HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KCN VÀ ĐÔ THỊ SỐ 18

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KCN VÀ ĐÔ THỊ SỐ 18

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP MỤC LỤC Lởi mở đầu .3 Phần I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KHU CÔNG NGHIỆP VÀ ĐÔ THỊ SỐ 18. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 6 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty .6 1.2.2 Quy trình công nghệ .7 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .9 1.3.1 Đặc điểm hệ thống kinh doanh .9 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty .14 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 14 1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán .18 1.4.2.1 Chế độ chính sách kế toán áp dụng .18 1.4.2.2 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán .19 1.4.2.3 Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán .19 Phần II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KHU CÔNG NGHIỆP VÀ ĐÔ THỊ SỐ 18. 2.1 Đặc điểm, phân loại lao động của Công ty 23 2.2 Các hình thức trả lương tại Công ty 25 2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .26 2.2.2 Hình thức trả lương khoán .29 2.3 Kế toán tiền lương tại Công ty 30 2.3.1 Tài khoản sử dụng 30 2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .32 2.3.3 Thủ tục hạch toán .33 SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP 2.3.4 Thủ tục chứng từ .34 2.3.4.1 Hình thức trả lương thời gian .34 2.3.4.2 Hình thức trả lương khoán 41 2.3.5 Trình tự ghi sổ 51 2.4 Kế toán các khoản trích theo lương .54 2.4.1 Nội dung các khoản trích theo lương 54 2.4.2 Tài khoản sử dụng 55 2.4.3 Thủ tục chứng từ .58 2.4.4 Trình tự ghi sổ 59 2.5 Kế toán các khoản thưởng .61 Phần III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KCN VÀ ĐÔ THỊ SỐ 18. 3.1 Nhận xét, đánh giá về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 62 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 64 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 65 Kết luận SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp là tất yếu, nhất là trong quá trình hội nhập kinh tế, khi mà các doanh nghiệp nước ngoài với công nghệ và trình độ quản lý cao sẽ có điều kiện phát triển mạnh hơn các doanh nghiệp Việt Nam. Chính vì vậy doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận và phát triển phải có chiến lược phát triển đúng đắn và hiệu quả, phải đầu tư mạnh vào khoa học công nghệ, nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu các chi phí không cần thiết, đặc biệt quan tâm đến công tác tổ chức lao động và hạch toán kế toán tiền lương vì nó đóng vai trò then chốt trong vấn đề tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Xét về mặt xã hội, tiền lương chính là kết quả của quá trình phân phối của cải vật chất do người lao động làm ra.Trong quá trình lao động con người phải dùng sức lực và trí tuệ để làm việc do đó họ cần phải bù đắp vật chất để tái sản xuất sức lao động dựa trên mức lao động hao phí đã bỏ ra, phần bù đắp này chính là tiền lương được hưởng. Vì vậy nó ảnh hưởng trực tiếp đến động lực làm việc cũng như kết quả sản xuất. Do đó,việc hạch toán kế toán tiền lương phải luôn được đổi mới và hoàn thiện để đảm bảo công bằng trong phân phối. Nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hiểu sâu hơn về phương diện lý thuyết đồng thời áp dụng thực tiễn để thấy được hiệu quả tác động của tiền lương như thế nào tới kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề đó em đã xin vào thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 để tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tiền lương với đề tài : “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18”. SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kết cấu chuyên đề: Lời mở đầu Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18. Phần II : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18. Phần III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18. Kết luận SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KHU CÔNG NGHIỆP VÀ ĐÔ THỊ SỐ 18 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 Năm 1969 Công ty Sửa chữa nhà xưởng và lắp đặt thiết bị thuộc Sở công nghiệp được hình thành theo quyết định số 1269/QĐ-TC ngày 17 tháng 6 năm 1969 của UBND thành phố Hà Nội. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty đã dần được chuyển cơ cấu và tên giao dịch theo đúng mục tiêu kinh tế xã hội. Các bước chuyển đổi của Công ty như sau : - Năm 1969 thành lập Công ty Sửa chữa nhà xưởng lắp đặt thiết bị - thuộc Sở Công nghịêp Hà Nội. - Năm 1985 đổi tên thành Công ty trang bị kỹ thuật Công nghiệp Hà Nội- thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội. - Năm 1996 đổi tên thành Công ty Đầu tư phát triển xây lắp Công nghiệp dân dụng - thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội. - Năm 2002 đổi tên thành Công ty Đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 - thuộc Tổng Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. - Ngày 3 tháng 2 năm 2005 UBND thành phố Hà Nội ra Quyết định số 781/QĐ-UB về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18. Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 là công ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam, Công ty có thời hạn hoạt động là 50 năm ( trừ khi chấm dứt hoạt động theo Điều 41 hoặc gia hạn hoạt động theo Điều 43 của Luật Doanh Nghiệp ). Vốn điều lệ của Công ty là 17.000.000.000đ ( Mười bẩy tỷ đồng ) trong đó nhà nước nắm giữ 30% tổng số vốn điều lệ. Giám đốc điều hành là đại diện SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP theo pháp luật của Công ty. Trụ sở đăng ký của Công ty là 193 – 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội. Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng , dân chủ và tuân thủ pháp luật. Cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội đồng cổ đông . Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị để giám sát điều hành hoạt động của Công ty , bầu Ban kiểm soát để kiểm tra giám sát việc quản lý điều hành Công ty. Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty là Giám đốc Công ty do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. 1.2 Đặc điểm tổ ch ức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18. 1.2.1 Chức năng và nhịêm vụ của Công ty. Khi còn là doanh nghiệp nhà nước , Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chuyển sang Công ty cổ phần ngành nghề kinh doanh của Công ty đã được bổ sung, cụ thể lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là: - Lĩnh vực Xây dựng: Xây dựng và kinh doanh công trình kết cấu hạ tầng khu công nghiệp và đô thị; Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, công cộng và xây dựng khác. Tổ chức xây dựng các cơ sở kỹ thuật hạ tầng giao thông đô thị như giải phóng mặt bằng, xây dựng điện hạ thế, cấp thoát nước, quy hoạch cây xanh, xây dựng di chuyển nhà máy, san nền, đường xá, vỉa hè; Xây dựng, lắp đặt các công trình thuỷ lợi: đê, kè, cống, trạm bơm, kênh mương, cửa van, đường ống và các công trình phụ trợ; Xây dựng các công trình thông tin bưu điện bao gồm: mương, cống, bể, đặt ống luồn cáp… SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP - Lĩnh vực sản xuất: Sản xuất kinh doanh vật lệu xây dựng; Lắp đặt thiết bị các công trình công nghiệp và dân dụng bao gồm: cấp thoát nước, thiết bị cơ điện, hệ thống thông tin, tín hiệu điều khiển nút giao - thông thành phố;Khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, khảo sát thăm dò địa chất công trình. - Lĩnh vực đầu tư: Đầu tư hạ tầng khu công nghiệp, cụm công nghiệp; Đầu tư và kinh doanh hạ tầng đô thị: khu vui chơi giải trí, công viên văn hoá, thể dục thể thao - Lĩnh vực thiết kế: Thực hiện mọi công việc về tư vấn thiết kế: Lập dự án đầu tư xây dựng; Triển khai các dự án quy hoạch; Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng đô thị nhóm B, C và các công trình khác; Lập hồ sơ mời thầu, xét thầu; Giám sát thi công các công trình nhóm B, C; Thiết kế và thi công nội ngoại thất công trình. - Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ khu công nghiệp; Kinh doanh bất động sản; Kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ; Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái, lữ hành, thể dục, thể thao, khu công viên vui chơi giải trí, dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống; Xuất nhập khẩu trực tiếp; Làm đại lý mua và bán vật tư thiết bị xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất và vật tư hàng hoá các loại. Với lĩnh vực và phạm vi kinh doanh trên thì mục tiêu hoạt động của Công ty là không ngừng phát triển trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận cho các cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh. 1.2.2 Quy trình công nghệ SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 7 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Công ty 18 đặc thù là công ty chuyên về xây dựng nên phải quy định phương pháp xem xét hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo hợp đồng của Công ty đã ký có đầy đủ khả năng thực hiện, thoả mãn nhu cầu của khách hàng và được áp dụng cho quá trình xem xét hợp đồng và đấu thầu thi công xây lắp các công trình của Công ty. Các bước của quy trình đấu thầu bao gồm : - Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng : yêu cầu của khách hàng bao gồm thông báo mời thầu, thư mời thầu, chỉ định thầu…….được chuyển đến Công ty dưới mọi hình thức. Sau khi nhận yêu cầu người nhận phải thông báo lại nội dung cho giám đốc Công ty xem xét. - Xem xét yêu cầu của khách hàng Giám đốc Công ty xem xét các yêu cầu của khách về : loại công trình, khối lượng , tiêu chuẩn kỹ thuật , giá cả… Nếu không chấp nhận người tiếp nhận yêu cầu sẽ thông tin lại với khách hàng về lý do không chấp nhận để có thể đàm phán lại . Nếu chấp nhận xảy ra 2 thường hợp : + Nhận định chỉ thầu : Công ty có thể nhận định chỉ thầu trực tiếp từ chủ đầu tư. Trong trường hợp chủ đầu tư yêu cầu , trưởng phòng Kế hoạch dự án lập hồ sơ năng lực của Công ty trình giám đốc phê duyệt và gửi cho chủ đầu tư xem xét. Nếu hai bên thống nhất sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. + Với những trường hợp khách hàng có yêu cầu đấu thầu, trưởng phòng Kế hoạch dự án dự án báo cáo giám đốc Công ty và tiến hành tham gia đấu thầu. Quá trình đấu thầu được thực hiện theo quy trình sau: . Bước 1 : Mua hồ sơ mời thầu. . Bước 2 : Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu. . Bước 3 : Thực hiện kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu. . Bước 4 : Tổng hợp bộ hồ sơ dự thầu . Bước 5 : Kiểm tra, hoàn chỉnh đóng quyển và phê duyệt. SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 8 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP . Bước 6 : Nộp hồ sơ dự thầu . Bước 7 : Tham gia mở thầu . Bước 8 : Nhận thông báo kết quả đấu thầu.Có 2 trường hợp xảy ra: .) Không trúng thầu : Phòng Kế hoạch tiến hành phân tích nguyên nhân và đề ra biện pháp cải tiến. .) Trúng thầu : Sau khi nhận được thông báo trúng thầu, trưởng phòng Kế hoạch tiến hành liên hệ với bên mời thầu để thương thảo hoàn thiện hợp đồng. Sau khi thống nhất các nội dung chi tiết của hợp đồng tiến hành ký kết hợp đồng. - Ký kết hợp đồng : Phòng Kế hoạch thảo hợp đồng , Giám đốc Công ty và đại dịên nhà thầu ký hợp đồng. - Thi công, nghiệm thu , bàn giao . - Thanh toán và thanh lý hợp đồng. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 1.3.1 Đặc điểm hệ thống kinh doanh. Với đặc điểm là địa bàn sản xuất phân tán , thời gian sản xuất kéo dài nên Công ty vẫn xây dựng cho mình một mô hình quản lý trực tuyến. Hàng ngày các đơn vị phải báo cáo về Công ty tình hình hoạt động sản xuất thông qua các phòng ban chức năng. Điều này thể hiện qua sơ đồ tổ chức của Công ty: SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 9 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Sơ đồ số 1-1: Sơ đồ Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh: SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 10 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ P. GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CÔNG TY P. KẾ HOẠCH DỰ ÁN P1 P. Q. LÝ K. TẾ P2 P. KỸ THUẬT - ATLĐ P3 P.TÀI CHÍNH K TOÁN P4 P. TỔ CHỨC - HC P6 BQLDA NINH HIỆP DA1 XN XÂY LẮP 2 X2 XN XÂY LẮP 4 X4 XN XÂY LẮP 5 X5 XN XÂY LẮP 6 X6 XN XÂY LẮP 8 X8 XN XÂY LẮP 9 X9 ĐỘI XE MÁY THI CÔNG CÁC ĐỘI XÂY LẮP TRỰC THUỘC CÁC XÍ NGHIỆP BAN KIỂM SOÁT