Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18

Đặc điểm, phân loại lao động của Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18

Qua bảng cơ cấu lao động trên ta có thể khái quát cơ cấu lao động toàn công ty năm 2008 như sau: lao động quản lý 3,31&,lao động trực tiếp. Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 có một đội ngũ quản lý, cán bộ kỹ thuật, cán bộ nghiệp vụ có năng lực chuyên môn được đánh giá cao, có kinh nghiệm tổ chức và quản lý thi công ở nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề cả ở những công trình có quy mô lớn ,yêu cầu kỹ thuật và chất lượng cao, điều này thể hiện rừ ở tỷ lệ cỏn bộ trỡnh độ trờn đại học chiếm 0,25%, trỡnh độ đại học chiếm 6% còn lại là trung cấp và nhân viên, đội ngũ công nhân lành nghề, được đào tạo cơ bản có tay nghề giỏi và tính kỷ luật cao. Hơn thế nữa do đặc thù kinh doanh công ty đã lựa chọn 2 hình thức trả lương đó là hình thức trả lương thời gian và hình thức trả lương khoán.

Mặt khác do bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình quản lý tập trung một cấp quản lý và nó cũng là nhân tố mà công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình quản lý tập trung. Các nhân viên thống kê ở các tổ đội sản xuất phải thu thập và kiểm tra đầy đủ những chứng từ phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất, XD.

Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng KCN và đô thị số 18

Có nghĩa rằng từng bộ phận thực hiện công tác kế toán là độc lập và toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng Kế toán- Tài vụ. Hơn nữa những cán bộ này là những người lãnh đạo Công ty, là những người có trình độ học vấn cao nên chi trả lương như vậy trước hết là đánh giá cao vai trò vị trí và chất lượng công việc của họ, thứ hai là tạo cảm giác yên tâm cống hiến hết mình cho công việc. Việc áp dụng hình thức trả lương này đã tạo ra sự nỗ lực và cố gắng cho từng nhân viên trong công ty khi hiệu quả công việc họ làm thực sự đem lại những lợi ích trông thấy cho bản thân họ ở việc tăng lương.

Để xác định tiền lương phải trả cho người lao động theo thời gian được tính theo thời gian thực tế , hệ số lương cơ bản, kèm theo hệ số của Công ty như : trình độ chuyên môn, kiêm nhiệm, mức độ phức tạp của công việc. Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với chất lượng công việc và trả lương theo công khoán đối với công nhân có hợp đồng.

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng KCN và đô thị số18

Tương tự đối với khối trực tiếp sản xuất, cuối tháng sau khi nhận được bảng thanh toán lương do kế toán ở dưới xí nghiệp gửi lên qua phòng Quản lý kinh tế kiểm tra khối lượng thực hiện hợp đồng khoán, sau đó chuyển về phòng Tài chính kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán lương của các xí nghiệp. Từ bảng thanh toán lương bộ phận văn phòng, bảng tổng hợp thanh toán lương Xí nghiệp( lương gián tiếp và lương trực tiếp ) kế toán lương sẽ tiến hành tính toán và ghi vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, từ bảng phân bổ tiền lương kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung. Để thanh toán tiền lương, thưởng cho người lao động và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, từng bộ phận và các phòng ban căn cứ vào kết quả tớnh lương của từng người.

Thông thường tại các Doanh nghiệp việc thanh toán lương cho người lao động thường được chia làm hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và Kỳ 2 thanh toán số còn lại sau khi đã trừ đi các khoản: tạm ứng, khấu trừ vào thu nhập của người lao động. Cuối tháng tập hợp bảng chấm công có chữ ký của Trưởng hoặc phó phòng xác nhận bảng chấm công với số công thực tế của cán bộ phòng mình cùng với các chứng từ liên quan như: giấy đăng ký làm thêm giờ, Giấy nghỉ phép … để trình Giám đốc Công ty duyệt sau đó chuyển sang Phòng kế toán tài chính để tính lương cho từng bộ phận. Căn cứ vào bảng thanh toán lương gián tiếp của cán bộ tại các Công trình do các đơn vị thi công, kế toán lương tổng hợp và tiến hành định khoản vào các tài khoản có liên quan tương tự như hạch toán tiền lương gián tiếp khối văn phòng Công ty.

Cuối tháng Phó giám đốc Công ty phụ trách thi công - Đội trưởng đội sản xuất - phòng Kỹ thuật An toàn lao động kết hợp với cán bộ kỹ thuật thi công công trình tiến hành nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành trong tháng sau khi xem xét các tài liệu, bản vẽ, hồ sơ và kiểm tra thực tế công trường.

Kế toán các khoản trích theo lương

Việc trích lập quỹ BHXH được thực hiện hàng tháng theo đúng tỷ lệ quy định 20% và dựa trên cơ sở lương cơ bản của người lao động trong tháng, chi phí đựơc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước trong trường hợp nghỉ việc vì ốm, thai sản và tai nạn rủi ro có xác nhận của cơ quan Y tế. - Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì được nghỉ thêm 10 ngày so với mức hưởng ở điều kiện làm việc bình thường.

Trong thời gian lao động người lao động bị ốm được cơ quan Y tế cho phép nghỉ, người được nghỉ phải báo cáo cho Công ty và nộp giấy xin nghỉ cho kế toán theo dừi lương tại phũng Tài chớnh kế toỏn. Đối với lao động thuê ngoài và theo hợp đồng lao động dưới 3 tháng, tiền lương mà Công ty trả cho người lao động đã bao gồm thêm 30% lương cấp bậc để người lao động tự lo thêm chi phí về BHXH, BHYT do đó lao động thuê ngoài Công ty không trích BHXH,BHYT.