C Kê khai thuế GTGT phải nộp NSNN
2.1.Đánh giá thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
006340 20/12 VAT của Bán DDR 256MB bus 400 131 108.135 20/12VAT của Sam sung LCD Monitor 17’’ TFT (740N)131672,
2.1.Đánh giá thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG SARA
2.1. Đánh giá thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty định kết quả kinh doanh tại công ty
Sai gần sáu năm thành lập, công ty Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA đã vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường chông gai
để có được một chỗ đứng như ngày hôm nay và cũng giành được nhiều thành tích đáng kể.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, không phân biệt là doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất thì khâu quan trọng được quan tâm đặc biệt đó là đầu ra cho hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì đầu ra là tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp mình sản xuất ra, còn với doanh nghiệp thương mại thì đầu ra chính là tìm kiếm thị trường tiều thụ cho hàng hoá kinh doanh. Đối với công ty Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA là một doanh nghiệp thương mại cũng có chung mục đích là khai thác và tìm kiếm lợi nhuận. Kết quả kinh doanh chính là chỉ tiêu phản ánh chính xác những nỗ lực mà toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty bỏ ra trong suốt một kỳ kinh doanh. Chính vì vậy công tác kế toán doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công công ty.
Nhìn chung công tác kế toán doanh thu bán hàng đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị. Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán Nhà nước, không vi phạm chế độ về thuế, nhưng quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế chính sách tài chính áp dụng cho doanh nghiệp thương mại.
Song việc áp dụng và vận dụng chế độ kế toán tại các doanh nghiệp không phải hoàn toàn giống nhau, mỗi doanh nghiệp khi vận dụng chế độ đều phải vận dụng một cách linh hoạt để thuận lợi cho công tác kế toán cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty em nhận thấy trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hạch toán bán hàng nói riêng tại công ty có một số ưu nhược điểm như sau:
2.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ nhưng hiệu quả, mặc dù phòng kế toán chỉ có 4 nhân viên nhưng đã phân công lao động rất rõ ràng cùng với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao của đội ngũ nhân viên kế toán đã đảm bảo hoạt động của bộ máy kế toán diễn ra rất nhịp nhàng. Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên rõ ràng không chồng chéo nhau, không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm.
Vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng theo chế độ kế toán mới ban hành theo Quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính do đó đã cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới.
Công ty cũng đã lựa chọn phương pháp Thẻ song song để theo dõi chi tiết hàng hoá, kế toán và thủ kho cùng chịu trách nhiệm quản lý hàng hoá, đảm bảo cả về mặt chất lượng và số lượng của hàng hoá. Phương pháp này nếu có sai sót gì thì cũng dễ kiểm tra, phát hiện giảm bớt công sức của kế toán vì công ty áp dụng kế toán máy nên không tránh khỏi những sai sót nhất định.
Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán, xương sống của toàn bộ chương trình kế toán, được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành và được chi tiết theo nhu cầu của doanh nghiệp. Có một số tài khoản được chi tiết thành TK cấp 3, trong đó TK 156 được chi tiết thành 2 tài khoản là 1561 – Giá trị mua hàng hoá và 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá là điều rất cần thiết. Vì hàng hoá kinh doanh của công ty là rất đa dạng và chúng được mua cả trong nước và ngoài nước do đó mà việc chi tiết giữa giá mua với chi phí giúp công ty tách biệt được thuế nhập khẩu với chi phí thu mua, đồng thời phân bổ được chi phí thu mua cho toàn bộ hàng hóa khi mà chi phí đó bao gồm cho nhiều loại hàng hóa nhập kho cùng một lúc. TK Doanh thu và giá vốn hàng bán cũng được mở chi tiết cho hàng hoá bán trong nước và hàng hoá xuất khẩu.
Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy đủ các loại sổ chi tiết và tổng hợp, các sổ được thiết kế tương đối hoàn chỉnh và hợp lý. Sổ sách được kế toán ghi hàng ngày và đặc biệt là cuối tháng kế toán tiền hành cộng sổ, đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh của tháng đó.
Về sử dụng chứng từ:
Các chứng từ trong khâu tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh vừa bao gồm những chứng từ do Bộ Tài Chính quy định vừa bao gồm những chứng từ do công ty tự thiết kế để đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ mà công ty tự thiết kế như: Phiếu đề nghị xuất kho, Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu bảo hành...Chứng từ được cập nhật ngay khi nó phát sinh vì thế mà tránh được tình trạng là quên vào sổ cũng như đã phát hiện và xử lý kịp thời những chứng từ ghi chép không đầy đủ, hợp lệ. Vì thế mà cuối tháng có rất ít chứng từ không hợp lệ.
Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ trong hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, đảm bảo được chức năng thông tin và kiểm tra chứng từ. Vì thế rất ít khi xẩy ra tình trạng thất lạc chứng từ.
Báo cáo kế toán:
Cuối mỗi kỳ kế toán thì kế toán đều phải lập các báo cáo theo quy định hiện hành và một số báo cáo theo yêu cầu của Ban quản trị nhằm phục vụ cho việc quản lý.
Về tính giá:
Đối với giá nhập kho và giá xuất kho thì công ty đều sử dụng các phương pháp tính giá theo quy định nhà nước, và công việc tính giá được thực hiện trên máy vì thế mà có tính chính xác khá cao và nhanh chóng, thuận tiện cho việc ghi sổ.
Về áp dụng kế toán máy:
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán là một tiến bộ lớn, giúp cho việc kế toán được nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí. Và cũng chứng tỏ là doanh nghiệp rất chú trọng vào việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của mình.