Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA

Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định DV : Dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng SH : Số hiệu CKTM : Chiết khấu thương mại NT : Ngày tháng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DT : Doanh thu QLDN : Quản lý doanh nghiệp BH : Bán hàng BTTTL : Bảng thanh toán tiền lương SL : Số lượng ĐG : Đơn giá LN : Lợi nhuận K/c : Kết chuyển PC : Phiếu chi ĐVT : Đơn vị tính Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bước vào thời kỳ hội nhập, từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO đã mang lại cho các doanh nghiệp thời cơ mới. Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, quyết liệt với hàng loạt sản phẩm giá rẻ chất lượng cao không chỉ ở các công ty trong nước và còn có cả xâm nhập từ các công ty nước ngoài. Vì thế mà các doanh nghiệp Việt Nam cần phải nhanh chóng điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức, không ngừng đầu tư vào cơ sở vật chất, các công nghệ mới, nâng cao trình độ lao động để nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng lực cạnh tranh đáp ứng đòi hỏi của hội nhập. Đối với công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA cũng không phải ngoại lệ, là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại về các sản phẩm công nghệ thông tin thì sự cải tiến là rất cần thiết, cải tiến trong các kế hoạch tiếp cận thị trường, xây dựng thương hiệu cho mình. Đặc biệt là công tác tổ chức công tác kế toán, tổ chức công tác kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, nó có vai trò quyết định đến sự sống còn của mỗi tổ chức sản xuất kinh doanh. Trong công tác tổ chức kế toán mỗi một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng, là sợi chỉ đỏ xuyên suốt quá trình kế toán của doanh nghiệp này. Quá trình đó bao gồm tất cả các phần hành cơ bản của kế toán, từ việc hạch toán bán hàng đến xác định kết quả kinh doanh. Sau một thời gian thực tập tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA, được sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty, em đã có được cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành và phát triển, về các lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. Đồng thời cũng giúp em có được những kinh nghiệm thực tế về vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán tại doanh nghiệp. Việc nghiên cứu tổng quát công tác kế toán tại các phần hành đã tạo điều kiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch toán kế toán và phương pháp kế toán áp dụng cho mỗi phần hành tại một công Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty kinh doanh thương mại. Trong đó kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng trong công ty, nếu công tác kế toán ở phần hành này thực hiện không tốt hoặc có sai sót sẽ ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin. Do đó em lựa chọn đề tài để nghiên cứu là “Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA” Bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được chia ra hai chương như sau: Chương 1: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Chương 2: Phương hướng hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A 2 Chun đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I THỰC TRẠNG HẠCH TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CƠNG TY CP THIẾT BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHỊNG SARA 1.1 Giới thiệu khái qt về cơng ty 1.1.1 Tổng quan về Cơng ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA 1.1.1.1 Sự hình thành và phát triển của cơng ty Cơng ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA là một trong 10 Cơng ty thành viên của SARA Group, được thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102006523 do Sở Kế hoạch và Đầu tư – Thành phố Hà Nội cấp ngày 27 tháng 9 năm 2002 với vốn điều lệ 20 tỷ đồng. Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Tên tiếng Anh: SARA ECOM JSC Tên viết tắt: SARA ECOM Mã số thuế: 0101293546 Head office: P701 Tồ nhà Thành Cơng - Số 25 Láng Hạ- Q.Ba Đình- HN Điện thoại: 04 5148356 Fax: 04 5148359 Website: www.saraecom.vn Để có được vị thế và có thể đứng vững trên thương trường như hơm nay cơng ty đã phải trải qua rất nhiều khó khăn, thách thức cũng như đã có những thuận lợi cần thiết để có thể tồn tại và phát triển đến ngày hơm nay. Có thể chia q trình phát triển của cơng ty ra hai giai đoạn như sau: Giai đoạn từ năm 2002 đến năm 2004: Đây là giai đoạn mới thành lập nên cơng ty đã gặp khơng ít khó khăn, đội ngũ nhân viên còn hạn hẹp lúc thành lập chỉ có 15 nhân viên, ban lãnh đạo cũng chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý cơng ty, thêm vào đó việc Từ Thị Lan Dung - Kế tốn 46A 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xâm nhập thị trường tiêu thụ còn yếu, nên mặc dù xác định lĩnh vực kinh doanh là các sản phẩm công nghệ nhưng bước đầu công ty chỉ kinh doanh máy tính, các thiết bị máy văn phòng là chủ yếu. Giai đoạn 2005 đến nay: Đây là giai đoạn công ty cơ bản đã đi vào ổn định, doanh thu tăng lên từng năm, công ty làm ăn bắt đầu có lãi. Nguồn vốn kinh doanh đã tăng lên nhờ sự đóng góp của cổ đông và bổ sung từ lợi nhuận thu được. Vì thế mà công ty đã mở rộng kinh doanh thêm nhiều loại sản phẩm hàng hoá khác và còn hướng tới xuất khẩu ra nước ngoài một số sản phẩm do mình nghiên cứu. Đến nay thị trường cung ứng đầu vào không chỉ ở trong nước mà đã mở rộng sang các nước như Trung Quốc, Singapo . Chính nhờ sự cố gắng của ban lãnh đạo công ty cũng như được sự ủng hộ nhiệt tình của ban lãnh đạo tập đoàn SARA, các công ty đối tác, các hãng cung cấp, hiện nay công ty đã trở thành một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị máy văn phòng và cung cấp dịch vụ giải pháp tích hợp hệ thống thông tin. Hàng năm lợi nhuận đều tăng lên đáng kể, số nhân viên tăng hàng năm từ 10 – 15 người với trình độ học vấn và chuyên môn cao, được đào tạo chu đáo (trên 80% nhân viên có trình độ Đại học), thu nhập bình quân mỗi nhân viên ngày càng được cải thiện (năm 2007 tăng 200% so với năm 2006). Hiện nay công ty đang là thành viên của Phòng thương mại và công nghệ Việt Nam, Hiệp hội khoa học Đông Nam Á, hội viên Hội doanh nghiệp trẻ Hà Nội, Hội tin học Hà Nội . Với phương châm hoạt động để trở thành “Nhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm công nghệ thông tin” chắc chắn trong tương lai công ty sẽ còn tiến xa hơn nữa và là một địa chỉ tin cậy cho người tiêu dùng. Để thấy được sự phát triển của công ty thì có thể xem xét một số chỉ tiêu tài chính phản ánh sự tăng trưởng của công ty trong thời gian qua: Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng tính một số chỉ tiêu tài chính Đơn vị: VNĐ 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA được thành lập năm 2002 dựa trên sự cam kết của bốn thành viên sáng lập. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu được đăng ký trong giấy phép kinh doanh là: - Cung cấp máy tính, thiết bị văn phòng, điện dân dụng, điện tử, điện lạnh. Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.400.320.000 8.850.465.550 9.360.285.650 2 Các khoản giảm trừ DT 112.344.450 167.321.500 3 Doanh thu thuần 1.400.320.000 8.738.121.100 9.192.964.150 4 Giá vốn hàng bán 1.297.964.241 8.112.550.123 8.467.543.038 5 Lợi nhuận gộp 102.355.759 625.570.977 725.421.112 6 Doanh thu tài chính 3.458.159 10.567.900 11.550.400 7 Chi phí tài chính 6.674.934 9.456.200 8.785.626 8 Chi phí BH và QLDN 77.422.695 446.670.800 524.889.535 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 21.716.289 180.011.877 203.296.221 10 Thu nhập khác 2.560.442 6.670.900 5.463.800 11 Chi phí khác 2.112.675 3.789.121 4.322.600 12 Lợi nhuận khác 447.767 2.881.779 1.141.200 13 Tổng LN trước thuế 22.164.056 182.893.656 204.437.486 14 Số nộp ngân sách 10.205.935 66.210.223 79.242.496 15 Số vốn kinh doanh 20.110.189.000 20.356.721.000 20.659.531.000 16 Số lao động 22 31 35 17 Thu nhập bình quân một lao động/tháng 1.750.000 2.655.650 3.250.000 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sản xuất lắp ráp linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng. - Cung cấp các dịch vụ tin học, tư vấn và cung cấp giải pháp tích hợp công nghệ thông tin. - Nghiên cứu và đầu tư tài chính. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay việc tìm kiếm một lĩnh vực kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp với số vốn của mình là một bài toán khó đặt ra đối với các nhà đầu tư. Nắm bắt được xu thế của thế giới, nền khoa học kỹ thuật phát triển với tốc độ chóng mặt và thực tế Việt Nam là một nước đang phát triển, thì chắc chắn trong tương lai công nghệ thông tin sẽ không chỉ cần thiết đối với các doanh nghiêp mà nó còn xâm nhập vào cuộc sống hàng ngày của con người, vì thế mà các thành viên của công ty đã chọn kinh doanh lĩnh vực này. Đây là một ngành đòi hỏi số vốn rất lớn vì thế ban đầu công ty hạn chế các mặt hàng kinh doanh, chủ yếu là đại lý phân phối cho các hãng lớn có mặt tại Việt Nam như ACER, HP, IBM . sau này khi lớn mạnh thì công ty tự nhập khẩu trực tiếp và phân phối cho thị trường. Công ty cũng trực tiếp cung cấp sản phẩm cho khách hàng. Hiện nay công ty đang có một Showroom và một kho hàng đặt tại Đường Lê Thanh Nghị - Hà Nội. 1.1.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, hình thức này cho phép công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh sự chồng chéo các chức năng. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, tiếp theo là Ban giám đốc và các phòng ban, có thể khái quát bộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ dưới đây: Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của ban lãnh đạo và các phòng ban như sau: Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị bao gồm có 4 thành viên là các cổ đông sáng lập ra công ty. Sau đây là nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng quản trị: - Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm tổng giám đốc và các chức vụ quản lý quan trọng trong công ty, quyết định mức lương và các lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó, quyết định các phương án đầu tư, quyết định các giải pháp phát triển thị trường. - Phê chuẩn mọi quy chế hoạt động của công ty theo đề nghị của Tổng giám đốc, phê chuẩn các phương án về tài sản, tài chính, cổ phần cổ phiếu của công ty, được cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính của công ty. Tổng giám đốc: Trong công ty Tổng giám đốc là người có cổ phần lớn Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Hội đồng quản trị Phòng. Kinh doanh Ban giám đốc Phòng Tài chính -Kế toán Phòng Hành chính - tổng hợp Phòng Kỹ thuật Phòng Bảo hành 7 [...]... hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 1.2.1 Đặc điểm, phương thức lưu chuyển và phương pháp tính giá hàng tồn kho 1.2.1.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hàng tồn kho Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, với mục tiêu là trở thành “Nhà cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm công nghệ thông tin”, công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA kinh doanh khá nhiều mặt hàng Đây... doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá và các thủ tục bán hàng đã được hoàn tất Tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA, phương thức bán hàng bao gồm bán buôn và bán lẻ trong đó bán buôn là chủ yếu, các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và liên tục với nhiều chứng từ nghiệp vụ kèm theo Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm: Các hoá đơn GTGT về bán hàng, ... đối tượng quan tâm khác vào cuối kỳ kế toán Kế toán tổng hợp: Ở công ty cổ phần SARA kế toán tổng hợp đảm nhiệm các phần hành kế toán về lao động, tiền lương, kế toán tài sản cố định, kế toán xác định kết quả kinh doanh Do quy mô của công ty nhỏ nên các phần hành kế toán này có thể gộp chung lại do một người phụ trách Kế toán công nợ: Đây là vị trí khá quan trọng vì công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương... K/c doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng phát sinh 531 20.043,2 911 881.706,8 901.750 901.750 Biểu 1.4: Sổ chi tiết TK Doanh thu bán hàng Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được lập cho từng tháng một, được lấy từ các bảng kê bán hàng Do sổ chi tiết không được lập chi tiết cho từng loại hàng hóa nên cuối tháng kế toán không lập sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sổ chi tiết TK Doanh. .. phải xác định được doanh nghiệp sẽ kinh doanh cái gì, Cung ứng hàng hoá gì, và cung ứng bằng cách nào là có hiệu quả nhất Đây là một bài toán khó bởi thế mà có nhiều doanh nghiệp đã không thể tồn tại đến nỗi buộc phải phá sản, nhưng bên cạnh đó một bộ máy kế toán được tổ chức tốt làm việc có hiệu quả cũng góp phần rất lớn đến sự phát triển của công ty Tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA, ... chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ Tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA với các mặt hàng kinh doanh đa dạng, phong phú nhiều chủng loại, nhiều đối tượng khách hàng nên công ty có nhiều phương thức bán hàng Với mục tiêu là nhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm công nghệ vì thế hiện nay phương thức bán hàng trực tiếp qua... về doanh số bán hàng của mình Mặt khác là công Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 21 ty phát triển thêm một số hình thức bán hàng để nâng cao doanh số cũng như là uy tín của Công ty như bán hàng qua mạng chẳng hạn 1.2.1.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác, tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA hàng hoá nhập,... công ty đi công tác; quyết định các biện pháp cải tạo nâng cao hiệu quả kinh doanh - Quyết định phương hướng, kế hoạch kinh doanh của công ty, các chủ trương lớn, quyết định về đầu tư hợp tác liên doanh liên kết của công ty, phê chuẩn quyết toán và duyệt tổng quyết toán năm - Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị - Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư Phó tổng. .. - Thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài những báo cáo được lập theo quy định nhà nước thì để theo dõi được tình hình kinh doanh cũng như tài chính của công ty thì Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA lập thêm một số loại báo cáo như sau: - Báo cáo tình hình phải thu và phải trả, - Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng, - Báo cáo doanh thu, lãi ,lỗ 1.2 Thực trạng hạch toán. .. bán hàng, bảng này được lập hàng ngày và không chi tiết cho từng hàng hoá, bảng này được lập dùng để theo dõi số lượng cũng như doanh số bán ra của từng loại hàng hoá trong ngày Bảng kê bán hàng là căn cứ để kế toán lên sổ chi tiết TK Doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Địa chỉ: Số 178 - Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội BẢNG KÊ BÁN HÀNG Ngày 20/12/2007 TK đối . trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Chương 2: Phương hướng hoàn thiện hạch. tài để nghiên cứu là Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Bài chuyên đề thực