sách, quy định mớiđược ban hànhđể nâng cao trình độ chun môn, cập nhật kịp thời thay đổiđểáp dụng vào cơng tác kế tốn tạiđơn vị - Vài năm lần, Cơng ty ln phiên thay đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Công ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hồ với - Công ty cần quan tâm đếnđời sống cán nhân viên cơng ty, có sách chếđộ tốt nhằmđộng viên khích lệ nhân viên để họ gắn bó cống hiến cho thành cơng doanh nghiệp  Kết luận: Việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xácđịnh kết kinh doanh việc làm cần thiết cóý nghiã vô quan trọngđối với doanh nghiệp Cùng với thay đổi chế thị trường, sách, chếđộ kế toán doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật tình hình để có nhữngđiều chỉnh để thích nghi với tình hình nói chung phù hợp vớiđặcđiểm kinh doanh củađơn vị nói riêng Tổ chức công tác bán hàng xácđịnh kết kinh doanh hồn thiện tạo tiền đề tốtđẹp cho doanh nghiệp phát triển vững mạnh SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính tác động mạnh mẽ cạnh tranh đến kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm.Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh mới; đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tân Gia Bình” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Tân Gia Bình, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty để cơng ty tham khảo Tuy nhiên, kiến thức hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu, anh chị công tác làm việc SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Tân Gia Bình, hơm em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Gia Bình” Em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò thực tiễn to lớn phát triển Cơng ty nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Vì vậy, Luận văn này, em cố gắng vận dụng kiến thức học với thực tiễn Cơng ty để trình bày cơng tác kế tốn bán hàng từ vấn đề mang tính lý luận đến thực trạng diễn Cơng ty TNHH Tân Gia Bình đề xuất ý kiến hồn thiện cho khâu hạn chế Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế tốn Phòng Kế tốn cơng ty TNHH Tân Gia Bình Một lần em xin trân trọng cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu, thầy cô giáo khoa Kế Tốn Học viện Tài chính, cán bộ, nhân viên phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tân Gia Bình giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!!! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Linh SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Học viện Tài - Nhà xuất Tài Chủ biên: GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi PGS.TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Học viện Tài - Nhà xuất Tài Chủ biên: TS Lưu Đức Tun TS Ngơ Thị Thu Hồng Giáo trình Kế tốn Quản trị - Học viện Tài - Nhà xuất Tài Chủ biên: PGS TS Vương Đình Huệ TS Đồn Xn Tiên 3.Giáo trình Phân tích Tài doanh nghiệp - Học viện Tài - Nhà xuất Tài Chủ biên: GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn (TT 120/2003, TT 53/2006 …), Các định (QĐ 15/2006/QĐ-BTC…) Bộ Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/TT-BTC – Nhà xuất Thống Kê Thông tư 200/2014-TT/BTC Một số luận văn tốt nghiệp khoá trước- Học Viện Tài Chính Tạp chí kế tốn www.tapchiketoan.com.vn 9.Báo cáo tài chính, sổ sách chứng từ cơng ty TNHH Tân Gia Bình SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn khoa học : ThS Nguyễn Văn Dậu Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Khoá: 50 Lớp: 21.07 Đề tài:“ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tân Gia Bình” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: 2.Về chất lượng nội dung luận văn: Hà Nội, ngày .tháng .năm 2016 Điểm: Người nhận xét Bằng số: Bằng chữ: ( Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Khoá: 50 Lớp: 21.07 Đề tài: :“ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tân Gia Bình” Nội dung nhận xét: SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hà Nội, ngày .tháng .năm 2016 Người nhận xét ( Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: Bằng số: Bằng chữ: SV: Nguyễn Thị Linh Lớp: CQ50/21.07 ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Gia Bình Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Gia Bình Là... chất bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh... Tài 1.3 Sổ kế toán báo cáo kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tùy thuộc vào hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp