Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA

Bước vào thời kỳ hội nhập, từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO đã mang lại cho các doanh nghiệp thời cơ mới. Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, quyết liệt với hàng loạt sản phẩm giá rẻ chất lượng cao không chỉ ở các công ty trong nước và còn có cả xâm nhập từ các công ty nước ngoài. Vì thế mà các doanh nghiệp Việt Nam cần phải nhanh chóng điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức, không ngừng đầu tư vào cơ sở vật chất, các công nghệ mới, nâng cao trình độ lao động để nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng lực cạnh tranh đáp ứng đòi hỏi của hội nhập. Đối với công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA cũng không phải ngoại lệ, là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại về các sản phẩm công nghệ thông tin thì sự cải tiến là rất cần thiết, cải tiến trong các kế hoạch tiếp cận thị trường, xây dựng thương hiệu cho mình. Đặc biệt là công tác tổ chức công tác kế toán, tổ chức công tác kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, nó có vai trò quyết định đến sự sống còn của mỗi tổ chức sản xuất kinh doanh. Trong công tác tổ chức kế toán mỗi một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng, là sợi chỉ đỏ xuyên suốt quá trình kế toán của doanh nghiệp này. Quá trình đó bao gồm tất cả các phần hành cơ bản của kế toán, từ việc hạch toán bán hàng đến xác định kết quả kinh doanh. Sau một thời gian thực tập tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA, được sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty, em đã có được cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành và phát triển, về các lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. Đồng thời cũng giúp em có được những kinh nghiệm thực tế về vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán tại doanh nghiệp. Việc nghiên cứu tổng quát công tác kế toán tại các phần hành đã tạo điều kiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch toán kế toán và phương pháp kế toán áp dụng cho mỗi phần hành tại một công ty kinh doanh thương mại. Trong đó kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng trong công ty, nếu công tác kế toán ở phần hành này thực hiện không tốt hoặc có sai sót sẽ ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin. Do đó em lựa chọn đề tài để nghiên cứu là “Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA” Bài luận văn tốt nghiệp của em được chia ra ba chương như sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Chương 3: Phương hướng hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm liên quan đến hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Đặc điểm hàng hoá điều kiện xác định doanh thu doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Ý nghĩa, yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Nhiệm vụ hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh .6 1.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng 1.2.2 Hạch toán phải thu khách hàng 1.2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.4 Hạch toán giá vốn hàng bán 12 1.2.5 Hạch tốn khoản dự phòng .17 1.2.5.1 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 17 1.2.5.2 Hạch tốn nợ phải thu khó đòi 18 1.2.6 Hạch toán thuế giá trị gia tăng phải nộp .19 1.2.7 Hạch tốn doanh thu chi phí tài 21 1.2.8 Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.9 Hạch toán xác định kết kinh doanh 27 1.3 Tổ chức sổ sách kế toán 28 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái 29 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ .30 Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 1.3.5 Hình thức Nhật ký chứng từ 31 1.3.4 Hình thức Kế toán máy 32 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG SARA 33 2.1 Giới thiệu khái quát công ty .33 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 42 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 42 2.1.4.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ 43 2.1.4.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 44 2.1.4.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 45 2.1.4.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán 47 2.2 Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .48 2.2.1 Đặc điểm, phương thức lưu chuyển phương pháp tính giá hàng tồn kho 48 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hàng tồn kho .48 2.2.1.2 Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá 49 2.2.1.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 50 2.2.2 Hạch toán doanh thu bán hàng .52 2.2.2.1 Hạch toán chi tiết 53 2.2.2.2 Hạch toán tổng hợp 58 2.2.3 Hạch toán phải thu khách hàng .60 2.2.3.1 Hạch toán chi tiết 60 2.2.3.2 Hạch toán tổng hợp 63 2.2.4 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 64 2.2.5 Hạch toán giá vốn hàng bán 67 2.2.5.1 Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán .68 2.2.5.2 Hạch toán tổng hợp 71 Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 2.2.6 Hạch tốn doanh thu chi phí tài 73 2.2.7 Hạch tốn thuế giá trị gia tăng phải nộp .75 1.2.7.1 Hạch toán chi tiết .75 2.2.7.2 Hạch toán tổng hợp 78 2.2.8 Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 79 2.2.8.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 79 2.2.8.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 83 2.2.9 Hạch toán xác định kết kinh doanh 84 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG SARA 90 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 90 3.1.1 Ưu điểm 91 3.1.2 Nhược điểm 93 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 95 3.2.1 Về máy tổ chức kế toán 95 3.2.2 Tài khoản sử dụng cấp 1, cấp .96 3.2.3 Sổ kế tốn sử dụng cơng ty 98 3.2.4 Báo cáo kế toán .99 3.2.5 Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho 99 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định DV : Dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng SH : Số hiệu CKTM : Chiết khấu thương mại NT : Ngày tháng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DT : Doanh thu QLDN : Quản lý doanh nghiệp BH : Bán hàng BTTTL : Bảng toán tiền lương SL : Số lượng ĐG : Đơn giá LN : Lợi nhuận K/c : Kết chuyển PC : Phiếu chi ĐVT : Đơn vị tính TM : Thương mại HTK : Hàng tồn kho NVL : Nguyên vật liệu NSNN : Ngân sách nhà nước KD : Kinh doanh PPKKĐK : Phương pháp kiểm kê định kỳ DV : Thương mại PPKKTX : Phương pháp kê khai thường Cty : Công ty xuyên Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch tốn DTBH bán bn qua kho vận chuyển thẳng có tham gia tốn Sơ đồ 1.2: Hạch tốn DTBH vận chuyển thẳng khơng tham gia toán Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu bên nhận đại lý .8 Sơ đồ 1.4: Hạch toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.5: Hạch toán phải thu kháh hàng 10 Sơ đồ 1.6: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .12 Sơ đồ 1.7: Hạch toán giá vốn hàng bán theo PPKKTX 16 Sơ đồ 1.8: Hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.9: Hạch toán giảm giá hàng tồn kho 18 Sơ đồ 1.10: Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi 19 Sơ đồ 1.12: Hạch toán doanh thu hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.13: Hạch tốn chi phí tài 23 Sơ đồ 1.14: Hạch toán chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.15: Hạch tốn chi phí QLDN 26 Sơ đồ 1.16: Hạch toán xác định kết kinh doanh .28 Sơ đồ 1.17: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.18: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ 30 Sơ đồ 1.19: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ .31 Sơ đồ 1.20: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ 32 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty 37 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty 42 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .46 Biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất kho 54 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT 55 Biểu 2.3: Bảng kê bán hàng 56 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .57 Biểu 2.5: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 57 Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng .58 Biểu 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 59 Biểu 2.8: Sổ doanh thu bán hàng .59 Biều: 2.9: Sổ chi tiết toán với người mua 61 Biểu 2.10: Sổ tổng hợp chi tiết toán với nguời mua 62 Biểu 2.11: Sổ phải thu khách hàng 64 Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT trả lại hàng 66 Biều 2.13: Chứng từ ghi sổ hàng bán bị trả lại 67 Biểu 2.14: Sổ hàng bán bị trả lại .67 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho .69 Biểu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn 70 Biểu 2.17 : Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 70 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ 72 Biểu 2.19: Sổ giá vốn hàng bán .72 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ doanh thu tài .73 Biểu 2.21: Sổ doanh thu tài 74 Biểu 2.22: Sổ chi phí tài 75 Biểu 2.23: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán 76 Biểu 2.24: Tờ khai thuế GTGT .77 Biểu 2.25: Sổ chi tiết thuế GTGT phải nộp 78 Biểu 2.26: Sổ thuế GTGT phải nộp 79 Biểu 2.27: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 81 Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng 82 Biểu 2.29: Sổ chi phí bán hàng 82 Biểu 2.30: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 84 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ kết chuyển giảm trừ doanh thu 86 Biểu 2.32: Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu 86 Biểu 2.33: Chứng từ ghi sổ kết chuyển giá vốn chi phí phát sinh 87 Biểu: 2.34: Sổ xác định kết kinh doanh 88 Biểu 2.35: Báo cáo kết kinh doanh 89 Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bước vào thời kỳ hội nhập, từ Việt Nam trở thành thành viên thức WTO mang lại cho doanh nghiệp thời Sự cạnh tranh ngày gay gắt, liệt với hàng loạt sản phẩm giá rẻ chất lượng cao không công ty nước có xâm nhập từ cơng ty nước ngồi Vì mà doanh nghiệp Việt Nam cần phải nhanh chóng điều chỉnh lại cấu tổ chức, không ngừng đầu tư vào sở vật chất, cơng nghệ mới, nâng cao trình độ lao động để nâng cao hiệu kinh doanh lực cạnh tranh đáp ứng đòi hỏi hội nhập Đối với công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA khơng phải ngoại lệ, doanh nghiệp kinh doanh thương mại sản phẩm công nghệ thơng tin cải tiến cần thiết, cải tiến kế hoạch tiếp cận thị trường, xây dựng thương hiệu cho Đặc biệt cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn phận khơng thể thiếu doanh nghiệp, có vai trò định đến sống tổ chức sản xuất kinh doanh Trong cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng, sợi đỏ xun suốt q trình kế tốn doanh nghiệp Q trình bao gồm tất phần hành kế toán, từ việc hạch toán bán hàng đến xác định kết kinh doanh Sau thời gian thực tập công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA, giúp đỡ anh chị công ty, em có nhìn tổng qt q trình hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động cấu tổ chức máy quản lý máy kế tốn Đồng thời giúp em có kinh nghiệm thực tế vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Việc nghiên cứu tổng qt cơng tác kế tốn phần hành tạo điều kiện cho em hiểu đặc điểm đối tượng hạch Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp toán kế toán phương pháp kế toán áp dụng cho phần hành công ty kinh doanh thương mại Trong kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng cơng ty, cơng tác kế tốn phần hành thực khơng tốt có sai sót ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thơng tin Do em lựa chọn đề tài để nghiên cứu “Hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA” Bài luận văn tốt nghiệp em chia ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Chương 3: Phương hướng hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm liên quan đến hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng hàng hố thị trường quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm hai lĩnh vực: + Nội thương: hoạt động lưu thơng, phân phối hàng hố quốc gia riêng biệt nhằm lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập đến nơi tiêu dùng + Ngoại thương: hoạt động lưu thơng, phân phối hàng hố quốc gia với Lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại bao gồm giai đoạn: giai đoạn mua hàng bán hàng Hàng hoá mua khơng qua khâu chế biến khơng làm thay đổi hình thái vật chất hàng hố Đối tượng kinh doanh thương mại hàng hoá phân theo ngành hàng gồm: Hàng vật tư thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực chế biến Phương thức kinh doanh: thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ, nhiều hình thức khác bán bn qua kho, bán trực tiếp không qua kho, gửi bán, gửi đại lý Mơ hình tổ chức kinh doanh: Có thể tổ chức theo nhiều mơ hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty mô giới, công ty xúc tiến thương mại Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hàng hoá điều kiện xác định doanh thu doanh nghiệp thương mại Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Hàng hố doanh nghiệp hình thành chủ yếu mua ngồi, ngồi hàng hố hình thành nhận góp vốn, nhận thu nhập liên doanh, thu hồi nợ, Trong đơn vị thương mại hàng hố chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động đơn vị, hàng hố doanh nghiệp phân loại theo nhiều tiêu thức khác như: phân theo ngành hàng, phân theo nguồn hình thành, phân theo phận kinh doanh, Tuỳ theo hàng hoá kinh doanh trình độ quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại hàng hoá cho phù hợp Qua tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý, xác định cách xác kết kinh doanh mặt hàng, ngành hàng phận kinh doanh Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền sở hữu hàng hoá, quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3 Ý nghĩa, yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Ý nghĩa: Trong doanh nghiệp thương mại khâu tiêu thụ hàng hoá quan trọng Từ Thị Lan Dung - Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 91 Cơng ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Số 178 - Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội SỔ CÁI TK 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 12/2007 Chứng từ SH NT 892 893 Diễn giải K/c Doanh thu bán hàng 31/12 K/c Doanh thu tài K/c Thu nhập khác 31/12 Đơn vị: 1000đ TK đối Số phát sinh Nợ ứng 5111 515 711 K/c Giá vốn hàng bán 6321 K/c Chi phí QLDN K/c Chi phí bán hàng K/c Chi phí tài K/c Chi phí khác K/c lợi nhuận Cộng phát sinh 642 641 635 811 421 Có 881.706,8 3.219,5 1.127 738.971, 55.423,4 63.512,4 2.928,5 1.102,2 24.115,2 886.053,3 886.053,3 Biểu: 2.34: Sổ xác định kết kinh doanh Đến cuối tháng sau kế toán tiến hành cộng sổ doanh thu, giá vốn chi phí phát sinh kỳ, vào dòng tổng cộng số phát sinh, phần mềm kế toán tự động kết chuyển số liệu lên báo cáo kết kinh doanh Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Số 178 - Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 92 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 12/2007 STT 10 11 12 13 14 Chỉ tiêu Đơn vị: 1000đ Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Tháng 12 901.750 20.043,2 10 881.706,8 11 738.971,3 20 142.735,5 21 22 24 25 3.219,5 2.928,5 63.512,4 55.423,4 30 24.090,7 31 32 40 1.127 1.102,2 24,8 50 24.115,5 Biểu 2.35: Báo cáo kết kinh doanh CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG SARA 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 93 Sau gần sáu năm thành lập, Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường chông gai để có chỗ đứng ngày hơm giành nhiều thành tích đáng kể Bất kỳ doanh nghiệp nào, không phân biệt doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất khâu quan trọng quan tâm đặc biệt đầu cho hoạt động Đối với doanh nghiệp sản xuất đầu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, với doanh nghiệp thương mại đầu tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho hàng hoá kinh doanh Đối với công ty Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA doanh nghiệp thương mại có chung mục đích khai thác tìm kiếm lợi nhuận Kết kinh doanh tiêu phản ánh xác nỗ lực mà tồn thể cán nhân viên công ty bỏ suốt kỳ kinh doanh Chính cơng tác kế toán doanh thu bán hàng kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh cơng cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc việc phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố, hạch tốn chi tiết, tổng hợp tình hình tiêu thụ kết kinh doanh đơn vị Công ty thực chế độ kế tốn Nhà nước, khơng vi phạm chế độ thuế, quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế sách tài áp dụng cho doanh nghiệp thương mại Song việc áp dụng vận dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp khơng phải hồn tồn giống nhau, doanh nghiệp vận dụng chế độ phải vận dụng cách linh hoạt để thuận lợi cho cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 94 kế toán hạch toán bán hàng nói riêng cơng ty có số ưu nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ hiệu quả, phòng kế tốn có nhân viên phân cơng lao động rõ ràng với trình độ chun mơn nghiệp vụ cao đội ngũ nhân viên kế toán đảm bảo hoạt động máy kế toán diễn nhịp nhàng Phân công nhiệm vụ cho nhân viên rõ ràng không chồng chéo nhau, không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm Vận dụng chế độ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài cập nhật thay đổi chế độ kế tốn Cơng ty lựa chọn phương pháp Thẻ song song để theo dõi chi tiết hàng hoá, kế toán thủ kho chịu trách nhiệm quản lý hàng hoá, đảm bảo mặt chất lượng số lượng hàng hoá Phương pháp có sai sót dễ kiểm tra, phát giảm bớt công sức kế tốn cơng ty áp dụng kế tốn máy nên khơng tránh khỏi sai sót định Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn, xương sống tồn chương trình kế tốn, xây dựng dựa hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành chi tiết theo nhu cầu doanh nghiệp Có số tài khoản chi tiết thành TK cấp 3, TK 156 chi tiết thành tài khoản 1561 – Giá trị mua hàng hoá 1562 – Chi phí thu mua hàng hố điều cần thiết Vì hàng hố kinh doanh cơng ty đa dạng chúng mua nước ngồi nước mà việc chi tiết giá mua với chi phí giúp cơng ty tách biệt thuế nhập với chi phí thu mua, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho tồn hàng hóa mà chi phí bao gồm cho nhiều loại hàng hóa nhập kho lúc Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 95 Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng bao gồm đầy đủ loại sổ chi tiết tổng hợp, sổ thiết kế tương đối hoàn chỉnh hợp lý Sổ sách kế toán ghi hàng ngày đặc biệt cuối tháng kế toán tiền hành cộng sổ, đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp xác định kết kinh doanh tháng Sổ chi tiết doanh thu bán hàng mở chi tiết theo loại hàng hoá để tiện theo dõi doanh thu mặt hàng xem mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiêp để phòng kinh doanh tính số lượng hàng hoá cần mua Căn cào sổ chi tiết kế tốn lập sổ tổng hợp doanh thu bán hàng để đối chiếu với Sổ doanh thu bán hàng Về sử dụng chứng từ: Các chứng từ khâu tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh vừa bao gồm chứng từ Bộ Tài quy định vừa bao gồm chứng từ công ty tự thiết kế để đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ mà công ty tự thiết kế như: Phiếu đề nghị xuất kho, Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu bảo hành Chứng từ cập nhật phát sinh mà tránh tình trạng quên vào sổ phát xử lý kịp thời chứng từ ghi chép khơng đầy đủ, hợp lệ Vì mà cuối tháng có chứng từ khơng hợp lệ Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cách khoa học, đảm bảo chức thơng tin kiểm tra chứng từ Vì xẩy tình trạng thất lạc chứng từ Báo cáo kế tốn: Cuối kỳ kế tốn kế toán phải lập báo cáo theo quy định hành số báo cáo theo yêu cầu Ban quản trị nhằm phục vụ cho việc quản lý Các báo cáo kế toán lập đầy đủ theo quy định chung Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 96 gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, bảng lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tiền tệ Báo cáo lập theo yêu cầu công ty gồm: Báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí báo cáo nợ phải thu, phải trả Về tính giá: Đối với giá nhập kho giá xuất kho cơng ty sử dụng phương pháp tính giá theo quy định nhà nước, cơng việc tính giá thực máy mà có tính xác cao nhanh chóng, thuận tiện cho việc ghi sổ Về áp dụng kế toán máy: Việc áp dụng phần mềm kế toán cơng tác kế tốn tiến lớn, giúp cho việc kế tốn nhanh chóng, thuận tiện tiết kiệm thời gian chi phí Và chứng tỏ doanh nghiệp trọng vào việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động 3.1.2 Nhược điểm Về máy tổ chức kế tốn: Mặc dù cơng ty tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, nhiên có nhân viên kế tốn khối lượng người nhiều dẫn đến hay xẩy sai sót Trong kế tốn cơng nợ vừa phải theo dõi cơng nợ vừa phải kiêm ln kế tốn bán hàng theo dõi doanh thu giá vốn, khối lượng công việc lớn ảnh hưởng đến xác kịp thời thơng tin kế tốn Hình thức kế tốn sử dụng cơng ty: Hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ lớn, nhiều tài khoản kế toán nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA quy mơ nhỏ, hệ thống TK, khơng nhiều nên việc áp dụng hình thức chưa phù hợp Về sổ sách kế tốn: Sổ chi tiết chi phí bán hàng chưa lập chi tiết cho khoản mục chi phí nhân viên, chi phí bảo hành cơng ty thương mại Từ Thị Lan Dung - Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 97 phí chiếm phần lớn tổng chi phí mà nên theo dõi chi tiết để kiểm sốt khoản chi phí Tránh tình trạng chi phí tháng tăng lên đột ngột so với tháng trước điều kiện doanh số bán không thay đổi nhiều mà kế tốn khơng biết khoản mục tăng gây ảnh hưởng nhiều Và công ty khó cân đối khoản mục chi phí Về tài khoản kế tốn: Đối với loại hình kinh doanh thương mại, đặc biệt Cơng ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA hình thức bán bn chủ yếu việc chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn xẩy thường xuyên với số lượng lớn Do việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết, đảm bảo tình hình tài cơng ty ln ổn định khơng gặp khó khăn khách hàng khơng có khả tốn cho cơng ty Nhưng cơng ty chưa có TK – Dự phòng phải thu khó đòi cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản TK 641 không chi tiết cho loại chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố mà hạch tốn chung TK 641, điều làm cho công ty khó kiểm sốt chi phí phát sinh Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho: Hiện cơng ty sử dụng phương pháp tính giá hàng hố xuất kho phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp đến cuối kỳ kế tốn tính giá hàng hố xuất kho thực bút toán kết chuyển liên quan Như việc phản ánh giá vốn không kịp thời khơng phản ánh xác giá thị trường hàng hố Bởi sản phẩm cơng nghệ thông tin giá thay đổi nhanh 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường với phát triển đa dạng loại hình Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 98 kinh doanh doanh nghiệp ln có cạnh tranh để tồn phát triển Không ngoại lệ Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đẩy manh mối quan hệ, mở rộng thị trường phải cập nhật thông tin Để làm điều khơng nhà quản lý cần biết thơng tin bên ngồi mà phải nắm thơng tin doanh nghiệp, cơng cụ đắc lực để làm điều công tác kế tốn mà đối vơi doanh nghiệp thương mại cơng tác kế tốn bán hàng lại quan trọng Vì tổ chức, cấu máy kế toán bán hàng phải cho phù hợp, gọn nhẹ hoạt động có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA em thấy cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty tương đối hoàn thiện Tuy nhiên chế thị trường biến đổi liên tục nay, việc khơng ngừng hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh điều cần thiết, khơng giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Sau em xin đề xuất số kiến nghị: 3.2.1 Về máy tổ chức kế tốn Cơng ty nên tuyển thêm ba nhân viên kế tốn để giảm nhẹ cơng việc cho nhân viên kế toán bán hàng kế toán tổng hợp, nên tách biệt nhân viên kế tốn cơng nợ kế tốn bán hàng, có thêm kế tốn tiền mặt để giảm bớt cơng việc cho kế tốn tổng hợp Cơng ty nên có kế tốn bán hàng doanh số cơng ty ngày tăng kéo theo công ty phát triển nhiều hình thức bán hàng có nhân viên kế tốn cơng việc tải 3.2.2 Tài khoản sử dụng cấp 1, cấp Về việc chi tiết tài khoản kế toán Tuy cơng ty tách chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh tài khoản 641 642, lại không chi tiết TK thành tài khoản cấp 2, điều chưa hợp lý hai chi phí chiếm phần lớn Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 99 tổng chi phí phát sinh doanh nghiệp cơng ty tiết thành thành TK cấp theo khoản mục chi phí Điều cần thiết đơi chi phí bán hàng phát sinh q lớn so với doanh số bán ra, công ty biết khoản mục chi phí làm tăng tổng chi phí khoản mục chúng tập hợp chung TK, muốn tìm nguyên nhân phải sốt lại chứng từ, sổ sách Thực tế để làm cơng việc khơng đơn giản khối lượng chứng từ lớn Cơng ty chi tiết thành TK cấp sau: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6413: Chi phí đồ dụng, dụng cụ, văn phòng phẩm TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6418: Chi phí tiền khác Tương tự chi phí quản lý doanh nghiệp tiết theo TK cấp sau: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6426: Chi phí dự phòng TK 6428: Chi phí tiền khác Tại công ty TK doanh thu, giá vốn, phải thu chi tiết hàng bán nước hàng xuất TK Doanh thu bán hàng chi tiết thành hai tài khoản sau: TK 51111 – Doanh thu bán hàng nước TK 51112 – Doanh thu bán hàng nước Nhưng thực tế cơng ty chưa có hàng hố xuất khẩu, mục tiêu tương lai cơng ty, việc chi tiết tài khoản không hợp lý, nên sử dụng thực có nghiệp xuất xẩy cơng ty Theo em không tiết tài khoản trên, TK Doanh thu bán hàng, giá vốn, phải thu sử Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 100 dụng sau: TK 5111 Doanh thu bán hàng, TK 632 Giá vốn hàng bán, TK 131 Phải thu khách hàng Riêng TK Phải trả người bán chi tiết thành TK 3311 phải trả nước TK 3312 phải trả ngồi nước cơng ty thường xun nhập hàng hố.s Về việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Để đảm bảo an toàn kinh doanh, thực nguyên tắc thận trọng kế tốn đòi hỏi kế tốn cơng ty phải lập khoản dự phòng Thực chất việc lập dự phòng ghi nhận khoản chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp dự phòng phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng giúp cho cơng ty tránh khỏi rủi ro có biến động xẩy khách hàng khả toán, phá sản hay giá thị trường có biến động lớn Nếu năm sau lập dự phòng cho khoản mà thực tế khơng xẩy kế tốn hồn nhập khoản dự phòng này, khơng có tác động xấu đến cơng ty mà giúp công ty chủ động Hiện Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA có nợ phải thu kho đòi, nợ q hạn năm chiếm khoản 10% tổng số nợ mà cơng ty nên lập dự phòng phải thu kho đòi để đảm bảo an tồn tài cho cơng ty Dự phòng phải thu khó đòi lập vào cuối niên độ kế toán vào tình hình tài khách hàng, thời gian hạn nợ để lập dự phòng Để theo dõi tình hình trích lập dự phòng sử dụng dự phòng phải thu khó đòi, kế tốn sử dụng TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Theo quy định Bộ Tài mức trích lập dự phòng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phai thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phòng phải thu khó đòi xác định, kế toán ghi: Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 101 Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Sang niên độ kế tốn sau mà khoản phải thu có sở chắn thu hồi xử lý sau: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi: Nợ TK 004 : Nợ khó đòi xử lý Đối với khoản trích lập dự phòng khơng dùng hết phải hồn nhập số dự phòng lại sau: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Sổ kế tốn sử dụng công ty Hiện công ty chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí phát sinh doanh nghiệp chiếm khoản 70% - 80% Vì hai khoản mục chi phí có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh cơng ty Để kiểm sốt tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty theo em nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng thành sổ chi tiết như: Sổ chi tiết chi phí nhân viên bán hàng, sổ chi phí bảo hành, sổ chi tiết chi phí dụng cụ đồ dùng Mỗi sổ chi tiết theo dõi riêng khoản mục chi phí đến cuối kỳ kế tốn tiến hành tổng hợp thành sổ tổng hợp chi phí để làm đối chiếu với sổ Công ty nên theo dõi chi tiết nợ phải thu khách hàng theo thời hạn nợ để tiện cho việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế tốn 3.2.4 Báo cáo kế toán Mặc dù kế toán lập đủ loại báo cáo theo quy định chế độ cuối kỳ kế toán năm kế tốn lập báo cáo, điều khơng Từ Thị Lan Dung - Kế tốn 46A Luận văn tốt nghiệp 102 phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Theo em kế tốn nên lập báo cáo niên độ kế toán, vào báo cáo niên độ để có kế chiến lược kinh doanh cho sáu tháng cuối năm Bên cạnh lập thêm báo cáo doanh thu, chi phí, lãi, lỗ báo cáo nợ phải thu phải trả Cơng ty áp dụng kế tốn máy nên việc lập báo cáo niên độ kế toán không vượt khả công ty 3.2.5 Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho mà cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp này, kế tốn cơng ty phải đợi đến cuối kỳ xác định giá vốn bút toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế xuất kho Phương pháp có hạn chế làm tăng khối lượng cơng việc cho kế tốn vào cuối kỳ mặt khác khơng phản ánh xác giá thị trường hàng hoá, điều dẫn đến việc tính giá vốn cho hàng hố xuất kho nhiều lúc khơng xác Do cơng ty cần tìm phương pháp tính giá thích hợp để khắc phục hạn chế Do công ty áp dụng kế tốn máy nên theo em cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phương pháp giá hàng hoá xuất kho máy tự động tính kế tốn nhập liệu vào, sau lần nhập phần mềm kế tốn tự động tính giá hàng hố xuất kho Cụ thể cách tính sau: Trị giá xuất cùa hàng hoá Số luợng hàng hố xuất x Đơn giá bình qn = Sau lần nhập, máy tính tự động tính giá bình qn hàng hố xuất kho, lần xuất ngày sau lấy đơn giá làm đơn giá xuất: Giá thực tế loại tồn kho Đơn giá bình quân sau lần nhập sau lần nhập = Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 103 Số lượng hàng hoá tồn kho sau lần nhập Phương pháp vừa phán ánh xác giá hàng hố vừa tính giá trị hàng hố xuất kho, áp dụng kế toán máy nên áp dụng phương pháp thuận tiện hợp lý KẾT LUẬN Ngày mà kinh tế có tăng trưởng vượt bậc, xu hướng hợp tác kinh tế quốc tế ngày mở rộng giao lưu buôn bán nước trở nên dễ dàng Việc trở thành thành viên thức tổ chức thương mại lớn giới - WTO cho thấy nước ta có bước tiến phù hợp với kinh tế giới, điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp trẻ nước doanh nghiệp kinh doanh thương mại Vì mà cơng Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 104 ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA có lợi lớn, bên cạnh cơng ty có cấu tổ chức hợp lý chặt chẽ, làm việc hiệu giúp cho cơng ty ngày phát triển Nhưng để phát triển đứng vững thị trường doanh nghiệp phải có máy tổ chức kế toán thật tốt, hợp lý Vì máy kế tốn phận theo dõi xuyên suốt hoạt động công ty, nhận thức điều nên Cơng ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA cơng tác kế toán tổ chức tốt, đáp ứng yêu cầu cơng ty, góp phần vào thành công chung công ty Tuy nhiên bước khắc phục tồn hoàn thiện cơng tác kế tốn chắn tương lai góp phần lớn việc phát triển thương hiệu công ty Qua thời gian thực tập Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA em thu hoạch kiến thức thực tế bổ ích quý báu, tránh bỡ ngỡ ban đầu tốt nghiệp bước vào mơi trường hồn tồn Đối với em viết kết bước đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế Vì khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp cán kế tốn cơng ty, thầy cô giáo bạn trường để viết hoàn thiện Để hoàn thành viết em giúp đỡ tận tình Thầy giáo hướng dẫn Trần Đức Vinh cán Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 1, Bộ Tài Chính ban hành, Nhà xuất Tài Chính, năm 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Quyển 2, Bộ Tài Chính ban hành, Nhà xuất Tài Chính, năm 2006 Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 105 Giáo trình Lý thuyết thực hành Kế tốn tài – Tác giả Nguyễn Văn Công, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, năm 2006 Các luận văn khóa trước Tài liệu Cơng ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA cung cấp Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A