phương pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tân mỹ

Trường CĐ KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Ban giám hiệu trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội, Các thầy cô giáo trong khoa kế toán Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tân Mỹ, được sự giúp đỡ chỉ bảo của cán bộ nhân viên trong công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng. Cùng sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo đặc biệt là cô giáo: Th.S Lê Thị Chuyên em đã hoàn thành chuyên đề “Phương pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ”. Em xin cam đoan bài viết này là kết quả quá trình thực tập của em tại công ty TNHH Tân Mỹ. Các số liệu dưới đây đều chính xác. Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với bài viết của mình. Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực hiện 1 Trường CĐ KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN Để hoàn tất báo cáo thực tập cuối khóa và hoàn tất chương trình học của mình trong quá trình học tập tại trường em đã nhận được sự giúp đỡ và giảng dạy tận tình của các thầy, cô trong trường Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội. Bên cạnh những bài giảng trên lớp thầy, cô còn trang bị cho chúng em rất nhiều kiến thức bổ ích ngoài thực tế. Em xin ghi nhớ và bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy, cô đã dạy cho em nhiều điều bồ ích, truyền đạt cho em những kiến thức chuyên ngành hết sức quan trọng và cần thiết. Đó là hành trang giúp em có thể tự tin trong công việc sau này. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Lê Thị Chuyên người trực tiếp hướng dẫn em, để em hoàn thành chuyên đề này. Em xin gửi lời cảm ơn tới các anh, chị phòng kế toán, ban giám đốc công ty TNHH Tân Mỹ đã tận tình chỉ hướng dẫn chỉ bảo em trong thời gian thực tập vừa qua. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cha mẹ, anh chị và bạn bè đã giúp đỡ động viên và là động lực cho em suốt quá trình học tập tại trường cũng như thời gian thực tập vừa qua. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hòa 2 Trường CĐ KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tân Mỹ 8 1.2 Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tân Mỹ 9 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh…………………………… 9 1.2.2 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty TNHH Tân Mỹ……………….9 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tân Mỹ……… 12 1.4Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Tân Mỹ 13 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 2.1 Tình hình tổ chức kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ…………………………….17 2.1.1 Đặc điểm về hàng hóa của công ty TNHH Tân Mỹ 17 2.1.2 Các phương thức tiêu thụ tại công ty TNHH Tân Mỹ 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng để hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ 19 2.2 Tổ chức kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ……………………………………….20 3 Trường CĐ KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập 2.2.1 Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho tại công ty TNHH Tân Mỹ 20 2.2.2 Kế toán hàng hóa tại công ty Tân Mỹ………………………………… 20 2.2.3 Kế toán phân bổ chi phí mua hàng………………………………………31 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………………32 2.3.1 Kế toán hạch toán chi tiết…………………………………………… 32 2.3.2 Kế toán hạch toán tổng hợp………………………………………… 37 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng…………………………………………….39 2.4.1 Kế toán hạch toán chi tiết…………………………………………… 39 2.4.2 Kế toán hạch toán tổng hợp………………………………………… 42 2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……………………………… 44 2.5.1 Chiết khấu thương mại……………………………………………… 44 2.5.2 Hàng bán bị trả lại…………………………………………………… 49 2.6 Kế toán phải thu của khách hàng……………………………………….54 2.6.1 Kế toán hạch toán chi tiết…………………………………………… 54 2.6.2 Kế toán hạch toán tổng hợp………………………………………… 57 2.7 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp……….58 2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh……………………………….68 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 3.1 Đánh giá chung………………………………………………………….72 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………… 72 3.1.2. Nhược điểm 74 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Tân Mỹ 75 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 77 4 Trường CĐ KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BH Bán hàng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐG Đơn giá DTBH Doanh thu bán hàng ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KC Kết chuyển NT Ngày tháng QĐ Quyết định SH Số hiệu SL Số lượng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn HN Hà Nội Cty Công ty XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh 5 Trng C KTCN H Ni Bỏo cỏo thc tp LI M U Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng. Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng. Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, cũng nh công tác dự trữ, bảo quản hàng hoá. Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc.Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với t cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên , trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Mỹ, đợc tiếp cận với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp , vận dụng những kiến thức đã học ,học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của giáo viên Th.S Lê Thị Chuyên và sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán của công ty, em quyết định chọn đề tài:Phơng pháp kế toán bán hàng,phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Mỹ để nghiên cứu và viết báo cáo thực tập cuối khóa của mình. Nội dung khái quát của báo cáo gồm: 6 Trng C KTCN H Ni Bỏo cỏo thc tp Chơng 1: Tổng quan về công ty TNHH Tân Mỹ Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ. Chơng 3: Mt s ý kin úng gúp nhm hoàn thiện cụng tỏc k toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ. Trong thi gian thc tp em ó rt c gng i sõu v tỡm hiu tỡnh hỡnh thc t v hon thnh bi vit ny, tuy nhiờn vỡ thi gian thc tp khụng cho phộp v do trỡnh hiu bit, kinh nghiờm thc t cũn hn ch nờn bi vit ca em khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong cỏc thy, cụ giỏo cựng cỏc anh, ch trong cụng ty ch bo, gúp ý v giỳp bi vit ca em c hon thin hn v hon thnh tt chuyờn thc tp chuyờn ngnh m em ó chn. Em xin chõn thnh cm n! H Ni 10 ngy thỏng05 nm 2013 Sinh viờn thc hin Nguyn Th Hũa 7 Trng C KTCN H Ni Bỏo cỏo thc tp CHNG 1 TNG QUAN CễNG TY TNHH TN M 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tân Mỹ Tên công ty: Công ty TNHH Tân Mỹ Địa chỉ: 77 Lê văn Hu Q. Hai Bà Trng Hà Nội Điện thoại: 04. 38589746 Ngời đại diện: Lê Quốc Việt Chức vụ: Giám đốc Công ty TNHH Tân Mỹ chuyên kinh doanh thiết bị bồn inox, chậu rửa inox, thiết bị năng l- ợng mặt trời, Công ty TNHH Tân Mỹ đợc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 26 tháng 05 năm 1999. Tuy ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn về vốn, nhân lực, thị trờng tiêu thụ nhng nhờ vào sự lãnh đạo cũng nh sự đoàn kết của tập thể cán bộ trong công ty đã tạo đợc chỗ đứng cho sản phẩm trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng biết đến. iu ú c th hin qua bng sau: Bng 1: Mt s ch tiờu kinh doanh ca cụng ty TNHH Tõn M qua 1 s nm Ch tiờu n v tớnh Nm 2010 Nm 2011 Nm 2012 1. Doanh thu bỏn hng Triu ng 7.136 11.255 16.189 2. Li nhun trc thu Triu ng 617 819 1.273 3.Thu TNDN np nh nc Triu ng 154.25 204.75 318.25 4. Li nhun sau thu Triu ng 462.75 614.25 954.75 5. S lao ng Ngi 43 75 96 6. Tin lng bỡnh quõn Tr./ngi 1,73 1,96 2,21 8 Trng C KTCN H Ni Bỏo cỏo thc tp Nhỡn vo bng ch tiờu ta thy doanh thu bỏn hng ngy cng tng nm 2009 tng 57.72% so vi nm 2008 (tng 4119 triu ng), nm 2012 tng 43.84% so vi nm 2011 (tng 4934 triu ng). Li nhun trc thu ca DN nm 2011 so vi nm 2010tng 32.74% (tng 819 triu ng), nm 2012 tng 55.43% so vi nm 2011 (tng 454 triu ng). Thu thu nhp doanh nghip nm 2011 so vi nm 2010 tng 32.74% (tng 50.5 triu ng), nm 2012 tng 55.43% so vi nm 2011 (tng 113.5 triu ng). Li nhun sau thu nm 2011 tng so vi nm 2010 l 32.74% (tng 151.5 triu ng), nm 2012 tng 55.43% so vi nm 2011 (340.5 triu ng) => xu hng thu li nhun ngy cng tng. V lao ng ngy cng tng, nm 2011 s lng lao ng tng 74.19% so vi nm 2010(tng 32 ngi), nm 2012 tng 28% so vi nm 2011(tng 21 ngi). V thu nhp bỡnh quõn ngi/thỏng, nm 2011 thu nhp bỡnh quõn u ngi tng so vi nm 2010 l 13.29% (tng 0.23 triu/ngi/thỏng), nm 2012 tng 12.76% so vi nm 2011 (tng 0.25 triu/ngi/thỏng). T phõn tớch trờn cho thy DN ang trờn phỏt trin khỏ tt. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tân Mỹ. 1.2.1. Đặc điểm hoạt dộng sản xuất kinh doanh Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm: Trực tiếp nhập hàng từ nớc ngoài nh Châu Âu, Nhật Bản, Mỹ, . Tổ chức bán buôn,bán lẻ,các mặt hàng thuộc lĩnh vực kinh doanh của công ty 1.2.2. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tân Mỹ 9 Trng C KTCN H Ni Bỏo cỏo thc tp C cu t chc b mỏy ca cụng ty TNHH Tõn M c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng da trờn c s giỏm sỏt trc tip v giỏn tip. Sơ đồ 1.1: S 1-1: S t chc b mỏy qun lý ca cụng ty : Quan h trc tip : Quan h h tr * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty a.Phũng Giỏm c Ch o giỏm sỏt chung tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty v cú quyn quyt nh cao nht. b.Phũng T chc Phũng t chc cú nhim v giỳp cho giỏm c v cụng tỏc t chc sp xp nhõn s ,b trớ cỏn b, nhõn viờn trong cỏc phũng ban trc thuc mt cỏch hp lý. 10 Phú giỏm c Phũng t chc hnh chớnh Phũng k toỏn Phũng k thut Phũng kinh doanh Phũng k hoch [...]... giỏ mua thc t NK ca hng húa * Chi phớ mua hng trong quỏ trỡnh mua hng c phõn b cho hng tiờu th trong k v tn kho cui k theo cụng thc: 33 Trng C KTCN H Ni tp Bỏo cỏo thc Chi phí mua của Chi phí mua của + hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Chi phí mua phân bổ cho = hàng xuất bán Số lợng hàng mua Số lợng hàng mua trong kỳ + tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Vớ d: Ti cụng ty TNHH Tõn M trong thỏng 3 phi tr cụng ty. .. giao hàng cho khách - Bán hàng tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân 18 Trng C KTCN H Ni Bỏo cỏo thc tp viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá do mình phụ trách Ti Cụng ty TNHH Tõn... ghi chi tiết thì kế toán sẽ tập hợp và ghi vào sổ chi tiết vật liệu hàng hoá và mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng loại vật liệu 14 Trng C KTCN H Ni Bỏo cỏo thc tp Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái Cuối tháng căn cứ vào các sổ chứng từ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu, chi tiết các chứng từ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh... Cụng ty ỏp dng phng phỏp np thu giỏ tr gia tng (GTGT): theo phng phỏp khu tr - Hình thức sổ kế toán ỏp dng: Công ty tổ chức sổ kế toán là theo hình thức chứng từ ghi sổ Di đây là trình tự ghi sổ và sơ đồ hạch toán Hàng ngày hay định kì căn cứ các chứng từ gốc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đã kiểm tra hợp lệ để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc cần ghi chi tiết thì kế toán sẽ tập hợp và. .. là quản lý chặt chẽ các chứng từ ghi sổ, tránh bị thất lạc hoặc bỏ sót không ghi sổ Đồng thời số liệu của sổ đợc sử dụng để đối chi u với số liệu của bảng cân đối số phát sinh Chứng từ kế toán Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp, do có nhiều nhiệm vụ kinh tế phát sinh và tng Sổ, còn đối phức tạp nên công ty dùng sổ cái nhiều cột, ngoài ra công tythẻ kếsử dụng một số Sổ quỹ toán chi Bảng tổng hợp sổ thẻ chi. .. húa m chi phớ mua hng tp hp riờng thỡ tp hp riờng cho mt hng ú Cũn i vi mi ln nhp m chi phớ thu mua lien quan n nhiu mt hng thỡ thuc hin phõn b cho tng m hng theo tiờu thc giỏ vn hng bỏn - Cụng ty TNHH Tõn M ỏp dng phng phỏp phõn b chi phớ mua hng cho hng húa bỏn ra trong k theo tiờu thc giỏ vn hng bỏn *Chi phớ mua hng phõn b cho tng mt hng: Chi phí mua hng phõn = b cho mt hng i Tng chi phớ thu mua phỏt... cỏc chin lc kinh doanh Lp k hoch thc hin v cung ng vt t , mỏy múc thit b cho khỏch hng v nh cung cp 1.3 c im t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH Tõn M Tại phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức bố trí 4 nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng nắm vững nghiệp vụ chuyên môn Mụ hỡnh t chc qun lý hot ng ca phũng k toỏn... Tin mt c chi tit theo tng trung tõm: TK 156TC Hng húa ti kho Trng Chinh TK 156GV Hng húa ti TT Ging Vừ TK 156TX Hng húa ti TT Thanh Xuõn TK 111G Tin mt ti TT Ging Vừ TK 111T Tin mt ti TT Thanh Xuõn 2.2 T chc k toỏn bỏn hng, phõn b chi phớ mua hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH Tõn M 2.2.1 Phng phỏp tớnh giỏ hng húa xut kho ti cụng ty TNHH Tõn M Ti cụng ty TNHH Tõn M cụng ty ó ỏp dng... H Ni tp Bỏo cỏo thc 2.2.3 K toỏn phõn b chi phớ mua hng Chi phớ mua hng l chi phớ vn chuyn, bc xp hng húa, chi phớ bo him,thuờ kho bói, bo qun hng húa t ni mua v n kho ca doanh nghip, chi phớ s ch hao ht t nhiờn Ti khon s dng : TK 1562 v cỏc ti khon khỏc lien quan nh TK 111, TK 112, TK 131 - TK 1562 dựng hch toỏn chi phớ mua hng húa ó nhp kho trong k v phõn b chi phớ ny cho s lng hng húa xut bỏn v... Tổng số d nợ và tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau ,và số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tit 16 Trng C KTCN H Ni tp Bỏo cỏo thc CHNG 2 THC TRNG K TON BN HNG, PHN B CHI PH MUA HNG V KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH TN M 2.1 Tỡnh hỡnh t chc k toỏn bỏn hng,phõn b chi phớ mua hng v xỏc . hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ 19 2.2 Tổ chức kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ …………………………………….20 3 Trường. công ty TNHH Tân Mỹ 13 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 2.1 Tình hình tổ chức kế toán bán hàng, phân bổ chi phí. hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Mỹ. Chơng 3: Mt s ý kin úng gúp nhm hoàn thiện cụng tỏc k toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết