tại Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18.
-Để công tác hạch toán kế toán thực sự có hiệu quả Công ty nên tổ chức sắp xếp lại bộ máy kế toán, phân công mỗi cán bộ ngoài công việc giao chính nên kiêm nhiệm thực hiện một số phần hành chính kế toán riêng biệt, tránh được sai lệch trong kiểm tra số liệu và giảm bớt phần việc của kế toán tổng hợp. Cán bộ kế toán kiêm nhiệm được hưởng chế độ tiền lương kiêm nhiệm nên tăng phần thu nhập của cá nhân, tiết kiệm được nhân công không phải tuyển thêm lao động mới.
-Tổ chức kế toán tiền lương phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả cao góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty, để đạt được điều này cần phải thực hiện:
+Gắn lợi ích của người lao động với lợi ích vật chất.
+Tiêu chuẩn hoá việc sử dụng và ổn định mức khoán để người lao động nâng cao ý thức tiết kiệm và sử dụng hợp lý (Tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng của các công trình mà công ty đang thi công)
+Quán triệt thời gian lao động hợp lý, hoàn thành các công trình đúng thời hạn đúng tiến độ.
Việc hạch toán thời gian lao động cần hết sức chặt chẽ và trung thực bởi kết quả hạch toán này chính là chứng từ dùng trong hạch toán tiền lương. Phải có bộ phận kiểm tra khối lượng thực theo hợp đồng khoán và lao động làm việc tại từng tổ SX của từng xí nghiệp. Các chứng từ ban đầu cần có sự kiểm chứng độ chính xác và trung thực của số liệu gốc mà hiện nay công ty chưa thực hiện được. Các nhân viên thống kê kế toán ở xí nghiệp phải ghi chép thường xuyên để làm cơ sở cho việc tổng hợp số liệu cho phòng Quản lý xây lắp và phòng kế toán, cần tích cực kiểm tra hướng dẫn các nhân viên ghi chép lập chứng từ có SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B- K864
liên quan đến công tác hạch toán tiền lương một cách đầy đủ, chặt chẽ, đảm bảo khả năng so sánh giữa tài liệu kế toán kỳ trước để có thể xác định được xu hướng biến động và tăng giảm của lĩnh vực này.
-Công ty cần tìm ra phương pháp trả lương hợp lý, quản lý sử dụng quỹ lương hiệu quả, giảm dần chi phí tiền lương trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Mặc dù mức lương trung bình của công nhân viên trong công ty là khá cao song công ty cần quan tâm hơn nữa đến đời sống vật chất của người lao động, đảm bảo môi trường làm việc tốt hơn nữa, tăng lương một cách hợp lý để mức sống của người lao động ngày một được cải thiện. Tuy vậy, để làm được điều này công ty phải có quỹ lương đủ lớn tức là tạo nguồn tiền lương để tăng thu nhập cho người lao động muốn vậy công ty cần:
+Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty phát huy những mặt mạnh về đặc điểm kinh doanh, về lao động, về năng lực tổ chức quản lý. Chuyên môn hóa sản xuất kinh doanh kết hợp với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu cho Công ty.
+Nâng cao mức sống cho người lao động, sử dụng đòn bẩy tiền lương có hiệu quả, phân phối quỹ lương đảm bảo công bằng kích thích sản xuất phát triển.
+Công ty cần phát huy mọi năng lực sáng tạo của CBCNV tạo môi trường làm việc tốt nhất và thường xuyên tiến hành đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ nhân viên trong công ty nhằm theo kịp sự phát triển của nền kinh tế hiện đại.
-Việc chi trả 3 chế độ trợ cấp BHXH cần phải được quan tâm thường xuyên và thực hiện theo đúng chính sách của Nhà nước, công ty cần thực hiện để lại 2% kinh phí đóng BHXH hàng tháng để thanh toán kịp thời cho người lao động không để tình trạng cuối quý mới quyết toán, khi cơ quan BHXH chuyển tiền về doanh nghiệp mới thanh toán cho người lao động như hiện nay.
-Cần hoàn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí SX. Hàng tháng căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán phải xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép và phản ánh vào chi phí trong kỳ.
Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của NC trực tiếp SX được tính theo công thức sau:
Tiền lương chính Mức trích trước = Tỷ lệ trích trước x phải trả cho công nhân trực tiếp SX
Công tác kế toán về khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX:
TK sử dụng trong việc trích trước tiền lương nghỉ phép TK 335-Chi phí phải trả
TK này có kết cấu như TK thuộc nguồn vốn
Kế toán phải phản vào sổ sách kế toán và các chứng từ liên quan theo định khoản sau:
+ Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của NC trực tiếp NỢ TK 622
CÓ TK 335
+Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế,kế toán phản ánh: NỢ TK 335
CÓ TK 334.
-Về quy định ăn ca, Công ty cần đưa ra quy định mức ăn ca chung áp dụng trong toàn công ty và mức tối thiểu bắt buộc các Xí nghiệp phải thực hiện để
tạo ra sự đồng đều giữa các Xí nghiệp tránh sự sai lệch như hiện nay gây ra nhiều bất cập.
Tóm lại, công tác hạch toán tiền lương tại Công ty được thực hiện khá tốt , đáp ứng được nhu cầu thiết yếu nhất trong cuộc sống của nhân viên. Công tác quản lý lao động được gắn liền với quản lý tiền lương, số lao động luôn đáp ứng được cả về năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ lẫn số lượng. Các hình thức trả lương mà công ty áp dụng rất hiệu quả, công bằng không gây mâu thuẫn trong nội bộ Công ty. Tuy còn một số đặc điểm cần phải cải thiện nhằm nâng cao hơn nữa công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương nhưng do Công ty mới cổ phần hoá nên điểm này sẽ được khắc phục trong tương lai gần.
Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ như hiện nay thì việc áp dụng các quy định của Nhà nước về lao động và tiền lương đồng thời phải có một chính sách tiền lương riêng phù hợp cho Công ty là cần thiết. Chỉ cần cân đối được hai điều này Công ty sẽ phát triển ổn định, đời sống của cán bộ công nhân viên luôn được cải thiện và sẽ gắn bó lâu dài với Công Ty.
KẾT LUẬN
Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động mà Công ty trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã bỏ ra. Tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho Công ty quản lý tốt việc trả lương, trợ cấp BHXH đúng chế độ qua đó động viên khuyến khích người lao động phát huy hết tinh thần chủ động, sáng tạo tăng năng suất lao động, hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành được chính xác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp và nó phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc. Vì vậy việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ sẽ có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế.
Trên cơ sở những kiến thức đã học trong nhà trường và được sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn Th.sĩ Lê Kim Ngọc và các anh chị trong Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18, chuyên đề của em đã được hoàn thành với đề tài : “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18” . Do kinh nghiệm thực tế, trình độ kiến thức còn nhiều hạn chế nên bản báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý của cô giáo và cán bộ nhân viên trong Công ty để bản Chuyên đề được hoàn thiện hơn nữa.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình hạch toán kế toán trong các Doanh nghiệp-NXB ĐH KTQD Khoa kế toán-Trường ĐH Kinh tế quốc dân HN
Chủ biên : PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
2. Chế độ kế toán Doanh nghiệp-Quyển 1 và Quyển 2 của NXB Tài chính 3. Hồ sơ và tài liệu của công ty CP Đạt Thành
4. Tạp chí kế toán 5. www. Webketoan.vn 6. www.tapchiketoan.com
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Hà nội, ngày…… tháng…. năm 2009 ĐƠN VỊ THỰC TẬP