Chi .phớ mua hàng là chi phớ vận chuyển, bốc xếp hàng húa, chi phớ bảo hiểm,thuờ kho bói, bảo quản hàng húa từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, chi phớ sơ chế hao hụt tự nhiờn.
Tài khoản sử dụng : TK 1562 và cỏc tài khoản khỏc lien quan như TK 111, TK 112, TK 131…
- TK 1562 dựng để hạch toỏn chi phớ mua hàng húa đó nhập kho trong kỳ và phõn bổ chi phớ này cho số lượng hàng húa xuất bỏn và hàng tồn kho cuối kỳ.
- Đối với những hàng húa mà chi phớ mua hàng tập hợp riờng thỡ tập hợp riờng cho mặt hàng đú. Cũn đối với mỗi lần nhập mà chi phớ thu mua lien quan đến nhiều mặt hàng thỡ thuực hiện phõn bổ cho từng mặ hàng theo tiờu thức giỏ vốn hàng bỏn. - Cụng ty TNHH Tõn Mỹ ỏp dụng phương phỏp phõn bổ chi phớ mua hàng cho hàng húa bỏn ra trong kỳ theo tiờu thức giỏ vốn hàng bỏn.
*Chi phớ mua hàng phõn bổ cho từng mặt hàng:
Chi phí mua h ng à phõn bổ cho mặt
hàng i
= Tổng chi phớ thu mua phỏt sinh
Tổng trị giỏ mua thực tế NK của hàng
húa
* Chi phớ mua hàng trong quỏ trỡnh mua hàng được phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ theo cụng thức:
tập Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ =
Chi phí mua của
hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ
Số lợng hàng mua
tồn đầu kỳ + Số lợng hàng mua nhập trong kỳ
Vớ dụ: Tại cụng ty TNHH Tõn Mỹ trong thỏng 3 phải trả cụng ty vận tải
Hoàng Long số tiền vận chuyển hàng húa là 90.000.000 đồng thỡ chi phớ mua hàng sẽ được phõn bổ cho số hàng húa tiờu thụ trong thỏng và hàng tồn kho cuối kỳ như sau:
Chi phớ mua hàng phõn bổ chohàng bán = 90.000.000 689522140+71736835 6 = 44.203.585 (đồng) 2.3 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn * Chứng từ sử dụng hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng:
Tựy theo phương thức, hỡnh thức bỏn hàng. Hạch toỏn bỏn hàng sử dụng cỏc chứng từ kế toỏn sau:
- Húa đơn bỏn hàng(GTGT) - Phiếu xuất kho
- Phiếu thu hoặc giấy bỏo cú của ngõn hàng
2.3.1. Kế toỏn hạch toỏn chi tiết
Hiện nay Cụng ty TNHH Tõn Mỹ sử dụng phương phỏp hạch toỏn chi tiết sản phẩm theo Phương phỏp thẻ song song. Phương phỏp này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phản ỏnh những ghi chộp sai sút.
tập
Sơ đồ 2-1: Hạch toỏn hàng tồn kho tại Cụng ty TNHH Tõn Mỹ
Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ:
Đối chiếu kiểm tra:
Việc tớnh toỏn giỏ vốn hàng bỏn diễn ra vào cuối thỏng tuy giảm bớt được việc hạch toỏn chi tiết sản phẩm xong vỡ tớnh toỏn giỏ vốn theo từng danh điểm sản phẩm sản xuất nhập kho nờn cụng việc bị dồn về cuối thỏng là rất lớn, đũi hỏi người làm cụng tỏc kế toỏn phải tổng hợp chớnh xỏc, kịp thời cỏc số liệu liờn quan.
Kế toỏn vật tư, hàng húa căn cứ vào liờn 03 húa đơn GTGT viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn.
Liờn 1: Lưu tại phũng kế toỏn.
Liờn 2: Giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho và xuất kho Liờn 3: Giao cho khỏch hàng.
Vớ dụ: Ngày 17/2 cụng ty xuất kho bỏn cho cụng ty An Phỳ với phiếu xuất kho như sau:
Chứng từ gốc: Phiếu nhập, Phiếu xuất kho
Thẻ kho Sổ kế toỏn chi tiết sản phẩm Bảng tổng hợp xuất nhập tồn
tập
Biểu số 10: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Cty TNHH Tõn Mỹ Bộ phận:
Mẫu số:02- VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 17/ 2 / 2013
Số : 12 Nợ: TK 632 Cú: TK 156
Tờn người nhận hàng: Cụng ty An Phỳ
Lý do xuất kho: Xuất bỏn hàng húa
Xuất tại kho : Cụng ty Địa điểm: Vũ Ngọc Phan – Đống Đa - HN
Stt Tờn hàng hoỏ Dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượng
Đơn giỏ Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất 1. Bồn nước inox 3000l ngang Bồn 05 05 815.000 4.075.000 Cộng 4.075.000
- Tổng Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu, khụng trăm bảy mươi lăm nghỡn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kốm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 17 thỏng 2 năm2013 Người lập phiếu (ký, ghi họ tờn) Người nhận hàng (ký, ghi họ tờn) Thủ kho (ký, ghi họ tờn) Kế toỏn trưởng (ký, ghi họ tờn)
tập
và Lập bảng kờ sản phẩm xuất kho theo danh mục sản phẩm.
Biểu số 11: Bảng kờ hàng húa xuất kho BẢNG Kấ HÀNG HểA XUẤT BÁN
Thỏng 2/2013
Đối tượng: Bồn nước inox 3000l ngang Xuất tại kho: Cụng ty
NT GS
Chứng từ
Diễn giải Đơn vị tớnh lượngSố Ghi chỳ
SH NT
A B C D E F G
… … … …
04/2 PX 01 04/2 Bệnh viện Bạch Mai Chiếc 07
… … … …
07/2 PX 05 07/2 Xuất bỏn Cty TNHH thương mại Nhật Tõn Chiếc 97 …
17 /2 PX 12 17/2 Xuất Bỏn cho Bệnh viện đa khoa Thăng Long Chiếc 05
… … … … … … …
… … … …
25/2 PX 31 25/2 Xuất bỏn cho Cty TNHH thương mại Á Chõu Chiếc 59
… … … … …. … …
Tổng cộng 497
Kốm theo : 35 phiếu xuất
Ngày29 thỏng2 năm 2013
Người lập
(Ký,ghi rừ họ tờn)
Kế toỏn trưởng
(Ký,ghi rừ họ tờn)
Cuối kỳ căn cứ vào Bảng kờ sản phẩm xuất bỏn và Bảng tổng hợp Xuất- Nhập-Tồn của từng danh mục sản phẩm, kế toỏn tớnh giỏ vốn cho sản phẩm xuất bỏn theo từng loại, chủng loại sản phẩm và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632
tập
Biểu số 12: Sổ chi tiết tài khoản 632
Cụng ty TNHH Tõn Mỹ Mẫu số: S38- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
SỔ CHI TIẾT
Thỏng 2/2013
Tờn tài khoản: 632 -Giỏ Vốn Hàng Bỏn Đối tượng: Bồn nước inox 3000l ngang
ĐVT: 1000 đồng
NTG S
CTGS
Diễn giải ĐƯTK
Số tiền
SH NT
A B C D E 1 2
Tồn đầu thỏng
… … … … … … …
04/2 PX01 04/2 Giỏ vốn xuất bỏn cho BV Bạch Mai 156 5.705 07/2 PX05 07/2
Giỏ vốn xuất bỏn cho cty TNHH thương mại Nhật Tõn 156 79.055 16/2 PN 24 16/2 Hàng do cụng ty TNHH Đụng Dương trả lại 156 3.260.000
17/2 PX12 17/2 Giỏ vốn xuất bỏn cho bệnh viện đa khoa Thăng Long 156 4.075 25/2 PX 06 25/2 Xuất bỏn cho Cty TNHH thương mại Á Chõu 156 48.085 29/2 KC 29/2 K/c giỏ vốn hàng bỏn trong thỏng 911 382.235
Cộng phỏt sinh 392.830 392.830
Dư cuối kỳ
Sổ này cú:…..Trang,đỏnh số từ trang 01 đến trang ….
Ngày mở sổ:…01/02/2013
tập
Người ghi sổ
(Ký, ghi rừ họ tờn)
Kế toỏn trưởng
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, họ tờn,đúng dấu)Thủ trưởng đơn vị Cuối thỏng căn cứ vào Sổ chi tiết tài khoản 632, kế toỏn lập Chứng từ ghi sổ và ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ Cụng ty TNHH Tõn Mỹ Mẫu số:S12- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 16 Ngày: 29/2/2013 ĐVT: VNĐ
Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ
Nợ Cú
Giỏ vốn Bồn nước inox 3000l ngang xuất bỏn trong thỏng
2/2013 632 156 392.830.000 Cộng X X 392.830.000 Kốm theo : 23 Chứng từ gốc Ngày 29 thỏng 2 năm 2013 Người lập (Ký, ghi rừ họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, ghi rừ họ tờn) 2.3.2. Kế toỏn hạch toỏn tổng hợp
tập
632-“Giỏ vốn hàng bỏn”
Biểu số 14: Sổ Cỏi Tài khoản 632
Cụng ty TNHH Tõn Mỹ Mẫu số:S02c01- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
SỔ CÁI
Thỏng 2/2013
Tờn tài khoản: Giỏ Vốn Hàng Bỏn Số hiệu: 632
ĐVT: 1000đ
NT GS
CTGS
Diễn giải ĐƯTK
Số tiền
SH NT Nợ Cú
A B C D E 1 2
Tồn đầu thỏng
… … … … … … …
04/2 PX 01 04/2 Xuất bỏn bồn nước inox 3000l ngang
cho BV Bạch Mai 156 5.705
07/2 PX 05 07/2 Xuất bỏn bồn nước inox 3000l ngang cho Cty TNHH mại Nhật Tõn thương 156 79.055 17/2 PX 12 17/2 Xuất Bỏn bồn nước inox 3000l ngang
cho Bệnh viện đa khoa Thăng Long 156 4.075
25/2 PX 31 25/2 Xuất bỏn bồn nước inox 3000l ngang cho Cty TNHH thương mại Á Chõu 156 48.085 328.567,435 26/2 PX 32 26/2 Xuất bỏn chậu rửa inox cho cty Á Chõu 156 204.162
… … … …
Cộng phỏt sinh 11.587.398 11.587.398
Dư cuối kỳ
Sổ này cú:…..Trang,đỏnh số từ trang 01 đến trang …. Ngày mở sổ:…01/02/2013
tập Ngày 29 thỏng 2 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, ghi rừ họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, ghi rừ họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn,đúng dấu)
2.4 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng
2.4.1 Kế toỏn hạch toỏn chi tiết
* Giỏ bỏn hàng húa của cụng ty là giỏ thỏa thuận giữa người mua hàng và người bỏn được ghi trờn húa đơn và hợp đồng mua.
* Chứng từ sử dụng hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng:
Tựy theo phương thức, hỡnh thức bỏn hàng. Hạch toỏn bỏn hàng sử dụng cỏc chứng từ kế toỏn sau:
- Húa đơn bỏn hàng(GTGT) - Phiếu xuất kho
- Phiếu thu hoặc giấy bỏo cú của ngõn hàng
* Húa đơn bỏn hàng do phũng kế toỏn lập. Húa đơn bỏn hàng được lập thành 03 Liờn trong đú 01 liờn giao cho khỏch hàng. Khỏch hàng cầm phiếu thu và húa đơn bỏn hàng làm căn cứ thanh toỏn tiền.Khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng kế toỏn bỏn hàng viết húa đơn GTGT, húa đơn được lập làm 3 liờn:
Liờn 1 : Lưu ở phũng kế toỏn Liờn 2: Giao cho khỏch hàng. Liờn 3: Giao cho kế toỏn thủ kho.
Vớ dụ: Trong thỏng 2 năm 2013 cú nghiệp vụ phỏt sinh như sau:
Ngày 08/02/2013 Cụng ty TNHH Tõn Mỹ nhập của cụng ty Nam Phương 120 bồn nước inox 3000l ngang. Cụng ty chưa trả tiền.Kế toỏn nhận húa đơn GTGT và lập phiếu nhập kho ghi thẻ kho cho hàng húa theo đỳng số lượng, và chủng loại như sau:
tập
Biểu số 15: Húa đơn GTGT
HểA ĐƠN GTGT
(Liờn 1: lưu tại cụng ty)
Ngày 08 thỏng 2 năm 2013 Mẫu số: 01- GTKT –3LL (Theo cụng văn số 544 TCT/AC ngày 29/1/2002 của Tổng cục thuế) Xờ ry: QX/2009Y Số: 01554
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Nam Phương
Địa chỉ: 21A- Lờ Văn Lương- Trung Hũa- Cầu Giấy- Hà Nội
Điện thoại: 043.569.2581 Mó số thuế: 0101156945 Người mua hàng: Hoàng Xuõn Sơn
Đơn vị : Cty TNHH Tõn Mỹ
Địa chỉ: 77 Lờ Văn Hưu- Q.Hai Bà Trưng- Hà Nội
Điện thoại: 043.8589.746 Mó số thuế: 0101183945
Hỡnh thức thanh toỏn: CK
Stt Tờn hàng húa, dịch vụ
Đơn vị tớnh
Số Đơn giỏ Thành tiền
1. Bồn nước inox 3000l ngang Bồn 120 815.000 97.800.000
Cộng tiền hàng: 97.800.000
Thuế suất GTGT:10% 9.780.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 107.580.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh bẩy triệu năm trăm tỏm mươi nghỡn đụng chẵn./. Người mua hàng (Ký, ghi rừ họ tờn) Người bỏn hàng (Ký ghi rừ họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)
tập
Kế toỏn xuất húa đơn GTGT như sau:
Biểu số 16: Húa đơn GTGT
HểA ĐƠN GTGT
(Liờn 1: lưu tại cụng ty)
Ngày 07 thỏng 2 năm 2013 Mẫu số: 01- GTKT –3LL (Theo cụng văn số 544 TCT/AC ngày 29/1/2002 của Tổng cục thuế) Xờ ry: QX/2009Y Số: 01554 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH Tõn Mỹ
Địa chỉ: 77 Lờ Văn Hưu- Q.Hai Bà Trưng- Hà Nội
Điện thoại: 043.8589.746 Mó số thuế: 0101183945
Người mua hàng: Trần Thị Hoa
Đơn vị : Cty TNHH thương mại Nhật Tõn
Địa chỉ: Hoàng Mai - Hà Nội Mó số thuế: 12000036216
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt
Stt Tờn hàng húa, dịch vụ
Đơn vị tớnh
Số Đơn giỏ Thành tiền
1. Bồn nước inox 3000l ngang Bồn 97 1.250.000 121.250.000
Cộng tiền hàng: 121.250.000
Thuế suất GTGT:10% 12.125.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn 133.375.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mươi ba triệu, ba trăm bảy mươi lăm nghỡn đồng chẵn. Người mua hàng (Ký, ghi rừ họ tờn) Người bỏn hàng (Ký ghi rừ họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn) Kế toỏn tổng hợp căn cứ vào hợp đồng mua bỏn hàng húa, Húa đơn bỏn hàng khi khỏch hàng đó nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toỏn thỡ tiến hành hạch toỏn doanh thu. Kế toỏn ghi vào sổ chi tiết bỏn hàng và lập chứng từ ghi sổ để
tập
ghi nhận doanh thu. Kế toỏn thanh toỏn căn cứ vào húa đơn GTGT (liờn 3 ) để
lập Phiếu thu nếu khỏch hàng trả tiền ngay, Giấy bỏo cú của ngõn hàng và ghi
vào sổ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng hoặc hoặc viết giấy nợ nếu khỏch hàng trả
tiền sau và ghi vào sổ chi tiết thanh toỏn với người mua.
Biểu số 17: Phiếu thu
Đơn vị: Cty TNHH Tõn Mỹ
Bộ phận: Mẫu số:01- TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh)
PHIẾU THU Ngày 07 thỏng 2 năm 2013 Quyển số: 5 Số : 90 NợTK: 111 Cú TK: 511
Họ tờn người nộp tiền: Lờ Thị Hoa
Địa chỉ: Cụng ty TNHH thương mại Nhật Tõn
Lý do thu: Thu tiền bỏn hàng theo HĐ 1554
Số tiền: 133.375.000 VNĐ
Viết bằng chữ:Một trăm ba mươi ba triệu, ba trăm bảy mươi lăm nghỡn đồng chẵn.
Kốm theo: 01 chứng từ gốc Đó nhận đủ số tiền
Giỏm đốc
(Ký,họtờn,đúng dấu) Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) Thủ quỹ (Ký,họ tờn) Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Người nộp tiền (Ký, họ tờn) 2.4.2. Kế toỏn hạch toỏn tổng hợp
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đó lập để ghi vào sổ cỏi tài khoản 511- Doanh thu bỏn hàng
tập
Biểu số 18: Sổ Cỏi Tài khoản 511 Cụng ty TNHH Tõn Mỹ
Mẫu số:S03b- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC)
SỔ CÁI
Tờn tài khoản: Doanh thu bỏn hàng
Số hiệu: 511 Thỏng 2/2013 ĐVT: 1000đ NT GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú A B C D E 1 2 Dư đầu thỏng ... ... ... ... ... ... ... 04/2 PX
01 04/2 Xuất bỏn cho BV Bạch Mai 111 8.750
07/2 PX05 07/2 Xuất bỏn cho Cty TNHH thương mại Nhật Tõn 111131 121.250 16/2 PN24 16/2 Hàng do Cty TNHH Đụng Dương trả lại 5.000
17/2 PX12 17/2 Xuất bỏn cho bệnh viện đa khoa Thăng Long 111 6.250 25/2 PX 06 25/2 Xuất bỏn cho Cty TNHH thương mại Á Chõu 156 73.750
29/2 29/2 KC hàng bỏn bị trả lại 79.398
29/2 29/2 KC chiết khấu thương mại 34.932
tập
Số P/ S trong thỏng 15.014.998 15.014.998
Số dư cuối thỏng
Sổ này cú 34 trang,đỏnh số từ trang 01 đến trang 34 Ngày mở sổ:.01/02/2013
Ngày 29 thỏng 2 năm 2013
Người ghi sổ
(Ký, ghi rừ họ tờn)
Kế toỏn trưởng
(Ký, ghi rừ họ tờn) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn,đúng dấu)
Quy trỡnh hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ tại Cụng ty TNHH Tõn Mỹ được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-2 : Trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ tại Cụng ty TNHH Tõn Mỹ
2.5 Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu trong cụng ty gồm cú 3 khoản: chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại.
Chứng từ kế toỏn
Chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết tài khoản 511`
Sổ cỏi tài khoản 511
Bảng cõn đối số
tập
2.5.1. Chiết khấu Thương mại
Là một doanh nghiệp sản xuất nhằm khuyến khớch mua hàng, kớch thớch tiờu thụ sản phẩm cụng ty đó ỏp dụng chớnh sỏch bỏn hàng đú là khi khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc khỏch hàng mua thường xuyờn sẽ được hưởng một lượng chiết khấu nhất định. Đối với cụng ty khoản này tuy cú làm giảm doanh thu nhưng nú lại cú tỏc động tốt để thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm do cụng ty sản xuất ra nờn rất được chỳ trọng.
Khi khỏch hàng đó mua đến thời điểm và đạt mức được hưởng chiết khấu Cụng ty sẽ chiết khấu cho khỏch hàng ngay trờn húa đơn của lần mua cuối cựng . Khoản chiết khấu này được trừ vào số tiền phải thu của khỏch hàng hoặc được trừ vào lần mua hàng tiếp theo hoặc được chi trả trực tiếp bằng tiền và cụng ty hạch toỏn khoản chiết khấu này vào tài khoản 521- “Chiết khấu thương mại”.
tập
Biểu số 19: Húa đơn GTGT