Để hạch toán tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động công ty sử dụng TK 334: “Phải trả người lao động”. Số này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động về tiền lương, tiền công , tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả thuộc về thu nhập của công ty.
• Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334-Phải trả người lao động:
BÊN NỢ :
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động.
BÊN CÓ :
Các khoản tiền lương tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả phải chi cho người lao động.
SỐ DƯ :
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động
Tài khoản 334 có thể có số dư bên NỢ. Số dư bên NỢ (nếu có) nó phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
SV: ĐẶNG MINH TRANG LỚP KẾ TOÁN B – K8 30
Ngoài những tài khoản chính trên còn một số tài khoản có liên quan dưới đây được sử dụng trong quá trình hạch toán
* TK 338: “Phải trả, phải nộp khác” * TK 335: “Chi phí phải trả”.
TK 622: “Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động trực tiếp” TK 627: “Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên phục vụ và
quản lí ở các bộ phận sản xuất”
TK 641: “Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên bán hàng” TK 642: “Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên quản lí doanh
nghiệp”
TK 431: “ Quỹ khen thưởng, phúc lợi ” TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang TK 111, 112, 138……